Как сделать сумму прописью в excel 2016?

сумма прописью в Excel для бухгалтеров, экономистов, финансистов и менеджеров

Программа печати суммы прописью в Excel

До того, как заняться созданием веб-сайтов, основатель нашей студии Андрей Коцюбинский писал книги по компьютерной тематике, и среди них значительной популярностью пользовалась книга «Excel для бухгалтера в примерах». С этой книгой распространялся макрос для Excel, автоматизирующий печать суммы прописью в электронных таблицах.

Так как данный макрос достаточно популярен, а поддержка книги прекращена, мы решили предложить посетителям нашего сайта, как сам макрос, так и его модифицированную версию, а также руководство по их использованию. Сумма прописью в Excel может быть полезна бухгалтерам, экономистам, менеджерам и многим другим людям, активно использующим Excel в повседневной деятельности. Имеется возможность вывода сумм на русском языке в рублях, долларах, евро и гривнах. Специально для жителей Украины на сайте имеется вариант на украинском языке – сума прописом українською мовою. Возможно, некоторым окажется полезной сумма прописью онлайн. Если программа печати суммы прописью оказалась вам полезна, вы можете поблагодарить ее автора, отправив символическую сумму в пять рублей через сервис Яндекс.Деньги, воспользовавшись кнопкой, расположенной справа.

Надстройка: сумма прописью в Excel

Вместе с книгой не распространялась надстройка, но в большинстве случаев ее использование наиболее удобно, хотя иногда возникают проблемы подключения надстройки. Чтобы получить макрос печати суммы прописью в виде надстройки, щелкните мышью на ссылке, после чего скачайте нужный файл на свой компьютер.

Далее нужно поместить полученный файл в папку, в которой хранятся дополнительные надстройки. Конкретный путь к этой папке зависит от версии Excel, но скорее всего он будет похожим на этот: C:Documents and SettingsUserApplication DataMicrosoftAddIns , где вместо User следует подставить имя пользователя Windows. Дополнительное неудобство вызывается тем, что папка Application Data может быть скрыта, то есть не видна при просмотре в проводнике Windows. Проще всего для размещения скачанного файла в нужной папке выбрать в Excel команду меню Сервис — Надстройки и в появившемся диалоге нажать кнопку Обзор . Будет открыт диалог выбора файла с надстройкой, причем текущей окажется нужная вам папка. Запустите проводник Windows и перейдите в нем к папке, в которой находится скачанный ранее из интернета файл. Перетащите с помощью мыши значок файла из окна проводника в открытый диалог. Теперь файл с нужной надстройкой находится в нужной папке. Щелкните на нем мышью и нажмите кнопку OK , чтобы закрыть диалог. В списке доступных надстроек должна появиться строка Сумма Прописью . Установите флажок рядом с этой строкой и нажмите кнопку OK , после чего вы сможете использовать функцию печати суммы прописью в Excel.

Макрос: сумма прописью в Excel

Если у вас не получилось подключить надстройку или она неверно работает, можно использовать макрос, размещенный в обычной рабочей книге Excel. Щелкнув мышью на ссылке, вы можете скачать нужную таблицу Excel с макросом печати суммы прописью на свой компьютер. Далее необходимо подключить данный макрос, для чего вначале необходимо разрешить выполнение макросов. При этом необходимо знать, что включение выполнения макросов может создать угрозу безопасности, если вы откроете таблицу Excel, созданную злоумышленником.

Для включения макросов при работе с версией Excel 2002, входящей в состав Microsoft Office XP, или с версией Microsoft Office Excel 2003, нужно выбрать команду меню Сервис — Параметры . Будет открыт диалог настройки, имеющий несколько вкладок. Необходимо открыть вкладку Безопасность , на которой следует нажать кнопку Безопасность макросов . На экране появится диалог настройки безопасности Excel. С помощью переключателя, расположенного в диалоге, установите низкий уровень безопасности, чтобы выполнялись все макросы. Далее необходимо закрыть оба диалога, для чего следует нажать кнопки OK в них. В Excel 2000 для вызова аналогичного диалога ненобходимо выбрать команду меню Сервис — Макрос — Безопасность . Если же используется версия Excel 97, нужно выбрать команду меню Сервис — Параметры . В диалоге настройки следует выбрать вкладку Общие и снять флажок Защита от макровирусов . Следует заметить, что если вы не снимите защиту от макровирусов в Excel 97 или установите средний уровень безопасности в других версиях программы, при запуске Excel будет задан вопрос, хотите ли вы выполнять макросы, на который следует ответить утвердительно.

Чтобы подключать программу печати суммы прописью ко всем электронным таблицам, следует поместить полученный файл в папку автозапуска Excel. Данная папка называется XLStart , и расположена она в папке, в которой установлен Microsoft Office. Вначале найдите папку Program Files . Скорее всего, она расположена на диске C вашего компьютера. В этой папке следует найти папку Microsoft Office или Microsoft Office 2003 , а в ней папку Office 10 , Office 11 или Office , в зависимости от используемой вами версии. Вне зависимости от конкретных названий папок, в последней папке вы должны обнаружить папку XLStart . Поместите скачанный ранее файл sumprop.xls в данную папку, после чего при каждом запуске Excel будет открываться таблица, в которой располагается макрос печати суммы прописью.

Использование программы печати суммы прописью

Вне зависимости от способа, которым вы подключили программу, в качестве макроса из рабочей книги или в качестве надстройки, работа с ней ведется через использование функций Excel. Введите в первую ячейку третьей строки формулу =СуммаПрописью(836) и вы увидите результат вычислений: Восемьсот тридцать шесть рублей 00 копеек . Введите после этого в первую ячейку второй строки формулу =СуммаПрописью(A1) . Так как пока в ячейку A1 ничего не введено, то результатом будет Ноль рублей 00 копеек . После того, как в первую ячейку будет введено число, например, 3743917034,51 , результат изменится на Три миллиарда семьсот сорок три миллиона девятьсот семнадцать тысяч тридцать четыре рубля 51 копейка . При вводе другого числа результат соответственно изменится. О выводе результата в другой валюте рассказывается на странице суммы прописью для долларов, евро, гривен.

Кроме печати суммы прописью доступна стала и еще одна дополнительная функция. Введите в первую ячейку число 582,43 , а в любую свободную ячейку формулу =ЧислоПрописью(A1) . Результатом будет пятьсот восемьдесят два , то есть первая буква уже не прописная, копейки отброшены и нет названия рублей. Также имеется возможность вывода суммы для названий женского рода – пятьсот восемьдесят две . Для этого следует использовать формулу =ЧислоПрописью(A1;ЛОЖЬ) . Если второй параметр опущен, выводится сумма для названий мужского рода.

Вы можете использовать мастер функций, чтобы работать с функциями вывода суммы прописью и числа прописью. Вначале щелкните мышью на ячейке, в которую вы хотите вставить функцию, после чего откройте список доступных функций. В нем следует выбрать вариант Другие функции . Кроме того, для вызова функций можно нажать кнопку fx , расположенную в левой части строки формул. В ранних версиях программы аналогичная кнопка расположена на панели инструментов. Каким бы способом не вызван был мастер функций, в появившемся диалоге необходимо выбрать категорию Определенные пользователем . В списке функций данной категории должны находиться СуммаПрописью и ЧислоПрописью . Выбрав нужную функцию, нажмите кнопку OK , чтобы перейти к следующему диалогу мастера функций. В нем задаются аргументы, то есть вы должны ввести число, которое будет преобразовано в слова. Можно ввести непосредственно значение или сослаться на ячейку, в которой это значение расположено. Нажав кнопку OK , вы закроете диалог и вставите результат в текущую ячейку.

Дополнительные возможности функций СуммаПрописью и ЧислоПрописью

При использовании функции суммы прописью, вы можете включать ее в сложные выражения, как это принято в Excel. Например, вы можете вывести словами результат расчетов =СуммаПрописью(СУММ(B3:B12)/18-450) или добавить к результату слова «Прописью общая сумма:», как в этом примере: =СЦЕПИТЬ(«Прописью общая сумма: «;СуммаПрописью(B3)) .

Также имеется возможность незначительно изменить значения, выводимые в результате вычислений, используя средства Excel, предназначенные для обработки символьных данных. Например, если в ячейке A1 находится число 19,45 , и вместо результата Девятнадцать рублей 45 копеек вы хотите получить Девятнадцать руб. 00 коп. , нужно использовать примерно такую формулу:

Читать еще:  Как сделать экспорт в excel?

=ЗАМЕНИТЬ(ЧислоПрописью(A1);1;1;ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(ЧислоПрописью(A1);1))) & » руб. 00 коп.»

Используемая в примере функция ЧислоПрописью вернет все нужные слова, а с помощью стандартных функции ЛЕВСИМВ и ПРОПИСН первая буква результата будет изменена из строчной в прописную. Далее первый символ будет заменен на новый с помощью функции ЗАМЕНИТЬ . И, после всех преобразований, к концу полученной строки с помощью оператора & будет добавлена строка «руб. 00 коп.». Следует отметить, что копейки в этом примере отбрасываются, и всегда выводятся целые значения рублей.

Обратите внимание, что в скачиваемых файлах доступны исходные тексты макросов, так что при минимальном знании основ программирования вы можете при необходимости самостоятельно изменить их. Можно вместо рублей и копеек использовать другую валюту, например японские йены и сэны. Так как исходные тексты содержат подробные комментарии, их модификация не должна вызвать трудностей. Также можно перевести числовые значения на другой язык, но это может потребовать больше усилий. В любом случае, вы можете менять исходный текст макросов как угодно без каких-либо ограничений.

Число прописью в Excel (динамический вариант)

Запишем число прописью в Excel без использования VBA. Вспомогательные диапазоны разместим в личной книге макросов. Кроме того, добавим руб./коп. для записи денежных сумм, например: четыреста сорок четыре руб. 00 коп.

Иногда требуется записать число прописью: 256 записать как двести пятьдесят шесть. Набирать этот текст безумно скучно, кроме того легко ошибиться, поэтому давно написаны макросы на VBA, которые легко справляются с этой задачей.

В статье Число прописью (статичный вариант) приведено решение этой задачи позволяющей перевести число в текстовую форму по следующему алгоритму:

  • вводим число в определенную ячейку;
  • с помощью формул, вспомогательных диапазонов с текстом и имен получаем число прописью;
  • копируем результат вычисления формулы (число прописью) в Буфер обмена;
  • вставляем текст в любую открытую книгу «Как значение» ( Главная/ Буфер обмена/ Вставить/ Вставить как значение ).

Это не всегда удобно. Хочется по аналогии с функциями на VBA написать что то вроде =ЧислоПрописью(А1) и получить результат. Все промежуточные вычисления должны быть «за кадром». Но, создание пользовательских функций это прерогатива VBA.

Тем не менее, можно предложить следующее решение с помощью обычных формул:

  • разместить в Личной книге макросов (PERSONAL.XLSB) вспомогательные диапазоны, содержащие некоторые числа прописью (от 0 до 999);
  • создать формулу, переводящую в текст любое число от 0 до 1 млрд. с помощью вспомогательных диапазонов и имен;
  • в любой книге, где требуется записать число прописью создать Именованную формулуЧислоПрописью с относительной ссылкой на исходное число (относительную ссылку можно создать так, чтобы она позволяла выводить число прописью, например, в соседней ячейке слева от исходного числа).

В результате вышеуказанных манипуляций можно будет, например, записав в ячейке G6 исходное число, а в ячейке G7 формулу =ЧислоПрописью , и получить нужный результат.

Все это реализовано в файле примера .

Как и в примере статьи Число прописью (статичный вариант) на листе Служ размещены вспомогательные диапазоны, содержащие некоторые числа прописью в Excel.

Теперь эти диапазоны длиннее (числа от 1 до 999) и содержат слова тысяча и миллион с учетом склонения. Также создан диапазон для отображения слова Рублей с учетом склонения.

Теперь все готово для записи формулы переводящей исходное число (ячейка B6) в текст:
=СЖПРОБЕЛЫ(
ИНДЕКС(Миллионы;ОСТАТ(ОТБР(B6/1000000);1000000)+1)&» «&
ИНДЕКС(Тысячи;ОСТАТ(ОТБР(B6/1000);1000)+1)&» «&
ИНДЕКС(Единицы;ОСТАТ(B6;1000)+1))

Задача в принципе решена, осталось только разместить вспомогательные диапазоны в Личную книгу макросов PERSONAL.XLSB, для того чтобы формула, переводящая число в текст была доступна в любой книге.

В Windows XP эта книга находится в папке C:Documents and Settingsимя_пользователяApplication DataMicrosoftExcelXLStart, откуда она будет автоматически загружается при каждом запуске приложения Excel. В Windows Vista эта книга хранится в папке C:Usersимя_пользователяApplication DataMicrosoftExcelXLStart.

Если Личная книга макросов еще не была создана, то скопируйте лист Служ из файла примера в новую книгу, и сохраните ее в директорию C:Documents and Settingsимя_пользователяApplication DataMicrosoftExcelXLStart (для XP) под именем PERSONAL.XLSB.

Если Личная книга макросов уже была ранее создана, то через меню Вид/ Окно/ Отобразить отобразите ее, скопируйте в нее лист Служ, сохраните Личную книгу макросов (можно ее потом скрыть Вид/ Окно/ Скрыть).

Теперь откройте книгу, в которой нужно записать число прописью. Исходное число разместите, например, в ячейке А1. Введите в нужную ячейку формулу:
=ЕСЛИ(A1;СЖПРОБЕЛЫ(
ИНДЕКС(PERSONAL.XLSB!Миллионы;ОКРУГЛВНИЗ(A1;-6)/1000000+1)&» «&
ИНДЕКС(PERSONAL.XLSB!тысячи;ОСТАТ(ОТБР(A1/1000);1000)+1)&» «&
ИНДЕКС(PERSONAL.XLSB!Единицы;ОСТАТ(A1;1000)+1)&» руб. «&ТЕКСТ((A1-ЦЕЛОЕ(A1))*100;»00″)&» коп.»);»ноль руб. 00 коп.»)

Формула отобразит число прописью. Ячейки, содержащие исходное число и формулу, можно перенести в любое место в книге или даже в другую книгу.

Чтобы еще больше приблизиться к идеалу создадим именованную формулу ЧислоПрописью. Для этого:

  • выделите ячейку B1;
  • через меню Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя создайте именованную формулу ЧислоПрописью;
  • в поле Диапазон введите формулу указанную выше:
  • нажмите ОК;
  • в ячейке В1 введите формулу =ЧислоПрописью
  • ячейка В1будет содержать число прописью.

Теперь ячейки А1 и В1 можно скопировать и перенести в любое место в книге, но они должны быть всегда на одной строке и в соседних столбцах, т.к. именованной формуле использована относительная ссылка.

При пересылке файла, например, по электронной почте, формула будет продолжать работать, не смотря на то, что Личная книга макросов не пересылалась, т.е. Ваши коллеги получившие файл, смогут с ним работать как Вы.

Как сделать сумму прописью в excel 2016?

Solenyi
Num2Words – COM–компонент для перевода чисел в словесное представление («сумма прописью») (Office 97/2000/XP + Windows Scripting Host)
id: 627 | 44,4 Kb | 16.5.2002 | бесплатная | Константин Дьяков
COM–компонент для перевода чисел в словесное представление («сумма прописью»). Обрабатываются числа длиной до 15 цифр (999 триллионов), словесное представление формируется для трёх валют (рубль, доллар, евро) на русском и английском языках. Свойства и методы компонента могут быть использованы в любой программе, способной выступать в качестве клиента OLE–автоматизации – компоненты MS Office, VB, WSH и др. Имеются соответствующие примеры использования.

Prop.xla – надстройка для преобразования денежной величины в текстовое значение (Excel 97/2000/2002)
id: 613 | 45,6 Kb | 15.3.2002 | бесплатная | Никита Культин
Надстройка содержит функцию prop, значением которой является значение денежной величины, записанной прописью. Например, если в ячейке D7 находится число 5431,20, то значением prop(D7) является строка:
Пять тысяч четыреста тридцать один рубль 20 коп.
У функции prop один параметр – имя ячейки. Содержимое ячейки-параметра не должно превышать 9 999 999.

SoftSum – ActiveX Control «Сумма прописью» (Office 97/2000/XP)
id: 605 | 82,9 Kb | 18.2.2002 | бесплатная | Игорь Каратушин
Элемент ActiveX, предназначенный для преобразования введенного числа в текстовую строку на выбранном языке.

PropisPP – Пропись формулой (Excel 97/2000)
id: 566 | 24,1 Kb | 10.10.2001 | бесплатная | Алексей М.
Когда-то я понятия не имел о программировании, никогда не бывал в интернете, а «пропись» была нужна, причем на русском и английском языках. Тогда я реализовал это дело в формулах Excel. Жаль только, Excel не позволяет вводить достаточно большие для реализации этой цели формулы, и их приходится разбивать. Сегодня польза от этого может быть только та, что позволяет повысить степень защиты, то есть отключить макросы.

Untaco – утилита преобразования числа в текстовое выражение с возможностью их последующего обновления (Word 97/2000)
id: 549 | 77,9 Kb | 9.6.2001 | бесплатная | Антон Орлов
Программа Untaco (Utility for Number-Text Convertation by Orlov) предназначена для вставки в документ текстовых расшифровок числа с возможностью их последующего обновления при изменении значений чисел, для которых были сделаны расшифровки. В исходном числе допускается наличие разделителей разрядов. Результат расшифровки может выдаваться на русском языке в именительном или дательном падеже, а также на английском языке.

Num2text_&_Text2num — Автоматизация ввода суммы прописью (Excel 97/2000)
id: 339 | 46,7 Kb | 10.2.2000 | бесплатная | Евгений Шульц
Надстройка Excel — Num2text — не делает ничего, кроме ввода суммы прописью в данную ячейку из указанной ячейки в таблице. Если эта надстройка будет подключена при запуске Excel, то сумму прописью можно использовать в любой таблице. Эта надстройка работает с числами до 999 999 999 999.99. «Понимает» форматы чисел с разделителями копеек: «-» и «,» Другая надстройка — Text2num — позволяет преобразовать сумму прописью в число. Полезна для обработки платежных документов, например, в банках.

NPropis v. 1.3 – Функция записи числа (цены) прописью (Excel 5.0/95/97/2000 и Word 97/2000)
id: 338 | 92,1 Kb | 10.2.2000 | бесплатная | Артем Луканин
Функция Excel и Word для записи суммы прописью.

Читать еще:  Как сделать столбцы невидимыми в excel?

NumTranslate — «сумма прописью» (Excel 97)
id: 261 | 3,8 Kb | 20.8.1999 | бесплатная | Игорь Власов
Функция Excel 97 NumTranslate.

Digword – «Число – прописью»
id: 257 | 159 Kb | 25.5.1999 | бесплатная | Юрий Рассадников
Печатает число, находящееся в буфере обмена, прописью. Результат преобразования помещается в буфер обмена.

R2s — «сумма прописью» v. 6.0 (Word 95/97/2000)
id: 250 | 194,9 Kb | 25.5.1999 | бесплатная | Евгений Земсков
Простая, удобная программа для преобразования числового формата суммы вида 123-45 или 123,45 в прописной вида 123-45 (Сто двадцать три рубля 45 копеек) или 123,45 (Ста двадцати трёх долларов 45 центов). Возможные падежи: Именительный, Родительный. Валюты: Рубли, Доллары.

Пропись — преобразование чисел в вид прописью на русском и украинском языках
id: 153 | 35,8 Kb | 20.4.1999 | бесплатная | Геннадий Данильченко
Предоставляет пользователю Excel97 несколько функций для преобразования чисел в вид «прописью» с использованием падежа, в том числе для единиц измерения, определяемых в аргументах, на русском или украинском языке.

Con_prop — Число прописью в Excel
id: 152 | 31,7 Kb | 20.4.1999 | бесплатная | Александр Миняев
Этот макрос считывает из указанной ячейки листа Microsoft Excel итоговую сумму и вставляет в другую ячейку «Сумму прописью». Для его инсталляции достаточно привязать его к кнопке и вписать в тексте макроса адрес входной и выходной ячеек. Преобразование выполняется в соответствии с требованиями бухгалтерии в пределах от –999’999’999,99 до 999’999’999,99; предоставлена возможность показа копеек меньше десяти как 0,1,2 или 00,01,02; можно заменить разделитель дробной части на «=» или «-«.

«Дата прописью» — преобразование цифрового представления даты в словесное
id: 151 | 32 Kb | 20.4.1999 | бесплатная | Сергей Шершнёв
Преобразует дату, написанную в виде числа в дату, записанную строкой, например: 3.1.99 будет третье (третьего, Третье) января одна тысяча девятьсот девяносто девятого года. Такая форма записи даты часто бывает нужна в юридических документах.

«Число прописью» — преобразование суммы в текст
id: 150 | 34 Kb | 20.4.1999 | бесплатная | Владимир Гуртовой
«Число прописью» — очередная версия этой программы.

String — функция «сумма прописью»
id: 149 | 37 Kb | 20.4.1999 | бесплатная | Александр Карельский
Преобразование числа типа Currency в строку во всем диапазоне чисел.

NumPro — преобразует цифры в строку
id: 148 | 150 Kb | 20.4.1999 | бесплатная | Вадим Нарейко
Многофункциональная программа перевода чисел в эквивалентную строку прописью и обратно. Настраиваемые параметры: Падеж, Род, Число, Одушевленный или Неодушевленный, Порядковый или Непорядковый. Дополнительный параметр: “рубль”, “копейка”, “доллар”, “цент”.

SumProp — преобразует цифры в текст
id: 147 | 9 Kb | 20.4.1999 | бесплатная | Геннадий Клоков
На листе MS Excel выводит прописью сумму в рублях, соответствующую заданному числу.

PROPIS97 — преобразует цифры в буквенное значение
id: 146 | 57 Kb | 20.4.1999 | бесплатная | А.М. Калашников
Демонстрация преобразование числа в его словесный эквивалент.

Num2String — преобразует число в строку
id: 145 | 88 Kb | 20.4.1999 | бесплатная | Игорь Ульянченко
Преобразование числа в текстовое представление в Microsoft Word, Microsoft Excel, приложениях использующих VBA.

__DKMP__ — цифры преобразовывает в «сумму прописью» и латиницу в кириллицу
id: 144 | 98 Kb | 20.4.1999 | бесплатная | Петр Дьяков
Функции для преобразования чисел в «сумму прописью» для рублей, американских долларов, немецких марок и английских фунтов. Процедуры для исправления ошибок ввода: перекодировка выделенных символов, набранных при неверном регистре, а также установка признаков русского или английского текста для выделенного фрагмента.

ПрописьСумма

Данная функция является частью надстройки MulTEx

  • Описание, установка, удаление и обновление
  • Полный список команд и функций MulTEx
  • Часто задаваемые вопросы по MulTEx
  • Скачать MulTEx

Подобная функция широко востребована работниками экономических и бухгалтерских областей, да и, наверное, всех, кто так или иначе связан с учетом денежных средств и составлением всевозможных бланков в Excel с использованием бланков. Данная функция выводит в пропись указанное число. Т.е. из числа 123 будет получено сто двадцать три . Возможно выводить рубли и копейки ( сто двадцать три рубля двенадцать копеек ), целые и сотые ( сто двадцать три целых двенадцать сотых ) и любые произвольные единицы измерений, а так же указать язык вывода текста и количество знаков после запятой для перевода в пропись. На данный момент в единицах по умолчанию доступно три языка: Русский, Английский и Украинский.

Вызов команды через стандартный диалог:
Мастер функцийКатегория «MulTEx»ПрописьСумма
Вызов с панели MulTEx:
Сумма/Поиск/ФункцииТекстовыеПрописьСумма
Синтаксис:
=ПрописьСумма( I9 )
=ПрописьСумма( I9 ;2;2;»RUS»)
=ПрописьСумма( I9 ;2;1;»RUS»;»целая,целых,целых,сотая,сотых,сотых»; ИСТИНА)
=ПрописьСумма( I9 ;2;1;»RUS»;»целая,целых,целых,сотая,сотых,сотых»; 1; 3)
=ПрописьСумма( I9 ;2;1;»UA»;»целая,целых,целых,сотая,сотых,сотых»; 1; 3)
=ПрописьСумма( I9 ;2;1;»UKR»;»целая,целых,целых,сотая,сотых,сотых»; 1; 3)
=ПрописьСумма( I9 ;2;1;»RUS»;»целая,целых,целых,сотая,сотых,сотых»; 1; 3; ИСТИНА)

Число( I9 ) — указывается число, либо ссылка на ячейку с числом, которое необходимо преобразовать. Вместо ссылки на ячейку( I9 ) можно напрямую указать число
=ПрописьСумма(145;1;1)

Рубли(2) — необязательный аргумент. Позволяет вывести прописью целую часть числа.
Если присвоено значение 1 — после целой части числа добавляется подпись Рублей . Само число, обозначающее рубли, при этом не преобразуется( 1 рубль, 7 рублей ).
Если присвоено значение 2 — после целой части числа добавляется подпись Рублей . Само число, обозначающее рубли, при этом преобразуется в текстовое представление( Один рубль, Семь рублей ).
Если не указан, либо присвоено значение 0 — только пропись числа( Один ), без указания единиц( рубли ).

Копейки(1) — необязательный аргумент. Позволяет вывести прописью дробную часть числа.
Если указан, либо присвоено значение 1 — после дробной части числа добавляется подпись Копеек . Само число, обозначающее копейки, при этом не преобразуется( Два рубля 1 копейка, Два рубля 4 копейки ).
Если указан, либо присвоено значение 2 — после дробной части числа добавляется подпись Копеек . Само число, обозначающее копейки, при этом преобразуется в текстовое представление этого числа( Два рубля одна копейка, Два рубля четыре копейки ).
Если аргумент Копейки не указан, либо ему присвоено значение 0 или ЛОЖЬ (FALSE) — то будет выведена пропись только целого числа, без учета знаков после запятой( Два ). Т.е. копейки в данном случае в пропись не выводятся.
Аргументы Рубли и Копейки можно изменять независимо друг от друга. Например, если для числа 23,78 указать Рубли — 1, а Копейки — 0, то в пропись будет выведено: 23 рубля . Если указать Рубли — 2, а Копейки — 1, то в пропись будет выведено: двадцать три рубля 78 копеек

Язык(«RUS») — необязательный аргумент. Определяет язык для вывода прописи чисел. Не чувствителен к регистру. Доступны варианты языков:

  • » RUS » или не указан: текст будет выведен на русском языке. 23,78 будет записано как » двадцать три рубля семьдесят восемь копеек «
  • » EN «( «en»,»En» ): текст будет выведен на английском языке. 23,78 будет записано как » Twenty three dollars seventy eight cents «
  • » UKR » или » UA «: текст выводится на украинском языке: 23,78 будет записано как » двадцять три гривні сімдесят вісім копійок «.

Следует учитывать, что если аргумент Единицы указан как сочетание собственных единиц, то язык прописи единиц может отличаться от указанного в параметре Язык . Например, если для числа 23,78 указать Единицы » целая,целых,целых,сотая,сотых,сотых » и установить язык » en «, то результат будет некорректный: Twenty three целых seventy eight сотых . Чтобы правильно отобразить на английском языке целые и сотые, аргумент Единицы необходимо записать так: «point,points,points,hundredths,hundredths,hundredths» .

Единицы(«целая,целых,целых,сотая,сотых,сотых») — необязательный аргумент. Данный аргумент отвечает за проставление обозначений единиц измерения численных показателей. В аргументе необходимо через запятую( без пробелов! ) указать единицы измерений для числа.
Как это работает на примере » рубль,рубля,рублей,копейка,копейки,копеек «: первые три слова ( рубль,рубля,рублей ) отвечают за обозначение единиц для целой части числа:

  1. рубль — указывается склонение единицы для числа 1
  2. рубля — указывается склонение единицы для чисел 2,3,4
  3. рублей — указывается склонение единицы для числа 5 и выше

последние три слова ( копейка,копейки,копеек ) отвечают за обозначение единиц для дробной части числа:

  1. копейка — указывается склонение единицы для числа 1
  2. копейки — указывается склонение единицы для чисел 2,3,4
  3. копеек — указывается склонение единицы для числа 5 и выше
Читать еще:  Как сделать фильтр в сводной таблице excel?

По умолчанию (если аргумент Единицы не указывать) применяется » рубль,рубля,рублей,копейка,копейки,копеек » для русского языка(» RUS «) и » dollar,dollars,dollars,cent,cents,cents» для английского языка(» EN «).
Если указать » целая,целых,целых,сотая,сотых,сотых «, то для числа 23,78 в пропись будет выведено:

  • Двадцать три целых семьдесят восемь сотых — при указании аргументов Рубли и Копейки равными 2
  • 23 целых 78 сотых — при указании аргументов Рубли и Копейки равными 1

Если аргументом Единицы указать пустую строку — «», то пропись единиц просто не будет произведена и для числа 24,78 будет выведено: двадцать четыре семьдесят восемь .

Таким образом можно указать практически любую валюту и любые единицы измерений: от вагонов до миллилитров. Это делает функцию ПрописьСумма очень гибкой и более универсальной, применимой практически в любом документе, где необходимо вывести в пропись те или иные данные. При этом единицы можно записывать на любом языке.

ПропНач(ИСТИНА) — Необязательный аргумент. Указывается логическое значение ИСТИНА (TRUE) или ЛОЖЬ (FALSE) или выражение, возвращающее логическое значение. Если указано ИСТИНА или 1 , то первая буква результирующего текста будет преобразована в заглавную: Два рубля одна копейка . Если не указан, указано ЛОЖЬ или 0, то весь текст будет записан строчными буквами: два рубля одна копейка .

ЧислЗнаков(3) — Необязательный аргумент. Указывается целое число, означающее количество знаков после запятой, которое будет выводиться в пропись. По умолчанию, если не указано, принимает значение 2. Необходим для вывода в пропись единиц, измеряемых числами с тремя и более знаками после запятой, например тонны и килограммы, где килограммы всегда должны обозначаться именно тремя знаками: 3,472 . После преобразования получится » три тонны четыреста семьдесят два килограмма «. Если число содержит большее число знаков после запятой, чем указано аргументом ЧислЗнаков , такое число будет округлено до указанного количества знаков после запятой.
Допускается указание до 5 знаков после запятой. Если будет указано число больше 5, то функция все равно примет во внимание только 5 знаков.

ВСкобках(ИСТИНА) — Необязательный аргумент. Указывается логическое значение ИСТИНА (TRUE) или ЛОЖЬ (FALSE) или выражение, возвращающее логическое значение. Если указано ИСТИНА или 1 , то в результате будет выведено сначала само число, а потом его пропись в скобках: 2 302 (две тысячи триста два) рубля 01 копейка . Если не указан, указано ЛОЖЬ или 0 , то пропись выводится в соответствии с остальными параметрами. Если параметр ВСкобках указан как 1 или ИСТИНА , а параметр Рубли как 0 , то он будет проигнорирован и текст в скобках все равно будет записан прописью.

Несколько практических примеров указания аргументов для вывода прописи:

  • Дата:
    Число = 1,07
    Рубли — 1
    Копейки — 1
    Единицы — «год,года,лет,месяц,месяца,месяцев»
    Результат — 1 год 07 месяцев
    Если для Единиц указать » месяц,месяца,месяцев,день,дня,дней » — то получим — 1 месяц 07 дней
  • Единицы измерений:
    Число = 1,07
    Рубли — 1
    Копейки — 1
    Единицы — » ящик,ящика,ящиков,коробка,коробки,коробок »
    ПропНач — 0 (или ЛОЖЬ)
    ЧислЗнаков — не указан
    Результат — 1 ящик 07 коробок

Число = 68,39
Рубли — 2
Копейки — 2
Единицы — » целая,целых,целых,сотая,сотых,сотых »
ПропНач — 0 (или ЛОЖЬ)
ЧислЗнаков — не указан
Результат — шестьдесят восемь целых тридцать девять сотых

Число = 68,396
Рубли — 2
Копейки — 2
Язык — «RUS»
Единицы — » целая,целых,целых,тысячная,тысячных,тысячных »
ПропНач — 1 (или ИСТИНА)
ЧислЗнаков — 3
Результат — Шестьдесят восемь целых триста девяносто шесть тысячных

Число = 68,39
Рубли — 2
Копейки — 2
Язык — «EN»
Единицы — » point,points,points,hundredths,hundredths,hundredths »
ПропНач — 1 (или ИСТИНА)
ЧислЗнаков — 2
Результат — Sixty eight points thirty nine hundredths
Валюта:
Число = 5,44
Рубли — 2
Копейки — 2
Язык — не указан(или «ru»)
Единицы — не указан
ПропНач — 0 (ЛОЖЬ) или не указан
ЧислЗнаков — не указан
Результат — пять рублей сорок четыре копейки

Число = 25,44
Рубли — 2
Копейки — 2
Язык — «En»
Единицы — не указан
ПропНач — не указан
ЧислЗнаков — не указан
Результат — twenty five dollars and forty four cents

Число = 25,44
Рубли — 2
Копейки — 2
Язык — «UA»
Единицы — не указан
ПропНач — не указан
ЧислЗнаков — не указан
Результат — двадцять п’ять гривень сорок чотири копійки

Число = 2302
Рубли — 0
Копейки — 0
Язык — «RUS»
Единицы — «»
ПропНач — 1
ЧислЗнаков — 2
Результат — 2302(две тысячи триста два)

  • Расстояния:
    Число = 14021,22
    Рубли — 2
    Копейки — 2
    Единицы — » миля,мили,миль,ярд,ярда,ярдов »
    ПропНач — не указан
    ЧислЗнаков — не указан
    Результат — четырнадцать тысяч двадцать одна миля двадцать два ярда
  • Вес:
    Число = 3,472
    Рубли — 2
    Копейки — 2
    Язык — «rus»
    Единицы — » тонна,тонны,тонн,килограмм,килограмма,килограмм »
    ПропНач — 1
    ЧислЗнаков — 3
    Результат — Три тонны четыреста семьдесят два килограмма
  • Примечание: данная функция обрабатывает числовые значения максимальной величины Сотни триллионов. Число более 999 999 999 999 999,99999 будет преобразовано некорректно, т.к. сам Excel с числами, превышающими сотни триллионов, корректно работать не умеет(последние цифры будут заменены нулями).

    Сумма прописью в Microsoft Excel

    Программа Microsoft Office Excel популярна среди бухгалтеров и финансистов. Приложение помогает работать с числами, зависимостями и функциями. Часто в таблицах считают прибыль, затраты, оборотные фонды и средства в целом. Цифры в денежном выражении легче воспринимать в текстовом формате и сегодня расскажем, как сделать так, чтобы сумма прописью в excel выводилась автоматически.

    Сразу стоит отметить, что такой функции в эксель нет. Необходимо дополнительно скачивать макрос, написанный на языке vba. Одним из таких дополнений является Num2Text. Найти его можно в любой поисковой системе по соответствующему запросу:

    Сохраняете файл себе на компьютер.

    Важно! Обязательно следите за форматом, если к скачиванию будет предлагаться что-то кроме .xla, то, вероятнее всего, это будет вирус. Остерегайтесь таких документов.

    Теперь добавим расширение в excel. Делаете это следующим образом:

    1. Открываете новую книгу, на рабочем листе пишите любое число.

    1. Нажимаете вкладку Файл на Панели инструментов и ищете строку Параметры.

    1. Щелкаете на Надстройки и внизу поля справа ищете кнопку Перейти.

    1. В появившемся диалоговом окне, выбираете Обзор, находите в файловой системе компьютера скаченный макрос и нажимаете ОК. После этого в списке появится новая надстройка.

    Теперь, после проведения всех операций, можно в excel писать числа прописью. Делается это так:

    1. Создаете формулу в ячейке, которая содержит число, с использованием кнопки Вставить функцию во вкладке Формулы.

    1. Открывает специальный мастер формул. Из выпадающего списка Категория ищете строку Полный алфавитный перечень.

    1. Прокручивая вниз функции, находите строку Сумма_прописью.

    На заметку! Она отличается от всех остальных тем, что написана обычным текстом, без больших букв.

    1. Далее задаете аргумент функции, делая ссылку на ячейку с числом. И сразу же можно наблюдать результат в окошке.

    1. Нажимаете ОК и наблюдаете цифру прописью в рублях и с копейками.

    На заметку! Данный макрос подойдет для отображения денег в белорусских рублях, а также в российских.

    Недостатком этой надстройки является то, что можно работать только с одной валютой. Для мультивалютных счетов есть другой макрос.

    Вставляете функцию уже известным способом, только выбираете файл sumprop.xla

    В окне надстроек ставите галочку напротив новой строчки и нажимаете ОК.

    На рабочем листе в любой ячейке вставляете функцию с использованием встроенного мастера. Однако в строке Категория выбираете настройку Определенные пользователем.

    При помощи sumprop можно писать прописью деньги, выраженные в рублях и копейках, гривнах и копейках, долларах и центах, евро и центах, а также денежные средства, которые не имеют дробной части. Стоит отметить, что для каждой валюты есть отдельная функция, которую нужно использовать для выражения в текстовом формате нужной суммы.

    Такой макрос удобен для компаний, которые ведут бухгалтерию в мультивалютном формате.

    Общим для обеих надстроек является то, что при изменении аргумента, пропись автоматически меняется вместе с дробной частью, в согласованном падеже. Использование функций актуально и для подсчета суммы чисел, а также для других математических действий с несколькими цифрами.

    Теперь вам известно, как в excel писать числа прописью. Однако для этого необходимо скачивать дополнительные файлы и добавлять их к существующим инструментам редактора.

    Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector