Как сделать спарклайн в excel?

Создание спарклайнов

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Спарклайны — это небольшие диаграммы внутри отдельных ячеек на листе. Благодаря своей компактности спарклайны выразительно и наглядно показывают закономерности в больших наборах данных. С помощью спарклайнов можно демонстрировать тренды в рядах значений (например, сезонные увеличения и уменьшения или экономические циклы) либо выделять максимальные и минимальные значения. Спарклайн выглядит понятнее всего, когда он расположен рядом с соответствующим набором данных. Чтобы создать спарклайн, нужно выделить диапазон значений, которые требуется проанализировать, а затем выбрать место для спарклайна.

Диапазон данных для спарклайнов

Расположение для спарклайнов

Спарклайны гистограммы, отображающие продажи с начала года для Портленде, Сан-Франциско и Нью Йорк

Создание спарклайнов

Выделите диапазон данных для спарклайна.

На вкладке Вставка нажмите кнопку спарклайныи выберите нужный вариант спарклайна.

В диалоговом окне Вставка спарклайнов обратите внимание на то, что первое поле уже заполнено с учетом того, что вы выбрали на шаге 1.

Выделите на листе ячейку или диапазон ячеек, куда нужно поместить спарклайн.

Важно: Размеры выбираемой области должны соответствовать диапазону данных. В противном случае Excel отобразит ошибки, свидетельствующие о том, что диапазоны не совпадают. Например, если в диапазоне значений три столбца и одна строка, следует выбрать смежный столбец и ту же строку.

Нажмите кнопку ОК.

Совет: При изменении данных на листе спарклайны автоматически обновляются.

Отметка точек данных на спарклайнах

С помощью маркеров можно выделять отдельные точки данных, такие как максимальные и минимальные значения.

На вкладке конструктор спарклайнов в группе Показать выберите нужные маркеры, например большие и низкие точки. Вы можете настроить цвета маркеров, нажав кнопку цвет маркера .

Изменение стиля спарклайна

На вкладке конструктор спарклайнов выберите нужный стиль.

Чтобы просмотреть другие стили, наведите курсор на интересующий вас элемент и щелкните .

Совет: Чтобы сразу же отменить примененный стиль, нажмите клавиши +Z.

Обработка пустых ячеек и нулевых значений

На вкладке конструктор спарклайнов щелкните изменить данные, наведите указатель мыши на пункт скрытые и пустые ячейки, а затем выберите нужный параметр.

Удаление спарклайнов

Щелкните спарклайн, который нужно удалить.

На вкладке конструктор спарклайнов щелкните стрелку рядом с кнопкой очиститьи выберите нужный параметр.

Создание спарклайнов

Выделите диапазон данных для спарклайна.

На вкладке диаграммы в группе Вставить спарклайнывыберите нужный вариант спарклайна.

В диалоговом окне Вставка спарклайнов обратите внимание на то, что первое поле уже заполнено с учетом того, что вы выбрали на шаге 1.

Выделите на листе ячейку или диапазон ячеек, куда нужно поместить спарклайн.

Важно: Размеры выбираемой области должны соответствовать диапазону данных. В противном случае Excel отобразит ошибки, свидетельствующие о том, что диапазоны не совпадают. Например, если в диапазоне значений три столбца и одна строка, следует выбрать смежный столбец и ту же строку.

Читать еще:  Как сделать автозаполнение в excel 2013?

Нажмите кнопку ОК.

Совет: При изменении данных на листе спарклайны автоматически обновляются.

Отметка точек данных на спарклайнах

С помощью маркеров можно выделять отдельные точки данных, такие как максимальные и минимальные значения.

На вкладке спарклайны в группе маркерывыберите нужные маркеры.

Изменение стиля спарклайна

На вкладке спарклайны в разделе Форматвыберите нужный стиль.

Чтобы просмотреть другие стили, наведите курсор на интересующий вас элемент и щелкните .

Совет: Чтобы сразу же отменить примененный стиль, нажмите клавиши +Z.

Обработка пустых ячеек и нулевых значений

На вкладке спарклайны в группе данныещелкните стрелку рядом с кнопкой изменить, наведите указатель мыши на пункт скрытые и пустые ячейки, а затем выберите нужный параметр.

Удаление спарклайнов

Щелкните спарклайн, который нужно удалить.

На вкладке спарклайны в разделе Правкащелкните стрелку рядом с кнопкой очиститьи выберите нужный параметр.

Спарклайн в Excel. Как настроить минидиаграммы в ячейках Excel?

Спарклайны можно создавать в Excel 2010 и более поздних версиях. Что это такое? Как настраивать спарклайны пустых и скрытых ячеек? Рассмотрим пример. Дана таблица результатов ЕГЭ по нескольким предметам за разные учебные годы.

Создавать большие диаграммы по всем предметам не очень удобно, поэтому построим небольшие диаграммы в ячейках столбца Динамика. Для этого выделим диапазон, содержащий все баллы. Перейдем на вкладку Вставка и в группе Спарклайны выберем График.

(Все изображения здесь и далее — кликабельны. Щелкните для увеличения)

Появится диалоговое окно Создание спарклайнов. В диапазоне данных будет выделенный нами диапазон значений баллов. Выберем диапазон расположения спарклайнов. Для этого щелкнем по кнопке с изображением стрелки.

Выделим ячейки, где будут располагаться спарклайны, и снова нажмем на кнопку со стрелочкой.

Нажмем ОК.

Мы получили в ячейках столбца Динамика спарклайны-линии, по которым мы можем видеть динамику изменения баллов по ЕГЭ по каждому предмету. Для спарклайнов можно менять Тип, устанавливать маркеры, выделять максимальное, минимальное, первое и последнее значения, отрицательные точки. Можно менять стиль. Эти параметры находятся на вкладке Конструктор в Работе со спарклайнами.

Мы рассмотрели спарклайны-графики, можно изменить тип Линия на тип Гистограмма. В ячейках появятся столбики значений.

Тип Выигрыш/Проигрыш нужен в том случае, если у нас дана таблица как отрицательных, так и положительных значений.

Рассмотрим таблицу, в которой отражается разница баллов по ЕГЭ между школьными результатами и областными показателями. Минус показывает, что результат школьный ниже областного, а плюс — выше.

В этом случае можно выбрать тип спарклайна Выигрыш/Проигрыш. Установим флажок Показать отрицательные точки. И мы видим, что показатели, которые ниже областных, выделены красным цветом. Цвета настраиваем в группе Стиль.

Спарклайны в Excel 2007 и более ранних версиях. Замена спарклайнам

В Excel 2003, 2007 спарклайнов нет, но для добавления диаграмм в ячейки можно использовать небольшую хитрость — функцию Excel ПОВТОР.

Рассмотрим пример, как с помощью этой функции построить минидиаграммы в ячейках.

Нам дан список учащихся и количество заданий, которые они выполнили на контрольной работе.

В столбце Динамика нужно построить диаграммы, отражающие число баллов учащихся.

Для начала перейдем на вкладку ВставкаСимвол. Выберем шрифт Wingdings (можно другой) и любой символ этого шрифта, который более всего подойдет для наших диаграмм. Но вставлять символ не будем, выделим его и запомним Код символа. В нашем примере мы взяли черный ромб, его код 116.

Читать еще:  Как сделать вывод остатков в excel?

Нажмем Закрыть. Выделим ячейку С2. Именно тут будет расположена первая диаграмма. На вкладке Главная выберем шрифт Wingdings (шрифт выбранного символа). И введем в ячейку С2 формулу: =ПОВТОР(СИМВОЛ(116);В2)

В данной формуле первым идет тот символ, который будет повторяться (в нашем случае ромб, его код 116). Символ мы вводим не с клавиатуры, а задаем с помощью кода. После точки с запятой указывается число повторений данного символа. В нашем случае это число равно числу набранных на контрольной работе баллов. После ввода формулы нажимаем Enter.

Мы получили 5 ромбов в ячейке С2. Копируем эту формулу вниз.

Таким образом, мы получили диаграммы в ячейках.

Если в качестве символа диаграммы мы хотим использовать символ с клавиатуры, то нужно ввести формулу: =ПОВТОР(«|»;В2). Команду Символ мы не используем, а в кавычках указываем нужный символ. Получим следующие диаграммы:

Для диаграмм, полученных таким способом, можно установить цвет шрифта. Если поменять число баллов в столбце В, то диаграммы автоматически изменятся. Такая таблица динамическая.

С помощью функции ПОВТОР можно настроить ручные спарклайны в Excel 2003, 2007.

Удаление спарклайнов

Кнопки клавиатуры Backspase и Delete не позволяют удалить из ячейки спарклайн. Для удаления нужно выделить ячейку, содержащую спарклайн, и выбрать Конструктор — Очистить (в группе Группировка). Можно удалить спарклайн с помощью контекстного меню. Для этого щелкнем правой кнопкой мыши по ячейке, выберем СпарклайныОчистить выбранные спарклайны.

Настройка скрытых и пустых ячеек в спарклайнах

Скрытие ячеек с данными, содержащимися в спарклайне, может привести к его исчезновению. Чтобы избежать этого, нужно настроить параметры поведения спарклайна при скрытии ячеек с данными и при наличии пустых ячеек.

Выделим ячейку со спарклайном, на вкладке Конструктор выберем Изменить данныеСкрытые и пустые ячейки.

В открывшемся диалоговом окне настраиваем поведение спарклайна.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Спарклайны в Microsoft Excel

Спарклайны впервые появились в Excel 2010 года и с тех пор набирают все большую популярность. Несмотря на то, что спарклайны очень похожи на миниатюрные диаграммы, это не одно и то же и у них немного разное назначение. В этом уроке мы познакомим Вас со спарклайнами и расскажем, как ими пользоваться в рабочей книге Excel.

Бывают ситуации, когда необходимо проанализировать и изучить зависимость в массиве данных Excel, не создавая полноценную диаграмму. Спарклайны – это небольшого размера диаграммы, которые помещаются в одну ячейку. Благодаря их компактности, можно включить сразу несколько спарклайнов в одну рабочую книгу.

В некоторых источниках спарклайны называют инфолиниями.

Типы спарклайнов

В Excel существует три типа спарклайнов: спарклайн-график, спарклайн-гистограмма и спарклайн выигрыша/проигрыша. Спарклайн-график и спарклайн-гистограмма работают так же, как и обычные графики и гистограммы. Спарклайн выигрыша/проигрыша похож на стандартную гистограмму, но отображает не величину значения, а каким оно является – положительным или отрицательным. Все три типа спарклайнов могут отображать маркеры в важных местах, например, максимумы и минимумы, благодаря этому их очень легко читать.

Для чего используются спарклайны?

Спарклайны в Excel имеют ряд преимуществ над обычными диаграммами. Представьте, что у Вас есть таблица, состоящая из 1000 строк. Стандартная диаграмма построила бы 1000 рядов данных, т.е. по одному ряду для каждой строки. Думаю, не трудно догадаться, что на такой диаграмме будет сложно что-либо найти. Куда эффективней для каждой строки в таблице Excel создать отдельный спарклайн, который будет располагаться рядом с исходными данными, позволяя наглядно увидеть взаимосвязь и тенденцию отдельно для каждого ряда.

Читать еще:  Как сделать точечный график в excel?

На рисунке ниже можно увидеть довольно громоздкий график, в котором трудно что-либо разобрать. Спарклайны же позволяют четко отследить продажи каждого торгового представителя.

К тому же спарклайны выгодно применять, когда нужен простой обзор данных и нет необходимости использовать громоздкие диаграммы с множеством свойств и инструментов. При желании Вы можете использовать как обычные графики, так и спарклайны для одних и тех же данных.

Создание спарклайнов в Excel

Как правило, для каждого ряда данных строится один спарклайн, но при желании Вы можете создать любое количество спарклайнов и разместить их там, где необходимо. Первый спарклайн проще всего создать в самой верхней строке с данными, а затем, используя маркер автозаполнения, скопировать его во все оставшиеся ряды. В следующем примере мы создадим спарклайн-график, чтобы наглядно представить динамику продаж для каждого торгового представителя за определенный промежуток времени.

  1. Выделите ячейки, которые будут служить исходными данными для первого спарклайна. Мы выберем диапазон B2:G2.
  2. Перейдите на вкладку Вставка и укажите нужный тип спарклайна. Например, спарклайн-график.
  3. Появится диалоговое окно Создание спарклайнов. Используя мышь, выделите ячейку для размещения спарклайна, а затем нажмите ОК. В нашем случае мы выберем ячейку H2, ссылка на ячейку появится в поле Диапазон расположения.
  4. Спарклайн появится в выбранной ячейке.
  5. Нажмите и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите маркер автозаполнения, чтобы скопировать спарклайн в соседние ячейки.
  6. Спарклайны появятся во всех строках таблицы. На следующем рисунке видно, как спарклайны наглядно демонстрируют тенденции продаж для каждого торгового представителя за полгода.

Изменение внешнего вида спарклайнов

Скорректировать внешний вид спарклайна довольно просто. Excel предлагает для этих целей целый ряд инструментов. Вы можете настроить отображение маркеров, задать цвет, изменить тип и стиль спарклайна, и многое другое.

Отображение маркеров

Вы можете акцентировать внимание на определенных участках спарклайн-графика с помощью маркеров или точек, тем самым увеличивая его информативность. Например, на спарклайне с множеством больших и малых значений очень трудно понять, какое из них является максимальным, а какое минимальным. С включенными опциями Максимальная точка и Минимальная точка сделать это намного проще.

  1. Выделите спарклайны, которые необходимо изменить. Если они сгруппированы в соседних ячейках, то достаточно выделить любой из них, чтобы выбрать сразу всю группу.
  2. На вкладке Конструктор в группе команд Показать включаем опции Максимальная точка и Минимальная точка.
  3. Внешний вид спарклайнов будет обновлен.

Изменение стиля

  1. Выделите спарклайны, которые необходимо изменить.
  2. На вкладке Конструктор нажмите на стрелку выпадающего меню, чтобы увидеть еще больше стилей.
  3. Выберите необходимый стиль.
  4. Внешний вид спарклайнов будет обновлен.

Изменение типа

  1. Выделите спарклайны, которые необходимо изменить.
  2. На вкладке Конструктор выберите желаемый тип спарклайна. Например, Гистограмма.
  3. Внешний вид спарклайнов будет обновлен.

Каждый тип спарклайна предназначен для определенных целей. Например, спарклайн выигрыша/проигрыша больше подходит для данных, где имеются положительные или отрицательные значения (к примеру, чистая прибыль).

Изменение диапазона отображения

По умолчанию каждый спарклайн в Excel имеет такой масштаб, который соответствует максимальному и минимальному значению его исходных данных. Максимальное значение располагается вверху ячейки, а минимальное внизу. К сожалению, это не демонстрирует величину значения, если сравнивать его с другими спарклайнами. Excel позволяет изменить внешний вид спарклайнов таким образом, чтобы их можно было сравнивать друг с другом.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector