Как сделать инфографику в excel?

Как сделать инфографику в excel?

Визуализация данных – это современный тренд в информационной сфере. Представлять какие-то сведения в виде графических элементов, а не текста – вот что значит визуализировать. Таким способом передачи информации пользовались еще в древнем мире – сначала наскальные рисунки, затем карты с небольшими пометками, чем примечательна та или иная территория. Именно такой была первая инфографика – она помогала решать практические задачи ориентирования по местности, учета животных, контроля наличия каких-либо запасов, инвентаря и прочего.

Затем наступила эра грамотности, когда практически единственным источником информации стал текст. Чтение могло занимать очень много времени человека, так как другие каналы передачи данных еще небыли придуманы.

Сегодня же тенденции информационного мира опять повернулись в сторону визуализации – обилие источников новых данных привело к перенасыщению контентом. За один час серфинга в интернете реципиент может узнать больше, чем его предки узнавали за годы. Именно поэтому коммуникаторы вынуждены буквально сражаться за каждого читателя, используя любые средства для привлечения его внимания. Именно таким средством и стала сегодня инфографика.

Инфографика: использование

Итак, современная трактовка понятия «инфографика» заключается в том, что определенное количество данных (описание которых заняло бы несколько страниц печатного текста) передается через графическое изображение с короткими текстовыми пометками. «Фишка» кроется в том, что хорошая инфографика показывает не просто предмет или явление: она рассказывает определенную историю, демонстрирует взаимодействия, процессы, динамику, отличия и другие отношения между объектами.

Использование такого информационного изображения выделяет коммуникатора в информационном потоке, ведь визуальный контент воспринимается и запоминается человеком лучше, нежели текстовый. Яркие и интересные картинки помогают завладеть вниманием реципиента, а затем сообщить ему то, что хотел донести коммуникатор. Именно эта особенность определяет основные сферы использования инфографики:

• Государственная сфера. Органы власти используют силу инфографики, чтобы донести до жителей страны важную политическую, социальную или экономическую информацию. Особенно хорошо это работает, если речь идет о нововведениях (новые законы, реформы и прочее).
• Сфера образования. Разнообразные справочные материалы, обучающие картинки, разъяснения сложных научных процессов и понятий – для всего этого инфографика подходит как нельзя лучше.
• Сфера бизнеса. Презентации (сравнения) продуктов и товаров, реклама, маркетинг-кит – это и многое другое является эффективными инструментами продвижения бренда на рынке. А инфографика, в свою очередь – незаменимый элемент перечисленных информационных продуктов. Более того, даже нейтральная инфографика не рекламного характера (но интересная и качественно сделанная) может стать вирусной и произвести огромный рекламный эффект – достаточно ее брендировать. Ведь именно инфографикой чаще делятся в социальных сетях: она позволяет усвоить более восьмидесяти процентов информации, тогда как текстовый контент усваивается лишь на двадцать процентов.

Создание инфографики

Итак, эффективность инфографики сегодня неоспорима – каждый представитель бизнеса пытается воспользоваться ее преимуществами для того, чтобы популяризировать свой бренд и товары (услуги). Но так ли просто все на практике? Как создать действительно работающую инфографику?

Сегодня для этой цели используют различные инструменты: от простейших онлайн-сервисов до сложных и очень мощных графических редакторов. У каждого из этих «орудий» есть свои преимущества и недостатки. Поэтому профессионалам иногда приходится использовать несколько программ и сервисов одновременно – в одних создаются диаграммы или графики, в других происходит полная верстка и обработка изображения.

Если вы не являетесь профи в деле создания инфографики, воспользуйтесь одним из проверенных способов визуализации данных, выбрав из списка:

1. Круговая диаграмма.
2. Кольцевая диаграмма.
3. Взорвавшийся пончик.
4. Линейный график.
5. Диаграмма с областями.
6. Линейчатая диаграмма.
7. Прямоугольная диаграмма.
8. Треугольная диаграмма.
9. Пирамидальная диаграмма.
10. Винтовая диаграмма.
11. Карта мыслей.
12. Дерево решений.
13. Пузырьковая диаграмма.
14. Диаграмма Ганта.
15. Вложенная пузырьковая диаграмма.
16. Диаграмма-воронка.
17. Блок-схема.
18. Концептуальная карта.
19. Лепестковая диаграмма.
20. Диаграмма Эйлера-Венна.
21. Пузырьковая карта-дерево.
22. Диаграмма рассеяния.
23. Периодическая таблица.
24. Иконографика.
25. Спидометр-диаграмма.
26. Таймлайн.
27. Облако слов.
28. Сетевая диаграмма.
29. Гистограмма.
30. Диаграмма Сэнки.
31. Карта.
32. Дуговая диаграмма.

Инфографика в Excel

Как уже было сказано выше, для создания инфографики можно использовать разные инструменты. Один из них – программа Excel (эксель). Создавалась эта программа как часть пакета Microsoft Office, основное предназначение – вычисления, проведение расчетов и составление таблиц (диаграмм). Именно последняя функция очень пригождается тем, кому нужна хорошая инфографика.

Итак, у вас есть исходные данные: вы вносите их в таблицу, затем программа проводит за вас разнообразные манипуляции с цифрами (складывает, умножает, делит, показывает процентное соотношение и многое другое). Завершающим этапом станет оформление полученных результатов в наглядную диаграмму или график.

Несколько советов по работе с Excel:

• Программа позволяет создавать очень привлекательные графики с фоновыми рисунками. Это делается на основе самой обычной гистограммы, которая потом станет гистограммой с группировкой. Но будьте осторожны: иногда фоновое изображение может мешать восприятию главной информации, заложенной в графике.
• Если вам нужно показать прогресс – воспользуйтесь самой обычной кольцевой диаграммой. Он наглядно продемонстрирует нужный процесс, а эстетики можно добавить с помощью изменения ширины линий, цветов и так далее.
• Еще один способ продемонстрировать прогресс – «вафельный» график. Это квадрат с небольшими ячейками, каждая из которых равняется одному проценту. Заливка цветом определенных ячеек поможет показать то, что нужно.

Если вы сомневаетесь, какой инструмент выбрать для инфографики – лучше обратиться в бюро презентаций Powers. Наши специалисты имеют большой опыт создания таких работ и точно знают, что вам нужно.

Визуализация данных в Excel, Power Point, Word. Инфографика

· Руководители высшего и среднего звена

· Менеджеры по продажам

· Менеджеры по работе с клиентами

· Все те, чья деятельность связана с публичными выступлениями и проведением презентаций

В MS Excel изучается табличное и графическое представление данных, типы диаграмм и их использование, а также построение графиков прогнозов.

В MS Visio изучается построение диаграмм разных типов, схем, блок-схем, календарей, планов зданий, макетов Web-страниц. Рассматривается построение схемы по данным из существующей базы данных. В основе MS Visio – лежит векторный графический редактор.

В MS PowerPoint изучаются возможности использования данных MS Excel и MS Visio в презентациях.

Визуальное восприятие информации для человека очень важно, поэтому не удивительно, что мы стремимся наглядно представить свои идеи, проекты и готовую продукцию.

Информационные графики становятся в последнее время более важными потому, что появляется слишком много информации, которую нужно усвоить. С помощью информационных графиков извлекают информацию, содержащуюся в статье или рассказе, сжимают, резюмируют и представляют ее таким образом, что требуются (обычно) секунды вместо минут или часов для того, чтобы охватить ее.

В курсе рассматриваются возможности анализа и визуального представления статистических данных, числовых и научных данных и некоторых других объектов, которые выигрывают от изобразительного описания. Также рассматриваются следующие вопросы:

• Правила хорошего дизайна
• Правильное и эффективное использование цвета
• Особенности использования шрифтов
• Эффективная работа с иллюстрациями
• Психологическое восприятие информации

• Как проводить анализ данных и выбирать оптимальный вариант их графического представления
• Правила хорошего дизайна презентаций

• Строить и форматировать диаграммы разных типов
• Создавать документы в программе MS Visio
• Импортировать схемы и графики в презентации
• Готовить информацию к печати

Требования к начальному уровню знаний
Слушатели должны иметь практические навыки работы с редактором электронных таблиц MS Excel. Необходимо умение работать с отдельными ячейками в таблице, совершать операции со строками и столбцами, проводить редактирование, автозаполнение, сортировку, готовить документы к печати.
Кроме того, необходимы практические навыки работы с программой MS PowerPoint. Необходимо умение работать со слайдами, графическими объектами и текстом, готовить документы к печати.

Модуль 1. Основы визуализации

• Визуализация данных
• Цветовая модель RGB
• Использование цветового круга
• Психологическое восприятие цвета
• Правила хорошего дизайна

Модуль 2. Представление данных в MS Excel

• Списки в MS Excel
• Сортировка данных списка
• Фильтрация данных списка
• Расширенные возможности фильтрации
• Промежуточные итоги для списков

Создание сводных таблиц

· Создание сводной таблицы для списка

· Управление представлением сводной таблицы

· Создание сводной диаграммы на основе сводной таблицы

· Консолидация по расположению

· Консолидация по категориям

· Порядок построения диаграммы

Построение линии тренда

· Линии тренда на диаграмме

· Типы диаграмм, поддерживающие линии тренда

· Виды (типы) линий тренда

· Добавление линии тренда в диаграмму

Модуль 3. Представление данных в MS Visio

Интерфейс MS Visio 2010

· Точки и линии привязки

· Панорама и масштаб

Запуск программы в режиме «разработчик»

Работа со страницами документа

· Автоподбор размера и ориентации страницы

· Добавление фона или подложки

· Создание пользовательского фонового рисунка или подложки

· Удаление подложки со страницы

Работа с фигурами

· Фигуры, наборы элементов

Соединение фигур на странице

· Использование быстрых фигур при автосоединении

· Соединение фигур с помощью соединительной линии

Типы соединительных линий

· Выделение одной фигуры

· Инструмент «выбор области»

· Инструмент «произвольное выделение»

· Выделение всех фигур

· Поведение фигур в контейнере

· Добавление фигур в контейнер

· Автоматическое выравнивание и определение интервалов

Изменение размеров фигур

· Изменение размеров плоской фигуры с помощью мыши

· Изменение размера фигуры в окне «размер и положение»

Поворот и отражение фигур

· Поворот фигур на 90°

· Поворот фигур с помощью маркера поворота

· Поворот фигур в окне размер и положение

Надстройка для перемещения фигур

Операции над фигурами

Создание массива фигур

Изменение формы фигуры

Добавление точек соединения

Работа с текстом

· Добавление текста в фигуру

· Добавление текста на страницу

· Создание стандартных выносок

Создание образца фигуры

Создание пользовательских узоров

Процедура создания узора

· Создание трехмерной блок-диаграммы

Добавление точек схода

· Добавление гиперссылки в существующую фигуру

· Переход по гиперссылке

Вставка рисунка или картинки в схему

Работа со слоями

· Назначение фигуры слою

· Активация одного или нескольких слоёв

· Отображение или скрытие слоя

Настройка данных фигуры

· Определение данных фигуры

· Образец в наборе элементов

· Элементы окна определения данных фигуры

Создание данных фигуры

Использование наборов данных фигур

· Создание набора данных фигуры

· Применение наборов данных к фигурам и образцам

Рисунки, связанные с данными

· Определение рисунка, связанного с данными

· Добавление текстового рисунка в фигуру

· Добавление гистограммы в фигуру

· Применение цвета заливки по значению данных

Условные обозначения на рисунках, связанных с данными

Создание организационной диаграммы

· Создание простой организационной диаграммы

Модуль 4. Презентация средствами MS Powerpoint

Режимы работы программы

Работа со слайдами

Организация слайдов по логическим разделам

Создание пользовательских элементов презентаций

· Создание пользовательского макета

Работа с текстовыми блоками

· Добавление текста на слайд

· Работа с объектами

· Деловые схемы smartart

· Задание анимационных эффектов для объектов

· Добавление переходов между слайдами

Добавление звука и видео

· Добавление и воспроизведение звуков

· Добавление и воспроизведении видео

Просмотр и демонстрация презентаций

Сохранение в различных форматах

Интерактивные возможности MS Powerpoint

· Создание управляющих кнопок

Ответы на вопросы. Практические рекомендации.

! Предварительная подготовка : Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.

Методы и формы работы

Семинар является формой активного обучения, целью которого является передача знаний тренера слушателям, получение и развитие практических знаний и навыков при непосредственном выполнении заданий и решении задач, аналогичных производственным.

Во время тренинга каждый слушатель под руководством тренера выполняет практические задания по темам курса на компьютере с установленными программами. В процессе работы предусматриваются ответы на соответствующие теме вопросы участников.

Во время проведения тренинга все вопросы программы рассматриваются на конкретных файлах примеров, тренером отслеживается выполнение дополнительного тренировочного задания по каждой теме курса и получение нужных результатов каждым участником тренинга.

Тема: Excel 16

Дайте волю Экселю

Не торопитесь делать работу сразу с самого утра. После открытия экселевские файлы должны подышать.

Подборки: про повседневное — Excel

Продолжаем наши подборки. Поговорим про самый ходовой инструмент визуализации в бизнес контексте — Excel.

Простые диаграммы внутри ячеек таблицы

Допустим, у вас есть таблица. Много строк. И есть колонка с параметром, по которому все эти строки сравниваются. Например: продажи по каждому магазину торговой сети, выручка по товарным категориям, тиражи изданий, или что-либо неважно. Главное — что график строить вроде как незачем, а сравнить значения в таблице хочется. Для этой цели в Excel есть простые диаграммы внутри ячеек. Вот тут можно подробно прочитать, как это делать с помощью функции REPT.

Выигрыши — проигрыши диаграмма в ячейке Excel

К такой диаграмме можно еще добавить подписи, превратить в диаграмму Гантта или оформить в виде пунктирной линии с маркером-окончанием. Об этом читайте в статье про дополнительные возможности.

Нестандартные графики

• Статья про постороение диаграммы-спидометр. Чтобы избежать траты времени на разглядывание разных графиков и таблиц и в то же время иметь возможность понять текущий статус (проекта, бюджета,итд).

• Статья про Bullet Chart. Ключевая идея, заложенная в Буллете — более компактный, и более удобный для чтения, индикатор для сложных многосоставных план-факт переменных. Очень полезен в дэшбордах. Занимает всего одну строчку, а читается не сложнее спидометров.

• Статья про диаграмму с параллельными координатами. Оптимальна, когда возникает потребность в одновременном сравнении нескольких компаний по множеству показателей. Основное ее преимущество — легкость акцентирования внимания на выбираемых пользователем категориях при сохранении возможности сопоставления их с остальными, когда главное – не показать абсолютные значения, а увидеть относительное положение в сравнении с другими.

Новые диаграммы для Office 2016

• Мост (каскадная диаграмма), Гистограмма, Парето. Для отчетов о расходах/доходах, о частоте повторов в заданных пределах и расстановке приоритетов.
• Box & Whisker, Treemap, Sunburst. Распределение информации, сравнение аналогичных и конкурирующих товаров, отражение иерархии.

Box & Whisker, Treemap, Sunburst — Новые диаграммы для Office 2016 (Часть 2)

Как мы уже писали, скоро выходит новый Office 2016, и в нем будут новые диаграммы. Про три из них мы уже рассказали в прошлом обзоре (Мост, Гистограмма, Парето). А теперь – еще три: Ящик с усами, Treemap, Sunburst.

Ящик с усами (Box & Whisker) – статистика в заданных отрезках

Как и Гистограмма, Ящик с усами показывает, как распределяется информация. Однако эта диаграмма помогает глубже разобраться в деталях. Ящик с усами компактно отражает ключевые моменты в одной диаграмме — диапазон, квартили, среднее значение и выбросы. В книжном магазине, например, такая диаграмма может пригодиться для анализа распределения книг по жанрам. Ящик с усами автоматически группирует книги по жанру и показывает, как распределяются цены внутри группы. В нашем примере хорошо видно, что наибольший диапазон имеют цены на Романтику, и выброс – 300$ за книгу.

Treemap – анализ нескольких иерархических отношений одновременно

С помощью диаграммы Treemap можно легко визуализировать и сгруппировать большое количество данных. Эта диаграмма представляет обзор и помогает сравнить аналогичные или конкурирующие товары.

Для владельца книжного магазина важно понимать, какой жанр книг приносит наибольшую прибыль. Treemap позволяет идентифицировать размер прибыли в каждой отдельно взятой категории жанра, которые сгруппированы по цветам и сходству. Размер каждой ячейки обозначает размер прибыли, которую приносит категория в рамках определенного жанра. Из диаграммы видно, что основная прибыть идет за счет детских книг и романтики. При этом наиболее прибыльны категории 1 st readers и Young Adult.

Sunburst – анализ каждого уровня иерархии

Тогда как Treemap полезна при сравнении размера групп, Sunburst хорошо отражает иерархические отношения и позволяет их проанализировать. На этой диаграмме хорошо видно, какие сегменты имеют наибольшее значение и какова их иерархия на разных уровнях. Макет Sunburst помогает интуитивно уловить, как каждый из элементов влияет на общее целое. Sunburst идеально подходит для того, чтобы показать любое количество уровней и категорий.

Благодаря новым диаграммам для Word, Excell и Powerpoint новый Office обладает хорошим набором для сторителлинга. Каждую таблицу также можно адаптировать при помощи инструментов, которые вам уже давно знакомы – поменять стиль, макет, добавить новые элементы.

После выпуска Office 2016, благодаря подписке Office 365, будут добавлены еще и новые диаграммы. А пока можно начать с превью и изучить шаблон для подготовки данных.

Office blogs (Перевод с англ. — Инфографер)

Мост, Гистограмма, Парето — новые диаграммы для Office 2016 (Часть 1)

В 2016 Microsoft представит новый Office 2016, и в нем — новые графики и диаграммы. Уже можно скачать превью и все попробовать. Новых диаграмм будет шесть. Сегодня — про три из них — Каскадная диаграмма (она же мост), Гистограмма и Диаграмма Парето.

Каскадная диаграмма (waterfall, bridge, мост, каскадная диаграмма, летающие кирпичи) – визуализация финансовых результатов

Отчет о финансовых результатах – удобный способ проследить расходы и доходы. Однако это не самый лучший вариант, если нужно быстро и кратко представить информацию, например, коллегам. С помощью каскадной диаграммы можно легко продемонстрировать финансовые данные и проследить, как каждый из параметров влияет на итоговую сумму. В примере ниже – отчет книжного магазина, в котором очень ясно видно, что стоимость инвентаря сократила общую прибыль почти на половину, а операционные расходы – еще на треть.

Гистограмма – анализ и распределение

Гистограммы обычно используются в статистике и показывают частоту повторов в заданных пределах. Например, для владельца книжного магазина важно иметь в стоке книги разных ценовых категорий для привлечения разных целевых аудиторий. Гистограмма может ясно показать, насколько этот критерий выдержан. На гистограмме ниже горизонтальная ось представляет стоимость книг, а столбики — количество книг. На этом примере видно, что распределение книг в магазине вполне удачное.

Диаграмма Парето – наибольшая степень воздействия

Используя эту диаграмму, можно автоматически отсортировать параметры по частоте повторений, а потом проследить, как они влияют на общую картину. Если вернуться к примеру книжного магазина, то можно использовать такую диаграмму, например, для отслеживания причин возвратов книг. В данной диаграмме каждая колонка представляет причину возврата, а линейный график – то, насколько каждая из причин влияет на общую картину. Из столбиковой диаграммы мы видим, что «Дефект» стал причиной возврата 2 025 книг, а из линейного графика, что это составляет 40% всех возвратов. Проработав три основные причины – дефекты, ошибки в ценах, не тот товар – можно устранить 80% возвратов. Диаграмма Парето – отличный инструмент для расстановки приоритетов.

Office blogs (Перевод с англ. — Инфографер)

Лекция-дискуссия «Что такое инфографика?»: 14 апреля 2014

Команда «Infographer.ru» приглашает Вас на первую в своём роде лекцию-дискуссию «Что такое инфографика». От авторов самого активного сайта по инфографике вы сможете узнать о том, что на самом деле называется инфографикой, а что не может ей быть ни при каких условиях. Заодно поговорим о сферах применения и ее возможностях, развенчаем пару мифов и подскажем, с чего стоит начинать её делать. И это только начало — впереди цикл мероприятий, не пропустите первое!

Мероприятие состоится в центре Digital October (Москва, Берсеневская набережная, д. 6), 14 апреля 2014 года, с 19.30 до 22.00. В рамках данной лекции мы планируем обсудить следующие вопросы:

• определение инфографики;
• история развития;
• виды и сферы применения;
• теоретические аспекты создания;
• реальные примеры с разбором и обсуждением.

Данное мероприятие будет полезно всем тем, кто интересуется вопросами коммуникации. Почему? Информационные потоки становятся все более интенсивными, и умение правильно выбирать и применять коммуникационные инструменты занимают в современном мире все более важное место. Внимание уходит к тем, кто может излагать материал просто, четко и наглядно.

Такие навыки особенно важны менеджерам, отвечающим за внешние и внутренние коммуникации в компании (HR, PR, IR, GR и все прочие «R»), а так же дизайнерам, которые действительно хотят разобраться в загадочном предмете «Инфографика». Продолжить чтение →

iWork — удобен ли для инфографики?

iWork знаком всем, кто пользуется компьютерами Макинтош. В поиске лучшей жизни от неидеального Microsoft Office for Mac, которе явно отстаёт в развитии от своей PC-версии, почти все пробуют перейти на него. И у многих даже получается (уважение Алексею Каптереву)! В пакете iWork есть замечательные программы Keynote для создания презентаций (аналог PowerPoint), Numbers (аналог Excel) и Pages (аналог Word). И всё такое красивое, замечательное… Но где же есть ложка дёгтя в этой бочке мёда?

Ответ прост: в погоне за красотой, Apple убила почти всю кастомизируемую функциональность. Вы как пользователь, не имеете возможности сделать практически ничего с настройкой графика, осей. Невозможно построить комплексные формулы и нет даже половины математического аппарата из MS Office.

Многим нравятся красоты стилей и переходов, которые получаются в Keynote. Но насколько часто вы делаете презентации для выступлений, и насколько часто накидываете в каждый слайд две тонны информации и графиков, чтобы сделать отчёт о вашей работе? Вот о вторых случаях мы сегодня и говорим. Кстати, неужели вы думаете что программа создаёт все эти красивые иллюстрации за вас?:)

Недавнее обновление офисного пакета iWork пользователям пришлось ждать несколько лет. В Apple же не торопились с выпуском новой версии продукта, вероятно потому, что им тоже пришлось долго выжидать, пока технические возможности мобильных платформ станут достаточно быстрыми для поддержания новой унифицированной версии офисного пакета.

Несмотря на то что теперь iWork стал бесплатным, пользователям дорого пришлось заплатить за долгожданное обновление: излишне упрощенный интерфейс и обилие кардинальных изменений в новой версии программы вызвали шквал негодования со стороны пользователей, которые буквально наводнили Apple Support Communities. Продолжить чтение →

Микро-диаграммы в экселе — 5 альтернатив

Что такое микро-диаграммы, и чем их едят? День за днём, средний размер слайда, документа, таблицы — растёт. Нам нужно обрабатывать всё больше и больше информации, для того чтобы удовлетворять желания и потребности наших начальников, коллег и клиентов. При этом, самые умные аналитики, стараются не раздувать таблиц, анализируя и представляя данные максимально компактно.

Поэтому для больших массивов данных, таблиц — приёмы облегчённого исследования данных очень полезны. Лично мне — очень претит идеология, когда таблица является основным и единственным холдером для информации — и графики так же, строятся в строках этой таблицы.

Благодаря блогу chandoo.org, а также собственным опытом, представляем вам 5 вариантов рисования графиков внутри ячеек. Продолжить чтение →

Строим спидометр в Excel

Друзья, наступил учебный год – а значит пришло время новых знаний и новых открытий. Сегодня хочется поделиться с вами секретами построения в MS Excel одной нестандартной диаграммы, а именно – диаграммы-спидометра.

Почему она удобна? Очень часто хочется избежать траты времени на разглядывание разных графиков и таблиц и в то же время иметь возможность понять текущий статус (проекта, бюджета,итд). Не случайно ее очень часто используют в дэшбордах – ведь по аналогии с автомобильным спидометром, водитель (аналитик) лишь по одному взгляду на прибор (диаграмму) определяет скорость (статус) и оперативно принимает решения.

Итак, в силу отсутствия этой диаграммы среди стандартных средств Excel, раскрываем секрет ее самостоятельного создания. «Спидометр» состоит из двух круговых диаграмм, одна из которых служит основой для секторов – индикаторов выполнения, а другая – для указателя спидометра.

Имеем: исходные данные: факт выполнения плана продаж на 89%