Как сделать ссылку на название листа excel?

Создание внешней ссылки (ссылки) на диапазон ячеек в другой книге

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вы можете обратиться к содержимому ячеек в другой книге, создав внешнюю ссылку. Внешняя ссылка (также называемая ссылкой) — это ссылка на ячейку или диапазон листа в другой книге Excel, а также ссылку на определенное имя в другой книге. Вы можете обратиться к определенному диапазону ячеек, определенному имени диапазона ячеек или определить имя внешней ссылки.

Откройте книгу, содержащую внешнюю ссылку (конечную книгу), и книгу с данными, на которые должна указывать гиперссылка (исходная книга).

В исходной книге нажмите кнопку сохранить на панели быстрого доступа.

Выделите ячейки или ячейки, в которых вы хотите создать внешнюю ссылку.

Введите = (знак равенства). Если вы хотите выполнить вычисления или функции для значения внешней ссылки, введите оператор или функцию, которая должна предшествовать внешней ссылке.

Перейдите в исходную книгу, а затем щелкните лист, содержащий ячейки, на которые нужно создать ссылку.

Выделите ячейки, на которые должна указывать ссылка.

Вернитесь в конечную книгу и обратите внимание на то, что Excel добавит ссылку на исходную книгу и ячейки, выбранные на предыдущем шаге.

Кроме того, на конечном листе измените формулу или измените ее.

Нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.

Примечание: Если у вас установлена текущая версия Office 365, вы можете просто ввести формулу в выходную ячейку, а затем нажать клавишу Ввод , чтобы подтвердить формулу как формулу динамического массива. В противном случае необходимо ввести формулу в качестве устаревшей формулы массива: введите формулу в выходную ячейку или верхнюю левую ячейку выходного диапазона, а затем нажмите клавиши CTRL + SHIFT + ВВОД , чтобы подтвердить его. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

Откройте книгу, содержащую внешнюю ссылку (конечную книгу), и книгу с данными, на которые должна указывать гиперссылка (исходная книга).

В исходной книге нажмите кнопку сохранить на панели быстрого доступа.

Выделите ячейки или ячейки, в которых вы хотите создать внешнюю ссылку.

Введите = (знак равенства). Если вы хотите выполнить вычисления или функции для значения внешней ссылки, введите оператор или функцию, которые должны предшествовать внешней ссылке.

На вкладке вид в группе окно нажмите кнопку Переключение окон, выберите исходную книгу, а затем щелкните лист, содержащий ячейки, на которые нужно создать ссылку.

Нажмите клавишу F3, а затем выберите имя, на которое должна указывать ссылка.

Откройте конечную книгу и исходную книгу.

В конечной книге на вкладке формулы в группе определенные имена выберите команду присвоить имя.

В диалоговом окне новое имя в поле имя введите имя диапазона.

В поле Формула удалите содержимое, а затем оставьте курсор в поле.

Если имя содержат формулу, введите формулу, а затем поместите курсор в то место, где должна находиться внешняя ссылка. Например, введите = сумм (), а затем наведите курсор на круглые скобки.

На вкладке вид в группе окно нажмите кнопку Переключение окон, выберите исходную книгу, а затем щелкните лист, содержащий ячейки, на которые нужно создать ссылку.

Выделите ячейку или диапазон ячеек, на которые должна указывать ссылка.

В диалоговом окне новое имя нажмите кнопку ОК.

Несмотря на то, что внешние ссылки похожи на ссылки на ячейки, существует ряд важных различий. Внешние ссылки используются при работе с большими объемами данных или сложными формулами, распределенными по нескольким книгам. Вы создаете их другим способом, и они отображаются по-разному в ячейке или в строке формул.

Внешние ссылки особенно полезны в том случае, если в одной книге нельзя хранить большие модели листа вместе.

Объединение данных из нескольких книг Вы можете связать книги из нескольких пользователей или отделов и затем объединить соответствующие данные в сводную книгу. Таким образом, если исходные книги изменяются, вам не придется вручную вносить изменения в сводную книгу.

Создание различных представлений данных Вы можете ввести все данные в одну или несколько исходных книг, а затем создать книгу отчета, содержащую внешние ссылки на соответствующие данные.

Рационализация больших и сложных моделей Разбиваясь на сложную модель в набор взаимозависимых книг, вы можете работать с ней, не открывая все связанные с ней листы. Чем меньше книг, тем проще изменять их, но и быстрее открывать, сохранять и вычислять данные с небольшим объемом памяти.

Если вы используете ссылку на ячейку для создания внешней ссылки, вы также можете применить к этим данным формулы. Переключаясь между различными типами ссылок на ячейки, вы также можете управлять тем, с какими ячейками они связаны, если вы перемещаете внешнюю ссылку. Например, если вы используете относительную ссылку, то при перемещении внешней ссылки ячейки или ячейки, на которые она указывает, изменится в соответствии с новой позицией на листе.

При создании внешней ссылки из одной книги в другую вы должны использовать имя для ссылок на ячейки, на которые вы ссылаетесь. Вы можете создать внешнюю ссылку с помощью уже определенного имени или задать имя для создания внешней ссылки. С помощью имени можно легко запомнить содержимое ячеек, на которые осуществляется связывание. Внешние ссылки, использующие определенные имена, не изменяются при перемещении, так как имя указывает на определенную ячейку или диапазон ячеек. Если вы хотите, чтобы во время перемещения внешняя ссылка, использующая определенное имя, изменялась, вы можете изменить имя, используемое во внешней ссылке, или изменить ячейки, на которые ссылается это имя.

Формулы с внешними ссылками на другие книги отображаются двумя способами в зависимости от того, открыта или закрыта исходная книга (книга, которая предоставляет данные для формулы).

Когда источник открыт, внешняя ссылка включает имя книги в квадратных скобках ([]), за которым следует имя листа, восклицательный знак (!) и ячейки, от которых зависит формула. Например, следующая формула добавляет ячейки C10: C25 из книги с именем Budget. xls.

Ссылка на другой лист с помощью ДВССЫЛ

Задача: вам нужно получить значение ячейки B4 с одного из многих листов. При этом, определить, с какого именно листа вы можете на основании расчета. Может ли ДВССЫЛ ссылаться на другой лист?

Решение: ДВССЫЛ может ссылаться на другой лист. Но функция требует особого обращения, если имя листа содержит пробелы или дату. Если лист содержит пробел в имени, вы должны составить ссылку на лист, используя апострофы вокруг имени листа, затем восклицательный знак и адрес ячейки (см. также Сумма одной и той же ячейки на нескольких листах). Например, = ‘ Прибыли и убытки ‘ !В2. Если имя листа не содержит пробелы, вы можете обойтись без апострофов: =Доходы!В2. Если у вас смесь имен листов, некоторые из которых содержат пробелы, в формуле вы должны спланировать апострофы (рис. 1).

Читать еще:  Как сделать чтобы строки автоматически добавлялись в excel?

Рис. 1. ДВССЫЛ ссылается на переменный лист

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

Формула в ячейке F4: =ДВССЫЛ( » ‘ » &F$3& » ‘ ! » & » B4 » ). Первый частокол из апострофов – это открывающие кавычки » + апостроф ‘ + закрывающие кавычки » . Второй частокол – это открывающие кавычки » + два символа: апостроф и восклицательный знак ‘ ! + закрывающие кавычки » .

Проблема с формулами в четвертой строке в том, что они жестко ссылаются на В4, поэтому при копировании в строки с 5 по 7 они становятся не релевантными. Чтобы формулы могли ссылаться на данные из других строк, можно использовать функции ЯЧЕЙКА или АДРЕС. Вы можете приспособить функцию ЯЧЕЙКА в считанные секунды, но функция АДРЕС может, в конечном счете, оказаться более удобной, как только вы поймете нюансы ее использования.

Фрагмент формулы ЯЧЕЙКА( » адрес » ;$B5) возвращает текст $В$5, что удачно подходит для аргумента функции ДВССЫЛ (рис. 2). Знак доллара перед буквой В позаботится о том, чтобы формула на всех листах ссылалась на столбец В. Отсутствие знака доллара перед цифрой 5 позволит при копировании формулы вниз по столбцу ссылаться на строки 5, 6, 7… Формула в ячейке F5: =ДВССЫЛ( » ‘ » &F$3& » ‘ ! » &ЯЧЕЙКА( » адрес » ;$B5)).

Рис. 2. Добавление функции ЯЧЕЙКА позволяет скопировать формулу на всю таблицу

Вы можете использовать функцию АДРЕС вместо функции ЯЧЕЙКА. В своей простейшей форме –АДРЕС(номер_строки; номер_столбца) – функция возвращает адрес ячейки. Например, =АДРЕС(5, 2) возвращает текст $В$5. Может показаться странным писать =АДРЕС(СТРОКА(),2) вместо более простого и короткого ЯЧЕЙКА( » адрес » ;$B5), когда вы хотите сослаться на столбец B в текущей строке. Однако, функция АДРЕС имеет три дополнительных необязательных аргумента.

Примечание: третий и четвертый аргументы функции АДРЕС в этой теме вас не интересуют, но вы должны разобраться с ними, чтобы добраться до пятого аргумента.

Третий аргумент определяет, тип ссылки, т.е., какие ссылку будут абсолютными, а какие относительными (подробнее см. Относительные, абсолютные и смешанные ссылки на ячейки в Excel). Вот простой способ запомнить, как работает этот аргумент. Число в аргументе соответствует тому, сколько раз вы нажмите клавишу F4, чтобы добиться комбинации знаков доллара:

  • АДРЕС(5;2;1) – фиксирует, как столбец, так и строку, и возвращает $B$5;
  • АДРЕС(5;2;1) – фиксирует только строку, и возвращает B$5;
  • АДРЕС(5;2;1) – фиксирует только столбец, и возвращает $B5;
  • АДРЕС(5;2;1) – оставляет обе ссылки относительными, и возвращает B5.

Четвертый аргумент определяет стиль ссылки:

  • АДРЕС(5;2;1;1) – возвращает ссылку в стиле А1 – $В$5;
  • АДРЕС(5;2;1;0) – возвращает ссылку в стиле R1C1 – R5C2.

Пятый аргумент определяет имя листа. Excel сам проанализирует синтаксис имени, и определит, нужны ли апострофы:

  • =АДРЕС(5;2;4;1; » Atlanta » ) вернет Atlanta!B5;
  • =АДРЕС(5;2;4;1; » Eden Prairie » ) вернет ‘ Eden Prairie ‘ !B5

Примечание: на самом деле вы не обязаны помнить, какие параметры нужны для третьего и четвертого аргументов функции АДРЕС. Просто пропустите их (рис. 3). Например, формула =АДРЕС(5;2;;; » Eden Prairie » ) вернет значение ‘ Eden Prairie ‘ !$B$5.

Рис. 3. Аргументы функции АДРЕС

Функция АДРЕС с использованием пятого аргумента возвращает текст, который может быть использован в функции ДВССЫЛ (рис. 4). Формула в ячейке D6: =ДВССЫЛ(АДРЕС(СТРОКА();2;;;D$3)). Эта формула также может быть скопирована на всю таблицу. Первый аргумент в АДРЕС – СТРОКА() – гарантирует, что Excel извлекает значение из строки с тем же номером, что и формула. Второй аргумент фиксирован – это 2. Т.е., всегда получите столбец B. Третий и четвертый аргументы опущены, что говорит функции АДРЕС вернуть абсолютные ссылки в стиле А1. Пятый аргумент содержит знак доллара только перед строкой, что сохранит релевантность формулы при ее копировании вдоль столбца: при этом будет сохранятся ссылка на имя листа (из третьей строки). При копировании же вдоль строки ссылка будет меняется с переходом от столбца к столбцу (попробуйте в приложенном файле Excel).

Рис. 4. Альтернативный вариант с функцией АДРЕС

Дополнительные сведения: функция ДВССЫЛ может работать и со ссылками в стиле R1C1. Часто это упрощает создание формул. До сих пор мы во всех примерах функция ДВССЫЛ использовала только первый аргумент (второй аргумент был опущен), например, ДВССЫЛ( » В4 » ). Эта формула вернет такое же значение при использовании в качестве второго аргумента значения ИСТИНА: ДВССЫЛ( » В4 » ; ИСТИНА). Последняя формула явно предписывает функции ДВССЫЛ использовать стиль ссылок А1. Значение ЛОЖЬ в качестве второго аргумента – ДВССЫЛ( » В4 » ; ЛОЖЬ) – предписывает интерпретировать ссылки в стиле R1C1.

Ссылка =RC указывает на текущую строку и текущий столбец. Числе после R или C создает абсолютную ссылку на определенную строку или столбец. Так, например, формула =RC2 ссылается на столбец B из того же ряда. Если вы используете ссылки в стиле R1C1, вам не понадобятся функции ЯЧЕЙКА или АДРЕС (рис. 5). Здесь в ячейке С7 формула =ДВССЫЛ( » ‘ » &C$3& » ‘ !RC2 » ;ЛОЖЬ). Эта формула также может быть скопирована по всей таблице. Обратите внимание, что вам не придется переключаться на использование на листе ссылок в стиле R1C1 для того, чтобы воспользоваться этой формулой.

Рис. 5. Стиль R1C1 не популярен, но он, безусловно, значительно облегчает написание формул

Как получить имя листа формулой

Задача: записать в отдельной ячейке или внутри формулы имя текущего листа(т.е. того, в котором сама функция).

В принципе это очень легко сделать простейшей функцией пользователя:

‘————————————————————————————— ‘ Procedure : GetShName ‘ DateTime : 04.03.2015 10:44 ‘ Author : The_Prist(Щербаков Дмитрий) ‘ http://www.excel-vba.ru ‘ Purpose : Функция возвращает в ячейку имя листа ‘ rCell — Необязательный аргумент. ‘ Если указан — функция вернет имя листа, на котором расположена эта ячейка ‘ Если не указан — функция вернет имя листа, в котором записана функция ‘————————————————————————————— Function GetShName(Optional rCell As Range) If Not rCell Is Nothing Then GetShName = rCell.Parent.Name Else GetShName = Application.Caller.Parent.Name End If End Function

Синтаксис:
получение имени листа, в котором записана функция:
=GetShName()
получение имени листа, в котором расположена указанная ячейка
=GetShName( A1 ) — данная запись равнозначна записи без ячейки, т.к. ячейка все равно в пределах листа с самой функцией
=GetShName( Лист2!A1 )

Но бывают случаи, когда использование макросов весьма нежелательно. Тогда можно воспользоваться чуть более громоздкой и менее понятной формулой:
=ПСТР(ЯЧЕЙКА(«filename»; A2 );ПОИСК(«]»;ЯЧЕЙКА(«filename»; A2 ))+1;31)
=MID(CELL(«filename»,A2),SEARCH(«]»,CELL(«filename»,A2))+1,31)
Однако эта формула вернет точно такой же результат, как функция пользователя выше и макросы совершенно не нужны.

Теперь разберем эту формулу поподробнее
Самая основная часть — ЯЧЕЙКА(«filename»;A2). Функция ЯЧЕЙКА (CELL) с записанным первым аргументом «filename» возвращает полный путь к книге, включая имя листа и адрес ячейки, в которой записана функция:
C:UsersДмитрийDesktop[Tips_All_GetShName.xls]Лист1
Т.к. нам нужно только имя листа — мы применяем ПСТР (MID) , которая возвращает часть текста, начиная с указанной позиции символа. ПОИСК (SEARCH) ищет нам именно эту позицию — позицию символа «]».
Если по шагам просмотреть этапы работы формулы, то будет нечто вроде:
=ПСТР(ЯЧЕЙКА(«filename»; A2 );ПОИСК(«]»;ЯЧЕЙКА(«filename»; A2 ))+1;31)
Шаг1 =>
=ПСТР(ЯЧЕЙКА(«filename»; A2 );ПОИСК(«]»;C:UsersДмитрийDesktop[Tips_All_GetShName.xls]Лист1)+1;31)
Шаг2 =>
=ПСТР(ЯЧЕЙКА(«filename»; A2 );49+1;31)
Шаг3 =>
=ПСТР(C:UsersДмитрийDesktop[Tips_All_GetShName.xls]Лист1;50;31)
Шаг4 =>
=Лист1
Первый момент: почему применяю цифру 31 последним аргументом ПСТР? По факту, там необходимо указывать точное количество символов, но если указать больше — то будут взяты все символы от указанного и до последнего. Т.е можно было бы указать и 99, но 31 — это максимальное количество символов, которое можно использовать в имени листа.
Второй момент: первым аргументом функции ЯЧЕЙКА указывается текст, обозначающий тип сведений. В русской локализации он доступен на русском — «имяфайла». Однако при открытии файла с этой функцией в другой локализации тип сведений не будет переведен и функция не сможет работать. Поэтому я указываю на английском, т.к. он является универсальным в данном случае и будет работать в любой локализации. Однако нет никакой ошибки, если указать на русском: ЯЧЕЙКА(«имяфайла»; A2 )

Читать еще:  Как сделать раздельные окна в excel 2010?

Если вторым аргументом функции ЯЧЕЙКА ничего не указывать( =ЯЧЕЙКА(«filename») ), то функция вернет полный путь с именем того листа, который активен в данный момент(даже если это лист другой книги).

Правда, у этой формулы есть свои недостатки: обязательно необходимо, чтобы книга была сохранена на диске. Это означает, что формула не сработает для книги, которая была только что создана и не сохранена. Связано это с ограничениями возможностей параметра «filename» функции ЯЧЕЙКА(CELL). Она не может получить путь к файлу, который еще не сохранен.
Функция пользователя(UDF) GetShName (приведенная в самом начале статьи) лишена этого недостатка.

Для чего вообще может быть нужно записывать имя листа в ячейку? Ну, например, если имя листа периодически меняется, а в своих формулах вы используете функции вроде ДВССЫЛ со ссылкой на этот лист. Либо для создания более наглядного оглавления через гиперссылки.

Кто-то уже явно догадался, что подобным же образом можно получить не только имя листа — но и имя книги:
=ПСТР(ЯЧЕЙКА(«filename»);ПОИСК(«[«;ЯЧЕЙКА(«filename»))+1;ПОИСК(«]»;ЯЧЕЙКА(«filename»))-ПОИСК(«[«;ЯЧЕЙКА(«filename»))-1)
так же как и для имени листа — можно указать ячейку из другой книги и тогда формула вернет имя той книги, из которой указана ячейка.
Если ячейка не указана — функция вернет имя активной в данный момент книги.

Так же можно получить полный путь к книге и имя книги(без квадратных скобок и имени листа):
=ПОДСТАВИТЬ(ПСТР(ЯЧЕЙКА(«filename»;A1);1;ПОИСК(«]»;ЯЧЕЙКА(«filename»;A1))-1);»[«;»»)

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Гиперссылка в Excel. Как сделать гиперссылку в Экселе

Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email.

Что такое гиперссылка

Гиперссылка в Excel это ссылка, нажав на которую, пользователь может быть перемещен на конкретную ячейку, документ или интернет-страницу.

Excel позволяет создавать гиперссылки для:

  • Перехода в определенное место в текущей книге;
  • Открытия другого документа или перехода к определенному месту в этом документе, например лист в файле Excel или закладке в документе Word;
  • Перехода на веб страницу в Интернете;
  • Создания нового файла Excel;
  • Отправки сообщения электронной почты по указанному адресу.

Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом:

Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel

В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.

Абсолютные гиперссылки

Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет адрес или полный путь на компьютере. Например:

Относительные гиперссылки

Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:

Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.

Как создать гиперссылку в Excel

Чтобы создать гиперссылку проделайте следующие шаги:

  • Выделите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку;
  • Нажмите правую клавишу мыши;
  • В выпадающем меню выберите пункт “Ссылка”:

  • В диалоговом окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле “Адрес”:

Ниже, мы подробней разберем как создать гиперссылку:

  • На другой документ;
  • На веб-страницу;
  • На конкретную область в текущем документе;
  • На новую рабочую книгу Excel;
  • На окно отправки Email.

Как создать гиперссылку в Excel на другой документ

Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например Excel, Word или Powerpoint файлы:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В разделе “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
  • В поле “Искать в” выберите папку, где лежит файл, на который вы хотите создать ссылку;
  • В поле “Текст” введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки;
  • Нажмите “ОК”.

Созданная вами гиперссылка будет выглядить ровно так, как вы настроили ее отображение.

Как создать гиперссылку в Excel на веб-страницу

Чтобы указать гиперссылку веб-страницу:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В разделе “Связать с” выберите пункт “Файлом, веб-страницей”;
  • Нажмите на кнопку “Интернет”;
  • Введите адрес веб-страницы в поле “Адрес”;
  • В поле “Текст” укажите текст, отображаемый в виде ссылки.

Как создать гиперссылку в Excel на конкретную область в текущем документе

Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
  • В диалоговом окне нажмите кнопку “Закладка…” и выберите лист создания ссылки. В поле “Введите адрес ячейки” укажите ячейку.

Как создать гиперссылку в Excel на новую рабочую книгу

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан новый Excel-файл:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Новый документ”;
  • В поле “Текст” укажите текст ссылки;
  • В поле “Имя нового документа” укажите название нового Excel файла;
  • В поле “Путь” укажите место хранения, где будет сохранен новый файл;
  • В поле “Когда вносить правку в новый документ” укажите настройку, когда следует приступить к редактированию нового файла после нажатия ссылки.
  • Нажмите кнопку “ОК”

Как создать гиперссылку в Excel на создание Email

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан e-mail:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Электронная почта”;
  • В поле “Текст” укажите текст ссылки;
  • В поле “Адрес эл. почты” укажите E-mail адрес, куда будет отправлено письмо;
  • В поле “Тема” укажите тему создаваемого письма;
  • Нажмите кнопку “ОК”

Как редактировать гиперссылку в Excel

Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке со ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите “Edit Hyperlink”.

В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.

Как отформатировать гиперссылку в Excel

По умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:

  • Перейдите на вкладку панели инструментов “Главная”, затем в раздел “Стили ячеек”:

  • Кликните на “Гиперссылка” правой кнопкой мыши и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки:

  • Кликните на “Открывавшаяся гиперссылка” правой кнопкой мы и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки;
  • В диалоговом окне “Стили” нажмите кнопку “Формат”:

  • в диалоговом окне “Format Cells” перейдите на вкладки “Шрифт” и/или “Заливка” для настройки формата ссылок:
Читать еще:  Как сделать ряд чисел в excel?

Как удалить гиперссылку в Excel

Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:

  • Нажмите правой клавишей мыши на ячейки со ссылкой;
  • В выпадающем меню выберите пункт “Удалить гиперссылку”.

Как получить имя листа в excel

Разберем несколько вариантов добавления имени листа в ячейку в Excel с помощью формул.

Формула имени листа в Excel

Чтобы присвоить ячейке имя листа в Excel можно воспользоваться следующей формулой:

=ПСТР(ЯЧЕЙКА(«ИМЯФАЙЛА»; A1 );ПОИСК(«]»;ЯЧЕЙКА(«ИМЯФАЙЛА»; A1 ))+1;255)

Давайте по шагам разберем принцип действия формулы имени листа.

Шаг 1. Функция ЯЧЕЙКА

Функция ЯЧЕЙКА позволяет получить данные о содержимом ссылки, в том числе и имя файла.
В данном случае формула ЯЧЕЙКА(«ИМЯФАЙЛА»; A1 ) позволяет получить полный путь файла Excel на локальном диске:


Как мы видим название листа идет сразу после названия файла, обрамленного в квадратные скобки.

Шаг 2. Функция ПОИСК

Таким образом для извлечения имени листа необходимо найти символ закрывающейся квадратной скобки (]) с помощью функции ПОИСК, которая возвращает позицию первого вхождения искомого элемента:


Прибавляя к результату 1, мы получаем позицию с которой начинается имя листа.

Шаг 3. Функция ПСТР

После нахождения квадратной скобки нам достаточно извлечь из полного названия файла правую часть, применив функцию ПСТР.
Данная функция возвращает заданное количество знаков, начиная с указанной позиции.


Так как точное количество символов в имени листа неизвестно, то в качестве последнего аргумента функции ПСТР указываем заведомо большее число, чем длина имени листа (подойдет любое число больше 31 — максимальная длина названия листа).

Альтернативная формула

Чтобы вставить название листа в ячейку можно воспользоваться альтернативной формулой:

=ПРАВСИМВ(ЯЧЕЙКА(«ИМЯФАЙЛА»; A1 );ДЛСТР(ЯЧЕЙКА(«ИМЯФАЙЛА»; A1 ))-ПОИСК(«]»;ЯЧЕЙКА(«ИМЯФАЙЛА»; A1 )))

Отличие от предыдущего варианта заключается в использовании функции ПРАВСИМВ, которая возвращает указанное количество знаков с конца текста.

Описание используемых функций

Функция ЯЧЕЙКА:

ЯЧЕЙКА(тип_сведений; [ссылка])
Возвращает сведения о форматировании, адресе или содержимом первой ячейки ссылки.

  • Тип сведений(обязательный аргумент) — текстовое значение, задающее тип сведений о ячейке (например, адрес, столбец, цвет, имяфайла, формат, скобки и т.д.);
  • Ссылка(необязательный аргумент) — ячейка, по которой возвращаются данные.

Функция ПОИСК:

ПОИСК(искомый_текст; просматриваемый_текст; [начальная_позиция])
Возвращает позицию первого вхождения знака или строки текста (при чтении слева направо, прописные и строчные буквы не различаются).

  • Искомый текст(обязательный аргумент) — искомый текст
  • Просматриваемый текст(обязательный аргумент) — текст, по которому производится поиск;
  • Начальная позиция(необязательный аргумент) — номер знака в просматриваемом тексте, с которого следует начать поиск.

Функция ПСТР:

ПСТР(текст; начальная_позиция; число_знаков)
Возвращает заданное число знаков из строки текста, начиная с указанной позиции.

Описание функции

Иногда приходится привязывать расчеты непосредственно у листу Excel в котором они производятся. Например имя листа — это дата, которая используется в расчетах. К сожалению в Excel нет такой стандартной функции, поэтому она была добавлена в надстройку VBA-Excel.

Функция =ИМЯЛИСТА() не имеет аргументов. Она возвращает наименование листа в котором введена функция.

Функция ЛИСТ в Excel возвращает числовое значение, соответствующее номеру листа, на который указывает ссылка, переданная функции в качестве параметра.

Функции ЛИСТ и ЛИСТЫ в Excel: описание аргументов и синтаксиса

Функция ЛИСТЫ в Excel возвращает числовое значение, которое соответствует количеству листов, на которые предоставлена ссылка.

  1. Обе функции полезны для использования в документах, содержащих большое количество листов.
  2. Лист в Excel – это таблица из всех ячеек, отображаемых на экране и находящихся за его пределами (всего 1 048 576 строк и 16 384 столбца). При отправке листа на печать он может быть разбит на несколько страниц. Поэтому нельзя путать термины «лист» и «страница».
  3. Количество листов в книге ограничено лишь объемом ОЗУ ПК.

Функция ЛИСТ имеет в своем синтаксисе всего 1 аргумент и то не обязательный для заполнения: =ЛИСТ(значение).

  • значение – необязательный аргумент функции, который содержит текстовые данные с названием листа либо ссылку, для которой требуется установить номер листа. Если данный параметр не указан, функция вернет номер листа, в одной из ячеек которого она была записана.
  1. При работе функции ЛИСТ учитываются все листы, которые являются видимыми, скрытыми и очень скрытыми. Исключениями являются диалоги, макросы и диаграммы.
  2. Если аргументом функции является текстовое значение, которое не соответствует названию ни одного из листов, содержащихся в книге, будет возвращена ошибка #НД.
  3. Если в качестве аргумента функции было передано недействительное значение, результатом ее вычислений будет являться ошибка #ССЫЛКА!.
  4. В рамках объектной модели (иерархия объектов на VBA, в которой Application является главным объектом, а Workbook, Worksheer и т. д. – дочерними объектами) функция ЛИСТ недоступна, поскольку она содержит схожую функцию.

Функция листы имеет следующий синтаксис: =ЛИСТЫ(ссылка).

  • ссылка – объект ссылочного типа, для которого требуется определить количество листов. Данный аргумент является необязательным. Если данный параметр не указан, функция вернет количество листов, содержащихся в книге, на одном из листов которой она была записана.
  1. Данная функция подсчитывает количество всех скрытых, очень скрытых и видимых листов, за исключением диаграмм, макросов и диалогов.
  2. Если в качестве параметра была передана недействительная ссылка, результатом вычислений является код ошибки #ССЫЛКА!.
  3. Данная функция недоступна в объектной модели в связи с наличием там схожей функции.

Как получить имя листа формулой в Excel

Пример 1. При выполнении расчетной работы студент использовал программу Excel, в которой создал книгу из несколько листов. Для собственного удобства, студент решил в ячейках A2 и B2 каждого листа выводить данные о названии листа и его порядковом номере соответственно. Для этого он использовал следующие формулы:

Описание аргументов для функции ПСТР:

  1. ЯЧЕЙКА(«имяфайла») – функция, возвращающая текст, в котором функция ПСТР выполняет поиск заданного количества символов. В данном случае вернется значение «C:UserssoulpDesktop[ЛИСТ_ЛИСТЫ.xlsx]Статические расчеты», где после символа «]» находится искомый текст – название листа.
  2. НАЙТИ(«]»;ЯЧЕЙКА(«имяфайла»))+1 – функция, возвращающая номер позиции символа «]», единица добавлена с той целью, чтобы функция ПСТР не учитывала символ «]».
  3. 31 – максимальное количество символов в названии листа.

=ЛИСТ() – данная функция без параметра вернет номер текущего листа. В результате ее вычисления получим количество листов в текущей книге.

Примеры использования функции ЛИСТ и ЛИСТЫ

Пример 2. В книге Excel содержится несколько листов. Необходимо:

  1. Вернуть номер текущего листа.
  2. Вернуть номер листа с названием «Статические_расчеты».
  3. Вернуть номер листа «Динамические_расчеты», если его ячейка A3 содержит значение 0.

Внесем данные в таблицу:

Далее составим формулы для всех 4-х условий:

  • для условия №1 используем следующую формулу: =ЛИСТ()
  • для условия №2 введем формулу: =ЛИСТ(«Статические_расчеты»)
  • для условия №3 запишем формулу:

Функция ЕСЛИ выполняет проверку условия равенства значения, хранящегося в ячейке A3 листа Динамические_расчеты, нулю или пустому значению.

В результате получим:

Обработка информации о листах книги по формуле Excel

Пример 3. В книге Excel содержится несколько листов. Необходимо определить общее количество листов, а также число листов, содержащихся между листами «Статические_расчеты» и «Экономические_расчеты».

Исходная таблица имеет вид:

Общее количество листов вычислим по формуле:

Для определения количества листов, содержащихся между двумя указанными листами, запишем формулу:

  1. Статические_расчеты:Экономические_расчеты!A2 – ссылка на ячейку A2 диапазона листов между «Статические_расчеты» и «Экономические_расчеты» включая эти листы.
  2. Для получения искомого значения было вычтено число 2.

В результате получим следующее:

Формула выводит подробную информацию по данным о листах в определенном диапазоне их расположения в рабочей книге Excel.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector