Как сделать чтобы excel открывался на весь экран?

Как сделать чтобы excel открывался на весь экран?

Excel 2013 15.0.4981.1001

Суть проблемы в том, что при открытии Excel из Outlook сам файл открывается в очень маленьком окне и в нем нет кнопок: Развернуть, Свернуть, Закрыть.

Если потянуть за правый край файла, то у документа появляются кнопки и можно развернуть файл на весь экран.

Это состояние Эксель запоминает на неделю, а потом опять открывается маленьким.

Иногда Эксел появляется маленьким, но кнопки есть.

Можно ли сохранить состояние при открытии файла?

1. Выполните обновление на проблемном устройстве, вашего пакета Office 2013 до актуальной её версии 15.0.4997.1000.

2. Выполните на проблемном устройстве, рекомендации данные вам в моём первом сообщении.

3. Руководствуясь рекомендациями статьи, ссылку на которую вам дал во втором своём сообщении выполните на проблемном устройстве, «Восстановление по сети» если у вас установлен Office 365 или «Восстановление» если у вас установлен Office 2013.

Ждём от вас результат.

Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))

• Помечено в качестве ответа Жук MVP, Moderator 20 марта 2018 г. 18:48

Все ответы

Попробуйте выполнить пошагово:

1. Открыть Outlook, и в Сообщении открыть вложение Excel-файла;

2. Ухватить левой лапкой мышки за верхний край окна программы и протянуть вверх до тех пор пока не остановится, при необходимости удерживая нажатой левую лапку мышки, передвиньте окно программы вниз;

3. Передвигая правый или левый бок, выровняйте ширину программы Excel 2013

4. Щёлкните правой лапкой мышки на кнопке «Пуск» и в контекстном меню, выберите «Свойства»;

5. Перейдите на вкладку «Панель задач», установите галку на опции «Автоматически скрывать панель задач» и нажмите кнопку «Применить»;

6. Снимите галку с опции «Автоматически скрывать панель задач» и нажмите кнопку «Применить» и нажмите кнопку «ОК»;

7. Штатно закройте все ранее открытые окна программ и перезагрузите ваше устройство.

Проверьте и напишите результат.

P.S. Текущая актуальная версия Office 2013 15.0.4997.1000

Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))

• Изменено Жук MVP, Moderator 5 февраля 2018 г. 10:34

Жук, спасибо за советы.

В первую очередь сделал восстановление офиса по сети, а потом все твои предложенные действия.

А есть вообще объяснение почему это происходит, это ПК ген дира и туда по каждой ерунде не подключишься посмотреть.

Я сам пытался смоделировать данную ошибку, но у меня не получилось.

Я максимально уменьшаю окно эксель, закрываю его. Далее открываю, оно открывается в маленьком виде, но кнопки: свернуть, развернуть, закрыть есть.

В моей же проблеме этих кнопок нет.

Это происходит потому, что связка Outlook + все открываемые программы (в том числе и Excel) запоминают последние размеры открытого окна программы, но без дополнительных действий, не восстанавливают окно программы. У вашего гендиректора, необходимо временами приводить в порядок его компьютер, так как это может служить первым звонком, о накоплении мусора мешающего правильной работе устройства.

Для выполнения «Восстановления» или «Восстановления по сети», необходимо пользоваться рекомендациями статьи Пошаговый порядок установки, восстановления, переустановки, удаление

P.S. Вы так и не написали, помогли ли вам рекомендации в решении вашего вопроса.

Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))

• Изменено Жук MVP, Moderator 6 февраля 2018 г. 23:38

Помогут или нет вари рекомендации покажет время, я обязательно отпишусь.

Эта проблема возникает рандомно.

Поясните немного вашу фразу

запоминают последние размеры открытого окна программы, но без дополнительных действий, не восстанавливают окно программы

Какие еще доп. действия нужны? Или не нужны?

Пользователь утверждает, что закрывает эксель нажатием на «крестик», соответственно последний размер — во все окно.

Но при возникновении проблемы даже кнопок нет, чтобы развернуть файл.

Я пытался смоделировать проблему, не получилось у меня свернуть файл так, чтобы кнопки пропали.

На тестовом ПК сбой случился, после сбоя запускаю эксел и проблема ровно такая же как и в шапке.

Смотрю логи там запись события, не ошибки

Excel: excel.exe — Ошибка приложения : Инструкция по адресу 0x00000000012C6220 обратилась к памяти по адресу 0x0000000000000000. Память не может быть read.

Гугл с лета не помог, пока изучаю ошибку

1. Выполните обновление на проблемном устройстве, вашего пакета Office 2013 до актуальной её версии 15.0.4997.1000.

2. Выполните на проблемном устройстве, рекомендации данные вам в моём первом сообщении.

3. Руководствуясь рекомендациями статьи, ссылку на которую вам дал во втором своём сообщении выполните на проблемном устройстве, «Восстановление по сети» если у вас установлен Office 365 или «Восстановление» если у вас установлен Office 2013.

Ждём от вас результат.

Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))

• Помечено в качестве ответа Жук MVP, Moderator 20 марта 2018 г. 18:48

1. На проблемном ПК была установлена указанная вами версия

2. Действия выполнены, ждем обратной связи

3. Восстановление по сети сделал без удаления Антивируса, вашу статью позже прочитал. У нас Ofiice 2013 (лицензионный)

Обратную связь предоставлю

Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))

На текущий момент жалоб нет.

Единственное, что смущает, что при Office 2013 x32 был еще установлен Project 2013 x64

Может из за этого конфликт быть?

Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))

В очередной раз проявилась данная проблема.

Ее не было почти год.

Связываю это с обновлением офиса до версии 15.0.5101.1002

Есть ли еще какие способы про диагностировать данную проблему?
Вот в таком виде в этот раз

Актуальная версия Office 2013:

Предварительный просмотр в Outlook:

Так как Excel сохраняет данные о своём размере, то и при его открытии он разворачивается на последний размер при котором он был открыт.

Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))

Жук, я в курсе этого, но по последнему скриншоту видно, что даже нет ни крестика, ни свернуть, ни развернуть.

Это говорит о том, что такой размер сделан не пользователем.

Без непосредственного доступа к устройству проблемного пользователя, сложно что-либо рекомендовать. У меня не удаётся воспроизвести проблему пользователя и это видно из моего вам сообщения. Так как проблема вашего пользователя носит одиночный характер, я больше склонен винить совокупность факторов, приводящих к данной проблеме.

Вами также не указано, установлены ли у пользователя сторонние Настройки в Excel и Outlook и если да, то пробовали ли вы их временно удалить.

Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))

Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))

Проблема в том, что это ПК ген. директора и к ПК нет быстрого доступа.

На моем ПК те же надстройки, но проблемы нет.

Если я все надстройки отключу, которые на скриншоте выше, пользователь заметит изменения в работе?

Ваше время, — ночное или суббота и воскресенье, запланируйте плановые работы согласовав со Службой безопасности. Дополните, вы пишите, цитата: «В outllok только Касперский. В эксель все стандартное, на мое ПК такие же надстройки«, означает ли это, что такой проблемы как у вашего проблемного пользователя у вас не наблюдается?

P.S. Ваша задача локализовать озвученную проблему Outlook и потом искать решение по проблемной Надстройке с её Разработчиком. Удалив временно или постоянно Надстройку Касперского, вы окажите неоценимую поддержку Outlook, который будет вам благодарен и возможно посодействует в выдаче вам премии. Вы также можете, обратиться за оказанием помощи к Разработчикам Антивирусного пакета Касперский, для оказания вам помощи в решении вопроса по проблеме с Outlook, допускаю что Антивирусный пакет Касперского у вас не обновляется.

Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))

Максимизация окна программы Excel 2010-2016 при открытии

Автоматическая максимизации окна программы Excel при открытии первого файла. Разворачивание окна первой открытой книги на весь экран по умолчанию.

Впервые проблемы с максимизацией окна Excel при открытии стали возникать, начиная с версии 2010 года. Несмотря на то, что файлы сохранялись развернутыми на весь экран, повторно они открывались в наполовину свернутом виде в верхней части экрана. Естественно, приходилось каждый раз окно программы Excel разворачивать вручную.

Недавно у меня такая же проблема возникла с Excel 2016 при одном отличии: окно программы открывалось свернутым в квадрат в правой части экрана.

Решение было найдено на одном из иностранных форумов. Заключается оно в том, что в персональную (личную) книгу макросов PERSONAL.XLSB, которая автоматически загружается при запуске Excel, необходимо поместить код, максимизирующий окно приложения. Если у вас нет персональной книги макросов, ее надо создать.

Максимизация окна Excel при открытии

Чтобы добавить код максимизации окна Excel при открытии, необходимо выполнить следующие действия:

1. Открыть любую книгу Excel, можно новую.

2. Сочетанием клавиш левая клавиша Alt+F11 открыть редактор Visual Basic for Applications.

3. Дважды кликнуть на строке «VBA Project (PERSONAL.XLSB)» или один раз на крестике слева для открытия вложенного списка. Если эта позиция уже развернута, переходим к пункту 4.

4. Дважды кликнуть на строке «Microsoft Excel Objects» или один раз на крестике слева для открытия списка объектов. Если эта позиция уже развернута, переходим к пункту 5.

5. Дважды кликнуть на строке «ЭтаКнига» для открытия модуля книги.

6. Скопировать и вставить в окно модуля книги следующий код:

7. Сохранить изменения.

Теперь программа Excel при открытии будет автоматически разворачивать свое окно на весь экран.

Что делать, если код не работает?

У меня в Excel 2016 через некоторое время приведенный выше код перестал работать правильно. При открытии первого файла вначале стала открываться личная книга макросов PERSONAL.XLSB в развернутом окне и после этого рабочая книга во втором свернутом окне. Проблема была решена небольшой модификацией кода:

Замените код в персональной книге макросов, если у вас произойдет подобное.

Навигация по записям

Максимизация окна программы Excel 2010-2016 при открытии : 8 комментариев

Добрый день.
Спасибо за приведенный вариант решения проблемы.
Сориентируйте, пожалуйста, как я могу убрать Код?: я проделал все, как вы рекомендовали выше и Excel перестал открываться. Как я могу это исправить?
Спасибо.

Здравствуйте, Владимир.
Скорее всего это не из-за кода, если вы его в точности скопировали. Удалить код можно, но вместе с личной книгой макросов.
Она расположена в папке C:ПользователиИмя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcelXLSTART.
Удалите файл PERSONAL.XLSB или переместите его в другое место.
Папка AppData скрытая, поэтому в «Параметрах папок» должно стоять разрешение на показ скрытых папок, то есть выбрана строка «Показывать скрытые файлы, папки и диски».

Воспользовался советом, помогло. Однако через пару дней проблема вернулась, хотя я ничего не менял в коде. Перепроверил, все на месте, все то же самое.

Есть какие-то мысли по этому поводу?

Здравствуйте, Анатолий!
У меня в Excel 2010 первый код из статьи работал отлично. В версии 2016 года перестал. Заменил его на второй, первое время работал нормально, потом тоже с перебоями.
После вашего комментария вставил оба кода в модуль «ЭтаКнига» персональной книги макросов:

Вроде работает.
И еще вариант:

Тоже вроде работает, но для полной проверки нужно время. Я оставил для тестирования последний вариант.

Евгений, благодарю за ответ!

Спасибо, тоже буду тестировать.

Здравствуйте.
Спасибо вам за ваши рецепты, иногда очень выручают.
Сейчас есть такая проблема: если уже открыта одна книга Excel и она находится в свернутом виде, то при открытии еще одной книги сначала разворачивается первая и поверх нее открывается вторая. Это очень мешает, когда работаешь с другим приложением в паре с экселем и все расположения окон настроены друг под друга.
Попробовал ваш код, заменив xlMaximized на xlWindowStateMinimize, но не добился успеха, видимо надо как-то указать, что речь идет об уже открытой книге — не подскажете как это сделать?

Добрый день, Сергей!
Можно закомментировать или удалить код разворачивания окна в модуле ЭтаКнига PERSONAL.XLSB, а следующий код разместить в модулях ЭтаКнига всех рабочих книг:

В этом случае только открываемая книга развернется на весь экран. Свернутые окна открытых книг останутся без изменений, а окна, свернутые в значок, раскроются до свернутых окон.

Оу. Получается, нельзя отключить это разворачивание централизовано для всех книг? Надо каждую книгу настраивать индивидуально персональным макросом? Это, конечно, кошмар. Очень неудобная функция. Постараюсь довести информацию до производителя.
Спасибо вам, Евгений!

Несколько окон на экране и другие настройки в Эксель

Для Эксель каждый файл (документ) принято называть рабочей книгой, в ней расположены рабочие листы. Активный лист рабочей книги – это рабочее окно Excel. В любой момент времени может быть активно только одно рабочее окно, даже если у вас открыто несколько книг. Именно в нём вы можете осуществлять операции. Очень важно уметь настраивать окна, т.к. правильно организованное рабочее пространство – залог комфортной работы с программой.

Структуру окна (рабочей области) мы подробно рассмотрели, когда изучали базовые понятия.

Три состояния рабочего окна Эксель

В правом верхнем углу окна (в строке заголовка) расположены 5 кнопок, 3 из которых предназначены для работы с окнами:

1. Справка Excel
2. Параметры отображения ленты
3. Свернуть окно
4. Восстановить окно / Развернуть окно
5. Закрыть окно

Команды управления окнами Excel

Рабочее окно книги может находиться в одном из трёх состояний:

Развернуто – занимает весь экран, видно максимальную площадь листа. Чтобы развернуть окно – нажмите одноименную кнопку в строке заголовка

Развернутое окно Excel
Восстановлено – занимает часть экрана, освобождая место для обзора других окон. Чтобы восстановить окно – нажмите Восстановить окно в строке заголовка. Эта команда «спарена» с предыдущей, т.е. одной кнопкой можно развернуть восстановленное окно или восстановить развёрнутое.

Книга2 — Восстановленное окно Microsoft Excel

Свёрнуто (минимизировано). Если рабочее окно пока не используется – можно его свернуть, чтобы освободить место для активной рабочей области. Свернуть окно в адресной строке, рабочее окно исчезнет, а его минимизированная адресная строка окажется в левом нижнем углу экрана. Чтобы развернуть или восстановить такое окно – нажмите на соответствующую кнопку в его адресной строке

Настройка размеров рабочих окон

Если вы используете несколько книг – может понадобиться отобразить сразу несколько рабочих окон на экране. Для этого используем следующие приёмы:

• Изменить размеры окна вручную. Сначала восстановите окно, после этого наведите мышью на любую из рамок окна или его угол. Курсор станет двунаправленной стрелкой. Зажимайте левую кнопку мыши и тяните границы листа в нужную сторону. Этот приём универсален для всех окон в Microsoft Windows.
• Использовать команду на ленте. Перейдите Вид – Окно – Упорядочить всё . Откроется диалоговое окно настройки отображения с четырьмя комбинациями окон. Выберите тот, который подходит вам в данный момент. Команда не обрабатывает минимизированные окна.

Упорядочить окна Excel

Переключение между окнами Excel

Как я уже говорил ранее, активным для работы может быть только одно окно из всех, отображённых на экране. Чтобы переключать активные окна, я знаю 4 способа:

1. Кликнуть мышью. Это самый простой метод, если на экране видна хотя бы часть окна – смело жмите на неё. Окно будет активировано и отображено поверх остальных
2. Выбрать на панели задач Windows – один из самых популярных способов. Просто кликните на ярлыке нужной рабочей книги
3. Использовать горячие клавиши. Для циклического переключения между рабочими окнами нажимайте на клавиатуре Ctrl+Tab (прямое направление) и Shift+Ctrl+Tab (обратное направление). Аналог этой комбинации – Ctrl+F6 и Shift+Ctrl+F6 .
4. С помощью ленточной команды. Выполните команду: Вид – Окно – Перейти в другое окно . Откроется список доступных окон, выбирайте и переходите

Переход в другое окно с помощью ленты

Несколько окон на одном экране

Иногда нужно открыть несколько окон на экране, чтобы обеспечить совместную работу с ними. Особенно это актуально, когда разрешение экрана компьютера достаточно велико. За работу с несколькими окнами отвечает блок команд Главная — Вид — Окно .

Один документ в нескольких окнах

Чтобы открыть в новом окне еще один экземпляр уже открытого окна — кликните Главная — Вид — Окно — Новое окно . Теперь нажмите Упорядочить все , чтобы выбрать расположение окон Excel на экране. Выберите один из вариантов расположения на экране:

Так, Вы можете автоматически, без ручной настройки расположить оба окна Эксель на одном экран.

Разделение окна на две области

Еще один способ заключается в разделении текущего окна вместо создания нового. Можно разделить на 2 или на 4 участка.

Чтобы разделить окно на 4 участка — выполните такую последовательность действия:

1. Выделите ячейку, относительно которой будете делить окно. Горизонтальная и вертикальная линии разбивки будут проходить слева и сверху от ячейки.
2. Нажмите Главная — Вид — Окно — Разделить . Результат разбивки смотрите на картинке:
   
3. Чтобы убрать разделение — снова нажмите кнопку Разделить

Чтобы разделить окно на 2 участка — выделите не ячейку, а целую строку (под линией разделения) или столбец (справа от линии разделения). Снова нажмите Разделить .

У каждой области будут свои полосы прокрутки, управлять ими можно раздельно. Но Вы все же работаете в одном и том же документе, поэтому любые внесенные изменения отобразятся в каждой из областей.

Разные книги на одном экране

Мы обсудили, как показать на одном экране несколько образцов одной рабочей книги. Аналогично можно поступить и с разными документами. Откройте все файлы Excel, которые нужно уместить на экран. Снова нажмите Упорядочить все , чтобы указать, каким способом скомпоновать окна.

Синхронная прокрутка окон

Как Вы уже поняли, при отображении нескольких окон на экране, их прокрутка осуществляется раздельно для каждого из окон. А что, если Вы просматриваете на соответствие некоторые списки, и Вам нельзя для этих целей использовать функции Excel? Было бы удобно, чтобы прокручивались все окна одновременно.

Это легко реализуется. Нажмите не ленте Вид — Окно — Синхронная прокрутка . Вот так просто, больше ничего делать не нужно!

Закрытие окна

Если вы закончили в рабочей книге – закройте её, чтобы освободить виртуальную память компьютера. Для этого существует, как минимум, 4 способа:

1. Нажмите кнопку Закрыть (х) в адресной строке книги
2. Выполните команду Файл – Закрыть
3. Используйте комбинацию клавиш Ctrl+W
4. Используйте комбинацию клавиш Alt+F4 . Эта команда заканчивает работу Excel, будут закрыты все окна

Если вы не сохранили документ перед закрытием – программа спросит, нужно ли выполнить сохранение. Выберите Сохранить , чтобы сохранить все изменения и закрыть файл; Не сохранять — чтобы закрыть книгу без сохранения; Отмена — оставить книгу открытой, не сохранять изменения.

Многие недооценивают возможности, которые даёт правильная работа с окнами Microsoft Excel. Потренируйтесь в применении всех изложенных правил и поймёте, что они могут принести значительную пользу, если информация находится в нескольких файлах и каждый из них должен быть всегда под рукой. Если же данные расположены на разных листах одной рабочей книги – вам будет полезен мой пост о работе с листами, рекомендую добавить его в закладки браузера.

Если что-то из данного материала вы не поняли – пишите комментарии, я обязательно отвечу. Всегда ваш, Александр Томм.

Добавить комментарий Отменить ответ

3 комментариев

Добрый день. Такая проблема — переключение между окнами в excel 2016 не работает по средством нажатия стрелкой мыши, окна меняются, но данные показываются с последнего открытого файла. Горячим сочетанием клавиш CTRL+F6 и с помощью ленточной команды это получается, но это не удобно, а CTRL+TAB не получается. Подскажите пожалуйста в чем дело и как быть? Может быть можно сменить CTRL+F6 на более удобную комбинацию?

Сергей, здравствуйте. CTRL+F6 и CTRL+TAB — выполняют одну и ту же операцию. Если работает одна комбинация — должна работать и другая. Проверьте работоспособность самой клавиши TAB.
Чтобы назначить другую комбинацию клавиш — можно воспользоваться макросом и назначить ему удобное сочетание клавиш. Но это не самый лучший выход

Александр, спасибо за ответ. CTRL+TAB не работает, потому что окна открытых файлов excel располагаются в одном окне вкладками вверху и переключение идет между этим окном и другими открытыми программами, а не между файлами excel. Искал в настройках, чтобы сделать расположение окон, как было по старинке — на панели задач, но не нашел.

Открытие документа Microsoft Excel в разных окнах

При работе в Microsoft Excel бывает необходимость открыть несколько документов или один и тот же файл в нескольких окнах. В старых версиях и в версиях, начиная c Excel 2013, сделать это не составляет особых проблем. Просто открываем файлы стандартным способом, и каждый из них запустится в новом окне. Но вот в версиях приложения 2007 — 2010 новый документ открывается по умолчанию в родительском окне. Такой подход экономит системные ресурсы компьютера, но вместе с тем создает и ряд неудобств. Например, если пользователь хочет сравнить два документа, расположив окна на экране рядом, то при стандартных настройках это у него не получится. Рассмотрим, как это можно сделать всеми доступными способами.

Открытие нескольких окон

Если в версиях Эксель 2007 — 2010 у вас уже открыт документ, но вы попытаетесь запустить другой файл, то он откроется в том же родительском окне, просто заменив содержимое первоначального документа на данные из нового. Всегда будет возможность переключиться на первый запущенный файл. Для этого нужно навести на панели задач курсор на иконку Excel. Появится небольшие окошки для предпросмотра всех запущенных файлов. Перейти к конкретному документу можно просто кликнув по такому окошку. Но это будет именно переключение, а не полноценное открытие нескольких окон, так как одновременно вывести их на экран таким способом пользователь не сможет.

Но существует несколько уловок, с помощью которых можно отобразить несколько документов в Excel 2007 — 2010 на экране одновременно.

Одним из самых быстрых вариантов раз и навсегда решить проблему с открытием нескольких окон в Эксель является установка патча MicrosoftEasyFix50801.msi. Но, к сожалению, компания Майкрософт перестала поддерживать все решения Easy Fix, включая вышеуказанный продукт. Поэтому скачать его на официальном сайте сейчас нельзя. При желании можно на свой страх и риск произвести загрузку и установку патча с других веб-ресурсов, но при этом следует помнить, что данными действиями вы можете подвергнуть свою систему опасности.

Способ 1: панель задач

Одним из самых простых вариантов открытия нескольких окон является выполнение данной операции через контекстное меню значка на Панели задач.

После того, как один документ Эксель уже запущен, наводим курсор на иконку программы, размещенную на Панели задач. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. В нем выбираем в зависимости от версии программы пункт «Microsoft Excel 2007» или «Microsoft Excel 2010».

Можно вместо этого кликнуть по значку Excel на панели задач левой кнопкой мышки при зажатой клавише Shift. Ещё один вариант — просто навести курсор на значок, после чего кликнуть колесиком мышки. Во всех случаях эффект будет тот же, но не понадобится активировать контекстное меню.
Открывается чистый лист Эксель в отдельном окне. Для того, чтобы открыть конкретный документ переходим во вкладку «Файл» нового окна и кликаем по пункту «Открыть».

В запустившемся окне открытия файла переходим в директорию, где расположен нужный документ, выделяем его и жмем на кнопку «Открыть».

После этого вы сможете работать с документами сразу в двух окнах. Таким же образом при необходимости можно запустить и большее количество.

Способ 2: окно «Выполнить»

Второй способ предполагает действия через окно «Выполнить».

1. Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Win+R.
2. Активируется окно «Выполнить». Набираем в его поле команду «excel».

После этого новое окно запустится, а для того, чтобы открыть в нем нужный файл выполняем те же действия, что и в предыдущем способе.

Способ 3: меню Пуск

Следующий способ подойдет только пользователям Windows 7 или более ранних версий операционной системы.

Кликаем по кнопке «Пуск» ОС Windows. Переходим по пункту «Все программы».

В открывшемся перечне программ переходим к папке «Microsoft Office». Далее кликаем левой кнопкой мыши по ярлыку «Microsoft Excel».

После этих действий запустится новое окно программы, в котором стандартным способом можно будет открыть файл.

Способ 4: Ярлык на Рабочем столе

Чтобы запустить программу Excel в новом окне, нужно дважды кликнуть по ярлыку приложения на рабочем столе. Если его нет, то в таком случае ярлык нужно создать.

Открываем Проводник Windows и если у вас установлен Excel 2010, то переходим по адресу:

C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14

Если установлен Эксель 2007, то в этом случае адрес будет такой:

C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12

Попав в директорию программы, находим файл под названием «EXCEL.EXE». Если у вас не включен в операционной системе показ расширений, то он будет называться просто «EXCEL». Кликаем по данному элементу правой кнопкой мыши. В активировавшемся контекстном меню выбираем пункт «Создать ярлык».

Появится диалоговое окно, в котором говорится, что создать ярлык в данной папке нельзя, но можно поместить на рабочий стол. Соглашаемся, нажав кнопку «Да».

Теперь запускать новые окно можно будет через ярлык приложения на Рабочем столе.

Способ 5: открытие через контекстное меню

Все способы, которые были описаны выше, предполагают сначала запуск нового окна Excel, а уже потом через вкладку «Файл» открытие нового документа, что является довольно неудобной процедурой. Но существует возможность значительно облегчить открытие документов путем использования контекстного меню.

1. Создаем ярлык Excel на рабочем столе по алгоритму, который описан выше.
2. Кликаем по ярлыку правой кнопкой мыши. В контекстном меню останавливаем выбор на пункте «Копировать» или «Вырезать» в зависимости от того, желает пользователь, чтобы ярлык и дальше размещался на Рабочем столе или нет.

Далее следует открыть Проводник, после чего совершить переход по следующему адресу:

Вместо значения «Имя_пользователя» следует подставить наименование вашей учетной записи Windows, то есть, пользовательского каталога.

Проблема состоит ещё и в том, что по умолчанию данная директория находится в скрытой папке. Поэтому нужно будет включить показ скрытых каталогов.

В открывшейся папке кликаем по любому пустому месту правой кнопкой мыши. В запустившемся меню останавливаем выбор на пункте «Вставить». Сразу же вслед за этим ярлык будет добавлен в данную директорию.

Затем открываем ту папку, где расположен файл, который нужно запустить. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню последовательно переходим по пунктам «Отправить» и «Excel».

Документ запустится в новом окне.

Один раз проделав операцию с добавлением ярлыка в папку «SendTo», мы получили возможность постоянно открывать файлы Excel в новом окне через контекстное меню.

Способ 6: изменения в системном реестре

Но можно сделать открытие файлов Excel в нескольких окнах ещё проще. После процедуры, которая будет описана ниже, подобным образом будут запускаться все документы, открытые обычным способом, то есть, двойным щелчком мыши. Правда, эта процедура предполагает манипуляции с системным реестром. Это значит, что нужно быть уверенным в себе, прежде чем браться за неё, так как любой неправильный шаг может фатально навредить системе в целом. Для того, чтобы в случае проблем можно было исправить ситуацию, перед началом манипуляций сделайте точку восстановления системы.

Для запуска окна «Выполнить», нажимаем комбинацию клавиш Win+R. В открывшемся поле вводим команду «RegEdit.exe» и жмем на кнопку «OK».

Происходит запуск Редактора реестра. В нем переходим по следующему адресу:

В правой части окна кликаем по элементу «По умолчанию».

Открывается окно его редактирования. В строке «Значение» меняем «/dde» на «/e “%1”». Остальную часть строки оставляем как есть. Жмем на кнопку «OK».

Находясь в том же разделе, кликаем правой кнопкой мыши по элементу «command». В открывшемся контекстном меню переходим по пункту «Переименовать». Произвольно переименовываем этот элемент.

Кликаем правой кнопкой мыши по наименованию раздела «ddeexec». В контекстном меню выбираем пункт «Переименовать» и тоже произвольно переименовываем данный объект.

Таким образом, мы сделали возможным открытие стандартным способом в новом окне файлов с расширением xls.
Для того, чтобы выполнить данную процедуру для файлов с расширением xlsx, в Редакторе реестра переходим по адресу:

Проделываем аналогичную процедуру и с элементами данной ветки. То есть, изменяем параметры элемента «По умолчанию», переименовываем элемент «command» и ветку «ddeexec».

После выполнения данной процедуры файлы формата xlsx тоже будут открываться в новом окне.

Способ 7: параметры Excel

Открытие нескольких файлов в новых окнах можно настроить также через параметры Excel.

Во время нахождения во вкладке «Файл» выполняем щелчок мышкой по пункту «Параметры».

Происходит запуск окна параметров. Переходим в раздел «Дополнительно». В правой части окна ищем группу инструментов «Общие». Устанавливаем галочку напротив пункта «Игнорировать DDE-запросы от других приложений». Жмем на кнопку «OK».

После этого новые запущенные файлы будут открываться в отдельных окнах. В то же время, перед завершением работы в Excel, рекомендуется снять галочку с пункта «Игнорировать DDE-запросы от других приложений», так как в обратном случае при следующем запуске программы возможно возникновение проблем с открытием файлов.

Поэтому, в некотором роде, данный способ менее удобен, чем предыдущий.

Способ 8: открытие одного файла несколько раз

Как известно, обычно программа Excel не дает открыть один и тот же файл в двух окнах. Тем не менее, это тоже можно сделать.

Запускаем файл. Переходим во вкладку «Вид». В блоке инструментов «Окно» на ленте жмем на кнопку «Новое окно».

После этих действий данный файл откроется ещё один раз. В Excel 2013 и 2016 он запустится сразу же в новом окне. Для того чтобы в версиях 2007 и 2010 документ открылся в отдельном файле, а не в новых вкладках, нужно произвести манипуляции с реестром, о которых шла речь выше.

Как видим, хотя по умолчанию в Excel 2007 и 2010 при запуске нескольких файлов будут открываться в одном и том же материнском окне, существует множество способов запустить их в разных окнах. Пользователь может сам выбрать более удобный, соответствующий своим потребностям вариант.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Работа с окнами Excel

Поскольку вам придется проводить много, времени за работой в Excel, очень важно, чтобы вы понимали основные принципы перемещения по рабочим книгам и научились правильно использовать интерфейс Excel. Если у вас есть достаточный опыт работы в Windows, то кое-что из данного материала покажется вам знакомым. Но это хорошая возможность углубить свои знания.

Если вы являетесь новичком в Excel, то кое-что здесь вам может быть непонятным. Не волнуйтесь — все прояснится по мере изучения следующих страниц сайта.

Создаваемые в Excel файлы называются рабочими книгами. В рабочей книге может содержаться произвольное количество листов, и это могут быть или листы рабочих таблиц (самый распространенный тип листа), или листы диаграмм (на каждом из которых мажет находиться по одной диаграмме). Именно рабочий лист имеют в виду большинство пользователей, когда говорят об электронной таблице. Рабочий лист состоит из строк и столбцов, на пересечении которых находятся ячейки.

В Excel можно открыть несколько рабочих книг, каждая из которых находится в отдельном окне. На рисунке видно, что одно из окон свернуто и видна только его строка заголовка. Обратите внимание на то, что окна рабочих книг могут перекрываться, но при этом строка заголовка одного из окон будет выделена более ярким цветом Это то окно, в котором находится активная рабочая книга.

Окна рабочих книг Excel работают точно так же, как и окна любой другой программы, написанной для системы Windows. Окна Excel могут находиться в одном из следующих состояний.

Развернуто — когда окно заполняет все рабочее пространство Excel. Развернутое окно не имеет строки заголовка, а имя рабочей книги находится в строке заголовка окна программы Excel. Для того чтобы развернуть окно, нужно щелкнуть на кнопке максимизации.

Свернуто — когда видно только маленькое окошко со строкой заголовка. Для того чтобы свернуть окно, нужно щелкнуть на кнопке минимизации.

Восстановлено , или не полностью развернуто. Для того чтобы восстановить окно, которое было свернуто или развернуто, щелкните на кнопке восстановления. Восстановленное окно можно свободно перемещать по экрану и изменять его размеры.

При работе с несколькими книгами одновременно (что встречается довольно часто) вам нужно знать, как перемещать окна, изменять их размеры и переключаться между окнами рабочих книг. Как вы, вероятно, знаете, сама программа Excel тоже выполняется в отдельном окне. Окно Excel также может быть развернуто, свернуто или не полностью развернуто. Когда окно Excel развернуто, оно занимает весь экран.

Вы можете активизировать и другие запушенные программы с помощью панели задач Windows, которая обычно располагается в нижней части экрана.

Перемещать окно или изменять его размеры можно только в случае, если оно не полностью развернуто. Хотя вы можете перемещать по экрану и свернутое окно, это никак не повлияет на положение окна после его восстановления.

Для того чтобы переместить окно, щелкните на его строке заголовка и перетащите его с помощью мыши. Заметьте, что окно можно переместить даже за пределы видимой части экрана в любом направлении, если это необходимо.

Если вы хотите изменить размеры окна, щелкните на одной из его границ и перетаскивайте ее до тех пор, пока окно не примет нужный размер. Когда вы помещаете указатель мыши на границе окна, форма указателя изменяется. Это служит сигналом того, что можно приступить к изменению размеров окна. Для того чтобы одновременно изменить размеры окна и по горизонтали, и по вертикали, щелкните на одном из его углов и перетащите его.

Иногда необходимо, чтобы все окна рабочих книг были видны (т.е. не заслоняли друг друга). Это, конечно, можно сделать и вручную, соответствующим образом изменив размеры окон и расположив их на экране. Однако Excel позволяет сделать это автоматически. Команда Окно — Расположить открывает диалоговое окно. С его помощью можно расположить окна на экране четырьмя различными способами. Выберите нужную опцию и щелкните на кнопке ОК .

Как уже упоминалось, только одно окно рабочей книги в данный момент времени может быть активным — это то окно, в которое вы вводите данные и в котором выполняются ваши команды. Строка заголовка активного окна выделена другим цветом, и это окно расположено сверху над остальными окнами.

Активизировать другое окно можно несколькими способами.

— щелкните на нужном окне, если его видно на экране. Окно, на котором вы щелкнули, переместится наверх и станет активным;
— нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Tab, чтобы циклически перемещаться по всем открытым окнам до тех пор, пока нужное окно не окажется сверху. Нажатие клавиш Shift+Ctrl+Tab приведет к циклическому перемещению по окнам в обратном направлении;
— откройте меню Окно и выберите нужное окно из списка, который находится в нижней части меню. Активное окно отмечено галочкой. В списке может находиться до девяти окон. Если у вас открыто больше девяти окон рабочих книг, выберите команду Все окна , которая расположена под списком из девяти названий окон.

Многие пользователи (и я в том числе) предпочитают работать с развернутыми окнами рабочих книг. Это позволяет видеть большее количество ячеек и не отвлекает внимания на другие окна рабочих книг, попадающиеся на глаза. Ведь ничего не стоит активизировать другую рабочую книгу, когда она вам понадобится.

Когда вы разворачиваете одно окно, все остальные окна тоже разворачиваются (хотя вы этого не видите). Поэтому, если активное окно развернуто и вы активизируете другое окно, то новое активное окно также будет развернуто. Когда окно рабочей книги развернуто, нельзя выбрать другое окно, щелкнув на нем, поскольку остальные окна невидимы. Поэтому для активизации другого окна нужно нажать комбинацию каавиш Ctrl+Tab или воспользоваться панелью задач Windows или меню Окно.

Всегда ли необходимо работать только с развернутыми окнами рабочих листов? Нет, не всегда. В Excel есть несколько очень удобных приемов работы, осуществляемых с помощью метода «перетащить и опустить». Например, можно перетащить диапазон ячеек из одного окна рабочей книги в другое. Но при этом необходимо соблюдать одно условие: для выполнения подобной процедуры оба окна должны быть видимыми (т.е. они не должны быть полностью развернутыми).

Нужно отметить также, что одна и та же рабочая книга может быть открыта в нескольких окнах. Например, если рабочая книга состоит из двух рабочих листов, то можно открыть каждый из них в отдельном окне. Когда вы закрываете окно рабочей книги, Excel проверяет, вносились ли в нее какие-либо изменения со времени последнего сохранения файла. Если нет, то окно закрывается без всяких сообщений программы. Если же вы внесли какие-либо изменения, то, прежде чем закрыть окно, Excel предложит вам сохранить файл.

Чтобы закрыть окно, щелкните на кнопке закрытия, которая находится в правой части строки заголовка.

Несмотря на то, что в большинстве случаев самым эффективным способом управления окнами в Excel является использование мыши, эти действия можно выполнять также с помощью клавиатуры. Рассмотрим комбинации клавиш, используемые для управления окнами рабочих книг.