Как сделать расписание в excel 2010?

Как сделать график в Excel

В Excel графики делают для наглядного отображения данных которые записаны в таблице. Прежде чем в экселе начертить график у вас должна быть создана и форматирована таблица с занесёнными в неё данными. Таблицу лучше всего делать на вкладке Вставка.

Делать графики в Excel 2010 нужно начинать с подготовки таблицы

Нажав на иконку Таблица откроется окошко в котором задаются параметры таблицы. Заполненную таблицу форматируют на главной вкладке нажав на Форматировать как таблицу и выбрав понравившийся стиль. Внутренние и внешние линии таблицы задаются на главной вкладке нажав на Другие вкладки, при этом нужно обязательно выделить всю таблицу. Когда таблица будет готова и заполнена то можно начать построение графиков в Excel с двумя осями.

Строить графики в Excel 2010 можно на вкладке Вставка

Перед тем как начать построение графиков в экселе наведите курсор на какую-нибудь ячейку в таблице и нажимаете левую кнопку мыши. Чтобы создать график в экселе нужно перейти на вкладку Вставка и нажать График. Выберите из предложенных графиков нужный и он сразу отобразится. Когда закончите строить графики в экселе нужно их отредактировать.

Закончив построение графика Excel необходимо его отредактировать

Наводите курсор на график и нажимаете правую кнопку мыши. Откроется контекстное меню в котором имеются несколько пунктов.

  • Удалить — выбрав этот пункт вы удалите график с листа.
  • Восстановить стиль — выбрав этот пункт вы восстановите стиль после его изменения.
  • Изменить тип диаграммы — выбрав этот пункт откроется окно в котором можно изменить вид текущего графика на другой.

Построение графика в Excel 2010 производится на вкладке Вставка
Выбрать данные — выбрав этот пункт откроется окно под названием Выбор источника данных. В этом окне удаляя или добавляя элементы можно сделать график в экселе согласно заданных данных. Можно в экселе построить график по координатам задав их в левой колонке

Например можно удалить ненужный график удалив его элемент в правой части окна. Также в этом окне можно построить график в Excel по точкам используя левую часть окна.

  • Добавить подписи данных — выбрав этот пункт сразу прямо на графике отобразятся данные из таблицы
  • Добавить линию тренда — выбрав этот пункт сразу появится прямая линия которая разделит график примерно поровну
  • Формат ряда данных — выбрав этот пункт откроется окно в котором можно будет настроить саму линию графика выбрав для него цвет, ширину, тип линии, тень, свечение с выравниванием, сделать объёмным, а также настроить маркеры

    Нарисовать график в Excel 2010 можно любым цветом
    Пункт Формат области построения появится если кликнуть левой кнопкой мышки наведя курсор около линии графика, выбрав этот пункт откроется окно под названием Формат области построения. Построение графиков в Excel 2010 завершается их редактированием

    В этом окне можно внутри шкалы сделать заливку фона, изменить цвет границ,изменить стиль границ, создать тень, свечение с выравниванием и сделать график объёмным.

  • Пункт Формат области диаграммы появится если кликнуть левой кнопкой мышки наведя курсор за шкалу графика, выбрав этот пункт откроется окно под названием Формат области диаграммы в котором можно настраивать весь график.
  • Чтобы подписать оси графика в Excel 2010 необходимо навести курсор на область графика и нажать левую кнопку мыши.

    Подписать оси на графике в экселе можно на вкладке Макет

    После этого на панели инструментов появится вкладка Макет на которую и необходимо перейти. На этой вкладке нажимаете на Название осей и выбираете Название основной горизонтальной оси или Название основной вертикальной оси. Когда названия отобразятся на осях графика их можно будет отредактировать изменяя не только название но и цвет и размер шрифта.

    В этом видео показано как построить график функции в Excel 2010.

    Работа с диаграммами в MS Office Excel 2007/2010.

    Программа MS Office Excel 2010 предоставляет мощные средства для создания диаграмм. В данной статье мы разберем на примерах, как сделать график в Excel 2010, как создаются гистограммы и некоторые другие наиболее часто используемые диаграммы.

    Создание графика в Excel 2010

    Для начала запустим Excel 2010. Поскольку любая диаграмма использует данные для построения, создадим таблицу с примером данных.

    Ячейка M хранит название графика. Для примера указано «Характеристика 1», но там нужно указать, как именно будущий график будет называться. Например, «Цены на хлеб в январе».

    Ячейки с N по AC содержат, собственно, значения, по которым будет строиться график.

    Выделите мышкой созданную таблицу, затем перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Диаграммы» выберите «График» (см. рис. 2).

    На основе данных в таблице, которую Вы выделили мышкой, создастся график. Он должен выглядеть, как показано на рисунке 3:

    Кликните левой кнопкой мыши по названию графика и введите нужное название, например «График 1».

    Затем в группе вкладок «Работа с диаграммами» выберите вкладку «Макет». В группе «Подписи» выберите «Названия осей» — «Название основной горизонтальной оси» — «Название под осью».

    В нижней части диаграммы появится подпись «Название оси» под горизонтальной осью. Кликните по ней левой кнопкой мыши и введите название оси, например, «Дни месяца».

    Теперь также в группе вкладок «Работа с диаграммами» выберите вкладку «Макет». В группе «Подписи» выберите «Названия осей» — «Название основной вертикальной оси» — «Повернутое название».

    В левой части диаграммы появится подпись «Название оси» рядом с вертикальной осью. Кликните по ней левой кнопкой мыши и введите название оси, например, «Цена».

    В результате график должен выглядеть, как показано на рисунке 6:

    Как видите, все достаточно просто.

    Теперь расскажем о дополнительных возможностях по работе с графиками в Excel.

    Выделите график и на вкладке «Макет» в группе «Оси» выберите «Оси» — «Основная горизонтальная ось» — «Дополнительные параметры основной горизонтальной оси».

    Откроется пугающее, на первый взгляд, окно (рис. 7):

    Здесь можно указать интервал между основными делениями (верхняя строка в окне). По умолчанию установлено «1». Поскольку в нашем примере показывается динамика цен на хлеб по дням, оставим это значение без изменений.

    «Интервал между подписями» определяет, с каким шагом будут показываться подписи делений.

    Галочка «Обратный порядок категорий» позволяет развернуть график «по горизонтали».

    В выпадающем списке рядом с надписью «Основные» выберите «Пересекают ось». Это мы делаем для того, чтобы появились штрихи на графике. То же самое выберите в выпадающем списке у надписи «Промежуточные». Нажмите кнопку «Закрыть».

    Теперь на вкладке «Макет» в группе «Оси» выберите «Оси» — «Основная вертикальная ось» — «Дополнительные параметры основной вертикальной оси».

    Откроется немного отличающееся от предыдущего окно (рис. 8):

    Здесь можно изменить начальное и конечное значение вертикальной оси. В данном примере оставим значение «авто». Для пункта «Цена основных делений» также оставим значение «авто» (5) . А вот для пункта «Цена промежуточных делений» выберем значение 2,5.

    Теперь также включим отображение штрихов на осях. Для этого в выпадающих списках у надписей «Основные» и «Промежуточные» выберите «Пересекают ось». Нажмите кнопку «Закрыть».

    После внесенных нами изменений график должен выглядеть вот так (рис. 9):

    На график можно добавить еще одну линию, например, «цены на молоко в Январе». Для этого создадим еще одну строку в таблице данных (рис. 10):

    Затем выделите диаграмму, кликнув по ней, и на вкладке «Конструктор» нажмите «Выбрать данные» (рис. 11):

    Появится окно, в котором нужно нажать кнопку напротив надписи «Диапазон данных для диаграммы», обозначенную рамкой (рис. 12):

    После нажатия на кнопку окошко «свернется», и нужно будет мышкой выделить область данных – обновленную таблицу. Затем нажать обозначенную кнопку еще раз и после этого нажать кнопку ОК.

    В результате новая диаграмма с двумя графиками должна принять вид, как показано на рисунке 13:

    Описанным способом можно создать на одной диаграмме столько графиков, сколько потребуется. Для этого нужно просто добавлять в таблицу данных новые строки и обновлять диапазон данных для диаграммы.

    Создание гистограммы в Excel 2010.

    Гистограмма – это диаграмма, отражающая значения в виде прямоугольников. В отличие от графика, в котором значения соединены в одну линию, на гистограмме каждое значение обозначается прямоугольником. Также, как и в случае с графиками, возможно отображение нескольких рядов. Но обо всем по порядку.

    Чтобы создать гистограмму, воспользуемся уже имеющейся таблицей данных. Выделим в ней первую строку мышкой. Затем во вкладке «Вставка» в группе «Диаграммы» выберите «Гистограмма» — «Гистограмма с группировкой» (рис. 14):

    Создастся график, как на рисунке 15:

    Настройка названий осей, штрихов, название диаграммы делается также, как было описано выше для графиков. Поэтому подробно на этом останавливаться не будем.

    Добавление ряда в гистограмму осуществляется, как и для графиков. Чтобы добавить еще один ряд в гистограмму, выделите ее, затем на вкладке «Конструктор» нажмите «Выбрать данные» (рис. 11). Появится окно, в котором нужно нажать кнопку напротив надписи «Диапазон данных для диаграммы», обозначенную рамкой (рис. 12).

    После нажатия на кнопку окошко «свернется», и нужно мышкой выделить область данных – обновленную таблицу. Затем нажать обозначенную кнопку еще раз и после этого нажать кнопку ОК.

    В результате новая гистограмма с двумя рядами должна принять вид, как показано на рисунке 16:

    Создание круговой диаграммы в Excel 2010.

    Круговая диаграмма показывает вклад каждой составляющей в общее целое. Например, в чьем-нибудь дневном рационе хлеб составляет 20%, молоко 30%, яйца 15%, сыр 25% и масло 10%. Чтобы создать соответствующую круговую диаграмму нужно таблицу следующего вида:

    В первой строке таблицы указываются значения. Они могут быть процентные, и в таком случае их сумма должна быть равна 100, как в примере. А также могут быть количественные – программа Excel сама подсчитает сумму и определит процентный вклад каждого значения. Попробуйте указать для каждого значения цифру, например, в 10 раз больше – диаграмма не изменится.

    Теперь делаем уже привычные действия. Выделяем таблицу мышкой и во вкладке «Вставка» в группе «Диаграммы» выбираем «Круговая» — «Круговая» (рис. 18):

    Добавится диаграмма, как на рисунке 19:

    Дополнительных настроек для круговой диаграммы не очень много.

    Выделите ее, затем во вкладке «Макет» в группе «Подписи» выберите один из вариантов «Подписей данных». Возможно 4 варианта размещения подписей на диаграмме: нет, по центру, у вершины внутри, у вершины снаружи. Каждый из вариантов размещения изображен на рисунке 20:

    Для нашего примера мы выбрали вариант «У вершины, снаружи».

    Теперь добавим на диаграмму процентный вклад каждого значения, а также названия долей. Для этого увеличим размер диаграммы, выделив ее и потянув за правый нижний угол мышкой. Затем на вкладке «Макет» в группе «Подписи» выберем «Подписи данных» — «Дополнительные параметры подписей данных». Откроется окно «Формат подписей данных» (рис. 21):

    В группе «Включить подписи» поставьте галочки «Имена категорий» и «Доли» и нажмите кнопку «Закрыть».

    На диаграмму добавятся названия областей и их процентный вклад:

    Поскольку в таблице данных мы указывали значения, в сумме дающие 100, добавление процентного вклада не дало зрительного эффекта. Поэтому для наглядности изменим данные в таблице, указав, например, затраты на продукты (рис. 23):

    Данные на диаграмме изменились, но ведь мы добавили затраты, так логично выбрать формат данных такой, чтобы отображались, например, «рубли». Для этого в таблице данных выделите ячейки с числами, затем на вкладке «Главная» в группе «Число» нажмите кнопку «Финансовый числовой формат» и выберите «р. русский» (см. рис. 24):

    В результате наших действий, диаграмма приняла следующий законченный вид:

    На этом краткий обзор возможностей программы Excel по работе с диаграммами завершен.

    В случае, если у Вас возникли вопросы, предлагаем воспользоваться нашей формой комментариев ниже, либо ждем Вас для обсуждений на форуме!

    Удачи в освоении программ Microsoft Office 2010!

    Читать еще:  Как сделать комментарий к ячейке в excel 2010?
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector