Как сделать файл excel онлайн?

Эксель (Excel) онлайн – простой способ работать с таблицами на любом устройстве

Все, что вы хотели знать об онлайн версии Excel (Эксель) – возможности, отличия от десктопной программы, преимущества и недостатки.

Еще несколько лет назад облачные сервисы не могли заменить полноценные десктопные программы, но сегодня онлайн версии софта стремительно набирают популярность и постепенно вытесняют стандартные приложения, которые требуют установки.

Пакет MS Office Online – это набор средств для работы с офисными документами любых форматов.

Редактор таблиц MS Excel тоже есть в перечне доступных сервисов.

С его помощью вы сможете открывать, редактировать и делиться таблицами в формате XLS, XLSX, CSV без необходимости в покупке и установке платной версии.

Возможности

Как известно, в стандартной версии Excel есть всё необходимое для быстрого редактирования таблиц и проведения расчетов.

Вы можете создавать отчёты любой сложности, вести дневник личных трат и доходов, решать математические задачи и прочее.

Единственный недостаток компьютерной версии — она платная и поставляется только вместе с другими программами пакета MS Office.

Если у вас нет возможности установить на компьютер десктопную программу или вы хотите работать с Excel на любом устройстве, рекомендуем использовать онлайн версию табличного редактора.

Для тех, кто годами использовал десктопный Эксель, онлайн версия может показаться урезанной по функционалу. На самом деле это не так. Сервис не только работает намного быстрее, но и позволяет создавать полноценные проекты, а также делиться ими с другими пользователями.

Возможности Excel Online:

  • Вычисления. Сюда входят автоматические, итеративные или ручные вычисления функций и параметров;
  • Редактирование ячеек – изменение значений, их объединение, обзор содержимого. Визуализация ячеек в браузере аналогична десктопной версии;
  • Схемы и таблицы. Создавайте отчеты и анализируйте типы данных с мгновенным отображением результата;
  • Синхронизация с OneDrive;
  • Фильтрация данных таблицы;
  • Форматирование ячеек;
  • Настройка отображения листов документа и каждой из таблиц;
  • Создание общего доступа для документа. Таким образом, таблицы смогут просматривать/редактирвоать те, кому вы отправите ссылку на документ. Очень удобная функция для офисных сотрудников или для тех, кто предпочитает мобильно передавать важные документы.

Все документы Excel Online защищены шифрованием. Это позволяет исключить возможность кражи данных через открытую интернет-сеть.

Регистрация

Для старта работы с Excel Online нужно иметь учетную запись Майкрософт.

Если вы не авторизованы, в главном окне сервиса появиться окно со ссылками на страницы для входа в аккаунт:

Интерфейс

Страница создания файла появляется сразу после авторизации в онлайн Экселе.

Здесь вы можете выбрать тип документа – обычная книга, календарь, калькулятор бюджета, расписание курса, коммерческий счет.

Вариант «Новая книга» — это чистый лист Экселя.

Все остальные варианты – это шаблоны разработчика, которые упрощают редактирование документа, если тематика шаблона вам подходит.

Также, в правой части окна вы увидите последние документы или сможете открыть нужный файл через OneDrive:

Рис.4 – создание документа

Главное окно табличного редактора полностью дублирует десктопную версию. Вверху расположены вкладки меню.

С их помощью вы сможете редактировать таблицы, их содержимое и вид всего документа.

Основу документа составляет табличный лист, который поделен на ячейки. С их помощью вы можете создавать таблицы и проводить расчеты.

Рис.5 – главное окно Excel

Так как в онлайн версии представлено большое количество функций, начинающим пользователям не всегда легко сориентироваться во всех вкладках.

Если вы не можете найти нужную опцию, воспользуйтесь строкой «Что нужно сделать?», которая расположена вверху главного окна.

Введите краткое описание действия. В выпадающем списке появится перечень функций, которые могут подойти:

Язык программы определяется исходя из настроек вашего аккаунта. Если вы видите только английский интерфейс, зайдите в настройки профиля Майкрософт и выберите страну Россия. Всего Excel поддерживает более 50 языков.

Обзор функций

В последнем обновлении за август 2018 года в Excel Online было внесено несколько дополнений:

  • Просмотр правок документа в режиме реального времени. Все соавторы будут видеть, как вы редактируете таблицы и смогут внести свои коррективы;
  • Улучшено взаимодействие со специальными возможностями. Теперь людям с проблемами зрения и слуха стало гораздо проще работать с сервисом. Также, появился встроенный сервис проверки читаемости;
  • Больше горячих клавиш. Теперь Эксель поддерживает более 400 функций, каждая из которых может быть выполнена с помощью простого сочетания клавиш на клавиатуре. Посмотреть все доступные операции можно во вкладке меню «О программе».
Читать еще:  Как сделать формулу в excel с округлением?

Также, Эксель поддерживает стандартные функции: редактирование таблиц, расчет данных, настройку общего доступа и прочие.

Рассмотрим детальнее, как работать с сервисом на примере выполнения стандартных задач.

Создание и редактирование таблиц

Для начала работы с Excel достаточно внести нужные вам данные в ячейки листа.

Чтобы в дальнейшем правильно их обрабатывать, рекомендуется создать полноценную таблицу.

Для этого выделите область на листе, как показано на рисунке ниже.

Она может быть любой, независимо от количества строк или столбцов.

Рис.7 – выделение области под таблицу

Затем перейдите во вкладку вставка и кликните на значок «Таблица». Нажмите на «ОК». В результате, появится готовая к заполнению таблица.

Рис.8 – создание таблицы

Обратите внимание, каждый из столбцов имеет контекстное меню, нажав на которое вы сможете отсортировать значения по возрастанию или убыванию, добавить фильтры.

Для внесения данных достаточно дважды кликнуть на нужные ячейки и вписать всю необходимую информацию.

Для редактирования внешнего вида таблицы, во вкладке «Главная» вы можете изменить цветовые шкалы, добавить свои правила выделения ячеек, удалить или добавить строки/столбцы, изменить их размер и так далее.

Содержимое таблицы форматируется, как и в стандартном текстовом редакторе.

Вы можете изменить цвет текста, его положение, выделение, курсив, выбрать шрифт.

Рис.10 – форматирование документа

Расчет данных

Расчёты в Excel позволяют мгновенно сформировать финансовый отчет или составить график на основе числовых показателей таблицы.

Заполнив ячейки числами, вы должны указать тип данных с которым хотите работать.

К примеру, при работе с любыми денежными операциями нужно выделить все ячейки, которые содержат информацию о количестве денег, и во вкладке меню «Число» выбрать «Денежный.

Рис.11 – изменение типа ячейки

Далее можно выбрать валюту, выставить курс и получить точные вычисления.

Также, можно использовать тип данных «Финансовый».

Для удобства проведения расчетов в Excel доступны и другие типы данных: время, дата, текстовый формат, процентный и несколько видов для проведения математических расчетов.

Рис.12 – доступные форматы данных

Меню «Вставка функции» находится в левом верхнем углу окна. Работает функция точно так же, как и в десктопной версии Excel: вы выбираете ячейку, в которой будет отображаться конечный результат, находите нужную функцию и описываете ячейки для расчета.

К примеру, если нам нужно узнать среднее значение трех указанных на рисунке ниже чисел, мы должны выделить четвёртую пустую ячейку, нажать на клавишу «Вставка функции» и выбрать параметр «СРЗНАЧ».

Далее достаточно вписать в скобки каждую из трех ячеек А2, А4 И А6.

Для удобства заполнения Вы можете просто кликнуть на ячейки мышкой, разделяя их точкой с запятой.

Нажмите Enter и результат функции будет рассчитан автоматически.

Если вы измените значение одной из трех числовых ячеек, то поменяется и конечный результат вычислений.

Всего Online Excel поддерживает более 100 разных функций: от математических и статистических до текстовых, инженерных и операций с базами данных.

Общий доступ

Чтобы поделиться документом, нажмите на соответствующую клавишу в правом верхнем углу сервиса.

В новом окне выберите способ, как поделиться файлом. Вы можете отправить ссылку для доступа другому человеку на почту или сгенерировать готовую ссылку, которую можно отправить кому-угодно.

В первом варианте нужно ввести адрес электронной почты другого человека и настроить разрешение — могут ли получатели вносить изменения или только просматривать документ.

Для генерации ссылки тоже нужно указать один из вариантов доступа – «Только просмотр» или «Редактирование».

Сохранение онлайн документа

Чтобы сохранить документ, нажмите на вкладку меню «Файл». Далее выберите поле «Сохранить как» и добавьте копию документа на свой One Drive.

Также, вы можете просто скачать итоговый файл на свой компьютер.

Синхронизация со смартфоном

Чтобы настроить мгновенную синхронизацию всех ваших офисных документов со смартфоном, достаточно установить на мобильный гаджет One Drive и авторизоваться в нём под той же учетной записью, которую вы используете в Excel Online и других программах пакета MS Office.

Сразу после сохранения документа на облачном диске, вы сможете открыть его на своём смартфоне.

Также, с помощью телефона вы тоже сможете создавать и редактировать документы. Мобильные браузеры отлично взаимодействуют с сервисом.

Никаких торможений или зависаний при работе не наблюдается. Официальное приложение One Drive можно найти в магазинах Google Play, App Store и Microsoft Store.

Расширение Chrome

В магазине расширений для браузера Google Chrome доступен официальный плагин для Excel.

Чтобы найти и скачать его, в поисковой строке магазина введите название приложения и выберете плагин Online Excel Viewer and Editor.

Читать еще:  Как сделать календарь событий в excel?

В правой верхней части окна появится клавиша для открытия плагина.

В главном окне сервиса вы сможете открыть имеющиеся на компьютере файлы, посмотреть их содержимое или же импортировать таблицу по URL-адресу.

Чтобы создать пустой лист, нажмите на соответствующую клавишу внизу страницы.

Документ можно экспортировать на свой компьютер или сохранить в вашей учетной записи.

Выводы

Microsoft Excel — это лучшая программа для работы с таблицами, которую только можно найти.

Несмотря на популярность десктопной версии, сегодня миллионы пользователей всему миру переходят в онлайн сервис Excel.

С его помощью создавать документы стало еще проще.

Теперь вы можете работать с таблицами прямо со своего смартфона и компьютера без необходимости в покупке ПО.

Тематические видеоролики:

Excel онлайн бесплатно работать без регистрации, используем Яндекс

Excel онлайн бесплатно работать без регистрации, вполне позволяет людям пользоваться им в Интернете. Для этого Вам не нужно покупать целый пакет программ Microsoft Office. Достаточно подключить Яндекс почту, и все эти бесплатные инструменты для Вас будут открыты. Это Эксель онлайн, Ворд, PowerPoint, альбомы. Дальше, мы посмотрим, как они работают на практике.

Офис онлайн бесплатно, используем Яндекс Диск

Здравствуйте друзья! Очень часто новички, да и те, кто зарабатывает через Интернет, задаются вопросом – как не платить за офисные программы Майкрософт Офис? Конечно, для новичка это проблема. Поскольку, эта лицензионная программа стоит недёшево.

Итак, этим программам есть альтернатива. Далее, будет открыт инструмент — Excel онлайн бесплатно работать без регистрации. С нём такая работа действительно возможна. Но, чтобы начать им пользоваться, сначала зарегистрируйте Яндекс почту , и откройте Яндекс диск (Скрин 1).

Нажмите на кнопку «Диск» на главной странице Яндекса. Затем, Вы попадёте в облачное хранилище данных. Далее, нужно нажать вверху левой стороны кнопку – «Создать» (Скрин 2).

И можно выбрать Excel, Power Point, Текстовый документ, Альбом.

Кстати, не только Яндекс, но и Гугл обладает такими инструментами. Например, в Гугле можно использовать google таблицы онлайн.

Excel онлайн бесплатно работать без регистрации

В этом разделе статьи мы не будем много описывать полную работу Excel онлайн бесплатно работать без регистрации. А сделаем небольшой обзор этого замечательного инструмента. Итак, после того, когда Вы нажали кнопку «Создать» выбираем из онлайн программ второй инструмент – «Таблица» это и есть Эксель. Она такая же программа, которая устанавливается на компьютер с полным пакетом программ Microsoft Office (Скрин 3).

Пару слов о том, что там можно делать:

  • писать различные данные в ячейках и объединять их;
  • устанавливать шрифты и управлять текстом;
  • сохранять готовую таблицу на компьютер («Файл» «Сохранить как»);
  • менять размеры текста, цифр, символов и цвет;
  • можно форматировать таблицу и многое другое.

Конечно, это не всё что было сказано об этой онлайн Эксель таблице. На блоге есть много статей на тему создания таблиц в Экселе и их использование.

Ворд онлайн бесплатно на Яндекс Диске

На Яндекс диске есть Ворд онлайн. Он называется «Текстовый документ». Кликаем по нему левой кнопкой мыши и попадаем сразу в данный редактор (Скрин 4).

По сути это тот же Word, который работает через Интернет. Можно печатать в нём абсолютно любой текст, и затем скачивать его на компьютер в обычном формате или в PDF. Если по каким-то причинам у Вас не будет работать Интернет, можно использовать на компьютере другой аналог Ворда – WordPad.

Office online Powerpoint

Далее, можно переходить к другой онлайн программе Пауер Поинт. Она также имеет все функции и инструменты для создания презентаций. В ней Вы можете создавать и оформлять любую презентацию и при этом не скачивать саму программу.

Там можно создавать слайды, добавлять в них различные картинки, анимацию, текст и другое. Ваш проект, созданный в этом онлайн сервисе будет уникальным и интересным для других людей.

Подробное видео, об Эксель онлайн, Ворда и Пауер Поинта:

Заключение

Итак, Excel онлайн бесплатно работать без регистрации мы узнали, что это действительно возможно. Вам не придётся покупать платные офисные программы, скачивать их и устанавливать на компьютер. Таким образом будет меньше нагрузки на компьютер, а все файлы, которые Вы создадите в этих онлайн инструментах можно загрузить и сохранить на Яндекс или Гугл диске. Если статья была полезной, делитесь ею в соцсетях и пишите комментарии. Удачи Вам!

Excel works!

Excel работает за вас

Excel works!

Thanks for Visiting

Онлайн Excel бесплатно. Office 365 online. Excel на Яндекс.Диске и Облаке Mail

В настоящее время появляется много сервисов, где можно поработать с онлайн Excel бесплатно и с другими сервисами MS Office тоже. Казалось, бизнес модель Microsoft не подразумевает раздачу чего-нибудь бесплатно, сейчас ситуация меняется. Бесплатные сервисы появляются, честь этим достойным людям и хвала. В этой статье речь пойдет именно про Microsoft Office, а не про его аналог (LibreOffice или OpenOffice), именно лицензионный Excel. Думаю, вы сталкивались с тем, что необходимо срочно открыть файл на компьютере где нет Excel, а на установку офиса нет времени. Воспользуйтесь специальными веб-сервисами или аналогами, тем более, их становится больше. Итак, где работать в онлайн Excel бесплатно.

Читать еще:  Как сделать чтобы печатались примечания в excel?

1. Office 365. Бесплатно первые 30 дней

Как мы видим по картинке — это официальный, лицензионный вариант нового пакета Office. Теперь он доступен онлайн и бесплатно первые 30 дней.
Хороший сервис онлайн, который при желании продлевается на месяц и более (тарификация помесячная и вполне гуманная, кто захочет найдет по предыдущей ссылке). Функционал Office 365 Online полностью повторяет Excel оффлайн, свободно работайте с вашими файлами, пишите макросы и сложные формулы. Следуя тренду перехода в облака, Майкрософт протестировал и выпустил это приложение летом 2011 года. Я уже примерно полгода периодически пользуюсь этим сервисом, так сказать на выезде — не дома, на тех компьютерах, где нет офиса, например при проведении тренинга. Достойная подмена.

Критический косяков не обнаружил — работает, как и в установленной на компьютере версии.

Моя оценка 4 из 5 (пробный период могли сделать и квартал)

2. Office Online на Яндекс.Диске. Онлайн Excel бесплатно с почти полным функционалом

Наиприятнешее событие для любителей Excel свершилось. Теперь можно работать онлайн прямо в интерфейсе Яндекс.Диска. Причем это опять настоящий продукт от Майкрософт. Доступны самые популярные программы Word Online, Excel Online и PowerPoint Online.

Для начала зарегистрируйтесь с полным функционалом на Яндекс.Диск

После чего, любой файл сохраненный в Excel или другого формата Office вы откроете онлайн для просмотра и средней сложности редактирования.

Функционал Office Online на Яндекс.Диске почти полностью повторяет Excel, с незначительными багами.

Отличие от оффлайн версии процентов на 20%, встречаются ошибки в работе больших формул и во время сложного условного форматирования. Я находил еще небольшие недоработки — но они со временем исправляются. Здесь нет меню Формулы, Разметка страницы, Вид и самой собой, Разработчик. Нельзя написать макрос или отредактировать его. Нет сводных таблиц — самое большое разочарование для меня.

Но это «за бесплатно», сами понимаете, что это отличный подарок от скупого дяди Билла. Большинству пользователей уже не потребуется скачивать Excel .

Примечание. Файлы Office более ранней версии чем 2007, не открываются. Будет создан новый файл, что вполне удобно. Если возникнут проблемы, то попробуйте решить их перезагрузкой файла.

Что приятно: документы с Яндекс.Диск сохраняются и в формате ODT (Open Office или LibreOffice). После сохранения вы сможете открыть файл в оффлайн, опять же бесплатно, через офисные программы-альтернативы.

Моя оценка: 4,5 из 5 (оценка высокая т.к. я храню документы на Я.Диске и для меня сервис удобен)

3. Office Online на Облако Mail.ru

Друзья пишут мне, что «Облако Mail.ru» тоже открыло сервис Office Online. Кто пользуется этим Мейл тоже будет удобно. Я пока не тестировал, но говорят сервис идентичен работе Office Online на Яндекс.Диске.

Моя оценка: не тестировал

4. Office Live — официальный сервис UPD

Майрософт стал открывать доступ к своим облачным сервисам Word и Excel, поэтому интернет гиганты покупают для себя возможность пользоваться усеченным вариантом офис. Т.е. доступ к MS Office распространяется все шире. И это хорошо, товарищи!

Ссылка тут. Но придется создавать учетную запись Microsoft.

Моя оценка: 4 из 5

5. Docs.Google

Наверное стоит сказать о сервисе от гиганта Google. Раньше в on-lineрежиме я пользовался только им. Удобны он-лайн сервисы и их много: карты по таблицам, общий доступ по интернету, связь Google Drive (хранилище доков), общий доступ проще — удобный интерфейс и понятные функции.

Если зальете свои Excel файлы в Google Drive, то сможете работать с ними. После работы есть функция сохранить файл в формате .xlsx

Но все-таки это не Excel, интерфейс другой, сложных и привычных функций нет, сводные таблицы сделать нельзя. В любом случае, спасибо Google за бесплатность и отличный функционал.

Моя оценка: 4 из 5

Чтобы перевести картинку или PDF в текст онлайн, читайте эту статью .
P.S. Последнее время, я слышу про российскую наноразработку, аналог Онлайн Excel бесплатно — МойОфис . Создатели говорили, что это чудо будет использоваться Яндексом уже в феврале 2016 года, на дворе 2018 год…Скоро расскажу Вам про альтернативные методы работы со сводными таблицами.

Где скачать Excel я рассказал здесь .

Рекомендую вам мою статью , которая поможет вам сэкономить и накопить даже при минимальном доходе.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector