Содержание

Как сделать плоскую таблицу в excel?

Как сделать плоскую таблицу в excel?

ОБНОВЛЕНО 19.04.15 до Версии 2 (макрос не изменился но был добавлен видеобзор на данную примочку)

Добрый день, друзья и гости.
Оформить данное решение навеяла очередная тема на нашем форуме о том «как преобразовать таблицу разбитую по столбцам в плоскую?».

— Данное решение построено на массивах, авторство принадлежит МСН.
— Внес небольшую коррективу, а именно запрос на выделение диапазона — Максим Зеленский , с дружеского форума.
— Дополнительные улучшения и полезности — SLAVICK .
— Небольшие дополнения и коррективы — DJ Marker MC

В итоге получился вот такой вот макрос:

200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»> Option Explicit
Sub Redesigner_V2()

‘ Данное решение построено на массивах, авторство принадлежит МСН (http://www.excelworld.ru).
‘ Внес небольшую коррективу, а именно запрос на выделение диапазона — Максим Зеленский, с дружеского форума (http://www.planetaexcel.ru).
‘ Дополнительные улучшения и полезности — SLAVICK (http://www.excelworld.ru)
‘ Небольшие дополнения и коррективы — DJ Marker MC (http://www.excelworld.ru).

Dim inpdata As Range, realdata As Range, ns As Worksheet
Dim i&, ii&, c&, r&, hc&, hr&, nSt&, nT&
Dim out(), dataArr(), hcArr(), hrArr(), shapka ‘, shapkaFirst As Boolean
On Error GoTo line1

Set inpdata = Application.InputBox(«Выберите обрабатываемый диапазон:», «Выбор диапазона», Selection.Address, Type:=8)
hr = InputBox(«Сколько строк с подписями данных сверху», , 1)
hc = InputBox(«Сколько столбцов с подписями данных слева?», , 1)
nSt = InputBox(«Сколько столбцов с данными будет в правой части таблицы? (например: если Ваша таблица уходит вправо на 24 месяца то указав тут 12 — месяцы разобьются по столбцам, а год перенесется по строкам», , 1)
‘ Проверка шапки если nSt = 1
If nSt = 1 And hr > 1 Then
If MsgBox(«Выбрано только один столбец повторения, уменьшить шапку?», vbYesNo) = vbYes Then
shapka = inpdata.Cells(hr, 1).Resize(1, hc).Value ‘realdata.Value
Else
shapka = inpdata.Resize(hr, hc).Value ‘realdata.Value
End If
Else
shapka = inpdata.Resize(hr, hc).Value ‘realdata.Value
End If

Application.ScreenUpdating = False
If inpdata.Rows.Count 0 Then Проверка_слова = «‘» & str: Exit Function
If InStr(1, str, «.») > 0 Then Проверка_слова = «‘» & str: Exit Function
If InStr(1, str, «/») > 0 Then Проверка_слова = «‘» & str: Exit Function
If IsNumeric(str) Then Проверка_слова = str * 1 Else Проверка_слова = str
End Function

Function IsArrayEmpty(anArray As Variant) As Boolean
On Error GoTo IS_EMPTY
If (UBound(anArray) >= 0) Then Exit Function
IS_EMPTY:
IsArrayEmpty = True
End Function

1. К примеру имеем таблицу такого вида:

После запуска Редизайнера видим диалоговое окно в котором Вам предложено указать диапазон таблицы которую необходимо преобразовать.

2. Указываем диапазон таблицы: (если таблица была выделена до запуска макроса, то выделенный диапазон будет подхвачен автоматически)

3. Третий шаг, в диалоговом окне необходимо указать сколько строк находится в шапке таблицы. В нашем примере — три строки.

4. Следующим шагом указываем количество столбцов с данными в левой части таблицы. В нашем примере их пять — Код, Цена, Направление, Страна, Мин.уп!

5. Если мы ходим получить ПЛОСКУЮ ТАБЛИЦУ, то оставляем тут значение по умолчанию 1, если Вам будет необходимо чтоб вправо таблица была разбита помесячно, а года были разбиты вниз то поставьте 12 (вообще на этом шаге поэкспериментируйте и сами поймете как это работает.
Я же оставлю тут 1, так как желаю получить плоскую таблицу

6. Последний шаг — вопрос: Хотите Вы уменьшить шапку таблицы или нет? Данный вопрос задается только в том случае, если в предыдущем шаге Вы указали — 1 или же если в шапку таблицы попадает всего одна строка (тоже попробуйте как это работает в двух вариантах методом «ТЫКА»)

После того как мы нажмем «ОК», наша таблица уходящая вправо, превратится в плоскую, такого вида как на картинке ниже в левой части. Как Вы можете заметить все столбцы уже подписаны кроме первых трех (это была наша шапка), поскольку программе нету откуда взять название этих столбцов, мы подписываем их вручную. Подписываем наши столбцы и получаем готовую плоскую таблицу как в правой части картинки.

Попробовать как это работает можно с помощью приложенного файла.
В целом все очень быстро и красиво!
Всем приятного пользования!

Редизайн таблицы: быстрое преобразование сводных таблиц в плоский список в Excel

Сводные таблицы также называют двумерными (2D) таблицами или таблицами в «пользовательском» представлении. Они преподносят информацию в сжатой и наглядной матрице с заголовками столбцов и строк. Но такое представление данных не подходят для построения сводных таблиц PivotTable, графиков, фильтрации, экспорта данных в сторонние системы, т.д. Поэтому перед анализом данных так важно аккуратно преобразовать сводные таблицы в «плоский» список.

Надстройка «Редизайн таблицы» точно преобразует сводные таблицы в плоский список без написания макросов:

  • Редизайн сводной таблицы в список в секунды
  • Преобразование сложных таблиц с многоуровневыми заголовками
  • Корректный редизайн таблиц с объединёнными или пустыми ячейками
  • Сохранение заголовков столбцов
  • Сохранение форматирования ячеек

Язык видео: английский. Субтитры: русский, английский. (Внимание: видео может не отражать последние обновления. Используйте инструкцию ниже.)

Добавить «Редизайн таблицы» в Excel 2019, 2016, 2013, 2010

Подходит для: Microsoft Excel 2019 – 2010, desktop Office 365 (32-бит и 64-бит).

Как работать с надстройкой:

Как преобразовать сводную таблицу Excel в плоский список

  1. Нажмите кнопку «Редизайн таблицы» на вкладке XLTools > Откроется диалоговое окно.
  2. Выделите сводную таблицу, включая заголовки.
    Совет: нажмите на любую ячейку таблицы, и вся таблица будет выделена автоматически.
  3. Укажите размер заголовков:
    В простой таблице: Заглавных строк = 1, Заглавных столбцов = 1
  4. Укажите, следует ли поместить результат на новый или на существующий лист.
    Чтобы вставить плоский список на существующий лист, укажите начальную ячейку (верхняя левая).
  5. Нажмите ОК > Готово. Надстройка автоматически подберёт ширину столбцов для плоского списка.

Как преобразовать сложную сводную таблицу с многоуровневыми заголовками

Некоторые сводные таблицы могут иметь сложную структуру и многоуровневые заголовки. Их также можно сделать плоскими с помощью XLTools:

  1. Нажмите кнопку «Редизайн таблицы» на вкладке XLTools > Откроется диалоговое окно.
  2. Выделите сводную таблицу, включая заголовки.
    Совет: нажмите на любую ячейку таблицы, и вся таблица будет выделена автоматически.
  3. Укажите размер заголовков:
    • Заглавных строк: число строк, которые составляют заголовок таблицы сверху.
    • Заглавных столбцов: число столбцов, которые составляют заголовок таблицы слева.
  4. Укажите, следует ли поместить результат на новый или на существующий лист.
  5. Нажмите ОК > Готово. Надстройка автоматически подберёт ширину столбцов для плоского списка.

Как выполнить редизайн таблицы с пустыми ячейками

Если в вашей сводной таблице имеются пустые ячейки, то и в соотвествующие ячейки плоского списка также будут пустыми. При этом пустые значения в плоском списке не несут значимой информации для анализа. Поэтому мы рекомендуем следующее:

  • Если пустые ячейки находятся в заголовке: перед редизайном заполните ячейки заголовков.
  • Если пустые ячейки находятся в теле таблицы: вы можете пропустить соответствующие строки в плоском списке:
  1. Нажмите кнопку «Редизайн таблицы» на вкладке XLTools.
  2. Выделите сводную таблицу, включая заголовки.
  3. Укажите размер заголовков.
  4. Отметьте флажком «Пропустить пустые значения».
  5. Укажите, куда поместить результат.
  6. Нажмите ОК > Готово.
Читать еще:  Как сделать выборку в excel с помощью формул массива?

Как выполнить редизайн таблицы с объединёнными ячейками

  1. Нажмите кнопку «Редизайн таблицы» на вкладке XLTools.
  2. Выделите сводную таблицу, включая заголовки.
  3. Укажите размер заголовков.
  4. Отметьте флажком «Дублировать значение в объединённых ячейках»:
    • Если объединённые ячейки находятся в заголовке: содержимое объединённых ячеек заголовка будет продублировано в каждой соответствующей строке плоского списка.
    • Если в объединённые ячейки находятся в теле таблицы: значения в объединённых ячейках будут продублированы в каждой соответсвующей ячейке плоского списка.
  5. Укажите, куда поместить результат.
  6. Нажмите ОК > Готово.

Как выполнить редизайн таблицы с сохранением заголовков

  1. Нажмите кнопку «Редизайн таблицы» на вкладке XLTools.
  2. Выделите сводную таблицу, включая заголовки.
  3. Укажите размер заголовков.
  4. Отметьте флажком «Сохранить заголовки»:
    • Где это возможно, надстройка продублирует заголовки из сводной таблицы.
    • Категориям таблицы будет автоматически присвоен заголовок «Категория».
    • Переменным значениям таблицы будет автоматически присвоен заголовок «Значение».
  5. Укажите, куда поместить результат.
  6. Нажмите ОК > Готово.

Как выполнить редизайн таблицы с сохранением формата ячеек

  1. Нажмите кнопку «Редизайн таблицы» на вкладке XLTools.
  2. Выделите сводную таблицу, включая заголовки.
  3. Укажите размер заголовков.
  4. Отметьте флажком «Сохранить формат ячеек»:
    Каждая ячейка сохранит своё форматирование в результирующем плоском списке, в т.ч. цвет заливки, границы, цвет шрифта, цвета условного форматирования, дата/общий/числовой/денежный/ формат, т.д.
  5. Укажите, куда поместить результат.
  6. Нажмите ОК > Готово.

Внимание: обработка больших таблиц с множеством форматов займёт больше времени.

Какие таблицы обрабатывает надстройка «Редизайн таблицы»

Редизайн таблицы по сути означает, что данные исходной таблицы копируются и преобразуются так, чтобы сформировать плоский список. Ваши исходные таблицы не изменяются. Чтобы избежать искажения данных, вместо ссылок на ячейки, функций или формул в исходной таблице, в результирующий плоский список надстройка XLTools вставляет их значения.

Термином «Таблица» в Excel часто обозначают разные понятия:

  • «Настоящая» таблица — именованный диапазон с применением стиля таблицы (операция «Форматировать как таблицу»). Может быть преобразована в простой диапазон.
  • Диапазон — простой диапазон внешне похожий на таблицу, с применением (или без) форматирования цвета фона, границ, т.д. Может быть преобразован в «настоящую» таблицу.
  • Сводная таблица (PivotTable) — динамическая таблица, сгенерированная с помощью операции Excel «Сводная таблица» (PivotTable). Ячейки не могут быть отредактированы.

Надстройка XLTools «Редизайн таблицы» позволяет преобразовать в плоский список «настоящие» таблицы и диапазоны. Чтобы произвести редизайн PivotTable, сначала скопируйте диапазон такой таблицы и вставьте значения — это создаст простой диапазон, который далее можно преобразовать.

Появились вопросы или предложения? Оставьте комментарий ниже.

Преобразование ячеек сводной таблицы в формулы листа

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Есть несколько макетов, которые предоставляют предопределенных структуру к отчету сводной таблицы, но невозможно настроить макетов. Если вам нужна большая гибкость при создании макета отчета сводной таблицы, можно преобразовать ячейки в формулы листа, а затем измените макет эти ячейки с преимуществами функций, доступных на листе. Можно преобразовать ячейки в формулах, использующих функции куба или с помощью функции получить.данные.сводной.таблицы. Преобразование ячейки в формулах значительно упрощает процесс создания, обновление, и обслуживание эти настройки Сводные таблицы.

При преобразовании ячейки в формулы, эти формулы доступ к тому же данных сводной таблицы и могут быть обновлены, чтобы просмотреть актуальные результаты. Тем не менее за исключением возможных фильтров отчета, больше не имеется доступ к интерактивные возможности сводной таблицы, такие как фильтрация, сортировка, или развертывание и свертывание уровней.

Примечание: При преобразовании сводную таблицу интерактивной аналитической обработки (OLAP), вы можете продолжать обновление данных для получения значений актуальные меры, но не удается обновить фактические элементы, которые отображаются в отчете.

Узнайте о стандартные сценарии преобразования сводные таблицы в формулы листа

Ниже приведены типичные примеры того, что можно делать после преобразования ячеек сводной таблицы в формулы листа для настройки макета преобразованных ячеек.

Изменение расположения и удаление ячеек

Предположим, имеется периодический отчет, который нужно создавать для персонала каждый месяц. Для него необходимо только подмножество отчетных данных и специальный макет. Можно просто переместить и расположить нужным образом ячейки в макете, удалить ячейки, включение которых в ежемесячный отчет для персонала не требуется, а затем отформатировать ячейки и лист нужным образом.

Вставка строк или столбцов

Допустим, что нужно отобразить данные о продажах за предыдущие два года разбивкой по региона и товарной группы, а вы хотите вставить расширенный комментарий в дополнительные строки. Просто вставьте строку и введите текст. Кроме того нужно добавить столбец, показывающий продажи по региона и товарной группы, которого нет в исходной сводной таблицы. Просто вставить столбец, добавить формулу, чтобы получить нужные результаты и нажмите Заполнение столбца вниз, чтобы получить результаты для каждой строки.

Использование нескольких источников данных

Предположим, необходимо сравнить результаты в реальной и тестовой базах данных, чтобы убедиться в том, что тестовая база данных выдает ожидаемые результаты. Можно легко скопировать формулы ячеек, а затем изменить аргумент для подключения, чтобы указать на тестовую базу данных для сравнения этих двух результатов.

Использование ссылок на ячейки для изменения введенных пользователем данных

Предположим, необходимо изменить весь отчет в зависимости от введенных пользователем данных. Можно изменить аргументы в формулах куба на ссылки на ячейки листа, а затем ввести в ячейки другие значения и получить соответствующие результаты.

Создание неоднородного макета строк или столбцов (асимметричное создание отчета)

Допустим, вам нужно создать отчет, содержащий 2008 столбец с именем фактические продажи 2009 столбец с именем прогнозируемого продаж, но вы не хотите другие столбцы. Можно создать отчет, содержащий только те столбцы, в отличие от сводной таблицы, которое потребует симметричную отчетов.

Создание собственных формул куба и многомерных выражений

Предположим, необходимо создать отчет, отображающий продажи определенного продукта в июле тремя отдельными продавцами. Если вы умеете использовать многомерные выражения и запросы OLAP, то можете вводить формулы куба сами. Хотя эти формулы могут быть довольно сложными, можно упростить создание и улучшить их точность, используя функцию автозавершения формулы. Дополнительные сведения см. в разделе Использование функции автозавершения.

Примечание: Только с помощью этой процедуры можно преобразовать сводную таблицу интерактивной аналитической обработки (OLAP).

Чтобы сохранить сводную таблицу для использования в будущем, рекомендуется использовать копию книги, перед преобразованием сводной таблицы с помощью команды файл > Сохранить как. Подробнее читайте сохранения файла.

Подготовка сводной таблицы, чтобы расположения ячейки после преобразования можно свернуть, выполнив указанные ниже.

Читать еще:  Как сделать циклическую формулу в excel?

измените макет на наиболее близкий к нужному;

получите необходимые результаты с помощью фильтрации, сортировки, переконструирования и других действий с отчетом;

Выберите сводную таблицу.

На вкладке Параметры в группе Сервис нажмите кнопку Средства OLAP, а затем кнопку Преобразовать в формулы.

Если фильтры отчета отсутствуют, процесс преобразования завершается. Если имеется один или несколько фильтров отчета, откроется диалоговое окно Преобразование в формулы.

Указать, как вы хотите преобразовать в сводную таблицу.

Преобразование всю сводную таблицу

Установите флажок Преобразовать фильтры отчета.

Это преобразует все ячейки в формулы листа и удаляет всю сводную таблицу.

Преобразование только заголовков строк, столбцов и области значений отчета при сохранении его фильтров

Убедитесь, что флажок Преобразовать фильтры отчета снят. (Он снят по умолчанию.)

Преобразует все названия строк, названия столбцов, а значения ячеек области листа формул, а также сохраняется исходный сводной таблицы, но с только фильтры отчетов таким образом, вы можете продолжать Фильтрация с помощью фильтров отчета.

Примечание: Если формат сводной таблицы — версия 2000 – 2003 или более ранней версии, можно преобразовать только всю сводную таблицу.

Нажмите кнопку Преобразовать.

Операция преобразования сначала обновление сводной таблицы, чтобы убедиться, что используется актуальные данные.

Во время выполнения этой операции в строке состояния отображается сообщение. Если операция длится слишком долго и ее необходимо отложить, нажмите клавишу ESC, чтобы отменить операцию.

Нельзя преобразовать ячейки с фильтрами, применяемыми к скрытым уровням.

Нельзя преобразовать ячейки, в которых поля используют дополнительные вычисления, созданные с помощью вкладки Дополнительные вычисления в диалоговом окне Параметры поля. (На вкладке Параметры в группе Активное поле нажмите кнопку Активное поле, а затем кнопку Параметры поля.)

Для преобразованных ячеек сохранится форматирование, однако стили сводной таблицы будут удалены, так как эти стили могут применяться только к сводным таблицам.

Функция получить.данные.сводной.таблицы можно использовать в формуле преобразовать ячейки сводной таблицы в формулы листа при необходимости работы с источниками данных не OLAP, если вы предпочитаете не обновить сразу в новый формат версии 2007 сводную таблицу или при необходимости во избежание ошибок сложность с помощью функции куба.

Убедитесь, что доступна команда Создать GetPivotData в группе Сводная таблица на вкладке Параметры.

Примечание: Команда Создать GetPivotData управляет параметром Использовать функции GetPivotData для ссылок в сводной таблице в категории Формулы раздела Работа с формулами в диалоговом окне Параметры Excel.

В сводной таблице убедитесь в том, что ячейки, которое вы хотите использовать в каждой формуле отображается.

В ячейке листа за пределами сводной таблицы введите формулу, которая требуется до точки, которую вы хотите включить данные из отчета.

Щелкните ячейку в сводную таблицу, которую требуется использовать в формуле в сводной таблице. Функция получить.данные.сводной.таблицы добавляется в формулу, получающего данные из сводной таблицы. Эта функция по-прежнему получать правильные данные, если изменения макета отчета или обновить данные.

Завершите ввод формулы и нажмите клавишу ВВОД.

Примечание: В случае удаления из отчета любой из ячеек, на которые ссылается формула ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ формула возвращает ошибку #ССЫЛКА!.

Создание и ведение таблиц Excel

Итак, таблица в Excel – это прямоугольная область листа, в которой каждая строка представляет собой набор данных, а в ячейке на пересечении данной строки и каждого столбца находится единица данных. Каждому столбцу присваивается уникальное имя. Столбцы таблицы называются полями, а строки – записями. В таблице не может быть записей, в которых нет данных ни в одном поле.

Если на листе Excel выбран прямоугольный диапазон ячеек, его легко преобразовать в таблицу, и, наоборот, с записями таблицы можно работать как с обычным диапазоном ячеек.
В таблицах можно использовать функции и формулы Excel , в частности, можно вставить строку (запись), в которой подсчитываются общие или промежуточные итоги.

Создание таблицы

  1. Выделить любую ячейку, содержащую данные, которые должны будут войти в таблицу.
  2. В ленте меню выбрать вкладку Вставка [Insert], в раскрывшейся группе команд Таблицы [Tables] необходимо выбрать команду Таблица [Table].

  1. Появится диалоговое окно, в котором Excel автоматически предложит границы диапазона данных для таблицы

Если этот диапазон нужно изменить, достаточно выделить нужный диапазон данных курсором.

Присвоение имени таблице

По умолчанию при создании таблицы Excel ей присваивается стандартное имя: Таблица1, Таблица2 и т.д. Если имеется только одна таблица, то можно ограничиться этим именем. Но удобнее присвоить таблице содержательное имя.

  1. Выделить ячейку таблицы.
  2. На вкладке Конструктор [Design], в группе Свойства [Properties] ввести новое имя таблицы в поле Имя таблицы нажать клавишу Enter.

Требования к именам таблиц аналогичны требованиям к именованным диапазонам.

Форматирование таблиц

В созданной таблице можно изменить цвет, шрифт, вид границ и прочее. С помощью форматирования можно добиться того, что информация будет легче восприниматься. Эти изменения можно выполнить самостоятельно или выбрать готовый стиль оформления.

  1. Выделить ячейку таблицы.
  2. На вкладке Конструктор [Design] выбрать нужное оформление в группе Стили таблиц [Table Styles].

Вычисления в таблицах

К таблице можно добавить дополнительную, итоговую строку, в которой будут размещены результаты выполнения различных функций, примененных к данным некоторых или всех полей.
Порядок действия следующий:

  1. На вкладке Конструктор [Design] в группе Параметры стилей таблиц [Table Style Options], выбрать Строка итогов [Total Row].

  1. В появившейся новой строке Итог [Total] выбрать поле, в котором нужно обработать данные, и в раскрывающемся меню выбрать нужную функцию.

Для ввода в конец таблицы новых записей следует выделить строку итогов и воспользоваться правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню, в нем нужно выбрать пункт Вставить. Если в появившуюся новую строку ввести данные, они будут автоматически участвовать в пересчете итогов.

Для того чтобы сократить время на добавление строк в таблицу, можно отключить строку итогов и довалять новые данные с новой строки. В этом случае таблица будет автоматически расширять свой диапазон.

Для проведения расчетов и помещения результатов в новое поле, достаточно ввести формулу в одну ячейку этого поля. Excel автоматически размножит ее по всем ячейкам данного поля. Если правильно установлены параметры Excel , при вводе формулы в нее записываются не адреса ячейки, а имена полей.

Если вместо имени поля на экране в формулах указаны адреса ячеек, необходимо изменить настройку:

  1. Выбрать вкладку Файл [File] или кнопку Офис [Office], в зависимости от версии Excel; затем вкладку Параметры [Options].
  2. В разделе Формулы [Formulas], в группе Работа с формулами [Working with formulas], отметить пункт Использовать имена таблиц в формулах [Use table name in formulas].
  3. OK.

Преобразование таблицы в обычный диапазон

При работе с таблицами, наряду с преимуществами, действует ряд ограничений: нельзя объединять ячейки, нельзя добавлять промежуточные итоги и т.д. Если расчеты в таблице завершены и нужны только данные из нее и, возможно, оформление, таблицу можно быстро преобразовать в обычный диапазон данных.
Для этого необходимо выполнить следующие шаги:

  1. На вкладке Конструктор [Design] выбрать группу Сервис [Tools].
  2. Выбрать вкладку Преобразовать в диапазон [Convert to Range].

  1. Нажать на кнопку Да [Yes].

Как создать таблицу в Excel — пошаговая инструкция

Microsoft Excel — великолепная программа для создания электронных таблиц, сложных расчётов и контроля за статистическими сведениями. С помощью приложения пользователь может не только посчитать проценты или построить график по формуле, но и выполнить множество других манипуляций с числами. Как самостоятельно построить таблицу в Excel — попробуем разобраться.

Читать еще:  Как сделать оборотно сальдовую ведомость в excel?

Как сделать таблицу в Экселе?

Сделать таблицу в Майкрософт Эксель можно двумя способами: вручную, пошагово следуя приведённым ниже рекомендациям, и автоматически. Чтобы создать сводный список данных, не потребуется смотреть обучающие видео; справиться с задачей, как и зафиксировать строку в Excel, сможет любой чайник.

Важно: перед тем как начинать пользоваться программой, следует подготовить сведения для заполнения — юзер может вставить любое значение в любое свободное поле, но лучше заранее представлять себе «габариты» и сложность требуемой таблицы.

Автоматически

Эксель может начертить таблицу в полностью автоматическом режиме; для этого начинающему пользователю понадобится:

  • Открыть лист Майкрософт Эксель, перейти на вкладку «Вставка» и нажать на кнопку «Таблица».

  • Очертить указателем мыши приблизительные границы заготовки (пользователь может создать «неточную» таблицу, а затем расширить её) и нажать на кнопку «ОК» диалогового окошка.

  • Если нужно — разрешить добавление к списку данных заголовков. Для этого достаточно установить галочку в нужном чекбоксе — это так же просто, как научиться делать диаграммы в Excel.

  • На листе Экселя появится готовая таблица.

  • Теперь нужно задать названия столбцов, щёлкая по каждому из них и вписывая в формульной строке необходимую информацию.

  • До тех пор, пока все заголовки не окажутся на своих местах.

  • Отлично! Пользователь научился делать автоматические таблицы Excel. Остаётся заполнить пустые поля числами и начать работать с информацией.

В ручном режиме

Можно создавать таблицы и вручную — это почти так же быстро и куда легче, чем построить график в Экселе. Чтобы нарисовать таблицу блок данных своими силами, начинающий пользователь должен:

  • В любом месте листа Excel вписать в ячейках подготовленные данные.

  • Найти на вкладке «Главная» выпадающий список «Границы» и выбрать в нём параметр «Все границы».

  • После чего убедиться, что программа прорисовала на листе все необходимые для формирования таблицы линии.

Важно: юзер может пойти и другим путём — сначала разметить место под таблицу, а затем внести в очерченные ячейки свои данные.

Оформление таблицы в Excel

Ниже будет приведено несколько советов по оформлению созданной в Экселе таблицы; эти рекомендации в равной степени пригодятся и опытному, и начинающему пользователю, желающему работать с программой с наибольшей отдачей — и делать не только эргономичные, но и красивые блоки данных.

Изменение цвета ячеек

Чтобы придать ячейкам построенной в Excel таблицы большую привлекательность, можно задать им разные оттенки. Делается это просто:

  • Пользователь выделяет требуемые блоки.

  • Находит на вкладке «Главная» выпадающее меню «Заливка» и выбирает для строк, столбцов и отдельных квадратиков приглянувшиеся цвета.

Совет: вернуть всё «как было» можно, снова вызвав выпадающее меню и кликнув по параметру «Нет заливки».

Изменение высоты и ширины ячеек

Чтобы изменить в таблице Эксель высоту строки или ширину столбца, начинающему юзеру понадобится:

  • Выделить на листе Excel требуемую строку.

  • Щёлкнуть по её порядковому номеру правой клавишей мыши, выбрать пункт «Высота строки».

  • И задать в диалоговом окошке требуемое значение.

  • То же проделать для вертикальных рядов данных — только вместо «Высоты строки» кликнуть по пункту «Ширина столбца».

  • Пользователь может устанавливать по горизонтали и вертикали любые значения в пределах разумного; чтобы вернуться к исходным, достаточно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + Z.

Изменение начертания и размера шрифта

Чтобы настроить эти параметры, автор таблицы в Экселе, желающий сделать самое красивое представление данных, должен:

  • Выделить на листе Excel нужные ячейки, строки или столбцы, на вкладке «Главная» в выпадающем списке подобрать оптимальное начертание символов.

  • Рядом, пользуясь кнопками B и I, определить, должен ли шрифт быть полужирным или наклонным.

  • И установить размер символов — кликнув по нужному в выпадающем списке или воспользовавшись кнопками «Больше/Меньше».

Важно: сбросить изменения можно, установив для ранее корректированных ячеек те же параметры шрифта, что и для оставшихся без изменений.

Выравнивание надписей

Задать положение в тексте ячейки по высоте и ширине можно следующим образом:

  • Выделить нужные области таблицы Экселя правой клавишей мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать параметр «Формат ячеек».

  • На вкладке «Выравнивание» отметить в выпадающих списках способ привязки текста к центральной точке.

Важно: ячейки, оставшиеся невыделенными, отцентрированы не будут — пользователю придётся повторять для них все манипуляции с начала.

Изменение стиля таблицы

Сменить стиль можно только для созданной автоматически таблицы Эксель; юзер, решивший построить её вручную, вынужден будет «подгонять» параметры шрифта, заливку ячеек, выравнивание и другие характеристики, чтобы добиться схожести с оригинальной «заготовкой».

Чтобы сменить стиль в Excel, нужно:

  • Переключиться на вкладку «Конструктор».

  • Отметить галочками, должны ли быть выделены жирным первый и последний столбцы.

  • Нужна ли под таблицей строка результатов — и выбрать другие содержащиеся на вкладке параметры.

  • А открыв расположенное тут же выпадающее меню «Стили», владелец компьютера сможет выбрать один из нескольких десятков полностью готовых шаблонов — и применить его одним щелчком мыши.

Вопросы от чайников

Как видно из приведённых примеров, построить таблицу в Экселе очень просто; в заключение будут даны ответы на самые часто встречающиеся вопросы от начинающих пользователей.

Как добавить столбец или строку?

Чтобы добавить строку или столбец в автоматически созданной таблице Excel, следует:

  • Для столбца — выделить заголовок правой клавишей мыши и выбрать в открывшемся меню опцию «Столбцы справа/слева».

  • Для строки — выделить всю строку, лежащую ниже планируемой, и, аналогичным образом вызвав выплывающее меню, найти параметр «Строки выше».

  • Если таблица создавалась вручную, пользователю достаточно будет выделить новый диапазон и, снова раскрыв меню «Границы», придать ему тот же вид, что у ранее созданных. Перенос данных в этом случае осуществляется посредством копирования и вставки.

Как посчитать сумму в таблице?

Чтобы найти сумму данных в таблице Эксель, нужно:

  • Выделить соответствующий столбец, перейти на вкладку «Главная» и нажать на кнопку «Автосумма».

  • Соответствующие значения могут быть рассчитаны программой для каждого столбца и каждой строки исходной таблицы.

Порядок вычисления суммы в таблицах Excel, созданных автоматически, ничем не отличается от описанного выше.

Как отсортировать данные в таблице?

Для автоматической сортировки сведений, содержащихся в таблице Эксель, следует:

  • Выделить мышью столбец, открыть выпадающее меню «Сортировка».

  • Далее выбрать один из простых вариантов обработки данных (в возрастающем или убывающем порядке) или, включив «Настраиваемую сортировку», задать в новом окне параметры выборки: номер столбца.

  • И порядок: прямой или обратный.

Важно: в таблице Excel, созданной автоматически, юзер сможет вызвать сортировку непосредственно в контекстных меню столбцов.

Как вставить изображение в таблицу?

Чтобы добавить картинку в таблицу Эксель, потребуется перейти на вкладку «Вставка» и кликнуть по кнопке «Рисунки», после чего выбрать требуемый файл.

Пользователь, решивший создать таблицу своими силами, сможет отрегулировать размер, положение и другие параметры рисунка, выделив его щелчком мыши и автоматически перейдя на вкладку «Формат».

Подводим итоги

Сделать таблицы в Excel удастся как в автоматическом, так и в ручном режиме. Пользователь может свободно изменять начертание и размер шрифта, цвет заливки ячеек и другие параметры оформления данных. Чтобы автоматически посчитать сумму по столбцу или строке или отсортировать содержащиеся в таблице числа, достаточно воспользоваться соответствующими кнопками на вкладке «Главная».

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector