Как сделать карту в excel?

Работа с географическими картами в Excel

Работа с географическими картами

Здесь приведено задание для Excel 2000. В других версиях может быть реализована несколько другая реализация.

  1. Выберите Вставка – Объект –MicrosoftMapOk.
  2. Появится окошко, в котором выберите SouthernAfrica. Загрузится оболочка Microsoft Map и появится карта Южной Африки.
  3. Щелкнув по заголовку карты, передвиньте его в правый верхний угол.
  4. Теперь можно нанести на карту подписи объектов. Выберите Сервис – Под­писи. Из списка слоев возьмите элемент SouthernAfrica. Указатель мыши превратит­ся в тонкий крестик. Укажите им на страны Namibia, Zimbabwe, Botswana, Mozambique и щелкните левой кнопкой мыши.
  5. Создайте слой флажков. Выберите Карта – Открыть слой флаж­ков. В появившееся окно введите название слоя Столицы стран. Для создания флажка воспользуйтесь кнопкой Нанесение флажков. Указатель во время нанесения флажков на карту изобра­жается в виде канцелярской кнопки. После того как вы подвели указатель в нужное место и нажали левую кнопку мыши, на карте появляются изображение флаж­ка, обрамленное черной рамкой объекта, и плохо заметный курсор для впечатывания текста подписи к флажку. Сам флажок и подпись для него являются разными объектами, и их можно передвигать по карте независимо друг от дру­га. Изменить символ и размер флажка несложно, надо лишь выделить и выбрать в контекстном меню команду Формат. Символом флажка име­ет право быть любой символ произвольного шрифта. Установите формат флажка: · и введите надписи к столицам (см. Таблицу). Положение на карте определите «на глазок».
  6. Отображение табличных данных. Наберите таблицу, показанную на рисунке.
  7. Активизируйте карту. Выбе­рите Вставка – Данные. Откроется окно диалога, в котором необходимо задать диапазон ячеек, содержащих данные. Процесс отображе­ния данных на карте автоматизирован, роль пользователя заключается лишь в выборе формата отображения данных на карте. Выберите тоновую заливку для численности, плотность точек – для плотности населения, пропорциональные символы – для территории.
  8. Отре­дактируйте параметры отображения данных, раскрыв связанное с легендой контекстное меню и выбрав команду Правка. В окне Формат, которое раскрывается по этой команде, вкладка Плотность точек отвечает за настройку формата отображения данных. В нашем случае на ней надо установить переключатель Размер точек в положение Маленький. Кроме того, не помешает увеличить коли­чество точек на единицу данных. В данном случае можно указать, что каждой точке соответствует 0.1 единицы, то есть 10 точек на единицу данных. После этого размер точек уменьшится, но их станет гораздо больше. В результате они будут распределены более равномерно по территории страны.

Связанные статьи

Рекомендую прочесть статьи, связанные с данной:

Создание карт в Excel;

Excel.

Лекция № 14.

Табличный процессор – это комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для обработки электронных таблиц.

Электронная таблица – это программа обработки числовых данных, хранящая и обрабатывающая данные в прямоугольных таблицах.

Таблица – форма организации данных по столбцам и строкам.

Excel – это программа работы с электронными таблицами, которая предназначена для регистрации и анализа числовой, текстовой и другой информации, используемая в основном для ведения бухгалтерской и финансовой документации.

  • Excel содержит средства для совместной работы целого коллектива сотрудников, которые физически находятся в совершенно разных местах, даже в разных городах.
  • Excel позволяет сохранить вашу работу в виде Web-страницы и опубликовать её на сайте для всеобщего обозрения.
  • Файлы, создаваемые в Excel, называются рабочими книгами. Рабочая книга состоит из отдельных рабочих листов, которых может быть один или несколько. Рабочие листы могут быть связаны между собой или совершенно независимы.

Электронная таблица состоит из столбцов и строк. Заголовки столбцов обозначаются буквами (A,B,C…), заголовки строк – числами. Ячейка – пересечение столбца и строки. Каждая ячейка имеет свой собственный адрес. Он составляется из заголовка столбца и заголовка строки (A1,C5…). Ячейка, с которой производятся какие-либо действия, выделяется рамкой и считается активной.

Электронные таблицы позволяют работать с тремя основными типами данных:

Табличный процессор Excel позволяет:

  • Решать математические задачи: выполнять табличные вычисления, вычислять значения и исследовать функции, строить графики функций, решать уравнения, работать с матрицами и комплексными числами и т.д.
  • Осуществлять математическое моделирование и численное экспериментирование.
  • Проводить статистический анализ, осуществлять прогнозирование и оптимизацию.
  • Реализовать функции базы данных – ввод, поиск, сортировку, фильтрацию и анализ данных.
  • Выводить пароли или устанавливать защиту некоторых ячеек таблицы, скрывать фрагменты (или всю) таблицы.
  • Наглядно представлять данные в виде диаграмм или графиков.
  • Осуществлять импорт-экспорт, обмен данными с другими программами.
  • Осуществлять многотабличные связи.
  • Подготавливать выступления, доклады и презентации благодаря встроенному режиму презентаций.

Числа могут быть представлены как в обычном виде, так и в экспоненциальном, и выравниваются по разрядам при размещении по столбцам, для удобства пользователя.

Электронные таблицы позволяют представить числовые данные в виде диаграмм или графиков:

  • С помощью средства «Картая» можно создавать географические карты на основании данных рабочих листов организованных специальным образом. Один столбец должен содержать такие географические данные, как названия городов, штатов, областей или стран. При этом в карту можно добавлять надписи, дополнительные данные и применять к ним форматирование.
  • Прежде всего, надо организовать информацию рабочего листа по столбцам. Рабочий лист должен содержать дополнительные данные для каждого средства карты, например, объемы продаж по каждому штату (области). Можно включить эти данные в ячейки, выделяемые при создании карты.
  • Карту можно использовать для анализа географических данных путем добавления подписей, текста, флажков. Например, форма карты прекрасно подойдет для отображения и анализа данных о продажах в разных регионах.
  • После создания карты можно изменять ее размер, модифицировать легенду, изменять другие элементы. К карте можно добавлять такие подписи, как названия городов и стран (которые уже записаны на рабочем листе), либо создавать надписи с «посторонним текстом». С помощью кнопки «Вывод подписей объектов» панели инструментов «Карта» помечаются важные точки на карте, а с помощью кнопки «Нанесение надписей» вставляются примечания.
  • Для представления данных на карте другим способом можно добавить круговую диаграмму или гистограмму. Возможно, именно столбики гистограммы или секторы круговой диаграммы помогут лучше представить данные, связанные с географическими областями.
Читать еще:  Как сделать зависимой лист excel от ячейки на др листе?

В электронных таблицах существуют два вида ссылок:

Различия между ними проявляются при копировании формулы из активной ячейки в другую ячейку.

Относительнаяссылка в формуле используется для указания адреса ячейки, в которой находится формула. При перемещении или копировании формулы из активной ячейки относительные ссылки автоматически обновляются в зависимости от нового положения формулы.

Абсолютнаяссылка в формуле используется для указания фиксированного адреса ячейки. При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки не меняются. В абсолютных ссылках перед неизменяемым значением адреса ячейки ставится знак доллара ($A,$1).

Если символ доллара стоит перед буквой ($A,1), то координата столбца абсолютная, а строки – относительная. Если символ доллара стоит перед цифрой (A,$1), то координата столбца относительная, а строки – абсолютная. Такие ссылки называются смешанными.

Электронные таблицы позволяют осуществить сортировку данных, они могут сортироваться по возрастанию или убыванию, выстраиваются в определенном порядке. В электронных таблицах возможен поиск данных в соответствии с указанными условиями – фильтрами.

Ячейки рабочего листа электронной таблицы могут содержать:

  • Исходные или первичные данные – константы.
  • Производные данные, которые рассчитываются с помощью формул или функций.

Аргументами функции могут быть:

  • Числа.
  • Ссылки на ячейки и диапазоны ячеек.
  • Имена.
  • Текст.
  • Другие функции.

Excel содержит более 400 встроенных функции, условно разделенных на несколько категорий:

  • Математические и тригонометрические.
  • Статистические.
  • Финансовые.
  • Логические.
  • Инженерные.
  • Информационные.
  • Функции даты и времени.
  • Функции управления базами данных и списками.

Режимы работы табличного процессора:

12 простых приёмов для ускоренной работы в Excel

Как быстро добавить данные, создать умную таблицу или спасти несохранённый файл.

Автор проекта «Планета Excel», разработчик и IT-тренер.

1. Быстрое добавление новых данных в диаграмму

Если для построенной диаграммы на листе появились новые данные, которые нужно добавить, то можно просто выделить диапазон с новой информацией, скопировать его (Ctrl + C) и потом вставить прямо в диаграмму (Ctrl + V).

2. Мгновенное заполнение (Flash Fill)

Предположим, у вас есть список полных ФИО (Иванов Иван Иванович), которые вам надо превратить в сокращённые (Иванов И. И.). Чтобы сделать это, нужно просто начать писать желаемый текст в соседнем столбце вручную. На второй или третьей строке Excel попытается предугадать наши действия и выполнит дальнейшую обработку автоматически. Останется только нажать клавишу Enter для подтверждения, и все имена будут преобразованы мгновенно. Подобным образом можно извлекать имена из email, склеивать ФИО из фрагментов и так далее.

3. Копирование без нарушения форматов

Вы, скорее всего, знаете о волшебном маркере автозаполнения. Это тонкий чёрный крест в правом нижнем углу ячейки, потянув за который можно скопировать содержимое ячейки или формулу сразу на несколько ячеек. Однако есть один неприятный нюанс: такое копирование часто нарушает дизайн таблицы, так как копируется не только формула, но и формат ячейки. Этого можно избежать. Сразу после того, как потянули за чёрный крест, нажмите на смарт-тег — специальный значок, появляющийся в правом нижнем углу скопированной области.

Если выбрать опцию «Копировать только значения» (Fill Without Formatting), то Excel скопирует вашу формулу без формата и не будет портить оформление.

4. Отображение данных из таблицы Excel на карте

В Excel можно быстро отобразить на интерактивной карте ваши геоданные, например продажи по городам. Для этого нужно перейти в «Магазин приложений» (Office Store) на вкладке «Вставка» (Insert) и установить оттуда плагин «Карты Bing» (Bing Maps). Это можно сделать и по прямой ссылке с сайта, нажав кнопку Get It Now.

После добавления модуля его можно выбрать в выпадающем списке «Мои приложения» (My Apps) на вкладке «Вставка» (Insert) и поместить на ваш рабочий лист. Останется выделить ваши ячейки с данными и нажать на кнопку Show Locations в модуле карты, чтобы увидеть наши данные на ней. При желании в настройках плагина можно выбрать тип диаграммы и цвета для отображения.

5. Быстрый переход к нужному листу

Если в файле количество рабочих листов перевалило за 10, то ориентироваться в них становится трудновато. Щёлкните правой кнопкой мыши по любой из кнопок прокрутки ярлычков листов в левом нижнем углу экрана. Появится оглавление, и на любой нужный лист можно будет перейти мгновенно.

6. Преобразование строк в столбцы и обратно

Если вам когда-нибудь приходилось руками перекладывать ячейки из строк в столбцы, то вы оцените следующий трюк:

  1. Выделите диапазон.
  2. Скопируйте его (Ctrl + C) или, нажав на правую кнопку мыши, выберите «Копировать» (Copy).
  3. Щёлкните правой кнопкой мыши по ячейке, куда хотите вставить данные, и выберите в контекстном меню один из вариантов специальной вставки — значок «Транспонировать» (Transpose). В старых версиях Excel нет такого значка, но можно решить проблему с помощью специальной вставки (Ctrl + Alt + V) и выбора опции «Транспонировать» (Transpose).

7. Выпадающий список в ячейке

Если в какую-либо ячейку предполагается ввод строго определённых значений из разрешённого набора (например, только «да» и «нет» или только из списка отделов компании и так далее), то это можно легко организовать при помощи выпадающего списка.

Читать еще:  Как в excel сделать ячейки не редактируемыми полями?

  1. Выделите ячейку (или диапазон ячеек), в которых должно быть такое ограничение.
  2. Нажмите кнопку «Проверка данных» на вкладке «Данные» (Data → Validation).
  3. В выпадающем списке «Тип» (Allow) выберите вариант «Список» (List).
  4. В поле «Источник» (Source) задайте диапазон, содержащий эталонные варианты элементов, которые и будут впоследствии выпадать при вводе.

8. Умная таблица

Если выделить диапазон с данными и на вкладке «Главная» нажать «Форматировать как таблицу» (Home → Format as Table), то наш список будет преобразован в умную таблицу, которая умеет много полезного:

  1. Автоматически растягивается при дописывании к ней новых строк или столбцов.
  2. Введённые формулы автоматом будут копироваться на весь столбец.
  3. Шапка такой таблицы автоматически закрепляется при прокрутке, и в ней включаются кнопки фильтра для отбора и сортировки.
  4. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) в такую таблицу можно добавить строку итогов с автоматическим вычислением.

9. Спарклайны

Спарклайны — это нарисованные прямо в ячейках миниатюрные диаграммы, наглядно отображающие динамику наших данных. Чтобы их создать, нажмите кнопку «График» (Line) или «Гистограмма» (Columns) в группе «Спарклайны» (Sparklines) на вкладке «Вставка» (Insert). В открывшемся окне укажите диапазон с исходными числовыми данными и ячейки, куда вы хотите вывести спарклайны.

После нажатия на кнопку «ОК» Microsoft Excel создаст их в указанных ячейках. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) можно дополнительно настроить их цвет, тип, включить отображение минимальных и максимальных значений и так далее.

10. Восстановление несохранённых файлов

Представьте: вы закрываете отчёт, с которым возились последнюю половину дня, и в появившемся диалоговом окне «Сохранить изменения в файле?» вдруг зачем-то жмёте «Нет». Офис оглашает ваш истошный вопль, но уже поздно: несколько последних часов работы пошли псу под хвост.

На самом деле есть шанс исправить ситуацию. Если у вас Excel 2010, то нажмите на «Файл» → «Последние» (File → Recent) и найдите в правом нижнем углу экрана кнопку «Восстановить несохранённые книги» (Recover Unsaved Workbooks).

В Excel 2013 путь немного другой: «Файл» → «Сведения» → «Управление версиями» → «Восстановить несохранённые книги» (File — Properties — Recover Unsaved Workbooks).

В последующих версиях Excel следует открывать «Файл» → «Сведения» → «Управление книгой».

Откроется специальная папка из недр Microsoft Office, куда на такой случай сохраняются временные копии всех созданных или изменённых, но несохранённых книг.

11. Сравнение двух диапазонов на отличия и совпадения

Иногда при работе в Excel возникает необходимость сравнить два списка и быстро найти элементы, которые в них совпадают или отличаются. Вот самый быстрый и наглядный способ сделать это:

  1. Выделите оба сравниваемых столбца (удерживая клавишу Ctrl).
  2. Выберите на вкладке «Главная» → «Условное форматирование» → «Правила выделения ячеек» → «Повторяющиеся значения» (Home → Conditional formatting → Highlight Cell Rules → Duplicate Values).
  3. Выберите вариант «Уникальные» (Unique) в раскрывающемся списке.

12. Подбор (подгонка) результатов расчёта под нужные значения

Вы когда-нибудь подбирали входные значения в вашем расчёте Excel, чтобы получить на выходе нужный результат? В такие моменты чувствуешь себя матёрым артиллеристом: всего-то пара десятков итераций «недолёт — перелёт» — и вот оно, долгожданное попадание!

Microsoft Excel сможет сделать такую подгонку за вас, причём быстрее и точнее. Для этого нажмите на вкладке «Данные» кнопку «Анализ „что если“» и выберите команду «Подбор параметра» (Insert → What If Analysis → Goal Seek). В появившемся окне задайте ячейку, где хотите подобрать нужное значение, желаемый результат и входную ячейку, которая должна измениться. После нажатия на «ОК» Excel выполнит до 100 «выстрелов», чтобы подобрать требуемый вами итог с точностью до 0,001.

Если этот обзор охватил не все полезные фишки MS Excel, о которых вы знаете, делитесь ими в комментариях!

Как сделать карту в excel?

Добрый день, дорогие друзья! Иногда при подготовке информационных материалов возникает потребность подготовить карту России с окрашенными в различный цвет областями (в зависимости от показателей). Этот тип карт носит название Colormap (колормап, цветовая карта).

Чудеса иногда случаются

Несколько лет назад я пытался сделать такую карту. Как вы сами понимаете, рисовать такую карту вручную достаточно утомительно. Поиск программ для построения подобных карт показал, что такие программы существуют, но практически все они они требуют наличия серверного ПО + Microsoft SQL.

Это, как вы понимаете, сильно ограничивает возможность применения «колормап» на обычном рабочем компьютере, на котором, как правило, нет всей этой специализированной начинки. Я возиться тогда с этим не стал, ибо поджимали сроки.

Но вот недавно мне опять понадобилось проиллюстрировать кое-какой материал цветовыми картами и я неожиданно наткнулся в сети на совершенно замечательный макрос для MS Excel. Автора этого замечательного макроса зовут Андрей Смирнов, вот ссылка на его сайт и соответствующий раздел: перейти .

Сам по себе макрос представляет собой файл формата MS Excel, состоящий из трёх листов. Первый лист содержит текстовую инструкцию по работе с макросом. Второй лист служит для ввода табличных данных по какому-то параметру в разрезе субъектов Российской Федерации. Поддерживается возможность одновременного ведения до 10 параметров и, соответственно, отображения последовательно, с помощью переключателя на карте, 10 вариантов карт (по этим введенным параметрам).

В принципе, в инструкции на первом листе всё достаточно подробно расписано, так что я опишу лишь дополнительные нюансы работы с макросом, которые мне удалось выявить в процессе его использования.

Выращиваем пингвинов

Давайте сделаем карту, на которой сделаем учебный пример, в котором у нас всем субъектам Российской Федерации спустили план по выращиванию пингвинов. Есть таблица с результатами по субъектам РФ от 0 до 100% выполнения плана. На карте России нам нужно отобразить субъекты, полностью, на 100% выполнившие план. После того, как необходимые цифры введены в столбцы листа «ДАННЫЕ», нам нужно определиться, на какое количество групп мы хотим разбить наши данные на карте. И, соответственно, в какое количество цветов окрасится наша цветовая карта. Исходя из условий задачи, нам нужно отобразить две группы (градации) — регионы, полностью выполнившие план и остальные регионы, не выполнившие плановые показатели. Соответственно, у нас будет две группы значений:

Читать еще:  Как сделать равенство в excel?

1 группа: от 0 до 99,99%;
2 группа: от 100 до 101%.

Управляющая панель, меняющая параметры отображения карты, расположена в левом верхнем углу листа «СХЕМА» (см. Рис.1)

Рисунок 1. Управляющая панель цветовой карты

Итак, чтобы нарисовать карту регионов с данными по выращиванию пингвинов, нам нужно все области разместить в две группы. Для этого в разделе « Автолегенда » , ячейке «Ступенек », вбиваем цифру « 2 » и нажимаем кнопку « Создать » (см. Рис.2)


Рисунок 2. Устанавливаем количество групп (количество цветовых групп на нашей карте)

На выходе получаем следующие изменения:
1. Количество ячеек, управляющих цветовой гаммой карты, сократилось до двух;
2. Такая же ситуация с числовыми диапазонами — их также стало два (см. Рис.3).


Рисунок 3. Новые числовые и цветовые диапазоны карты

Также мы видим, что макрос самостоятельно определил параметры числовых диапазонов в двух группах, «от 0,0 до 50,0» и «от 50,0 до 100,0» . Это в общем то правильно, макрос очень корректно определил максимальное и минимальное значения данных и правильно распределил диапазоны по двум группам. Но нам нужны другие диапазоны ( 1 группа: от 0 до 99,99%; 2 группа: от 100 до 101% ). И я хотел бы установить другие цвета для «заливки» ими двух групп регионов. Не в одной цветовой гамме (сейчас гамма — коричневая), а скажем синий и зеленый цвета. Для этого вручную меняем значения диапазонов групп и цвета. Устанавливаем значения числовых диапазонов (пункт 1 и 2), затем устанавливаем необходимые нам цвета, меняя заливку ячеек, (пункт 3 и 4) и в заключение нажимаем кнопку «Обновить» (пункт 5). Для примера данные операции приведены на Рисунке 4.


Рисунок 4. Изменение диапазонов и цветовой окраски регионов

Соответственно, на выходе мы получаем вот такую карту (см. Рис. 5). На этой карте у нас синим цветом показаны субъекты Российской Федерации, полностью (показатель равен 100%) выполнившие план по выращиванию пингвинов.

Рисунок 5. Результат в виде двухцветной карты субъектов РФ

5 простых и эффективных возможностей Excel, о которых вы можете не знать

23 June 2015 | Пресс-Центр

По теме Новые функции в серии постов Советы по Office и Windows 10

Все знают, что Excel предлагает множество различных функций, таких как построение диаграмм или использование формул, галерей и библиотек. Все эти и множество других возможностей делают Excel одним из самых действенных инструментов бизнес-аналитики. Но среди всего этого многообразия есть несколько простых в использовании и одновременно эффективных функций, о которых вы, возможно, не знали. Речь пойдет о спарклайнах (инфокривых), условном форматировании, срезах и нескольких формулах.

Спарклайны

Спарклайны впервые появились в Excel 2010. Это – мини-графики, размещенные в одной ячейке и помогающие представить изменения данных в визуальной форме. Они могут быть исключительно полезны, хотя не многие аналитики используют спарклайны в своей повседневной работе.

Чтобы создать собственный спарклайн, достаточно выделить фрагмент данных, перейти на вкладку «Вставка» и выбрать один из трех типов спарклайнов: график, гистограмму и диаграмму выигрыш/проигрыш. Последняя показывает столбиками одинаковой высоты значения “+” и “-“.

Условное форматирование

Возможности доступные благодаря условному форматированию, позволяют быстро создавать тепловые карты, интерпретировать таблицы данных с помощью цветовой маркировки – для большей наглядности и удобного визуального анализа. Это – простой и эффективный способ изучать ваши данные и находить интересные закономерности.

Ниже приведена тепловая карта, на которой цветовые маркировки были применены к той же таблице, что и спорклайны выше. Карта позволяет моментально увидеть высокие (темно-зеленый) и низкие (белый) продажи по различным продуктам и датам.

Чтобы использовать условное форматирование, достаточно выбрать исходные данные, а затем в разделе «Главная» выбрать «Условное форматирование» – «Цветовые шкалы» и цвета. Вы также можете настроить параметры цвета путем изменения правил форматирования.

Функции «Наибольший» и «Наименьший»

Хотя все знают о возможностях функции «наибольший» и «наименьший», немногие используют их, чтобы найти первое, второе или N-е наибольшее (или наименьшее) количественное значение.

С помощью тех же данных о продажах из приведенных выше примеров, мы можем проиллюстрировать возможности использования функции «наибольший», которая позволит оперативно выявить два лучших продукта для каждого месяца.

Узнать больше об этой и других подобных возможностях вы сможете с помощью этого файла Excel (англ.).

Удаление повторений

Есть множество неизменных задач в работе офисных служащих. Организация и очистка данных – одна из них. Функция «Удаление повторение», появившаяся в Excel 2007, по-прежнему очень востребована.

Просто выберите фрагмент, а затем во вкладке «Данные» выберите «Удалить дубликаты» – это действительно просто!

Срезы

Срезы можно отлично использовать в качестве визуальных фильтров. Они помогут сфокусироваться при анализе и быстро сузить зону поиска соответствий. Эта возможность появилась в Excel 2010 и стала еще лучше в Excel 2013.

Например, используя срезы мы можем создать интерактивную диаграмму трендов продаж. При представлении данных о продажах, мы можем легко переключаться между различными продуктами с помощью той же диаграммы.

Чтобы добавить срез для диаграмм в Excel 2013, выделите диапазон данных и нажмите на ленте кнопку «Вставка», «Срез», затем выберите часть ваших данных, которые вы хотите использовать в качестве фильтра.

Узнать больше об этой и других подобных возможностях вы сможете с помощью этого файла Excel (англ.).

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector