Как сделать проверку текста в excel?

Как включить проверку орфографии в MS Excel

Проверка орфографии в текстовом редакторе MS Word — замечательная штука. Однако в «побратиме ворда», табличном редакторе MS Excel, этого добра явно не хватает. Причина конечно простая — таблицы предполагают сокращения, аббревиатуры и т.п. вещи, которые любая автоматическая проверка орфографии неизбежно «завернет». Тем не менее, это не повод расстраиваться. Потому что на практике, возможность включить в MS Excel проверку орфографии все-таки есть. Вернее, не проверку, а автозамену заведомо неправильно введенных слов и популярных опечаток.

Какая глупая ошибка… но почему Excel её не подчеркивает?!

Включаем русский язык в MS Excel

Самое смешное и одновременное грустное в этой истории, это то, что по умолчанию функция автозамены опечаток в MS Excel включена. Но по какой-то странной причине, на 9 из 10 проверенных мной офисных пакетов, языком для автозамены по умолчанию в MS Excel был английский.

исправляем язык по умолчанию в Excel

Поэтому, первым делом проверим как дела обстоят у нас. Открываем «Файл», «Параметры», и на вкладках слева, выбираем «Язык».

Вот теперь по умолчанию Exel разговаривает по-русски

Ну конечно, как я и думал. Не смотря на то, что про английский здесь не сказано ни слова, по умолчанию используется явно не русский. Укажем программе, что она не права. Выберите в списке русский язык и нажмите кнопку «Назначить» под текстовым полем в обоих окошках. Теперь проблема решена. Осталось нажать «Ок» и перезапустить MS Excel, чтоб изменения вступили в силу.

Включаем проверку орфографии (вернее исправление ошибок) в MS Excel

Теперь с чистым сердцем снова запускаем MS Excel и вновь открываем окно настроек «Параметры». Нас интересует вкладка «Правописание».

Нас больше всего интересует кнопка «Параметры автозамены». Наибольший интерес здесь представляет вкладка «Автозамена». Здесь можно внести одно косметическое изменение: в русском языке названия дней недели не пишутся с большой буквы, эту галочку можно без угрызений совести снять.

Если же вам часто приходится иметь дело с сокращениями (сокращ.), то лучше снять и галочку с пункта «Делать первые буквы предложений прописными», иначе MS Excel будет «исправлять» вас после каждой точки.

Если с этим покончено, смотрим на самое интересное — на длинный список внизу, состоящий из двух столбиков. В левом помещены сокращения и опечатки, а в правом — на что они будут заменяться автоматически при вводе. Список довольно большой, однако, разумеется не полный и содержит только часто встречающиеся слова.

Ввод значений для автозамены в Excel

В моем примере выше «сабаку» на «собаку» он не заменит если ему не помочь. Мне это, к счастью, сделать не сложно — я ввожу в таблицу пару значений: правильное-неправильное слово и нажимаю «Добавить». Теперь все готово, можете проверять — достаточно набрать в ячейке «неправильное» слово и нажать Enter, как оно тотчас бдет заменено на правильное.

Читать еще:  Как в excel сделать переход на другую ячейку стрелками?

Не только исправление опечаток, но и автозамена!

Если вы успели заметить, список автозамены MS Excel можно использовать не только для исправления опечаток, но и для упрощения ввода длинных, часто используемых и устоявшихся выражений.

Заменяем сокращения и аббревиатуры в Excel на их полновесные аналоги

Например, я пишу в столбце слева аббревиатуру РФ, а справа — её расшифровку: Российская Федерация. Теперь мне достаточно ввести в ячейку всего две буквы, чтобы Excel автоматически «додумал» за меня всю «загаданную» фразу. Таким образом можно заранее определить фамилии/имена/должности сотрудников, адреса, наименования ведомств, и вообще, любую информацию, которая уместится в текстовую строчку.

Проверить орфографию в excel

Проверка правописания на листе

​Смотрите также​​wo9f85​http://vbastudio.ru/orfo.html​Нажимаем на стрелку​ зеленой волнистой линией,​ слов с ошибкой.​ если таких слов​». А если это​ слове, нажимаем на​ правильное написание слов​ вы напишете в​Ignore Once​ ищешь ячейку во​Можно просто нажать​ производиться от курсора​В категории​ лист, включая комментарии,​Примечание:​: Привет.​И здесь тоже​ и в диалоговом​ значит предложение составлено​

​ В нижней части​ в тексте несколько.​ слово написали один​​ это слово правой​​ без ошибок, а​​ ячейке «Anwer», Excel​​(Пропустить), чтобы игнорировать​

​ второй таблице, забыл,​​ кнопку «Пропустить», если​ вправо и вниз.​

​Правописание​ колонтитулы и графические​Мы стараемся как​

​Спустя год, попробую​ есть​ окне нажимаем на​ на правильно -​ диалогового окна написаны​Словарь проверки орфографии​

​ раз и не​ мышкой. Появится такое​ грамматика – правильное​ заменит его на​

​ неправильное написание в​ что было в​ не хотим это​

​ Когда закончится текст,​​нажмите кнопку​ элементы.​ можно оперативнее обеспечивать​

Проверка орфографии при вводе

​ поднять тему.​http://www.excelworld.ru/forum/2-16166-1#134828​ функцию «Отменить автоматический​ сильно длинное, пропущена​

​ объяснения ошибки.​Word.​ будем писать его​ диалоговое окно.​ составление предложения, словосочетания​ «Answer».​ ячейке​ первой.​ слово добавлять в​

​ выйдет диалоговое окно​Параметры автозамены​Если выделено несколько ячеек,​ вас актуальными справочными​Мне на руки​http://www.excelworld.ru/forum/2-2697-1#29344​

​ ввод прописных букв».​​ запятая, т.д. Щелкаем​​Мы изменили слово «допустим»​​Обратите внимание,​​ часто, то в​

​В появившемся диалоговом окне​​ и их смысловая​​Чтобы отредактировать этот список,​​A2​​Как разместить две​ словарь.​ с вопросом:​и ознакомьтесь с​

​ Excel проверяет орфографию​​ материалами на вашем​ попался файл*.xlsx, в​Shtein​

Дополнительные ресурсы

​ Буква исправится на​​ мышкой по подчеркнутому​​ на слово «сделаем».​​по словарю какого​​ контекстном меню выбираем​​ вверху будут предложены​​ взаимосвязь.​ выберите​. Выберите​

Правописание в Excel.

Как проверить правописание в Excel

​ правописание текста в​ заменится на выбранное.​Когда будет найдено​ в диалоговых окнах.​ Excel не проверяет орфографию​ эта статья была​ английский и на​

  1. ​ пробовал, это так​​ в окне «Правописание»​​ в предложении всегда​ Волнистая линия, которая​​ язык (английский, немецкий,​​ статье «Автозамена в​
  2. ​ слово без ошибки.​
  3. ​ диалоговом окне нажимаем​​Options​​Add To Dictionary​ Excel, а также​Внизу диалогового окна​​ слово с ошибкой,​​Вы можете также извлекать​
  4. ​ в ячейках, содержащих​​ вам полезна. Просим​​ немецкий. С английским​ понимаю сторонний мощный​ в разделе «Параметры​ пишется заглавной буквой.​ подчеркивает слово, исчезнет.​
  5. ​ т.д.) Иногда, Word​​ Word» тут.​​Бывает так, что​ кнопку «Параметры Word».​(Параметры) >​​(Добавить в словарь),​​ добавить слова в​​ слева​​ то курсор встанет​Справочные материалы​ формулы.​ вас уделить пару​
  6. ​ столбцом вопросов нет.​​ пакет.​​ Word, зайдя через​ А, если мы​Если мы начали​ показывает ошибку, просто​ ​Как удалить слово​ слово написано верно,​​ Из левого списка​​Proofing​ чтобы добавить это​ пользовательский словарь или​​кнопка «Параметры…»​​ на ячейку с​​,​​Функции автозаполнения и автозамены​​ секунд и сообщить,​​А вот с​al-Ex​​ кнопку «Office».​​ написали и нам​

​ проверять правописание документа​​ по тому, что​​ с ошибкой, которое​ но, все равно,​ нового диалогового окна​(Правописание), а затем​ слово в пользовательский​ список автозамены.​.​ этим словом и​ ​Тезаурус​ помогают исправлять ошибки​​ помогла ли она​​ немецким столбцом проблема,​: Проверил, )), работает.​В Word можно​​ нужно здесь написать​​ со средины страницы,​​ язык словаря стоит​​ случайно внесли в​​ подчеркнуто красной волнистой​​ выбираем функцию «Правописание».​ нажмите кнопку​​ словарь.​​На вкладке​

​Здесь можно настроить​​ выйдет диалоговое окно.​и​ непосредственно при вводе​ вам, с помощью​ в нем имеется​Цитата​ установить пароль. Смотрите​

​ с маленькой буквы,​ то проверив до​
​ не тот.​
​ словарь, смотрите в​

​ линией, как ошибка.​

Проверка орфографии в Word.

Автоматическая проверка орфографии. (Макросы/Sub)

​Кликните по кнопке​​(Изменить все), чтобы​
​ все эти таблицы.​ можно​ фрагмент текста, то​ ее помощью:​Ниже описано, что происходит​:​ не судите строго,​ чтобы слово с​ прямоугольник.​ Выделяем эти слова.​В диалоговом окне «Грамматика»​ варианты слов без​ в словарь. Для​

​ с ошибкой подчеркнется​​может проводиться автоматически​AutoCorrect​
​ исправить все слова​
​ Тогда не нужно​добавить в словарь Excel​
​ проверка будет проведена​
​Выберите​

​ при вызове функции​​wo9f85​ я не настолько​ ошибкой светилось, скажем​Перемещаем курсор под​ На закладке «Рецензирование»​ в верхней части​ ошибок. Выбираем нужный​ этого достаточно из​ красной волнистой линией.​

​ при наборе текста.​​(Автозамена), чтобы добавить​​ с таким неправильным​​ будет переключаться с​(нажимаем​ только этого фрагмента.​Файл​ проверки орфографии.​, прочитайте Правила форума​
​ хорошо искушен в​ красным шрифтом.​ этот прямоугольник и​

​ нажимаем на кнопку​​ написано наше предложение​ вариант слова и​ контекстного меню выбрать​ Например:​ Word проверяет и​ это слово в​ написанием (ячейки А2​ одной таблицы на​кнопку «Добавить в словарь»​

​Если для проверки орфографии​​ и создайте свою​
​ Excel.​_Boroda_​
​ чуть вправо. Появится​ «Правописание».​ целиком, а зеленым​ нажимаем кнопку «Заменить»​ функцию «​Чтобы узнать, какая​ орфографию, и грамматику.​ словарь автозамены. Теперь​ и А7).​ дргую, снова искать​). Тогда оно не​
​ выделено никакого фрагмента,​Параметры​ выделена одна ячейка,​ тему. Эта тема​al-Ex​
​: Погуглил. Вот что​ такая кнопка со​Внимание!​ шрифтом выделены сочетания​ или «Заменить все»,​Добавить в словарь​ ошибка в этом​ Орфография — это​ каждый раз, когда​
​Нажмите кнопку​ нужную ячейку. Пока​ будет считаться ошибкой.​

​ то проверка будет​​.​​ Excel проверяет весь​​ закрыта​: Вот, этот попробуйте.​ нашел. Не проверял.​ стрелкой.​

Функция ЕОШ для проверки ячеек на ошибки в Excel

Функция ЕОШ в Excel используется для проверки значений, переданных в качестве ее единственного аргумента, и возвращает один из двух вариантов значений данных логического типа (ИСТИНА или ЛОЖЬ). Таким образом можно легко составить формулу обхода ошибок. Например, формула если ошибка то пустая ячейка: =ЕСЛИ(ЕОШ(A1);»»;A1).

Как проверить ячейки на ошибки с помощью функции ЕОШ в Excel

Функция ЕОШ часто используется для предотвращения возникновения ошибок в ячейках Excel. Рассматриваемая функция возвращает логическое ИСТИНА, если ее аргумент ссылается на ячейку, содержащую один из перечисленных кодов ошибки: #ССЫЛКА!, #ЧИСЛО!, #ЗНАЧ!, #ПУСТО!, #ИМЯ?, #ДЕЛ/0!. Аналогичный результат будет возвращен, если функция используется для проверки выражения или результата вычислений другой функции, указанных в качестве аргумента рассматриваемой функции, например =ЕОШ(5/0) (ошибка #ДЕЛ/0!) или =ЕОШ(ОСПЛТ(0,12;10;5;1000)) (ошибка #ЧИСЛО!, так как номер периода выплат не находится в диапазоне допустимых значений – 10>5).

В остальных случаях результат выполнения функции ЕОШ – значение ЛОЖЬ. Это касается также ошибки #Н/Д. То есть, результат выполнения формулы =ЕОШ(#Н/Д) – возвращает значение ЛОЖЬ.

В Excel начиная с версии 2007 года и выше была добавлена функция ЕСЛИОШИБКА, которая является более предпочтительной для использования, поскольку она нивелирует избыточность конструируемых выражений. Например, для проверки наличия ошибки в расчетах с помощью функции ЕОШ и устранения ее требуется конструкция ЕСЛИ(ЕОШ(проверяемое_значение);значение_если_ошибка_была_найдена;значение_без_изменений). С использованием функции ЕСЛИОШИБКА запись сокращается до =ЕСЛИОШИБКА(проверяемое_значение;значение_если_ошибка_была_найдена).

Примеры использования функции ЕОШ в формулах Excel

Пример 1. В таблице Excel содержатся данные о количестве посетителей сети магазинов по городам и среднем числе клиентов в сутки. Определить среднюю сумму в чеке на одного клиента. В некоторых городах магазины данного бренда еще не открылись, поэтому данные могут отсутствовать. А в результате вычислений формул весь отчет получился запачканным ошибками: #ДЕЛ/0!

Вид таблицы данных:

Для расчета среднего значения нужно разделить сумму покупок на число клиентов. Поскольку в некоторых городах магазины еще не открылись, данные отсутствуют. Чтобы предотвратить возникновение ошибки используем следующую формулу:

Если проверяемое значение функцией ЕСЛИ (результат выполнения функции ЕОШ, то есть проверка частного от деления C3/B3) возвращает ИСТИНА (ошибка была найдена), будет возвращено значение 0, иначе – результат деления C3/B3. Вычислим значение для города Москва и «растянем» формулу для определения результатов по другим городам. Получим:

Вместо ошибок #ДЕЛ/0! Выводится значение 0,00.

Как заменить ошибки в ячейках Excel текстом

Пример 2. Для поиска в базе данных используется функция БИЗВЛЕЧЬ, которая может вернуть как минимум два кода ошибок: #ЗНАЧ!, если поиск не дал результатов, и #ЧИСЛО!, если количество совпадений равно 2 и более. Заменить коды ошибок на более понятное для рядового пользователя пояснение.

Вид таблицы данных:

В данной таблице (оформлена как БД в Excel) хранятся данные о телевизорах на складе. Например, чтобы найти цену телевизора LG с диагональю 21 введем функцию:

Чтобы получать разъяснение ошибок при поиске несуществующих товаров или сразу нескольких единиц (например, в таблице есть несколько телевизоров с диагональю 21) используем следующую запись:

В результате поиска, например, телевизора Philips (несуществующая позиция в данной БД) получим следующее сообщение:

Привила использования функции ЕОШ в формулах Excel

Функция имеет следующую синтаксическую запись:

значение – единственный аргумент, обязательный для заполнения, который может быть указан в виде ссылки на ячейку, данными текстового, числового, логического типов, в виде логического выражения, функции или формулы, состоящей из нескольких функций.

  1. Функция не выполняет промежуточных преобразований типов данных для значений, принимаемых в качестве аргумента. Например, для текстовой строки со значением «#ЧИСЛО!» ошибкой она вернет значение ЛОЖЬ, а для ячейки со значением #ЧИСЛО! – ИСТИНА.
  2. Сама по себе рассматриваемая функция используется на практике крайне редко. Ее удобно применять в комбинации с другими логическими функциями, чаще всего с функцией ЕСЛИ.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector