Как сделать срезы в excel?

Использование срезов для фильтрации данных

В этом курсе:

Срезы — это кнопки, которые можно использовать для фильтрации таблицили сводных таблиц. В дополнение к быстрой фильтрации, срезы также указывают текущее состояние фильтрации, которое упрощает понимание того, что отображается в данный момент.

С помощью срезов можно легко фильтровать данные в таблице или сводной таблице.

Создание среза для фильтрации данных

Щелкните в любом месте таблицы или сводной таблицы.

На вкладке » Главная » перейдите в раздел Вставка> среза.

В диалоговом окне Вставка срезов установите флажки для полей, которые вы хотите отобразить, а затем нажмите кнопку ОК.

Для каждого выбранного поля будет создан срез. При нажатии любой из кнопок среза этот фильтр будет автоматически применяться к связанной таблице или сводной таблице.

Чтобы выбрать несколько элементов, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, щелкните каждый из элементов, которые нужно отобразить.

Чтобы очистить фильтры среза, выберите команду очистить фильтра в срезе.

Вы можете настроить параметры среза на вкладке срез (в более поздних версиях Excel) или на ленте (Excel 2016 и более ранние версии).

Примечание: Щелкните и удерживайте угол среза, чтобы настроить и изменить его размер.

Если вы хотите подключить срез к нескольким сводным таблицам, перейдите в раздел срезы > соединения с отчетами > установите флажок включить в сводные таблицы, а затем нажмите кнопку ОК.

Примечание: Срезы можно подключаться только к сводным таблицам, которые имеют одинаковый источник данных.

Компоненты среза

Срез обычно отображает указанные ниже компоненты.

1. Заголовок среза указывает категорию элементов в срезе.

2. Ненажатая кнопка фильтрации показывает, что элемент не включен в фильтр.

3. Нажатая кнопка фильтрации показывает, что элемент включен в фильтр.

4. Кнопка Очистить фильтр удаляет фильтр, выбирая все элементы в срезе.

5. Полоса прокрутки позволяет прокручивать срез, если в нем помещаются не все элементы.

6. С помощью элементов управления для перемещения границ и изменения размеров можно настроить размеры и расположение среза.

Щелкните в любом месте сводной таблицы, для которой хотите создать срез.

Откроется вкладка Анализ сводной таблицы.

На вкладке Анализ сводной таблицы нажмите кнопку Вставить срез.

В диалоговом окне Вставка срезов установите флажки для полей сводной таблицы, для которых нужно создать срез.

Нажмите кнопку ОК.

Для каждого выбранного поля будет отображен срез.

В каждом срезе выберите элементы, которые нужно отфильтровать.

Чтобы выбрать более одного элемента, нажмите клавишу COMMAND и, удерживая ее, щелкните каждый из элементов, которые нужно отфильтровать.

Щелкните в любом месте таблицы, для которой хотите создать срез.

Откроется вкладка Таблица.

На вкладке Таблица нажмите кнопку Вставить срез.

В диалоговом окне Вставка срезов установите флажки рядом с полями (столбцами), для которых нужно создать срез.

Нажмите кнопку ОК.

Для каждого выбранного поля (столбца) будет отображен срез.

В каждом срезе выберите элементы, которые нужно отфильтровать.

Чтобы выбрать более одного элемента, нажмите клавишу COMMAND и, удерживая ее, щелкните каждый из элементов, которые нужно отфильтровать.

Щелкните срез, который хотите отформатировать.

Откроется вкладка Срез.

На вкладке Срез щелкните цветной стиль, который хотите выбрать.

Если для сводной таблицы уже есть срез, вы можете использовать его для фильтрации другой сводной таблицы. Обратите внимание: вы можете использовать эту возможность, только если для этих сводных таблиц используется один источник данных.

Сначала создайте сводную таблицу на основе того же источника данных, что использовался для сводной таблицы со срезом, который вы хотите повторно использовать.

Щелкните срез, который хотите использовать в другой сводной таблице.

Откроется вкладка Срез.

На вкладке Срез нажмите кнопку Подключения к отчетам.

В диалоговом окне установите флажки рядом со сводными таблицами, в которых должен быть доступен срез.

Щелкните в любом месте сводной таблицы, для которой хотите отключить срез.

Откроется вкладка Анализ сводной таблицы.

Перейдите на вкладку Анализ сводной таблицы и нажмите кнопку Подключения к фильтрам.

В диалоговом окне снимите флажки рядом со всеми полями сводной таблицы, для которых вы хотите отключить срез.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Щелкните срез и нажмите клавишу DELETE.

Щелкните срез, удерживая нажатой клавишу CONTROL, и выберите команду Удалить .

Срез обычно отображает указанные ниже компоненты.

1. Заголовок среза указывает категорию элементов в срезе.

2. Ненажатая кнопка фильтрации показывает, что элемент не включен в фильтр.

3. Нажатая кнопка фильтрации показывает, что элемент включен в фильтр.

4. Кнопка Очистить фильтр удаляет фильтр, выбирая все элементы в срезе.

5. Полоса прокрутки позволяет прокручивать срез, если в нем помещаются не все элементы.

6. С помощью элементов управления для перемещения границ и изменения размеров можно настроить размеры и расположение среза.

Щелкните в любом месте сводной таблицы, для которой хотите создать срез.

Откроется вкладка Анализ сводной таблицы.

На вкладке Анализ сводной таблицы нажмите кнопку Вставить срез.

В диалоговом окне Вставка срезов установите флажки для полей сводной таблицы, для которых нужно создать срез.

Нажмите кнопку ОК.

Для каждого выбранного поля будет отображен срез.

В каждом срезе выберите элементы, которые нужно отфильтровать.

Чтобы выбрать более одного элемента, нажмите клавишу COMMAND и, удерживая ее, щелкните каждый из элементов, которые нужно отфильтровать.

Щелкните в любом месте таблицы, для которой хотите создать срез.

Откроется вкладка Таблица.

На вкладке Таблица нажмите кнопку Вставить срез.

В диалоговом окне Вставка срезов установите флажки рядом с полями (столбцами), для которых нужно создать срез.

Нажмите кнопку ОК.

Для каждого выбранного поля (столбца) будет отображен срез.

В каждом срезе выберите элементы, которые нужно отфильтровать.

Чтобы выбрать более одного элемента, нажмите клавишу COMMAND и, удерживая ее, щелкните каждый из элементов, которые нужно отфильтровать.

Щелкните срез, который хотите отформатировать.

Откроется вкладка Срез.

На вкладке Срез щелкните цветной стиль, который хотите выбрать.

Если для сводной таблицы уже есть срез, вы можете использовать его для фильтрации другой сводной таблицы. Обратите внимание: вы можете использовать эту возможность, только если для этих сводных таблиц используется один источник данных.

Читать еще:  Как сделать текст по алфавиту в excel?

Сначала создайте сводную таблицу на основе того же источника данных, что использовался для сводной таблицы со срезом, который вы хотите повторно использовать.

Щелкните срез, который хотите использовать в другой сводной таблице.

Откроется вкладка Срез.

На вкладке Срез нажмите кнопку Подключения к отчетам.

В диалоговом окне установите флажки рядом со сводными таблицами, в которых должен быть доступен срез.

Щелкните в любом месте сводной таблицы, для которой хотите отключить срез.

Откроется вкладка Анализ сводной таблицы.

Перейдите на вкладку Анализ сводной таблицы и нажмите кнопку Подключения к фильтрам.

В диалоговом окне снимите флажки рядом со всеми полями сводной таблицы, для которых вы хотите отключить срез.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Щелкните срез и нажмите клавишу DELETE.

Щелкните срез, удерживая нажатой клавишу CONTROL, и выберите команду Удалить .

Срез обычно отображает указанные ниже компоненты.

1. Заголовок среза указывает категорию элементов в срезе.

2. Ненажатая кнопка фильтрации показывает, что элемент не включен в фильтр.

3. Нажатая кнопка фильтрации показывает, что элемент включен в фильтр.

4. Кнопка Очистить фильтр удаляет фильтр, выбирая все элементы в срезе.

5. Полоса прокрутки позволяет прокручивать срез, если в нем помещаются не все элементы.

6. С помощью элементов управления для перемещения границ и изменения размеров можно настроить размеры и расположение среза.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Get expert help now

Don’t have time to figure this out? Our expert partners at Excelchat can do it for you, 24/7.

Переключение рисунков в отчетах с помощью срезов и сводных таблиц

Продолжаем готовить для вас решения по отчетности — на этот раз в Excel. С помощью сводных таблиц и диаграмм, срезов, формул СМЕЩ , СЧЁТЗ и ПОИСКПОЗ , а также связанных рисунков, сделали для вас отчет, в котором можно переключать изображения и данные в диаграммах. Круто же?! Рисунки вы легко можете заменить на фото менеджеров или товаров.

Кстати, переключать не только рисунки, но и визуальные представления – таблицы и диаграммы, можно и с помощью smart-таблиц (умных таблиц). Этот прием используется в примере ниже, чтобы показать численность населения по крупным городам России и его рост с 1926 по 2018 годы.

Срезы для переключения рисунков в Excel

И в том, и другом файле для отображения рисунков используются срезы – удобные кнопочные фильтры для сводных и smart-таблиц, сводных диаграмм.

Кроме срезов, в Excel переключение изображений можно сделать еще несколькими способами. Например, с помощью элементов управления формы (вкладка Разработчик → Вставить → Элементы управления формы). Хотя эти элементы и могут добавить дополнительную информативность отчету, они «пришли» из старых версий Excel и в их работе есть свои нюансы. Один из самых досадных – они не поддерживаются в онлайн-представлении, в отличие от срезов, которые применяются широко.

Еще один вариант переключения – списки проверки (вкладка Данные → Проверка данных). У этого варианта тоже есть минусы. Так, выпадающий список в качестве элемента меню выглядит не очень профессионально, потому что возможность выбора вариантов становится заметной только когда ячейка со списком проверки активна (ее выделили с помощью мышки или клавиатуры).

Настройка отчета

Для настройки отчета в первом файле мы использовали следующие инструменты Excel:

  • форматированные («умные») smart-таблицы
    (вкладка Главная → Форматировать как таблицу)
  • сводные таблицы
    (если вы не знаете, что такое сводные таблицы, читайте здесь)
  • вычисляемые поля сводных таблиц
    (выделить сводную таблицу, вкладка Анализ → Поля, элементы и наборы → Вычисляемое поле)
  • сводные диаграммы
    (вкладка Вставка → Сводная диаграмма)
  • срезы
    (выделить сводную таблицу, вкладка Анализ → Вставить срез)
  • диспетчер имен
    (вкладка Формулы → Диспетчер имен)
  • формулы СМЕЩ , СЧЁТЗ , ПОИСКПОЗ
  • связанные рисунки
  • линии и фигуры
    (вкладка Вставка → Фигуры)

Разберем, как настроить срез для переключения рисунков в первом файле.

  1. Прежде всего, создадим сводную таблицу с названиями товаров. В ней всего одно поле – названия товаров в области строк. Кстати, вместо наших рисунков вы можете добавить фото менеджеров или своих товаров. В файле таблица находится на листе «1».
  2. Добавим срез: выделяем любую ячейку в созданной сводной таблице, вкладка Анализ → Вставить срез, ставьте галочку рядом с товарами. Кстати, если щелкнуть по срезу и перейти на вкладку Параметры, можно задать вид среза и его подключение к таблицам.
  3. А теперь расскажем о приеме, с помощью которого переключаются рисунки. Приготовьтесь )
    Чтобы рисунки красиво отображались в вашем отчете, разместите их в ячейки Excel одинакового размера (в нашем примере это ячейки в столбце «фото» на листе «товары»). На вкладке Формулы откройте Диспетчер имен. Задайте новое имя – Экран и запишите в области «Диапазон» такую формулу:

= СМЕЩ ( товары!$C$1; ЕСЛИ ( СЧЁТЗ ( ‘1’!$B:$B ) > 2; 2; ПОИСКПОЗ ( ‘1’!$B$3; товары!$B:$B; 0)-1); 0; 1; 1)

Эта формула ищет нужное изображение на листе «товары». А если на срезе будет выбрано больше одного товара, то перенаправит на ячейку с подсказкой.

  1. На листе «товары» скопируйте любой рисунок. Затем перейдите Главная → Вставить → Связанный рисунок. В строке формул напишите =Экран.
  1. Готово! Настройте в вашем отчете подключение среза к таблицам и диаграммам по вкусу.

Скачивайте файлы, разбирайтесь, как они работают и присоединяйтесь к нам в социальных сетях!

Переключение рисунков в отчетах с помощью срезов и сводных таблиц

Продолжаем готовить для вас решения по отчетности — на этот раз в Excel. С помощью сводных таблиц и диаграмм, срезов, формул СМЕЩ , СЧЁТЗ и ПОИСКПОЗ , а также связанных рисунков, сделали для вас отчет, в котором можно переключать изображения и данные в диаграммах. Круто же?! Рисунки вы легко можете заменить на фото менеджеров или товаров.

Кстати, переключать не только рисунки, но и визуальные представления – таблицы и диаграммы, можно и с помощью smart-таблиц (умных таблиц). Этот прием используется в примере ниже, чтобы показать численность населения по крупным городам России и его рост с 1926 по 2018 годы.

Срезы для переключения рисунков в Excel

И в том, и другом файле для отображения рисунков используются срезы – удобные кнопочные фильтры для сводных и smart-таблиц, сводных диаграмм.

Читать еще:  Как сделать несколько страниц на одном листе в excel?

Кроме срезов, в Excel переключение изображений можно сделать еще несколькими способами. Например, с помощью элементов управления формы (вкладка Разработчик → Вставить → Элементы управления формы). Хотя эти элементы и могут добавить дополнительную информативность отчету, они «пришли» из старых версий Excel и в их работе есть свои нюансы. Один из самых досадных – они не поддерживаются в онлайн-представлении, в отличие от срезов, которые применяются широко.

Еще один вариант переключения – списки проверки (вкладка Данные → Проверка данных). У этого варианта тоже есть минусы. Так, выпадающий список в качестве элемента меню выглядит не очень профессионально, потому что возможность выбора вариантов становится заметной только когда ячейка со списком проверки активна (ее выделили с помощью мышки или клавиатуры).

Настройка отчета

Для настройки отчета в первом файле мы использовали следующие инструменты Excel:

  • форматированные («умные») smart-таблицы
    (вкладка Главная → Форматировать как таблицу)
  • сводные таблицы
    (если вы не знаете, что такое сводные таблицы, читайте здесь)
  • вычисляемые поля сводных таблиц
    (выделить сводную таблицу, вкладка Анализ → Поля, элементы и наборы → Вычисляемое поле)
  • сводные диаграммы
    (вкладка Вставка → Сводная диаграмма)
  • срезы
    (выделить сводную таблицу, вкладка Анализ → Вставить срез)
  • диспетчер имен
    (вкладка Формулы → Диспетчер имен)
  • формулы СМЕЩ , СЧЁТЗ , ПОИСКПОЗ
  • связанные рисунки
  • линии и фигуры
    (вкладка Вставка → Фигуры)

Разберем, как настроить срез для переключения рисунков в первом файле.

  1. Прежде всего, создадим сводную таблицу с названиями товаров. В ней всего одно поле – названия товаров в области строк. Кстати, вместо наших рисунков вы можете добавить фото менеджеров или своих товаров. В файле таблица находится на листе «1».
  2. Добавим срез: выделяем любую ячейку в созданной сводной таблице, вкладка Анализ → Вставить срез, ставьте галочку рядом с товарами. Кстати, если щелкнуть по срезу и перейти на вкладку Параметры, можно задать вид среза и его подключение к таблицам.
  3. А теперь расскажем о приеме, с помощью которого переключаются рисунки. Приготовьтесь )
    Чтобы рисунки красиво отображались в вашем отчете, разместите их в ячейки Excel одинакового размера (в нашем примере это ячейки в столбце «фото» на листе «товары»). На вкладке Формулы откройте Диспетчер имен. Задайте новое имя – Экран и запишите в области «Диапазон» такую формулу:

= СМЕЩ ( товары!$C$1; ЕСЛИ ( СЧЁТЗ ( ‘1’!$B:$B ) > 2; 2; ПОИСКПОЗ ( ‘1’!$B$3; товары!$B:$B; 0)-1); 0; 1; 1)

Эта формула ищет нужное изображение на листе «товары». А если на срезе будет выбрано больше одного товара, то перенаправит на ячейку с подсказкой.

  1. На листе «товары» скопируйте любой рисунок. Затем перейдите Главная → Вставить → Связанный рисунок. В строке формул напишите =Экран.
  1. Готово! Настройте в вашем отчете подключение среза к таблицам и диаграммам по вкусу.

Скачивайте файлы, разбирайтесь, как они работают и присоединяйтесь к нам в социальных сетях!

Как сделать срезы в excel?

Как вы все прекрасно знаете, в Excel 2010 появилась такая штука, как срез или slicer . Срез представляет из себя, по сути, кнопочный фильтр. Выглядит это вот так:

То есть — все уникальные значения некоего столбца данных выводятся в срезе в виде графических кнопок. Если нажать на кнопку, то источник данных, с котороым связан срез отфильтрует соответствующий столбец согласно выбранному значению. Это гораздо нагляднее и быстрее, чем обычный фильтр, однако занимает больше места на экране. А, учитывая такую популярную вещь, как дашборд (dashboard), то срезы и вовсе незаменимы.

Так вот, в Excel 2010 можно было ассоциировать со сводными таблицами и со сводными диаграммами. В Excel 2013 стало возможно их применять и с умными таблицами. В этой статье я расскажу, как можно задействовать срезы для работы с обычными таблицами. Вы спросите зачем? Я вам отвечу, что на практике часто бывает так, что сводная таблица не может быть тем объектом, который вы показываете пользователю в качестве результата, так как, например, то, что вы в итоге должны показать, опирается на 2 и более сводных таблицы, поэтому результаты приходится собирать из кусков данных промежуточных сводных таблиц. Тут не может быть ничего гибче обычной таблицы, которую вы можете контролировать на 100%.

С другой стороны, меня крайне расстраивает, что, как и в случае с умными таблицами, срезы совершенно не дружат с защитой листа. Невозможно, например, сделать так, чтобы и срез работал, и было невозможно модифицировать его настройки или вообще удалить с экрана. При защите листа приходится выставлять галочку » Изменение объектов «. Только с этой настройкой срез работает, как надо, но эта же настройка и означает, что пользователь властен делать с ним всё, что захочет.

Файл примера

Исходные данные

Исходные данные, располагаются на листе Data в умной таблице tblSales .

Для начала покажем, как срезы используются для свобной таблицы. Смотрим лист примера Метод 1 — сводная таблица . Тут сделано следующее:

Добавлена сводная таблица на основе tblSales . Она элементарная — я хочу видеть продажи в разрезе регионов и модельного ряда.

На лист добавлены 2 среза, при помощи которых я собираюсь красиво, наглядно и удобно выбирать интересующий меня период времени — год(ы) и месяц(ы).

Убрана галка в настройках сводной таблицы » Автоматически изменять ширину столбцов при обновлении » дабы таблица выглядела стабильно, а не меняла ширину столбцов при использовании срезов.

По мелочи: сводная таблица и срезы получили стили форматирования, которые более-менее органично смотрятся друг с другом, срезы были настроены для расположения над таблицей, в частности, количество столбцов у них сейчас 6, а не 1 (так по умолчанию).

В результате я, не написав ни единой формулы и уж тем более ни строчки VBA кода, получил добротный пользовательский отчёт, который выглядит достаточно эстетично и его не стыдно показать боссу или клиенту.

Я могу выбирать не обязательно один какой-то год / месяц — можно выбрать набор лет / месяцев и сводная таблица без проблем отобразит правильные результаты. Единственный недостаток — это то, что довольно затруднительно получить текущие параметры фильтрации, чтобы, к примеру, автоматически формировать заголовок нашей таблицы. Параметры фильтрации можно получить при помощи VBA, но в данной статье я не буду об этом говорить.

Срез в обычной таблице

Теперь давайте обсудим, как нам приспособить такой полезный инструмент, как срез, к обычной таблице Excel. Смотрим на лист Метод 2 — обычная таблица . Как видите, я полностью воспроизвёл дизайн сводной таблицы, однако сердцевина таблицы состоит из формул СУММЕСЛИМН , которые через один полезный приём, о котором я собираюсь вам рассказать, получают параметры фильтрации из срезов.

Читать еще:  Как сделать ступенчатый график в excel?

Это устроено следующим образом:

На листе Ref я создал 2 вспомогательных умных таблицы tblYears и tblMonths . Они ни с чем не связаны — просто значения, которые мы хотим видеть в наших срезах для обычной таблицы.

На том же листе созданы 2 крошечные сводные таблицы ptYears и ptMonths на основе соответствующих вышеперечисленных вспомогательных таблиц.

Особенностью этих сводных таблиц является то, что они состоят только из фильтра.

Для каждой сводной таблицы был добавлен срез, который оказывается связанным с фильтром по полям Годы таблицы ptYears и Месяцы таблицы ptMonths . Выбор какого-либо года в срезе автоматически приводит к фильтрации по таблице ptYears .

Если в срезе по годам не выбрано ничего, то ячейка Ref ! F1 будет содержать значение «(Все)», если выбран конкретный год, то — значение этого года, если — несколько лет, то — значение «(Несколько элементов)». Вот этим мы и пользуемся. В Ref ! F3 я размещаю формулу, которая принимает значение 0, если в срезе не выбрано ничего, значение года, если выбран год, и значение -1 в остальных случаях (то есть случай выбора нескольких лет). Для удобства на базе F3 создаю именованный диапазон SelectedYear . Та же история и со вторым срезом.

Теперь у нас в SelectedYear и SelectedMonth содержатся либо год/месяц, либо 0 (ничего не выбрано), либо -1 (безобразие со множественным выбором). Эти именованные диапазоны мы используем в нашей таблицы, где при помощи формул ЕСЛИ (IF), И (AND) и, конечно же, СУММЕСЛИМН (SUMIFS) выдираем данные из tblSales . Формула выглядит страшновато, но на самом деле она шаблонна и просто уточняет состояние вышеуказанных ИД, чтобы применить формулу суммирования с нужными параметрами. Например, если SelectedYear = 0, а SelectedMonth >0, то никакой год не выбран, но выбран какой-то месяц, поэтому надо из формулы СУММЕСЛИМН убрать критерий для года, но оставить критерий для месяца. Вот и всё — остальное по аналогии.

Похожим образом формируем заголовок таблицы, который на этот раз отражает состояние фильтров, что довольно ценно. В примере со сводной таблицей мы этого добиться без VBA не смогли.

Итак, мы смогли довольно просто использовать срезы для работы с обычной таблицей, что достаточно ценно для создателей различных отчётов и дашбордов. До встречи!

Фильтрация данных в Excel

В Excel предусмотрено три типа фильтров:

  1. Автофильтр – для отбора записей по значению ячейки, по формату или в соответствии с простым критерием отбора.
  2. Срезы – интерактивные средства фильтрации данных в таблицах.
  3. Расширенный фильтр – для фильтрации данных с помощью сложного критерия отбора.

Автофильтр

  1. Выделить одну ячейку из диапазона данных.
  2. На вкладке Данные [Data] найдите группу Сортировка и фильтр [Sort&Filter].
  3. Щелкнуть по кнопке Фильтр [Filter] .

  1. В верхней строке диапазона возле каждого столбца появились кнопки со стрелочками. В столбце, содержащем ячейку, по которой будет выполняться фильтрация, щелкнуть на кнопку со стрелкой. Раскроется список возможных вариантов фильтрации.
  1. Выбрать условие фильтрации.

Варианты фильтрации данных

  • Фильтр по значению – отметить флажком нужные значения из столбца данных, которые высвечиваются внизу диалогового окна.
  • Фильтр по цвету – выбор по отформатированной ячейке: по цвету ячейки, по цвету шрифта или по значку ячейки (если установлено условное форматирование).
  • Можно воспользоваться строкой быстрого поиска
  • Для выбора числового фильтра, текстового фильтра или фильтра по дате (в зависимости от типа данных) выбрать соответствующую строку. Появится контекстное меню с более детальными возможностями фильтрации:
  1. При выборе опции Числовые фильтры появятся следующие варианты фильтрации: равно, больше, меньше, Первые 10… [Top 10…] и др.
  2. При выборе опции Текстовые фильтры в контекстном меню можно отметить вариант фильтрации содержит. , начинается с… и др.
  3. При выборе опции Фильтры по дате варианты фильтрации – завтра, на следующей неделе, в прошлом месяце и др.
  4. Во всех перечисленных выше случаях в контекстном меню содержится пункт Настраиваемый фильтр… [Custom…], используя который можно задать одновременно два условия отбора, связанные отношением И [And] – одновременное выполнение 2 условий, ИЛИ [Or] – выполнение хотя бы одного условия.

Если данные после фильтрации были изменены, фильтрация автоматически не срабатывает, поэтому необходимо запустить процедуру вновь, нажав на кнопку Повторить [Reapply] в группе Сортировка и фильтр на вкладке Данные.

Отмена фильтрации

Для того чтобы отменить фильтрацию диапазона данных, достаточно повторно щелкнуть по кнопке Фильтр.

Чтобы снять фильтр только с одного столбца, достаточно щелкнуть по кнопке со стрелочкой в первой строке и в контекстном меню выбрать строку: Удалить фильтр из столбца.

Чтобы быстро снять фильтрацию со всех столбцов необходимо выполнить команду Очистить на вкладке Данные

Срезы – это те же фильтры, но вынесенные в отдельную область и имеющие удобное графическое представление. Срезы являются не частью листа с ячейками, а отдельным объектом, набором кнопок, расположенным на листе Excel. Использование срезов не заменяет автофильтр, но, благодаря удобной визуализации, облегчает фильтрацию: все примененные критерии видны одновременно. Срезы были добавлены в Excel начиная с версии 2010.

Создание срезов

В Excel 2010 срезы можно использовать для сводных таблиц, а в версии 2013 существует возможность создать срез для любой таблицы.

Для этого нужно выполнить следующие шаги:

    Выделить в таблице одну ячейку и выбрать вкладку Конструктор [Design].

  1. В диалоговом окне отметить поля, которые хотите включить в срез и нажать OK.

Форматирование срезов

  1. Выделить срез.
  2. На ленте вкладки Параметры [Options] выбрать группу Стили срезов [Slicer Styles], содержащую 14 стандартных стилей и опцию создания собственного стиля пользователя.

  1. Выбрать кнопку с подходящим стилем форматирования.

Чтобы удалить срез, нужно его выделить и нажать клавишу Delete.

Расширенный фильтр

Расширенный фильтр предоставляет дополнительные возможности. Он позволяет объединить несколько условий, расположить результат в другой части листа или на другом листе и др.

Задание условий фильтрации

  1. В диалоговом окне Расширенный фильтр выбрать вариант записи результатов: фильтровать список на месте [Filter the list, in-place] или скопировать результат в другое место [Copy to another Location].

  1. Указать Исходный диапазон [List range], выделяя исходную таблицу вместе с заголовками столбцов.
  2. Указать Диапазон условий [Criteria range], отметив курсором диапазон условий, включая ячейки с заголовками столбцов.
  3. Указать при необходимости место с результатами в поле Поместить результат в диапазон [Copy to], отметив курсором ячейку диапазона для размещения результатов фильтрации.
  4. Если нужно исключить повторяющиеся записи, поставить флажок в строке Только уникальные записи [Unique records only].
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector