Содержание

Как сделать столбик в excel?

Как столбцы сделать строками в Excel

Транспонирование данных в Excel — это задача, знакомая многим пользователям. Очень часто после создания сложной таблицы, становится очевидным, что эффективнее было бы развернуть её для более удобного анализа или построения диаграммы по имеющимся данным.

В этой статье Вы найдёте несколько способов преобразовать строки в столбцы (или столбцы в строки) в Excel. Эти решения работают во всех версиях Excel (2013, 2010, 2007 и более ранних), охватывают множество возможных сценариев, объясняют наиболее типичные ошибки и показывают хорошие примеры использования в Excel формул для транспонирования.

  • Преобразовываем строки в столбцы методом Копировать > Вставить
  • Транспонируем таблицу при помощи копирования / вставки ссылок на исходные данные
  • Транспонируем данные в Excel при помощи формул

Преобразуем строки в столбцы в Excel при помощи Специальной вставки

Предположим, Вы создали таблицу на листе Excel, похожую на ту, что показана в верхней части рисунка, расположенного ниже. Названия стран распределены по столбцам, но список стран может оказаться очень длинным, поэтому нам будет гораздо удобнее преобразовать столбцы в строки, чтобы таблица уместилась на экране.

  1. Выделите строки и столбцы, которые требуется поменять местами. Если Вы хотите развернуть всю таблицу целиком, т.е. все ячейки с данными на листе, нажмите Ctrl+Home, а затем Ctrl+Shift+End.
  2. Скопируйте выделенные ячейки. Для этого на выбор:
    • кликните по ним правой кнопкой мыши и выберите Copy (Копировать) в контекстном меню.
    • нажмите Ctrl+C.
    • нажмите кнопку Copy (Копировать) на вкладке Home (Главная) в разделе Clipboard (Буфер обмена).
  3. Выделите первую ячейку диапазона, в который Вы собираетесь скопировать транспонированные данные.

Замечание: Важно выбрать ячейку, которая находится за пределами диапазона исходных данных, чтобы скопированная область и область вставки не пересеклись. Например, если исходные данные состоят из 4 столбцов и 10 строк, то транспонированная таблица будет состоять из 10 столбцов и 4 строк.

Замечание: Если Вы транспонируете ячейки, содержащие формулы, убедитесь, что во всех этих ячейках использованы абсолютные ссылки (со знаком $). Это необходимо, поскольку формулы также будут транспонированы, а ссылки на ячейки автоматически обновлены.

Однако, вышеописанный метод имеет два существенных недостатка, которые не позволяют считать его идеальным решением для транспонирования данных в Excel.

  • Данный инструмент не доступен при копировании / вставке полнофункциональной таблицы Excel в отличие от простого диапазона. В этом случае Вам придётся скопировать таблицу без заголовков, либо преобразовать её в диапазон, т.е. кликнуть правой кнопкой мыши по любой ячейке таблицы и в контекстном меню выбрать Table (Таблица) >Convert to Range (Преобразовать в диапазон).
  • Более серьёзное ограничение этого метода состоит в том, что он создаёт копию исходных данных, и, если они изменятся, Вам придётся повторять процесс и транспонировать таблицу снова. Никто не захочет тратить своё драгоценное время на то, чтобы преобразовывать одни и те же строки и столбцы по нескольку раз. Согласны?

Как транспонировать таблицу, ссылающуюся на исходные данные

Давайте посмотрим, как можно преобразовать строки в столбцы в Excel при помощи уже знакомой нам техники Копировать > Вставить, так, чтобы транспонированные данные ссылались на исходные данные. Главное преимущество такого подхода в том, что при изменении данных в исходной таблице, транспонированная таблица обновится и отразит эти изменения.

  1. Скопируйте строки, которые Вы хотите преобразовать в столбцы (или столбцы, которые хотите преобразовать в строки).
  2. Выберите пустую ячейку на этом же или другом листе.
  3. Откройте диалоговое окно Paste Special (Специальная вставка), как было показано в предыдущем примере, и нажмите Paste Link (Вставить связь) в нижнем левом углу диалогового окна.

Результат будет примерно таким:

Это превратит Вашу таблицу в нечто слегка пугающее (смотри рисунок ниже), но не тревожьтесь, осталось всего 2 действия, и Вы получите желаемый результат.

Быстрое, спокойное и элегантное решение, не так ли? Единственный недостаток этого подхода состоит в том, что в процессе выполнения форматирование исходной таблицы будет потеряно, и Вам придётся восстанавливать его вручную (далее в этом уроке я покажу быстрый способ сделать это).

Транспонируем данные в Excel при помощи формул

Если Вы не ищите лёгких путей, то можете использовать формулы для преобразования столбцов в строки и наоборот.

Преобразуем в Excel строки в столбцы при помощи функции TRANSPOSE (ТРАНСП)

Как можно понять из её названия, функция TRANSPOSE (ТРАНСП) специально разработана для транспонирования данных в Excel. Если у Вас нет большого опыта работы с формулами в Excel, и в частности с функциями массива, то, пожалуйста, внимательно следите за тем, чтобы выполнять следующие шаги в точности как написано.

В этом примере мы будем преобразовывать таблицу, в которой перечислены штаты США с данными о населении:

Во-первых, необходимо определить точное количество строк и столбцов в таблице. В нашем примере это 7 столбцов и 6 строк, включая заголовки. Запомним эти цифры и приступим к преобразованию строк в столбцы.

  1. Посчитайте ячейки, которые Вы хотите транспонировать. В нашем случае это 7 столбцов и 6 строк.
  2. Выберите пустой диапазон ячеек. Так как функция TRANSPOSE (ТРАНСП) меняет вертикальное на горизонтальное измерение диапазона, значит нужно выбрать такое количество строк и столбцов, сколько столбцов и строк соответственно имеет Ваша исходная таблица. В нашем примере мы выбираем 6 столбцов и 7 строк.
  3. Нажмите F2, чтобы перейти в режим редактирования.
  4. Запишите функцию TRANSPOSE (ТРАНСП) и укажите в скобках диапазон данных, который нужно транспонировать. В нашем случае это будет выглядеть так:

Замечание: Всегда используйте абсолютные ссылки для работы с функцией TRANSPOSE (ТРАНСП).

  1. Нажмите Ctrl+Shift+Enter.

Замечание: Обязательно нажмите Ctrl+Shift+Enter, поскольку это формула массива. Если для ввода формулы просто нажать Enter, то она работать не будет.

Преимущества функции TRANSPOSE (ТРАНСП)

Главное преимущество функции TRANSPOSE (ТРАНСП): преобразованная таблица сохраняет связь с источником данных, т.е. какие бы изменения в исходных данных Вы ни вносили, транспонированная таблица также будет изменяться.

Недостатки функции TRANSPOSE (ТРАНСП)

  • Форматирование начальной таблицы не сохранится в преобразованной таблице, как это видно на рисунке выше.
  • Если какие-то ячейки начальной таблицы были пусты, то в транспонированных ячейках там будут нули.
  • Вы не сможете редактировать ячейки в преобразованной таблице, поскольку функция TRANSPOSE (ТРАНСП) чрезвычайно зависима от источника данных. Если Вы сделаете попытку изменить какую-либо ячейку, то получите сообщение с предупреждением: You cannot change part of an array (Нельзя изменять часть массива).

И в завершение, какой бы хорошей и простой ни была функция TRANSPOSE (ТРАНСП), ей не хватает гибкости, и поэтому она становится не лучшим решением во многих ситуациях.

Преобразовываем строку в столбец или столбец в строку при помощи функции INDIRECT (ДВССЫЛ)

Этот метод очень похож на предыдущий. Его главное преимущество перед функцией TRANSPOSE (ТРАНСП) состоит в том, что он оставляет возможность изменять данные в транспонированной таблице, при этом сохраняя связь с исходной таблицей.

В этом примере мы будем использовать небольшую таблицу, чтобы Вы могли сосредоточить свое внимание на процессе транспонирования, а не на данных в таблице. Мы будем использовать немного замысловатую комбинацию функций INDIRECT (ДВССЫЛ) и ADDRESS (АДРЕС).

Предположим, у Вас есть данные в 4 столбцах (AD) и в 5 строках (15):

  1. Введите формулу, показанную ниже, в верхнюю левую ячейку конечного диапазона (допустим, это будет ячейка A7), и нажмите Enter:

Если данные начинаются не в строке с номером 1 и не в столбце A, то потребуется немного более сложная формула:

Где A1 — это левая верхняя ячейка таблицы-источника. Также обратите внимание на использование абсолютных и относительных ссылок.

Вот и всё! В Вашей новой таблице все столбцы преобразованы в строки. Однако, транспонированные ячейки выглядят очень плоско и скучно по сравнению с исходными данными.

Но не расстраивайтесь, это вовсе не проблема. Вот как можно легко восстановить исходное форматирование:

  • Скопируйте исходную таблицу.
  • Выделите транспонированную таблицу.
  • Кликните по выделенной области правой кнопкой мыши и в разделе Paste Options (Параметры вставки) выберите Formatting (Форматирование).

Подводя итог, метод с функцией INDIRECT (ДВССЫЛ) кажется более сложным решением задачи по преобразованию строк в столбцы, чем с функцией TRANSPOSE (ТРАНСП).

Преимущества: Вы можете спокойно редактировать любую ячейку (ячейки) в транспонированной таблице, при этом она будет оставаться связанной с таблицей-источником и будет автоматически обновляться каждый раз, когда Вы будете вносить изменения в исходные данные.

Недостатки: На самом деле, я вижу только один — форматирование исходных данных не сохраняется. Впрочем, Вы можете легко восстановить его, как это показано выше.

Теперь Вы понимаете, как работает функция INDIRECT (ДВССЫЛ), и, возможно, захотите более подробно разобраться, что на самом деле делает эта формула и почему мы использовали комбинацию с функцией ADDRESS (АДРЕС). Если технические детали Вас не интересуют, следующий раздел Вы можете пропустить.

Функции INDIRECT (ДВССЫЛ) и ADDRESS (АДРЕС) — синтаксис и логика

Функция INDIRECT (ДВССЫЛ) служит для создания непрямой ссылки на ячейку. Например, если Вы хотите поместить значение ячейки B1 в ячейку A8, то записываете в ячейку A8 следующую формулу:

Но реальная сила функции INDIRECT (ДВССЫЛ) в том, что она может превратить любую текстовую строку в ссылку, в том числе строку, которую Вы создаёте при помощи других функций и значений других ячеек. Именно это мы и собираемся сейчас сделать. Если Вы поймёте это, то всё остальное поймёте с лёгкостью

Думаю, Вы помните, что в формуле мы использовали ещё 3 функции — ADDRESS (АДРЕС), COLUMN (СТОЛБЕЦ) и ROW (СТРОКА).

Функция ADDRESS (АДРЕС) используется для того, чтобы получить адрес ячейки из номеров строки и столбца, заданных Вами. Запомните: сначала строка, потом столбец. Например, АДРЕС(8;1) возвратит $A$8.

Функция COLUMN (СТОЛБЕЦ) возвращает номер столбца из заданной ссылки на ячейку. Например, СТОЛБЕЦ(A3) возвратит значение 1, поскольку столбец A — это первый столбец. Как не трудно догадаться, функция ROW (СТРОКА) работает точно так же, только для строк.

А теперь позвольте напомнить всю формулу, которую мы использовали для преобразования строк в столбцы на листе Excel:

Теперь, когда Вы знаете, что делает каждая функция, давайте сведём воедино логику всей формулы:

  • функции COLUMN (СТОЛБЕЦ) и ROW (СТРОКА) возвращают номера столбца и строки соответственно;
  • функция ADDRESS (АДРЕС) меняет местами строку и столбец;
  • функция INDIRECT (ДВССЫЛ) выводит перевернутые данные в другую ячейку на листе Excel.

Совсем не страшно, правда?

Транспонируем данные при помощи макроса VBA

Не составит труда написать скрипт, который будет транспонировать строки в столбцы, при условии, что Вы достаточно хорошо владеете VBA. Если нет, то можете найти множество готовых макросов в интернете. Но если Вы работаете с большими таблицами, помните, что метод Transpose в VBA ограничен 65536 элементами. Если Ваш массив выйдет за рамки этого ограничения, то все лишние данные будут молча потеряны.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/03/06/transpose-excel-rows-columns/ Перевел: Андрей Антонов Правила перепечатки Еще больше уроков по Microsoft Excel

Как добавить или удалить строку или столбец в таблице

После создания таблицы Excel на листе можно легко добавлять и удалять строки и столбцы.

Чтобы добавить строки и столбцы в таблицу Excel, можно воспользоваться командой Размер таблицы.

Щелкните в любом месте таблицы, чтобы отобразить вкладку Работа с таблицами.

Выберите Конструктор > Размер таблицы.

Выделите весь диапазон ячеек, который нужно включить в таблицу, начиная с верхней левой ячейки.

В приведенном ниже примере исходная таблица охватывает диапазон A1:C5. После изменения размера с добавлением двух столбцов и трех строк таблица будет включать в себя диапазон A1:E8.

Совет: Вы также можете нажать кнопку Свернуть диалоговое окно , чтобы временно скрыть диалоговое окно изменение размера таблицы , выделить диапазон на листе, а затем нажать кнопку Развернуть диалоговое окно .

Выделив диапазон, который нужно включить в таблицу, нажмите клавишу ОК.

Чтобы добавить строку или столбец в таблицу, введите данные в ячейку, расположенную под последней строкой или справа от последнего столбца, вставьте скопированное значение в ячейку или добавьте новые строки или столбцы между существующими.

Чтобы добавить строку внизу таблицы, начните вводить текст в ячейке под последней строкой. Таблица расширится, и в нее будет включена новая строка. Чтобы добавить столбец справа от таблицы, начните вводить текст в ячейку справа от последнего столбца.

В приведенном ниже примере добавления строки при вводе значения в ячейку A4 таблица расширяется за счет нее, а также смежной ячейки в столбце B.

В приведенном ниже примере добавления столбца при вводе значения в ячейку C2 таблица расширяется за счет столбца C. Ему присваивается имя «Кв3», так как Excel выявляет закономерность присвоения имен по заголовкам «Кв1» и «Кв2».

Чтобы добавить строку таким способом, вставьте данные в крайнюю левую ячейку под последней строкой таблицы. Чтобы добавить столбец, вставьте данные в ячейку справа от крайнего правого столбца таблицы.

Если данные, вставляемые в новую строку, содержат больше или меньше столбцов, чем таблица, она расширяется, и в нее включаются все ячейки, вставленные в вставляемый диапазон. Если вставляемые данные содержат больше столбцов, чем таблица, лишние столбцы не преобразуются в таблицу — необходимо воспользоваться командой » изменить размер «, чтобы развернуть таблицу, чтобы включить ее.

В приведенном ниже примере добавления строк при вставке значений из диапазона A10:B12 в первую строку под таблицей (строка 5) она расширяется за счет вставленных данных.

В приведенном ниже примере добавления столбцов при вставке значений из диапазона C7:C9 в первый столбец справа от таблицы (столбец C) она расширяется за счет вставленных данных, а столбцу присваивается заголовок «Кв3».

Добавление строки с помощью команды «Вставить»

Чтобы вставить строку, выберите ячейку или строку (но не строку заголовков) и щелкните ее правой кнопкой мыши. Чтобы вставить столбец, выберите любую ячейку в таблице и щелкните ее правой кнопкой мыши.

Наведите указатель мыши на пункт Вставить и выберите команду Строки таблицы выше или Столбцы таблицы слева, чтобы вставить новую строку или столбец соответственно.

Если активна ячейка в последней строке, можно выбрать команду Строки таблицы выше или Строки таблицы ниже.

В приведенном ниже примере новая строка будет вставлена над строкой 3.

При добавлении столбцов, если выделена ячейка в крайнем правом столбце таблицы, можно выбрать команду Столбцы таблицы слева или Столбцы таблицы справа.

В приведенном ниже примере новый столбец будет вставлен слева от столбца 1.

Выделите строки или столбцы таблицы, которые требуется удалить.

Можно просто выделить одну или несколько ячеек в строках или столбцах таблицы, которые требуется удалить.

На вкладке Главная в группе Ячейки, щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить, а затем выберите команду Удалить строки таблицы или Удалить столбцы таблицы.

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши одну или несколько строк или столбцов, выбрать в контекстном меню команду Удалить , а затем — столбцы таблицы или таблицы. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши одну или несколько ячеек в строке таблицы или столбце таблицы, выбрать команду Удалить, а затем — пункт строки таблицы или столбцы таблицы.

Дубликаты удаляются из таблицы также легко, как и из любых выбранных данных в приложении Excel.

Щелкните любое место таблицы.

Откроется окно Работа с таблицами и вкладка Конструктор.

На вкладке Конструктор в группе Сервис выберите команду Удалить дубликаты.

В диалоговом окне Удалить дубликаты в группе Столбцы выберите столбцы, содержащие дубликаты, которые требуется удалить.

Можно также нажать кнопку Снять выделение и выбрать нужные столбцы или нажать кнопку Выделить все, чтобы выделить все столбцы.

Примечание: Дубликаты удаляются с листа. Если вы случайно удалили данные, которые вы хотите сохранить, можно воспользоваться сочетанием клавиш CTRL + Z или отменить на панели быстрого доступа , чтобы восстановить удаленные данные. Вы также можете использовать условное форматирование для выделения повторяющихся значений, прежде чем удалять их. Дополнительные сведения см. в статье Добавление, изменение и отмена условного форматирования.

Убедитесь, что активная ячейка находится в столбце таблицы.

Щелкните стрелку в заголовке столбца.

Чтобы выполнить отбор пустых ячеек, в меню «Автофильтр» в верхней части списка значений снимите флажок (Выделить все), а в нижней части установите флажок (Пустые).

Примечание: Флажок (Пустые ячейки) можно установить только в случае, если диапазон ячеек или столбец таблицы содержит хотя бы одну пустую ячейку.

Выделите пустые строки в таблице и нажмите клавиши CTRL+- (дефис).

Таким же образом можно отфильтровать и удалить пустые строки. Дополнительные сведения о том, как отфильтровать пустые строки на листе, см. в статье Фильтрация данных в диапазоне или таблице.

вExcel в Интернете не задан параметр изменить размер таблицы , но вы можете вручную изменить размер таблицы, добавив в нее столбцы и строки.

Чтобы добавить в таблицу новый столбец, введите данные в столбец справа от таблицы и нажмите клавишу ВВОД.

Чтобы добавить новую строку, введите данные в строку под последней строкой в таблице и нажмите клавишу ВВОД.

Примечание: Для отображения новых столбцов и строк в таблице может понадобится несколько секунд.

Если вам нужно добавить большое количество столбцов и строк, вам будет проще использовать параметр изменить размер таблицы в классическом приложении Excel. Если у вас есть классическое приложение Excel, нажмите кнопку Открыть в Excelи воспользуйтесь параметром изменить размер таблицы в разделе работас таблицами. Здесьприведены дополнительные сведения.

При сохранении книги в классическом формате Excel и повторном открытии ее в Excel в Интернете вы увидите внесенные изменения.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке

Программа Microsoft Excel создана таким образом, чтобы было удобно не только вносить данные в таблицу, редактировать их в соответствии с заданным условием, но и просматривать большие по объему блоки информации.

Наименования столбцов и строк могут быть значительно удалены от ячеек, с которыми пользователь работает в этот момент. И все время прокручивать страницу, чтобы увидеть название, некомфортно. Поэтому в табличном процессоре имеется возможность закрепления областей.

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

В таблице, как правило, шапка одна. А строк может быть от нескольких десятков до нескольких тысяч. Работать с многостраничными табличными блоками неудобно, когда названия столбцов не видны. Все время прокручивать к началу, потом возвращаться к нужной ячейке – нерационально.

Чтобы шапка была видна при прокрутке, закрепим верхнюю строку таблицы Excel:

  1. Создаем таблицу и заполняем данными.
  2. Делаем активной любую ячейку таблицы. Переходим на вкладку «Вид». Инструмент «Закрепить области».
  3. В выпадающем меню выбираем функцию «Закрепить верхнюю строку».

Под верхней строкой появляется отграничивающая линия. Теперь при вертикальной прокрутке листа шапка таблицы будет всегда видна:

Предположим, пользователю нужно зафиксировать не только шапку. Еще одна или пару строк должны быть неподвижны при прокрутке листа.

Как это сделать:

  1. Выделяем любую ячейку ПОД строкой, которую будем фиксировать. Это поможет Excel сориентироваться, какая именно область должна быть закреплена.
  2. Теперь выбираем инструмент «Закрепить области».

При горизонтальной и вертикальной прокрутке остаются неподвижными шапка и верхняя строка таблицы. Таким же образом можно зафиксировать две, три, четыре и т.д. строки.

Примечание. Данный способ закрепления строк актуален для Excel версий 2007 и 2010. В более ранних версиях (2003 и 2000) инструмент «Закрепить области» находится в меню «Окно» на главной странице. И там нужно ВСЕГДА активизировать ячейку ПОД фиксируемой строкой.

Как закрепить столбец в Excel

Допустим, информация в таблице имеет горизонтальное направление: сосредоточена не в столбцах, а в строках. Для удобства пользователю нужно при горизонтальной прокрутке зафиксировать первый столбец, в котором содержатся названия строк.

  1. Выделяем любую ячейку нужной таблицы, чтобы Excel понимал, с какими данными ему работать. В выпадающем меню инструмента выбираем значение «Закрепить первый столбец».
  2. Теперь при горизонтальной прокрутке листа вправо зафиксированный столбец будет неподвижен.

Чтобы зафиксировать несколько столбцов, необходимо выделить ячейку в САМОМ НИЗУ таблицы СПРАВА от фиксируемого столбца. И нажать кнопку «Закрепить области».

Как закрепить строку и столбец одновременно

Задача: при прокрутке зафиксировать выделенную область, которая содержит два столбца и две строки.

Делаем активной ячейку на пересечение фиксируемых строк и столбцов. Но не в самой закрепляемой области. Она должна быть сразу под нужными строками и справа от нужных столбцов.

В выпадающем меню инструмента «Закрепить области» выбираем первую опцию.

На рисунке видно, что при прокрутке выделенные области остаются на месте.

Как убрать закрепленную область в Excel

После фиксации строки или столбца таблицы в меню «Закрепить области» становится доступной кнопка «Снять закрепление областей».

После нажатия все зафиксированные области рабочего листа разблокируются.

Примечание. Кнопка «Снять закрепление областей» Excel 2003 и 2000 находится в меню «Окно». Если кнопки инструментов часто используются, можно добавить их на панель быстрого доступа. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем предложенный вариант.

Как зафиксировать строки и столбцы в Excel, сделать их неподвижными при прокрутке

Здравствуйте, читатели блога iklife.ru.

Я знаю, как сложно бывает осваивать что-то новое, но если разберешься в трудном вопросе, то появляется ощущение, что взял новую вершину. Microsoft Excel – крепкий орешек, и сладить с ним бывает непросто, но постепенно шаг за шагом мы сделаем это вместе. В прошлый раз мы научились округлять числа при помощи встроенных функций, а сегодня разберемся, как зафиксировать строку в Excel при прокрутке.

Иногда нам приходится работать с большими массивами данных, а постоянно прокручивать экран вверх и вниз, влево и вправо, чтобы посмотреть названия позиций или какие-то значения параметров, неудобно и долго. Хорошо, что Excel предоставляет возможность закрепления областей листа, а именно:

  1. Верхней строки. Такая необходимость часто возникает, когда у нас много показателей и они все отражены в верхней части таблицы, в шапке. Тогда при прокрутке вниз мы просто начинаем путаться, в каком поле что находится.
  2. Первого столбца. Тут ситуация аналогичная, и наша задача упростить себе доступ к показателям.
  3. Произвольной области в верхней и левой частях. Такая опция значительно расширяет наши возможности. Мы можем зафиксировать не только заголовок таблицы, но и любые ее части, чтобы сделать сверку, корректно перенести данные или поработать с формулами.

Давайте разберем эти варианты на практике.

Фиксируем верхнюю строку

Чтобы сделать неподвижным заголовок, ставим курсор в любую ячейку и идем во вкладку “Вид” основного меню программы.

Находим опцию “Закрепить области” и выбираем нужный вариант из выпавшего списка. После этого вверху появится серая полоса прокрутки. Теперь можно просматривать данные и всегда видеть самую верхнюю часть массива.

Примечание: если у вас старая версия табличного редактора, то в ней может не быть такой функции. Тогда фиксирование ячеек происходит через пункт меню “Окно”. Регулировать область можно только курсором мыши.

В моей таблице результат выглядит не очень красиво, потому что описание параметров содержится не в одной, а в двух первых строчках. В итоге текст обрезается. Что делать в такой ситуации, я расскажу дальше.

Закрепление первого столбца

Точно так же, как шапку массива, можно закрепить первый столбец. Идем во вкладку “Вид”, выбираем нужное действие на панели инструментов и фиксируем левую часть таблицы.

Фиксируем произвольную область

Если вы попробуете одновременно закрепить первую строчку и столбик, то увидите, что ничего не получается. Работает только одна из опций. Но есть решение и у этой задачи.

Например, мы хотим сделать так, чтобы при прокрутке не двигались 2 верхние полосы и 2 столбика в левой части таблицы. Тогда нам надо поставить курсор в клетку, которая находится под пересечением этих линий. То есть в нашем примере это поле с координатами “C3”.

Затем идем во вкладку “Вид” и выбираем нужное действие.

При помощи той же процедуры можно “обездвижить” несколько строчек. Для этого нужно поместить курсор в поле под ними в первом столбике.

Второй способ – выделить целую строку под нужной нам областью. Такой подход работает и с диапазоном столбцов.

Как снять закрепление

Отменить “неподвижность” очень просто. В том же блоке задач во вкладке “Вид” выбираем соответствующее действие. При этом неважно, в каком месте массива находится курсор.

Как закрепить ячейки в Google Таблицах

В онлайн-редакторе также есть возможность зафиксировать отдельные диапазоны ячеек, и находится эта опция в том же пункте меню.

Тут можно “обездвижить” первые 1 или 2 строчки и 1 или 2 столбика, для этого есть отдельные действия.

Отличие от табличного редактора Microsoft заключается в возможности поочередно закреплять линии по вертикали и горизонтали. То есть это как бы 2 независимые опции. При этом выбрать можно любой диапазон до текущей клетки.

На мой взгляд, работать с закреплением в Google Таблицах даже проще, чем в Excel. А вы как считаете?

Заключение

Мы с вами разобрали все способы фиксации ячеек, чтобы при прокрутке экрана они не двигались с места. Надеюсь, у вас все получилось. А если остались вопросы, и не вышло решить задачу, опишите проблему в комментариях, и я постараюсь помочь.

Сохраняйте статью в закладки, чтобы вернуться к ней, когда снова возникнет необходимость создать сквозные строки или столбцы.

Мы готовим для вас новые полезные материалы по работе с программами и сервисами. Подписывайтесь на новости, чтобы не пропустить выход статей.

Добавление нового столбца в Excel

Каждый, кто начинает работать в Excel, в первую очередь, должен научиться добавлять в редактируемую таблицу дополнительные столбцы. Без этих знаний дальше работать с табличными данными и добавлять в книгу новую информацию будет крайне сложно или даже невозможно.

Добавление нового столбца

Эксель предлагает несколько методов вставки дополнительного столбца в рабочую область. Большая часть этих методов не вызовет никаких сложностей, однако новичку, в первый раз открывшему программу, придется потратить немного времени, чтобы во всем разобраться. Поэтому давайте рассмотрим последовательность выполнения действий для каждого способа.

Метод 1. Вставка столбца через координатную панель

Данный метод считается самым простым для добавления в таблицу как нового столбца, так и строки. Вот, что нужно для этого сделать:

  1. На горизонтальной координатной панели кликаем по названию столбца, слева от которого планируется добавить новый. Если все сделано правильно, будет выделен весь столбец вместе с его названием.
  2. Теперь правой кнопкой мыши щелкаем по любому месту выделенной области, откроется контекстное меню, в котором выбираем команду “Вставить”.
  3. В результате будет добавлен новый пустой столбец слева от того, который мы выделили в первом шаге.

Метод 2. Добавление столбца с помощью контекстного меню ячейки

Здесь также потребуется задействовать контекстное меню, но в данном случае – не всего выделенного столбца, а всего лишь одной ячейки.

  1. Переходим в ячейку (кликаем по ней или используем стрелки на клавиатуре), слева от которой планируем вставить новый столбец.
  2. Нажимаем правой кнопкой мыши по данной ячейке, и в открывшемся контекстном меню кликаем по команде “Вставить…”.
  3. Откроется небольшое вспомогательное окошко, где потребуется выбрать, что именно нужно вставить в таблицу: ячейки, строку или столбец. Согласно нашей задаче ставим отметку напротив пункта “Столбец” и подтверждаем действие нажатием кнопки ОК.
  4. Слева от изначально выбранной ячейки появится незаполненный столбец, и мы можем приступить к его заполнению нужными данными.

Метод 3. Вставка с использованием инструментов на ленте

На главной ленте Excel есть специальная кнопка, которая позволяет вставить дополнительный столбец в таблицу.

  1. Как и в прошлом методе выделяем нужную ячейку. Новый столбец после выполнения действий ниже появится слева от нее.
  2. Кликаем по пиктограмме с изображением перевернутого треугольника рядом с кнопкой “Вставить”, находясь во вкладке “Главная”. В раскрывшемся списке щелкаем по варианту “Вставить столбцы на лист”.
  3. Все готово. Новый столбец добавлен с левой стороны от выбранной ячейки, что и требовалось.

Метод 4. Горячие клавиши для вставки нового столбца

Еще один способ, который пользуется большой популярностью, особенно, у опытных пользователей – это нажатие горячих клавиш. При этом у данного метода есть два варианта применения:

  1. Кликаем по названию столбца на координатной панели. Как всегда, нужно помнить, что новый столбец будет вставлен слева от выбранного. Далее нажимаем сочетание клавиш “Ctrl” + “+”. После этого новый столбец сразу же добавится в таблицу.
  2. Кликаем по любой ячейке, не забывая тот факт, что новый столбец появится слева от нее. После этого жмем сочетание клавиш “Ctrl” + “+”.Появится знакомое окно, где нужно выбрать тип вставки (ячейка, строка или столбец). Как и во втором методе нужно выбрать пункт “столбец” после чего подтвердить действие щелчком по кнопке OK.

Вставка двух и более столбцов

Отдельного внимания заслуживает задача вставки нескольких дополнительных столбцов в таблицу. Благодаря функционалу Эксель нет необходимости добавлять столбцы поштучно, ведь на этот случай есть более практичный вариант:

  1. В первую очередь, выделяем по горизонтали столько ячеек (неважно, в самой таблице или на координатной панели), сколько новых столбцов планируется вставить.
  2. В зависимости от того, каким образом мы выполнили выделение, выполняем оставшиеся шаги по добавлению столбцов, руководствуясь методами 1-4, описанными выше. Например, в нашем случае мы произвели выделение на координатной панели, и теперь добавляем новые столбцы через контекстное меню, выбрав в нем соответствующий пункт.
  3. Благодаря нашим действиям удалось вставить в таблицу несколько новых столбцов слева от исходного диапазона, которые мы выделили.

Вставка столбца в конце таблицы

Все, что было описано выше, подходит для добавления нового столбца или нескольких столбцов в начале или середине основной таблицы. Конечно, если требуется добавить колонку с конца, при желании можно воспользоваться теми же методами. Но потом придется потратить дополнительное время на форматирование добавленных элементов.

Чтобы вставить новый столбец и избежать его дальнейшего форматирования, необходимо из обычной таблицы сделать “умную”. Вот, что мы для этого делаем:

  1. Выделяем все ячейки таблицы. Как это сделать – читайте в нашей статье “Как выделить ячейки в Эксель“.
  2. Переключаемся во вкладку “Главная” и жмем кнопку “Форматировать как таблицу”, которая находится в разделе “Стили”.
  3. В появившемся списке выбираем подходящий стиль оформления для будущей “умной таблицы” и кликаем по нему.
  4. Появится небольшое окно, в котором требуется уточнить границы выделенной области. Если мы правильно выделили таблицу в первом шаге, трогать здесь ничего не нужно (в случае необходимости можно скорректировать данные). Убедившись в наличии галочки напротив пункта “Таблица с заголовками” жмем кнопку OK.
  5. В результате наша исходная таблица трансформировалась в “умную”.
  6. Теперь, чтобы добавить новый столбец в конце таблицы, достаточно просто заполнить любую ячейку справа от табличной области необходимыми данными. Заполненная колонка автоматически станет частью “умной таблицы” с сохранением форматирования.

Заключение

Программа Microsoft Excel предлагает множество методов, пользуясь которыми можно добавить новый столбец в любое место таблицы (начало, середина или конец). Среди них особое место занимает создание “умной таблицы”, позволяющей вставлять в таблицу новые столбцы без необходимости их дальнейшего форматирования с целью приведения к общему виду, что позволит сэкономить время на выполнение других более важных задач.

Читать еще:  Как сделать сумму произведений в excel?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector