Содержание

Как сделать сложный запрос в access 2007?

Создание запросов в базе данных Access 2007

Учебная дисциплина
Информатика и компьютерная техника
Модуль 2. Офисные прикладные программы Microsoft Office 2007

2.4. Microsoft Access 2007

2.4.5. Создание запросов и поиск информации в базе данных

В СУБД Access 2007 можно создавать queries для отображения требуемых полей из записей одной или нескольких таблиц.

В СУБД Access 2007 применяются различные типы запросов: на выборку, на обновление, на добавление, на удаление, перекрестный query, выполнение вычислений, создание таблиц. Наиболее распространенным является query на выборку. Применяются два типа запросов: query по образцу (QBE) и query на основе структурированного языка запросов (SQL).

Запросы на выборку используются для отбора требуемой пользователю информации, содержащейся в нескольких таблицах. Они создаются только для связанных таблиц. Queries могут основываться как на нескольких таблицах, так и существующих запросах. СУБД Access 2007 включает такие средства создания запросов, как Мастер и Конструктор.

Кроме того, в СУБД Access 2007 существует множество средств для поиска и отображения информации, которая хранится в базе данных. Данные в таблицах можно отсортировать на основе любого поля или комбинации полей. Для извлечения из базы данных необходимых записей можно отфильтровать таблицу, применив средства фильтрации.

На скриншоте (рисунок 1) средства сортировки и фильтрации выделены скругленным прямоугольником красного цвета.

Рассмотрим создание запроса на выборку с помощью Конструктора

Для создания нового пустого запроса в режиме конструктора надо щелкнуть на пиктограмме Конструктор запросов (рисунок 2).

Откроется активное окно диалога Добавление таблицы (рисунок 3) на фоне неактивного окна «Запрос1». В этом окне можно выбрать таблицы и queries для создания новых запросов.

В окне Добавление таблицы следует выбрать несколько таблиц из представленного списка таблиц, на основе которых будет проводиться выбор данных, и щелкнуть на кнопке Добавить. После этого закрыть окно Добавление таблицы, а окно «Запрос1» станет активным (рисунок 4).

Окно Конструктора состоит из двух частей – верхней и нижней. В верхней части окна размещается схема данных запроса, которая содержит список связанных таблиц. В нижней части окна находится Бланк построения запроса QBE, в котором каждая строка выполняет определенную функцию.

Переместим имена полей с таблиц-источников в Бланк. Из таблицы Группы студентов переместим поле Название в первое поле Бланка, из таблицы Студенты переместим поле Фамилии во второе поле, а из таблицы Успеваемость переместим поле Оценка в третье поле и из таблицы Дисциплины переместим поле Название в четвертое поле Бланка запросов.

При необходимости можно задать принцип сортировки (по возрастанию или по убыванию) результатов запроса. В строке «Вывод на экран» автоматически устанавливается флажок просмотра информации.

Условия ограниченного поиска или критерий поиска информации вводится в строке «Условия» отбора и строке «Или». Например, введем критерий поиска — «5/A» в строке «Условия» для поля Оценка. В этом случае в результате выполнения запроса на экране будут отображаться все фамилии студентов, которые получили оценку 5/A (рисунок. 5).

Далее надо закрыть окно запроса Запрос1, появится окно диалога Сохранить, ответить — Да и ввести имя запроса, например «Успеваемость студентов». Для запуска запроса дважды щелкнем на query «Успеваемость студентов», откроется таблица с результатами выполненного запроса (рис. 6).

Далее создаем параметрический query или query с параметрами. Создаем этот query также как и предыдущий, в режиме конструктора, но только в строке Условия отбора для поля Фамилия введем условие отбора в виде приглашения в квадратных скобках, например [Введите фамилию]. В этом случае в результате выполнения запроса на экране будет отображаться фамилия студента и все дисциплины, по которым он получил оценку.

Закрыть окно запроса на выборку. На вопрос о сохранении изменения ответить — Да и ввести имя запроса, например «Параметрический query». Запустим Параметрический query, дважды щелкнув на нем. В открывшемся на экране окне диалога «Введите значение параметра» надо ввести фамилию студента, информацию об успеваемости которого необходимо получить (рис. 8).

Затем надо щелкнуть на кнопке ОК, откроется таблица с результатами выполненного запроса (рис. 8).

В некоторых случаях для создания запросов можно использовать Мастер запросов. После создания запросов на выборку информации из БД Access 2007 можно приступать к формированию форм.

© Обучение в интернет, .
Обратная связь

MS Access: создание сложных запросов с помощью конструктора запросов

Цель урока:

  • закрепить знания и умения по работе с различными видами запросов в БД;
  • освоить принципы создания запросов на выборку с условием;
  • развивать логическое мышление, речемыслительную деятельность, учащихся на основе работы со сложными запросами;
  • содействовать воспитанию интереса к предмету, формировать интерес к техническому образованию.
  • Тип урока: комбинированный (изучение нового и закрепление ране изученного материала).

    Методы проведения урока:

  • тестирование;
  • беседа;
  • рассказ с демонстрацией;
  • упражнения.
  • Оборудование:

  • для учащихся — тетрадь, бланки ответов для самостоятельной работы.
  • для учителя — экран и проектор для демонстрации приемов работы, оформление доски (тема, цели), карточки — задания для самостоятельной и практической работы учащихся
  • Сегодня у нас необычный урок. Сегодня присутствуют гости, посмотрите на них. На гостей больше, пожалуйста, не отвлекайтесь, они на нас посмотрят сами.

    Постановка цели урока.

    Сегодня тема нашего урока: «Создание сложных запросов с помощью конструктора». На этом занятии мы вспомним основные приемы работы с объектами БД и научимся создавать с помощью конструктора запросы с параметром.

    Актуализация опорных знаний (тест).

    Для начала мы вспомним основные сведения о БД и ответим на вопросы теста (выполнение тестового задания, затем взаимоконтроль).

    База данных — это:

    • набор сведений, относящихся к определенной теме или задаче, предназначенных для временного хранения;
    • программное обеспечение для работы с информацией;
    • организованная совокупность сведений о конкретных объектах реального мира в какой-либо предметной области, предназначенная для длительного хранения и постоянного применения;
    • поиск и изменение информации об объектах реального мира.

    В реляционной базе данных сведения хранятся:

    • в виде таблиц;
    • на множестве компьютеров сети;
    • друг с другом в отношении вложенности и подчиненности;
    • в памяти нескольких вычислительных машин
    • Основными объектами СУБД MS Access являются:
    • таблицы, запросы, отчеты, бланки;
    • таблицы, запросы;
    • таблицы, вопросы, закладки, формы;
    • таблицы, запросы, отчеты, формы;

    Таблица — это:

    • объект БД, предназначенный для хранения бланков;
    • объект БД, предназначенный для ввода данных;
    • объект БД, предназначенный для хранения данных в виде записей и полей;
    • запросы, отчеты, бланки

    Таблицу в БД MS Access можно создать с помощью:

    • линейки и карандаша;
    • мастера и конструктора;
    • мастера, конструктора и путем ввода данных.
    • путем ввода данных;

    Запрос — это:

    • объект БД, предназначенный для хранения данных;
    • объект БД, позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких таблиц;
    • объект БД, предназначенный для вывода данных;
    • объект БД, предназначенный для ввода данных.

    Отчет — это:

    • объект БД, предназначенный для ввода данных
    • объект БД, предназначенный для расчета данных
    • объект БД, предназначенный для печати данных;
    • объект БД, предназначенный для хранения данных.

    Форма — это:

    • объект БД, предназначенный для печати данных;
    • объект БД, позволяющий получить нужные данные;
    • объект БД, предназначенный для хранения данных;
    • объект БД, предназначенный для ввода данных.

    Объяснение нового материала.

    Для изменения уже существующих запросов и для создания новых запросов используется Конструктор запросов. Для того чтобы открыть запрос в режиме Конструктора, выделите в списке один из существующих запросов, например, только что созданный запрос «:», и нажмите кнопку Конструктор на панели инструментов окна База данных.

    Появляется окно Конструктора запросов. В верхней части окна отображается таблица (или несколько таблиц, если запрос многотабличный) в том виде, в каком таблицы отображаются в окне Схема данных. Таблицы — источники данных для запроса, являются базовыми таблицами запроса. В нижней части окна находится бланк запроса — таблица, ячейки которой используются для определения запроса. В бланке отображаются все столбцы, включенные в результирующее множество запроса.

    Окно конструктора разделено на две части. В верхней части находятся окна таблиц со списками полей. Имя каждой таблицы отображается в строке заголовка такого окна. В базе данных MS Access в различных режимах меняются и кнопки панели инструментов.

    Значения полей вводятся путем выбора соответствующих записей из ниспадающего меню. При вводе символа, который распознается как начальная буква поля выбранной таблицы, автоматически вызывает всю запись, и нет необходимости набирать все слово в строке.

    Запрос на выборку позволяет отобрать необходимые поля с записями, которые могут быть отсортированы, либо отобраны по какому либо условию. Для использования условия используются знаки «=», «>», » 7, =6

    Условие позволяет оперировать не только числовыми значениями, но и текстовыми элементами. Например: можно отобрать все поля, идентичные какому-либо слову, либо те слова, которые начинаются с определенной буквы.

    Для выбора различных видов запросов используется конструктор и в появившемся основном меню в пункте «Запрос» выбираем необходимый параметр запроса. Вид конструктора автоматически меняется, где появляются новые строки, куда и вносятся значения условий.

    Демонстрация приемов работы (приложение 1)

    • показ приемов работы по созданию запроса с параметром на примере БД «Агентства»
    • элементы окна режима Конструктор;
    • добавление таблиц;
    • заполнение полей запроса;
    • сортировка;
    • добавление, удаление и изменение параметров в запросе.

    Практическая работа: закрепление и совершенствования знаний и формирование умений по составлению запросов с параметрами.

    • правила ТБ
    • объяснение задания
    • критерии оценивания-
    • правила сдачи итогов работы
    Читать еще:  Как сделать связи в access 2010?

    Задание (для учащихся):

    Создайте форму для ввода данных в таблицу «Европа».

    Создать отчет, выводящий следующие данные:

    • название государства
    • столицу

    Создать запрос, выводящий, выводящий следующие данные:

    • название государства
    • площадь (в порядке убывания)

    Создать запрос с параметром, выводящий следующие данные:

    • название государства
    • столица
    • плотность населения (более 7 чел)

    Создать запрос с параметром, выводящий следующие данные:

    • название государства
    • столица
    • плотность населения (менее 7 чел)

    Задание (для учащихся):

    Создать запрос, выводящий следующие данные:

    • название страны
    • название наивысшей точки и ее высоту

    Создать запрос с параметром, выводящий следующие данные:

    • название страны
    • название столицы
    • язык арабский

    Создать запрос с параметром, выводящий следующие данные:

    • название страны
    • денежная единица фунт стерлинг и алжирский динар

    Создать запрос с параметром, выводящий следующие данные:

    • название страны
    • население (более 20 млн)
    • название наивысшей точки и ее высота (не менее 2000м)

    Создать запрос с параметром, выводящий следующие данные:

    • название страны
    • крупные города с населением от 100 тыс
    • религия христианство

    Создать отчет с параметром, выводящий следующие данные:

    • название страны (по алфавиту)
    • валюта
    • язык
    • экспорт

    Создать отчет с параметром, выводящий следующие данные:

    • название страны (по алфавиту),
    • столица,
    • население столицы,
    • крупные города этой страны,
    • население крупного города.

    Подведение итогов урока.

    (проверка выполнения практической работы в парах, собеседование)

    На уроке поработали хорошо: :

    За работу на уроке выставлены оценки: :

    Создать базу данных по выбранной теме. Требования:

    • не менее 3-х таблиц;
    • 3 запроса (на выборку, с параметром, перекрестный);
    • 3 отчета;
    • форма для ввода данных в таблицу.

    Как создавать запросы в Access: пошаговая инструкция и рекомендации

    Приложение СУБД MS Access – это полноценный помощник для создания и ведения баз данных, заключенных в таблицы и массивы. Если база имеет слишком большой объем, быстро найти необходимые значения довольно сложно.

    Именно поэтому в Access существует такая функция, как запросы. Рассмотрим, что это такое, как работает, какие имеет особенности.

    Создание запросов в Microsoft Access

    Чтобы разобраться, как создавать запросы в Access, нужно знать основные положения работы с СУБД.

    Существует два способа выполнить данную процедуру:

    • Конструктор запросов.
    • Мастер запросов.

    Первый способ дает возможность создать любой из всех доступных запросов в ручном режиме, но с небольшой оговоркой, заключающейся в том, что пользователь имеет опыт работы с приложением Access. Также он должен разбираться хотя бы в основных его задачах. Что касается второго способа, то его нужно рассмотреть более подробно.

    Легкий путь для новичков

    Знающий человек за несколько кликов мышью выбирает те компоненты, которые потребуются пользователю для выполнения запроса, а затем быстро формирует реестр, в соответствии с собранными ключевыми значениями. Если это первое знакомство с СУБД, и пользователь не представляет, как создавать запросы в Access, то выбирается программа Мастер.

    В данном режиме можно ознакомиться и разобраться со следующими типами запросов:

    • Простой.
    • Перекрестный.
    • Записи без подчиненных.
    • Повторяющиеся записи.

    Данный выбор осуществляется уже на первом этапе работы с Мастером. А в дальнейшем, следуя четким указаниям, даже начинающий пользователь легко создаст запрос. Познакомимся с его разновидностями.

    Простой запрос

    Этот инструмент работы с таблицами собирает нужные данные из указанных пользователем полей. Уже по названию видно, что это самый популярный тип запросов для новичков. Его удобство заключается в том, что такая процедура открывается в новой вкладке. Поэтому ответ на вопрос, как создать запрос в Access 2010, становится очевидным уже после открытия первого меню Мастера.

    Перекрестный запрос

    Этот тип выборки более сложный. Чтобы разобраться, как создать перекрестный запрос в Access с помощью «Мастера» в данном режиме, нужно кликнуть по этой функции в первом окне.

    На экране появится таблица, в которой можно выбрать до трех столбцов, расположенных в оригинале.

    Одно из оставшихся не выбранных полей может быть использовано в качестве заголовков таблицы запроса. На третьем этапе процедуры (пересечение) выбирается еще одно значение с вариативностью функцию (среднее значение, сумма, первый, последний).

    На фото показано, что перекрестный запрос создан, и что по заданным параметрам совершены необходимые действия.

    Повторяющиеся записи

    Как понятно из названия, основное предназначение данного запроса – выборка всех одинаковых строк в таблице по указанным параметрам. Выглядит это так:

    Кроме того, доступен выбор дополнительных полей, чтобы подобрать соответствие сразу в нескольких строках.

    Чтобы выбрать повторяющиеся записи, нужно раскрыть список запросов и создать там новую папку. Далее в окошке «Новый запрос» выбрать строку «Поиск повторяющихся записей». Далее нужно следовать указаниям Мастера.

    Записи без подчиненных

    Это последний тип запросов, доступный в режиме «Мастер – Записи без подчиненных».

    В этом случае ведется выборка только тех значений, которые не задействованы ни в одном поле таблиц и запросов, но которые уже созданы.

    Данный тип актуален только в случаях, когда баз данных несколько.

    Все эти четыре типа запросов являются базовой точкой для работы со сложными элементами, но позволяют легко разобраться, как создать запрос в базе данных Access.

    Функции запросов в MS Access

    Разберемся, зачем нужно выполнять описанные выше действия. Задача всех простых и сложных запросов в СУБД Access заключается в следующем:

    • Сбор необходимых данных в таблицах, их последующих просмотр, редактирование, добавление новых значений.
    • Прекрасный исходный материал для подготовки всевозможных форм отчетности.
    • Проведение математических и статистических счетных процедур над целыми массивами данных с выводом итогов на экран (среднее значение, сумма, отклонение, итоги).

    Запрос на выборку

    Этот тип работы с базами данных является сложным, так как требует участия нескольких таблиц.

    Необходимо, чтобы во всех таблицах были общие ключевые поля. В противном случае совершить операцию не получится.

    Повторим, как создать запрос на выборку в Access. Сначала нужно создать простой запрос с выбором нужных полей. Уже здесь можно редактировать данные, чтобы привести их в желаемый вид. К слову, внесенные изменения перенесутся и в исходные таблицы, так что этот момент нужно учитывать.

    В открывшемся окне конструктора заполняется окно «Добавление таблиц». Здесь нужно добавить те таблицы или запросы, из которых нужно вытаскивать исходные значения.

    После добавления можно приступить к заполнению условий запроса. Для этого нам нужна строка «Поле». В ней нужно подобрать те значения из таблиц, которые будут отображаться при запросе.

    Чтобы завершить операцию, нужно нажать на кнопку «Выполнить».

    Запрос с параметрами

    Это еще одна разновидность сложной процедуры, которая потребует от пользователя определенных навыков работы с базами данных. Одним из главных направлений такого действия является подготовка к созданию отчетов с объемными данными, а также получение сводных результатов. Как создавать запросы в Access 2007 с помощью конструктора, будет рассмотрено ниже.

    Начинать данную процедуру по выборке данных нужно с создания простого запроса, чтобы выбрать нужные поля. Далее через режим Конструктора обязательно нужно заполнить поле «Условие отбора» и, уже исходя из внесенного значения, будет осуществляться отбор.

    Таким образом, на вопрос о том, как создать запрос с параметром в Access, ответ простой — внести исходные параметры для выборки. Чтобы работать с Конструктором необходимо пользоваться Мастером запросов. Там создается первичные данные для фильтрации, которые служат основой дальнейшей работы.

    Расширенный перекрестный запрос

    Продолжаем усложнять ситуацию. Еще труднее для понимания является информация о том, как создавать запросы в Access, если присутствует несколько таблиц с данными. Перекрестный запрос уже рассматривался выше, как один из вариантов работы с Мастером. Однако, и в режиме «Конструктора» можно создавать подобный запрос.

    Для этого необходимо нажать «Конструктор запросов» — «Перекрестный».

    Открывается меню добавления исходных таблиц, а также возможность заполнения выборочных полей. Единственное, на что следует обратить внимание, – пункты «групповая операция» и «перекрестная таблица». Их нужно заполнять правильно, иначе процедура не будет выполнена корректно.

    Перекрестные запросы – это наиболее простой способ поиска и выборки информации из нескольких источников данных, плюс с возможностью формирования диаграмм и графиков.

    Более того, при использовании данной процедуры быстрее выполняется поиск, даже с несколькими вариантами развития.

    Конечно, присутствуют и «подводные камни», которые могут помешать в работе. Например, при создании запроса на сортировку базы данных по значению столбцов система выдает ошибку. То есть доступна только сортировка по стандартным пунктам – «возрастание и убывание».

    Краткие рекомендации

    Подводя итоги, нужно сказать, что решить, как создавать запросы в Access – с помощью Мастера или Конструктора, должен сам пользователь. Хотя, для большинства людей, которые используют СУБД MS Access, больше подойдет первый вариант. Ведь Мастер сам сделает всю работу, оставив для пользователя только несколько кликов мышью, при выборе условий запроса.

    Чтобы использовать расширенные настройки, явно необходим опыт работы с базами данных на уровне профессионала. Если в работе задействованы большие базы, лучше всего обратиться к специалистам, дабы избежать нарушения работы СУБД и возможных потерь данных.

    Есть один момент, который доступен лишь программистам. Так как основным языком СУБД является SQL, то нужный запрос можно написать в виде программного кода. Чтобы работать в данном режиме, достаточно нажать на строку уже созданного запроса, и в открывшемся контекстном меню выбрать «Режим SQL».

    Создание запросов в СУБД Access 2007

    Устанавливая рекомендуемое программное обеспечение вы соглашаетесь
    с лицензионным соглашением Яндекс.Браузера и настольного ПО Яндекса .

    Добавляйте авторские материалы и получите призы от Инфоурок

    Еженедельный призовой фонд 100 000 Р

    Выбранный для просмотра документ Запросы в Access 2007.pptx

    Описание презентации по отдельным слайдам:

    Создание запросов в СУБД Access 2007 Губская О.В., учитель информатики Евпаторийской ОШ I-III ступеней № 2

    На этом уроке мы: 1. Повторим основные понятия темы Базы данных, Системы управления базами данных; 2. Познакомимся с различными способами создания запросов в БД; 3. Научимся отбирать записи по нескольким условиям, использовать выражения в запросах.

    Поле понятий База данных 1 2 3 4 5 6 9 7 8 13 10 11 12 14 Форма Поле Запись Ключевое поле Таблица Счетчик Поле МЕМО СУБД Фильтр Сортировка Поле объекта OLE Файл типа .accdb Схема данных

    Запрос – это требование на отбор записей, хранящихся в таблицах или на выполнение определённых действий с ними. Запросы позволяют: выбирать нужные поля из разных таблиц БД; фильтровать и сортировать данные; производить расчёты; группировать записи, рассчитывая различные итоговые значения; вносить изменения сразу в несколько записей; создавать таблицы как результат запроса.

    Читать еще:  Как в access сделать запрос по месяцу?

    Виды запросов Запрос на выборку данных. Осуществляет загрузку и отображение записей в режиме таблицы. Запрос на изменение. Выполняет операции с записями, удовлетворяющими заданным критериям. а) запрос на удаление; б) запрос на обновление; в) запрос на добавление. Запрос с параметрами. После запуска на выполнение просит ввести значения определенных параметров. Перекрёстный запрос. Позволяет выполнить подсчёты по данным одного поля таблицы и сгруппировать результаты.

    Способы создания запросов SQL; Конструктор; Мастер. Мастер запросов Конструктор запросов

    — это производная таблица, которая содержит те же структурные элементы, что и обычная таблица (столбцы-поля и строки), и формируется на основе фактических данных системы. Запрос на выборку данных

    Создание запроса с помощью мастера 1 шаг – на вкладке Создание выбираем Мастер запросов 2 шаг – в диалоге Новый запрос выбираем Простой запрос  ОК

    Создание запроса с помощью мастера 3 шаг – в диалоге Создание простых запросов выбираем из списка таблицу

    Создание запроса с помощью мастера 4 шаг – перемещаем из списка Доступные поля в список Выбранные поля нужные имена полей  нажимаем кнопку Далее >

    Создание запроса с помощью мастера 5 шаг – выбираем один из вариантов отображения записей с данными: подробный (без выполнения операции сведения) или итоговый с использованием сведения (нахождение суммы, среднего значения, минимума, максимума для определенных записей)  нажимаем кнопку Далее >

    Создание запроса с помощью мастера 6 шаг – вводим имя запроса  нажимаем кнопку Готово

    Создание запроса с помощью конструктора 1 шаг – на вкладке Создание выбираем Конструктор запросов 2 шаг – в диалоге Добавление таблицы выбираем таблицы, поля из которых будут использоваться в запросе  Добавить  Закрыть

    Создание запроса с помощью конструктора Двойной щелчок ЛВ кнопкой мыши по каждому полю таблицы 3 шаг – выбираем нужные поля

    Создание запроса с помощью конструктора 4 шаг – вводим условие отбора и нажимаем кнопку Выполнить

    Создание запроса с помощью конструктора 5 шаг – закроем вкладку запроса  в окне сохранения структуры запроса выберем Да  введем имя запроса  ОК

    Формирование логического выражения — условия отбора Логическое выражение, представляет собой операцию отношения (>, = = или or и and не not

    Запрос на выборку: Рассказы А.П.Чехова И

    Запрос на выборку: Книги, изданные в 1987 году, или в которых больше 300 страниц ИЛИ

    Создание запроса с параметром В строку отбора ввести в квадратных скобках текст, который будет отображаться в диалоговом окне, открываемом в начале выполнения запроса

    Примеры условий отбора Условные выражения Вывод записей, которые Рассказы имеют значение Рассказы NotРассказы не имеют значение Рассказы =01.01.94 имеют значение даты позднее 01.01.94 *.02.* имеют значение месяца февраль Null содержат в поле пустое значение

    Примеры использования символов в шаблонах Использование символов Образец ПоисквMicrosoft Access Вопросительный знак ( ? ); в качестве шаблона для любого символа. За?ор Забор Затор Звездочка ( * ); в качестве шаблона для любой группы символов. Д*нь День Добрый день Длинная тень Звездочка ( * ); в качестве шаблона для любой группы начальных символов. *й 128й Последний Знак фунта (#); в качестве шаблона для любой цифры. #-й 5-й 8-й Восклицательный знак ( ! ) после первой скобки для поиска символа, который не входит в указанный набор символов. Иванов[!аы] Иванову [но не Иванова или Ивановы]

    Ответы к тесту 16-13 ответов – 4 балла 12-9 ответов – 3 балла 8- 5 ответов – 2 балла 4-1 ответ – 1 балл 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 a с с a с b с b e b к*т 12* *.12.* >=105 Notфизика =105 Notфизика

    Поиск в Microsoft Access

    Вопросительный знак ( ? ); в качестве шаблона для одного любого символа.

    Звездочка ( * ); в качестве шаблона для любой группы символов.

    Звездочка ( * ); в качестве шаблона для любой группы начальных символов.

    Знак фунта (#); в качестве шаблона для любой цифры.

    Квадратные скобки [ ]; для поиска одного символа из набора.

    Восклицательный знак ( ! ) после первой скобки; для поиска символа, который не входит в указанный набор символов.

    Иванову [но не Иванова или Ивановы]

    Примеры использование символов задания шаблонов

    Примеры условных выражений

    Вывод записей, которые

    имеют значение Саратов

    не имеют значение Саратов

    In (Саратов, Томск, Уфа)

    имеют значение Саратов, Томск или Уфа

    начинаются с букв А–Л

    начинаются с букв М–Я

    имеют числовое значение 100

    имеют значение даты позднее 01.01.94

    Beetween 01.01.93 AND 31.12.93

    имеют значение года 1993

    имеют значение месяца Февраль

    содержат в поле пустое значение

    имеют не пустое значение в поле

    начинаются с буквы Р

    Задания для самостоятельной работы:

    Создайте запрос, отображающий список стран, в названии которых вторая буква «о».

    Создайте запрос, отображающий список стран, в которых религия «католицизм» и государственный строй «республика».

    Задайте запрос с параметром, который спрашивает: Страны с какой религией вывести на экран?

    Выбранный для просмотра документ Компьютерный практикум.docx

    1) Создание запроса в режиме Мастера

    Создать запрос на выборку фамилии, имени и класса обучения: откройте базу данных Школьная библиотека откройте таблицу Школа ознакомьтесь с содержанием таблицы  выберите кнопку Мастер запросов группы Другие вкладки Создание  выберите в окне Новый запрос в списке видов мастеров запросов Простой запрос  выберите в списке Таблицы и запросы окна Создание простых запросов таблицу Школа переместите из списка Доступные поля в список Выбранные поля имена полей Фамилия , Имя , КлассДалее Введите имя запроса КлассГотово откройте запрос в режиме Конструктора задайте сортировку по полю Класс посмотрите как выглядит запрос в режиме SQL . Для этого на вкладке запроса вызовите контекстное меню Режим SQL .

    2) Создание запроса в режиме Конструктора

    Создать запрос на выборку учащихся, у кого номер класса кратен 2 и он живет на улице Пушкина или Ленина: выберите кнопку Конструктор запросов группы Другие вкладки Создание  добавьте таблицу Школа закройте окно Добавления таблицы  в макете таблицы двойным щелчком по полю переместите в бланк запроса поля Фамилия , Имя , Улица , Класс в строку Условие отбора под полем Улица введите Пушкина Оr Ленина , под полем Класс введите 8 Оr 10 нажмите кнопку Выполнить  закройте вкладку запроса, сохранив его под именем 8 класс.

    3) Создание запроса с параметрами ( в режиме Конструктора )

    Из таблицы Школа возьмите поля Фамилия , Имя , Класс , Хобби . В условие отбора поля Хобби введите =[Введите хобби] нажмите кнопку Выполнить введите значение параметра «футбол»  ОК сохраните запрос под именем Футбол .

    4) Создание запроса с вычислением (в режиме Конструктора)

    Из таблицы Оценки возьмите поля Фамилия , І_семестр , ІІ_семестр в строке Поле в столбце, следующем за столбцом ІІ_семестр , введите выражение Годовая оценка: ([І_семестр]+[ ІІ_семестр])/2 нажмите кнопку Выполнить  закройте вкладку запроса, сохранив его под именем Годовая.

    По таблице Школа создайте запросы, для ответов на вопросы:

    У кого фамилия начинается на букву С ?

    Кто не занимается тяжелой атлетикой?

    Кто увлекается аэробикой или футболом?

    Кто учится в старших классах?

    Кто из мальчиков живет на улице Фрунзе?

    Кто из мальчиков с голубыми глазами занимается каратэ?

    Выбранный для просмотра документ Конспект урока.docx

    Запросы в Access 2007

    База данных — организованная структура, предназначенная для хранения информации. Структурированный язык запросов SQL (Structured Query Language). Изучение назначения таблиц в Microsoft Access. Запросы-выборки и запросы-действия в программном обеспечении.

    Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

    Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

    Размещено на http://www.allbest.ru/

    ФГБОУ ВПО ОмГАУ ИМ. П. А. СТОЛЫПИНА

    Кафра высшей математики и информатики

    Реферат по дисциплине информатика

    на тему «Запросы в Access 2007»

    Попов Владимир Сергеевич

    Мусатова Елена Владимировна

      Введение
    • 1. Что такое запросы?
    • 2. Краткие сведения об SQL
    • 3. Создание запросов
    • Заключение

    База данных (БД) — это организованная структура, предназначенная для хранения информации. Обычно БД представляются в виде совокупности взаимосвязанных файлов или таблиц, предназначенных для решения конкретной задачи.

    С понятием БД тесно связано понятие системы управления базой данных(СУБД). СУБД — это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, наполнения ее содержимым, редактирования содержимого и визуализации информации.

    СУБД Access входит в состав Microsoft Office и предназначена для работы среляционными БД, т.е. представленными в табличной форме. В отличие от табличного процессора Excel, Access имеет более развитые средства для отбора данных из взаимосвязанных таблиц, формирования новых таблиц и отчетов.

    1. Что такое запросы?

    Основное назначение таблицы в MS Access — хранение внесенных данных. При этом она играет роль пассивного хранилища, т. е. сама не может инициировать ни процесс запроса новых записей, ни передачу информации конечному потребителю. Для этого в СУБД служат другие объекты — запросы.

    Все запросы делятся на запросы-выборки и запросы-действия.

    После выполнения запроса-выборки СУБД создает виртуальную таблицу, в которую заносит выбранную информацию и хранит ее до тех пор, пока сгенерированная таблица не будет закрыта. Когда этот запрос закрывается, полученная таблица уничтожается, освобождая занимаемую память.

    В отличие от запроса-выборки, запрос-действие вносит изменения в существующие данные. При помощи запроса-действия можно автоматически создать новую таблицу, внести данные в уже имеющуюся таблицу, а также удалить или изменить какой-либо набор записей из существующей таблицы.

    Любой вновь создаваемый запрос в MS Access автоматически считается запросом-выборкой. В том случае, когда пользователю или разработчику нужно получить запрос-действие, следует специально это указать. Это помогает избежать случайных действий с данными, которые нельзя отменить.

    Фактически, запрос в MS Access является инструкцией на языке SQL (Structured Query Language), который является на сегодняшний день основным средством составления запросов в наиболее распространенных реляционных СУБД. Посредством механизма SQL становится возможным как обращаться к содержимому баз MS Access из других приложений (в том числе и приложений от других производителей), так и получать данные для MS Access из внешних приложений, поддерживающих SQL.

    Запросы в MS Access доступны в трех режимах: табличном, в котором запрос выглядит так же, как обычная таблица, режиме конструктора, где запрос предстает в виде схемы связанных объектов, и в виде инструкций SQL.

    Читать еще:  Как сделать подчиненную форму в access 2010?

    2. Краткие сведения об SQL

    access запрос база данные

    Структурированный язык запросов (Structured Query Language) — это язык запросов, ориентированный специально на реляционные базы данных. SQL был разработан в 70-е годы фирмой IBM и стандартизован ANSI (American National Standards Institute). Поэтому его часто также называют ANSI-SQL. Одно из достоинств SQL — его широкое распространение. При этом следует помнить, что на различных СУБД диалект SQL может отличаться от стандарта ( ANSI SQL89 и ANSI SQL92). Диалект SQL, используемый в MS Access, называется Jet SQL.

    Небольшой набор команд SQL и определенный синтаксис составления выражений позволяет совершать сколь угодно сложные операции. Самой распространенной из них является выборка связанных данных из одной или нескольких таблиц при помощи оператора SELECT, однако в случае необходимости SQL может вносить информацию, корректировать хранящиеся записи и создавать новые объекты базы данных. SQL применяется не только в MS Access, но и во всех современных СУБД.

    SQL-запросы построены на лексическом диалекте, основанном на семантике обычного языка (английского). При создании языка предполагалось, что конструкцию на нем сможет написать любой неподготовленный пользователь, руководствуясь исключительно своими потребностями и исходя из существующей структуры данных. Среди базовых инструкций, на которых основываются запросы, стоит выделить следующие наиболее распространенные команды:

    1. SELECT — предназначается для выборки из базы данных набора записей, соответствующих указанному критерию. В качестве входных параметров инструкции передаются названия полей таблиц, которые должны быть внесены в результирующий набор.

    2. UPDATE — служит для редактирования записей (одной или нескольких). Пользователь указывает названия полей таблиц и их новые значения.

    3. DELETE — инструкция, полностью удаляющая из базы данных все указанные записи (а не только значения отдельных полей).

    4. CREATE — позволяет создавать новые объекты базы данных.

    Вспомогательные конструкции языка, например, WHERE задает критерий уточняющего поиска среди отобранных записей.

    В языке запросов, реализованном в Microsoft Access, поддерживаются четыре дополнительных расширения: TRANSFORM (позволяет строить перекрестные запросы), IN (создание связи с удаленной базой данных), DISTINCTROW (определение запроса-объединения с потенциальной возможностью объединения данных), WITH OWNER-ACCESS OPTION (позволяет создавать специализированные запросы, которые может выполнять пользователь, не имеющий права доступа к таблицам, которыми оперирует данный запрос). В качестве функции могут быть использованы итоговые функции SQL, например такие, как AVG, COUNT, MAX, MIN, STDEV, STDEVP, SUM, VAR или VARP. Кроме того, в качестве функции могут применяться встроенные функции MS Access и встроенного языка VBA.

    3. Создание запросов

    В СУБД Access 2007 можно создавать queries для отображения требуемых полей из записей одной или нескольких таблиц. В СУБД Access 2007 применяются различные типы запросов: на выборку, на обновление, на добавление, на удаление, перекрестный query, выполнение вычислений, создание таблиц. Наиболее распространенным является query на выборку. Применяются два типа запросов: query по образцу (QBE) и query на основе структурированного языка запросов (SQL).

    Запросы на выборку используются для отбора требуемой пользователю информации, содержащейся в нескольких таблицах. Они создаются только для связанных таблиц. Queries могут основываться как на нескольких таблицах, так и существующих запросах. СУБД Access 2007 включает такие средства создания запросов, как Мастер и Конструктор.

    Кроме того, в СУБД Access 2007 существует множество средств для поиска и отображения информации, которая хранится в базе данных. Данные в таблицах можно отсортировать на основе любого поля или комбинации полей. Для извлечения из базы данных необходимых записей можно отфильтровать таблицу, применив средства фильтрации.

    На скриншоте (рисунок 1) средства сортировки и фильтрации выделены скругленным прямоугольником красного цвета.

    Рис. 1 (Щелкните на рисунке, чтобы увеличить его)

    Рассмотрим создание запроса на выборку с помощью Конструктора

    Для создания нового пустого запроса в режиме конструктора надо щелкнуть на пиктограмме Конструктор запросов (рисунок 2).

    Откроется активное окно диалога Добавление таблицы (рисунок 3) на фоне неактивного окна «Запрос1». В этом окне можно выбрать таблицы и queries для создания новых запросов.

    В окне Добавление таблицы следует выбрать несколько таблиц из представленного списка таблиц, на основе которых будет проводиться выбор данных, и щелкнуть на кнопке Добавить.

    После этого закрыть окно Добавление таблицы, а окно «Запрос1» станет активным (рисунок 4).

    Окно Конструктора состоит из двух частей — верхней и нижней. В верхней части окна размещается схема данных запроса, которая содержит список связанных таблиц. В нижней части окна находится Бланк построения запроса QBE, в котором каждая строка выполняет определенную функцию.

    Переместим имена полей с таблиц-источников в Бланк. Из таблицы Группы студентов переместим поле Название в первое поле Бланка, из таблицы Студенты переместим поле Фамилии во второе поле, а из таблицы Успеваемость переместим поле Оценка в третье поле и из таблицы Дисциплины переместим поле Название в четвертое поле Бланка запросов.

    При необходимости можно задать принцип сортировки (по возрастанию или по убыванию) результатов запроса. В строке «Вывод на экран» автоматически устанавливается флажок просмотра информации.

    Условия ограниченного поиска или критерий поиска информации вводится в строке «Условия» отбора и строке «Или». Например, введем критерий поиска — «5/A» в строке «Условия» для поля Оценка. В этом случае в результате выполнения запроса на экране будут отображаться все фамилии студентов, которые получили оценку 5/A (рисунок. 5).

    Далее надо закрыть окно запроса Запрос1, появится окно диалога Сохранить, ответить — Да и ввести имя запроса, например «Успеваемость студентов». Для запуска запроса дважды щелкнем на query «Успеваемость студентов», откроется таблица с результатами выполненного запроса (рис. 6).

    Далее создаем параметрический query или query с параметрами. Создаем этот query также как и предыдущий, в режиме конструктора, но только в строке Условия отбора для поля Фамилия введем условие отбора в виде приглашения в квадратных скобках, например [Введите фамилию]. В этом случае в результате выполнения запроса на экране будет отображаться фамилия студента и все дисциплины, по которым он получил оценку.

    Закрыть окно запроса на выборку. На вопрос о сохранении изменения ответить — Да и ввести имя запроса, например «Параметрический query». Запустим Параметрический query, дважды щелкнув на нем. В открывшемся на экране окне диалога «Введите значение параметра» надо ввести фамилию студента, информацию об успеваемости которого необходимо получить (рис. 8).

    Затем надо щелкнуть на кнопке ОК, откроется таблица с результатами выполненного запроса (рис. 8).

    В некоторых случаях для создания запросов можно использовать Мастер запросов. После создания запросов на выборку информации из БД Access 2007 можно приступать к формированию форм.

    Заключение

    В данной работе была рассмотрена характеристика электронный баз данных, их структура, особенности и преимущества. С помощью наглядного материала были описаны основные понятия и этапы в составлении электронного банка данных, а также необходимость обладания навыком использования БД. На самом деле, на больших предприятиях и не только, объём информации настолько велик, что хранить его в простом бумажном виде не только накладно, но и неудобно. А при помощи БД можно структурировать, дополнять, обновлять, корректировать, просматривать любую информацию в достаточно удобном виде.

    БД (а в нашем случае Microsoft Access) являются грандиозным открытием. Знание пользователя электронных банков данных помогает повысить свою квалификацию. Наиболее востребованной способностью в XXI веке при приёме на работу является умение работы с Office, в частности с его приложением — Access.

    Размещено на Allbest.ru

    Подобные документы

    Понятие базы данных, её структура. Общие принципы хранения информации. Краткая характеристика особенностей иерархической, сетевой и реляционной модели организации данных. Structured Query Language: понятие, состав. Составление таблиц в Microsoft Access.

    лекция [202,8 K], добавлен 25.06.2013

    Понятия реляционных баз данных. Структура и создание таблиц. Заполнение базы данных. Запросы на выборку. Запросы с вычисляемыми полями. Создание форм, кнопочной формы, макросов и отчетов. Итоговые и перекрестные запросы. Перечень сущностей и атрибутов.

    курсовая работа [1,3 M], добавлен 18.10.2015

    Microsoft Access как наиболее распространенное средство разработки базы данных. Запросы — одни из основных инструментов выборки записей, обновления таблиц и обработки данных в таблицах базы данных. Средство предоставления информации в печатном виде.

    курсовая работа [1,4 M], добавлен 16.02.2011

    Назначение и виды запросов в Microsoft Access. Реляционная база данных. Разработка запроса в режиме конструктора. Технология решения задачи в Excel. Запросы на обновление, добавление и удаление данных. Перенос слов при вводе в ячейку длинных заголовков.

    курсовая работа [1,3 M], добавлен 23.04.2013

    Microsoft Access как система управления базами данных (СУБД), ее предназначение. Организованная структура для хранения данных. Типы данных при работе с Microsoft Access 2003 и Microsoft Access 2007. Проектирование баз данных и построение ER-диаграммы.

    контрольная работа [16,3 K], добавлен 10.10.2010

    Модель, отражающая логические взаимосвязи между элементами данных. Таблицы, запросы, отчеты и экранные формы в Microsoft office Access 2007. Проверка корректности данных при вводе. Доступ к данным в связанных таблицах с помощью подчиненных форм.

    курсовая работа [1,6 M], добавлен 06.06.2013

    Теоретические аспекты реляционных баз данных. Проектирование информационных систем «Ломбард» в Microsoft Access. Структура таблиц в программе. Заполнение базы данных, оперирование данными. Запросы с вычисляемыми полями. Создание форм и макросов.

    курсовая работа [1,4 M], добавлен 16.09.2017

    Общие сведения о системах управления базами данных MS Access. Использование языка QBE для создания запросов на выборку данных. Параметрические и перекрестные запросы. Запросы с автоподстановкой, на выборку дубликатов и записей, не имеющих соответствия.

    курсовая работа [32,8 K], добавлен 03.06.2015

    Хранение и обработка данных. Компоненты системы баз данных. Физическая структура данных. Создание таблиц в MS Access. Загрузка данных, запросы к базе данных. Разработка информационной системы с применением системы управления базами данных MS Access.

    курсовая работа [694,0 K], добавлен 17.12.2016

    Проектирование и разработка информационных систем – баз данных. Запросы в MS Access и в MS Excel. Добавление, удаление и редактирование полей таблиц. Конструирование многотаблиц, форм, запросов, отчетов. Создание сводных таблиц и диаграмм в MS Excel.

    курсовая работа [4,5 M], добавлен 25.03.2015

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector