Как сделать чтобы отображался весь текст в ячейке excel?

Длинный текст в ячейке Excel: как его скрыть или уместить по высоте. ✔

Здравствуйте.

Не знаю почему, но при работе с Excel у многих не искушенных пользователей возникает проблема с размещением длинного текста: он либо не умещается по ширине (высоте), либо «налезает» на другие ячейки. В обоих случаях смотрится это не очень. 👀

Чтобы уместить текст и корректно его отформатировать — в общем-то, никаких сложных инструментов использовать не нужно: достаточно активировать функцию «переноса по словам» . А далее просто подправить выравнивание и ширину ячейки.

Собственно, ниже в заметке покажу как это достаточно легко можно сделать.

1) скрины в статье из Excel 2019 (в Excel 2010, 2013, 2016 — все действия выполняются аналогичным образом);

2) если у вас «глючит» Excel — можно пользоваться также его аналогами: https://ocomp.info/chem-zamenit-word-i-excel.html

Вариант 1

И так, например в ячейке B3 (см. скрин ниже) у нас расположен длинный текст (одно, два предложения). Наиболее простой способ «убрать» эту строку из вида: поставить курсор на ячейку C3 (следующую после B3) и написать в ней любой символ, подойдет даже пробел .

Обратите внимание на скриншот ниже: справа показано, что строка из ячейки B3 была скрыта, т.к. в C3 появилось три единички.

Написание текста в следующей ячейке

Кстати, чтобы увидеть полный текст, расположенной в B3 — достаточно навести на нее курсор и посмотреть в строку формул.

Чтобы увидеть полный текст.

Вариант 2

Второй способ — это уместить текст в ячейку, расширив при этом высоту ячейки (т.е. ячейка сама станет выше, и текст в ней можно будет прочитать целиком).

Читать еще:  Как сделать равно в excel?

Делается это не сложно: сначала нужно выбрать нашу ячейку с текстом (B3), нажать по ней правой кнопкой мышки и выбрать в меню «Формат ячеек» .

Формат ячеек (правый клик по ячейке)

После перейти во вкладку «Выравнивание» и поставить галочку рядом с пунктом «Переносить по словам» .

Переносить по словам

Высота строки с ячейкой станет такой, чтобы в нее вместился весь ваш текст (прим.: Excel сам ее подберет исходя из длины текста) . Далее вам останется только подкорректировать ширину ячейки.

Что получилось в итоге

Вариант 3

Если вы не хотите, чтобы высота строк (ячеек) менялась в большую строну — можно прибегнуть к другому варианту:

  • сначала нужно выделить несколько ячеек по высоте (вместе с нашим текстом B3);
  • далее использовать инструмент «Объединить ячейки» .

Выделение нескольких ячеек

В результате появится одна большая ячейка, которая займет сразу несколько строк: в нее, разумеется, и впишется наш текст.

Обратите внимание, что для корректного размещения текста в ячейке необходимо использовать инструмент «Перенести текст» (стрелка 2 на скрине ниже).

Текст удачно вписался в одну большую ячейку

Вариант 4

В некоторых случаях, повернув тест на определенный угол, можно удачно вписать его в таблицу. Чтобы сделать это, достаточно в Excel в разделе «Главная» нажать на значок . Пример ниже.

Текст по вертикали

PS

Как еще один вариант: можно вместо текста разместить картинку (скриншот). В некоторых случаях этот способ куда удобнее, чем все вышеприведенные.

Компьютер + Интернет + блог = Статьи, приносящие деньги

Забирайте в подарок мой многолетний опыт – книгу «Автопродажи через блог»

Как сделать в Эксель, чтобы текст помещался в ячейке

В этой статье рассмотрим, как сделать в Эксель, чтобы текст помещался в ячейке и был виден полностью.

Читать еще:  Как сделать список рассылки в excel?

Вероятно вы хотите узнать как стабильно зарабатывать в Интернете от 500 рублей в день? Скачайте мою бесплатную книгу =>> «Как гарантированно зарабатывать от 500 рублей в день»

Программа Майкрософт Эксель очень удобна и полезна, в ней встроены функции, значительно облегчающие и ускоряющие работу.

Нет ни одной программы, где было бы так удобно работать с таблицами, поэтому, вполне заслуженно Эксель можно назвать программой номер один.

Каждый, кто сталкивался с необходимостью создания таблиц, их наполнения, ведения расчётов, обязательно обращается к Эксель.

Для чего нужен Эксель:

  • помогает вести домашний учет;
  • упрощает процесс высчитывания различных формул;
  • может являться отличной базой данных;
  • носит информационную функцию и многое другое.

Однако, новички не зная многих возможностей, ломают голову как сделать какое либо действие, например, не все знают, как сделать в Эксель чтобы текст помещался в ячейке.

Как сделать в Эксель, чтобы текст помещался в ячейке

Часто длинному тексту в Excel не хватает одной ячейки, поэтому визуально он захватывает площади расположенных рядом справа клеток.

Когда в них появятся данные, часть текста, которая выходила за границу клетки, окажется невидимой.

Если это заголовок, то можно объединить несколько клеток под его полное размещение.

В ячейках рабочей зоны таблицы такое исключено, поэтому чтобы разместить такой текст применяют следующие методы.

Как перенести текст

Кликнув по месту, где начинается текст, откроем Список и найдем в нем «Формат ячейки».

Далее находим «Выравнивание» и помечаем «Переносить по словам». Незабываем закрепить выбор нажав «ОК».

После этого текст, независимо от длины, поместиться в поле видимости.

Настройка ленты

Еще один способ применим только в новых версиях. Кликнув по Панели, выбираем в списке «Настройка ленты».

Выносим оттуда кнопку «Перенести текст». Дальнейший процесс предельно прост: выделяем ячейку и жмем эту кнопку.

Читать еще:  Как сделать титульный лист в excel?

Бывает, что и после этого текст обрезается нижним полем ячейки. Причина кроется в заданной точной высоте строки.

Для автоматической настройки этого параметра в разделе «Формат» курсором выделим «Строка» и кликнем «Автовыбор».

Если технические условия не позволяют нам менять высоту строки, можно изменить:

  • выравнивание,
  • размер шрифта,
  • сделать поворот текста.

Вы можете просто потянуть за ячейку, растягивая в ширину, пока текст не войдёт в неё полностью.

Чтобы изменить какую-либо область, нужно нажать Ctrl + l либо клик правой кнопкой мыши, вызвать окно «Формат ячеек». С помощью предложенных действий придать ячейке соответствующий вид.

Для того чтобы внести в ячейку данные – клик левой кнопкой мыши по клетке, записать текст либо цифры, после нажать Enter. Курсор перейдёт на другое место.

Кроме этого, заполнять или изменять информацию можно в поле функций вверху. С помощью окна «Формат ячеек» можно изменять фон, шрифт и иные параметры.

Как сделать в Эксель, чтобы текст помещался в ячейке, итог

Благодаря программе Exel, можно структурировать любую информацию, приводя её в упорядоченный вид.

Набор предлагаемых функций значительно оптимизирует затрачиваемые усилия пользователя.

Программа помогает создавать не только таблицы, но и производить расчёты различной сложности, составлять диаграммы и отчёты.

Она активно используется экономистами, бухгалтерами и так далее. Очень полезна она и в сфере интернет деятельности, например, при настройке рекламы для подбора ключевых слов.

P.S. Прикладываю скриншот моих заработков в партнёрских программах. И напоминаю, что так зарабатывать может каждый, даже новичок! Главное – правильно это делать, а значит, научиться у тех, кто уже зарабатывает, то есть, у профессионалов Интернет бизнеса. Заберите список проверенных, особенно актуальных, Партнёрских Программ 2018 года, которые платят деньги! Скачайте чек-лист и ценные бонусы бесплатно =>> «Лучшие партнёрки 2018 года»

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector