Как сделать шаг назад в excel?

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel 2003

Как отменить операцию

Если до сих пор этого не случалось, то обязательно случится в будущем: неправильно составлена формула, что-нибудь записано не в ту ячейку, или вы пожалели о том, что только что удалили больше чисел, чем следовало. Не стоит беспокоиться. Если сразу же обнаружить ошибку, то, скорее всего, можно отменить последнюю операцию, воспользовавшись имеющейся в Excel командой отмены Отменить. В лучшем случае Excel в состоянии отменить несколько операций – реально до 16. Но не забывайте, что некоторые действия Excel не в состоянии отменить, например, такие, как открытие или сохранение рабочей книги.

Совет
Если вы внесли в рабочую книгу большое количество изменений, а затем вдруг решили отказаться от некоторых из них, то самое простое, что можно сделать, – это не идти назад шаг за шагом, а закрыть рабочую книгу, не сохраняя ее, при помощи команды Закрыть из меню Файл. Когда после этого Excel спросит, нужно ли сохранять внесенные изменения, щелкните на кнопке Нет. Исходный вариант рабочей книги на жестком диске останется нетронутым, а все сделанные изменения будут сразу же отменены
.

    Если вы решили отменить последнее действие, на панели меню выберите Правка. Первой командой в меню Правка является Отменить, за которой следует описание последнего выполненного действия.

Чтобы повернуть время вспять, воспользуйтесь командой Отменить в меню Правка, после чего последует возврат на одну операцию. Последовательное выполнение команды Отменить несколько раз приводит к отмене соответствующего количества предыдущих действий.

Совет
Настройки всех параметров, сделанные в течение одного сеанса работы в диалоговом окне, рассматриваются как одно действие, и могут быть отметены командой Отменить. А еще лучше, не закрывая диалогового окна, отменить все изменения, щелкнув на кнопке Отменить в этом диалоговом окне или нажав клавишу Esc
.

  • Если вы не в восторге от использования системы меню или под рукой имеется мышь, можно отказаться от предыдущих операций при помощи кнопки Отменить на стандартной панели инструментов. Щелчком на этой кнопке каждый раз будет отменяться очередное предыдущее действие.
  • Чтобы отменить сразу несколько предыдущих операций, щелкните на кнопке справа от кнопки Отменить с изображением направленной вниз стрелки. В результате откроется список нескольких последних выполненных операций, самая «свежая» из которых располагается в верхней части списка. Щелкнув на какой-нибудь из них, можно отменить все предшествующие операции, включая выбранную.

    Примечание
    Если у вас семь пятниц на неделе, то команды Отменить и Вернуть придуманы именно для вас: командой Вернуть следует пользоваться для того, чтобы отменить операцию отмены. Кроме того, если результаты выполнения команды Вернуть вам не нравятся, можете отменить их при помощи команды Отменить. Неразлучная парочка Отменить и Вернуть позволяет менять решение сколько угодно раз
    .

  • Если выполнение команды отмены не дает ожидаемого результата, от нее также можно отказаться, щелкнув на кнопке Вернуть на панели инструментов. С помощью кнопки Вернуть можно отменить несколько операций отмены. Но для выполнения команды Вернуть к ней необходимо прибегнуть сразу же после выполнения команды Отменить, до того, как будет выполнена еще какая-нибудь операция.
  • Подобно кнопке Отменить, кнопка Вернуть имеет раскрывающийся список, который позволяет восстановить сразу несколько операций.

    Читать еще:  Как сделать расходную накладную в excel?

    Отмена последних действий на компьютере

    При использовании компьютера у юзеров часто возникает ситуация, когда какое-то действие было выполнено случайно или неправильно, например, удаление или переименование файлов. Специально для таких случаев разработчики операционной системы Windows придумали удобную функцию, отменяющую последнее действие. Кроме этого осуществляется данный процесс и с помощью других инструментов. В этой статье мы подробно опишем методы отмены последних действий на компьютере.

    Отменяем последние действия на компьютере

    Обычно случайно выполненные операции на ПК можно вернуть с помощью специальной горячей клавиши, однако не всегда такая манипуляция сработает. Поэтому придется прибегнуть к осуществлению определенных инструкций через встроенные утилиты или специальное программное обеспечение. Давайте детально рассмотрим все эти методы.

    Способ 1: Встроенная функция Windows

    Как уже было сказано выше, в ОС Windows присутствует встроенная функция, отменяющая последнее действие. Активируется она с помощью горячей клавиши Ctrl + Z или через всплывающее меню. Если вы, например, случайно не так переименовали файл, просто зажмите указанную выше комбинацию или нажмите на свободной области правой кнопкой мыши и выберите пункт «Отменить переименование».

    При перемещении файла в корзину данное сочетание клавиш также работает. Во всплывающем меню нужно кликнуть на пункт «Отменить удаление». Если же данные были удалены безвозвратно, следует воспользоваться специальным программным обеспечением или встроенной утилитой. Ниже мы подробно разберем этот метод восстановления.

    Способ 2: Отмена действий в программах

    Многие пользователи активно задействуют в работе за компьютером различный софт, например, для редактирования текста и изображений. В таких программах чаще всего работает стандартное сочетание клавиш Ctrl + Z, однако в них еще имеются встроенные инструменты, позволяющие откатить действие. Самым популярным текстовым редактором является Microsoft Word. В нем на панели вверху присутствует специальная кнопка, отменяющая ввод. Подробнее об отмене действий в Ворде читайте в нашей статье по ссылке ниже.

    Стоит обратить внимание и на графические редакторы. Возьмем за пример Adobe Photoshop. В нем во вкладке «Редактирование» вы найдете ряд инструментов и горячих клавиш, позволяющих выполнить шаг назад, отменить редактирование и многое другое. У нас на сайте присутствует статья, в которой подробно описан данный процесс. Читайте ее по ссылке ниже.

    Практически во всем подобном софте присутствуют инструменты, выполняющие отмену действий. Нужно только внимательно изучить интерфейс и ознакомиться с горячими клавишами.

    Способ 3: Восстановление системы

    В случае безвозвратного удаления файлов восстановление их выполняется с помощью встроенного средства Windows или с использованием специального ПО. Системные файлы возвращаются отдельными методами, через командную строку или вручную. Подробные инструкции вы найдете в нашей статье по ссылке ниже.

    Обычные же данные восстанавливать проще всего через стороннее программное обеспечение. Они позволяют сканировать определенные разделы жесткого диска и возвращать только нужную информацию. Знакомьтесь со списком лучших представителей подобного софта в статье ниже.

    Иногда некоторые манипуляции приводят к сбоям в работе системы, поэтому приходится задействовать встроенное или стороннее средство. Такие инструменты заранее создают резервную копию Windows, а в случае надобности восстанавливают ее.

    Как видите, отмена действий на компьютере может осуществляться с помощью трех различных методов. Все они подходят для разных ситуаций и требуют выполнения определенных инструкций. Практически любые изменения операционной системы откатываются, а файлы восстанавливаются, нужно лишь подобрать правильный способ.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Читать еще:  Поиск решения в excel 2010 как сделать

    Как сделать, чтобы информация из одного листа автоматически передавалась и отображалась на втором листе

    Данная статья о том, как связать таблицы, чтобы данные из одной таблицы автоматически переносились во вторую.

    Приведу три способа Автоматического переноса данных с одного листа программы «Эксель» в другой.

    Первый, самый простой и примитивный способ связи двух таблиц на разных листах документа -вставка данных при помощи опции специальной вставки.

    Рассмотрим, как соединить две таблицы по шагам.

    Первый шаг.

    Необходимо выделить ту таблицу, из которой будут транслироваться данные во вторую таблицу.

    Второй шаг.

    Копировать информацию сочетанием клавиш ctrl+C или вызвав контекстное меню правой кнопкой мыши и кликнув по пункту меню «Копировать»

    Третий шаг.

    Перейти на лист документа «Excel», в который Вы планируете транслировать информацию из первой таблицы.

    Четвертый шаг.

    Поставить курсор в первую (левую верхнюю) ячейку таблицы и выбрать в меню «Вставка» пункт «Вставить связь». В некоторых версиях программы «Excel» этот пункт находится в меню «Специальная вставка»

    После вставки связи следует отформатировать вид ячеек – привести их к надлежащему виду.

    Результат вставки связи

    Второй способ переноса данных из одной таблицы в другую — это использование сводных таблиц в программе «Excel».

    При использовании данного метода роль второй таблицы («реципиента») играет сама сводная таблица.

    Как обновить сводную таблицу

    При клике правой кнопкой мыши по сводной таблице и нажатии на пункт «Обновить» сводная таблица автоматически перенесет все данные из связанного массива информации («таблицы донора»).

    О том, как в «Эксель» создавать сводные таблицы подробно написано в статье:

    Как делать сводные таблицы в программе «Excel» и для чего они нужны.

    Третий способ самый эффективный и наиболее автоматизированный — это использование меню надстройки «Power Query».

    Правда нужно отметить, что этот способ подходит только пользователям Excel 2016 и пользователям Excel 2013и выше с установленной надстройкой «Power Query».

    Смысл способа в следующем:

    Необходимо открыть вкладку «Power Query». В разделе «Данные Excel» нажимаем кнопку (пиктограмму) «Из таблицы».

    Из таблицы -Power Query

    Далее нужно выбрать диапазон ячеек, из которых нужно «притянуть» информацию и нажимаем «Ок».

    Источник данных для запроса Power Query

    После выбора области данных появится окно настройки вида новой таблицы. В этом окне Вы можете настроить последовательность вывода столбцов и удалить ненужные столбцы.

    После настройки вида таблицы нажмите кнопку «Закрыть и загрузить»

    Обновление полученной таблицы происходит кликом правой кнопки мыши по названию нужного запроса в правой части листа (список «Запросы книги»). После клика правой кнопкой мыши в выпадающем контекстном меню следует нажать на пункт «Обновить»

    Обновление запроса в PowerQuery

    Навигация по документу Excel с помощью клавиатуры

    Зачем это нужно?

    Если в вашей компании есть человек, который не пользуется мышью при работе в Excel, то вы наверно замечали, как быстро он выполняет свою работу.

    Использование клавиатуры в качестве основного инструмента дает существенную прибавку к скорости работы. Это связано с тем, что наиболее часто используемые команды можно выполнить путем нажатия всего пары клавиш. Также у наших рук есть механическая память, и через некоторое время вы заметите, что вам нужно только подумать, как пальцы уже нажимают нужные клавиши (Вы ведь не задумываетесь, когда печатаете текст — руки сами это делают).

    Конечно, полностью отказаться от мышки не получится, да это и не нужно. Например, выбрать рисунок на листе быстрее мышкой, чем перебирать клавиатурой графические объекты. Вы сами для себя определите, какие действия вам быстрее выполнять мышью, а какие с помощью клавиатуры.

    Базовые клавиши

    Перемещение по одной ячейке. Стрелки вниз, вверх, влево и вправо

    Тут все просто. Нажимая стрелки влево, вправо, вверх и вниз вы будете перемещать курсор в соответствующем направлении на одну ячейку.

    Читать еще:  Как сделать рисунок за текстом в excel 2016?

    Перемещение в начало строки. Клавиша Home

    Для того чтобы переместиться в начало строки достаточно нажать одну клавишу — Home. Это быстрее чем прокручивать лист мышкой.

    Постраничное перемещение по листу Excel. Клавиши Page Up и Page Down

    Клавиша Page Up перемещает курсор ровно на одну страницу вверх, а клавиша Page Down – на страницу вниз. Данные клавиши полностью заменяют прокрутку документа скролом мыши и экономят время. Единственное на первый взгляд неудобство — это то, что при медленной прокрутке скролом вы можете более подробно следить за изменениями в тексте не перемещая глаз с одной точки экрана. При использовании клавиш необходимо будет просматривать страницу от верхнего до нижнего края.

    Сочетания клавиш для быстрого перемещения по документу

    Перемещение курсора в начало и конец документа. Сочетание клавиш Ctrl + Home и Ctrl + End

    Для того, чтобы быстро переместиться в начало листа необходимо просто нажать комбинацию клавиш Ctrl + Home.

    Аналогично, для быстрого перехода в конец документа — Ctrl + End.

    Перемещение по листам книги. Сочетание клавиш Ctrl + Page Up и Ctrl + Page Down

    Для перемещения между листами книги также можно использовать клавиатуру. Зажмите клавишу Ctrl и клавишами Page Up или Page Down перемещайтесь на предыдущий или следующий лист.

    Перемещение по документам Excel и другим приложениям. Сочетание клавиш Alt + Tab

    Данная комбинация клавиш позволяет переключаться между открытыми приложениями. Как правило, у нас открыто множество приложений, но параллельно мы работаем с двумя-тремя из них (это могут быть Excel и Word, Excel и интернет браузер). Сколько времени вы тратите на то, чтобы переключиться с одного на другой. Сочетание клавиш Alt + Tab позволяет мгновенно перейти к предыдущему документу с котором вы работали. Если необходимо перейти к другому документу, то удерживая клавишу Alt, нажимайте Tab до тех пор, пока не перейдете к нужному документу.

    Навигация внутри таблицы и прочие методы перемещения

    Быстрое перемещение по таблице. Сочетание клавиши Ctrl и стрелок вверх, вниз, влево и вправо

    С помощью клавиатуры гораздо быстрее и удобнее перемещаться внутри таблицы. Для этого используется комбинация клавиши Ctrl и клавиш со стрелками.

    Более подробно рассмотрим как работает сочетание клавиш Ctrl + Вниз, так как сочетание клавиши Ctrl с другими стрелками меняет только направление перемещения курсора.

    Если курсор установлен на ячейке, содержащей данные, то комбинация клавиш Ctrl + Вниз переместит его вниз по столбцу до последней непустой ячейки. Если же курсор изначально был установлен в пустой ячейке, то сочетание клавиш Ctrl + Вниз поместит его вниз до первой непустой ячейки столбца.

    Как это можно использовать: Во-первых, можно быстро переместиться в конец или начало таблицы по полностью заполненному столбцу. Во-вторых, очень удобно найти ячейку, на которой вы остановились, заполняя данные.

    Вызов окна перехода. Сочетание клавиш Ctrl + G

    С помощью диалогового окна «переход» легко перейти к именованной ячейке/диапазону или умной таблице. Для вызова этого окна можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + G или клавишей F5. Для выбора объекта, к которому вы хотите перейти также можно использовать клавиатуру: нажмите Tab и стрелками вверх и вниз выберите переменную к которой хотите перейти.

    Использование окна поиска для перехода к нужной ячейки. Сочетание клавиш Ctrl + F

    Очень часто, вместо того чтобы прокручивать скролом мышки документ или перебирать страницы клавишами, проще перейти к нужному место путем поиска. Для того чтобы быстро вызвать окно поиска пользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl + F (для запоминания F — от слова Find — поиск).

  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector