Как сделать примечание к ячейке в excel?

Как сделать примечание в Excel

Здравствуйте, друзья! Примечания в Эксель – это как бумажная наклейка на холодильнике с напоминанием купить молока. Такой ярлычок можно прикрепить к любой ячейке и поместить туда важный текст. Примечания используют для описания содержимого ячейки или расшифровки формул, содержащихся в ней.

Ячейка с примечанием

Создание нового примечания

Чтобы написать примечание к ячейке – установите в нее табличный курсор и выполните одно из предложенных действий:

  1. Кликните правой кнопкой мыши внутрь ячейки и в контекстном меню выберите Вставить примечание
  2. Выполните ленточную команду Рецензирование – Примечания – Создать примечание
  3. Воспользуйтесь комбинацией клавиш Shift+F

Все эти действия приведут к появлению небольшого жёлтого окошка, называемого примечанием. По умолчанию, в нём будет расположен текст: Имя пользователя: . Здесь «Имя пользователя» — это имя, указанное в настройках Microsoft Office ( Файл – Параметры – Общие – Личная настройка Microsoft Office – Имя пользователя ). Курсор будет находиться на следующей строчке примечания, вы можете сразу делать записи. Когда закончите – кликните мышью в любую неактивную ячейку рабочего листа.

После создания, примечание будет автоматически скрыто, а в правом верхнем углу ячейки появится красный треугольник – индикатор примечания.

Просмотр примечаний в Эксель

Чтобы просмотреть примечание, достаточно навести мышью на клетку, и оно отобразится. Уберите мышь с ячейки, и примечание снова будет скрыто. Это очень удобно, вспомогательный текст не закрывает основную информацию и легко появляется по требованию.

Если на рабочем листе много примечаний, не нужно бегать мышью в поисках каждого индикатора примечания. Для последовательного просмотра всех заметок, выполните ленточную команду Рецензирование – Примечания – Следующее .

Есть ленточная команда отображения всех примечаний сразу: Рецензирование – Примечания – Показать все примечания . Чтобы отменить отображение всех заметок – выполните эту команду повторно.

Отображены примечания во всех ячейках

Для сокрытия или отображения только одного из примечаний, есть команда контекстного меню. Кликните на ячейке с индикатором примечания и в открывшемся меню выберите Показать или скрыть примечания .

Отображение примечаний через контекстное меню

Изменение текста примечания

Чтобы изменить текст пометки, установите курсор в нужную ячейку и выполните одно из действий:

  1. Нажмите комбинацию Shift+F2
  2. Кликните правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите Изменить примечание
  3. Выполните команду на ленте: Рецензирование – Примечания – Изменить примечание

Все перечисленные операции открывают примечание для редактирования

Настройка внешнего вида примечаний в Excel

Вы можете настроить внешний вид примечаний, чтобы записи в них отображались в удобном для вас виде:

  • Чтобы изменить шрифт или фон в примечании, отобразите его и кликните левой кнопкой мыши на одной из его граней. Окно примечания будет обведено рамкой. Кликните правой кнопкой мышки по этой рамке и в контекстном меню выбирайте Формат примечания (или просто нажмите Ctrl+1 ). Откроется окно форматирования, где вы сможете сделать многие очевидные настройки содержимого
    Окно «Формат примечания»
  • Чтобы изменить форму окна примечания – добавьте на панель быстрого доступа команду Изменить фигуру (Вкладка Средства рисования-Формат ).

Добавление команды «Изменить фигуру»

Выделите окно примечания и нажмите добавленную кнопку. В открывшемся окне выберите ту форму, которая нужна

Изменение формы примечания

Другие действия с примечаниями

Чтобы выделить ячейки с примечаниями, воспользуйтесь функцией Выделение группы ячеек.

Для удаления примечаний – выделите ячейку или диапазон, из которого нужно удалить заметки и выполните команду Рецензирование – Примечания – Удалить . Или же, выберите Удалить примечание в контекстном меню.

Чтобы напечатать примечания Эксель – нажмите на пиктограмму Параметры страницы вкладки Разметка страницы . На закладке Лист найдите раскрывающийся список Примечания и выберите один из трёх пунктов:

  1. Нет – не печатать примечания
  2. В конце листа – сгруппировать примечания для печати в конце листа
  3. Как на листе – напечатать примечания так, как они отображены на листе

Печать примечаний

Вот мы и разобрались в работе с примечаниями Microsoft Excel. Я часто использую эти ярлычки для своих пометок, ведь они не засоряют лист и появляются тогда, когда нужны. Освойте и Вы этот полезный инструмент разработчика. Пишите дополнительные вопросы в комментариях, буду рад ответить!

А следующим постом я начну рассматривать инструмент таблицы Excel. Это новинка от разработчиков Майкрософт, которая призвана сделать за вас часть работы по оформлению и заполнению расчётов. До встречи!

Как сделать примечание к ячейке в excel?

Для записи различных пояснений к ячейке очень удобно использовать примечания. Примечание можно сделать текстовым или графическим. То есть можно записать примечание просто словами, а можно вставить картинку или фотографию.

Читать еще:  Как сделать копию листа в excel?

Шаг 1.

Щелкните на той ячейке, к которой хотите сделать примечание, правой кнопкой мыши. Появится меню, в котором нужно найти команду «Вставить примечание».

Щелкните на этой команде левой кнопкой мыши.

Шаг 2.

Около выделенной ячейки появилось поле для записи примечания.

В это поле нужно записать свой текст примечания.

О том, что у ячейки есть примечание, говорит маленький красный треугольник в правом верхнем углу ячейки.

Если навести указатель мыши на такую ячейку, примечание появится и его можно будет прочитать.

Чтобы работать с примечанием, щелкните на ячейке с примечанием правой кнопкой мыши. Появится меню. В этом меню есть три команды. Вот они:

Команда «Изменить примечание» позволит отредактировать примечание. Команда «Удалить примечание» удалит его. Команда «Показать или скрыть примечания» отвечает за то, что будет выводиться на экран. Если примечания скрыты, то на экране будут только красные опознавательные треугольники в ячейках. Если же примечания показаны, то они будут видны полностью.

Выберите нужную команду и щелкните на ней левой кнопкой мыши.

Теперь перейдем к тому, как сделать примечание-рисунок. Можно добавить примечание к другой ячейке, можно изменить имеющееся примечание – неважно. Я буду редактировать готовое примечание.

Шаг 3.

Если вы создаете новое примечание, то поступайте так, как описано в шаге 1. Если вы редактируете примечание, то используйте команду «Изменить примечание» из шага 2.

Шаг 4.

Удалите текст из примечания (если это редактирование). Его нужно выделить указателем мыши при зажатой левой кнопке и нажать клавишу Delete.

Щелкните правой кнопкой мыши на рамке, которой выделено примечание. Именно на рамке, а не внутри поля примечания!

Появится меню. В нем надо выбрать команду «Формат примечания…» и щелкнуть на ней левой кнопкой мыши.

Шаг 5.

Появится окно «Формат примечания». В этом окне на вкладке «Цвета и линии» в разделе «Заливка» надо щелкнуть левой кнопкой мыши на стрелочке раскрывающегося списка с цветом.

В открывшейся панельке щелкните левой кнопкой мыши на команде «Способы заливки».

Шаг 6.

Появится окно «Способы заливки». Выберите вкладку «Рисунок» и нажмите на кнопку «Рисунок…»

Откроется окно «Выбор рисунка». В этом окне найдите нужную папку и нужный файл. Нажмите кнопку «Вставить». Я выбрала вот такого Мыша. Еще я отметила галочкой строчку «Сохранять пропорции рисунка», чтобы рисунок в примечании не искажался. Нажмите ОК в окне «Способы заливки».

И еще раз нажмите ОК в окне «Формат примечания».

Вот, что у меня вышло: (в этом случае была поставлена галочка у слов «Сохранять пропорции рисунка»

А вот здесь галочка у слов «Сохранять пропорции рисунка» не стоит:

Как вставить примечание Excel в виде круговой стрелки с картинкой

В Excel есть замечательная функция, которая позволяет добавлять к ячейкам примечания. Это не выделение цветом или стилем, а просто отметка, при наведении на которую появляется текстовое описание в качестве подсказки.

Примечанием пользуются довольно часто, потому что это удобно и позволяет легко находить нужную ячейку в объемных массивах.

Как сделать примечание в Excel?

Чтобы вставить примечание в Excel жмите горячие клавиши SHIFT+F2. Иначе вам нужно кликнуть по ячейке правой кнопкой и вызвать диалоговое меню. В нем выбрать ВСТАВИТЬ ПРИМЕЧАНИЕ. Появится окошко, в котором можно что-то написать.

А у ячейки в верхнем правом углу возникнет красный треугольник, говорящий о том, что ячейка помечена.

Как вставить картинку в примечание Excel?

Окно с примечанием можно изменять в размере, а также перемещать в любую сторону от искомой ячейки. Еще один бонус: в него можно вставлять картинки из файлов на компьютере. Сделаем это.

Кликаем по нашей ячейке правой кнопкой и в появившемся меню выбираем ИЗМЕНИТЬ ПРИМЕЧАНИЕ.

В появившемся окне примечания снова кликаем правой кнопкой и жмем ФОРМАТ ПРИМЕЧАНИЯ.

Среди всего обилия возможностей изменения формата для подсказок выбираем ЦВЕТА И ЛИНИИ.

Нажимаем на цвет и внизу списка СПОСОБЫ ЗАЛИВКИ, а затем РИСУНОК.

Выбираем рисунок из файла. У нас это заранее нарисованная в Paint разноцветная звезда. Вот что получается в итоге.

Аналогично, можно изменить формат подсказок ячеек примечания другими способами: поменять шрифт, сделать заливку цветом, выровнять по левому или правому краю, поменять направление текста и т.п.

Как скопировать примечания в Excel?

Иногда требуется скопировать уже готовое примечание. Особенно это удобно, когда оно отформатировано нужным образом (залито цветом, украшено картинкой, имеет определенный шрифт и т.п.).

Попробуем скопировать нашу звездочку на другую ячейку. Для этого выполним последовательные действия.

Кликаем по ячейке с искомым примечанием и нажимаем CTRL+C.

Кликаем в том месте, куда мы хотим скопировать примечание и правой кнопкой вызываем меню.

В нем есть пункт СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА. Открывается окно, где мы ставим пометку напротив слова ПРИМЕЧАНИЯ.

Готово. Подсказка со звездой скопировалась в другую ячейку.

Как изменить фигуру примечания

Теперь отформатируем примечание в виде фигуры «круговая стрелка». Форма рамки подсказки может быть не только прямоугольной. Чтобы изменить ее, нужно воспользоваться функцией АВТОФИГУРЫ. В некоторых версиях Excel эта команда присутствует в панели быстрого доступа в нижней части книги в виде кнопок ДЕЙСТВИЯ и АВТОФИГУРЫ. Если такой панели нет, нужно произвести предварительные шаги.

Читать еще:  Как сделать сортировку от максимального к минимальному в excel?

Сначала нам необходимо получить доступ к инструменту ИЗМЕНИТЬ ФИГУРУ. Для этого делаем следующее:

  1. Открываем вкладку ФАЙЛ в книге Excel.
  2. Выбираем ПАРАМЕТРЫ – НАСТРОЙКА – ПАНЕЛЬ БЫСТРОГО ДОСТУПА.
  3. В выпадающем списке ВЫБРАТЬ КОМАНДЫ ИЗ жмем ВСЕ КОМАНДЫ.
  4. В списке находим ИЗМЕНИТЬ ФИГУРУ и добавляем ее в ПАНЕЛЬ БЫСТРОГО ДОСТУПА (т.е. из левого окошка в правое).

Так у нас в книге Excel на «панели быстрого доступа» (в левом верхнем углу) появляется значок с геометрическими фигурами, которым мы и воспользуемся для изменения его формы.

Возвращаемся к нашей ячейке. Снова вызываем команду ИЗМЕНИТЬ ПРИМЕЧАНИЕ и кликаем по его рамке .

Затем нажимаем ИЗМЕНИТЬ ФИГУРУ и в выпавшем окне выбираем понравившуюся. У нас это будет круговая стрелка.

Выбираем фигуру и кликаем по ней. Получили рамку фигуры в виде круговой стрелки. Текст немного сбился, но с помощью формата. При необходимости легко можем подкорректировать размер и направление шрифта.

Работа с примечаниями в Microsoft Excel

Примечание в Microsoft Excel – полезная опция, благодаря которой пользователи могут к содержимому ячеек указывать разного рода комментарии. Бывает, что в некоторых таблицах нет возможности изменить положение столбцов, тогда очень пригодится данная опция, чтобы добавить еще одну колонку, где будут пояснения.

Функция примечания в MS Excel

Вы можете сделать комментарий к ячейке , если это необходимо, при этом вставить туда не только текст, но и любую фотографию. Данная опция очень функциональна, о чем мы и поговорим далее.

Создаем примечание

Вам, наверное, стало интересно, как добавить примечание в Excel . Все просто:

  • Первым делом следует произвести выделение требуемой ячейки и произвести клик по ней, используя компьютерную мышь (правую кнопку). Вследствие этому появится меню, где следует кликнуть на «Вставить примечание».

  • Затем над ячейкой образуется небольшое окошко. В нем будет указано название учетной записи пользователя, с которой произошла авторизация в ОС. Нужно поставить курсор мыши в открывшееся окошко и набрать, что угодно.

  • Остается лишь кликнуть, где угодно за пределами окна с комментарием.

Вот так вот легко можно добавить примечание в Excel . В верхнем углу ячейки будет маленький указатель красного цвета, который означает, что имеется примечание.

Есть и второй способ:

  1. Следует выделить ячейку, к которой необходимо примечание.
  2. Затем нужно левой кнопкой мыши кликнуть по разделу «Рецензирование».
  3. Далее необходимо кликнуть на «Создать примечание».

Используйте горячие клавиши Shift + F2, чтобы создать комментарий.

Вносим изменения

Иногда может понадобиться изменить комментарий, в таком случае появляется вопрос, как редактировать примечания Excel . Все очень просто:

1. Правой кнопкой мыши кликаете по нужной ячейке. Откроется дополнительное меню, где нужно выбрать «Изменить примечание».

2. Появится оболочка с комментарием, где можно свободно его редактировать.

3. Если текст не помещается, то окно примечания увеличивается. Для этого следует кликнуть по белой точке и при помощи мышки растянуть его.

4. По окончанию редактирования следует просто кликнуть в любом месте за границей окна с примечанием.

В данном методе так же присутствует второй способ:

  1. На панели программы сверху нужно открыть «Рецензирование».
  2. Затем произвести выделение ячейки и нажать «Изменить примечание».

Добавляем изображение

Если вам интересно как вставить картинку в примечание в Excel , предоставляем подобную инструкцию:

  • Для начала создаем примечание для любой ячейки по одному из способов выше, где описано, как вставить сноску. Далее нужно установить курсор с краю окна с комментарием и ожидать пока появится значок с 4 стрелками. Затем кликаем, используя правую кнопку мыши, и в меню, которое откроется выбираем «Формат примечания…».

Эту операцию можно также сделать пройдя на вкладку “Главная” -> в правом верхнем углу пункт “Формат” -> и затем “Формат примечания”

  • В окне форматирования нас интересует раздел «Цвета и линии», а там поле «Цвет», где следует кликнуть по выпадающему списку. Появится меню, где нужно открыть пункт «Способ Заливки».
  • Далее в появившемся окне необходимо кликнуть по вкладке «Рисунок», а там по кнопке с тем же названием.
  • Остается выбрать нужную картинку и нажать кнопку «Вставить».

Обязательно установите галочку возле пункта «Сохранять пропорции рисунка».

Удаляем примечание

Теперь, собственно, давайте перейдем к вопросу, как удалить примечание в Excel . Снова существует сразу два способа:

1. Нужно выделить ячейку и кликнуть по ней правой кнопкой мыши. Появится меню, где следует выбрать «Удалить примечание» и оно исчезнет.

2. Второй способ также очень прост. Следует открыть вкладку «Рецензирование», далее нужно выделить нужную ячейку и выбрать «Удалить примечание». Таким образом комментарий полностью исчезнет.

Вот так любым из представленных способов, можно удалить все примечания Excel . Если вам интересно, как в Excel скрыть примечания , нужно просто кликнуть вне окна редактирования комментария.

Копируем примечание

Возможно вам понадобится продублировать какой-либо комментарий, тогда появляется вопрос, как скопировать примечание в Excel . Для этого:

  1. Следует открыть нужное примечание, кликнув на красную стрелочку вверху ячейки.
  2. Откроется примечание, нужно произвести его выделение при помощи курсора и кликнуть две клавиши Ctrl+C вместе.

Как видите, на самом деле очень легко скопировать примечание в Excel .

Распечатываем примечания

Добавленные примечания могут оказаться нужными и в таком случае возникает вопрос, как распечатать примечания в Excel . Это делается следующим образом:

  1. Вы открываете все нужные комментарии в документе Microsoft Office Excel, кликая на красную стрелочку сверху ячейки.
  2. Оно должно появиться возле ячейки и не пропадать.
  3. Далее следует выбрать на верхней панели пункт «Разметка страницы» и «Печатать заголовки».
  4. Появится панель в Эксель, где следует выбрать вкладку «Лист», затем развернуть выпадающий список и выбрать «Примечания», далее «В конце листа»-«Как на листе».
  5. Отправляете файл на печать.
Читать еще:  Как сделать прописные буквы строчными в excel?

Вот так легко делается печать примечаний в Excel .

Видео-инструкция по работе с примечаниями Excel

Заключение

Теперь вы знаете, как сделать примечание, распечатать файл с примечаниями и прочее в MS Office Excel. Мы изложили подробную инструкцию по созданию комментариев к ячейкам и работе с ними.

Как получить текст примечания в ячейку?

Есть таблица по платежам. В ячейках определенных столбцов в примечаниях(вкладка РецензированиеСоздать примечание) записывается дополнительная информация по платежу. Например, номер договора, на основании которого был произведен платеж. И теперь необходимо отобрать записи только по определенным договорам. Ячеек несколько сотен, просматривать и выписывать договора из комментариев вручную похоже на одну из разновидностей древнеримских пыток. Однако при помощи VBA сделать это совсем просто.

Function Get_Text_from_Comment(rCell As Range) On Error Resume Next Get_Text_from_Comment = rCell.Comment.Text End Function

Синтаксис вызова функции с листа Excel:
=Get_Text_from_Comment( A1 )
A1 — ячейка с примечанием, текст которого необходимо получить. Если комментарий в ячейке отсутствует, то функция вернет пусто.
Чтобы правильно использовать приведенный код, необходимо сначала ознакомиться со статьей Что такое функция пользователя(UDF)?. Вкратце: необходимо скопировать текст кода выше, перейти в редактор VBA( Alt+F11 ) -создать стандартный модуль(InsertModule) и в него вставить скопированный текст. После чего функцию можно будет вызвать из Диспетчера функций, отыскав её в категории Определенные пользователем (User Defined Functions) .

Текст из примечания без автора примечания
Слегка доработанная функция, в которой можно отсечь имя пользователя, создавшего комментарий:

Function Get_Text_from_Comment(rCell As Range) As String Dim sTxt As String On Error Resume Next sTxt = rCell.Comment.Text Get_Text_from_Comment = Mid(sTxt, InStr(sTxt, «:») + 2) End Function

Синтаксис вызова с листа Excel такой же, как и в функции выше. Просто указываете внутри функции ссылку на ячейку.
=Get_Text_from_Comment( A1 )

Код записи текста примечаний в выделенных ячейках
Если текст из примечаний необходимо записать в те же ячейки одним махом и удалить после этого все примечания, можно использовать следующий код:

‘————————————————————————————— ‘ Author : The_Prist(Щербаков Дмитрий) ‘ Профессиональная разработка приложений для MS Office любой сложности ‘ Проведение тренингов по MS Excel ‘ http://www.excel-vba.ru ‘ Purpose: Процедура записи текста из примечаний в ячейки выделенного диапазона ‘————————————————————————————— Sub CommentsToCell() Dim sTxt As String, res As String, rc As Range, rr As Range Dim IsDelAuthor As Boolean, IsDelComment As Boolean, IsReplaceCellVal As Boolean ‘запрашиваем параметры If MsgBox(«Оставлять автора комментария?», vbQuestion + vbYesNo, «www.excel-vba.ru») = vbNo Then IsDelAuthor = True End If If MsgBox(«Заменять значение, если в ячейке с комментариями уже есть текст?» & vbNewLine & _ «ДА(Yes) — значения ячеек будут заменены текстом комментариев» & vbNewLine & _ «НЕТ(No) — к имеющимся значениям будет добавлен текст комментария», vbQuestion + vbYesNo, «www.excel-vba.ru») = vbYes Then IsReplaceCellVal = True End If If MsgBox(«Удалять комментарии после обработки?», vbQuestion + vbYesNo, «www.excel-vba.ru») = vbYes Then IsDelComment = True End If On Error Resume Next ‘получаем в выделенном диапазоне только ячейки с комментариями Set rr = Selection.SpecialCells(xlCellTypeComments) If rr Is Nothing Then MsgBox «В выделенном диапазоне нет ячеек с комментариями», vbCritical, «www.excel-vba.ru» Exit Sub End If On Error GoTo 0 Application.ScreenUpdating = False ‘цикл по всем ячейкам с комментариями For Each rc In rr.Cells sTxt = rc.Comment.Text If IsDelAuthor Then res = Mid(sTxt, InStr(sTxt, «:») + 2) Else res = sTxt End If If IsReplaceCellVal Then rc.Value = res Else rc.Value = rc.Value & Chr(10) & res End If Next If IsDelComment Then rr.ClearComments End If Application.ScreenUpdating = True MsgBox «Комментарии записаны», vbCritical, «www.excel-vba.ru» End Sub

Код необходимо так же скопировать и вставить в стандартный модуль(Переходим в редактор VBA( Alt+F11 ) —InsertModule).
Выделить диапазон ячеек, комментарии из которых необходимо перенести, нажать Alt+F8 и выбрать код CommentsToCell . Код содержит несколько параметров:

  • Сначала необходимо будет выбрать оставить ли автора комментария при считывании текста из комментария. Если выбрать да — весь текст примечания будет перенесен как есть. Если выбрать Нет — то из комментария будет отсечена первая строка до символа двоеточия(:). Именно так по умолчанию Excel обозначает автора.
    Этот параметр нужен, если в ячейках нет автора.
  • Далее будет запрос: оставить значение в ячейках и дописать к ним текст примечания или заменить существующие значения в ячейке на текст комментария. Может пригодиться, если в ячейках записаны суммы платежей и надо добавить к ним из комментария номер договора, не убирая сами суммы.
  • И последний запрос будет: удалять комментарии из ячеек после записи текста из них в ячейки или оставить. Если выбрать да — то после обработки всех выделенных ячеек комментарии будут удалены. Это может пригодиться, если комментариев много. Их удаление может существенно облегчить файл.

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector