Как сделать перевод строки в ячейке excel?

Как перенести текст в ячейке на следующую строку в Microsoft Excel

Большинство настроек Microsoft Excel задаются по умолчанию, среди них ограничение: одна ячейка – одна строка. Но бывает множество случаев, когда в ячейке нужно сделать несколько строчек. Для этого можно использовать несколько способов.

Помимо расположения слов в одной ячейке, часто оказывается проблемой написание длинного слова: либо его часть переносится в другую строку (при использовании Enter), либо оно заезжает на соседний столбец.

Офисный продукт Excel на многие задачи имеет вариативную линейку решений. Перенос строки в ячейке Excel не исключение: от разрыва вручную до автоматического переноса с заданной формулой и программирования.

Используем комбинацию клавиш

В этом случае используется сочетание клавиш «Alt+Enter». Пользователю будет удобнее сначала зажать «Alt», затем, не отпуская клавиши нажать «Enter».

Переносить текст в ячейке этой комбинацией можно в момент набора или после того, как все слова написаны в одну строчку. Нужно перед нужным словом поставить курсор и нажать указанное сочетание клавиш – это сделает новую строку в ячейке.

Формат ячеек

Когда требуется написать большой текст можно применить команду «формат ячеек», что позволит уместить текст в одной ячейке Эксель.

Нажатием мышки выделить требуемую область. Правой кнопкой мыши вызвать диалоговое окно с командами. Выбрать «формат ячеек».

На верхней панели выделить раздел «выравнивание».

Поставить галочку против команды «переносить по словам» (графа «отображение»). Нажать кнопку ОК.

После чего диалоговое окно закроется. Теперь ячейка заполняется длинным текстом, перенос слов будет осуществляться автоматически. Если слово не помещается по ширине, то программа Excel сама перенесет строку в ячейке.

Если таких ячеек должно быть несколько, нужно выделить их все левой кнопкой мышки и произвести указанный выше алгоритм действий. Во всей выделенной области появится автоматический перенос.

Использование формул

Когда пользователю нужно не только поделить текст на строки, но предварительно собрать информацию с нескольких мест, то вышеперечисленные способы не подходят. В этом случае применяют несколько видов формул переноса по словам:

Внутри скобок указывается код – цифровое значение от 1 до 255. Берется код из специальной таблицы, где указано число и соответствующий ему символ переноса. Перенос имеет код – 10. Следовательно, используется формула – «символ(10)».

Разберем на конкретном примере, как работать с формулой «символ(10)». Для начала заполним ячейки, которые впоследствии объединим. 4 столбца первой строки – фамилия, пол, возраст, образование. Вторая – Иванова, жен, 30, высшее.

Выбираем, затем выделяем ячейку, куда осуществим перенос. Ставим курсор в строку формул.

Заполняем формулу (для выбранной ячейки):

Где знак «&» означает сцепление соответствующих ячеек, а символ(10) – перенос строки после каждой сцепленной пары.

После написания формулы нажать клавишу «Enter». В выделенной области появится результат.

На скриншоте видно, что не задан формат. Используем «формат строки», как было указано выше. После того, как будет отмечена галочка напротив пункта «переносить по словам», ячейка приобретет вид, как на картинке ниже.

Есть еще один способ быстро использовать данную команду. Справа вверху есть раздел «Формат». Следует нажать на маленькую черную стрелочку, чтобы вызвать диалоговое окно. Внизу находиться искомая команда.

Если заменить исходные данные другими, содержимое ячейки также будет меняться.

Функция «сцепить()» похожа на предыдущую. Она тоже задается формулой, но в скобках указывается не код, а формула «символ(10)».

Возьмем для примера только первую строку с 4 столбцами.

Выделим область для переноса и направим курсор на строку формул. Запишем:

Нажмем клавишу «Enter».

Зададим «переносить по словам». Получим:

Количество ячеек для сцепления может быть любое.

Главное достоинство этого способа — смена данных строк и столбцов не меняет формулу, она будет иметь тот же заданный алгоритм.

Подставить

Когда ячейка вмещает много слов и нужно их переместить в другое место сразу с переносом, то пользуются формулой «подставить()».

Вносим нужный текст в А4.

Затем левой мышкой выделим А6, запишем в сроке формул:

В формулу вставляем адрес ячейки с текстом – А4. После нажатия клавиши «Enter» получим результат.

Важно не забывать для выделенной области ставить галочку напротив команды «переносить по словам».

Замена знака переноса на пробел и обратно

Иногда нужно заменить знак переноса на пробел, сделать сплошным текстом столбик слов. Есть несколько способов это осуществить. Рассмотрим два из них:

  • окно «найти и заменить»;
  • VBA скрипты.

Найти и заменить

Поиск и замена открывается сочетанием клавиш Ctrl+H. Для удобства сначала нужно зажать клавишу Ctrl, затем нажать английскую буква H. Всплывет диалоговое окно с настраиваемыми параметрами.

В поле «найти» следует ввести Ctrl+J (сначала зажав клавишу, после набрав букву). При этом поле останется практически пустым (будет лишь едва заметная мигающая точка).

В поле «заменить на» нужно поставить пробел (или несколько), а также любой другой знак, на который планируется менять перенос.

Нажать на кнопку «найти далее».

Программа выделит область файла с искомыми значениями. После чего останется нажать «заменить все».

Столбики из слов перестроятся в строчки с пробелами.

Используем скрипт VBA

Открыть окно редактора можно сочетанием клавиш Alt+F11.

В редакторе находим панель «VBAProject» и кликаем на искомый файл. Правой кнопкой вызываем контекстное меню. Выбираем сначала «Insert», затем «Module».

Появляется окно для вставки кода.

Впечатываем туда код. Если нужно заменить пробел на перенос, то пишем:

Если наоборот:

Где Chr (10) – это код переноса строки, а Chr (32) – код пробела.

Всплывет окно, где нужно нажать кнопку «НЕТ».

Далее необходимо сохранить документ с поддержкой нового макроса.

Чтобы закрыть редактор, нажимаем «Alt+Q».

Главный минус этого способа – требуется базовое знание языка VBA.

Вариативные решения задачи позволяет пользователю Microsoft Excel выбрать подходящий для себя способ.

Как сделать перенос текста в ячейке в Excel

Если Вы периодически создаете документы в программе Microsoft Excel, тогда заметили, что все данные, которые вводятся в ячейку, прописываются в одну строчку. Поскольку это не всегда может подойти, и вариант растянуть ячейку так же не уместен, возникает необходимость переноса текста. Привычное нажатие «Enter» не подходит, поскольку курсор сразу перескакивает на новую строку, и что делать дальше?

Читать еще:  Как сделать группировку в excel 2003?

Вот в этой статье мы с Вами и научимся переносить текст в Excel на новую строку в пределах одной ячейки. Рассмотрим, как это можно сделать различными способами.

Использовать для этого можно комбинацию клавиш «Alt+Enter» . Поставьте курсив перед тем словом, которое должно начинаться с новой строки, нажмите «Alt» , и не отпуская ее, кликните «Enter» . Все, курсив или фраза перепрыгнет на новую строку. Напечатайте таким образом весь текст, а потом нажмите «Enter» .

Выделится нижняя ячейка, а нужная нам увеличится по высоте и текст в ней будет виден полностью.

Чтобы быстрее выполнять некоторые действия, ознакомьтесь со списком горячих клавиш в Эксель.

Для того чтобы во время набора слов, курсив перескакивал автоматически на другую строку, когда текст уже не вмещается по ширине, сделайте следующее. Выделите ячейку и кликните по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню нажмите «Формат ячеек» .

Вверху выберите вкладку «Выравнивание» и установите птичку напротив пункта «переносить по словам» . Жмите «ОК» .

Напишите все, что нужно, а если очередное слово не будет вмещаться по ширине, оно начнется со следующей строки.

Если в документе строки должны переноситься во многих ячейках, тогда предварительно выделите их, а потом поставьте галочку в упомянутом выше окне.

В некоторых случаях, все то, о чем я рассказала выше, может не подойти, поскольку нужно, чтобы информация с нескольких ячеек была собрана в одной, и уже в ней поделена на строки. Поэтому давайте разбираться, какие формулы использовать, чтобы получить желаемый результат.

Одна из них – это СИМВОЛ() . Здесь в скобках нужно указать значение от единицы до 255. Число берется со специальной таблицы, в которой указано, какому символу оно соответствует. Для переноса строчки используется код 10.

Теперь о том, как работать с формулой. Например, возьмем данные с ячеек A1:D2 и то, что написано в разных столбцах ( A, B, C, D ), сделаем в отдельных строчках.

Ставлю курсив в новую ячейку и в строку формул пишу:

Знаком «&» мы сцепляем ячейки А1:А2 и так далее. Нажмите «Enter» .

Не пугайтесь результата – все будет написано в одну строку. Чтобы это поправить, откройте окно «Формат ячеек» и поставьте галочку в пункте перенос, про это написано выше.

В результате, мы получим то, что хотели. Информация будет взята с указанных ячеек, а там, где было поставлено в формуле СИМВОЛ(10) , сделается перенос.

Для переноса текста в ячейке используется еще одна формула – СЦЕПИТЬ() . Давайте возьмем только первую строку с заголовками: Фамилия, Долг, К оплате, Сумма. Кликните по пустой ячейке и введите формулу:

Вместо A1, B1, C1, D1 укажите нужные Вам. Причем их количество можно уменьшить или увеличить.

Результат у нас получится такой.

Поэтому открываем уже знакомое окно Формата ячеек и отмечаем пункт переноса. Теперь нужные слова будут начинаться с новых строчек.

В соседнюю ячейку я вписала такую же формулу, только указала другие ячейки: A2:D2 .

Плюс использования такого метода, как и предыдущего, в том, что при смене данных в исходных ячейках, будут меняться значения и в этих.

В примере изменилось число долга. Если еще и посчитать автоматически сумму в Экселе, тогда менять вручную больше ничего не придется.

Если же у Вас уже есть документ, в котором много написано в одной ячейке, и нужно слова перенести, тогда воспользуемся формулой ПОДСТАВИТЬ() .

Суть ее в том, что мы заменим все пробелы на символ переноса строчки. Выберите пустую ячейку и добавьте в нее формулу:

Вместо А11 будет Ваш исходный текст. Нажмите кнопку «Enter» и сразу каждое слово отобразится с новой строки.

Кстати, чтобы постоянно не открывать окно Формат ячеек, можно воспользоваться специальной кнопкой «Перенести текст» , которая находится на вкладке «Главная» .

Думаю, описанных способов хватит, чтобы перенести курсив на новую строку в ячейке Excel. Выбирайте тот, который подходит больше всего для решения поставленной задачи.

Статья Как в Excel сделать перенос текста в ячейке

Very kind Developer

Часто требуется внутри одной ячейки Excel сделать перенос текста на новую строку. То есть переместить текст по строкам внутри одной ячейки как указано на картинке. Если после ввода первой части текста просто нажать на клавишу ENTER, то курсор будет перенесен на следующую строку, но другую ячейку, а нам требуется перенос в этой же ячейке.

Это очень частая задача и решается она очень просто — для переноса текста на новую строку внутри одной ячейки Excel необходимо нажать ALT+ENTER (зажимаете клавишу ALT, затем не отпуская ее, нажимаете клавишу ENTER)

Как перенести текст на новую строку в Excel с помощью формулы

Иногда требуется сделать перенос строки не разово, а с помощью функций в Excel. Вот как в этом примере на рисунке. Мы вводим имя, фамилию и отчество и оно автоматически собирается в ячейке A6

Для начала нам необходимо сцепить текст в ячейках A1 и B1 (A1&B1), A2 и B2 (A2&B2), A3 и B3 (A3&B3)

После этого объединим все эти пары, но так же нам необходимо между этими парами поставить символ (код) переноса строки. Есть специальная таблица знаков (таблица есть в конце данной статьи), которые можно вывести в Excel с помощью специальной функции СИМВОЛ(число), где число это число от 1 до 255, определяющее определенный знак.
Например, если прописать =СИМВОЛ(169), то мы получим знак копирайта ©

Нам же требуется знак переноса строки, он соответствует порядковому номеру 10 — это надо запомнить.
Код (символ) переноса строки — 10
Следовательно перенос строки в Excel в виде функции будет выглядеть вот так СИМВОЛ(10)

Примечание: В VBA Excel перенос строки вводится с помощью функции Chr и выглядит как Chr(10)

Итак, в ячейке A6 пропишем формулу

В итоге мы должны получить нужный нам результат.
Обратите внимание! Чтобы перенос строки корректно отображался необходимо включить «перенос по строкам» в свойствах ячейки.
Для этого выделите нужную нам ячейку (ячейки), нажмите на правую кнопку мыши и выберите «Формат ячеек. »

В открывшемся окне во вкладке «Выравнивание» необходимо поставить галочку напротив «Переносить по словам» как указано на картинке, иначе перенос строк в Excel не будет корректно отображаться с помощью формул.

Как в Excel заменить знак переноса на другой символ и обратно с помощью формулы

Можно поменять символ перенос на любой другой знак, например на пробел, с помощью текстовой функции ПОДСТАВИТЬ в Excel

Рассмотрим на примере, что на картинке выше. Итак, в ячейке B1 прописываем функцию ПОДСТАВИТЬ:

A1 — это наш текст с переносом строки;
СИМВОЛ(10) — это перенос строки (мы рассматривали это чуть выше в данной статье);
» » — это пробел, так как мы меняем перенос строки на пробел

Читать еще:  Как сделать водяные знаки в excel?

Если нужно проделать обратную операцию — поменять пробел на знак (символ) переноса, то функция будет выглядеть соответственно:

Напоминаю, чтобы перенос строк правильно отражался, необходимо в свойствах ячеек, в разделе «Выравнивание» указать «Переносить по строкам».

Как поменять знак переноса на пробел и обратно в Excel с помощью ПОИСК — ЗАМЕНА

Бывают случаи, когда формулы использовать неудобно и требуется сделать замену быстро. Для этого воспользуемся Поиском и Заменой. Выделяем наш текст и нажимаем CTRL+H, появится следующее окно.

Если нам необходимо поменять перенос строки на пробел, то в строке «Найти» необходимо ввести перенос строки, для этого встаньте в поле «Найти», затем нажмите на клавишу ALT, не отпуская ее наберите на клавиатуре 010 — это код переноса строки, он не будет виден в данном поле.

После этого в поле «Заменить на» введите пробел или любой другой символ на который вам необходимо поменять и нажмите «Заменить» или «Заменить все».

Кстати, в Word это реализовано более наглядно.

Если вам необходимо поменять символ переноса строки на пробел, то в поле «Найти» вам необходимо указать специальный код «Разрыва строки», который обозначается как ^l
В поле «Заменить на:» необходимо сделать просто пробел и нажать на «Заменить» или «Заменить все».

Вы можете менять не только перенос строки, но и другие специальные символы, чтобы получить их соответствующий код, необходимо нажать на кнопку «Больше >>», «Специальные» и выбрать необходимый вам код. Напоминаю, что данная функция есть только в Word, в Excel эти символы не будут работать.

Как поменять перенос строки на пробел или наоборот в Excel с помощью VBA

Рассмотрим пример для выделенных ячеек. То есть мы выделяем требуемые ячейки и запускаем макрос

1. Меняем пробелы на переносы в выделенных ячейках с помощью VBA

Excel перевод строки в ячейке

Перенос текста в ячейке

​Смотрите также​ сделать перевод текста​Если в ячейке не​ код переноса строки​ символов, которые высвечиваются​ в ячейках для​ рисунке с гистограммой,​Щелкните место предполагаемого разрыва​

В этой статье

​ вас уделить пару​

Автоматический перенос текста

​Примечание:​ строки для размещения​

​ нас важно, чтобы​​ Можно также выделить ячейку,​​Высота строки​​ строк.​​Перенести текст​​Microsoft Excel обеспечивает перенос​ ​ на новую строку,​

​ включен режим «Перенести​​ имеет число 10.​

​ на экране в​ подписи данных гистограммы.​ созданной в программе​ строки.​ секунд и сообщить,​ нужно вставить разрыв​

​ Текст будет переноситься​ текста на новую​ эта статья была​ а затем нажать​и введите нужное​На вкладке​

Настройка высоты строки для отображения всего текста

​.​ текста в ячейке​ чтоб текст расположился​

​ текст», то наличие​​ В этой же​​ операционной системе MS​​Конечно в ячейке можно​​ Excel. Подписи оси​​Нажмите клавиши ALT +​​ помогла ли она​

​ строки, и нажмите​​ по ширине столбца,​​ строку в ячейке.​ вам полезна. Просим​

​ клавишу F2.​ значение в поле​​Главная​​Примечания:​

​ для его отображения​ в две строчки?​​ символа переноса строки​​ таблице содержатся непечатные​ Windows любых версий.​​ сделать перенос строки​​ X содержат имена​

​ ВВОД, чтобы вставить​​ вам, с помощью​ сочетание клавиш ALT+ВВОД.​ к которому относится​Автоматический перенос текста​ вас уделить пару​

Ввод разрыва строки

​Дважды щелкните в ячейке​Высота строки​в группе​

​ ​ на нескольких строках.​ (то же самое,​

​ будет незаметно:​​ символы с клавиатуры.​ Таблица символов стандарта​ в любом месте​

​ продавцов и данные​ разрыв строки.​ кнопок внизу страницы.​К началу страницы​ ячейка. При изменении​

Перенос текста в ячейке

​Выделите ячейки, которые нужно​​ секунд и сообщить,​ то место, куда​.​Ячейки​Данные в ячейке будут​ Ячейку можно настроить​ что в Word​Но на гистограммах, графиках​Зная соответствующие коды из​ ASCII содержит 255​ с помощью комбинации​ о продажах. Такой​К началу страницы​ Для удобства также​Примечание:​ ширины столбца перенос​ отформатировать.​ помогла ли она​ нужно вставить разрыв​Совет:​нажмите кнопку​

​ переноситься в соответствии​ для автоматического переноса​ клавиша ENTER).​ и диаграммах символы​ таблицы ASCII и​ кодов по которым​ клавиш ALT+Enter. Но​ пример подписи данных​Во время создания графиков​

​ приводим ссылку на​

​Мы стараемся как​ текста настраивается автоматически.​

​Выберите​​ вам, с помощью​​ строки, и нажмите​​ Кроме того, можно перетащить​​Формат​​ с шириной столбца,​ ​ текста или ввести​

​Вера​ переноса строк, вставленные​ используя функцию СИМВОЛ,​ пронумерованы все символы​ если таких ячеек​

​ на гистограмме всегда​​ и диаграмм в​ оригинал (на английском​ можно оперативнее обеспечивать​Новую строку текста можно​Главная​ кнопок внизу страницы.​

Ввод разрыва строки

​ сочетание клавиш ALT+ВВОД.​ нижнюю границу строки​.​

​ поэтому при ее​ разрыв строки вручную.​: Alt+Enter​

​ с помощью формул​​ мы имеем возможность​ от 1-го и​ десятки лучше автоматизировать​

​ пригодиться, когда текст​ Excel часто возникает​ языке) .​ вас актуальными справочными​ начать в любом​

Вставка разрыва строки в ячейке

​ Для удобства также​​Примечание:​ в соответствии с​В группе​ изменении перенос текста​Автоматический перенос текста​Алексей федотов​ либо введенные из​ вставить любой символ​ до 255. Например,​ данный процесс с​ должен компактно расположиться​ необходимость сделать перенос​Чтобы добавить интервал между​ материалами на вашем​ месте ячейки.​Выравнивание​ приводим ссылку на​Мы стараемся как​ высотой текста в​Размер ячейки​ будет настраиваться автоматически.​

​Ввод разрыва строки​: Изменить формат ячейки.​ клавиатуры (ALT+Enter) будут​ в формулу Excel.​ большая (в верхнем​ помощью простой выше​

​ так, чтобы не​ строки в тексте​ строками и абзацами​

​ языке. Эта страница​Дважды щелкните ячейку, в​

​>​ оригинал (на английском​ можно оперативнее обеспечивать​

Как сделать перенос строки в ячейке Excel формулой

​выполните одно из​Если текст с переносами​Выделите на листе ячейки,​Владимир новиков​ отображаться естественным образом.​ У выше описанном​ регистре) буква А​ приведенной формулы.​ затенять элементы гистограммы.​ ячейки и не​ текста в ячейке,​

Формула для переноса строки в ячейках Excel

​ переведена автоматически, поэтому​ которую требуется ввести​Обтекание текстом​ языке) .​ вас актуальными справочными​Новую строку текста можно​ следующих действий:​ отображается не полностью,​ которые требуется отформатировать.​: alt+enter​ То есть переносом​ примере вставлен символ​ имеет код 97.​

​​Секрет данного решения весьма​ только. Например, чтобы​ воспользуйтесь сочетанием клавиш​ ее текст может​ разрыв строки.​.​Если вы хотите отобразить​

​ материалами на вашем​ начать в любом​Чтобы автоматически выравнивать высоту​ возможно, задана точная​На вкладке​Nikak l​ разбивать одну текстовую​ переноса строки, который​ Числу 9 по​Программа MS Excel активно​

​ прост и элементарен.​

Как работает функция СИМВОЛ при переносе строк в ячейке

​ получить лучший визуальный​ для добавления новой​ содержать неточности и​Совет:​Если текст не отображается​ весь текст в​ языке. Эта страница​ месте ячейки.​ строк, выберите команду​ высота строки или​Главная​: В ручную как​ строку на две​ соединен с обеих​ этой же таблице​ применяет коды из​ Просто необходимо добавить​ эффект для читабельности​ строки.​ грамматические ошибки. Для​ Можно также выделить ячейку,​ целиком даже с​ ячейке, можно отформатировать​ переведена автоматически, поэтому​Дважды щелкните ячейку, в​Автоподбор высоты строки​ текст находится в​в группе​

​ сказано выше​ и больше.​ сторон оператором &​ присвоен код 57.​ таблицы символов стандарта​ функцию СИМВОЛ в​ подписей данных на​Дважды щелкните ячейку, в​ нас важно, чтобы​ а затем нажать​ переносами, растяните строку,​ ячейку автоматический перенос​ ее текст может​

Читать еще:  Как из excel сделать сайт?

​ которую требуется ввести​.​ объединенных ячейках.​Выравнивание​в автомате​

​Как в экселе в​ между значениями ячеек​ Код символа пробела​ ASCII. В ней​ нужное место формулы,​ графиках и диаграмме.​ которую нужно вставить​ эта статья была​ клавишу F2.​ перетащив ее нижнюю​ текста. Можно также​

Как в экселе в пределах одной ячейки сделать перевод текста на новую строку?

​ содержать неточности и​ разрыв строки.​Чтобы задать высоту строк,​Выделите ячейки, для которых​выберите команду​Удачи ;)​ пределах одной ячейки​ A2 и C2.​ – 32, а​

​ находятся все коды​​ которая генерирует значения​

​Рассмотрим пример ниже на​​ разрыв строки​

​ вам полезна. Просим​​Дважды щелкните в ячейке​

​ границу вниз.​​ вручную ввести разрыв​ грамматические ошибки. Для​
​Совет:​

​ выберите команду​

Как перенести текст в ячейке на следующую строку в Microsoft Excel

Большинство настроек Microsoft Excel задаются по умолчанию, среди них ограничение: одна ячейка – одна строка. Но бывает множество случаев, когда в ячейке нужно сделать несколько строчек. Для этого можно использовать несколько способов.

Помимо расположения слов в одной ячейке, часто оказывается проблемой написание длинного слова: либо его часть переносится в другую строку (при использовании Enter), либо оно заезжает на соседний столбец.

Офисный продукт Excel на многие задачи имеет вариативную линейку решений. Перенос строки в ячейке Excel не исключение: от разрыва вручную до автоматического переноса с заданной формулой и программирования.

Используем комбинацию клавиш

В этом случае используется сочетание клавиш «Alt+Enter». Пользователю будет удобнее сначала зажать «Alt», затем, не отпуская клавиши нажать «Enter».

Переносить текст в ячейке этой комбинацией можно в момент набора или после того, как все слова написаны в одну строчку. Нужно перед нужным словом поставить курсор и нажать указанное сочетание клавиш – это сделает новую строку в ячейке.

Формат ячеек

Когда требуется написать большой текст можно применить команду «формат ячеек», что позволит уместить текст в одной ячейке Эксель.

Нажатием мышки выделить требуемую область. Правой кнопкой мыши вызвать диалоговое окно с командами. Выбрать «формат ячеек».

На верхней панели выделить раздел «выравнивание».

Поставить галочку против команды «переносить по словам» (графа «отображение»). Нажать кнопку ОК.

После чего диалоговое окно закроется. Теперь ячейка заполняется длинным текстом, перенос слов будет осуществляться автоматически. Если слово не помещается по ширине, то программа Excel сама перенесет строку в ячейке.

Если таких ячеек должно быть несколько, нужно выделить их все левой кнопкой мышки и произвести указанный выше алгоритм действий. Во всей выделенной области появится автоматический перенос.

Использование формул

Когда пользователю нужно не только поделить текст на строки, но предварительно собрать информацию с нескольких мест, то вышеперечисленные способы не подходят. В этом случае применяют несколько видов формул переноса по словам:

Внутри скобок указывается код – цифровое значение от 1 до 255. Берется код из специальной таблицы, где указано число и соответствующий ему символ переноса. Перенос имеет код – 10. Следовательно, используется формула – «символ(10)».

Разберем на конкретном примере, как работать с формулой «символ(10)». Для начала заполним ячейки, которые впоследствии объединим. 4 столбца первой строки – фамилия, пол, возраст, образование. Вторая – Иванова, жен, 30, высшее.

Выбираем, затем выделяем ячейку, куда осуществим перенос. Ставим курсор в строку формул.

Заполняем формулу (для выбранной ячейки):

Где знак «&» означает сцепление соответствующих ячеек, а символ(10) – перенос строки после каждой сцепленной пары.

После написания формулы нажать клавишу «Enter». В выделенной области появится результат.

На скриншоте видно, что не задан формат. Используем «формат строки», как было указано выше. После того, как будет отмечена галочка напротив пункта «переносить по словам», ячейка приобретет вид, как на картинке ниже.

Есть еще один способ быстро использовать данную команду. Справа вверху есть раздел «Формат». Следует нажать на маленькую черную стрелочку, чтобы вызвать диалоговое окно. Внизу находиться искомая команда.

Если заменить исходные данные другими, содержимое ячейки также будет меняться.

Функция «сцепить()» похожа на предыдущую. Она тоже задается формулой, но в скобках указывается не код, а формула «символ(10)».

Возьмем для примера только первую строку с 4 столбцами.

Выделим область для переноса и направим курсор на строку формул. Запишем:

Нажмем клавишу «Enter».

Зададим «переносить по словам». Получим:

Количество ячеек для сцепления может быть любое.

Главное достоинство этого способа — смена данных строк и столбцов не меняет формулу, она будет иметь тот же заданный алгоритм.

Подставить

Когда ячейка вмещает много слов и нужно их переместить в другое место сразу с переносом, то пользуются формулой «подставить()».

Вносим нужный текст в А4.

Затем левой мышкой выделим А6, запишем в сроке формул:

В формулу вставляем адрес ячейки с текстом – А4. После нажатия клавиши «Enter» получим результат.

Важно не забывать для выделенной области ставить галочку напротив команды «переносить по словам».

Замена знака переноса на пробел и обратно

Иногда нужно заменить знак переноса на пробел, сделать сплошным текстом столбик слов. Есть несколько способов это осуществить. Рассмотрим два из них:

  • окно «найти и заменить»;
  • VBA скрипты.

Найти и заменить

Поиск и замена открывается сочетанием клавиш Ctrl+H. Для удобства сначала нужно зажать клавишу Ctrl, затем нажать английскую буква H. Всплывет диалоговое окно с настраиваемыми параметрами.

В поле «найти» следует ввести Ctrl+J (сначала зажав клавишу, после набрав букву). При этом поле останется практически пустым (будет лишь едва заметная мигающая точка).

В поле «заменить на» нужно поставить пробел (или несколько), а также любой другой знак, на который планируется менять перенос.

Нажать на кнопку «найти далее».

Программа выделит область файла с искомыми значениями. После чего останется нажать «заменить все».

Столбики из слов перестроятся в строчки с пробелами.

Используем скрипт VBA

Открыть окно редактора можно сочетанием клавиш Alt+F11.

В редакторе находим панель «VBAProject» и кликаем на искомый файл. Правой кнопкой вызываем контекстное меню. Выбираем сначала «Insert», затем «Module».

Появляется окно для вставки кода.

Впечатываем туда код. Если нужно заменить пробел на перенос, то пишем:

Если наоборот:

Где Chr (10) – это код переноса строки, а Chr (32) – код пробела.

Всплывет окно, где нужно нажать кнопку «НЕТ».

Далее необходимо сохранить документ с поддержкой нового макроса.

Чтобы закрыть редактор, нажимаем «Alt+Q».

Главный минус этого способа – требуется базовое знание языка VBA.

Вариативные решения задачи позволяет пользователю Microsoft Excel выбрать подходящий для себя способ.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector