Как сделать чтобы вместо нуля был прочерк в excel?

Установка прочерка в Microsoft Excel

Многие пользователи Excel при попытке поставить прочерк на листе испытывают немалые затруднения. Дело в том, что программа понимает тире, как знак «минус», и тут же преобразует значения в ячейке в формулу. Поэтому данный вопрос является довольно насущным. Давайте разберемся, как поставить прочерк в Excel.

Прочерк в Экселе

Часто при заполнении различных документов, отчетов, деклараций нужно указать, что ячейка, соответствующая какому-то конкретному показателю, не содержит значений. Для этих целей принято применять прочерк. Для программы Эксель данная возможность, существует, но воплотить её для неподготовленного пользователя довольно проблематично, так как прочерк тут же преобразуется в формулу. Чтобы избежать этого превращения, нужно выполнить определенные действия.

Способ 1: форматирование диапазона

Самый известный способ поставить прочерк в ячейке – это присвоить ей текстовый формат. Правда, этот вариант не всегда помогает.

    Выделяем ячейку, в которую нужно поставить прочерк. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Формат ячейки». Можно вместо этих действий нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+1.

  • Запускается окно форматирования. Переходим во вкладку «Число», если оно было открыто в другой вкладке. В блоке параметров «Числовые форматы» выделяем пункт «Текстовый». Жмем на кнопку «OK».
  • После этого выделенной ячейке будет присвоено свойство текстового формата. Все введенные в нее значения будут восприниматься не как объекты для вычислений, а как простой текст. Теперь в данную область можно вводить символ «-» с клавиатуры и он отобразится именно как прочерк, а не будет восприниматься программой, как знак «минус».

    Существует ещё один вариант переформатирования ячейки в текстовый вид. Для этого, находясь во вкладке «Главная», нужно кликнуть по выпадающему списку форматов данных, который расположен на ленте в блоке инструментов «Число». Открывается перечень доступных видов форматирования. В этом списке нужно просто выбрать пункт «Текстовый».

    Способ 2: нажатие кнопки Enter

    Но данный способ не во всех случаях работает. Зачастую, даже после проведения этой процедуры при вводе символа «-» вместо нужного пользователю знака появляются все те же ссылки на другие диапазоны. Кроме того, это не всегда удобно, особенно если в таблице ячейки с прочерками чередуются с ячейками, заполненными данными. Во-первых, в этом случае вам придется форматировать каждую из них в отдельности, во-вторых, у ячеек данной таблицы будет разный формат, что тоже не всегда приемлемо. Но можно сделать и по-другому.

      Выделяем ячейку, в которую нужно поставить прочерк. Жмем на кнопку «Выровнять по центру», которая находится на ленте во вкладке «Главная» в группе инструментов «Выравнивание». А также кликаем по кнопке «Выровнять по середине», находящейся в том же блоке. Это нужно для того, чтобы прочерк располагался именно по центру ячейки, как и должно быть, а не слева.

  • Набираем в ячейке с клавиатуры символ «-». После этого не делаем никаких движений мышкой, а сразу жмем на кнопку Enter, чтобы перейти на следующую строку. Если вместо этого пользователь кликнет мышкой, то в ячейке, где должен стоять прочерк, опять появится формула.
  • Данный метод хорош своей простотой и тем, что работает при любом виде форматирования. Но, в то же время, используя его, нужно с осторожностью относиться к редактированию содержимого ячейки, так как из-за одного неправильного действия вместо прочерка может опять отобразиться формула.

    Способ 3: вставка символа

    Ещё один вариант написания прочерка в Эксель – это вставка символа.

      Выделяем ячейку, куда нужно вставить прочерк. Переходим во вкладку «Вставка». На ленте в блоке инструментов «Символы» кликаем по кнопке «Символ».

  • Находясь во вкладке «Символы», устанавливаем в окне поля «Набор» параметр «Символы рамок». В центральной части окна ищем знак «─» и выделяем его. Затем жмем на кнопку «Вставить».
  • Читать еще:  Как сделать шрифт по умолчанию в excel 2016?

    После этого прочерк отразится в выделенной ячейке.

    Существует и другой вариант действий в рамках данного способа. Находясь в окне «Символ», переходим во вкладку «Специальные знаки». В открывшемся списке выделяем пункт «Длинное тире». Жмем на кнопку «Вставить». Результат будет тот же, что и в предыдущем варианте.

    Данный способ хорош тем, что не нужно будет опасаться сделанного неправильного движения мышкой. Символ все равно не изменится на формулу. Кроме того, визуально прочерк поставленный данным способом выглядит лучше, чем короткий символ, набранный с клавиатуры. Главный недостаток данного варианта – это потребность выполнить сразу несколько манипуляций, что влечет за собой временные потери.

    Способ 4: добавление дополнительного символа

    Кроме того, существует ещё один способ поставить прочерк. Правда, визуально этот вариант не для всех пользователей будет приемлемым, так как предполагает наличие в ячейке, кроме собственно знака «-», ещё одного символа.

      Выделяем ячейку, в которой нужно установить прочерк, и ставим в ней с клавиатуры символ «‘». Он располагается на той же кнопке, что и буква «Э» в кириллической раскладке. Затем тут же без пробела устанавливаем символ «-».

  • Жмем на кнопку Enter или выделяем курсором с помощью мыши любую другую ячейку. При использовании данного способа это не принципиально важно. Как видим, после этих действий на листе был установлен знак прочерка, а дополнительный символ «’» заметен лишь в строке формул при выделении ячейки.
  • Существует целый ряд способов установить в ячейку прочерк, выбор между которыми пользователь может сделать согласно целям использования конкретного документа. Большинство людей при первой неудачной попытке поставить нужный символ пытаются сменить формат ячеек. К сожалению, это далеко не всегда срабатывает. К счастью, существуют и другие варианты выполнения данной задачи: переход на другую строку с помощью кнопки Enter, использование символов через кнопку на ленте, применение дополнительного знака «’». Каждый из этих способов имеет свои достоинства и недостатки, которые были описаны выше. Универсального варианта, который бы максимально подходил для установки прочерка в Экселе во всех возможных ситуациях, не существует.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Отображение и скрытие нулевых значений

    В этом курсе:

    Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Вы можете сами настроить отображение нулевых значений в ячейке или использовать в таблице набор стандартов форматирования, которые требуют скрывать нулевые значения. Отображать и скрывать нулевые значения можно разными способами.

    Потребность отображать нулевые значения (0) на листах возникает не всегда. Требуют ли стандарты форматирования или собственные предпочтения отображать или скрывать нулевые значения, имеется несколько способов реализации всех этих требований.

    Скрытие и отображение всех нулевых значений на листе

    Выберите Файл > Параметры > Дополнительно.

    В группе Показать параметры для следующего листа выберите лист, после чего выполните одно из указанных ниже действий.

    Чтобы отображать в ячейках нулевые значения (0), установите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.

    Чтобы отображать нулевые значения в виде пустых ячеек, снимите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.

    Скрытие нулевых значений в выделенных ячейках

    Эти действия скрывают нулевые значения в выделенных ячейках с помощью числового формата. Скрытые значения отображаются только в строке формул и не выводятся на печать. Если значение в одной из этих ячеек изменится на ненулевое, оно будет отображаться в ячейке, а формат значения будет похож на общий числовой формат.

    Выделите ячейки, содержащие нулевые значения (0), которые требуется скрыть.

    Читать еще:  Как сделать сообщение об ошибке в excel?

    Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная щелкнуть Формат > Формат ячеек.

    Щелкните Число > Все форматы.

    В поле Тип введите выражение 0;-0;;@ и нажмите кнопку ОК.

    Отображение скрытых значений.

    Выделите ячейки со скрытыми нулевыми значениями.

    Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная щелкнуть Формат > Формат ячеек.

    Для применения числового формата, определенного по умолчанию, выберите Число > Общий и нажмите кнопку ОК.

    Скрытие нулевых значений, возвращенных формулой

    Выделите ячейку, содержащую нулевое (0) значение.

    На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите «Правила выделения ячеек» > «Равно».

    В левом поле введите .

    В правом поле выберите Пользовательский формат.

    В поле Формат ячейки откройте вкладку Шрифт.

    В списке Цвет выберите белый цвет и нажмите кнопку ОК.

    Отображение нулей в виде пробелов или тире

    Для решения этой задачи воспользуйтесь функцией ЕСЛИ.

    Если ячейка содержит нулевые значения, для возврата пустой ячейки используйте формулу, например такую:

    Вот как читать формулу. Если результат вычисления (A2-A3) равен «0», ничего не отображается, в том числе и «0» (это указывается двойными кавычками «»). В противном случае отображается результат вычисления A2-A3. Если вам нужно не оставлять ячейки пустыми, но отображать не «0», а что-то другое, между двойными кавычками вставьте дефис «-» или другой символ.

    Скрытие нулевых значений в отчете сводной таблицы

    Выберите отчет сводной таблицы.

    На вкладке Анализ в группе Сводная таблица щелкните стрелку рядом с командой Параметры и выберите пункт Параметры.

    Перейдите на вкладку Разметка и формат, а затем выполните следующие действия.

    Изменение отображения ошибок В поле Формат установите флажок Для ошибок отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить вместо ошибок. Для отображения ошибок в виде пустых ячеек удалите из поля весь текст.

    Изменение отображения пустых ячеек Установите флажок Для пустых ячеек отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить в пустых ячейках. Чтобы они оставались пустыми, удалите из поля весь текст. Чтобы отображались нулевые значения, снимите этот флажок.

    Потребность отображать нулевые значения (0) на листах возникает не всегда. Требуют ли стандарты форматирования или собственные предпочтения отображать или скрывать нулевые значения, имеется несколько способов реализации всех этих требований.

    Отображение и скрытие всех нулевых значений на листе

    Выберите Файл > Параметры > Дополнительно.

    В группе Показать параметры для следующего листа выберите лист, после чего выполните одно из указанных ниже действий.

    Чтобы отображать в ячейках нулевые значения (0), установите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.

    Чтобы отображать нулевые значения в виде пустых ячеек, снимите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.

    Скрытие нулевых значений в выделенных ячейках с помощью числового формата

    Эти действия позволяют скрыть нулевые значения в выделенных ячейках. Если значение в одной из ячеек станет ненулевым, его формат будет аналогичен общему числовому формату.

    Выделите ячейки, содержащие нулевые значения (0), которые требуется скрыть.

    Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная щелкнуть Формат > Формат ячеек.

    В списке Категория выберите элемент Пользовательский.

    Скрытые значения отображаются только в строке формул или в ячейке, если вы редактируете ее содержимое. Эти значения не печатаются.

    Чтобы снова отобразить скрытые значения, выделите ячейки, а затем нажмите клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная в группе Ячейки наведите указатель мыши на элемент Формат и выберите Формат ячеек. Чтобы применить числовой формат по умолчанию, в списке Категория выберите Общий. Чтобы снова отобразить дату и время, выберите подходящий формат даты и времени на вкладке Число.

    Скрытие нулевых значений, возвращенных формулой, с помощью условного форматирования

    Выделите ячейку, содержащую нулевое (0) значение.

    На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с элементом Условное форматирование, наведите указатель на элемент Правила выделения ячеек и выберите вариант Равно.

    В левом поле введите .

    В правом поле выберите Пользовательский формат.

    В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Шрифт.

    Читать еще:  Как сделать чтобы строки автоматически добавлялись в excel?

    В поле Цвет выберите белый цвет.

    Использование формулы для отображения нулей в виде пробелов или тире

    Для выполнения этой задачи используйте функцию ЕСЛИ.

    Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.

    Второе число вычитается из первого (0).

    Возвращает пустую ячейку, если значение равно нулю

    Возвращает дефис (-), если значение равно нулю

    Дополнительные сведения об использовании этой функции см. в статье Функция ЕСЛИ.

    Скрытие нулевых значений в отчете сводной таблицы

    Щелкните отчет сводной таблицы.

    На вкладке Параметры в группе Параметры сводной таблицы щелкните стрелку рядом с командой Параметры и выберите пункт Параметры.

    Перейдите на вкладку Разметка и формат, а затем выполните следующие действия.

    Изменение способа отображения ошибок. В поле Формат установите флажок Для ошибок отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить вместо ошибок. Для отображения ошибок в виде пустых ячеек удалите из поля весь текст.

    Изменение способа отображения пустых ячеек. Установите флажок Для пустых ячеек отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить в пустых ячейках. Чтобы они оставались пустыми, удалите из поля весь текст. Чтобы отображались нулевые значения, снимите этот флажок.

    Потребность отображать нулевые значения (0) на листах возникает не всегда. Требуют ли стандарты форматирования или собственные предпочтения отображать или скрывать нулевые значения, имеется несколько способов реализации всех этих требований.

    Отображение и скрытие всех нулевых значений на листе

    Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните Параметры Excelи выберите категорию Дополнительно .

    В группе Показать параметры для следующего листа выберите лист, после чего выполните одно из указанных ниже действий.

    Чтобы отображать в ячейках нулевые значения (0), установите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.

    Чтобы отображать нулевые значения в виде пустых ячеек, снимите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.

    Скрытие нулевых значений в выделенных ячейках с помощью числового формата

    Эти действия позволяют скрыть нулевые значения в выделенных ячейках. Если значение в одной из ячеек станет ненулевым, его формат будет аналогичен общему числовому формату.

    Выделите ячейки, содержащие нулевые значения (0), которые требуется скрыть.

    Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная в группе Ячейки щелкнуть Формат > Формат ячеек.

    В списке Категория выберите элемент Пользовательский.

    Скрытые значения отображаются только в строке формул (или в ячейке, если вы редактируете ее в ячейке) и не печатается.

    Чтобы снова отобразить скрытые значения, выделите ячейки, а затем на вкладке Главная в группе Ячейки наведите указатель мыши на элемент Формат и выберите Формат ячеек. Чтобы применить числовой формат по умолчанию, в списке Категория выберите Общий. Чтобы снова отобразить дату и время, выберите подходящий формат даты и времени на вкладке Число.

    Скрытие нулевых значений, возвращенных формулой, с помощью условного форматирования

    Выделите ячейку, содержащую нулевое (0) значение.

    На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите «Правила выделения ячеек» > «Равно».

    В левом поле введите .

    В правом поле выберите Пользовательский формат.

    В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Шрифт.

    В поле Цвет выберите белый цвет.

    Использование формулы для отображения нулей в виде пробелов или тире

    Для выполнения этой задачи используйте функцию ЕСЛИ.

    Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.

    Выделите пример, приведенный в этой статье.

    Важно: Не выделяйте заголовки строк или столбцов.

    Выделение примера в справке

    Нажмите клавиши CTRL+C.

    В Excel создайте пустую книгу или лист.

    Выделите на листе ячейку A1 и нажмите клавиши CTRL+V.

    Важно: Чтобы пример правильно работал, его нужно вставить в ячейку A1.

    Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите клавиши CTRL+` (знак ударения) или на вкладке Формулы в группе «Зависимости формул» нажмите кнопку Показать формулы.

    Скопировав пример на пустой лист, вы можете настроить его так, как вам нужно.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector