Автозамена в excel 2007 как сделать

Как сделать автозамену в Эксель

Всем привет! Человек, когда набирает какой-либо текст в любой программе, совершает простейшие грамматические ошибки. Происходит это либо из-за незнания, либо из-за банальной опечатки. Помимо этого на клавиатуре отсутствует большое количество символов, которые иногда просто жизненно необходимы.

В качестве примера можно привести значок копирайте («©»), вместо которого юзеры употребляют единственный возможный аналог — «(с)». Так же иногда вместо значка евро («€») употребляют просто «e», и таких примеров можно привести ещё много.

Но к нашему счастью редактор таблиц «Microsoft Excel» был наделён возможностью автоматически заменять описанные выше символы на более подходящие, а так же исправлять некоторые грамматические ошибки.

Итак, сегодня мы с вами подробно разберём принцип работы данной функции, как ее сделать или наоборот отключить, убрать и поговорим о её персонализации.

Как работает автозамена?

В редактор таблиц «Microsoft Excel» был загружен набор самых популярных среди пользователей ошибок в обычных словах. И к каждой такой ошибке было загружено соответствующее исправление, которое предаёт тому или иному слову задуманный вид.

В случае, когда вы напечатаете неправильный вариант слова, к примеру, с грамматической ошибкой или банальной опечаткой, то редактор таблиц автоматически заменит его на правильный вариант. Собственно, вот и весь принцип работы функции автоматической замены.

В качестве самых распространённых ошибок можно отметить следующие: начало предложения с маленькой буквы, несколько больших букв в одном слове подряд, активированный режим «Caps Lock», а так же любые грамматические ошибки либо обычные опечатки.

Как активировать или деактивировать режим автозамены?

Следует сказать, что обычно в программе всегда включен инструмент «Автозамена». В случае, когда вам потребовалось на некоторое время избавится от данного инструмента, то вам следует вручную его деактивировать.

К примеру, нужда на время деактивировать режим автозамены может возникнуть в случае, когда вы часто употребляете какие-то сленговые либо зарубежные слова, прописывая их кириллицей.

Либо же вы оставляете какие-либо символы, которые этот инструмент автоматически исправляет на те, которые вам не подходят.

А в случае, когда подобной информации вы вбиваете достаточно много, то следует деактивировать режим автоматической замены в принципе, поскольку каждый раз дважды переписывать одно и то же – это очень долго.

1) Переходим в меню «Файл».

Неполадка с автоматической заменой даты

Иногда возникают ситуации, при которых пользователь прописывает какое-либо число с точками, а инструмент «Автоматическая замена» сразу же меняет его на дату. Если вы попали в такую ситуацию, то вам абсолютно не обязательно полностью отрезать себе возможность автозамены.

А избавиться от неполадки с датами можно просто выделив ячейки, в которых в дальнейшем будет располагаться цифра. После этого в разделе «Главная» необходимо отыскать блок с настройками «Число». В верхней его части вы сможете увидеть раскрывающееся меню, где нам необходимо указать формат «Текстовый».

После этого описанная выше неполадка должна пропасть.

Персонализация функции автоматической замены

Однако же основное предназначение данного инструмента было помочь юзеру, а не усугублять сложившуюся ситуацию. Именно поэтому разработчики добавили возможность составления собственного списка автоматической замены наряду с программным, которое можно самостоятельно пополнять.

1) Первым делом переключаемся в уже ранее открытое окно параметров автозамены.

2) Теперь в графе «Заменять» вам нужно набрать символы, которые табличный редактор будет считать за ошибку, а после этого, в графе «На», указать правильный вариант написания того или иного слова. После этого кликаем на клавишу «Добавить».

С помощью данного метода вы сможете добавлять собственные варианты автоматической замены.

Помимо этого здесь же, в меню настроек автозамены, вы сможете увидеть раздел «Автозамена математическими символами». Здесь вы сможете увидеть целое меню с числами или символами, которые будут заменятся на автоматические символы, так же включая те, которые могут быть использованы с помощью формул редактора таблиц.

И это очень помогает, ведь, к примеру, если вам потребуется ввести значение α (альфа), то с помощью клавиатуры этого не сделать, зато можно прописать «alpha» и оно автоматически приобретёт вид нужного нам символа.

Так же можно получить и бету (beta) и тому подобное. Помимо этого у вас есть возможность пополнения данного списка собственными формулами. Сделать это можно по аналогии с автоматической заменой слов.

После этого указанное значение сразу же будет удалено.

В разделе с основными параметрами автоматической замены вы сможете найти все самые базовые её настройки.

Обычно, при скачивании программы у вас будут активированы следующие параметры: исправление двух прописных букв подряд, установка первой буквы в предложении прописной, название дней недели с прописной, исправление случайного нажатия Caps Lock.

А в случае, когда вам потребуется деактивировать одну из этих возможностей, либо сразу все из них, то достаточно лишь снять галочку с настройки и нажать на «ОК» для сохранения внесённых коррективов.

И последний на сегодня пункт, который мы будем рассматривать – это словарь исключений. Здесь вы сможете отыскать все слова либо символы, автозамену которых программа будет игнорировать даже в том случае, когда в настройках была активирована функция автоматической замены той или иной детали.

Если вы захотите увидеть, что же входит в этот список, то кликните по клавише «Исключения» в меню базовых настроек.

После этого будет открыто меню со словарём исключений. Как вы можете заметить, здесь у нас всего лишь два раздела.

В первом разделе располагаются слова либо наборы букв, точка посредине либо в конце которых не будет означать окончание предложения, а после неё так же продолжится ряд маленьких букв.

В основном в этот список входят разного рода сокращения (по типу «вкл./выкл.») либо привычные всем афоризмы, пословицы и так далее.

А во второй вкладке будут располагаться слова, где подразумевается написание двух больших букв подряд.

Обычно в этом списке располагается лишь одно слово – «CCleaner», но вы можете пополнить этот список самостоятельно с помощью метода, о котором мы рассказывали ранее.

Итак, сегодня мы с вами детально разобрали функцию автоматической замены в редакторе таблиц «Microsoft Excel». Надеемся, что данная статья смогла помочь вам.

Функции автозамены в Excel

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Используйте это диалоговое окно, чтобы отключать или включать любые функции автозамены или автоформатирования в Excel.

В диалоговом окне «Автозамена» содержится четыре вкладки. Чтобы быстро перейти к нужным сведениям, щелкните ниже название, соответствующее вкладке, по которой требуется справка.

Читать еще:  Как сделать фон рисунка прозрачным в excel?

Автозамена

С помощью функции автозамены можно исправлять опечатки и неверное использование заглавных букв в словах, а также вставлять символы и другие фрагменты текста. По умолчанию она использует список типичных ошибок и символов, который можно изменить с учетом особенностей ваших документов.

По умолчанию в Excel настроено автоматическое исправление некоторых распространенных ошибок ввода. Используйте параметры этого диалогового окна, чтобы отключить или изменить любые элементы.

Если вам не нравится кнопка «Параметры автозамены» , появляющаяся при вводе текста, ее можно отключить с помощью этого диалогового окна. Для этого снимите флажок Показать кнопки возможностей автозамены.

Ниже указаны действия, которые можно выполнить на этой вкладке диалогового окна. Щелкните заголовок ниже, чтобы развернуть его и просмотреть инструкции.

Вы можете выбирать различные варианты автоматического исправления слов с прописными буквами на вкладке Автозамена.

Установите или снимите флажки, указанные ниже.

Исправлять ДВе ПРописные буквы в начале слова

Делать первые буквы предложений прописными

Писать названия дней с прописной буквы

Устранять последствия случайного нажатия cAPS LOCK

Можно определить исключения для нескольких правил употребления прописных букв. Заданные исключения являются общими для всех приложений Office, поддерживающих эту возможность, — любые изменения в этом списке, сделанные в одном приложении, будут отражены и в других.

На вкладке Автозамена нажмите кнопку Исключения и выполните одно из действий, описанных ниже.

Если установлен флажок Исправлять ДВе ПРописные буквы в начале слова и требуется, чтобы функция автозамены не исправляла слово, содержащее смешанные прописные и строчные буквы, откройте вкладку ДВе ПРописные.

Чтобы внести слово в список исключений, введите его в поле и нажмите кнопку Добавить. Чтобы удалить слово, выделите слово и нажмите кнопку Удалить.

Если установлен флажок Делать первые буквы предложений прописными и требуется, чтобы функция автозамены не вставляла прописную букву в начале слова, введенного после определенного сокращения, откройте вкладку Первая буква.

Чтобы внести слово в список исключений, введите его в поле и нажмите кнопку Добавить. Чтобы удалить слово, выделите слово и нажмите кнопку Удалить.

Примечание: В некоторых приложениях Office также можно установить или снять флажок Автоматически добавлять слова в список. Этот параметр действует при редактировании файла или элемента. Если функция автозамены совершит нежелательное исправление, его можно отменить, нажав сочетание клавиш CTRL+Z. Если флажок Автоматически добавлять слова в список установлен, отмененные нежелательные исправления добавляются в список исключений.

Функция автозамены работает на применении двух параллельных списков слов. Первое слово — это то, которое вводит пользователь, а второе — слово или фраза, которое программа вставляет для замены этого слова.

Список автозамены является общим для всех приложений Microsoft Office, поддерживающих эту функцию. Это означает, что добавление или удаление слова в списке одного приложения Office отражается и на всех остальных приложениях набора.

Вы можете добавить несколько записей, которые будут приводить к замене на один и тот же текст в разделе «на». Например, можно настроить замену «болшой», «боольшой» и «большй» на «большой». Просто добавьте отдельную запись для каждого из этих изменений.

Важно: Если вам кажется, что функция автозамены не работает, проверьте, установлен ли на вкладке Автозамена флажок Заменять при вводе.

Добавление записи в список автозамены, ее изменение или удаление

Чтобы добавить запись, выполните такие действия:

На вкладке Автозамена в поле заменять введите слово или фразу, в которых вы часто допускаете ошибки, — например обычон .

В поле на введите правильное написание слова, — например обычно .

Нажмите кнопку Добавить.

Чтобы изменить текст замены в записи, выберите ее из списка и введите новый текст в поле на.

Чтобы удалить запись, выберите ее в списке и нажмите Удалить.

Примечание: Список Исключения содержит слова, которые идентифицируются средством проверки орфографии как содержащие ошибки, но не должны заменяться автоматически. Если слово заменяется автоматически и вы убедились в том, что оно отсутствует в списке автозамены, добавьте это слово в список Исключения, чтобы в дальнейшем такое не повторялось.

Чтобы запретить все автоматические изменения и исправления, вносимые автозаменой, выполните в этом диалоговом окне указанные ниже действия.

Снимите все флажки в верхней части вкладки, чтобы отключить все автоматические изменения прописных букв.

Снимите флажок Заменять при вводе, чтобы отключить все автоматические исправления текста.

Совет: Если в Office произошла автозамена слова, которое вы не хотели менять, просто щелкните Отменить или нажмите клавиши CTRL+Z на клавиатуре, чтобы отменить изменение.

Чтобы быстро вставлять символ, не используя меню, назначьте ему клавишу или текст. Это особенно удобно, если вам часто приходится вставлять определенный символ и вы не хотите каждый раз нажимать кнопку Символы на ленте.

Необходимо один раз вставить символ, скопировать его, а затем добавить правило автозамены. После выполнения действия 8 вы можете удалить символ, вставленный для создания правила, поэтому неважно, куда вы его вставите.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Символ и выберите Другие символы.

Прокрутите список вниз и дважды щелкните символ, который вы хотите вставить в документ. Закройте диалоговое окно «Символ».

Совет: Чаще всего используются символы из наборов шрифтов Wingdings. Чтобы ускорить поиск, в диалоговом окне «Символ» выберите шрифт Wingdings.

Выделите вставленный символ в книге и нажмите кнопку Копировать на вкладке Главная (или нажмите клавиши CTRL+C).

Выберите Файл > Параметры > Правописание > Параметры автозамены.

Щелкните поле на и нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить скопированный символ в поле.

В поле заменять введите слово или фразу, которые нужно связать с символом, например флажок1 .

Нажмите кнопки Добавить и ОК.

Когда вы захотите использовать символ флажка, введите слово, которое вы указали в действии 7.

Совет: Если вставляется не тот символ, который нужно, попробуйте выделить его и поменять шрифт на Wingdings.

Автоформат при вводе

По умолчанию в Excel осуществляется некоторое автоматическое форматирование при вводе, например применение формата маркированного или нумерованного списка, если обнаружен ввод списка.

Используйте это диалоговое окно, если нужно отключить любые из этих параметров автоформатирования. Снимите флажок с любого параметра, который больше не нужно применять.

В Excel доступно одно «действие», вызываемое щелчком правой кнопки мыши. Чтобы включить это действие, установите флажок Включить дополнительные действия в контекстное меню в этом диалоговом окне.

Действие Дата позволяет щелчком правой кнопкой мыши по дате в полном формате (включая день, месяц и год) открыть календарь Outlook для этой даты.

Игнорируйте кнопки Свойства и Другие действия на вкладке Действия. Они не выполняют ничего полезного.

Автозамена математическими символами

Чтобы создать формулу с нуля, нажмите клавишу Alt и знак равенства. Для ввода математических знаков появляется заполнитель формулы.

Для работы в заполнителе формулы в Office есть большое количество сочетаний клавиш, которые можно использовать для вставки математических символов. По умолчанию эти сочетания клавиш для автозамены математическими символами включены.

Доступны перечисленные ниже действия. Щелкните заголовок ниже, чтобы развернуть его и просмотреть инструкции.

Функция автозамены в Microsoft Excel

При наборе текста в различных документах можно совершить опечатку или допустить ошибку по незнанию. Кроме того, некоторые знаки на клавиатуре просто отсутствуют, а как включаются спецсимволы, и как ими пользоваться, не каждый знает. Поэтому, пользователи заменяют подобные знаки наиболее очевидными, по их мнению, аналогами. Например, вместо «©» пишут «(с)», а вместо «€» — (e). К счастью, в Microsoft Excel имеется функция автозамены, которая автоматически заменяет вышеописанные примеры на правильные соответствия, а также исправляет наиболее распространенные ошибки и опечатки.

Читать еще:  Как сделать шрифт по умолчанию в excel 2016?

Принципы работы автозамены

В памяти программы Эксель хранятся самые распространенные ошибки в написании слов. Каждому такому слову подобрано правильное соответствие. Если пользователь вводит неправильный вариант, вследствие опечатки или ошибки, то он автоматически заменяется приложением на верный. В этом и состоит основная суть автозамены.

К основным ошибкам, которые устраняет данная функция, относятся следующие: начало предложения со строчной буквы, две прописные буквы в слове подряд, неправильная раскладка Caps Lock, целый ряд других типичных опечаток и ошибок.

Отключение и включение автозамены

Нужно отметить, что по умолчанию автозамена всегда включена. Поэтому, если вы постоянно или временно не нуждаетесь в данной функции, то её нужно принудительно отключить. Например, это может быть вызвано тем, что вам часто приходится умышленно писать слова с ошибками, или указывать символы, которые помечены Excel, как ошибочные, а автозамена регулярно исправляет их. Если вы измените символ, исправленный автозаменой, на тот, который вам нужен, то повторно автозамена исправлять его не будет. Но, если таких вводимых вами данных много, то прописывая их дважды, вы теряете время. В этом случае лучше временно отключить автозамену вообще.

    Переходим во вкладку «Файл»;

Выбираем раздел «Параметры».

Кликаем по кнопке «Параметры автозамены».

  • В открывшемся окне параметров ищем пункт «Заменять при вводе». Снимаем с него галочку и жмем на кнопку «OK».
  • Для того, чтобы опять включить автозамену, соответственно, устанавливаем галочку обратно и снова жмем на кнопку «OK».

    Проблема с автозаменой даты

    Бывают случаи, когда пользователь вводит число с точками, а оно автоматически исправляется на дату, хотя это ему не нужно. В этом случае, совсем не обязательно полностью отключать автозамену. Чтобы исправить это, выделяем область ячеек, в которой собираемся писать цифры с точками. Во вкладке «Главная» ищем блок настроек «Число». В выпадающем списке, расположенном в данном блоке, устанавливаем параметр «Текстовый».

    Теперь числа с точками заменяться на даты не будут.

    Редактирование списка автозамены

    Но, все-таки основная функция этого инструмента не мешать пользователю, а наоборот помогать ему. Кроме перечня выражений, которые предназначены для автозамены по умолчанию, каждый пользователь сам может добавлять собственные варианты.

    1. Открываем знакомое уже нам окно параметров автозамены.
    2. В поле «Заменять» указываем набор символов, который будет восприниматься программой как ошибочный. В поле «На» пишем слово или символ, на которое будет происходить замена. Жмем на кнопку «Добавить».

    Таким образом, можно добавлять в словарь собственные варианты.

    Кроме того, в этом же окне существует вкладка «Автозамена математическими символами». Тут представлен список значений, при вводе заменяемых на математические символы, в том числе на те, которые используются в формулах Excel. Действительно, не каждый пользователь сможет ввести знак α (альфа) на клавиатуре, но каждый сможет ввести значение «alpha», которое автоматически преобразится в нужный символ. По аналогии пишется бета (beta), и другие знаки. В этот же список каждый пользователь может добавить свои собственные соответствия, так же как это было показано в основном словаре.

    Удалить любое соответствие в этом словаре тоже очень просто. Выделяем тот элемент, автозамена которого нам не нужна, и жмем на кнопку «Удалить».

    Удаление будет выполнено моментально.

    Основные параметры

    В основной вкладке параметров автозамены расположены генеральные настройки данной функции. По умолчанию включены следующие функции: исправление двух прописных букв подряд, установка первой буквы в предложении прописной, название дней недели с прописной, исправление случайного нажатия Caps Lock. Но, все эти функции, как и отдельные из них, можно отключить, просто сняв галочки около соответствующих параметров и нажав на кнопку «OK».

    Исключения

    Кроме того, функция автозамены имеет собственный словарь исключений. В нем располагаются те слова и символы, заменять которые не следует, даже если в генеральных настройках включено правило, обозначающее, что данное слово или выражение подлежит замене.

    Для перехода в этот словарь жмем на кнопку «Исключения…».

    Открывается окно исключений. Как видим, в нем имеется две вкладки. В первой из них расположены слова, после которых точка, ещё не означает конец предложения, и то, что следующее слово должно начинаться с прописной буквы. Это, главным образом, различные сокращения (например, «руб.»), или части устойчивых выражений.

    Во второй вкладке располагаются исключения, в которых не нужно заменять две прописные буквы подряд. По умолчанию, единственным словом, которое представлено в данном разделе словаря, является «CCleaner». Но, можно добавлять неограниченное количество других слов и выражений, в качестве исключений автозамены, тем же способом, о котором шла речь выше.

    Как видим, автозамена является очень удобным инструментом, который помогает автоматически исправлять ошибки или опечатки, допущенные при вводе слов, символов или выражений в Экселе. При правильной настройке эта функция станет хорошим помощником, и позволит значительно сэкономить время на проверке и исправлении ошибок.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Включение, отключение и настройка автозамены в Excel

    Во время работы в таблицах Excel, особенно, когда приходится иметь дело с большим объемом данных, существует вероятность допустить ошибку, например, опечатку. Также, некоторые пользователи из-за того, что не знают как найти и использовать спецсимволы, решают заменить их на более понятные и доступные. К примеру, вместо знака “€” – обычная буква “e”, или вместо “$” – просто “S”. Однако благодаря специальному инструменту “Автозамена” подобные вещи автоматически исправляются.

    Что такое Автозамена

    Excel хранит в своей памяти список распространенных ошибок, которые могут быть допущены. При вводе пользователем ошибки из данного списка, программой будет произведена автоматическая замена на правильное значение. Именно для этого и нужна Автозамена, и таков принцип ее работы.

    С помощью данного инструмента исправляются следующие основные виды ошибок:

    • две подряд идущие заглавные буквы в слове
    • начало нового предложения со строчной буквы
    • ошибки из-за включенного Caps Lock
    • прочие типичные опечатки и ошибки

    Включаем и отключаем автозамену

    В программе данная функция изначально включена, но в некоторых случаях требуется ее отключение (навсегда или временно). Допустим, нужно специально допустить ошибки в каких-то словах или использовать символы, которые программа распознает как ошибочные и заменяет их, хотя мы этого не хотим. Если изменить символ, который исправила автозамена, на нужный нам, повторно функция выполнять замену не будет. Этот метод, безусловно, подходит для единичных случаев. В противном случае для экономии времени и сил оптимальным решением будет отключение функции “Автозамена”.

    1. Заходим в меню “Файл”.
    2. В боковом меню слева переходим в “Параметры”.
    3. В открывшемся окне настроек щелкаем по подразделу “Правописание”. В правой части окна жмем кнопку “Параметры автозамены”.
    4. На экране отобразится окно с настройками функции. Убираем галочку напротив опции “Заменять при вводе”, после чего щелкаем OK.
    5. Программа вернет нас обратно в основное окно с параметрами, где еще раз жмем кнопку OK.

    Примечание: чтобы снова активировать функцию, возвращаем галочку на место, после чего, также, сохраняем изменения нажатием кнопки OK.

    Автозамена даты и возможные проблемы

    Иногда случается так, что во время ввода числа с точками, программа исправляет его на дату. Допустим, мы ввели число 3.19 в свободную ячейку.

    Читать еще:  Как сделать плоскую таблицу в excel?

    После того, как мы нажмем клавишу Enter, получим данные в виде месяца и года.

    Нам же нужно сохранить в ячейке исходные данные, которые мы ввели. В подобных ситуациях необходимости деактивировать автозамену нет. Вот, что мы делаем:

    1. Сначала выделяем диапазон ячеек, в котором хотим добавить нужную информацию в виде цифр с точками. Затем находясь во вкладке “Главная” переходим к разделу инструментов “Число”, где нажимаем по текущему варианту формата ячеек.
    2. В раскрывшемся перечне выбираем пункт “Текстовый”.
    3. Теперь мы можем спокойно вносить данные в ячейки в виде цифр с точками.Примечание: нужно помнить, что цифры в ячейках с текстовым форматом в расчетах участвовать не могут, так как воспринимаются программой по-другому и финальный результат будет искажен.

    Редактируем словарь автозамены

    Как мы уже ранее упомянули, цель автозамены – помощь в исправлении допущенных ошибок или опечаток. В программе изначально предусмотрен стандартный список соответствий слов и символов для выполнения замены, однако, у пользователя есть возможность добавить свои варианты.

    1. Снова заходим в окно с параметрами автозамены, руководствуясь шагами, описанными выше (меню “Файл” – раздел “Параметры” – подраздел “Правописание” – кнопка “Параметры автозамены”).
    2. В поле “Заменять” пишем символ (слово), которое в дальнейшем будет идентифицироваться программой как ошибка. В поле “На” указываем значение, которое будет использоваться в качестве замены. По готовности нажимаем кнопку “Добавить”.
    3. В итоге мы можем добавить в этот словарь все самые распространенные опечатки и ошибки, совершаемые нами (если их нет в исходном списке), чтобы не тратить время на их дальнейшее исправление.

    Атозамена математическими символами

    Переходим в одноименную вкладку в параметрах автозамены. Здесь мы найдем перечень значений, которые будут заменяться программой на математические символы. Данная опция крайне полезна, когда нужно ввести знак, которого нет на клавиатуре. Например, чтобы ввести символ “α” (альфа), достаточно будет набрать “alpha”, после чего программа вместо данное значения подставить требуемый символ. Подобным образом вводятся и другие символы.

    Также, в этот список можно добавить свои варианты.

    Удаление сочетания из автозамены

    Чтобы удалить из списка автозамен ненужное сочетание слов или символов, просто выделяем его кликом мыши, после чего нажимаем кнопку “Удалить”.

    Также, выделив определенное соответствие, вместо того, чтобы его удалить, можно просто скорректировать одно из его полей.

    Настройка главных параметров атозамены

    К главным параметрам относятся все настройки, которые можно выполнить во вкладке “Автозамена”. В программе изначально активированы следующие опции:

    • исправление двух заглавных (прописных) букв в начале слова;
    • исправление первой буквы предложения на заглавную;
    • указание дней недели с прописной буквы;
    • устранение ошибок, вызванных случайно нажатой клавиши Caps Look.

    Чтобы деактивировать данные опции, достаточно убрать галочку напротив них, после чего нажать кнопку OK для сохранения изменений.

    Работа с исключениями

    В программе предусмотрен специальный словарь, в котором хранятся слова и символы, в отношении которых автозамена не будет работать, даже если данная функция включена и в основных параметрах есть необходимое соответствие.

    Чтобы попасть в данный словарь, кликаем по кнопке “Исключения”.

    В появившемся окне есть две вкладки:

    Первая буква

    • Здесь представлен список слов, после которых символ “точка” (“.”) не должен восприниматься программой как окончание предложения, а это значит, что следующее слово будет начинаться со строчной буквы. В основном, это касается всевозможных сокращений, например, кг., г., руб., коп. и т.д.
    • В верхнем поле мы можем ввести своем значение, которое будет добавлено в список исключений после нажатия соответствующей кнопки.
    • Также, выделив определенное значение из списка, можно его отредактировать или удалить.

    ДВе Прописные буквы

    Значения из списка в данной вкладке, аналогично перечню во вкладке “Первая буква”, не будут затрагиваться автозаменой. Здесь мы также можем добавлять, изменять или удалять новые элементы.

    Заключение

    Благодаря функции “Автозамена” работа в Эксель существенно ускоряется, так как программа автоматически исправляет случайные опечатки и ошибки, допущенные пользователем. Особую ценность данный инструмент приобретает при работе с большим объемом данных. Поэтому очень важно в таких случаях уметь правильно использовать и настраивать параметры автозамены.

    Автозамена в excel – где находится, как сделать

    При быстром заполнении таблицы в Microsoft Office Excel неизбежно возникают орфографические и пунктуационные ошибки. Часть из них редактор выделяет волнистой чертой красного или зеленого цвета. А в некоторых случаях программа автоматически исправляет недочеты благодаря встроенным параметрам. Сегодня разберемся, как работает автозамена в excel на примере версии 2007 года.

    Расположение

    Сразу стоит сказать, что автозамена и функция найти и заменить, для вызова которой необходимо нажать горячие клавиши Ctrl+F, не одно и тоже. В первом случае программа сама анализирует написанный текст и производит замену, а во втором – все действия осуществляет пользователь.

    Полный перечень заменяемых слов и символов расположен в настройках excel. Чтобы просмотреть таблицу, необходимо сделать следующее:

    1. Нажимаете кнопку в верхней левой части документа и щелкаете кнопку Параметры.

    1. В появившемся окне ищете строку Правописание и переходите к настройкам автозамены.

    1. Новое диалоговое окно содержит параметры инструмента, а также таблицу примеров замены слов или символов.

    Стоит отметить, что расположение данного инструмента для версий редактора 2010, 2013 и 2016 годов одинаковое, только вместо кнопки Office нужно выбирать вкладку Файл.

    Подробнее рассмотрим окно настроек автозамены, которое содержит три ярлычка. На главной вкладке первые три позиции касаются правил написания и исправления прописных букв в начале предложения. При этом можно добавлять исключения, нажав одноименную кнопку.

    Отдельной строкой стоит устранение ошибки неправильного регистра.

    Также есть возможность добавить свою пару заменяемых знаков. Например, сделаем так, чтобы была автозамена точки на запятую. В строке заменять ставим точку, а в другой строке – запятую и нажимаем добавить.

    Подтверждаете изменения нажатием кнопки ОК.

    Автозамена слова происходит точно таким же образом. Если нужного слова нет в списке, то можно добавить его уже известным способом.

    Чтобы отключить автоматическую замену, достаточно убрать галочку со строки Заменять при вводе.

    Второй ярлык содержит форматирование при вводе. Сюда входят операции с гиперссылками при вставке адресов и сетевых путей, добавлением новых строк и столбцов, а также их автоматическое заполнение имеющимися в таблице формулами.

    На последней вкладке можно активировать функцию смарт-тегов, которая нужна для ограничения действий по группам данных, находящихся в документе. Данная настройка довольна специфическая и используется крайне редко.

    Стоит отметить, что в более поздних версиях редактора есть еще ярлычок замены математических символов. Зная нужное сочетание знаков, можно быстро добавлять на рабочий лист специальные обозначения формул или единиц измерения, без применения операции Вставка – Символ.

    Теперь вы знаете, как сделать автозамену и где ее настраивать. Помните о том, что все действия происходят в автоматическом режиме, при этом пользователю надо знать лишь список возможных замен из таблицы.

    Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector