Как из двух файлов excel сделать один?

Объединение файлов в папке с объединение двоичных файлов (Power Query)

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

С помощью Excel Get & преобразования качества (Power Query), чтобы объединить несколько файлов, которые имеют одинаковые схемы, из одной папки в одну таблицу. В качестве примера объединение книг бюджета для нескольких отделов, где столбцы те же, но количество строк и значений различия между книгами.

Чтобы начать процесс объединения нескольких файлов, сначала поместите их все в одну папку.

Примечание: Поддерживаются файлы Excel и Access, текстовые файлы, а также файлы в форматах CSV, JSON и XML.

Щелкните на вкладке » данные » выберите Получение данных > Из файла > Из папки. Если кнопка Получить данные не отображается, нажмите кнопку Новый запрос > Из файла > Из папки

из папки» />

Нажмите кнопку Обзор, чтобы перейти к нужной папке.

Появится список файлов в папке. В этом случае мы загрузили 4 книг Excel. Подтвердив, в котором располагаются все файлы, которые вы хотите выберите параметр Объединить & Загрузка.

Анализ каждого файла и определяется в правильном формате, например текстовый, Excel или JSON. В этом случае отображается список листов данными из первой книги в Excel. Выберите лист, который хотите использовать, а затем и нажмите кнопку ОК. Двоичные файлы объединения преобразования будет процесс, а затем автоматическое создание запроса на объединение данных из каждого файла и отобразить результаты на одном листе.

Если исходные файлы будут изменены, вы всегда сможете обновить импортированные данные. Щелкните любое место в диапазоне данных, а затем на вкладке Работа с запросами нажмите кнопку Обновить. Кроме того, можно легко применить дополнительные этапы для преобразования или извлечения данных, изменив автоматически созданный запрос-образец. При этом не нужно изменять или добавлять этапы запроса-функции, так как в него будут автоматически перенесены все изменения из образца.

Чтобы начать процесс объединения нескольких файлов, сначала поместите их все в одну папку.

Примечание: Поддерживаются файлы Excel и Access, текстовые файлы, а также файлы в форматах CSV, JSON и XML.

На вкладке Power Query, затем Из файла > Из папки.

из файла > из папки параметры» />

Нажмите кнопку Обзор, чтобы перейти к нужной папке.

Появится список файлов в папке. Нажмите кнопку Изменить, чтобы открыть редактор запросов. В этом примере мы загрузим четыре книги Excel.

Убедившись в том, что все нужные файлы присутствуют в списке, нажмите в столбце Содержимое кнопку Объединить двоичные данные.

Будет выполнен анализ каждого файла и определен правильный формат, например текстовый, Excel или JSON. В этом примере отображается список листов из первой книги Excel. Выберите нужный лист и нажмите кнопку ОК.

Начнется процесс преобразования. Автоматически будет создан запрос на объединение данных из каждого файла, а результат появится в области предварительного просмотра. Если он вас устраивает, нажмите кнопку Закрыть и загрузить.

Когда процесс объединения двоичных файлов завершится, данные листов из списка будут консолидированы на одном листе.

Если исходные файлы будут изменены, вы всегда сможете обновить импортированные данные. Щелкните любое место в диапазоне данных, а затем на вкладке Работа с запросами нажмите кнопку Обновить. Кроме того, можно легко применить дополнительные этапы для преобразования или извлечения данных, изменив автоматически созданный запрос-образец. При этом не нужно изменять или добавлять этапы запроса-функции, так как в него будут автоматически перенесены все изменения из образца.

Читать еще:  Как сделать раскрывающийся список в excel 2016?

Известные проблемы

При загрузке процедуры объединения двоичных файлов в Excel может появиться такое сообщение об ошибке:

Если вы проигнорируете ошибки и нажмете кнопку ОК, то процесс объединения двоичных файлов будет выполнен и правильно загрузит данные, несмотря на это сообщение. Мы работаем над устранением этой ошибки.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Get expert help now

Don’t have time to figure this out? Our expert partners at Excelchat can do it for you, 24/7.

Как сделать сводную таблицу из нескольких листов/диапазонов Excel

Очень часто при формировании отчётов (аналитики) основанных на больших объемах данных приходиться сводить в одну таблицу информацию с нескольких листов книги «Excel» .
В идеале для сбора и аналитики информации с разных листов «Эксель» желательно сделать сводную таблицу, которая будет брать данные из нескольких источников (листов книги).

Такую таблицу можно выполнить двумя разными способами.

  1. Создание сводной таблицы с разных листов при помощи стандартных возможностей и инструментов.
  2. Создание таблицы берущей данные с нескольких листов при помощи запроса сформированного в надстройке Power Query .
Рассмотрим первый способ.

Создание сводной таблицы с разных листов при помощи стандартных возможностей и инструментов.

Шаг первый.

Необходимо добавить в ленту инструментов кнопку мастера создания сводных таблиц и диаграмм.

Для этого следует кликнуть правой кнопкой мыши по ленте (панели инструментов) и выбрать из выпадающего меню пункт «Настройка ленты»

Настройка ленты

либо войти во вкладку

«Файл» => «Параметры» => «Настройка ленты».

Далее в настройках ленты из выпадающего списка под надписью «Выбрать команды» выбрать пункт «Все команды». В окне ниже отобразятся все возможные команды, которые можно разместить на панели, в алфавитном порядке.

Из списка выбираем «Мастер сводных таблиц и диаграмм»

Добавление мастера сводных таблиц

В правом окне при помощи кнопки «Создать группу» создаем новую группу инструментов. Для группы можно выбрать удобное для Вас наименование. Например, «Своя группа». Можно выбрать на какой вкладке будет создана группа. В своем примере я выбрал вкладку «Главная».

Когда группа создана, выделите ее курсором, выделите курсором «Мастер сводных таблиц и диаграмм» в левом окне и нажмите кнопку «Добавить >>».

После нажмите «Ок».

Теперь на главной вкладке панели инструментов находится инструмент «Мастер сводных таблиц и диаграмм».

Мастер сводных на панели

Шаг второй. Построение сводной таблицы из нескольких источников данных.

  • Кликнуть по кнопке мастера построения сводных таблиц.
  • На первом окне поставить флажок, напротив «в нескольких диапазонах консолидации» и флажок напротив «сводная таблица»

Консолидация диапазонов
Во втором окне выбрать «Создать одно поле страницы»

Поле сводной
В третьем окне добавить все диапазоны, которые Вы хотите консолидировать(соединить в сводной таблице).

Несколько диапазонов
В четвертом окне выбрать лист, на котором будет размещена сводная таблица.

На существующий лист

  • Нажать кнопку «Готово».
  • Второй способ.

    Создание таблицы берущей данные с нескольких листов при помощи запроса сформированного в надстройке Power Query .

    Данный способ заключается в использовании запроса надстройки Power Query.

    О данной надстройке рассказывалось в статье: «Power Query» в «Excel» — что это?

    Создание запроса Power Query для сведения нескольких страниц книги в одну таблицу.

    Шаг первый.

    Нужно создать два запроса, каждый из которых будет брать информацию из отдельной таблицы.

    Шаг два.

    Для этого во вкладке Power Query нужно нажать кнопку «Из таблицы» и указать в появившемся окне диапазон – источник данных. После чего нажать «Ок».

    Power Query из таблицы

    Шаг три.

    Когда создан второй запрос, нужно во вкладке Power Query кликнуть по кнопке «Слияние запросов» и настроит в появившемся окне вид получившейся общей таблицы.

    Слияние запросов

    Шаг четыре.

    Когда вид настроен, нужно нажать кнопку «Закрыть и загрузить.»

    Закрыть и загрузить

    Надстройка Power Query соберет данные с двух листов и соединит их в одной таблице.

    Слияние документов Word и Excel

    Слияние документов Word и Excel

    Добрый день, уважаемые читатели и подписчики блога! Сегодня речь пойдёт о слиянии документов Word и Excel.

    Задача: используя «базу» контактов магазинов из книги Excel загрузить в договор, составленный в программе Word.

    Также есть пустой документ Word. В него нужно подставить данные.

    Воспользуемся встроенной функцией «Слияние» доступной в пакете Microsoft Office.

    Суть функции слияния — из файла Excel берутся заголовки, по ним будут расставляться поля для заполнения в документе Word. Данные будут автоматически подставляться вслед за изменением режима просмотра.

    Данные в заголовках обязательно должны быть уникальными!

    У способа есть много минусов (в сравнении с макросами), но для повседневного и быстрого использования вполне сгодится.

    • создадим пустой документ;
    • перейдём на вкладку «Рассылки»;
    • в блоке кнопок «Начало слияния» нажимаем кнопку «Начать слияние»;
    • выбираем пункт «Обычный документ Word».

    Поначалу ничего не изменится, ведь теперь стоит указать — откуда получить информацию. В том же блоке кнопок нажмём кнопку «Выбор получателей» и выберем пункт «Использовать существующий список».

    Далее появится окно выбора файла источника. Укажем путь до файла с данными по магазинам. Щёлкнуть на файл и нажать «Открыть».

    В появившемся окне необходимо подтвердить источник (откуда будут загружаться данные), на примере это будет Лист1. Обязательно должна стоять галка «Первая строка содержит заголовки столбцов».

    Нажимаем «ОК» и… ничего не меняется. Кроме одно детали — становятся активными действия в блоке кнопок «Составление документа и вставка полей. Он-то нам и нужен.

    Откинем первые три кнопки — в нашем случае они не понадобятся и напечатаем небольшой текст, где будут упомянуты заголовки данных из книги Excel. Это позволит в дальнейшем добавить «Поля слияния».

    Сделаем так, чтобы наши данные «подтянулись» в документ. Нажимаем кнопку «Вставить поле слияния» и видим, что все заголовки таблицы являются полями слияния, другим языком — могут загружаться в то место документа, куда были помещены пользователем.

    Самое главное — смотреть куда в данный момент установлен курсор, так как именно в эту часть текста и будет добавляться поле слияния.

    Установим курсор в заголовок, после символа «№», затем выберем из списка «Вставить поле слияния» пункт «Договор».

    Появится слово «Договор» в кавычках. Странно, но нет:) Теперь нужно нажать кнопку «Просмотреть результаты». Картина будет другой. После номера договора подгрузился его номер по магазину «Ручеёк» — 152.

    Заполним все поля — щёлкаем после слова «Магазин» и выбираем пункт «Магазин», после слова «поставщика» и выбираем поле «Контрагент», после «сумму» выбираем пункт «Сумма», после «№» «Договор», после «от» «Дата».

    Снова нажимаем кнопку «Просмотреть результаты».

    Данные подгрузились. Как их поменять? Рядом с кнопкой «Просмотреть результаты» есть стрелка. Щелкая на неё можно увидеть как меняются данные.

    Вот так можно быстро подгрузить данные из Excel в Word. В следующих уроках мы сделаем похожее действие — только с помощью VBA.

    Вас может заинтересовать урок — Импорт данных SQL в Excel.

    Как в Excel объединить текст из двух и нескольких ячеек в одну

    Объединение текста нескольких ячеек в одну – базовая функция при работе с табличными данными, с ее п.

    Объединение текста нескольких ячеек в одну – базовая функция при работе с табличными данными, с ее помощью содержание произвольного количества полей можно сцеплять нужным образом и размещать в свободных ячейках. Она используется при составлении пофамильных списков сотрудников, отчетов различных направлений и других операциях с большими массивами информации. Для объединения ячеек есть два способа: с потерей данных и без потери. В первом случае в объединенной ячейке остается только одно значение, во втором – сохраняется весь текст. Второй способ предполагает как минимум четыре варианта объединения: с использованием двух функций («Сцеп-сцепить» и «Объединить»), при помощи символа амперсанд и с применением макроса. В статье подробно разберемся, как в Excel объединить текст нескольких ячеек в одну.

    С помощью функции

    Excel предусматривает несколько функций для объединения ячеек. Для начала, расскажем о самой простой и «теряющей» информацию. Если интересует, как в Экселе соединить текст из двух ячеек в одну, оставив только одно значение – то вам понадобится функция «объединить» в разделе «Формат ячейки».

    1. Выделите мышкой ячейки, которые нужно объединить.
    2. По образовавшемуся полю щелкните правой кнопкой мыши.
    3. Выберите пункт «Формат ячеек».
    4. В появившемся окне зайдите в раздел «Выравнивание».
    5. Отметьте галочкой пункт «Объединить ячейки» и нажмите «Ок». Выделенные поля объединяться в одну большую с сохранением содержания первой ячейки.

    Также эта функция есть в графе «Главная» в разделе «Выравнивание» в верхней части экрана.

    С помощью функции «Сцеп-сцепить»

    В ранних версиях Excel для объединения текста ячеек применялась функция «Сцепить», в новых вариантах программы ее заменили функцией «Сцеп». Для ее использования:

    1. Щелкните по пустой ячейке в Excel.
    2. Поставьте знак «=» и большими буквами введите «Сцепить» либо «Сцеп».
    3. В скобках после формулы кликните по ячейке, которая должна быть первой в объединенной ячейке, либо введите ее адрес вручную (например, A1). Затем поставьте точку с запятой, после щелкните или напишите вторую ячейку. Затем поставьте точку с запятой и отметьте третье поле. После перечисления адресов нажмите «Enter». В поле, где вбивали формулу, появится объединенный текст. Он появится без пробелов между текстовыми блоками. Чтобы этого избежать, отбейте пробел в каждой отдельно взятой ячейке после находящегося текста, либо после адреса ячейки в формуле добавьте пробел вручную, написав « » (пробел в кавычках). Пробел в формуле также отделяется от остальных элементов точкой с запятой.

    Как в Экселе соединить текст из двух ячеек в одну с помощью функции «Объединить»

    «Объединить» — усовершенствованная вариация функции «Сцеп». Ее отличие в том, что параметры вводятся единожды на этапе написания функции. В частности, разделитель придется указать один раз для содержимого всех ячеек. Для того чтобы воспользоваться функцией «Объединить» нужно выполнить действия:

    1. В пустой ячейке поставьте знак «=» и напишите большими буквами «Объединить».
    2. В скобках после формулы укажите разделитель в кавычках (« » ,«,»,« и »), затем поставьте точку с запятой. Второй параметр формулы – это игнорирование пустых полей. Если они не должны учитываться в формуле, напишите «1», в ряде версий этот параметр обозначается словом «Истина» или «Ложь». Затем перечислите через запятую ячейки, которые нужно объединить, и нажмите «Enter».

    В итоге формула должна иметь вид: «=ОБЪЕДИНИТЬ(« »;ИСТИНА; «A1»; «A2»; «A3»).

    Если в A1 – «Иванов», в А2 – «Иван», в А3 – «Иванович», то после нажатия «Enter» в пустой ячейке появится «Иванов Иван Иванович».

    С помощью символа «&»

    Четвертый способ объединить ячейки – использовать амперсанд ( «&»). Для этого:

    1. В пустой ячейке наберите «=».
    2. Напишите нужную ячейку, например, А1, затем поставьте знак «&», потом в кавычках введите разделитель. Это может быть пробел или запятая, он также помещается в кавычки, потом введите вторую ячейку, которую нужно объединить. Если их больше двух, пробел выставите после каждой нового поля. Формула должна выглядеть так: «=А1&« »&А2& « »&А3». После нажатия «Enter» содержимое ячеек объединится.

    С помощью макроса

    Макрос в Excel – это сервис для автоматизации повторяющихся действий, он представляет собой записанную последовательность примененных функций и щелчков мышью для последующего воспроизводства. Используется, если нужно регулярно выполнять типовые задачи, в которых меняются данные, но не структура. Например, макросы используются при составлении ежемесячных отчетов о заработной плате, в которых меняются только цифры, но не метод расчета. Тогда макрос избавит пользователя от необходимости регулярно вручную настраивать и использовать формулы.

    Чтобы записать макрос:

    1. В разделе «Разработчик» в графе «Код» нажмите на клавишу «Записать макрос».
    2. В появившемся окне выберите имя макроса, чтобы потом было удобнее его искать, присвойте ему сочетание клавиш и место хранения, добавьте описание.
    3. Нажмите «Ок», затем точно и без ошибок (потому что макрос записывает и ошибки тоже) проделайте алгоритм.
    4. Вернитесь во вкладку «Разработчик» и «Код» и нажмите «Остановить запись».

    Макрос записывается в виде кода Visual Basic для приложений на одноименном языке программирования, который доступен для редактирования при нажатии комбинации ALT + F11. При ручном редактировании становится доступным правка записанного макроса, однако это требует дополнительных знаний и недоступно для рядового пользователя. Также макросы способны работать в нескольких продуктах Microsoft Office одновременно. Выполняется макрос нажатием присвоенной комбинации либо через окно «Макрос», которое вызывается комбинацией ALT + F8.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector