Содержание

Как сделать счет в 1с в excel?

1С загрузка из Excel и выгрузка из 1С в Excel

В данной статье мы рассмотрим с Вами две очень важные темы, первая это загрузка данных из excel в 1с, а вторая это конечно же выгрузка данных из 1с в excel. Необходимо отметить, что эти темы интересны двум основным аудиториям пользователей, ими являются:

  • Пользователи системы 1С Предприятие
  • Программисты 1С

Пользователи 1С как правило хотят заказать например перенос данных из excel в 1с в соответствии со своими определенными требованиями к переносу, в то время как программисты 1С скорее ищут какие-то разъяснения или примеры кода. Исходя из этих соображений мы решили разделить информацию приведенную в данной статье на две части для пользователей и программистов 1С.

1С загрузка из Excel и выгрузка из 1С в Excel глазами рядового пользователя 1С

Очень часто получается так, что на предприятии или в какой-нибудь фирме например, имеется документация, которая хранится на компьютере в файлах Excel. И часто у пользователей возникает вопрос, а как же выгрузить или загрузить данные из Excel в 1С. Конечно же без знания программирования здесь не обойтись, поэтому если Вы являетесь простым пользователем то Вам нужно заказать услуги 1с у нас, ведь абсолютно любой наш программист 1с всегда Вас выслушает, подберет специально разработанное решение именно для вас, и обязательно Вам поможет.

Почему нет универсальной обработки по загрузке данных из Excel в 1С ?

Давайте ответим на этот вопрос и рассмотрим его основные моменты:

  1. У каждого пользователя есть различные файлы Excel, данные из которых он хочет перенести в 1С, конечно же эти файлы имеют разные количество строк и столбцов, а также несут разную смысловую нагрузку.
  2. Каждый пользователь работает с отдельной конфигурацией, т.е. конфигурации могут быть различными, то что работает в одной конфигурации, в другой конфигурации без модернизации работать не будет.
  3. Данные из Excel должны переноситься в различные объекты ,соответственно нужен разный код, ведь у каждого пользователя свои требования.

Именно по этим причинам нельзя создать универсальную обработку по загрузке данных из Excel в 1С.

Как происходит загрузка и выгрузка данных из Excel в 1С на примере реальной разработки

Теперь давайте разберем в общих чертах как происходит загрузка и выгрузка данных из Excel в 1С, и как вообще это все будет выглядеть в готовом решении?. Пример реальной индивидуальной разработки, а также исходный Excel файл представлены ниже.

В этой обработке сначала нужно выбрать файл Excel, затем нажать на кнопку «Выполнить», после чего в табличную часть загрузятся нужные данные из Excel. Теперь все что осталось сделать пользователю это нажать кнопку «Перенести в бух», после чего данные будут перенесены из Excel в 1С.

Выгрузка данных из 1С в Excel происходит примерно также, только тут сложность написания обработки зависит от того какие именно данные должны выгружаться из объекта. Например у нас есть справочник «Номенклатура» и мы хотим выгрузить наименование самой номенклатуры и единицу измерения данной номенклатуры, хотя у самой номенклатуры может быть намного больше реквизитов, такие как, вид номенклатуры, тип номенклатуры, наименование полное и т.д.

Мне нужна обработка по загрузке и/или выгрузке данных из Excel, что мне делать?

Все что Вам нужно сделать это поднять трубку и позвонить нам. После этого наши специалисты выполнят все необходимые действия чтобы вы получили именно то, что Вам требуется. Если Вам нужно выполнить срочное обновление 1с то звоните нам, мы рады помочь каждому нашему клиенту!

Загрузка и выгрузка данных из Excel в 1С глазами рядового программиста 1С

Чуть выше мы дали много полезной информации для пользователей 1С, теперь же пришло время проговорить о технических моментах написания кода, а также привести информацию для программистов 1С которая им будет очень полезна при написании кода. Рассмотрим основные часто используемые функции для работы с Excel.

Начнем мы с того как подключить Excel к 1С, делается это посредством COM-объекта. Для того чтобы этот код работал нормально Excel должен быть установлен на компьютере, в противном случае ничего работать не будет:

После того как мы подключили Excel нам нужно открыть необходимый документ из которого будет осуществляться перенос:

Теперь нам необходимо выбрать лист книги эксель, на рисунке выше мы видим как выбирается лист под определенным номером. Номер листа хранится в переменной «Номер листа»:

Мы можем узнать количество листов книги эксель с помощью поля «Count»:

Чтобы получить имя листа под определенным номером, нужно написать подобную строчку:

Если нам необходимо прочитать определенную ячейку нужно вызывать метод Cells(), после чего обратится к полю Value. Можно конечно прочитать сразу весь файл экселя, но об этом чуть позже:

После того как мы закончили все действия по работе с самим экселем процесс нужно закрыть. Закрываем его, иначе будет висеть:

Пример функции которая загружает отдельные ячейки из Excel в 1С

Мы с Вами рассмотрели основные процедуры и функции с которыми сталкивается каждый программист 1С при написании обработки по загрузки данных из Excel в 1С. Теперь давайте познакомимся более детально с функцией которая считывает отдельные ячейки эксель файла.

Мы думаем, что никаких дополнительных разъяснений по данному коду приводить не нужно, так как все эти функции детально рассматривались выше.

Пример функции которая загружает все данные из Excel в табличную часть 1С

Мы рассмотрели функцию которая выводит на экран отдельные ячейки экселя. А как быть если нам требуется выгрузить весь лист экселя сразу и обходить его последовательно? Здесь нам пригодится код который приводится ниже:

Пример функции которая выгружает данные из 1С в Excel

Выше мы с вами разобрали много всего интересного, но мы не касались такой темы как выгрузка данных из 1С в Excel. На самом деле принцип работы тут в абсолютности почти такой же, за исключением того, что мы программно создаем новый файл эксель, и программно его записываем. Ну а для того чтобы записать значение в ячейку вы как уже наверное догадались нужно поставить выражение Лист.Cells(x, y) в левую часть. Пример выгрузки данных из 1С в Excel представлен ниже:

Загрузка счетов-фактур в 1C из Excel

Разработка предназначена для автоматизации рутинных операций по внесению счетов-фактур от поставщика в 1С. Позволяет максимально быстро заполнить табличную часть поступления товаров и услуг, а также создать товары, которых еще нет в 1С. Теперь время загрузки данных снизится до 5 минут!

Смотрите на видео: загрузка счет-фактур в 1С при помощи специальной обработки.

Проблемы, которые решает разработка «Загрузка счетов-фактур в 1C из Excel»

Ускоряет создание документов «Поступление товаров и услуг» и «Реализация товаров и услуг» Для этого достаточно заполнить «шапку» документа и запустить обработку заполнения документа. Теперь вам не надо вносить каждый товар вручную и заполнять колонки (номер ГТД, единица измерения, количество, цена, сумма и прочее).

Читать еще:  Как сделать условное форматирование в excel 2010?

Предотвращает дублирование товаров в базе 1С Человеческий фактор при заполнении важных документов – это широко известная проблема. Теперь вы сможете свести ее к минимуму. Обработка сама определит, какие товары уже есть в базе, а какие необходимо добавить. Добавление также произойдет автоматически, что позволит избежать, в том числе, и грамматических ошибок в наименовании товара.

«Загрузка счетов-фактур в 1С из Excel» — это реальная помощь операторам и бухгалтерам. Обработка позволяет избежать ошибок и неточностей, экономит время и силы сотрудников, экономит средства компании благодаря отсутствию ошибок в документах.

Примеры использования разработки «Загрузка счетов-фактур в 1C из Excel»

Быстрое создание поступлений товаров. Если ваш магазин регулярно получает достаточно большое количество электронных счетов-фактур, то необходимость в автоматизации поступлений товаров очевидна. Ваши пользователи 1С больше не будут сначала искать в 1С, есть ли уже такой товар в базе, затем добавлять его в документ или создавать новый товар, а затем внимательно заполнять количество и цену, сверяясь с документами от поставщика. Все происходит быстро, просто и данные переносятся в 1С максимально точно.

Вы являетесь посредником между оптовой фирмой и покупателем.

Если схема вашей работы выглядит так:

1. У вас заказывают некоторое количество товара;

2. Вы закупаете этот товар у своего поставщика;

3. Продаете этот товар с наценкой заказчику;

то данная обработка автоматизирует этот процесс. Вы просто загрузите счет-фактуру в «Поступление товаров и услуг», а затем ее же загрузите в «Реализацию товаров и услуг», указав необходимую наценку. Это, в свою очередь, избавит вас от необходимости высчитывать процент наценки вручную. Все будет сделано автоматически!

Как работает решение «Загрузка счетов-фактур в 1C из Excel»?

Менеджер создает новое «поступление товаров и услуг»В котором указывает все необходимые реквизиты шапки.

Открывает форму заполнения табличной части

Выбирает файл счета-фактуры в формате Excel


Система автоматически определяет соответствие товаров из файла с товарами в базе данныхБудет открыто окно, в котором указаны соответствия. В нем можно как создать новую номенклатуру, так и выбрать уже существующую. Также можно изменить товар, который подобрала система, если в этом есть необходимость. Те же функции доступны для единиц измерения и стран мира.

После корректировок необходимо применить соответствия

Теперь можно еще раз посмотреть, какие данные перенесутся в документ и, при желании, пересчитать сумму товара

Когда все необходимые действия выполнены, данные переносятся в документ

Табличная часть заполнена

Преимущества разработки «Загрузка счетов-фактур в 1C из Excel»

Разработка готова к использованию сразу после установки Достаточно просто скопировать файл на компьютер и добавить его при помощи сервиса загрузки файлов в 1С. Для пользователей предоставляется пошаговое руководство. При возникновении сложностей мы готовы помочь установить решение при помощи удаленного доступа к вашему компьютеру.

Разработка проста в эксплуатации и не требует специальных навыков Для того чтобы освоить загрузку счетов-фактур в 1С из Excel не потребуется никакого дополнительного обучения.

Интерфейс разработки спроектирован по стандартам, принятым фирмой 1С Он ничем не отличается от других отчетов, обработок и документов в 1С. Используются стандартные окна и кнопки, стандартное представление данных. Вам не придется привыкать к чему-то принципиально новому. Просто теперь в 1С будет еще одна возможность.

Разработка не затрагивает механизмы типовых конфигураций Ваша программа 1С будет по-прежнему легко обновляемой, а все функции будут работать как прежде!

Технические особенности и поддержка

Имеется возможность адаптации разработки по индивидуальному заказу.

Разработка предназначена для конфигураций:

  • Бухгалтерия предприятия ред. 3.0
  • Бухгалтерия предприятия ред. 2.0

Гарантия сроком 1 годМы готовы оперативно решить любые возможные проблемы, связанные с интеграцией и качеством работы программы

Все ошибки, возникающие в работе решения, оперативно и бесплатно исправляются как в индивидуальном порядке по запросу пользователей, так и в плановых релизах, в течение срока действия гарантии.

Порядок приобретения разработки «Загрузка счетов-фактур в 1C из Excel»

Запрос на приобретение или демонстрацию разработки можно отправить:

  • Через форму обратной связи
  • В комментариях внизу страницы
  • По телефону: +7 (495) 975-76-54
  • По электронной почте gr@1cstyle.ru
  • Уточните необходимость индивидуальных доработок под специфику вашей деятельности.
  • Разработка предоставляется на условиях 100% предоплаты от стоимости решения и индивидуальных доработок на расчетный счет 1CStyle.ru по выставленному счету.
  • Получаете комплект исходных файлов: типовое решение сразу после оплаты, индивидуальное – в согласованные сроки.
  • В соответствии с законодательством Российской Федерации покупатель вправе отказаться от заказанного товара в любое время до его получения.

    Внимание! После получения комплекта исходных файлов, возврат денежных средств заказчику становится невозможным, так как программное обеспечение является объектом авторского права и охраняется, как литературное произведение (ГК РФ, ч.4, ст.1259). В свою очередь, непереодические издания в соотвествии с Законом о защите прав потребителей Российской Федерации (гл. 2, ст. 25) относятся к перечню непродовольственных товаров, не подлежащих возврату или обмену (в ред. ПостановленийПравительства РФ от 20.10.1998 №1222, 06.02.2002 № 81).

    Фактом передачи товара считается получение комплекта исходных файлов по электронной почте или через другие службы электронного обмена.

    Стоимость решения «Загрузка счетов-фактур в 1C из Excel» составляетот 18 000 рублей

    Вы можете заказать индивидуальные доработки данного решения под специфику вашей деятельности. Оценка доработок производится в индивидуальном порядке по запросу.

    1С загрузка из Excel и выгрузка из 1С в Excel

    В данной статье мы рассмотрим с Вами две очень важные темы, первая это загрузка данных из excel в 1с, а вторая это конечно же выгрузка данных из 1с в excel. Необходимо отметить, что эти темы интересны двум основным аудиториям пользователей, ими являются:

    • Пользователи системы 1С Предприятие
    • Программисты 1С

    Пользователи 1С как правило хотят заказать например перенос данных из excel в 1с в соответствии со своими определенными требованиями к переносу, в то время как программисты 1С скорее ищут какие-то разъяснения или примеры кода. Исходя из этих соображений мы решили разделить информацию приведенную в данной статье на две части для пользователей и программистов 1С.

    1С загрузка из Excel и выгрузка из 1С в Excel глазами рядового пользователя 1С

    Очень часто получается так, что на предприятии или в какой-нибудь фирме например, имеется документация, которая хранится на компьютере в файлах Excel. И часто у пользователей возникает вопрос, а как же выгрузить или загрузить данные из Excel в 1С. Конечно же без знания программирования здесь не обойтись, поэтому если Вы являетесь простым пользователем то Вам нужно заказать услуги 1с у нас, ведь абсолютно любой наш программист 1с всегда Вас выслушает, подберет специально разработанное решение именно для вас, и обязательно Вам поможет.

    Почему нет универсальной обработки по загрузке данных из Excel в 1С ?

    Давайте ответим на этот вопрос и рассмотрим его основные моменты:

    1. У каждого пользователя есть различные файлы Excel, данные из которых он хочет перенести в 1С, конечно же эти файлы имеют разные количество строк и столбцов, а также несут разную смысловую нагрузку.
    2. Каждый пользователь работает с отдельной конфигурацией, т.е. конфигурации могут быть различными, то что работает в одной конфигурации, в другой конфигурации без модернизации работать не будет.
    3. Данные из Excel должны переноситься в различные объекты ,соответственно нужен разный код, ведь у каждого пользователя свои требования.

    Именно по этим причинам нельзя создать универсальную обработку по загрузке данных из Excel в 1С.

    Как происходит загрузка и выгрузка данных из Excel в 1С на примере реальной разработки

    Теперь давайте разберем в общих чертах как происходит загрузка и выгрузка данных из Excel в 1С, и как вообще это все будет выглядеть в готовом решении?. Пример реальной индивидуальной разработки, а также исходный Excel файл представлены ниже.

    Читать еще:  Как сделать в excel чтобы строки были разным цветом?

    В этой обработке сначала нужно выбрать файл Excel, затем нажать на кнопку «Выполнить», после чего в табличную часть загрузятся нужные данные из Excel. Теперь все что осталось сделать пользователю это нажать кнопку «Перенести в бух», после чего данные будут перенесены из Excel в 1С.

    Выгрузка данных из 1С в Excel происходит примерно также, только тут сложность написания обработки зависит от того какие именно данные должны выгружаться из объекта. Например у нас есть справочник «Номенклатура» и мы хотим выгрузить наименование самой номенклатуры и единицу измерения данной номенклатуры, хотя у самой номенклатуры может быть намного больше реквизитов, такие как, вид номенклатуры, тип номенклатуры, наименование полное и т.д.

    Мне нужна обработка по загрузке и/или выгрузке данных из Excel, что мне делать?

    Все что Вам нужно сделать это поднять трубку и позвонить нам. После этого наши специалисты выполнят все необходимые действия чтобы вы получили именно то, что Вам требуется. Если Вам нужно выполнить срочное обновление 1с то звоните нам, мы рады помочь каждому нашему клиенту!

    Загрузка и выгрузка данных из Excel в 1С глазами рядового программиста 1С

    Чуть выше мы дали много полезной информации для пользователей 1С, теперь же пришло время проговорить о технических моментах написания кода, а также привести информацию для программистов 1С которая им будет очень полезна при написании кода. Рассмотрим основные часто используемые функции для работы с Excel.

    Начнем мы с того как подключить Excel к 1С, делается это посредством COM-объекта. Для того чтобы этот код работал нормально Excel должен быть установлен на компьютере, в противном случае ничего работать не будет:

    После того как мы подключили Excel нам нужно открыть необходимый документ из которого будет осуществляться перенос:

    Теперь нам необходимо выбрать лист книги эксель, на рисунке выше мы видим как выбирается лист под определенным номером. Номер листа хранится в переменной «Номер листа»:

    Мы можем узнать количество листов книги эксель с помощью поля «Count»:

    Чтобы получить имя листа под определенным номером, нужно написать подобную строчку:

    Если нам необходимо прочитать определенную ячейку нужно вызывать метод Cells(), после чего обратится к полю Value. Можно конечно прочитать сразу весь файл экселя, но об этом чуть позже:

    После того как мы закончили все действия по работе с самим экселем процесс нужно закрыть. Закрываем его, иначе будет висеть:

    Пример функции которая загружает отдельные ячейки из Excel в 1С

    Мы с Вами рассмотрели основные процедуры и функции с которыми сталкивается каждый программист 1С при написании обработки по загрузки данных из Excel в 1С. Теперь давайте познакомимся более детально с функцией которая считывает отдельные ячейки эксель файла.

    Мы думаем, что никаких дополнительных разъяснений по данному коду приводить не нужно, так как все эти функции детально рассматривались выше.

    Пример функции которая загружает все данные из Excel в табличную часть 1С

    Мы рассмотрели функцию которая выводит на экран отдельные ячейки экселя. А как быть если нам требуется выгрузить весь лист экселя сразу и обходить его последовательно? Здесь нам пригодится код который приводится ниже:

    Пример функции которая выгружает данные из 1С в Excel

    Выше мы с вами разобрали много всего интересного, но мы не касались такой темы как выгрузка данных из 1С в Excel. На самом деле принцип работы тут в абсолютности почти такой же, за исключением того, что мы программно создаем новый файл эксель, и программно его записываем. Ну а для того чтобы записать значение в ячейку вы как уже наверное догадались нужно поставить выражение Лист.Cells(x, y) в левую часть. Пример выгрузки данных из 1С в Excel представлен ниже:

    Выгрузка данных из 1С 8.2 и 8.3 в Эксель

    Очень часто требуется получить данные из 1С 8.3 и сохранить информацию во внешний файл, иными словами, сделать выгрузку из 1С предприятия. Задача практически всегда выполнима без привлечения программистов 1С.

    Рассмотрим ряд полезных советов, с помощью которых Вы сможет выгрузить данные из 1С во внешнюю информационную систему.

    Способы выгрузки информации

    В 1С есть несколько методов, с помощью которых Вы можете получить информацию без привлечения специалистов:

    • Выгрузка базы из 1С 8.3 целиком — для последующей загрузки на другом компьютере
    • Сохранение отчетов и печатных форм в Excel, Word или PDF
    • Выгрузка таблиц из 1С
    • Получение информации с помощью консоли запросов

    Подробнее о них:

    Как выгрузить базу из 1с 8.3 целиком (в файл .dt)

    Для этого понадобится зайти в режим конфигуратора, затем в главном меню выбрать пункт «Администрирование» — «Выгрузить информационную базу»:

    Затем потребуется только указать название будущего файла и его расположение на диске.

    Для последующей загрузки в другую базу нажмите на кнопку «Загрузить информационную базу» и выберите предварительно выгруженный файл.

    Выгрузка из 1С в Excel отчетов и печатных форм

    Этот способ универсальный и очень простой. Для этого достаточно при открытии печатной формы или отчета.

    Например, открываем печатную форму ТОРГ 12, нажимаем ctrl+S (или в меню Файл – Сохранить как) и выбираем тип файла и его имя:

    Для отчетов действует та же система – отчет выгружается в два клика:

    Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

    Доступно сохранение в основные форматы – excel, word, pdf, html, txt и тд.

    Выгрузка таблиц из 1С 8.3

    Часто встречаются такие банальные задачи, как «получить список платежек за текущий год», «выгрузить книгу покупок или продаж» или «выгрузить товары из накладной №256». Решить такие задачи достаточно просто.

    Например, мне необходимо получить все поступления от контрагента «Вектор» с суммой более 1000. Откроем форму списка и установим нужные отборы в списке:

    Далее, когда мы получили список документов, необходимо вызвать контекстное меню (правая кнопка на таблице или меню «Действия») и выбрать в списке команд «Вывести список»:

    Система предложит вариант вывода – в табличный документ или текстовый, выберем табличный. Программа 1С выведет информацию в такой табличный документ, который, подобно отчетам, можно сохранить в нужный нам формат:

    Подобные действия можно произвести практически для любой табличной части в 1С 8.2. Например, нам потребовалось выгрузить список товаров из поступления № МСК00003, не проблема. Делается это очень просто – открываем документ, вызываем контекстное меню и через пару кликов получаем нужную выгрузку в нужном формате:


    Выгрузка в Excel журнала проводок из 1С:

    Получение информации с помощью консоли запросов

    Однако не вся информация может быть найдена в простой табличной части 1С 8.2. Иногда требуется собрать данные из нескольких источников данных, соединить их по некоторым полям.

    Этот способ подходит для технически подкованных людей, которые знают основы языка запросов. Заключается он в том, чтобы получить результат запроса с помощью консоли запросов и сохранить его в нужный нам формат.

    Например, требуется получить всех контрагентов-поставщиков и их телефонный номер. Для этого напишем следующий запрос:

    Полученную таблицу можно также выгрузить в нужный формат файла:

    Загрузить полученные данные можно в другую базу 1С с помощью «Универсальной загрузки из эксель«. Смотрите видеоинструкцию на примере номенклатуры:

    Другие статьи по 1С:

    Если Вы начинаете изучать 1С программирование, рекомендуем наш бесплатный курс (не забудьте подписаться на YouTube — регулярно выходят новые видео):

    К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

    Как выгрузить документ из 1С в Excel: особенности экспорта файлов

    У многих пользователей программы 1С: Бухгалтерия в процессе работы с ней часто возникает необходимость в том, чтобы выгрузить документ из 1C в Excel для переноса в другую базу. Экспорт может понадобиться и в том случае, если бухгалтеру надо обработать данные без использования программы. Для осуществления данного механизма нет необходимости устанавливать внешние компоненты, ведь программа оснащена всем необходимым функционалом. В большинстве случаев выгрузить файл из системы можно без помощи программистов.

    Читать еще:  Как сделать частотный словарь в excel?

    Способы выгрузки документов из программы 1С

    Если бухгалтеру необходимо выгрузить отчетность, имеющую печатную форму, тогда выполнение процедуры не составит большого труда. Для этого следует сохранить документ стандартным способом, нажав пункт меню «Сохранить как» и выбрав требуемый формат файла. Данный способ подходит для конфигураций, которые поддерживают различные форматы. Если система предлагает сохранить документ только в формате mxl, следует прибегнуть к другим методам.

    Применение специального программного обеспечения. Утилита «1С:Предприятие – Работа с файлами» позволяет просматривать табличную часть документов, созданных во внутренних форматах 1С, а также конвертировать их и распечатывать на бумажных носителях. Программу можно скачать бесплатно на официальном сайте 1С.

    Осуществление выгрузки с использованием внутреннего языка системы 1С: Предприятие. Выполнение данного процесса находится в компетенции программистов, так как для успешного экспорта файлов потребуется знание различных кодов программы. Если же у вас нет желания заниматься изучением кодов, то вы в любое время сможете обратиться за помощью к специалистам.

    Особенности выгрузки и загрузки данных

    Если экспорт объектов из одной программы в другую происходит программно, следует помнить, что количество полей одного и того же документа в разных системах может отличаться. Поэтому перед выгрузкой файлов из базы необходимо преобразовать их в соответствии с правилами обмена

    Чтобы документ корректно загрузился на другую платформу необходимо создать при помощи конфигурации «Конвертация данных» файл с расширением;

    Настройка соответствий между объектами метаданных и реквизитами таблиц обеих программ является ключевой задачей при подготовке правил обмена. Для создания метаописаний данных используются внешние обработки;

    Выгрузка файлов из программы может осуществляться с группировками строк;

    Программа 1С: Бухгалтерия не различает формулы, которые мы видим в ячейках MS Excel, для работы с ней используются функции на языке VBA.

    Стандартный способ вывода информации из программы 1С в Excel

    Данный способ подходит для всех платформ 1С, в том числе и для 1С: Торговля. Программа предлагает несколько форматов хранения файлов: mxl (предназначен для таблиц в 1С), xls (MS Excel), html (размещение на веб-ресурсах), txt (текстовый документ). От выбора формата будет зависеть внешний вид полученного документа. Последовательность действий приведена далее:

    Открыть информационную базу, затем выбрать пункты «Операции» − «Справочники» − «Номенклатура»;

    Щелкнуть правой кнопкой мышки в любом месте, затем нажать «Вывести список». Появится окно установки;

    В открывшемся списке отметить флажком поля, которые будут экспортироваться;

    В меню «Выводить в …» следует выбрать текстовый или табличный формат, нажать клавишу«Enter»;

    Когда откроется таблица − надо выделить ее. После этого нажать «Файл − Сохранить»;

    Ввести название документа и выбрать формат, в котором он будет сохранен.

    Если таблица объемная и содержит большой объем данных, для удобства работы с ней в дальнейшем можно выгрузить каждую группу в отдельный документ. MS Excel имеет ограниченный размер, максимальное количество строк – 1048000 (версии от 2007 года выпуска). Так как выгружаемая отчетность содержит важную информацию, желательно, чтобы все операции по экспорту данных выполнял профессионал.

    Выгрузка информации из платформы 1С: Бухгалтерия 7.7

    Перенос данных из платформы 1С 7.7 рекомендуется проводить в начале нового отчетного периода, после выполнения всех операций прошедшего периода. Процедура осуществляется при помощи внешних обработок, основной из которых является ACC_ACC8.ert. Эту обработку можно открывать в программе через меню «Сервис» − «Дополнительные возможности», где она называется «Переход на 1С: Бухгалтерию» (указывается версия программы). Также используется пункт «Синхронизировать данные с 1С: Бухгалтерией», устанавливающий режим синхронизации.

    Из информационной базы можно выгрузить элементы справочников, сведения о товарах, текущие документы и остатки на счетах бухгалтерского учета, формы ФСС из зарплаты и др. Перенос происходит в два этапа: все данные выгружаются в отдельный файл, а затем он загружается в другую базу. Установка обработки запускается двойным нажатием мышки на setup.exe.

    После успешной инсталляции надо открыть пункт меню «Сервис», затем «Дополнительные возможности», и выбрать «Выгрузка данных для 1С». Когда параметры будут определены − нажать кнопку «Загрузить правила обмена». Если перенос данных осуществляется в последний день 2015 года, то следует указать дату выгрузки 01.01.2016. Тогда документы с введенными остатками будут датированы 31.12.2015, а документы с текущими операциями – следующим днем.

    Выгрузка данных из программ 1С: Бухгалтерия 8 и 8.2

    В системах 1С 8 и 1С 8.2 есть возможность экспорта информационных баз в полном объеме для последующей загрузки на других компьютерах, также можно сохранять отчеты в нескольких форматах, выгружать таблицы и получать информацию с помощью запросов консоли. Чтобы экспортировать базу целиком следует зайти в режим Конфигуратор, выбрать пункт меню «Администрирование», затем нажать «Выгрузить информационную базу». Система попросит пользователя указать наименование файла и его расположение. Если надо загрузить сохраненную информацию в другую базу, следует нажать кнопку «Загрузить информационную базу» и выбрать требуемый файл.

    Иногда перед бухгалтерами ставят задачи, связанные с получением списков определенных документов или товаров. Рассмотрим, как можно выгрузить такую информацию из программы 1С. Для этого надо открыть форму списка и установить необходимые отборы, затем правой кнопкой мышки вызвать контекстное меню и выбрать «Вывести список». Программа предложит возможные варианты вывода.

    Еще один несложный способ – выгрузка печатных форм в Excel. Для получения данных необходимо открыть реестр документов, выбрать из списка нужный, затем открыть печатную форму. После этого нажать сочетание клавиш «Ctrl + S» или «Файл – Сохранить как», система предложит ввести имя файла и выбрать его тип. Сформированный отчет выгружается по похожему алгоритму.

    Экспорт остатков из системы 1С

    Справочники номенклатуры и остатки можно выгрузить из программы при помощи различных обработок. Они позволяют выводить данные о наименованиях товаров, единицах измерений, количестве на складе. Данная функция очень востребована в тех случаях, когда необходимо отобрать продукцию по заданным параметрам для отправки чекбокса клиенту. Порядок действий при выгрузке остатков приведен далее:

    Нажать «Операции» − «Справочники» − «Номенклатура»;

    Когда появится окно с перечнем номенклатур, можно отобрать требуемые наименования при помощи фильтров. Затем кликнуть мышкой по любой строке, в контекстном меню выбрать «Вывести список»;

    Установить галочки на необходимых параметрах, нажать «OK»;

    Набрать комбинацию «Файл» − «Сохранить как»;

    Ввести название файла, выбрать тип «Лист Excel», сохранить.

    Основные средства выгружаются по подобному сценарию.

    Экспорт справочников контрагентов из 1С в Excel

    Выгрузить список контрагентов из системы 1С: Бухгалтерия довольно просто. Для этого можно использовать обработки или печатные формы. При выводе печатных форм последовательность действий будет следующей:

    Открыть меню «Предприятие», выбрать пункт «Контрагенты»;

    Нажать «Действия», выбрать команду «Вывести список»;

    Когда появится список, следует проверить, чтобы в каждом поле был указан параметр ИНН. При необходимости установить флажок в настройках. В рядке «Выводить в …» указать «Табличный документ». Сформировать готовый список;

    Нажать «Файл» − «Сохранить как».

    Выгрузка счетов из программы 1С: Бухгалтерия в Excel

    Необходимость обмены счетами с покупателями и контрагентами возникает довольно часто. Но так как для ведения бухгалтерского и налогового учета используется специальное программное обеспечение, сотрудникам компании приходится выгружать из него документы и сохранять их в табличной форме. Формат Excel позволяет экспортировать файлы из системы 1С без потерь, и если другой пользователь откроет сохраненный документ в программе Excel – он увидит его точно таким, каким он был создан в бухгалтерской программе.

    Для начала необходимо сформировать счет и вывести его на экран. После этого документ можно распечатать на бумажном носителе или сохранить во внешний файл для последующей отправки по электронной почте. Выгрузка счетов осуществляется по стандартной схеме: в меню «Файл» выбрать пункт «Сохранить как», затем ввести название и указать тип сохраняемого документа.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector