Как сделать сумму прописью в excel 2003?

Число прописью в Excel: инструкция, как написать сумму

Сумма прописью в Excel

Компьютер Путина и Windows XP: кто экономит на главе государства?

Прекращение поддержки Виндовс 7: пришла пора ли прощаться с ноутбуком?

Обновление Windows 10 — вирус с доставкой на дом

Режим инкогнито Explorer: место, где можно спрятаться от всего мира

Как в Explorer посмотреть сохраненные пароли

Во многих документах мы можем видеть строку, в которой требуется указать сумму не в числовом виде, а прописью. Это защищает отчетность от подделки, ведь цифру легко переправить. А вот длинную запись незаметно исправить не так-то просто. Сумма прописью в Excel доступна только в виде надстроек или с использованием формул. Встроенного инструмента не имеется.

Как в Excel сделать сумму прописью

Чтобы получить эту возможность, вы можете скачать надстройку «Сумма прописью» в Excel бесплатно на нашем сайте.

Разместите его в любом удобном каталоге и подключите. Для этого следует пройти следующие этапы:

  • Запустите Excel и нажмите «Файл».
  • Щелкните на параметры.
  • Далее переходите в надстройки.

    И кликайте по кнопке «Перейти».
  • Чтобы подгрузить скачанный файл жмите «Обзор».
  • И ищите его в папке, куда сохраняли. Вам предложат скопировать файл в папку надстроек, рекомендуем согласиться. Так Excel всегда будет видеть эту надстройку и вы легко найдете функцию для суммы прописью.
  • Нужная библиотека Excel подключена. Галочка означает, что ее можно использовать. Жмите ОК.
  • Нужные действия реализованы в виде функции СУММА_ПРОПИСЬЮ. Чтобы применить ее, введите в ячейку A1 число и установите указатель рядом, на B1. Нажмите значок Fx около строки формул.
  • И в полном алфавитном перечне найдите функцию СУММА_ПРОПИСЬЮ. Рекомендуем начать печатать название. В таком случае Excel сам перемотает ближе к нужному разделу.
  • Жмите ОК и в окне мастера укажите адрес A1. Можно просто мышкой кликнуть по ячейке.
  • После нажатия ОК вы увидите сумму прописью.

Эта функция «сумма_прописью» работает в Excel 2007, 2010, 2016

Данная надстройка работает только для рублей. Если вам нужна другая валюта, скачайте еще файл sumprop.xla. Действуя по аналогии подключите надстройку для получения суммы прописью в Excel.

Для проверки введем в ячейке A3 произвольное число. Пусть это будет десятичная дробь. Также вызовем окно вставки функций и найдем новые функции для вывода суммы прописью.

Как видите, нам стали доступны:

  • Сумма Прописью
  • Сумма Прописью Доллары
  • Сумма Прописью Евро
  • Сумма Прописью Евро
Читать еще:  Как сделать рассылку по email из excel?

Переведем число в евро. Выбираем соответствующую функцию и кликаем по ячейке с числом.

После нажатия ОК получаем результат.

С помощью этих инструментов преобразование числа в текст прописью в Excel выполняется очень просто. Если по каким-то причинам вы не хотите устанавливать их в Excel, можно воспользоваться другим способом.

Формула суммы прописью в Excel — как написать число

Для вывода числа прописью в Excel можно создать формулу. Приведем пример:

Для ее использования вам необходимо указать несколько массивов Excel:

Просто скопируйте эту таблицу на лист Excel, а формулу вставляйте туда, где необходима сумма прописью. Вышеприведенная конструкция предназначена для ячейки A3. Не забудьте поменять адрес.

В англоязычном Excel формула суммы прописью будет выглядеть следующим образом:

SUBSTITUTE(PROPER(INDEX(n_4,MID(TEXT(A1,n0),1,1)+1)&INDEX(n0x,MID(TEXT(A1,n0),2,1)+1,MID(TEXT(A1,n0),3,1)+1)&IF(-MID(TEXT(A1,n0),1,3),»миллиард»&VLOOKUP(MID(TEXT(A1,n0),3,1)*AND(MID(TEXT(A1,n0),2,1)-1),мил,2),»»)&INDEX(n_4,MID(TEXT(A1,n0),4,1)+1)&INDEX(n0x,MID(TEXT(A1,n0),5,1)+1,MID(TEXT(A1,n0),6,1)+1)&IF(-MID(TEXT(A1,n0),4,3),»миллион»&VLOOKUP(MID(TEXT(A1,n0),6,1)*AND(MID(TEXT(A1,n0),5,1)-1),мил,2),»»)&INDEX(n_4,MID(TEXT(A1,n0),7,1)+1)&INDEX(n1x,MID(TEXT(A1,n0),8,1)+1,MID(TEXT(A1,n0),9,1)+1)&IF(-MID(TEXT(A1,n0),7,3),VLOOKUP(MID(TEXT(A1,n0),9,1)*AND(MID(TEXT(A1,n0),8,1)-1),тыс,2),»»)&INDEX(n_4,MID(TEXT(A1,n0),10,1)+1)&INDEX(n0x,MID(TEXT(A1,n0),11,1)+1,MID(TEXT(A1,n0),12,1)+1)),»z»,» «)&IF(TRUNC(TEXT(A1,n0)),»»,»Ноль «)&»рубл»&VLOOKUP(MOD(MAX(MOD(MID(TEXT(A1,n0),11,2)-11,100),9),10),<0,"ь ";1,"я ";4,"ей ">,2)&RIGHT(TEXT(A1,n0),2)&» копе»&VLOOKUP(MOD(MAX(MOD(RIGHT(TEXT(A1,n0),2)-11,100),9),10),<0,"йка";1,"йки";4,"ек">,2)

Как видим, это не самый удобный способ преобразовать число в текст прописью в Excel.

Преобразование с помощью макросов Excel

Можно написать собственную функцию, которая произведет конвертацию суммы прописью. Нажмите сочетание ALT+F11 и в открывшемся разработчике Excel VBA вставьте новый модуль.

В него добавьте следующий код.

Теперь эту функцию можно вызвать обычным путем и получить сумму прописью. Она находится в разделе функций Excel «Определенные пользователем».

В качестве аргумента укажите адрес с числом.

Перевод в сумму прописью осуществляется только для целых чисел.

Дробное число требует дополнительной формулы:

Вместо ячейки A7 подставляйте свой адрес. Копейки в таком исполнении будут выводиться в виде числа.

Мы рассмотрели все способы представления суммы прописью в Excel. Выбирайте для себя самый удобный и пользуйтесь с удовольствием!

Для экономистов Макрос для Эксела сумма прописью

СУММА ПРОПИСЬЮ в Excel 2007, 2010 Макрос для бухгалтеров на русском

Бухгалтеру при работе в Эксел при печати платежек, приходников, счетов-фактур, необходимо заполнять поля суммы прописью . Корпорация Майкрософт об этом не подумала, а Андрей Коцюбинский подумал. Он писал книги по компьютерной тематике, и среди них значительной популярностью пользовалась книга « Excel для бухгалтера в примерах ». С этой книгой распространялся макрос для Excel , автоматизирующий печать суммы прописью в электронных таблицах.

Вот с сайта его веб-студии е-КАО мы и взяли этот доработанный макрос.

В большинстве случаев в бухучете наиболее удобно использовать надстройку, с которой распространяется макрос, но иногда возникают проблемы с подключением надстройки.

Поэтому в приложенном для скачивания zip-файле находится два файла:

  1. sumprop.xla — файл надстройки
  2. sumprop.xls — файл макроса

Макрос: сумма прописью в Excel 2007, 2010

Можно использовать как обычный макрос, размещенный в обычной рабочей книге Excel (sumprop.xls). Я тоже так делаю, потому что не использую чужих, непроверенных макросов. После того, как вы скачаете файл с макросом Сумма Прописью , необходимо подключить данный макрос. Но для этого сначала необходимо разрешить выполнение макросов в MS Excel.

Читать еще:  Как сделать кроссворд в excel и перенести в ворд?

Для включения макросов при работе с версией Excel 2002 , входящей в состав Microsoft Office XP, или с версией Microsoft Office Excel 2003 , нужно выбрать команду меню Сервис — Параметры. Будет открыт диалог настройки, имеющий несколько вкладок. Необходимо открыть вкладку Безопасность, на которой следует нажать кнопку Безопасность макросов. На экране появится диалог настройки безопасности Excel. С помощью переключателя, расположенного в диалоге, установите низкий уровень безопасности, чтобы выполнялись все макросы. Далее необходимо закрыть оба диалога, для чего следует нажать кнопки OK в них.

В Excel 2000 для вызова аналогичного диалога необходимо выбрать команду меню Сервис — Макрос — Безопасность.

Если же используется версия Excel 97 , нужно выбрать команду меню Сервис — Параметры. В диалоге настройки следует выбрать вкладку Общие и снять флажок Защита от макровирусов. Следует заметить, что если вы не снимите защиту от макровирусов в Excel 97 или установите средний уровень безопасности в других версиях программы, при запуске Excel будет задан вопрос, хотите ли вы выполнять макросы, на который следует ответить утвердительно.

Как подключить программу макрос Сумма прописью в Excel 2007, 2010 на русском языке

Чтобы подключать программу печати суммы прописью ко всем электронным таблицам, следует поместить полученный файл в папку автозапуска Excel . Данная папка называется XLStart , и расположена она в папке, в которой установлен Microsoft Office.

Вначале найдите папку Program Files . Скорее всего, она расположена на диске C вашего компьютера. В этой папке следует найти папку Microsoft Office или Microsoft Office 2003, а в ней папку Office 10, Office 11, Office12 или Office , в зависимости от используемой вами версии. Вне зависимости от конкретных названий папок, в последней папке вы должны обнаружить папку XLStart . Поместите скачанный ранее файл sumprop.xls в данную папку, после чего при каждом запуске Excel будет открываться таблица, в которой располагается макрос печати суммы прописью.

Использование программы печати суммы прописью в Excel (Ексел)

Работа с ней ведется через использование функций Excel. Введите в первую ячейку третьей строки формулу =СуммаПрописью(836) и вы увидите результат вычислений:

Введите после этого в первую ячейку второй строки формулу = СуммаПрописью (A1). Так как пока в ячейку A1 ничего не введено, то результатом будет:

После того, как в первую ячейку будет введено число, например, 3743917034,51, результат изменится на:

При вводе другого числа результат соответственно изменится. Кроме печати суммы прописью доступна стала и еще одна дополнительная функция. Введите в первую ячейку число 582,43, а в любую свободную ячейку формулу =ЧислоПрописью(A1) . Результатом будет пятьсот восемьдесят два , то есть первая буква уже не прописная, копейки отброшены и нет названия рублей. Также имеется возможность вывода суммы для названий женского рода – пятьсот восемьдесят две . Для этого следует использовать формулу =ЧислоПрописью(A1;ЛОЖЬ) . Если второй параметр опущен, выводится сумма для названий мужского рода.

Читать еще:  Как сделать в excel разделы которые раскрываются при клике?

Надстройка: сумма прописью в Excel

В большинстве случаев ее использование в качестве надстройки наиболее удобно, хотя иногда возникают проблемы подключения надстройки.

Нужно поместить полученный файл sumprop.xla в папку, в которой хранятся дополнительные надстройки. Конкретный путь к этой папке зависит от версии Excel, но скорее всего он будет похожим на этот:

C:Documents and SettingsUserApplication DataMicrosoftAddIns

где: вместо User следует подставить имя пользователя Windows.

Дополнительное неудобство вызывается тем, что папка Application Data может быть скрыта, то есть не видна при просмотре в проводнике Windows.

Проще всего для размещения скачанного файла в нужной папке нужно:

  1. Выбрать в Excel команду меню Сервис — Надстройки и в появившемся диалоге нажать кнопку Обзор . Будет открыт диалог выбора файла с надстройкой, причем текущей окажется нужная вам папка.
  2. Запустите проводник Windows и перейдите в нем к папке, в которой находится скачанный ранее из интернета файл. Перетащите с помощью мыши значок файла из окна проводника в открытый диалог. Теперь файл с нужной надстройкой находится в нужной папке.
  3. Щелкните на нем мышью и нажмите кнопку OK, чтобы закрыть диалог. В списке доступных надстроек должна появиться строка Сумма Прописью.
  4. Установите флажок рядом с этой строкой и нажмите кнопку OK,
  5. После чего вы сможете использовать функцию печати суммы прописью в Excel .

Как использовать мастер функций, для работы с функциями вывода суммы прописью и числа прописью

Для этого вначале щелкните мышью на ячейке, в которую вы хотите вставить функцию, после чего откройте список доступных функций. В нем следует выбрать вариант Другие функции. Кроме того, для вызова функций можно нажать кнопку fx, расположенную в левой части строки формул.

В ранних версиях программы аналогичная кнопка расположена на панели инструментов. Каким бы способом не вызван был мастер функций, в появившемся диалоге необходимо выбрать категорию Определенные пользователем . В списке функций данной категории должны находиться СуммаПрописью и ЧислоПрописью . Выбрав нужную функцию, нажмите кнопку OK , чтобы перейти к следующему диалогу мастера функций. В нем задаются аргументы, то есть вы должны ввести число, которое будет преобразовано в слова.

Можно ввести непосредственно значение или сослаться на ячейку, в которой это значение расположено. Нажав кнопку OK , вы закроете диалог и вставите результат в текущую ячейку.

  1. флешка USB Flash: УТИЛИТЫ ПРОГРАММЫ для восстановления, форматирования флешек
    Фирменные универсальные утилиты софт для восстановления объема, тестирования флешек USB Flash. Драйвера для USB Flash. Производители: Sony, Seitec, IOSELL, Transcend , A-Data, SanDisk, EasyDisk, Patriot, Panasonic, Traxdata.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector