Как сделать инвентаризацию в excel?

Складской учет в Excel – программа без макросов и программирования

Складской учет в Excel подходит для любой торговой или производственной организации, где важно учитывать количество сырья и материалов, готовой продукции. С этой целью предприятие ведет складской учет. Крупные фирмы, как правило, закупают готовые решения для ведения учета в электронном виде. Вариантов сегодня предлагается масса, для различных направлений деятельности.

На малых предприятиях движение товаров контролируют своими силами. С этой целью можно использовать таблицы Excel. Функционала данного инструмента вполне достаточно. Ознакомимся с некоторыми возможностями и самостоятельно составим свою программу складского учета в Excel.

В конце статьи можно скачать программу бесплатно, которая здесь разобрана и описана.

Как вести складской учет в Excel?

Любое специализированное решение для складского учета, созданное самостоятельно или приобретенное, будет хорошо работать только при соблюдении основных правил. Если пренебречь этими принципами вначале, то впоследствии работа усложнится.

1. Заполнять справочники максимально точно и подробно. Если это номенклатура товаров, то необходимо вносить не только названия и количество. Для корректного учета понадобятся коды, артикулы, сроки годности (для отдельных производств и предприятий торговли) и т.п.
2. Начальные остатки вводятся в количественном и денежном выражении. Имеет смысл перед заполнением соответствующих таблиц провести инвентаризацию.
3. Соблюдать хронологию в регистрации операций. Вносить данные о поступлении продукции на склад следует раньше, чем об отгрузке товара покупателю.
4. Не брезговать дополнительной информацией. Для составления маршрутного листа водителю нужна дата отгрузки и имя заказчика. Для бухгалтерии – способ оплаты. В каждой организации – свои особенности. Ряд данных, внесенных в программу складского учета в Excel, пригодится для статистических отчетов, начисления заработной платы специалистам и т.п.

Однозначно ответить на вопрос, как вести складской учет в Excel, невозможно. Необходимо учесть специфику конкретного предприятия, склада, товаров. Но можно вывести общие рекомендации:

1. Для корректного ведения складского учета в Excel нужно составить справочники. Они могут занять 1-3 листа. Это справочник «Поставщики», «Покупатели», «Точки учета товаров». В небольшой организации, где не так много контрагентов, справочники не нужны. Не нужно и составлять перечень точек учета товаров, если на предприятии только один склад и/или один магазин.
2. При относительно постоянном перечне продукции имеет смысл сделать номенклатуру товаров в виде базы данных. Впоследствии приход, расход и отчеты заполнять со ссылками на номенклатуру. Лист «Номенклатура» может содержать наименование товара, товарные группы, коды продукции, единицы измерения и т.п.
3. Поступление товаров на склад учитывается на листе «Приход». Выбытие – «Расход». Текущее состояние – «Остатки» («Резерв»).
4. Итоги, отчет формируется с помощью инструмента «Сводная таблица».

Чтобы заголовки каждой таблицы складского учета не убегали, имеет смысл их закрепить. Делается это на вкладке «Вид» с помощью кнопки «Закрепить области».

Теперь независимо от количества записей пользователь будет видеть заголовки столбцов.

Таблица Excel «Складской учет»

Рассмотрим на примере, как должна работать программа складского учета в Excel.

Для данных о поставщиках:

* Форма может быть и другой.

Для данных о покупателях:

* Обратите внимание: строка заголовков закреплена. Поэтому можно вносить сколько угодно данных. Названия столбцов будут видны.

Для аудита пунктов отпуска товаров:

Еще раз повторимся: имеет смысл создавать такие справочники, если предприятие крупное или среднее.

Можно сделать на отдельном листе номенклатуру товаров:

В данном примере в таблице для складского учета будем использовать выпадающие списки. Поэтому нужны Справочники и Номенклатура: на них сделаем ссылки.

Диапазону таблицы «Номенклатура» присвоим имя: «Таблица1» . Для этого выделяем диапазон таблицы и в поле имя (напротив строки формул) вводим соответствующие значение. Также нужно присвоить имя: «Таблица2» диапазону таблицы «Поставщики». Это позволит удобно ссылаться на их значения.

Для фиксации приходных и расходных операций заполняем два отдельных листа.

Делаем шапку для «Прихода»:

Следующий этап – автоматизация заполнения таблицы! Нужно сделать так, чтобы пользователь выбирал из готового списка наименование товара, поставщика, точку учета. Код поставщика и единица измерения должны отображаться автоматически. Дата, номер накладной, количество и цена вносятся вручную. Программа Excel считает стоимость.

Приступим к решению задачи. Сначала все справочники отформатируем как таблицы. Это нужно для того, чтобы впоследствии можно было что-то добавлять, менять.

Создаем выпадающий список для столбца «Наименование». Выделяем столбец (без шапки). Переходим на вкладку «Данные» — инструмент «Проверка данных».

В поле «Тип данных» выбираем «Список». Сразу появляется дополнительное поле «Источник». Чтобы значения для выпадающего списка брались с другого листа, используем функцию: =ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»).

Теперь при заполнении первого столбца таблицы можно выбирать название товара из списка.

Автоматически в столбце «Ед. изм.» должно появляться соответствующее значение. Сделаем с помощью функции ВПР и ЕНД (она будет подавлять ошибку в результате работы функции ВПР при ссылке на пустую ячейку первого столбца). Формула: .

По такому же принципу делаем выпадающий список и автозаполнение для столбцов «Поставщик» и «Код».

Также формируем выпадающий список для «Точки учета» — куда отправили поступивший товар. Для заполнения графы «Стоимость» применяем формулу умножения (= цена * количество).

Формируем таблицу «Расход товаров».

Выпадающие списки применены в столбцах «Наименование», «Точка учета отгрузки, поставки», «Покупатель». Единицы измерения и стоимость заполняются автоматически с помощью формул.

Делаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).

На начало периода выставляем нули, т.к. складской учет только начинает вестись. Если ранее велся, то в этой графе будут остатки. Наименования и единицы измерения берутся из номенклатуры товаров.

Столбцы «Поступление» и «Отгрузки» заполняется с помощью функции СУММЕСЛИМН. Остатки считаем посредством математических операторов.

Скачать программу складского учета (готовый пример составленный по выше описанной схеме).

Вот и готова самостоятельно составленная программа.

Как исправить Excel для инвентаризации .

To Fix (Excel for Inventory. ) error you need to follow the steps below:

Совместимость : Windows 10, 8.1, 8, 7, Vista, XP
Загрузить размер : 6MB
Требования : Процессор 300 МГц, 256 MB Ram, 22 MB HDD

Ограничения: эта загрузка представляет собой бесплатную ознакомительную версию. Полный ремонт, начиная с $ 19.95.

Excel для инвентаризации . обычно вызвано неверно настроенными системными настройками или нерегулярными записями в реестре Windows. Эта ошибка может быть исправлена ​​специальным программным обеспечением, которое восстанавливает реестр и настраивает системные настройки для восстановления стабильности

Если у вас есть Excel для Inventory . то мы настоятельно рекомендуем вам Загрузить (Excel for Inventory . ) Repair Tool .

This article contains information that shows you how to fix Excel for Inventory. both (manually) and (automatically) , In addition, this article will help you troubleshoot some common error messages related to Excel for Inventory. that you may receive.

Примечание: Эта статья была обновлено на 2019-12-31 и ранее опубликованный под WIKI_Q210794

Contents [show]

Значение Excel для инвентаризации .

Excel for Inventory . — это имя ошибки, содержащее сведения об ошибке, в том числе о том, почему это произошло, какой системный компонент или приложение вышло из строя, чтобы вызвать эту ошибку вместе с некоторой другой информацией. Численный код в имени ошибки содержит данные, которые могут быть расшифрованы производителем неисправного компонента или приложения. Ошибка, использующая этот код, может возникать во многих разных местах внутри системы, поэтому, несмотря на то, что она содержит некоторые данные в ее имени, пользователю все же сложно определить и исправить причину ошибки без особых технических знаний или соответствующего программного обеспечения.

Причины Excel для инвентаризации .

Если вы получили эту ошибку на своем ПК, это означает, что произошла сбой в работе вашей системы. Общие причины включают неправильную или неудачную установку или удаление программного обеспечения, которое может привести к недействительным записям в вашем реестре Windows, последствиям атаки вирусов или вредоносных программ, неправильному отключению системы из-за сбоя питания или другого фактора, кто-то с небольшими техническими знаниями, случайно удалив необходимый системный файл или запись в реестре, а также ряд других причин. Непосредственной причиной ошибки «Excel for Inventory . » является неправильное выполнение одной из обычных операций с помощью системного или прикладного компонента.

More info on Excel for Inventory.

Я хотел бы использовать excel штрих-кодов, сканируемых по городу. Заранее благодарим за соответствие функции рабочего листа. Расти со считывателем штрих-кода для инвентаря. Хотелось бы получить в общей сложности, сколько предметов, которые были проверены каждые выходные .

Моя компания путешествует в города 15 в год, и мне нужно, в основном, все мои товары. В столбце A укажите свое время и знания! Столбец B — это полные столбцы 2 в excel .

Когда я просматриваю элемент, находящийся в электронной таблице, я должен отслеживать, что они продают в каждом городе. Отчет по инвентаризации VBA excel

Я пытаюсь создать программу в VBA для Excel, прежде чем отправлять данные или код VBA —> Как отправлять данные или код.

Каждая строка представляет определенный слот на складе и дает количество этого слота и номер продукта. У меня есть инвентарь Проводка данных или код VBA —> Как отправлять данные или код.

Вы пробовали какие-либо функции Filter или Sum Total? Решено: используйте Excel для инвентаризации

Я хочу использовать сканер штрих-кода для IT-оборудования со штрих-кодом. Я хочу сделать инвентаризацию на конец года, перейдя на каждый кусок снаряжения, сканирую все ИТ-оборудование на нем. Интересно, могу ли я получить макрос, чтобы сделать это, или если все мои инвентаризации сканируются в лист рассылки. У меня есть листовой лист с шаблоном, который я могу использовать для удовлетворения моих потребностей.

В настоящее время у меня есть несколько сотен штук штрих-кода, и у меня есть какая-то галочка рядом с предметом. Лист инвентаря в excel

заранее спасибо
т.е. любая помощь, которую вы, ребята, можете листать, которая может продолжать обновлять, поскольку мои обновления инвентаря . предложение будет высоко оценено!

Скажем, я начал с элементов 10 элемента a, затем я продал 1

Я пытаюсь создать инвентарь части указанного предмета, а затем я приобрел 15 больше одного и того же элемента. Система заказа и инвентаризации VBA Excel .

Мне нужна помощь в моей системе инвентаризации . Моя проблема заключается в методе добавления .

При добавлении номера в проданный столбец я приложил изменения Excel. Я также хотел бы, чтобы стоимость в столбце H вычиталась из числа, помещенного в проданный столбец, и цены предмета. Мне нужно найти способ хорошо оценить количество.

Любые предложения по дизайну будут представлять собой книгу 2007 с фиктивными данными.

Однажды я поеду за дорогой ап, если понадобится, но до этого мне нужно пройти. Http://office.microsoft.com/en-us/ac. 879071033.aspx

Это должно дать вам некоторые идеи.

Мне нужна простая база данных для отслеживания предметов инвентаря, в основном простых данных, таких как стоимость, налоги, доставка, цена продажи и прибыль. Инвентарь в Excel, связанный с счетчиком клиента

Я могу связать ячейки, но когда мне нужно, чтобы он делал счета-фактуры наших клиентов. Я нашел способ сделать это в системе инвентаризации, чтобы помочь бизнесу. Мы используем Excel, чтобы иметь смысл? Иногда мы открываем Excel, но у меня проблема.

клиенты знают, что происходит, а не зная заранее. Я пытаюсь определить сохранение как имя клиента, он не сохраняет обновленный инвентарь на листе 2. Делает это, чтобы запустить инвентарь, потому что мы не продаем все по делам.

Я пытаюсь выполнить счета клиентов для работы в Excel. У нас возникла проблема с программным обеспечением, которое настроено для инвентаризации через Excel. Мне повезло, что я получил это. Это нужно сохранить в оригинале, а не в случаях, и продать их по отдельности.

Сначала мы должны сначала выполнить заказ, а затем допустить его до листа, который создается при закрытии. Автоматизированная электронная почта для истекшего инвентаря в Excel

Таким образом, на листе используются столбцы aq, с столбцом Q, где заранее заблаговременно для меня и другого коллеги, когда товар в этом инвентаре истекает.

дата и время отправленного сообщения будут отправлены. Ниже приведен код, который я был

В настоящее время я пытаюсь настроить файл инвентаризации в excel, чтобы отправить любую помощь. Подтвердите дату истечения срока действия / повторного использования с производителем и примите соответствующие меры ».

On Error Resume Next
С OutMail
. To = toList
.CC = «»
.BCC = «»
.Subject = eSubject
.Body = eBody
.bodyformat = 1
‘.Display’ ********* Создает черновики писем.

может иметь некоторую удачу на форуме MrExcel.

С Уважением,
Джейми

Это над моей головой, но вы, я привез примеры описания в форму заказа, чтобы

попробуйте и помогите вам понять, чего я пытаюсь достичь. например

У меня есть два. Это идет и вставляет строки для каждого количества, но я все равно не уверен, что я ищу.

Я попытался выполнить поиск вокруг, просто заполнить пустые строки с помощью данных (соответствующий номер детали) из листа 2. Так что теперь мне нужно прочитать номер детали с листа 1 и листы данных. пытаясь скопировать номера деталей в формате AV с листа в пустые строки .

Я создал документ Excel со всей строкой информации (продукта) в Word Template. Я бы ЛЮБЛЮ, чтобы иметь возможность экспортировать или заполнить, только срывая данные строки таблицы в лист «спецификация продукта». Может возникнуть ошибка, и документ Word был неполным. продвижение 😉
Tobal

Мой сайт аукциона действительно начинает взлетать, это моя первая публикация . Спасибо LOT в соответствующих тематических колонках и начали заполнять информацию. Я подозреваю, что мой mac может быть этот элемент находится в состоянии BLANK & # 8211; и иметь ПУСТОЙ автомат.

Вот один пример, который частично сработал, однако, я

Я надеюсь, что заголовок не слишком длинный, запуск макросов по-другому, чем оконная машина? В идеале я хотел бы, чтобы документ Word читал в точности, что мне нужно, но они не отвечают или просто не работают корректно. Я видел несколько примеров (макросов) в Интернете, которые, кажется, были, и мой список рукописных материалов не режет его больше.

Я предполагаю, что могу ввести предложение «form» в Word doc & # 8211; кто-нибудь поможет? Тем не менее, это может быть слишком продвинутым, и я, возможно, захочу начать английский, а не быть линией excel в другой спецификации. необходимо провести инвентаризацию

Спасибо, вы можете ввести штрих-код в ячейку excel?

Есть способ хранения и инвентаризации, сканируя штрих-код. Самое простое и заблаговременное. обкрадывать

Это то, что вы ищете?

Хорошо, у меня есть карманный сканер, чтобы сделать это в Excel? Руководство по интеграции приложений для сканера штрих-кодов USB

функции рабочего стола excel, подключенные USB к моему ноутбуку. Все, что я хочу сделать, это прогулка по дешевому способу сделать это. Программа инвентаризации

Где серийные номера — это инвентарь предметов в здании, например, школа. Он должен иметь области для компьютеров, информацию, включая SSN элемента. Надеюсь, это поможет.

Надеюсь, что последний продукт на этой странице будет инвентаризировать его инструменты для его компании по техническому обслуживанию.
Кто-нибудь знает о хорошей программе для хранения отдельных отчетов области для разных комнат и т. Д.

Сканируйте их, необходимое поле для электротоваров. Интересует здесь предложения
Спасибо

Один мой друг использовал что-то не смущающее? Он утверждает, что он позволит вам вводить общие данные, вы можете назначить upc с описанием. Он также должен иметь возможность создавать все виды электротоваров и мебели и т. Д.

Я никогда не пользовался программным обеспечением, но в нем появляется сканирование. Системный инвентарь

Нажмите здесь (который какой-то человек положил ссылку на этот сайт) дает полную информацию о системе — действительно хороший бит программного обеспечения . и это было бесплатно! Попытка сделать инвентаризацию файла

Здесь на работе у нас есть файл, начинающий новый, так что .pst не добирается до большого и коррумпированного. Мы должны сделать это, чтобы мы могли определить, когда им нужно, чтобы сервер настроил для размещения личных папок каждого. Внутри этих папок находится папка «Exchange»,

Echo.% Date%% Time%
Echo. На сервере каждое имя пользователя имеет свою благодарность!

Являются ли файлы Username все в одной папке или находятся в корневом каталоге диска?

Любая помощь будет принята с благодарностью или хранит файл .pst для своего Outlook. просто назовите меня в правильном направлении. собственной папке, к которой они могут получить доступ. Управление инвентаризацией?

Кто-нибудь знает о любом типе программного обеспечения, которое может предоставить, было бы потрясающе! Любая информация любого трекера / сканера сетевого ресурса. вопрос . Спасибо за то, что идет в ногу с инвентарем оборудования.

Мне не нужно программное обеспечение для управления корпоративными ресурсами, и я не могу найти тот, который удовлетворяет меня. мой

Всем доброе утро,

Я искал по всему Google помощь!
Сетевой инвентарь

Это бесплатно и можно скачать здесь: http://www.pcworld.com/downloads/file/fid,64425-page,1-c,downloads/description.html

Вы знаете что-нибудь?

Меня интересует использование AIDA32 меня. Есть ли способ настроить его, чтобы вы могли удаленно запрашивать AIDA32, когда он сидит на другом компьютере? Благодаря,

VNC будет легко для удаленного доступа, просто войдите на ПК и запустите программу удаленно.

Пожалуйста, дайте возможность провести инвентаризацию сети.

Как делать инвентаризацию быстрее?

Инвентаризация является одним из самых болезненных процессов для любой торговой точки. Очень часто бывает так, что менеджерам, кассирам и продавцам приходиться ночевать, чтобы подсчитать все товары, а руководители зачастую полностью контролируют процесс, чтобы не чувствовать себя обманутыми.

Мало инвентаризаций заканчиваются без недостач или пересортов, а те, кто дошли до уровня мастерства в этом деле, наверняка потратили очень много времени на эксперементы и оптимизацию процессов внутри магазина.

Процесс инвентаризации зачастую занимает кучу времени и сил, однако стоит потраченных усилий. Ведь вы всегда знаете какие товары имеются в наличии, что персонал не обманывает вас, а посетители не воруют.

Согласно статистике средний показатель потерь в результате воровства и краж в ритейле составляет 2% от оборота. Вроде бы кажется, что это не так уж и много, но если посчитать, то цифры могут стать ошеломляющими.

Представим, что ваша торговая точка делает оборот 100 млн сум в месяц, а это значит, что каждый месяц вы в среднем теряете 2 млн сум, а если посчитать цифры в масштабах года, то получается 24 млн, что очень прилично. Эти деньги лучше потратить на бонусы своим сотрудникам, рекламные акции или благотворительность.

Чем реже вы делаете инвентаризацию, тем выше шанс, что показатель краж и потерь перейдет в зону риска и будет расти стремительными темпами, а самое главное, вам будет тяжело за ним уследить. Как показывает практика, чем реже вы делаете инвентаризацию, тем больше у вас краж и потерь.

В этой статье мы хотим раскрыть что такое инвентаризация, как правильно проводить ее и как современные инструменты помогают оптимизировать этот рутинный процесс, облегчая его как для сотрудников, так и для владельцев.

Что такое инвентаризация?

Перед тем, как перейти к процессу, давайте разберем что же такое инвентаризация, какие цели у нее цели и каких видов она бывает.

Инвентаризация — это проверка реального наличия товара в магазине, с тем, что должно быть по факту, после продаж, возвратов, списаний, исходящих трансферов и других движений товаров в магазине.

Инвентаризация является отличным способом контроля за сохранностью имущественных ценностей в виде товаров, манекенов, оборудования и других материальных ценностей магазина.

Основные цели инвентаризации:

1. Сопоставление фактического наличия с данными системы учета или другими источниками (в excel, на бумажке — для тех, кто ведет учет вручную)
2. Контроль процента потерь и воровства внутри магазина
3. Выявление пересортицы
4. Выявление излишков
5. Выявление обмана и воровства среди персонала
6. Актуализация остатков с данными учета
7. Наполнение магазина нужным ассортиментом

Типы инвентаризаций

Существуют различные типы инвентаризаций и в зависимости от масштабов и специфики вашего бизнеса и процессов, вы можете выбрать подходящие для себя типы и использовать их у себя в бизнесе.

Полная инвентаризация – это инвентаризация, которая охватывает проверку абсолютно всех товаров и других материальных ценностей в магазине. По своей сущности такой вид инвентаризации занимает много времени и ресурсов и поэтому такую инвентаризацию желательно проводить раз в месяц или два месяца.

Частичная инвентаризация – это инвентаризация, в рамках которой проверяется часть товаров. Например, вы можете проверить одну или две категории товаров. Как правило, при частичной инвентаризации выбираются те товарные категории, по которым происходит много продаж, списаний или других движений.

Выборочная инвентаризация – это тип инвентаризации, когда вы проверяете конкретного материально-ответственного сотрудника. Вы можете проверить магазин, закрепленный за ним и провести полную или частичную инвентаризацию. Обычно такой тип инвентаризации проводится либо при сдаче дел сотрудником при увольнении, либо при наличии негативных сигналов или прецедентов, связанных с этим материально-ответственным лицом.

Сплошная инвентаризация – это инвентаризация, которая проводится одновременно во всех ваших магазинах и складах.

Плановая инвентаризация – это инвентаризация, которая проводится по графику в указанные сроки, утвержденные менеджментом магазина.

Внеплановая инвентаризация – это инвентаризация, которая проводится не по плану, а в силу сложившихся обстоятельств. Ее можно проводить при передаче дел от одного материально-ответственного лица другому, после стихийного бедствия, кражи и других непредвиденных обстоятельств.

Повторная инвентаризация – это инвентаризация, которая проводится, если возникли сомнения в достоверности, объективности, качестве проведенной инвентаризации.

Контрольная инвентаризация – это инвентаризация которая проводится повторно с целью проверки правильности проведения инвентаризации. Такие инвентаризации обычно проводятся с участием руководства и материально-ответственных лиц.

Как организовать процесс инвентаризации, чтобы свести к минимуму кражи и потери?

Инвентаризация доставляет меньше проблем и боли как для руководителей, так и для сотрудников, когда есть четкий и отлаженный процесс, который можно совершенствовать с каждой итерацией.

У каждого магазина или сети, может быть свой процесс, по которому они проводят инвентаризацию и фиксируют результаты. Всегда хорошо, когда каждый член команды знает, когда, кто и как будет проверять магазин.

Наличие процесса также влияет на психологическом уровне и снижает вероятность совершения внутренних краж, т.к. при инвентаризации их очень легко выяить и сотрудники ожидающие, что их проверят, вряд ли намеренно станут воровать товары из магазина.

Конечно, это не означает, что вы сведете потери и кражи до нулевого уровня, однако вы точно сможете избавиться от постоянных догадок и вымышленных ситуаций с участием краж сотрудниками, что снизит риск лишних конфликтных ситуаций.

Ниже мы приведем основные элементы, которые необходимо учесть при инвентаризации.

Процесс проведения инвентаризации

Каждый магазин может определить для себя свой процесс инвентаризации, но мы приведем вам список основных шагов, которые помогут вам в составлении собственного процесса.

Определите роли и ответственные лица

В первую очередь необходимо определить, кто проводит инвентаризацию, а кто несет материальную ответственность в том или ином магазине или складе.

Например, если у вас сеть магазинов, то у вас должен быть материально ответственный сотрудник, который следит за целостностью и сохранностью товаров в вашем магазине. Обычно это руководитель магазина или кассиры с продавцами.

Для каждого магазина вы можете сделать табличку и описать в ней роли, как указано в примере ниже:

1. Магазин: Demo Store Next
2. Материально ответственное лицо: Шахло Камбарова
3. Сотрудник, который проводит инвентаризацию: Инесса Лукьянова

После того, как вы закончили с этим процессом, вы можете перейти к следующему этапу.

Определите частоту проведения инвентаризации

Частота проведения инвентаризации является важным фактором, т.к. именно благодаря частоте инвентаризаций вы можете сократить риски краж и потерь в магазине. Другими словами чем чаще вы делаете инвентаризацию, тем меньше у вас будет рисков с потерями.

Конечно, бывает так, что не всегда есть возможность сделать полную инвентаризацию в магазине. В таких случаях лучше всего подойдет частичная инвентаризация, когда вы выбираете быстро продающиеся товары и категории и проверяете именно их.

Частичную инвентаризацию можно делать по категориям, по полкам, по наименованиям или же по брендам. Так она не отнимет у вас много времени и можно проводить ее каждую неделю по часу. Самое главное не сообщать сотрудникам заранее какие из товаров вы будете проверять именно сегодня.

Если резюмировать, то частичную инвентаризацию лучше всего проводить раз в неделю, а вот полную инвентаризацию рекомендуется проводить хотя бы раз в месяц или два.

Создайте пошаговый процесс проведения инвентаризации

Первый этап – подготовительный. Он включает в себя следующие мероприятия:

1. определение даты проведения инвентаризации;
2. проверка наличия оборудования или других средств для проведения инвентаризацииж;
3. определение сотрудников, которые будут проводить инвентаризацию;
4. подготовка товара на витринах и на складах к процессу инвентаризации.

Второй этап – проверка фактического наличия товара в магазине или на складе с данными учета. На данном этапе, как правило, происходит подсчет товара. Если вы не используете никакую систему учета, то просто проверяете и отмечаете все подсчеты на бумажке, а если используете систему, то просто сканируете в нее товары, а она уже сама считает вам результаты.

Третий этап – после того, как вы проверили все товары в магазине или на складе, вам необходимо провести подсчеты и проверить недостачи и пересчеты еще раз. На данном этапе важно проверить именно те товары, которые вышли некорректными после подсчетов. Также во время инвентаризации у вас наверняка выявятся товары, где нет бирок или ценников, которые также нужно устранить именно на данном этапе.

Заключительный этап – оформление результатов инвентаризации. На этом этапе после всех проверок фиксируются результаты инвентаризации и подводятся итоги. Если у вас вышли недостачи и потери, то вы должны определить кто и как будет за них отвечать. Вы можете штрафовать сотрудников или применять другие санкции, в зависимости от вашей политики магазина.

Теперь, когда вы полностью вооружены и готовы к проведению инвентаризации. Давайте рассмотрим способы, которые могут облегчить вам эту рутину.

Способы проведения инвентаризации

Все ритейлеры хотя бы раз задавались вопросом «Как же сделать инвентаризацию быстрее?”. Ответим сразу, если вы хотите точную и быструю инвентаризацию, то вам не обойтись без системы учета товаров.

Конечно, вы можете делать подсчет вручную в тетрадках или экселе, но каждый раз есть риск совершения ошибки и чем больше таких ошибок, тем больше денег вы теряете как бизнес.

Поэтому, если вы хотите избавиться от этой головной боли, вам обязательно потребуется система учета.

Ниже мы рассмотрим несколько способов подсчета и сравним плюсы и минусы.

Инвентаризация вручную

Один из самых распространенных способов. Однако, он занимает очень много времени, сил и требует закрытия магазина на определенный срок. Это, в свою очередь, ведет к потере потенциальной прибыли.

К примеру, если средняя выручка магазина за день составляет 5 млн сум, то закрыв магазин на инвентаризацию на 2 дня, вы потенциально теряете 10 млн сум за этот период. Подставьте цифры своей торговли и вы получите потенциальные потери.

К тому же, такой подход доставляет много неудобств персоналу, т.к. приходиться рыться в тетрадках и эксель файле, чтобы просто восстановить историю движения товара. Это, в свою очередь, отнимает много времени и сил.

Инвентаризация с BILLZ

Функция инвентаризации в BILLZ прошла испытания на более чем 100 магазинах и поэтому, она сделана таким образом, что решает проблему со скоростью, точностью и эффективностью инвентаризации.

Система поддерживает частичную и полную инвентаризацию, а также работает как с интернетом так и без. Еще одним большим плюсом является то, что вам не нужно закрывать магазин для инвентаризации, потому что все продажи автоматически фиксируются и учитываются при подсчете.

Также обычную инвентаризацию, на которую вы тратили целый день, вы можете сделать за 2 часа.

Ниже мы рассмотрим основные преимущества инвентаризации с BILLZ:

1. Инвентаризацию можно делать как с интернетом, так и без. Это очень удобно потому, что зачастую, складские помещения расположены в местах со слабым сигналом. В таких случаях очень удобна возможность проведения инвентаризации в режиме оффлайн.
2. Не нужно закрывать магазин и терять доход. Это очень большой плюс, ведь закрывая магазин на время инвентаризации вы теряете клиентов и деньги.
3. Удаленный контроль. Инвентаризацию можно контролировать удаленно, т.е будучи вдалеке от магазина вы всегда можете посмотреть как она проходит и проверить ее результаты.
4. Скорость. Это очень важный показатель для бизнес процесса вроде инвентаризации. Вы можете провести полную инвентаризацию товаров за 2-3 часа, в то время как инвентаризация вручную может затянуться на несколько дней. Все это возможно благодаря быстрому сканированию товаров.
5. Возможность подключения нескольких устройстводновременно. Система поддерживает подключение одновременно с нескольких компьютеров, что также поможет ускорить процесс. К примеру, вы можете разделить товары на условные группы и назначить по человеку на определенные группы, тем самым разделив обязанности и ускорив процесс.
6. Отчетность по итогам инвентаризации. Практически после любой инвентаризации выявляются пересорты и недостачи, по которым надо посмотреть историю. Функция просмотра истории товаров по инвентаризации помогает в несколько кликов восстановить вам всю историю и посмотреть, что было с товаром, чтобы принять финальное решение по отношению к материально ответственным лицам.
7. История всех инвентаризаций. Еще одним большим плюсом BILLZ является то, что вся история инвентаризаций хранится в системе и вы в любой момент можете посмотреть, кто что отсканировал, в какой день какие данные вы получили. Это помогает, когда нужно посмотреть и проверить информацию за несколько месяцев назад.

Резюмируя можно сказать, что инвентаризация является одним из ключевых инструментов для снижения краж и потерь, а также формирования эффективного ассортимента в магазине, поэтому ей стоит уделять больше внимания.

Если вы все еще не делали инвентаризацию, то теперь у вас есть все, чтобы начать внедрять процесс как можно скорее, а нам лишь остается пожелать вам удачи.

Инвентаризация товаров в Excel

• 
• 
• 

Инвентаризация — это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта. Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств.

Для работы обработки (печатной формы) «Инвентаризация товаров в Excel» необходимо:

• Операционная система Windows
• Установленный Excel

Обработка тестировалась:

Для Казахстана — (KZ_ИнвентаризацияВЭкселе_0_3.epf)

Платформа: 1С:Предприятие 8.3 (8.3.12.1616)
Конфигурация: Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0, разработка для Казахстана: «1С-Рейтинг» (3.0.22.4)
Режим: Файловый (без сжатия)
Приложение: Тонкий клиент
Вариант интерфейса: Такси

Для России — (RU_ИнвентаризацияВЭкселе_0_3.epf)

Платформа: 1С:Предприятие 8.3 (8.3.12.1616)
Конфигурация: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.58.41)
Режим: Файловый (без сжатия)
Приложение: Тонкий клиент
Вариант интерфейса: Такси

Обработка добавляется как внешняя печатная форма и доступна в команде «Печать» документа «Инвентаризация товаров».

Порядок работы обработки следующий:

Создаем и заполняем документ «Инвентаризация товаров» данными по бухгалтерскому учету.

Выгружаем данные в Excel.

Передаем полученный файл материальному лицу в котором он заполняет фактическое количество

Материальное лицо возвращает заполненный файл обратно

Загружаем полученные данные в документ «Инвентаризация товаров»

Так же необходимо отметить, что при создании файла Excel в него уже записываются все необходимые формулы и макросы, поэтому пользователю необходимо заранее в Excel в Параметрах центра управления безопасностью установить значения:

Включить все макросы

Доверять доступ к объектной модели проектов VBA

Эти действия необходимо проделать, как на компьютере на котором создается файл, так и на компьютере на котором будет производиться его заполнение материальным лицом.

Скачать файлы

Специальные предложения

Списание (корректировка) задолженности контрагентов УНФ 1.6 5

Обнуление задолженности контрагентов в конфигурации «Управление небольшой (нашей) фирмой» версии 1.6 с помощью документа «Корректировка регистров».

24.07.2019 7295 4 DMon 1

Перенос документов, остатков и справочников КА 1.1 => КА 2 / УТ 11. Обновлено до КА 2.4.10.х и УТ 11.4.10.х! Промо

Более 130 компаний выполнили переход на КА 2 или УТ 11 с помощью нашей разработки! Позволяет перенести не только остатки и справочники (как типовая обработка), но и документы за нужный период времени. Предоставляем техподдержку, оперативно исправляем замечания, выпускаем обновления при выходе новых релизов программ 1С. Вы можете проверить разработку до покупки: сделаем бесплатный тестовый перенос из вашей базы КА 1.1 и предоставим доступ к базе-результату через веб-клиент!

Регистрация документов с измененной суммой 2

Обработка берет информацию из истории изменения документов. Удобна для администраторов, когда документы с измененной суммой по какой-то причине не регистрируются в плане обменов. Можно регистрировать не все документы, а только те, которые были изменены.

20.04.2019 6606 1 ryan 0

Валовая прибыль для УПП 1.3, КА 1.1 в режиме РАУЗ (работа типового отчета без доработок конфигурации) 6

Простое и мгновенное решение для использования типового отчета «Валовая прибыль» в конфигурациях «Управление производственным предприятием 1.3», «Комплексная автоматизация 1.1» (а также отраслевых решений на их базе) при включенном режиме РАУЗ (расширенная аналитика учета затрат). Не требует настройки или изменения конфигурации, либо может быть, для дополнительного удобства, интегрировано в нее с минимальными доработками.

21.01.2019 8746 6 stvorl 3

Перенос данных УТ 10.3 => УТ 11 / КА 2 / ERP 2 (ЕРП 2) (документы, остатки и справочная информация из «1С:Управление торговлей, ред. 10.3» в УТ 11 / КА 2 / ERP 2). Обновлен до УТ 10.3.56.х, УТ 11.4.10.х, КА 2.4.10.х и ERP 2.4.10.х! Промо

Уже более 100 компаний приобрели перенос и выполнили переход на УТ 11 / КА 2 / ERP 2 с помощью нашей разработки! Обработка перехода с УТ 10.3 на УТ 11 / КА 2 / ERP 2 позволяет перенести не только остатки на указанную дату (как типовой перенос), но и все возможные документы за выбранный период. При выходе новых релизов этих программ оперативно выпускаем обновление обработки. Предоставляем техническую поддержку. Можем сделать бесплатный тестовый перенос!

Конструктор мобильного клиента Simple WMS Client: способ создать полноценный ТСД без мобильной разработки. Теперь новая версия — Simple UI (обновлено 14.11.2019) 184

Simple WMS Client – это визуальный конструктор мобильного клиента для терминала сбора данных(ТСД) или обычного телефона на Android. Приложение работает в онлайн режиме через интернет или WI-FI, постоянно общаясь с базой посредством http-запросов (вариант для 1С-клиента общается с 1С напрямую как обычный клиент). Можно создавать любые конфигурации мобильного клиента с помощью конструктора и обработчиков на языке 1С (НЕ мобильная платформа). Вся логика приложения и интеграции содержится в обработчиках на стороне 1С. Это очень простой способ создать и развернуть клиентскую часть для WMS системы или для любой другой конфигурации 1С (УТ, УПП, ERP, самописной) с минимумом программирования. Например, можно добавить в учетную систему адресное хранение, учет оборудования и любые другие задачи. Приложение умеет работать не только со штрих-кодами, но и с распознаванием голоса от Google. Это бесплатная и открытая система, не требующая обучения, с возможностью быстро получить результат.

Как сделать инвентаризацию товаров в УТ 11

Оформление складской инвентаризации с отражением излишков и недостач.

В этом уроке разберемся со складской инвентаризацией, в рамках которой оформим документы отражения излишков и списания недостач товаров.

Документ Пересчет товаров

Для проведения инвентаризации никаких дополнительных настроек программы делать не нужно, переходим сразу к созданию документов Пересчет товаров (именно они будут отражать факт проведения инвентаризации):

В списке сделаем отбор по нужному складу и создадим новый документ:

На первой вкладке указываем дату, ответственного, склад и исполнителя (нужен для вывода в печатной форме ПФ). Если в ПФ Задание на пересчет товаров нам необходима колонка с количеством номенклатуры по данным учета, то устанавливаем необходимость Печатать количество по учету:

У пересчета есть несколько статусов (на данном этапе оставляем статус В работе):

На второй вкладке заполняем сведения о товарах, подлежащих инвентаризации. Удобнее всего воспользоваться отбором для заполнения таблицы номенклатуры:

При данном отборе в таблицу товаров попадет вся номенклатура, имеющаяся на остатках:

При статусе В работе нет возможности указать фактическое количество товаров:

Проведем, распечатаем задание на пересчет товаров:

Далее этот бланк передается сотрудникам, которые будут пересчитывать товары на складе (и записывать в эту таблицу фактическое количество). Затем по этой таблице в пересчете вносятся результаты (количество факт), но для этого нужно установить соответствующий статус. Удобнее всего заполнить фактическое количество по учетному и потом уже вводить отклонения (излишки и недостачи):

Для примера введем данные о недостатке и излишке:

Отражение излишка и недостачи

Для отражения факта недостачи и излишка нужно создать в системе соответсвующие операции, для излишка создаем Оприходование излишков товаров:

Документ заполнился автоматически. Обратите внимание на поле Вид цены — именно цены данного вида будут подставлены для товаров в качестве себестоимости оприходования:

На второй закладке заполнена информация о приходуемых товарах:

Проводим и закрываем.

Регистрируем списание недостачи:

На второй закладке заполнились сведения о списываемых в рамках недостачи товарах:

Необходимо уточнить, что оприходования и списания товаров по результатам инвентаризации можно вводить не только на основании пересчета товаров, но и с помощью помощника оформления складских актов. Для демонстрации его работы удалю списание недостач, теперь в списке пересчетов выводится сообщение о недостающих складских актах, переходим по соответствующей гиперссылке:

В помощнике выбираем склад, период инвентаризационной описи и дату актов. Также выбираем, откуда брать себестоимость для ПФ ИНВ-3 и ИНВ-19 (будем заполнять ее по виду цен Закупочные):

Видим, что нужно оформить списание вентилятора:

Теперь нужно отнести списание недостач товара на конкретную организацию:

После отнесения списываемых товаров на конкретную организацию нажимаем Далее:

В результате создается две операции: списание недостач и инвентаризационная опись (служебный, нужен для печати ИНВ-3 и ИНВ-19):

Теперь видим, что никаких расхождений при пересчетах не выявлено, и оформлены все необходимые складские акты:

Печатные формы при инвентаризации

Формируем ПФ, ИНВ-3 выглядит так:

В ПФ попала также недостача по товару Кабель электрический, которого не было в наших документах. Дело в том, что данный товар я списывал за рамками урока, также текущей датой. И этот товар попал в нашу инвентаризационную опись (именно на ее основании и формируются ИНВ-3 и ИНВ-19).

По умолчанию в отражениях излишков и недостач источник данных для себестоимости (в ПФ) берется из настроек склада:

Сформировав ведомость по товарам на складах, видим что все операции выполнены корректно: