Как сделать красивую рамку в excel?

Добавление на лист элементов управления «группа» и «рамка»

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Группы и рамки используются для группировки связанных элементов управления (например, переключателей, флажков или тесно связанного содержимого) в единый блок.

Групповые поля и элементы управления рамками — это прямоугольные объекты с дополнительными метками. С помощью группового поля или элемента управления Frame можно визуально упорядочивать связанные элементы в форме. Например, в приложении заказ клиента сгруппируйте имя, адрес и номер счета клиента. В форме заказа можно сгруппировать список доступных элементов.

Группа (элемент управления формы)

Рамка (элемент ActiveX)

Какой тип элемента управления вы хотите использовать?

Убедитесь, что вкладка разработчик доступна.

Отображение вкладки Разработчик

Щелкните Файл > Параметры > Настроить ленту.

В разделе Настройка лентыв раскрывающемся списке выберите пункт Основные вкладки .

Установите флажок разработчик , а затем нажмите кнопку ОК.

Убедитесь в том, что вы используете режим конструктора. На вкладке разработчик нажмите кнопку режим конструктора .

На вкладке разработчик нажмите кнопку Вставить, а затем в разделе элементы управления формыщелкните поле Группировка .

Щелкните на листе место, где должен быть расположен левый верхний угол группы.

Поместите связанные элементы управления в границу группы.

флажки, например список связанных товаров для закупки;

метки и текстовые поля, например имя и адрес;

переключатели, представляющие набор взаимоисключающих значений, например «Маленький», «Средний» и «Большой».

Чтобы задать свойства элемента управления, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат элемента управления.

Убедитесь, что вкладка разработчик доступна.

Отображение вкладки Разработчик

Щелкните Файл > Параметры > Настроить ленту.

В разделе Настройка лентыв раскрывающемся списке выберите пункт Основные вкладки .

Установите флажок разработчик , а затем нажмите кнопку ОК.

Убедитесь в том, что вы используете режим конструктора. На вкладке разработчик нажмите кнопку режим конструктора .

На вкладке разработчик нажмите кнопку Вставить, а затем в разделе элементы ActiveXнажмите кнопку другие элементы управления .

В диалоговом окне другие элементы управления в списке доступных элементов управления на компьютере выберите пункт Microsoft Forms 2,0 Frame .

Щелкните на листе место, где должен быть расположен левый верхний угол рамки.

Чтобы задать свойства элемента управления, на вкладке разработчик нажмите кнопку свойства .

Совет: Можно также щелкнуть элемент управления правой кнопкой мыши и выбрать пункт Свойства.

Откроется диалоговое окно Свойства. Для получения дополнительных сведений о свойстве выберите его и нажмите клавишу F1, чтобы отобразить соответствующий раздел справки Visual Basic. Вы можете также ввести имя свойства в поле Поиск справки Visual Basic.

В этой таблице перечислены функциональные категории, доступные для работы.

Загружается ли элемент управления при открытии книги. (Не учитывается для элементов ActiveX).

Может ли элемент управления получать фокус и реагировать на события, генерируемые пользователем

Можно ли изменять элемент управления

Имя элемента управления

Способ привязки элемента управления к расположенным под ним ячейкам (не закреплен, можно перемещать, но нельзя изменять размер, можно перемещать и изменять размер)

Можно ли выводить элемент управления на печать

Является ли элемент управления видимым или скрытым

Атрибуты шрифта (полужирный, курсив, размер, зачеркивание, подчеркивание и насыщенность)

Bold, Italic, Size, StrikeThrough, Underline, Weight (форма)

Поясняющий текст элемента управления, определяющий или описывающий его

Размер и положение

Высота или ширина в пунктах

Расстояние от элемента управления до левого или верхнего края листа

Цвет переднего плана

Наличие тени элемента управления

Вид границы (обычная, приподнятая, утопленная, вдавленная, рельефная)

Точечный рисунок, отображаемый в элементе управления

Положение фонового рисунка (левый верхний угол, правый верхний угол, центр и так далее)

Способ отображения фонового рисунка в элементе управления (обрезать, растянуть или увеличить)

Можно ли отображать в элементе управления несколько копий рисунка

Клавиатура и мышь

Настраиваемый значок мыши

Тип указателя, отображаемого при наведении указателя мыши на объект (например, стандартный, стрелка или I-образный)

Тип границы (одинарная линия или отсутствует)

Будет ли элемент иметь вертикальные полосы прокрутки, горизонтальные полосы прокрутки или и те, и другие

Действие при выходе из последнего элемента управления в рамке или на странице (для всех форм или для текущей формы)

Отображать ли полосы прокрутки, когда они не нужны

Высота и ширина в пунктах общей области, доступной для просмотра при прокрутке

ScrollHeight, ScrollWidth (форма)

Расстояние в пунктах от левого или верхнего края логической формы до левого или верхнего края рамки

ScrollLeft, ScrollTop (форма)

Степень изменения размера изображения в рамке

Если рамку планируется часто использовать, добавьте ее на лист «Сохраненные элементы управления» и сохраните этот лист для повторного использования. В следующий раз, когда понадобится рамка, откройте этот лист и скопируйте рамку на необходимую форму.

Все переключатели в рамке по умолчанию являются взаимоисключающими.

Для выбора одного или нескольких элементов в соответствующей группе также можно добавить в рамку выключатель. Например, можно создать форму заказа со списком всех доступных позиций и выключателем для каждой позиции.

Какой тип элемента управления вы хотите использовать?

Убедитесь, что вкладка разработчик доступна.

Отображение вкладки Разработчик

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Excel.

В категории популярные в разделе Основные параметры работы с Excelустановите флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте и нажмите кнопку ОК.

На вкладке разработчик в группе элементы управления нажмите кнопку Вставить, а затем в разделе элементы управления формыщелкните поле Группировка .

Щелкните на листе место, где должен быть расположен левый верхний угол группы.

Поместите связанные элементы управления в границу группы.

флажки, например список связанных товаров для закупки;

метки и текстовые поля, например имя и адрес;

переключатели, представляющие набор взаимоисключающих значений, например «Маленький», «Средний» и «Большой».

Чтобы задать свойства элемента управления, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат элемента управления.

Если вкладка Разработчик недоступна, отобразите ее.

Отображение вкладки Разработчик

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Excel.

В категории популярные в разделе Основные параметры работы с Excelустановите флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте и нажмите кнопку ОК.

На вкладке разработчик в группе элементы управления нажмите кнопку Вставить, а затем в разделе элементы ActiveXнажмите кнопку другие элементы управления .

В диалоговом окне другие элементы управления в списке доступных элементов управления на компьютере выберите пункт Microsoft Forms 2,0 Frame .

Щелкните на листе место, где должен быть расположен левый верхний угол рамки.

Чтобы изменить элемент ActiveX, убедитесь, что выбран режим конструктора. На вкладке разработчик в группе элементы управления включите режим конструктора .

Чтобы задать свойства элемента управления, на вкладке разработчик в группе элементы управления нажмите кнопку Свойства .

Совет: Можно также щелкнуть элемент управления правой кнопкой мыши и выбрать пункт Свойства.

Откроется диалоговое окно Свойства. Для получения дополнительных сведений о свойстве выберите его и нажмите клавишу F1, чтобы отобразить соответствующий раздел справки Visual Basic. Вы можете также ввести имя свойства в поле Поиск справки Visual Basic.

В этой таблице перечислены функциональные категории, доступные для работы.

7.4. Форматирование рамки и цветовое оформление таблицы

В Excel имеется целый арсенал средств, позволяющих улучшить визуальное восприятие таблицы. Путем добавлениярамок,цветов,палитритенейможно добиться повышения наглядности таблицы.

Используя различные рамки, и варьируя ширину строк и высоту строк, пользователь может создать любой бланк (формуляр).

Для наглядности отображения данных в таблице используют внутренниеивнешниеграницы (рамки), которыми выделяют как всю таблицу в целом, так и ее части или отдельные ячейки. В зависимости от назначения и важности той или иной части таблицы, ограничивающие ее линии могут быть различныхтиповицветов. Дляформатирования внутреннихивнешних граництаблицы необходимо:

Выделить диапазон ячеек, который необходимо ограничить рамкой.

Выполнить команду Формат →Ячейки…Откроется диалоговое окноФормат ячеек.

Щелкнуть на вкладке Границаи в соответствующих полях задать нужные параметры границ.

Щелкнуть на кнопке ОК.

В Excel предусмотрена возможность цветового оформления переднего планаифона. Цвет и узор заполнения ячеек устанавливается во вкладкеВиддиалогового окнаФормат ячеек.

Чтобы выделить ячейки или диапазон ячеек цветомнеобходимо:

Выделить диапазон ячеек, который нужно отобразить цветом.

Выполнить команду Формат →Ячейки…Откроется диалоговое окноФормат ячеек.

Щелкнуть на вкладке Вид, а затем в полеЗаливка ячееквыбратьцвет, а в полеУзор:узорвыделенных ячеек.

Создавать рамки (обрамления) ячеек позволяет также кнопка Границына панели инструментовФорматирование.

Упражнение 17. Форматирование границ и заголовка таблицы

Чтобы оформить внешнюю границу всей таблицы необходимо:

В диалоговом окне Формат ячеек щелкнуть на вкладке Границы.

В поле Линия выбрать тип линии, а при необходимости и цвет.

В полях Все и Отдельные выбрать вид рамок и отдельных линий.

Щелкнуть на кнопке ОК.

Самостоятельно:Согласно описанных выше действий выполните следующие задания:

Отформатируйте внешние и внутренние границы Учебной таблицылиниями различных типов.

Выделите цветом или узором отдельные диапазоны таблицы.

8. Установка параметров страницы и предварительный просмотр

Перед выводом таблицы на печать нужно с помощью функции Предварительный просмотр получить представление о том, как выглядит созданный документ на бумаге и при необходимости подкорректировать параметры страницы и расположение таблицы на печатном листе.

Выполнение этой функции обеспечивает команда Файл → Предварительный просмотр или щелчок мыши на кнопке Предварительный просмотр (значок лупы) на Стандартной панели инструментов.

На расположение таблицы на странице влияют следующие основные параметры;

ориентация страницы: книжная или альбомная;

размеры левого, правого, верхнего и нижнего полей страницы;

центрирование относительно полей страницы.

Упражнение18. Установка параметров страницы и предварительный просмотр документа

Чтобы установить параметры страницы при отображении созданного документа на ней, необходимо:

Выполнить команду Файл  Параметры страницы… Откроется диалоговое окно Параметры страницы;

Щелкнуть на вкладке Страница;

В поле Ориентация активизировать опцию Альбомная;

Щелкнуть на вкладке Поля;

В соответствующих полях ввода левое:, верхнее:, правое:, нижнее: установить с помощью мыши величину соответствующих полей: левое — 2 см, верхнее – 1,5 см, правое – 1 см и нижнее – 1,5 см;

В поле Центрировать на странице установить мышью метки в полях горизонтально и вертикально. Обратить внимание на поле Образец, в котором отображается расположение таблицы на странице относительно установленных полей;

Щелкнуть на кнопке ОК.

Просмотреть отображение документа на странице, щелкнув на кнопке Предварительный просмотр на Стандартной панели инструментов.

Добавляем рамки и штамп на страницы А4 в Word

Опубликовано 06.09.2011 22:51 Просмотров: 260003

Вот и начался очередной учебный год. Скоро студенты снова начнут решать расчетно-графические и курсовые работы, оформлять к ним пояснительные записки, а преподаватели вновь строго будут требовать «Рамки» и «Штампы». Вот только как сделать эти самые «Рамки по ГОСТ» в ворде (word)? Одни чертят линиями, которые вечно сползают в копи-центрах на полстраницы. Другие чертят от руки. Третьи, к которым относился и автор статьи, распечатывали шаблон рамки с штампом из автокада, а затем на тех же листах печатали пояснилку.

В данной статье я расскажу подробно как сделать в ворде:

• — рамку;
• — основную надпись любой сложности;
• — автоматическое заполнение номеров страниц в основной надписи, в том числе их общего количества в документе;

Для начала необходимо разделить документ на как минимум 3 раздела: Титульный лист (1 стр.), Содержание (2 стр.), Основная часть. Делается это так:

Разметка страницы – Разрывы – Следующая страница

Это действие повторить еще раз. Получаем 3 страницы и 3 раздела.

На второй странице:

Вставка – Нижний колонтитул – Изменить нижний колонтитул

И нажимаем на «Как в предыдущем разделе», чтобы выключить функцию. Аналогично для третьей страницы.

Делаем рамку для листа формата А4 с полями 20х5х5х5 мм

Разметка страницы – Поля – Настраиваемые поля

В появившимся окне ставим параметры:

Верхнее – 1.4

Нижнее – 0.6

Левое – 2.9

Правое – 1.3

Разметка страницы – Границы страниц

В Появившимся окне нажимаем «Рамка«, в том же окне выбираем Применить к: «этому разделу» и нажимаем «Параметры». Выбрав «этому разделу» мы не даем рамке появится на титульном листе.

В появившимся окне ставим параметры:

Поля:

Верхнее – 25

Нижнее – 0

Левое – 21

Правое – 20

Относительно: «текста»

Галочка стоит только на «всегда впереди»

Делаем основную надпись

Вставка – Нижний колонтитул – Изменить нижний колонтитул

Изменяем значения 1.25 на 0

Вставка – Таблица – 9 столбцов и 8 строк

Получаем таблицу в нижнем колонтитуле. Передвигаем её к левому краю.

Макет – Размер ячейки

Выделяем все ячейки и задаем значение 0.5 взамен 0.48

Затем ставим курсор на первую ячейку и двигаясь слева на право задаем следующие ширины столбцов (ячеек):

0.7

1

2.3

1.5

1

6.77

1.5

1.5

2

Получаем таблицу такого вида:

Объединяем ячейки и получаем:

Заполняем табличку кроме ячеек «Лист» и «Листов» по форме, делаем необходимое выравнивание содержимого (например, по центру по середине) и получаем:

Вставляем страницы в необходимые ячейки

Ставим курсор на поле где отображается лист и Конструктор – Экспресс-блоки – Поле

поля: Page

формат: 1, 2, 3

Теперь ставим курсор где отображается количество листов и Конструктор – Экспресс-блоки – Поле

поля: NumPages

формат: 1, 2, 3

Заключение

Вот таким образом можно создать рамку с основной надписью любой сложности. Весь текст в ней, кроме номеров листов будет повторяться на всех страницах раздела. В случае, если штамп не на всю ширину страницы, то при добавлении рамки нужно выключить нижнюю линию

А в табличке нижнего колонтитула убрать линию сверху у необходимой ячейки

За годы учебы в университете я так и не научился делать нормальные рамки, которые бы не съезжали при редактировании текста и имели правильные отступы от края страницы. Открыв для себя секрет создания рамок и штампа в ворде (Word) совсем недавно, я спешу поделиться им со своими читателями.

Итак, первое, что нужно сделать – это разбить документ на несколько разделов (здесь читаем как разбить PDF на страницы), например, оглавление, титульный лист и основная часть. Это делается для того, чтобы рамка была только там, где нужно, а именно, в основной части. В Microsoft Word 2010 переходим на вкладку Разметка страницы, и выбираем Разрывы/Следующая страница (конвертировать из Word в PDF учимся тут).

Делаем таким образом для всех разделов Вашего документа.

Чтобы созданный нами впоследствии штамп не повторялся на ненужных нам страницах, переходим на вкладку Вставка, затем нажимаем Нижний колонтитул/Изменить нижний колонтитул. Для выбранных разделов отключаем функцию Как в предыдущем разделе.

Теперь переходим непосредственно к созданию рамки. Требования ГОСТ таковы, что отступы от краев листа для рамки должны быть 20х5х5х5 мм, поэтому настройки будем делать именно для таких размеров.

Переходим на вкладку Разметка страницы, нажимаем Поля/Настраиваемые поля.

В появившемся окне делаем настройки как на скриншоте.

Далее на вкладке Разметка страницы нажимаем Границы страниц.

В появившемся окне выбираем Рамка, здесь же ставим Применить к этому разделу и нажимаем кнопку Параметры.

В появившемся окне настройки сделать как на скриншоте.

Нажимаем ОК и вуаля – рамки появились в нужном нам разделе.

Теперь сделаем штамп или основную надпись. Для этого нам понадобится вставить таблицу в нижний колонтитул.

Щелкаем два раза по нижней части страницы, чтобы открыть редактор Нижнего колонтитула. На вкладке Конструктор в группе Положение, изменяем значение с 1,25 на 0.

Вставляем таблицу, имеющую размер 9 столбцов и 8 строк (вставка таблицы и другие базовые функции Microsoft Word описаны тут).

Затем, удерживая левую кнопку мыши, передвигаем левую часть таблицы к левому полю.

Теперь выделяем все ячейки и на вкладке Макет в группе Размер ячейки меняем высоту ячейки с 0,48 на 0,5.

После этого задаем следующие ширины столбцов слева направо: 0,7 – 1 – 2,3 – 1,5 – 1 – 6,77 – 1,5 – 1,5 – 2.

Далее объединяем некоторые ячейки и получаем:

В разных учебных заведениях основная надпись может отличаться. Здесь показан лишь один из вариантов.

Теперь остается только заполнить основную надпись, и наш штамп будет готов.

Вот и все. Надеюсь эта статья будет полезна студентам и всем учащимся.

Как вставить формулу в Microsoft Word читаем здесь.

Кто не хочет заморачиваться с самостоятельным созданием рамок, предлагаю скачать готовые.