Как сделать надпись на диаграмме в excel?

Минидиаграммы в ячейках

Очередной способ визуализации данных – это использование гистограмм в условном форматировании.

1. Для этого выделяем таблицу с цифрами и в разделе «Условное форматирование» применяем «Гистограммы», где можно выбрать сплошную или градиентную заливку. Положительным моментом является то, что гистограмма находится в самой ячейке и для её применения не нужно использовать дополнительные ячейки. При исправлении цифр она изменится автоматически.

При наличии значений меньше нуля, гистограмма также автоматически примет другую форму

2. Также можно воспользоваться текстовой функцией ПОВТОР, которая выводит в ячейку любой заданный символ нужное количество раз. Для этого вводим в соседнюю от цифр ячейку формулу =ПОВТОР(«|»;B2) и нажимаем «Enter», при шрифте Arial Cyr получится так:

3. Для вывода нестандартных символов (заранее зная код) можно использовать функцию СИМВОЛ. Например, символ с кодом 103 — черный прямоугольник шрифта Webdings, вводим в соседнюю ячейку формулу =ПОВТОР(СИМВОЛ(103);C2:C8) и нажимаем «Enter». Поэтому предварительно установите этот шрифт для ячеек C2:C8.

Также можно использовать символы других шрифтов, например символ с кодом 110 из шрифта Wingdings.

4. Остался применить последний способ – это стрелки в разделе «наборы значков», здесь имеется большой выбор разных элементов, которые также отображаются в самой ячейке.

По умолчанию стоит процентный показатель, т.е. Excel сам определяет среднее число из имеющейся таблицы и ставит ему жёлтое тире. Изменив правило в условном форматировании можно заменить процент на число, тогда показатели с минусом будут иметь красную стрелочку вниз, а положительные цифры – зелёную стрелочку вверх.

Имеющиеся символы в шрифтах Webdings и Wingdings можно посмотреть в разделе «Вставка» — «Символы»

И в конце предлагаю оценить какая минидиаграмма самая интересная

На этом я предварительно заканчиваю посты про условное форматирование, дальше будут о применении формул для работы с текстом и цифрами в таблицах.

Подписка. Посмотрел другие посты про Ексель- автор молодец.
Эксель — это простейший, крутейший инструмент в умелых руках.
Сделай обзор на формулы ВПР (vlookup) и Если(IF)

Жизнь многих офисных сотрудников, не знающих их, никогда не станет прежней)))

Спасибо)) В планах это уже есть и ещё многое другое)

вы часто ей пользуетесь?

Подскажите пожалуйста — есть столбик где появляется или «0» в ячеках или «1» в какой нибудь одной. Какой формулой найти номер ячейки в формате «B1» где выскочила эта «1»? У меня пока так: =ПОИСКПОЗ(1;O1:O67;0) тут выдается номер строки. Других вариантов нет?

Ну и еще — такие вложения — можно ли как то уменьшить? А то они и длиннее бывают 🙂 Имеется в виду вложение ЕСЛИ

=ЕСЛИ(‘Ввод Данных’!E55=»»;ЕСЛИ(‘Ввод Данных’!D54<>«Услуга (в руб.)»;ЕСЛИ(‘Ввод Данных’!D55<>«руб.»;ЕСЛИ(‘Ввод Данных’!D55<>«рублей»;’Ввод Данных’!B55*’Ввод Данных’!$F$35;’Ввод Данных’!B55);’Ввод Данных’!B55);’Ввод Данных’!B55);(‘Ввод Данных’!E55/100)*(ЕСЛИ(‘Ввод Данных’!D54<>«Услуга (в руб.)»;ЕСЛИ(‘Ввод Данных’!D55<>«руб.»;ЕСЛИ(‘Ввод Данных’!D55<>«рублей»;’Ввод Данных’!B55*’Ввод Данных’!$F$35;’Ввод Данных’!B55);’Ввод Данных’!B55);’Ввод Данных’!B55)))

Не совсем понятно.

Т.е. есть поле, примерно такое

И нужен адрес ячейки, в которой стоит 1? она всегда одна?

По второму вопросу — как вариант «раскидать» формулу по нескольким ячейкам, если хотите уменьшить вложенность, либо использовать именованные диапазоны, тогда вместо какого нибудь ‘Ввод Данных’!D54 будет имя диапазона, например InsData.

Да. единица может быть в любом или все равны «0» нужно точно знать ячейку

Да вложенность и удобство отслеживания переходов. Так и мучаюсь — сначала напишу в ряд (разложу) потом соединяю вместе ) 🙂 . замучился с этим ЕСЛИ — Думал может есть какая нибудь полегче формула, или с большим кол-вом параметров чтобы все в одной ЕСЛИ прописать для удобства написания программы 🙂 По диапазонам — какие это формулы назовите? почитаю про них.. Спасибо.

ну смотрите, если у вас столбец всегда один то можно просто написать =сцепить(«O»;ПОИСКПОЗ(1;O1:O67;0)) и все дела.

Если у вас двумерный массив то получить адрес несколько сложнее. Но если надо то можно заморочиться. Будет либо сложная формула, либо макрос. Смотрите, если вариант выше не устроит, в свободное время могу попробовать нарисовать.

По именованным диапазонам, в 2016 офисе это делается так, как на скриншоте. Такое именование сильно упрощает чтение громоздких формул, особенно если в формуле присутствуют ссылки на другие листы.

смотрит в диапазоне A1:G14, искомое значение должно быть в J1. Саму формулу запихать в любую свободную ячейку

Заработало 🙂 Спасибо — интересная формула получилась, буду применять. Я правда в 2003 офисе сижу. Под новое оформление никак не перелезу половину того, что мне нужно в новом меню найти не могу 🙂 Старый наверное стал 🙂 Поэтому некоторые формулы не работают. Посмотрю где у меня в 2003 именованные диапазоны сидят и как с ними работать. Понял что это буду искать. 🙂 Еще раз спасибо.

2003 офис сильно устарел, в новых офисах заметно много разных фич добавилось, и не только в экселе. Не так давно ощутил на себе, насколько неудобно работать в офисе ниже 2010, когда мне на работе решили с какого-то перепугу понизить версию с 2010 до 2007) Быстро вернули обратно)

В отличие от ВПР (который ищет по первому столбцу), связкой индекс + поискпоз можно искать в любой строке и любом столбце. Но значения в искомом столбце (строке) должны быть уникальными, иначе ексель возьмет первое попавшееся значение. Также при использовании поискпоз можно указать не точное совпадение, а значение больше или меньше искомого.

Я, возможно, непонятно объяснил, наверное, надо пример какой-то?

ВПР ищет только по строкам, ГПР — только по столбцам. С индекс и поискпоз можно возвращать значение ячейки, находящейся на пересечении искомых значений столбца и строки.

Здравствуйте! Вижу, что Вы неплохо разбираетесь в тонкостях Excel, давно есть пара вопросов для такого специалиста)

Читать еще:  Как в excel сделать больше или равно?

1. Разобрались ли Вы для себя, что все-таки быстрее работает, одна составная формула или много простых, которые по-очереди друг на друга ссылаются? На форумах результаты разные, собственные эксперименты точного результата не дают.

2. Получилось ли у Вас определить максимально возможную производительность самого Excel, после которой дальнейший апгрейд ПК не ускоряет работу? Провожу вычисления, которые затрагивают много миллионов ячеек разом, для чего поставил себе 10-ти ядерный Xeon. Прирост по сравнению со средними i7 был существенный. Обрадовался результату, купил двухсокетную плату, соответственно, поставил 2 десятиядерника. Прироста производительности практически не заметил.

Честно говоря мне по работе нет необходимости использовать много формул в одном файле и такого большого массива информации тоже не обрабатываю, поэтому, к сожалению, ничего по вашим вопросам сказать не могу

Что такое диаграммы, для чего они нужны и как строить диаграммы в Excel 2010?

Диаграммы нужны для того, чтобы наглядно представить числовые данные. Одно дело рассказать словами, что в классе из 20 человек 3 отличника, 10 хорошистов, а остальные — троечники и двоечники. И совсем другое — нарисовать красивую картинку. Мы подробно рассмотрим работу с диаграммами, потому что они сильно облегчают восприятие информации.

Кнопкой в группе Диаграммы откройте окно Вставка диаграммы (рис. 4.19).

Рис. 4.19. Вставка диаграммы

В левой части этого окна приведен список видов диаграмм, а в правой — перечень возможных диаграмм в рамках каждого вида. Самые распространенные виды диаграмм вынесены из этого окна отдельными кнопками на ленту. Начнем с простого. Самая простая диаграмма — круговая. Рассмотрим подробнее пример с учениками в классе. Например, вот такой класс (рис. 4.20).

Рис. 4.20. Успеваемость в классе

В нем учатся 3 отличника, 20 хорошистов и 8 троечников. Чтобы изобразить эти данные в виде круговой диаграммы, выделите нарисованную таблицу и выберите этот вид диаграммы в окне, показанном на рис. 4.19, или нажмите кнопку Круговая на ленте. Я выбрала такой вид (рис. 4.21).

Рис. 4.21. Виды круговых диаграмм

И получила то, что показано на рис. 4.22. Диаграмма появляется в небольшом окошке. Это окно вы можете увеличить (уменьшить), просто растягивая его рамку. Можете перемещать диаграмму по листу, «схватив» мышкой за центр окна.

Обратите внимание, что опять появилось новая группа вкладок — Работа с диаграммами, которая содержит три вкладки: Конструктор, Макет и Формат. Эти вкладки доступны только тогда, когда выделена диаграмма. Как только вы перейдете к введению новых данных, вкладки пропадут с ленты.

На рис. 4.22 открыта вкладка Конструктор, и я сразу хочу обратить ваше внимание на группу Расположение и на единственную кнопку в этой группе.

Рис. 4.22. Построенная диаграмма

Если вы нажмете кнопку Переместить диаграмму, то увидите такое окно (рис. 4.23).

Рис. 4.23. Куда поместить диаграмму?

Как видите, вы можете оставить диаграмму на листе, на котором находится ваша таблица, а можете определить ее на новый лист. Как вам будет удобнее. Хотите посмотреть, как перестраивается диаграмма? Поменяйте числа в ячейках второй строки таблицы — диаграмма будет автоматически перестраиваться, основываясь на новых числах.

Посмотрите, возле диаграммы есть слова Отличники, Хорошисты и Троечники, а также маленькие разноцветные квадратики рядом с ними. Они показывают, каким цветом данная категория обозначена на диаграмме. Такое описание называется легендой. Легенда будет меняться, если вы будете вводить другой текст в первую строку таблицы.

Диаграммы нужны еще и для того, чтобы наглядно показывать зависимость одной величины от другой. Для этого существуют двухмерные диаграммы с двумя осями. Быстро вспоминаем математику за пятый класс: ось Х по горизонтали, ось Y по вертикали.

Например, посадили мы на даче фасоль и каждый день бегаем измерять высоту ростка. Выясняем, что на 5-й день росток был 10 см, на 10-й день — 20 см, а на 15-й день — 30 см. И теперь нам нужно наглядно показать зависимость высоты ростка от количества прошедших дней.

Сейчас мы с вами рассмотрим точечную диаграмму. Она лучше всего подходит для случая, когда по осям Х и Y откладываются числа. Вводим данные, приведенные выше, в таблицу, выделяем их и вставляем диаграмму (рис. 4.24).

Рис. 4.24. Точечная диаграммаРис. 4.24. Точечная диаграмма

Как обычно, появилось несколько дополнительных вкладок. На рис. 4.24 открыта вкладка Макет, ее и рассмотрим. Только не по порядку.

Подписи диаграммы

Данная группа позволяет подписать все величины и оси.

    Название диаграммы — сейчас у нашей диаграммы нет названия. Но вы можете его создать. Сначала в списке выберите, где именно вы хотите видеть название (если оно вам надоест, сможете потом выбрать вариант Нет), а затем введите текст в строку формул. Нажмите клавишу Enter — у диаграммы появится название (рис. 4.25). Поменять название вы сможете, выделив рамку. Можете прямо в этом выделенном окошечке вводить новый текст.

Рис. 4.25. Название диаграммы

Рис. 4.26. Название осей

Рис. 4.27. Моя диаграмма с легендой

Теперь, чтобы изменить легенду, мне нужно будет просто изменить текст в ячейке А2. Как я уже говорила, легенда поясняет, что именно вы хотите показать, используя график или диаграмму. Отображение легенды можно отключить. Кроме того, ее можно отформатировать. Для этого нужно в меню кнопки Легенда выбрать строку Дополнительные параметры легенды и в появившемся окне задать ее цвет, стиль ее границ, заливку, тень… Что вашей душеньке будет угодно. Если вы выделите легенду, то сможете изменить ее размер, используя стандартную рамку, которая появляется при выделении.

  • Подписи данных — позволяет дополнительно подписать значение оси Y, то есть в моем случае вывести длину ростка прямо рядом с точкой на диаграмме.
  • Таблица данных — доступна не для всех диаграмм. Рассмотрим эту команду чуть позже.
  • Оси диаграммы

    В этой группе есть такие команды.

    • Оси — при щелчке на этой кнопке появляется список осей диаграммы. Вы можете выбрать нужную ось и настроить некоторые ее параметры с помощью раскрывшегося подменю. Обратите внимание: в этом подменю есть пункт Дополнительные параметры. При его выборе откроется окно, в котором вы можете разукрасить ось как хотите.
    • Сетка — для наглядности в случае сложных графиков можно включить сетку по выбранной оси. Кстати, тут тоже есть в меню строка Дополнительные параметры. Если вы в душе художник, то вам будет где развернуться.
    Читать еще:  Справочник в excel как сделать

    А теперь о других группах вкладки Макет.

    • Текущий фрагмент. Позволяет выбрать из раскрывающегося списка любой фрагмент диаграммы, в результате чего он будет выделен. А потом вы можете отдельно отформатировать этот фрагмент. Если увлечетесь и захотите вернуть все как было, в вашем распоряжении кнопка Восстановить стиль.
    • Вставить. В диаграмму можно вставить рисунок, фигуры или надпись. Зачем? Для наглядности или просто для красоты.
    • Фон. Позволяет выделить фон области построения. Область, где находится график, будет выделена выбранным вами цветом.
    • Анализ. Если вам когда-нибудь понадобится проанализировать свой график — идите сюда. В подробности вдаваться не буду, там много математики. Скажу, что в случае с ростком фасоли график получился прямой линией и анализ показал, что это линейная зависимость.

    Я напомню, что мы рассмотрели случай, когда нужно показать зависимость одной величины от другой, причем и одна и вторая величина выражается числом. Я описала точечную диаграмму, а можно было еще использовать пузырьковую, там вместо точки на графике большой пузырек.

    А теперь представьте, что у вас не один росток, а два. И вы хотите нарисовать два графика. Для начала, конечно, нужно вбить новые данные в таблицу (рис. 4.28).

    Рис. 4.28. Увеличенная таблица

    И, казалось бы, самый очевидный вариант для того, чтобы программа нарисовала новые графики, — выделить новую таблицу и попросить нарисовать новую диаграмму. Но… может получиться совсем не то, что хотелось. Вернемся к вкладке Конструктор группы вкладок Работа с диаграммами. В группе Данные нажмите кнопку Выбрать данные, появится окно (рис. 4.29).

    Рис. 4.29. Добавляем данные в диаграмму

    Это очень важная кнопка. С помощью этого окна вы можете указать, что именно откладывать по горизонтальной, а что по вертикальной оси. Нам нужно добавить еще один график, то есть еще один ряд или еще одну легенду (так они называются в программе).

    Значит, в левой части окна щелкаем на кнопке Добавить (рис. 4.30).

    Рис. 4.30. Выбор данных для таблицы

    В появившееся окно не нужно вбивать данные вручную, достаточно выделить нужные ячейки или диапазон ячеек в таблице. Имя нового ряда — Длина второго ростка. Абсолютный адрес ячейки вы видите в поле Имя ряда. В поле Значения — диапазон ячеек, содержащих числа в третьей строке. Жмите ОК. (Помните, мы говорили о том, как сделать так, чтобы на графике появилась легенда? Именно с помощью окна Выбор источника данных вы можете определить, в какой ячейке будет имя ряда.)

    После этого окно Выбор источника данных будет выглядеть, как показано на рис. 4.31.

    Рис. 4.31. Измененные параметры в окне Выбор источника данных

    Теперь можно изменить данные рядов (графиков), удалить любой график, добавить еще один график. В правой части окна (см. рис. 4.31) вы можете поменять данные, которые откладываются по оси Х. Сейчас по оси Х у нас откладываются данные, расположенные в первой строке. Если захотите, чтобы на их месте были другие данные, жмите кнопку Изменить в правой части, которая называется Подписи горизонтальной оси. Итак, рассматриваем новую диаграмму (рис. 4.32).

    Рис. 4.32. Новая диаграмма

    У нас теперь два графика и две легенды — Длина ростка и Длина второго ростка. На вкладке Макет в группе Подписи я нажала кнопку Таблица данных. И эта таблица высветилась на экране.

    У кнопки Таблица данных есть меню. Вы сможете задать, показывать таблицу данных с ключами легенды или без них. Разница заключается в том, что рядом с легендой в таблице появится кусочек графика. Сразу будет видно, что Длина ростка — красный график, а Длина второго ростка — синий. Я это изобразила на рис. 4.32. Вам придется верить мне на слово или ждать, когда компьютерные самоучители будут делать с цветными иллюстрациями.

    Хочу обратить ваше внимание еще на один тип графика — График с накоплением. Вы можете выбрать его в группе График в окне, которое появляется при нажатии кнопки Изменить тип диаграммы в группе Тип вкладки Конструктор. Посмотрите на рис. 4.33. Первая строка и соответственно первый график — зарплата. Чья-то зарплата в условных тугриках. Вторая строка таблицы — доходы вне зарплаты в тех же тугриках.

    Рис. 4.33. График с накоплением

    Первый график будет просто показывать зарплату. А вот второй будет графиком с накоплением, он будет отображать сумму первого и второго графиков, то есть программа сама нарисует суммарный доход. Чтобы не возникало лишних вопросов, с помощью кнопки Выбрать данные я изменила имя ряда второго графика. Оно находится в ячейке А3, и поэтому график называется Общий доход.

    В диаграммах с накоплением каждая следующая линия (фигура) — это сумма всех предыдущих. Естественно, применять такие диаграммы можно только там, где нужно просуммировать несколько диаграмм.

    Следующий тип диаграммы — гистограмма. Ее очень удобно использовать, когда нужно что-то с чем-то сравнивать. В гистограмме можно «включить» третье измерение, сделать ее объемной. Например, смотрите, как можно сделать в нашем случае, чтобы сравнить длину первого и второго ростков (рис. 4.34).

    Рис. 4.34. Гистограмма: простая (а) и объемная (б)

    Наглядно. Просто. В легенде виден цвет столбца, который отвечает за каждый росток. Вы можете менять стиль гистограммы — она может быть объемной, пирамидальной, цилиндрической, с накоплением, с группировкой… Вернемся к вкладке Конструктор. Отдельно хочу рассказать о кнопке Строка/столбец группы Данные. Она меняет местами строки и столбцы в таблице Exсel, в которую вы ввели данные для диаграммы. Рассмотрим пример. На диаграмме на рис. 4.35 показан рост троих детей — Маши, Миши и Паши.

    Рис. 4.35. Гистограмма роста детей

    В легенде показано, какого цвета столбик отвечает за какого ребенка. Обратите внимание: у нас трое детей и четыре месяца, в течение которых им мерили рост. Основной параметр — месяц. Он показан на горизонтальной оси. Названия строк отложены по оси Х, названия столбцов указаны в легенде. При нажатии кнопки столбцы и строки в таблице меняются местами (рис. 4.36). Теперь названия столбцов отложены по оси Х, а названия строк будут записаны в легенде.

    Читать еще:  Как сделать график выхода на работу в excel?

    Рис. 4.36. «Перевернутая» гистограмма роста детей

    Сейчас в легенде подписан не ребенок, а месяц. Три ребенка «отложены» по горизонтальной оси, и на каждого ребенка отведено по четыре столбика. Каждый столбик соответствует месяцу — цвет виден в легенде. Основной параметр в данном случае — ребенок.

    Если у вас еще не совсем зашел ум за разум, то предлагаю вам рассмотреть вкладки для работы с диаграммами дальше самостоятельно. Там остались группы Макеты диаграмм и Стили диаграмм на вкладке Конструктор, а также вкладка Формат. Они предназначены для украшения. Я надеюсь, что понятно объяснила основные приемы работы с диаграммами, и если вам придется с ними столкнуться, вы не испугаетесь, а успешно справитесь со всеми трудностями.

    Как построить диаграмму по таблице в Excel: пошаговая инструкция

    Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.

    Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.

    Как построить диаграмму по таблице в Excel?

    1. Создаем таблицу с данными.
    2. Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.
    3. Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.
    4. После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
    5. Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».
    6. Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» — «Подписи» — «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.
    7. Вводим «Сумма».
    8. Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.
    9. Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
    10. Изменим цвет и стиль.

    Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» — «Стили диаграмм»).

    Как добавить данные в диаграмму в Excel?

    1. Добавляем в таблицу новые значения — План.
    2. Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
    3. Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» — «Легенда» — «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:

    Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).

    Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

    Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

    1. Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».
    2. В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
    3. Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.

    Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

    Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».

    1. Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».
    2. В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:
    3. Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:

    Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» — «Таблица».

    Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

    Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.

    Исходные данные для примера:

    1. Выделяем данные A1:B8. «Вставка» — «Круговая» — «Объемная круговая».
    2. Вкладка «Конструктор» — «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.
    3. Выбираем подходящий.
    4. Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» — «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.
    5. Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».
    6. Задаем следующие параметры ряда:
    7. Получаем нужный вариант:

    Диаграмма Ганта в Excel

    Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.

    1. У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.
    2. Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с помощью формул Excel.
    3. Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
    4. Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной»). Выбираем задачу «Создать правило» — «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
    5. Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2 <=$D3). С помощью оператора «И» Excel сравнивает дату текущей ячейки с датами начала и конца мероприятия. Далее нажимаем «Формат» и назначаем цвет заливки.

    Когда вам нужно построит презентабельный отчет финансовой активности предприятия, лучше использовать средства графического представления информации.

    Графическое представление информации намного эффективней и быстрей усваивается человеческим зрительным восприятием информации, чем текст и цифры. Легче проводить аналитики, лучше видно ситуацию, как в целом, так и в отдельных деталях.

    Простенькая диаграмма Ганта готова. Скачать шаблон с примером в качестве образца.

    Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

    В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации визуализации данных.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector