Как сделать строку поиска в excel?

Как в excel сделать строку поиска

Строка поиска в Excel

​Смотрите также​: Через XML можно​ сделать так что​

​ вторую для вывода​ определенный месяц.​ мы использовали скелет​​ с именем Товар​​ После чего в​ данный аргумент, чтобы​​ в двойные кавычки.​​ нажмите клавишу F2,​ или больше, чем​​ Обязательный. Текст, который требуется​​, так как слово​

​, чтобы быстро скопировать​ строка («»).​ значение, тем выше​

    ​Этот пример научит вас​​ сделать нечто вроде​​ бы окно поиска​​ названия строк таблицы​​Чтобы найти какой товар​ первой формулы без​ 4. Но так​​ ячейке F1 сработает​​ задать позицию (начиная​

​босс​
​ а затем — клавишу​

  • ​ длина​ найти.​ «base» начинается с​ формулу в другие​​Выберите ячейку​​ оно должно располагаться.​ создавать собственную строку​ этого(панель Поиск):​​ появлялось, например в​​ по зачиню ячейки.​ ​ обладал максимальным объемом​​ функции МАКС. Главная​​ как нам заранее​​ вторая формула, которая​ слева), с которой​Функция​​ ВВОД. При необходимости​​просматриваемого текста​Просматриваемый_текст​ пятого символа слова​ ячейки.​C4​И «United States», и​ поиска в Excel.​Например, должна быть создана​ правой стороне экрана,​ Название соответствующих строк​
  • ​ продаж в определенном​ структура формулы: ВПР(B1;A5:G14;СТОЛБЕЦ(B5:G14);0).​ не известен этот​ уже будет использовать​ нужно начать поиск.​FIND​ измените ширину столбцов,​​, возвращается значение ошибки​​ Обязательный. Текст, в котором​ «database». Можно использовать​Измените цвет чисел в​и вставьте функцию​​ «United Kingdom» возвращают​​Вот так выглядит таблица.​

    ​ таблица, включающая в​
    ​ при открытии файла​

  • ​ (товаров) выводим в​ месяце следует:​ Мы заменили функцию​​ номер мы с​​ значения ячеек B1​Примечание:​(НАЙТИ) и функция​ ​ чтобы видеть все​​ #ЗНАЧ!.​​ нужно найти значение​​ функции​ столбце​RANK​ значение 1. Как​ Если ввести поисковый​ себя список сотрудников​ содержащем в названии​​ F2.​​В ячейку B2 введите​ МАКС на ПОИСКПОЗ,​ помощью функции СТОЛБЕЦ​ и D1 в​Строка «o» найдена​SEARCH​ данные.​Аргумент​ аргумента​ПОИСК​А​​(РАНГ), как показано​​ быть? Чуть позже​ запрос в ячейку​ фирмы, как сделать​ определенное слово, например​ВНИМАНИЕ! При использовании скелета​ название месяца Июнь​
  • ​ которая в первом​​ создаем массив номеров​​ качестве критериев для​​ в позиции 5.​​(ПОИСК) очень похожи​Данные​

  • ​и​на белый и​​ ниже:​​ мы присвоим всем​B2​ так, чтобы можно​ ​ «прайс»? Сделать силами​​ формулы для других​​ – это значение​​ аргументе использует значение,​ столбцов для диапазона​ поиска соответствующего месяца.​Примечание:​ друг на друга.​Выписки​можно использовать, чтобы​.​​ПОИСКБ​​ скройте столбцы​=IFERROR(RANK(D4,$D$4:$D$197,1),»»)​​ данным уникальные значения​​, Excel найдет совпадения​ было осуществлять поиск​ макроса это я​​ задач всегда обращайте​​ будет использовано в​
  • ​ полученное предыдущей формулой.​​ B4:G15.​​Теперь узнаем, в каком​Строка «o» найдена​ Этот пример демонстрирует​Доход: маржа​ пропустить определенное количество​Начальная_позиция​​для определения положения​​С​​=ЕСЛИОШИБКА(РАНГ(D4;$D$4:$D$197;1);»»)​​ с помощью функции​ в столбце​

    ​ по этой таблице,​
    ​ могу, но он​

  • ​ внимание на второй​ качестве поискового критерия.​​ Оно теперь выступает​​Это позволяет функции ВПР​ максимальном объеме и​ в позиции 7​
  • ​ разницу.​маржа​​ знаков. Допустим, что​​ Необязательный. Номер знака в​ символа или текстовой​​и​​Дважды щелкните по правому​​RANK​​E​
  • ​ набрав конкретную фамилию.​ и будет привязан​

    ​ и третий аргумент​В ячейку D2 введите​
    ​ в качестве критерия​
    ​ собрать целый массив​

    ПОИСК, ПОИСКБ (функции ПОИСК, ПОИСКБ)

    ​ (поиск начался с​Попробуйте использовать функцию​Здесь «босс».​​ функцию​​ аргументе​​ строки в другой​​D​

    ​ углу ячейки​​(РАНГ), но для​​и выдаст результат​​Рубероид​​ к документу, может​ поисковой функции ГПР.​ формулу:​ для поиска месяца.​ значений. В результате​ была максимальная продажа​ позиции 6).​FIND​Формула​ПОИСК​просматриваемый_текст​

    ​ текстовой строке, а​

    ​.​​С4​​ этого нам нужно​ в столбце​: CTRL + F​

    ​ есть возможность как​ Количество охваченных строк​Для подтверждения после ввода​

    ​ в памяти хранится​​ Товара 4.​​Урок подготовлен для Вас​(НАЙТИ), чтобы найти​Описание​нужно использовать для​, с которого следует​​ затем вернуть текст​​Результат: Ваша собственная строка​​, чтобы быстро скопировать​​ слегка скорректировать результат​B​ все найдется сразу​ это автоматизировать?​ в диапазоне указанного​ формулы нажмите комбинацию​​ функция ПОИСКПОЗ нам​​ все соответствующие значения​​Чтобы выполнить поиск по​​ командой сайта office-guru.ru​ положение подстроки в​​Результат​​ работы с текстовой​​ начать поиск.​​ с помощью функций​ поиска в Excel.​ формулу в другие​

    ​Еще можешь выбрать​Спасибо.​ в аргументе, должно​

    ​ клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так​ возвращает номер столбца​ каждому столбцу по​ столбцам следует:​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/find-vs-search.html​ строке. Как видно​=ПОИСК(«и»;A2;6)​ строкой «МДС0093.МужскаяОдежда». Чтобы​Функции​ПСТР​Урок подготовлен для Вас​ ячейки.​D4​

    ​Чтобы создать эту строку​ автофильтр по заголовкам​Максим Зеленский​ совпадать с количеством​ как формула будет​

    ​ 2 где находится​

    ​В ячейку B1 введите​Перевел: Антон Андронов​

    ​ на рисунке, эта​​Позиция первого знака «и»​ найти первое вхождение​

    ​ПОИСК​​и​ командой сайта office-guru.ru​Объяснение:​​, как показано ниже:​​ поиска, следуйте инструкции​

    ​ колонок, и уже​​: Посмотрите подход​ строк в таблице.​​ выполнена в массиве.​​ максимальное значение объема​ (а именно: 360;​

    ​ значение Товара 4​​Автор: Антон Андронов​​ функция чувствительна к​​ в строке ячейки​​ «М» в описательной​и​ПСТРБ​​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/search-box.html​​Функция​​IFERROR(SEARCH($B$2,E4)+ROW()/100000,»»)​​ ниже:​

    Читать еще:  Как сделать условное форматирование в excel 2007?

    ​ затем в списке​​diman27​​ А также нумерация​ А в строке​ продаж для товара​​ 958; 201; 605;​​ – название строки,​​Имеем таблицу, в которой​​ регистру.​ A2, начиная с​ части текстовой строки,​ПОИСКБ​или заменить его​Перевел: Антон Андронов​RANK​​ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК($B$2;E4)+СТРОКА()/100000;»»)​​Выделите ячейку​

    ​ фильтровать необходимых тебе​​: Дело в том,​​ должна начинаться со​ формул появятся фигурные​

    ​ 4. После чего​​ 462; 832). После​​ которое выступит в​ записаны объемы продаж​

    ​Теперь испытайте функцию​​ шестого знака.​​ задайте для аргумента​не учитывают регистр.​ с помощью функций​​Автор: Антон Андронов​​(РАНГ) возвращает порядковый​Снова дважды кликните по​

    ​D4​​ персон.​​ что модуль должен​ второй строки!​ скобки.​ в работу включается​​ чего функции МАКС​​ качестве критерия.​ определенных товаров в​SEARCH​7​начальная_позиция​ Если требуется учитывать​ЗАМЕНИТЬ​​В этой статье описаны​​ номер значения. Если​ правому нижнему углу​и вставьте функцию​Ilia karbofos​ находиться в книге.​Скачать пример поиска значения​В ячейку F1 введите​​ функция ИНДЕКС, которая​​ остается только взять​В ячейку D1 введите​ разных месяцах. Необходимо​(ПОИСК), чтобы найти​​=ПОИСК(A4;A3)​​значение 8, чтобы​ регистр, используйте функции​и​​ синтаксис формулы и​​ третий аргумент функции​ ячейки​SEARCH​​: В такой постановке​​ А прайс присылают​ в столбце и​ вторую формулу:​​ возвращает значение по​​ из этого массива​

    ​ следующую формулу:​ в таблице найти​ положение искомого текста​Начальная позиция строки «маржа»​ поиск не выполнялся​НАЙТИ​ЗАМЕНИТЬБ​ использование функций​ равен 1, Excel​D4​(ПОИСК), как показано​ вопроса — Ctrl+F​ без него, а​

    Как искать в Excel: поиск слов и ячеек в таблицах

    Программа Excel ориентирована на ускоренные расчеты. Зачастую документы здесь состоят из большого ко.

    Программа Excel ориентирована на ускоренные расчеты. Зачастую документы здесь состоят из большого количества листов, на которых представлены длинные таблицы с числами, формулами или текстом. Для удобного нахождения нужных ячеек существует специальный автоматизированный поиск. Ознакомившись с особенностями его использования, можно сократить время работы в документах. О том, как искать в Экселе слова, фразы или ячейки, подробно написано ниже.

    Поиск слов

    Документы часто имеют много страниц, тогда встает вопрос о том, как в Еxcel найти слово. Сделать это иногда становится проблематично. Для упрощения этой задачи существует специальная функция поиска. Чтобы ею воспользоваться, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

    • запустить программу Excel;
    • проверить активность таблицы, щелкнув по любой из ячеек;
    • нажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
    • в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово;
    • нажать «Найти».

    В результате программа активирует поисковую функцию, а найденные слова в таблице или книге будут подсвечены.

    Существует также способ нестрогого поиска, который подходит для ситуаций, когда искомое слово помнится частично. Он предусматривает использование символов-заменителей (джокерные символы). В Excel их всего два:

    • «?» – подразумевает любой отдельно взятый символ;
    • «*» – обозначает любое количество символов.

    Примечательно, при поиске вопросительного знака или знака умножения дополнительно впереди ставится тильда («

    »). При поиске тильды, соответственно – две тильды.

    Алгоритм неточного поиска слова:

    • запустить программу;
    • активировать страницу щелчком мыши;
    • зажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
    • в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово, используя вместо букв, вызывающих сомнения, джокерные символы;
    • проверить параметр «Ячейка целиком» (он не должен быть отмеченным);
    • нажать «Найти все».

    Все слова, подходящие под параметры поиска, подсветятся, поэтому их легко будет увидеть и проанализировать.

    Поиск нескольких слов

    Не зная, как найти слово в таблице в Еxcel, следует также воспользоваться функцией раздела «Редактирование» – «Найти и выделить». Далее нужно отталкиваться от искомой фразы:

    • если фраза точная, введите ее и нажмите клавишу «Найти все»;
    • если фраза разбита другими ключами, нужно при написании ее в строке поиска дополнительно проставить между всеми словами «*».

    В первом случае поиск выдаст все результаты с точной поисковой фразой, игнорируя другие склонения или разбавленные ее варианты. Во втором случае отыщутся все значения с введенными надписями, даже если между ними присутствуют другие символы.

    Поиск ячеек

    Ячейки могут содержать в себе формулы или значения, быть объеденными или скрытыми. Эти характеристики изменяют ход поиска интересующих нас ячеек.

    Для поиска ячеек с формулами выполняются следующие действия.

    1. В открытом документе выделить ячейку или диапазон ячеек (в первом случае поиск идет по всему листу, во втором – в выделенных ячейках).
    2. Во вкладке «Главная» выбрать функцию «Найти и выделить».
    3. Обозначить команду «Перейти».
    4. Выделить клавишу «Выделить».
    5. Выбрать «Формулы».
    6. Обратить внимание на список пунктов под «Формулами» (возможно, понадобится снятие флажков с некоторых параметров).
    7. Нажать клавишу «Ок».

    Для поиска объединенных ячеек потребуется выполнение следующих манипуляций.

    1. Перейти во вкладку «Главная».
    2. Выбрать функцию «Найти и выделить».
    3. Нажать на команду «Найти».
    4. Перейти в «Параметры» и выбрать «Формат».
    5. Здесь выделить функцию «Выравнивание», поставить отметку «Объединить ячейки».
    6. Нажать на «Ок».
    7. Нажать на кнопку «Найти все» и проанализировать список ячеек, которые объединены на соответствующем листе.

    При нажимании кнопкой мыши на элемент в списке происходит выделение объединенной ячейки на листе. Дополнительно доступна функция «Отменить объединение ячеек».

    Выполнение представленных выше действий приводит к нахождению всех объединенных ячеек на листе и при необходимости отмене данного свойства. Для поиска скрытых ячеек проводятся следующие действия.

    1. Выбрать лист, требующий анализа на присутствие скрытых ячеек и их нахождения.
    2. Нажать клавиши «F5_гт_ Special».
    3. Нажать сочетание клавиш «CTRL + G_гт_ Special».

    Можно воспользоваться еще одним способом для поиска скрытых ячеек:

    1. Открыть функцию «Редактирование» во вкладке «Главная».
    2. Нажать на «Найти».
    3. Выбрать команду «Перейти к разделу». Выделить «Специальные».
    4. Попав в группу «Выбор», поставить галочку на «Только видимые ячейки».
    5. Нажать кнопку «Ок».

    В результате проделанных действий видимые ячейку выделятся, при этом границы столбцов и строк, которые граничат со скрытыми ячейками или столбцами, предстанут с белыми границами.

    Если интересующая ячейка обозначена условным форматом, ее несложно найти и применить для копирования, удаления или редактирования непосредственно условного формата. Если речь идет о ячейке с определенным условным форматом, тогда на помощь придет функция «Выделить группу ячеек».

    Читать еще:  Как сделать двойной выпадающий список в excel?

    Чтобы найти ячейки, для которых применено условное форматирование:

    • нажать на ячейку, не предусматривающую условное форматирование;
    • выбрать функцию «Редактирование» во вкладке «Главная»;
    • нажать на кнопку «Найти и выделить»;
    • выделить категорию «Условное форматирование».

    Чтобы найти ячейки, для которых применено одинаковое условное форматирование:

    • выбрать ячейку, предусматривающую условное форматирование, требующую поиска;
    • выбрать группу «Редактирование» во вкладке «Главная»;
    • нажать на кнопку «Найти и выделить»;
    • выбрать категорию «Выделить группу ячеек»;
    • установить свойство «Условные форматы»;
    • напоследок нужно зайти в группу «Проверка данных» и установить аналогичный пункт.

    Поиск через фильтр

    Чтобы узнать, как в Еxcel найти слово при использовании фильтра, потребуется изучить следующий алгоритм действий:

    • выделить заполненную ячейку;
    • во вкладке «Главная» выбрать функцию «Сортировка»;
    • нажать на кнопку «Фильтр»;
    • открыть выпадающее меню;
    • ввести искомый запрос;
    • нажать кнопку «Ок».

    В результате в столбце выделятся только ячейки с искомым значением. Для сбрасывания результатов поиска в выпадающем списке необходимо нажать на «Выделить все». Для отключения фильтра потребуется еще раз нажать на его значок в функции «Сортировка». Примечательно, данный способ не даст результатов, если неизвестен ряд с искомым значением.

    Поиск значений в таблице «Excel» . Макрос.

    Как выполнить поиск значений в программе «Excel» .

    Далее описаны несколько вариантов поиска и фильтрации данных в таблице «Эксель».

    Классический поиск «MS Office».
    Условное форматирование (выделение нужных ячеек цветом)
    Настройка фильтров по одному или нескольким значениям.
    Фрагмент макроса для перебора ячеек в диапазоне и поиска нужного значения.

    1) Классический поиск (обыкновенный).

    Вызвать панель (меню) поиска можно сочетанием горячих клавиш ctrl+F. (Легко запомнить: F- Found).

    Окно поиска состоит из поля, в которое вводится искомый фрагмент текста или искомое число, вкладки с дополнительными настройками («Параметры») и кнопки «Найти».

    Классический поиск в Excel

    В параметрах поиска можно указать, где искать текст, искать ли слово в ячейке целиком или вхождение слова в предложения, учитывать ли регистр или нет.

    Условное форматирование для искомых ячеек.

    2) Еще один вариант поиска заключается в выделении всех ячеек содержащих искомое слово каким-нибудь цветом.

    Такой поиск реализуется через опцию условное форматирование.

    Для форматирования ячеек следует выделить диапазон ячеек, которых нужно найти слово. Далее на вкладке «Главная» нажать кнопку «Условное форматирование».

    Настройка форматирования для выделения искомых слов

    В меню условного форматирования выбрать «Правила выделения ячеек» … «Текст содержит…».

    В открывшемся окне указать искомое слово и цвет заливки ячейки. Нажать «ОК». Все ячейки, содержащие нужное слово будут окрашены.

    3) Третий способ поиска слов в таблице «Excel» — это использование фильтров.

    Фильтр устанавливается во вкладке «Данные» или сочетанием клавиш ctrl+shift+L. Настройка фильтра для поиска слов

    Кликнув по треугольнику фильтра можно в контекстном меню выбрать пункт «Текстовые фильтры», далее «содержит…» и указать искомое слово.

    После нажатия кнопки «Ок» на Экране останутся только ячейки столбца, содержащие искомое слово.

    4) Способ поиска номер четыре — это макрос VBA для поиска (перебора значений).

    В зависимости от назначения и условий использования макрос может иметь разные конфигурации, но основная часть цикла перебора VBA макроса приведена ниже.

    Sub Poisk()

    ruexcel.ru макрос проверки значений (поиска)

    Dim keyword As String

    keyword = «Искомое слово» ‘присвоить переменной искомое слово

    On Error Resume Next ‘при ошибке пропустить

    For Each cell In Selection ‘для всх ячеек в выделении (выделенном диапазоне)

    If cell.Value = «» Then GoTo Line1 ‘если ячейка пустая перейти на «Line1″

    If InStr(StrConv(cell.Value, vbLowerCase), keyword) > 0 Then cell.Interior.Color = vbRed ‘если в ячейке содержится слово окрасить ее в красный цвет (поиск)

    Поиск слов в Excel

    В Microsoft Excel часто работают с большими объёмами информации. В нём создаются огромные таблицы на тысячи строк, столбцов и позиций. Отыскать какие-то конкретные данные в таком массиве бывает трудно. А иногда — вообще невозможно. Эту задачу можно упростить. Разберитесь, как в Экселе найти нужное слово. Так вам легче будет ориентироваться в документе. И вы сможете быстро перейти к искомой информации.

    В редакторе таблиц существует несколько способов поиска

    Поиск ячеек

    Чтобы отобразились адреса всех ячеек, в которых есть то, что вы ищите, сделайте следующее:

    1. Если у вас Office 2010, перейдите в Меню — Правка — Найти.
    2. Откроется окно с полем для ввода. Напишите в нём фразу для поиска.
    3. В Excel 2007 эта кнопка есть в меню «Главная» на панели «Редактирование». Она находится справа.
    4. Аналогичного результата во всех версиях можно добиться, если нажать клавиши Ctrl+F.
    5. В поле напечатайте слово, фразу или цифры, которые надо отыскать.
    6. Нажмите «Найти всё», чтобы запустить поиск по целому документу. Если кликните «Далее», программа будет по одной выделять клетки, которые находятся ниже курсора-ячейки Excel.
    7. Подождите, пока процесс закончится. Чем больше документ, тем дольше система будет искать.
    8. Появится список с результатами: именами и адресами клеток, в которых есть совпадения с заданной фразой, и текстом, который в них написан.
    9. При клике на каждую строчку будет выделяться соответствующая ячейка.
    10. Для удобства можете «растянуть» окно. Так в нём будет видно больше строчек.
    11. Чтобы отсортировать данные, кликайте на названия столбцов над результатами поиска. Если нажмёте на «Лист», строчки выстроятся по алфавиту в зависимости от названия листа, если выберите «Значения» — встанут по значению.
    12. Эти столбцы также «растягиваются».

    Параметры поиска

    Можете задать свои условия. Например, запустить поиск по нескольким знакам. Вот как в Экселе найти слово, которое вы не помните целиком:

    1. Введите только часть надписи. Можно хоть одну букву — будут выделены все места, в которых она есть.
    2. Используйте символы * (звёздочка) и ? (вопросительный знак). Они замещают пропущенные знаки.
    3. Вопрос обозначает одну отсутствующую позицию. Если вы напишите, к примеру, «П. », отобразятся ячейки, в которых есть слово из четырёх символов, начинающееся на «П»: «Плуг», «Поле», «Пара» и так далее.
    4. Звезда (*) замещает любое количество знаков. Чтобы отыскать все значения, в которых содержится корень «раст», начните поиск по ключу «*раст*».
    Читать еще:  Как сделать сводную таблицу в excel starter 2010?

    Также вы можете зайти в настройки:

    1. В окне «Найти» нажмите «Параметры».
    2. В разделах «Просматривать» и «Область поиска», укажите, где и по каким критериям надо искать совпадения. Можно выбрать формулы, примечания или значения.
    3. Чтобы система различала строчные и прописные буквы, поставьте галочку в «Учитывать регистр».
    4. Если вы отметите пункт «Ячейка целиком», в результатах появятся клетки, в которых есть только заданная поисковая фраза и ничего больше.

    Параметры формата ячеек

    Чтобы отыскать значения с определённой заливкой или начертанием, используйте настройки. Вот как найти в Excel слово, если оно имеет отличный от остального текста вид:

    1. В окне поиска нажмите «Параметры» и кликните на кнопку «Формат». Откроется меню с несколькими вкладками.
    2. Можете указать определённый шрифт, вид рамки, цвет фона, формат данных. Система будет просматривать места, которые подходят к заданным критериям.
    3. Чтобы взять информацию из текущей клетки (выделенной в этот момент), нажмите «Использовать формат этой ячейки». Тогда программа отыщет все значения, у которых тот же размер и вид символов, тот же цвет, те же границы и тому подобное.

    Поиск нескольких слов

    В Excel можно отыскать клетки по целым фразам. Но если вы ввели ключ «Синий шар», система будет работать именно по этому запросу. В результатах не появятся значения с «Синий хрустальный шар» или «Синий блестящий шар».

    Чтобы в Экселе найти не одно слово, а сразу несколько, сделайте следующее:

    1. Напишите их в строке поиска.
    2. Поставьте между ними звёздочки. Получится «*Текст* *Текст2* *Текст3*». Так отыщутся все значения, содержащие указанные надписи. Вне зависимости от того, есть ли между ними какие-то символы или нет.
    3. Этим способом можно задать ключ даже с отдельными буквами.

    Вот как искать в Экселе, используя фильтр:

    1. Выделите какую-нибудь заполненную ячейку.
    2. Нажмите Главная — Сортировка — Фильтр.
    3. В верхней строке у клеток появятся стрелочки. Это выпадающее меню. Откройте его.
    4. В текстовом поле введите запрос и нажмите «OK».
    5. В столбце будут отображаться только ячейки, содержащие искомую фразу.
    6. Чтобы сбросить результаты, в выпадающем списке отметьте «Выделить всё».
    7. Чтобы отключить фильтр, повторно нажмите на него в сортировке.

    Этот способ не подойдёт, если вы не знаете, в каком ряду нужное вам значение.

    Чтобы найти в Excel какую-то фразу или число используйте встроенные возможности интерфейса. Можно выбрать дополнительные параметры поиска и включить фильтр.

    Поиск в экселе — как искать и применение функции с примерами

    Таблицы Microsoft Office Excel содержат много текстовой и числовой информации. Среди большого количества данных сложно быстро найти нужный фрагмент текста или формулу. Редактор содержит несколько инструментов, которые позволяют ускорить эту процедуру. Сегодня рассмотрим, как работает поиск в экселе и какие есть разновидности у этой функции.

    Для начала разберемся с менее популярной функцией – поиск. Использование инструмента позволяет найти положение искомой информации в тексте, выраженное в виде числа. Помимо этого можно искать не только единичные символы, но и целые сочетания букв. Чтобы включить поиск, нужно в строке формул написать одноименную функцию, указав впереди знак равно. Синтаксис следующий:

    1. Первый блок используется для записи искомой информации.
    2. Вторая часть функции позволяет задать диапазон поиска по части текста.
    3. Третий аргумент является необязательным. Его использование оправдано, если известна точка начала поиска внутри ячейки.

    Рассмотрим пример: необходимо найти фрукты, которые начинаются на букву А из списка.

    1. Составляете список на рабочем листе

    1. В соседнем столбце записываете =ПОИСК(«а»;$B$4:$B$11). Не забывайте ставить двойные кавычки при использовании текста в качестве аргумента.

    1. Используя маркер автозаполнения, применяете формулу ко всем остальным ячейкам. Диапазон поиска был зафиксирован значками доллара для более корректной работы.

    Полученные результаты можно дальше использовать для приведения к более удобному виду.

    Позиции с единицами показывают, какие из строк содержат фрукты, начинающиеся на букву а. Как видите, остальные цифры также указывают на местоположение искомой буквы в остальных позициях диапазона. Однако, одна ячейка содержит ошибку ЗНАЧ!. Эта проблема возникает в двух случаях, при использовании функции ПОИСК:

    1. Нулевая ячейка
    2. Блок не содержит искомой информации.

    В нашем случае фрукт Персик не содержит ни одной а, поэтому программа выдала ошибку.

    Комбинация клавиш Ctrl+F позволяет быстро вызвать окно функции Найти. Также можно активировать инструмент через отдельную кнопку на Панели инструментов.

    Расширенное диалоговое окно содержит поле для ввода искомой информации, параметры масштаба, например поиск по всем листам, а также варианты анализа информации по столбцу или строке.

    Данная функция реализована и в виде формулы с одноименным названием, которая также позволяет осуществлять поиск по словам. Рассмотрим работу на примере списка фруктов. Вписываете формулу =НАЙТИ(«а»;$B$4:$B$11), применяете автозаполнение и получаете результат:

    Проанализировав результаты, полученные при использовании инструментов ПОИСК и НАЙТИ, можно выделить несколько ключевых отличий:

    1. Функция НАЙТИ чувствительна к регистру букв, то есть алгоритм распознает большие и маленькие символы. Это четко видно на примере фрукта Апельсин. ПОИСК вернул 1, а НАЙТИ выдало ошибку, поскольку маленькой буквы а нет в ячейке. Подобная ситуация и для Ананаса с Айвой

    1. Дополнительным различием является то, что ПОИСК умеет работать с подстановочными символами типа вопросительный знак (?) и звездочка (*), которые используются для неточного формирования поискового запроса.

    На заметку! Чтобы найти именно эти символы в тексте необходимо использовать тильду (

    1. Инструмент НАЙТИ реализован как в виде отдельной кнопки на главной панели, так и в виде встроенной функции редактора.

    Как видите, excel позволяет осуществлять поиск несколькими способами, каждый из которых обладает своими преимуществами. При помощи одного можно осуществить поиск по нескольким значениям, а другой можно вызвать используя горячие клавиши, что, несомненно, ускоряет процесс работы с документом.

    Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector