Содержание

Как сделать раскрывающийся список в excel 2003?

Как в экселе сделать выпадающий список с выбором нескольких значений? Простые и зависимые списки

Доброго времени на fast-wolker.ru! В процессе рутинной работы с таблицами всегда возникает желание ускорить ввод значений. Особенно это касается наименований позиций. Зачастую мы имеем один и тот же список, с которыми постоянно приходится работать, а новые добавляются постепенно.

Каждый раз заносить в таблицу одно и то же название утомительно; к тому же всегда есть возможность ошибки — поставить лишнюю точку, пробел и так далее. Сегодня расскажу о способах, который позволяет в ряде случаев ускорить работу. В самых простых примерах, может что-то подойдет и Вам. Итак…

Как в экселе создать выпадающий список с выбором нескольких значений

Начну с самого простого способа. Его используют, если в таблице одно и тоже наименование позиции нужно быстро ввести несколько раз. Обязательным условием является наличие заранее составленного списка наименований и непрерывность, отсутствие в нем пустых строк:

Ставим курсор на следующую пустую ячейку под списком кликаем правой кнопкой мыши; из контекстного меню выбираем команду. Или используем сочетание клавиш «Alt+ Стрелка вниз». Такой способ выбора из списка использовать приходиться не слишком часто. Наименования ведь редко повторяются.

Лучше использовать следующий способ — хранение готового списка на другом листе нашей книги. А в нужной ячейке делать ссылку на данные этого листа.

Как в эксель сделать выпадающий список с другого листа?

Я таблицу уже создал . Теперь создадим новый лист в документе и назовем его «база». Лист потом этот можно скрыть, чтобы случайно не сломать документ. В произвольном месте этого нового листа сохраним наш будущий список, в этом примере его можно дополнить пустыми строками и время от времени добавлять в них новые позиции.

Выделяем нужную область и в верхней левом верхнем углу присваиваем ей имя «Список_Кондит». У нас есть теперь первый ИМЕНОВАННЫЙ диапазон в нашей книге эксель. Чтобы потом диапазонами управлять, нужно открыть вкладку «Формулы» и найти там «Диспетчер имен»:

Следующий шаг — идем обратно в наш лист где создана основная таблица. Выделяем в графе нужные строки. Идем во вкладку «Данные»- «Проверка данных». В строке «тип данных» выбираем «Список»….

А в строке «Источник» копируем адрес нашего диапазона из «диспетчера имен»…

Теперь из списка можно выбирать готовые значения. Если список длинный, то прокручиваем вниз. Но нельзя будет менять шрифты, цвета — то есть форматировать содержимое, искать по букве наименование.

Как в экселе сделать выпадающий список в ячейке с выбором нескольких данных

Следующий несложный пример демонстрирует создание связанных списков. Например, вы заполняете товары в разрезе категорий. В документе мы сделаем список категории и список товаров, который формируется после выбора категории .

Сначала сделаем в листе «база» наши будущие списки. У нас будет три категории товара — полуфабрикаты, рыба и хлебобулочные. И мы заполним ими три графы.

Сейчас в них немного позиций; ниже будет описано, как сделать, чтобы при добавлении в «базу» новых позиций они автоматом появлялись в списке при выборе. Первым сделаем выпадающий список категорий в точности так, как это было описано в предыдущем примере. Идем в «Данные -«Проверка данных». Укажем в качестве диапазона только строку с названиями категорий.

Нажимаем клавишу Enter. Убеждаемся, что в нашей таблице на другом листе в нужных выделенных графах появилась возможность выбора наших категорий из списка.

Кстати, получившийся результат можно копировать в нижние ячейки -как обычные формулы. Работаем далее. Сначала займемся доработкой наших трех списков на листе «База». Доработаем сначала графу «Полуфабрикаты». Сделаем это, чтобы позже можно было добавлять в «базу» новые позиции, а они автоматом отображались бы в списках.

Ставим курсор в строку из «Полуфабрикаты, затем открываем вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Форматировать как таблицу». Дизайн выбираем любой. Задаем по столбцу нужный вертикальный диапазон, включая только строки с наименованиями; ничего кроме диапазона не меняем.

В процессе этих действий нам стал доступен «конструктор таблиц». Обязательно присваиваем нашей( как бы созданной) таблице имя (в левом верхнем углу) «Полуфабрикаты».

Повторяем действо для граф «Рыба» и «Хлебобулочные».

Завешающий этап. Встаем в нужную строку таблицы, как обычно идем в «Данные»-«Проверка данных», выбираем тип «Список» и в качестве диапазона указываем на соседнюю ячейку , т.е на ранее созданный список, но…

… с использованием в «Источнике» функции ДВССЫЛ. «=ДВССЫЛ($Е$6)». Эта функция возвращает ссылку на наши диапазоны т.е. предыдущие списки, а не содержимое ячейки. Мы работаем с данными, в функцию просто их подставили. Наименование вводится вручную.

Обратите внимание на «источник». Указана абсолютная адресация столбца и ячейки (через знаки «$»). Чтобы распространить в таком виде на остальные строки, нужно будет указывать для каждой строки свой источник данных. Это долго. Можно аккуратно убрать абсолютную адресацию руками из «источника» и после скопировать ячейку на остальные строки ниже. Тогда «формула» распространится корректно.

Попробуйте добавить в базу новые позиции; проверьте — появляются ли они теперь автоматически в списке после указании категорий? Должно получиться.

Делаем выпадающий список в ячейке эксель с выбором по первой букве

Быстро понимаешь, что хорошо бы иметь возможность выбора из списка по первой букве, тогда процесс идет гораздо быстрее. Следующий способ познакомит вас с разработкой в эксель. Сначала Включим в настройках Excel режим конструктора через «Параметры».

В режиме конструктора вставим в наш документ элемент управления Active X «Поле со списком«:

Курсор мыши приобретет форму крестика. Побудем немного программистами — нарисуем этот элемент в нужной ячейке — так и делаются формы и и окошки которые привычны нам уже давно. В свойствах этого элемента делаем настройки — указываем наш именованный диапазон, цвет фона, шрифта, есть и другие настройки.

  • ListFillRange — сюда вставляем наш именованный диапазон из «диспетчера имен»;
  • LinkedCell — связанная ячейка, куда будет выводиться выбранный из списка элемент — нужно, если данные ее будут использоваться в других таблицах, формулах и т.д;
  • ListRows — количество отображаемых строк в списке;
  • Font — выбираем шрифт, размер, стиль;
  • ForeColor и BackColor — цвет текста и фона;
  • ListRow — количество возвращаемых строк в списке;
  • PrintObject — определяет — выводить элемент управления на печать или нет (истина или ложь)
Читать еще:  Как сделать в excel автоподстановку?

Пока активен режим конструктора — вы не сможете работать со списком как пользователь. Но вы можете изменять его размеры , свойства , положение на листе. После окончания настроек нужно выключить режим конструктора.

Попробуйте найти имя по букве, посмотрите что получается. Можно скопировать и разместить на нужных местах созданный нами элемент управления. Такой способ создания списков хорош для серьезных проектов в Excek, может не всем подойти, но у него есть свои плюсы, которых нет в других способах.

3 способа как в экселе сделать выпадающий список

Для таблиц, которые используют постоянные и повторяющиеся данные (например фамилии сотрудников, номенклатура товара или процент скидки для клиента) чтобы не держать в голове и не ошибиться при наборе, существует возможность один раз создать стандартный список и при подстановке данных делать выборку из него. Данная статья позволит вам использовать 4 разных способа как в экселе сделать выпадающий список.

Способ 1 — горячие клавиши и раскрывающийся список в excel

Данный способ использования выпадающего списка по сути не является инструментом таблицы, который надо как либо настраивать или заполнять. Это встроенная функция (горячие клавиши) которая работает всегда. При заполнении какого либо столбца, вы можете нажать правой кнопкой мыши на пустой ячейке и в выпадающем списке выбрать пункт меню «Выбрать из раскрывающегося списка».

Этот же пункт меню можно запустить сочетанием клавиш Alt+»Стрелка вниз» и программа автоматически предложит в выпадающем списке значения ячеек, которые вы ранее заполняли данными. На изображении ниже программа предложила 4 варианта заполнения (дублирующиеся данные Excel не показывает). Единственное условие работы данного инструмента — это между ячейкой, в которую вы вводите данные из списка и самим списком не должно быть пустых ячеек.

Использование горячих клавиш для раскрытия выпадающего списка данных

При чем список для заполнения таким способом работает как в ячейке снизу, так и в ячейке сверху. Для верхней ячейки программа возьмет содержание списка из нижних значений. И опять же не должно быть пустой ячейки между данными и ячейкой для ввода.

Выпадающий список может работать и в верхней части с данными, которые ниже ячейки

Способ 2 — самый удобный, простой и наиболее гибкий

Данный способ предполагает создание отдельных данных для списка. При чем данные могут находится как на листе с таблицей, так и на другом листе файла Excel.

    Сперва необходимо создать список данных, который будет источником данных для подстановки в выпадающий список в excel. Выделите данные и нажмите правой кнопкой мыши. В выпадающем списке выберите пункт «Присвоить имя…».

Создание набора данных для списка

Введите имя для набора данных

Создать выпадающий список можно сразу для нескольких ячеек

Для создания проверки вводимых значений введите имя ранее созданного списка

При попытке ввести значение, которого нет в заданном списке, эксель выдаст ошибку.

Кроме списка можно вводить данные вручную. Если введенные данные не совпадут с одним из данных — программа выдаст ошибку

А при нажатии на кнопку выпадающего списка в ячейке вы увидите перечень значений из созданного ранее.

Способ 3 — как в excel сделать выпадающий список с использованием ActiveX

Чтобы воспользоваться этим способом, необходимо чтобы у вас была включена вкладка «РАЗРАБОТЧИК». По умолчанию эта вкладка отсутствует. Чтобы ее включить:

  1. Нажмите на «Файл» в левом верхнем углу приложения.
  2. Выберите пункт «Параметры» и нажмите на него.
  3. В окне настройки параметров Excel во вкладке «Настроить ленту» поставьте галочку напротив вкладки «Разработчик».

Включение вкладки «РАЗРАБОТЧИК»

Теперь вы сможете воспользоваться инструментом «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Во вкладке «РАЗРАБОТЧИК» нажмите на кнопку «Вставить» и найдите в элементах ActiveX кнопку «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Нажмите на нее.

Нарисуйте данный объект в excel выпадающий список в ячейке, где вам необходим выпадающий список.

Теперь необходимо настроить данный элемент. Чтобы это сделать, необходимо включить «Режим конструктора» и нажать на кнопку «Свойства». У вас должно открыться окно свойств (Properties).

С открытым окном свойств нажмите на ранее созданный элемент «Поле со списком». В списке свойств очень много параметров для настройки и вы сможете изучив их, настроить очень много начиная от отображения списка до специальных свойств данного объекта.

Но нас на этапе создания интересуют только три основных:

  1. ListFillRange — указывает диапазон ячеек, из которых будут браться значения для выпадающего списка. В моем примере я указал два столбца (A2:B7 — дальше покажу как это использовать). Если необходимо только одни значения указывается A2:A7.
  2. ListRows — количество данных в выпадающем списке. Элемент ActiveX отличается от первого способа тем, что можно указать большое количество данных.
  3. ColumnCount — указывает сколько столбцов данных указывать в выпадающем списке.

В строке ColumnCount я указал значение 2 и теперь в списке выпадающие данные выглядят вот так:

Как видите получился выпадающий список в excel с подстановкой данных из второго столбца с данными «Поставщик».

Поделиться «3 способа как в экселе сделать выпадающий список»

Выпадающий список в Excel — Инструкция по созданию

Выпадающий список в Excel – это довольно удобная функция, которая поможет создать более сложные документы и сделать работу удобной для визуального восприятия пользователя.

Несколько наиболее распространенных типов выпадающих списков, которые можно создать в программе Excel:

  • С функцией мультивыбора;
  • С наполнением;
  • С добавлением новых элементов;
  • С выпадающими фото;
  • Другие типы.

    Сделать список в Эксель с мультивыбором

    Создать перечень в ячейке программы можно с помощью встроенных инструментов панели управления.

    Рассмотрим подробнее все основные и самые распространенные типы, и процесс их создание на практике.

    Совет! Классический всплывающий список программы имеет функцию мультивыбора, то есть пользователь, нажав на соответствующую группу, может выбрать для нее соответствующий вариант.

    Мультивыбор необходим, когда с помощью одного перечня нужно задать значение нескольким ячейкам документа.

    Внешний вид с мультивыбором для заполнения сразу нескольких ячеек

    Чтобы создать такой, следуйте инструкции:

    • Выделите ячейки. Если посмотреть на рисунок, то выделять нужно начиная с C2 и заканчивая C5;
    • Найдите вкладку «Данные», которая расположена на главной панели инструментов в окне программы. Затем нажмите на клавишу проверки данных, как показано на рисунке ниже;

    • В открывшемся окне откройте самую первую вкладку и выберите элемент, как показано на рисунке. Таким образом в данных местах создастся перечень. В текстовом поле укажите диапазон тех ячеек, которые будут заполняться при каждом выборе элементов.

    Заполнение информации для создания выпадающего списка с мультивыбором значений ячеек

    Пример заполнения:

    Таким образом вы создадите классический горизонтальный список с функцией мультивыбора.

    Читать еще:  Консолидированная таблица в excel как сделать

    Однако, чтобы он заполнялся автоматически, необходимо создать макрос со следующим исходным кодом, который показан на рисунке.

    Программный код для создания макроса

    Еще рекомендуем прочитать эти статьи:

    • Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты
    • Формулы EXCEL с примерами — Инструкция по применению
    • Как построить график в Excel — Инструкция

    Создать список в Экселе с наполнением

    Стандартный перечень с наполнением позволит вам автоматизировать процесс ввода информации. При нажатии на ее, появится выбор ее возможных значений.

    Пользователю остается только выбрать необходимое значение для заполнения.

    Пользовательский список с наполнением

    Самый простой способ создать такой перечень – использовать «умные таблицы программы».

    С их помощью можно легко и быстро форматировать необходимые вам виды списков с наполнением:

    • Выделите необходимые ячейки и нажмите в главной вкладке на клавишу «Форматировать как таблицу»;

    Пример форматирования и расположение клавиш:

    • С помощью встроенного конструктора можно изменять столбцы таблицы и их предназначение.

    Форматирование перечня с наполнением с помощью «умных таблиц»

    Создать раскрывающийся список в ячейке (версия программы 2010)

    Также можно создавать перечень в ячейке листа.

    Пример указан на рисунке ниже:

    Пример в ячейке листа

    Чтобы создать такой, следуйте инструкции:

  • Выделите места, которые будут использоваться;
  • С помощью диспетчера имен создайте новый;
  • Выделите и укажите их тип данных, как это указано на рисунке ниже.

    Заполнение и проверка вводимых значений в процессе создания списка с заполнением ячейки листа

    Также вам может быть интересно:

    • Округление в Excel — Пошаговая инструкция
    • Таблица Эксель — Cоздание и настройка

    В статье были рассмотрены основные типы выпадающих списков и способы их создания. Помните, что процесс их создания идентичен в таких версиях программы: 2007, 2010, 2013.

    Выпадающие списки помогут вам не только настроить более быструю работу всего документа, но и сделать его адаптированным для работы с большими проектами.

    Тематические видеоролики к статье:

    Создание выпадающих списков в Excel

    4 способа создать выпадающий список на листе Excel.

    Как сделать раскрывающийся список в Excel

    Как в ексель сделать выпадающий список Как добавить всплывающий список в ексель Как создать в ексел раскрывающийся список

    Как создать раскрывающийся список в Excel?

    В мире стремительно развивающихся технологий многие люди уже не мыслят жизни без такой вещи, как компьютер.

    Помимо доступа к интернету он несет в себе ряд положительных функций, которые позволяют сделать жизнь проще. Отчеты и ведомости уже не нужно заполнять от руки, да и для подсчетов не требуется больше калькулятор.

    Зачем нужен выпадающий список?

    Специально для этого программистами была разработана программа Excel, в которой довольно просто можно:

    • заполнять таблицы любой сложности;
    • составлять их самостоятельно.

    Зачастую, чтобы человеку заполнить в экселе таблицу приходится несколько раз вбивать одно и то же, то есть данные частенько повторяются. Чтобы избежать подобных повторов и меньше времени занимать на это в программе существует специальная функция – выпадающий список.

    Как это работает? Все просто – необходимый перечень формируется заранее, после чего его вбивают в определенной ячейке и, когда необходимо, в ней просто выбирается из общего списка то, что нужно. Все предельно просто. Теперь более подробно о том, как это сделать.

    Первый способ создания выпадающего списка

    Первым делом следует разработать сам выпадающий список, то есть раскрывающийся с тем набором слов, из которого в дальнейшем будет делаться выбор. С помощью курсора необходимо выбрать те поля, которые в дальнейшем будут заполняться этими составляющими. Найдите вкладку под названием «Данные», откройте и зайдите в раздел «Проверка данных», далее следует выбрать «Тип данных».

    Обязательно необходимо определить диапазон в меню «Источник». Если в дальнейшем планируется вносить в раскрывающийся список некоторые дополнительные коррективы, то ниже основного списка следует включить дополнительно еще некоторое количество пустых ячеек.

    Есть и другой вариант, где указывается не сам диапазон, а только его имя. Но при этом выпадающий список останется неизменным, то есть увеличить его не получиться. Прежде чем остановиться на данной альтернативе, необходимо удостовериться в правильности вводимых в диапазон значений.

    Если все сделано правильно, то в ячейке книги Excel, с правой стороны появится стрелка, при нажатии на которую появится ваш выпадающий перечень. При заполнении в ячейке может появиться лишь значение, которое имеется в заложенном вами перечне.

    Нюансы создания списков

    Выпадающий список с помощью проверки данных.

    Создавая раскрывающийся перечень, вы тем самым создаете для ячейки определенные свойства. Если же в подобную строку вставить абсолютно иной текст, скопированный из другой ячейки, то все установленные функции ячейки исчезнут. Когда потребуется дополнительная ячейка со списком, то достаточно будет ее скопировать, а после вставить там, где необходимо. Использовать при этом нужно специальную вставку.

    Часто случается так, что стрелка, расположенная в ячейке, визуально создает помеху. Поэтому после того как все поля книги Excel будут заполнены, созданную функцию выпадающего списка можно будет удалить.

    Сделать это просто. Следует выделить диапазон со списками, которые больше не потребуется изменять, открыть вкладку «Данные» и выбрать пункт «Очистить все». При этом все ранее внесенные значения будут сохранены и никуда не пропадут.

    Второй способ создания списка

    Если вы хотите сделать в программе документ, вроде анкеты, где не будут вноситься повторяющиеся данные, то лучше воспользоваться этим вариантом и создать раскрывающийся перечень, который будет располагаться в документе в произвольных местах.

    Чтобы это сделать, необходимо в программе Excel отыскать вкладку «Разработчик». Сразу ее можно не найти, так как программы установлены по умолчанию, поэтому сначала зайдите в «Офис» и найдите правку «Параметры», выберите пункт «Основные» и нажмите на надпись «Показывать вкладку».

    После того как на ленте появится пункт «Разработчик», отыщите «Вставить» и нажмите на «Поле со списком».

    Сделайте обводку этой надписи контуром с помощью мыши. Применив правую кнопку нажмите на «Формат объекта» в образовавшемся окне. Там же в первом поле выбирается и диапазон ячейки, а во втором – указывается ячейка, где будет указываться номер элемента.

    Заполнение второго поля пригодится во время обработки данных. Здесь же можно создать набор элементов, которые в дальнейшем будут здесь отражены. Применяя первый метод в экселе, вам предоставят лишь 8 элементов.

    Второй способ создания списка несколько сложнее, нежели первый, но зато в нем больше выгоды. Здесь же вы можете сами выбирать их численность. После проведения указанных манипуляций необходимо нажать кнопку «Ок».

    Таким образом, стоит немного подразобраться, и вы с легкостью сможете создать выпадающий список в Excel, раскрывающийся в том виде, в каком вы его создадите.

    В этом есть несколько больших плюсов. Достаточно сделать его один раз, в дальнейшем не придется тратить много времени на заполнение форм. К тому же аналогичные данные никогда не будут противоречить друг другу, так как все будет в рамках заданных вами ограничений.

    Выпадающий список в Excel

    В программе Microsoft Excel есть возможность создать выпадающий список – то есть сделать так, чтобы одна ячейка содержала несколько значений, между которыми может переключаться пользователь. Это очень удобный инструмент для работы с таблицами, в частности, если речь идёт о проверке введённых данных. Поэтому если вы не знаете, как сделать в экселе выпадающий список, то вам помогут приведённые в статье инструкции.

    Читать еще:  Как сделать шрифт зачеркнутым в excel?

    Выпадающий список в Excel

    Создание выпадающего списка

    Для начала рассмотрим самый простой способ, который поможет вам сделать раскрывающийся список. Чтобы осуществить его, делайте всё как в инструкции ниже:

    Шаг 1. Перейдите во вкладку «Данные», которая расположена на верхней панели, затем в блоке «Работа с данными» выберите инструмент проверки данных (на скриншоте показано, какой иконкой он изображен).

    Переходим во вкладку «Данные», которая расположена на верхней панели, затем в блоке «Работа с данными» выбираем инструмент проверки данных

    Шаг 2. Теперь откройте самую первую вкладку «Параметры», и установите «Список» в перечне типа данных.

    В первой вкладке «Параметры», в разделе «Тип данных» выставляем «Список»

    Шаг 3. Теперь в поле ввода данных «Источник» вы можете указывать значения, которые будут составлять раскрывающийся список. Сделать это можно следующими способами:

      вручную. Для этого просто введите значения нужных ячеек, разделив их точкой с запятой;

    В поле «Источник» вводим значения нужных ячеек
    с указанием диапазона. Чтобы сделать это, вбейте в поле ввода адрес первой и последней ячейки через двоеточие. Например, если вы хотите сложить в список значения всех ячеек от «A1» до «A7», то вводите «=$A$1:$A$7».

    Вбиваем в поле ввода адрес первой и последней ячейки через двоеточие, нажимаем «ОК»

    На заметку! Чтобы не вводить диапазон ячеек вручную, достаточно левой кнопкой мышки выделить первую ячейку со значением, поставить двоеточие и выделить мышью последнюю ячейку со значением.

    После того, как вы воспользуетесь любым из способов и укажете имя диапазона значений, вы получите такой результат, как на картинке ниже.

    Результат сделанного выпадающего списка

    На заметку! Есть ещё один способ указать значение в источнике – написать в поле ввода имя диапазона. Этот способ самый быстрый, но прежде чем прибегать к нему, нужно создать именованный диапазон. О том, как это сделать, мы поговорим позже.

    Форма для быстрого создания выпадающего списка

    Видео — Создание выпадающих списков в Excel

    Раскрывающийся список с подстановкой данных

    Если ваша таблица предполагает постоянные изменения, и вы не хотите, чтобы это повлияло на содержимое вашего выпадающего списка, то вам поможет следующий способ. Воспользуйтесь им, и тогда редактирование данных ячеек будет автоматически отображено в выпадающем списке. Для этого проделайте следующее:

      Выделите левой кнопкой мышки диапазон для списка (в данном примере это будет перечень деревьев), затем откройте вкладку «Главная» и выберите меню «Форматировать как таблицу».

    Выделяем левой кнопкой мышки диапазон для списка, открываем вкладку «Главная» и выбираем меню «Форматировать как таблицу»
    После этого откроется меню выбора стилей. Стиль никакой роли не играет, кроме визуальной, поэтому выбирайте любой по вашему вкусу.

    Выбираем любой понравившийся стиль
    Далее появится окно подтверждения, цель которого – убедиться в правильности введённого диапазона. Здесь важно установить галочку возле «Таблица с заголовками», так как наличие заголовка в данном случае играет ключевую роль.

    Устанавливаем галочку возле «Таблица с заголовками», нажимаем «ОК»
    После проделанных процедур вы получите следующий вид диапазона.

    Результат отформатированной таблицы
    Теперь выделите левым кликом мыши ту ячейку, в которой будет расположен выпадающий список, и перейдите во вкладку «Данные» (в предыдущем способе сказано, как это сделать).

    Выделяем левым кликом мыши ту ячейку, в которой будет расположен выпадающий список, и переходим во вкладку «Данные»
    В поле ввода «Источник» вам нужно вписать функцию с синтаксисом «=ДВССЫЛ(“Имя таблицы[Заголовок]”)». На скриншоте указан более конкретный пример.

    В поле «Источник» печатаем функцию «=ДВССЫЛ(“Имя таблицы[Заголовок]”)», подставляя свои данные, как на примере

    Итак, список готов. Выглядеть он будет вот так.

    На заметку! У этого способа есть принципиальное отличие от первого – в качестве списка используется готовая таблица, а не диапазон значений. Это значит, что любые изменения в таблице будут отображаться и в выпадающем списке.

    Давайте протестируем это. Для начала добавим в нашу новую отформатированную таблицу новую ячейку «ёлка». Как видите, это же значение добавилось в список.

    Добавляем в таблицу строку с новым значением, она автоматически появится в выпадающем списке

    Если удалить ячейку (в данном случае мы удалили «берёза»), это тоже отобразится на содержании раскрывающегося списка.

    Удаляем значение из таблицы, оно автоматически удалится из выпадающего списка

    На заметку! В этом способе мы имели дело с так называемой «умной таблицей». Она легко расширяется, и это её свойство полезно для многих манипуляций с таблицами Excel, в том числе и для создания выпадающего списка.

    Зависимые раскрывающиеся списки

    Чтобы создать зависимые выпадающие списки, следуйте дальнейшей пошаговой инструкции:

      Для начала вам нужно создать именованный диапазон. Перейдите во вкладку «Формулы», затем выберите «Диспетчер имён» и «Создать».

    Выделяем диапазон ячеек со значением, открываем вкладку «Формулы», нажимаем «Диспетчер имен»

    Нажимаем «Создать»
    Введите имя и диапазон, затем нажмите «ОК». Если вы перед этим выделяли нужные ячейки мышкой, то диапазон будет указан автоматически. Также примите к сведению, что имя диапазона должно быть уникальным и не должно содержать знаков препинания с пробелами.

    Пишем имя «Деревья», нажимаем «ОК»
    По такой же методике сделайте столько именованных диапазонов, сколько логических зависимостей хотите создать. В данном примере это ещё два диапазона: «Кустарники» и «Травы».

    Создаем таким же способом остальные диапазоны
    Откройте вкладку «Данные» (в первом способе указан путь к ней) и укажите в источнике названия именованных диапазонов, как это показано на скриншоте.

    В поле «Источник» указываем ячейки с названием диапазонов, нажимаем «ОК»

    Выпадающий список с названием диапазона ячеек
    Теперь вам нужно создать дополнительный раскрывающийся список по той же схеме. В этом списке будут отражаться те слова, которые соответствуют заголовку. Например, если вы выбрали «Дерево», то это будут «береза», «липа», «клен» и так далее. Чтобы осуществить это, повторите вышеуказанные шаги, но в поле ввода «Источник» введите функцию «=ДВССЫЛ(E1)». В данном случае «E1» – это адрес ячейки с именем первого диапазона. По такому же способу вы сможете создавать столько взаимосвязанных списков, сколько вам потребуется.

    В поле ввода «Источник» вводим функцию «=ДВССЫЛ(E1)», нажимаем «ОК»

    Результат выпадающего связанного списка

    Теперь вам известны несколько способов, как создать выпадающее меню в Excel-таблице. Это может пригодиться вам в ряде случаев, а особенно – в проверке данных. Выбор правильного способа должен осуществляться в зависимости от того, с каким типом таблицы вы работаете. Если это «одноразовая» таблица, то подойдёт первый способ – он быстрый и лёгкий. Если же таблица требует постоянных изменений, то лучше всего будет воспользоваться тем способом, который включает в себя создание «умных таблиц» и именованных диапазонов.

    Видео — Связанные выпадающие списки: легко и быстро

  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector