Как сделать сложные запросы в access?

MS Access: создание сложных запросов с помощью конструктора запросов

Цель урока:

  • закрепить знания и умения по работе с различными видами запросов в БД;
  • освоить принципы создания запросов на выборку с условием;
  • развивать логическое мышление, речемыслительную деятельность, учащихся на основе работы со сложными запросами;
  • содействовать воспитанию интереса к предмету, формировать интерес к техническому образованию.
  • Тип урока: комбинированный (изучение нового и закрепление ране изученного материала).

    Методы проведения урока:

  • тестирование;
  • беседа;
  • рассказ с демонстрацией;
  • упражнения.
  • Оборудование:

  • для учащихся — тетрадь, бланки ответов для самостоятельной работы.
  • для учителя — экран и проектор для демонстрации приемов работы, оформление доски (тема, цели), карточки — задания для самостоятельной и практической работы учащихся
  • Сегодня у нас необычный урок. Сегодня присутствуют гости, посмотрите на них. На гостей больше, пожалуйста, не отвлекайтесь, они на нас посмотрят сами.

    Постановка цели урока.

    Сегодня тема нашего урока: «Создание сложных запросов с помощью конструктора». На этом занятии мы вспомним основные приемы работы с объектами БД и научимся создавать с помощью конструктора запросы с параметром.

    Актуализация опорных знаний (тест).

    Для начала мы вспомним основные сведения о БД и ответим на вопросы теста (выполнение тестового задания, затем взаимоконтроль).

    База данных — это:

    • набор сведений, относящихся к определенной теме или задаче, предназначенных для временного хранения;
    • программное обеспечение для работы с информацией;
    • организованная совокупность сведений о конкретных объектах реального мира в какой-либо предметной области, предназначенная для длительного хранения и постоянного применения;
    • поиск и изменение информации об объектах реального мира.

    В реляционной базе данных сведения хранятся:

    • в виде таблиц;
    • на множестве компьютеров сети;
    • друг с другом в отношении вложенности и подчиненности;
    • в памяти нескольких вычислительных машин
    • Основными объектами СУБД MS Access являются:
    • таблицы, запросы, отчеты, бланки;
    • таблицы, запросы;
    • таблицы, вопросы, закладки, формы;
    • таблицы, запросы, отчеты, формы;

    Таблица — это:

    • объект БД, предназначенный для хранения бланков;
    • объект БД, предназначенный для ввода данных;
    • объект БД, предназначенный для хранения данных в виде записей и полей;
    • запросы, отчеты, бланки

    Таблицу в БД MS Access можно создать с помощью:

    • линейки и карандаша;
    • мастера и конструктора;
    • мастера, конструктора и путем ввода данных.
    • путем ввода данных;

    Запрос — это:

    • объект БД, предназначенный для хранения данных;
    • объект БД, позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких таблиц;
    • объект БД, предназначенный для вывода данных;
    • объект БД, предназначенный для ввода данных.

    Отчет — это:

    • объект БД, предназначенный для ввода данных
    • объект БД, предназначенный для расчета данных
    • объект БД, предназначенный для печати данных;
    • объект БД, предназначенный для хранения данных.

    Форма — это:

    • объект БД, предназначенный для печати данных;
    • объект БД, позволяющий получить нужные данные;
    • объект БД, предназначенный для хранения данных;
    • объект БД, предназначенный для ввода данных.

    Объяснение нового материала.

    Для изменения уже существующих запросов и для создания новых запросов используется Конструктор запросов. Для того чтобы открыть запрос в режиме Конструктора, выделите в списке один из существующих запросов, например, только что созданный запрос «:», и нажмите кнопку Конструктор на панели инструментов окна База данных.

    Появляется окно Конструктора запросов. В верхней части окна отображается таблица (или несколько таблиц, если запрос многотабличный) в том виде, в каком таблицы отображаются в окне Схема данных. Таблицы — источники данных для запроса, являются базовыми таблицами запроса. В нижней части окна находится бланк запроса — таблица, ячейки которой используются для определения запроса. В бланке отображаются все столбцы, включенные в результирующее множество запроса.

    Окно конструктора разделено на две части. В верхней части находятся окна таблиц со списками полей. Имя каждой таблицы отображается в строке заголовка такого окна. В базе данных MS Access в различных режимах меняются и кнопки панели инструментов.

    Значения полей вводятся путем выбора соответствующих записей из ниспадающего меню. При вводе символа, который распознается как начальная буква поля выбранной таблицы, автоматически вызывает всю запись, и нет необходимости набирать все слово в строке.

    Запрос на выборку позволяет отобрать необходимые поля с записями, которые могут быть отсортированы, либо отобраны по какому либо условию. Для использования условия используются знаки «=», «>», » 7, =6

    Условие позволяет оперировать не только числовыми значениями, но и текстовыми элементами. Например: можно отобрать все поля, идентичные какому-либо слову, либо те слова, которые начинаются с определенной буквы.

    Для выбора различных видов запросов используется конструктор и в появившемся основном меню в пункте «Запрос» выбираем необходимый параметр запроса. Вид конструктора автоматически меняется, где появляются новые строки, куда и вносятся значения условий.

    Демонстрация приемов работы (приложение 1)

    • показ приемов работы по созданию запроса с параметром на примере БД «Агентства»
    • элементы окна режима Конструктор;
    • добавление таблиц;
    • заполнение полей запроса;
    • сортировка;
    • добавление, удаление и изменение параметров в запросе.

    Практическая работа: закрепление и совершенствования знаний и формирование умений по составлению запросов с параметрами.

    • правила ТБ
    • объяснение задания
    • критерии оценивания-
    • правила сдачи итогов работы

    Задание (для учащихся):

    Создайте форму для ввода данных в таблицу «Европа».

    Создать отчет, выводящий следующие данные:

    • название государства
    • столицу

    Создать запрос, выводящий, выводящий следующие данные:

    • название государства
    • площадь (в порядке убывания)

    Создать запрос с параметром, выводящий следующие данные:

    • название государства
    • столица
    • плотность населения (более 7 чел)

    Создать запрос с параметром, выводящий следующие данные:

    • название государства
    • столица
    • плотность населения (менее 7 чел)

    Задание (для учащихся):

    Создать запрос, выводящий следующие данные:

    • название страны
    • название наивысшей точки и ее высоту

    Создать запрос с параметром, выводящий следующие данные:

    • название страны
    • название столицы
    • язык арабский

    Создать запрос с параметром, выводящий следующие данные:

    • название страны
    • денежная единица фунт стерлинг и алжирский динар

    Создать запрос с параметром, выводящий следующие данные:

    • название страны
    • население (более 20 млн)
    • название наивысшей точки и ее высота (не менее 2000м)

    Создать запрос с параметром, выводящий следующие данные:

    • название страны
    • крупные города с населением от 100 тыс
    • религия христианство

    Создать отчет с параметром, выводящий следующие данные:

    • название страны (по алфавиту)
    • валюта
    • язык
    • экспорт

    Создать отчет с параметром, выводящий следующие данные:

    • название страны (по алфавиту),
    • столица,
    • население столицы,
    • крупные города этой страны,
    • население крупного города.

    Подведение итогов урока.

    (проверка выполнения практической работы в парах, собеседование)

    На уроке поработали хорошо: :

    За работу на уроке выставлены оценки: :

    Создать базу данных по выбранной теме. Требования:

    • не менее 3-х таблиц;
    • 3 запроса (на выборку, с параметром, перекрестный);
    • 3 отчета;
    • форма для ввода данных в таблицу.

    Как сделать сложные запросы в access?

    В простейшем случае запрос реализует выбор из одной таблицы нужных полей, записей, соответствующих заданным условиям отбора, и просмотр результатов выполнения запроса.

    Конструирование запросов на выборку с условиями отбора

    Рассмотрим запросы на выборку в Access на примере получения информации из таблицы ТОВАР базы данных Поставка товаров.

    Задача 1. Пусть необходимо выбрать ряд характеристик товара по его наименованию.

    1. Для создания запроса в окне базы данных выберите вкладку ленты — Создание (Create) и в группе Запросы (Queries) нажмите кнопку Конструктор запросов (Query Design). Откроется пустое окно запроса на выборку в режиме конструктора — ЗапросN (QueryN) и диалоговое окно Добавление таблицы (Show Table) (рис. 4.2).
    2. В окне Добавление таблицы (Show Table) выберите таблицу ТОВАР и нажмите кнопку Добавить (Add). Выбранная таблица будет отображена в области схемы данных запроса. Закройте окно Добавление таблицы (Show Table), нажав кнопку Закрыть (Close).
    Читать еще:  Как сделать запрос по дате рождения в access?

    В результате выполненных действий в окне конструктора запросов (рис. 4.1) в верхней панели появится схема данных запроса, которая включает выбранные для данного запроса таблицы. В данном случае одну таблицу ТОВАР. Таблица представлена списком полей. Первая строка в списке полей таблицы, отмеченная звездочкой (*), обозначает все множество полей таблицы. Нижняя панель является бланком запроса, который нужно заполнить.

    Кроме того, на ленте появляется и автоматически активизируется новая вкладка Работа с запросами | Конструктор (Query Tools | Design) (на рис. 4.3 представлена на часть этой вкладки), на которой цветом выделен тип созданного запроса — Выборка (Select). Таким образом, по умолчанию всегда создается запрос на выборку. Команды этой вкладки представляют инструментарий для выполнения необходимых действий при создании запроса. Эта вкладка открывается, когда в режиме конструктора создается новый запрос или редактируется существующий.

    1. Для удаления любой таблицы из схемы данных запроса установите на нее курсор мыши и нажмите клавишу . Для добавления ― нажмите кнопку Отобразить таблицу ( Show Table) в группе Настройка запроса (Query Setup) на вкладке Работа с запросами | Конструктор (Query Tools | Design) или выполните команду Добавить таблицу (Show Table) в контекстном меню, вызываемом на схеме данных запроса.
    2. В окне конструктора (рис. 4.4) последовательно перетащите из списка полей таблицы ТОВАР поля НАИМ_ТОВ, ЦЕНА, НАЛИЧИЕ_ТОВ в столбцы бланка запроса в строку Поле (Field).
    3. Для включения нужных полей из таблицы в соответствующие столбцы запроса можно воспользоваться следующими приемами:
      • в первой строке бланка запроса Поле (Field) щелчком мыши вызвать появление кнопки списка и выбрать из списка нужное поле. Список содержит поля таблиц, представленных в схеме данных запроса;
      • дважды щелкнуть на имени поля таблицы в схеме данных запроса;
      • для включения всех полей таблицы можно перетащить или дважды щелкнуть на символе * (звездочка) в списке полей таблицы в схеме данных запроса.
    4. Если вы по ошибке перетащили в бланке запроса ненужное поле, удалите его. Для этого переместите курсор в область маркировки столбца сверху, где он примет вид черной стрелки, направленной вниз, и щелкните кнопкой мыши. Столбец выделится. Нажмите клавишу или выполните команду Удалить столбцы (Delete Columns) в группе Настройка запроса (Query Setup).
    5. В строке Вывод на экран (Show) отметьте поля, иначе они не будут включены в таблицу запроса.
    6. Запишите в строке Условия отбора (Criteria) наименование товара, как показа-но в бланке запроса на рис. 4.4. Так как выражение в условии отбора не содержит оператора, то по умолчанию используется оператор =. Используемое в выражении текстовое значение вводится в двойных кавычках, которые добавляются автоматически.
    7. Выполните запрос, щелкнув на кнопке Выполнить (Run) или на кнопке Режим (View) в группе Результаты (Results). На экране появится окно запроса в режиме таблицы с записью из таблицы ТОВАР, отвечающей заданным условиям отбора.

    1. Если при вводе сложного наименования товара вы допустили неточность, товар не будет найден в таблице. Использование операторов шаблона — звездочка (*) и вопросительный знак (?) (стандарт ANSI-89, используемый для запросов по умолчанию) или знак процента (%) и подчеркивания (_) (ANSI-92, рекомендуемый как стандарт для SQL Server), упрощает поиск нужных строк и позволяет избежать многих ошибок. Введите вместо полного имени товара Корпус* или Корпус%. Выполните запрос. Если в поле наименования товара одно значение начинается со слова «Корпус», результат выполнения запроса будет таким же, как в предыдущем случае. После выполнения запроса введенное выражение будет дополнено оператором Like «Корпус*». Этот оператор позволяет использовать символы шаблона при поиске в текстовых полях.
    2. Если необходимо найти несколько товаров, используйте оператор In. Он позволяет выполнить проверку на равенство любому значению из списка, который задается в круглых скобках. Запишите в строке условий отбора In («Корпуc MiniTower»;»HDD Maxtor 20GB»;»FDD 3,5″). В таблице запроса будет выведено три строки. В операторе In не допускается использование символов шаблона.
  • Сохраните запрос, щелкнув на вкладке Файл (File) и выполнив команду Сохранить (Save). В окне Сохранение (Save As) введите имя запроса Пример1. Заметим, что имя запроса не должно совпадать не только с именами имеющихся запросов, но и с именами таблиц в базе данных.
  • Закройте текущий запрос по команде контекстного меню Закрыть (Close) или нажав кнопку окна запроса Закрыть (Close).
  • Выполните сохраненный запрос, выделив запрос в области навигации и выбрав в контекстном меню команду Открыть (Open).
  • Для редактирования запроса выделите его в области навигации и выполните в контекстном меню команду Конструктор (Design View).
  • Задача 2. Пусть надо выбрать товары, цена которых не более 1000 руб., и НДС не более 10%, а также выбрать товары, цена которых более 2500 руб. Результат должен содержать наименование товара (НАИМ_ТОВ), его цену (ЦЕНА) и НДС (СТАВКА_НДС).

    1. Создайте новый запрос в режиме конструктора, добавьте таблицу ТОВАР. В окне конструктора (рис. 4.5) последовательно перетащите из списка полей таблицы ТОВАР в бланк запроса поля НАИМ_ТОВ, ЦЕНА, СТАВКА_НДС.
    2. Запишите Условия отбора (Criteria), как показано в бланке запроса на рис. 4.5. Между условиями, записанными в одной строке, выполняется логическая операция AND. Между условиями, записанными в разных строках, выполняется логическая операция OR.
    3. Выполните запрос, щелкните на кнопке Выполнить (Run) в группе Результаты (Results). На экране появится окно запроса в режиме таблицы с записями из таблицы ТОВАР, отвечающими заданным условиям отбора.
    4. Сохраните запрос, выполнив соответствующую команду в контекстном меню запроса, которое вызывается при установке курсора на заголовок запроса. Дайте ему имя Пример2.

    Задача 3. Пусть надо выбрать все накладные за заданный период. Результат должен содержать номер накладной (НОМ_НАК), код склада (КОД_СК), дату отгрузки (ДАТА_ОТГР) и общую стоимость отгруженного товара (СУММА_НАКЛ).

    1. Создайте новый запрос в режиме конструктора, добавьте таблицу НАКЛАДНАЯ. В окне конструктора последовательно перетащите из списка полей таблицы НАКЛАДНАЯ в бланк запроса все необходимые поля.
    2. Для поля ДАТА_ОТГР в строке Условия отбора (Criteria) запишите Between #11.01.2008# And #31.03.2008#. Оператор Between задает интервал дат (в ANSI-92 вместо знака # используются одинарные кавычки ‘). Кроме того, этот оператор позволяет задать интервал для числового значения.

    Для закрепления смотрим видеоурок:

    Создание простых и сложных запросов в СУБД Access

    Запросы являются основным средством просмотра, отбора, изменения и анализа информации, которая содержится в одной или нескольких таблицах базы данных.

    Существуют различные виды запросов, но наиболее распространенными являются запросы на выборку.

    1. Откройте базу данных «Фирма», созданную заранее.

    2. Выполните команду: вкладка ленты СозданиеМастер запросов – Простой запрос.

    3. В появившемся диалоговом окне (рисунок 3) укажите таблицу Сотрудники и выберите поля Фамилия, Имя, Телефон. Нажмите кнопку Далее.

    Рисунок 3. Создание простого запроса

    4. Введите имя запроса – Телефоны – и нажмите кнопку Готово. Перед вами появится запрос, в котором можно просмотреть телефоны сотрудников.

    5. Следующий запрос попробуйте создать с помощью Конструктора, для этого выполните команду: вкладка ленты Создание – Конструктор запросов. В диалоговом окне Добавление таблиц выберите таблицу Клиенты и щелкните на кнопке Добавить, а затем – на кнопке Закрыть.

    6. Чтобы перенести нужные поля в бланк запроса, необходимо по ним дважды щелкнуть левой кнопкой мыши (рисунок 4).

    Рисунок 4. Создание запроса в режиме Конструктора

    7. Чтобы отсортировать записи в поле Название компании в алфавитном порядке, необходимо в раскрывающемся списке строки Сортировка выбрать пункт по возрастанию. Сохраните запрос с именем «Адреса клиентов».

    8. Самостоятельно создайте запрос «Дни рождения», в котором можно будет просмотреть дни рождения сотрудников.

    9. Допустим, мы хотим узнать, у кого из сотрудников день рождения в текущем месяце, например в апреле. Для этого откройте запрос в режиме Конструктора. В строке Условие отбора для поля «Дата рождения» введите значение *.04.* . В данной записи * означают, что дата и год рождения могут быть любыми, а месяц 4-ым (т.е. апрель). После этого окно запроса должно выглядеть так, кА оно представлено на рисунке 5.

    Читать еще:  Как сделать подчиненную форму в access 2010?

    Рисунок 5. Создание запроса

    10. Закройте Конструктор и просмотрите полученный результат. Если в запросе дни рождения нет ни одной записи, значит, в таблице сотрудники нет ни одного человека, родившегося в апреле. Добавьте в таблицу Сотрудники несколько человек, родившихся в апреле, и просмотрите, как изменится запрос. Запросы автоматически обновляются при каждом открытии.

    11. Если нам нужно узнать, кто из сотрудников родился в мае, то придется создавать новый запрос или изменить условие в существующем запросе Дни рождения. Данная процедура является неудобной и занимает много времени. Если приходится часто выполнять запрос, но каждый раз с новыми значениями условий используется запрос с параметром. При запуске такого запроса на экран выводится окно для ввода значения в качестве условия отбора. Чтобы создать запрос с параметром, пользователю необходимо ввести текст сообщения в строке Условие отбора бланка запроса. (рисунок 6).

    Рисунок 6. Создание запроса с параметром

    12. Запись Like[Введите дату] означает, что при открытии запроса появится диалоговое окно (рисунок 7) с текстом «Введите дату» и полем для ввода условия отбора. Если ввести условие *.04.*, то в запросе появится список сотрудников родившихся в апреле. Запустите запрос еще раз и введите значение *.05.*, посмотрите, как изменился запрос.

    Рисунок 7. Окно для ввода условия отбора

    13. Измените запрос «Телефоны» так, чтобы при его запуске выводилось диалоговое окно с сообщением «Введите фамилию». Поскольку в запросе нужно ввести конкретную фамилию, в условии отбора слово Like писать не надо.

    14. Измените запрос «Телефоны» так, чтобы при его запуске запрашивались не только фамилия, но и имя сотрудника.

    15. Самостоятельно создайте запрос «Выполненные заказы», содержащий следующие сведения: фамилия и имена сотрудника, название компании, с которой он работает, отметка о выполнении и сумма заказа. Данные запроса возьмите в нескольких таблицах. В условии отбора для логического поля Отметка о выполнении введите Да, чтобы в запросе отражались только выполненные заказы.

    16. Сделайте так, чтобы столбец Отметка о выполнении не выводился на экран.

    17. Создайте запрос Сумма заказа, в котором будут отображаться заказы на сумму более 50 000 руб.

    18. Измените запрос, чтобы сумма заказа была от 20 000 до 50 000 руб. для данных запросов в условии отбора можно использовать операторы сравнения >, =, и логические операторы And, Or, Not и другие.

    19. Иногда в запросах требуется произвести некоторые вычисления, например посчитать подоходный налог 13% для каждой сделки. Для этого откройте запрос Сумма заказа в режиме Конструктора. В пустом столбце бланка запроса щелкните правой кнопкой мыши на ячейке поле и в появившемся контекстном меню выберите команду Построить. Перед вами появится окно Построитель выражений (рисунок 8), который состоит из трех областей: поля выражения, кнопок операторов и элементов выражения. Сверху располагается поле выражения, в котором оно и создается. Вводимые в это поле элементы выбираются в двух других областях окна Построителя.

    20. В левом списке откройте папку Запросы и выделите запрос Сумма заказа. В среднем списке выделите поле Сумма и нажмите кнопку Вставить. Идентификатор этого поля появится в поле Построителя.

    21. Щелкните на кнопке * и введите 0,13 (рисунок 8). Таким образом мы посчитаем подоходный налог 13%.

    Рисунок 8. Построитель выражений

    22. Нажмите кнопку ОК, после чего в ячейке свойства Поле появится значение «Выражение1:[Сумма]*0,13».Замените Выражение1 на Налог и закройте Конструктор. Откройте запрос и посмотрите, что у вас получилось.

    23. Используя Построитель выражений, добавьте в запрос Сумма заказа поле Прибыль, в котором будет вычисляться доход от заказа (т.е. сумма минус налог).

    24. Создайте запрос Менеджеры, с помощью которого в таблице сотрудники найдите всех менеджеров фирмы.

    Как создавать запросы в Access: пошаговая инструкция и рекомендации

    Приложение СУБД MS Access – это полноценный помощник для создания и ведения баз данных, заключенных в таблицы и массивы. Если база имеет слишком большой объем, быстро найти необходимые значения довольно сложно.

    Именно поэтому в Access существует такая функция, как запросы. Рассмотрим, что это такое, как работает, какие имеет особенности.

    Создание запросов в Microsoft Access

    Чтобы разобраться, как создавать запросы в Access, нужно знать основные положения работы с СУБД.

    Существует два способа выполнить данную процедуру:

    • Конструктор запросов.
    • Мастер запросов.

    Первый способ дает возможность создать любой из всех доступных запросов в ручном режиме, но с небольшой оговоркой, заключающейся в том, что пользователь имеет опыт работы с приложением Access. Также он должен разбираться хотя бы в основных его задачах. Что касается второго способа, то его нужно рассмотреть более подробно.

    Легкий путь для новичков

    Знающий человек за несколько кликов мышью выбирает те компоненты, которые потребуются пользователю для выполнения запроса, а затем быстро формирует реестр, в соответствии с собранными ключевыми значениями. Если это первое знакомство с СУБД, и пользователь не представляет, как создавать запросы в Access, то выбирается программа Мастер.

    В данном режиме можно ознакомиться и разобраться со следующими типами запросов:

    • Простой.
    • Перекрестный.
    • Записи без подчиненных.
    • Повторяющиеся записи.

    Данный выбор осуществляется уже на первом этапе работы с Мастером. А в дальнейшем, следуя четким указаниям, даже начинающий пользователь легко создаст запрос. Познакомимся с его разновидностями.

    Простой запрос

    Этот инструмент работы с таблицами собирает нужные данные из указанных пользователем полей. Уже по названию видно, что это самый популярный тип запросов для новичков. Его удобство заключается в том, что такая процедура открывается в новой вкладке. Поэтому ответ на вопрос, как создать запрос в Access 2010, становится очевидным уже после открытия первого меню Мастера.

    Перекрестный запрос

    Этот тип выборки более сложный. Чтобы разобраться, как создать перекрестный запрос в Access с помощью «Мастера» в данном режиме, нужно кликнуть по этой функции в первом окне.

    На экране появится таблица, в которой можно выбрать до трех столбцов, расположенных в оригинале.

    Одно из оставшихся не выбранных полей может быть использовано в качестве заголовков таблицы запроса. На третьем этапе процедуры (пересечение) выбирается еще одно значение с вариативностью функцию (среднее значение, сумма, первый, последний).

    На фото показано, что перекрестный запрос создан, и что по заданным параметрам совершены необходимые действия.

    Повторяющиеся записи

    Как понятно из названия, основное предназначение данного запроса – выборка всех одинаковых строк в таблице по указанным параметрам. Выглядит это так:

    Кроме того, доступен выбор дополнительных полей, чтобы подобрать соответствие сразу в нескольких строках.

    Чтобы выбрать повторяющиеся записи, нужно раскрыть список запросов и создать там новую папку. Далее в окошке «Новый запрос» выбрать строку «Поиск повторяющихся записей». Далее нужно следовать указаниям Мастера.

    Записи без подчиненных

    Это последний тип запросов, доступный в режиме «Мастер – Записи без подчиненных».

    В этом случае ведется выборка только тех значений, которые не задействованы ни в одном поле таблиц и запросов, но которые уже созданы.

    Данный тип актуален только в случаях, когда баз данных несколько.

    Все эти четыре типа запросов являются базовой точкой для работы со сложными элементами, но позволяют легко разобраться, как создать запрос в базе данных Access.

    Функции запросов в MS Access

    Разберемся, зачем нужно выполнять описанные выше действия. Задача всех простых и сложных запросов в СУБД Access заключается в следующем:

    • Сбор необходимых данных в таблицах, их последующих просмотр, редактирование, добавление новых значений.
    • Прекрасный исходный материал для подготовки всевозможных форм отчетности.
    • Проведение математических и статистических счетных процедур над целыми массивами данных с выводом итогов на экран (среднее значение, сумма, отклонение, итоги).
    Читать еще:  Как сделать запрос на поиск в access?

    Запрос на выборку

    Этот тип работы с базами данных является сложным, так как требует участия нескольких таблиц.

    Необходимо, чтобы во всех таблицах были общие ключевые поля. В противном случае совершить операцию не получится.

    Повторим, как создать запрос на выборку в Access. Сначала нужно создать простой запрос с выбором нужных полей. Уже здесь можно редактировать данные, чтобы привести их в желаемый вид. К слову, внесенные изменения перенесутся и в исходные таблицы, так что этот момент нужно учитывать.

    В открывшемся окне конструктора заполняется окно «Добавление таблиц». Здесь нужно добавить те таблицы или запросы, из которых нужно вытаскивать исходные значения.

    После добавления можно приступить к заполнению условий запроса. Для этого нам нужна строка «Поле». В ней нужно подобрать те значения из таблиц, которые будут отображаться при запросе.

    Чтобы завершить операцию, нужно нажать на кнопку «Выполнить».

    Запрос с параметрами

    Это еще одна разновидность сложной процедуры, которая потребует от пользователя определенных навыков работы с базами данных. Одним из главных направлений такого действия является подготовка к созданию отчетов с объемными данными, а также получение сводных результатов. Как создавать запросы в Access 2007 с помощью конструктора, будет рассмотрено ниже.

    Начинать данную процедуру по выборке данных нужно с создания простого запроса, чтобы выбрать нужные поля. Далее через режим Конструктора обязательно нужно заполнить поле «Условие отбора» и, уже исходя из внесенного значения, будет осуществляться отбор.

    Таким образом, на вопрос о том, как создать запрос с параметром в Access, ответ простой — внести исходные параметры для выборки. Чтобы работать с Конструктором необходимо пользоваться Мастером запросов. Там создается первичные данные для фильтрации, которые служат основой дальнейшей работы.

    Расширенный перекрестный запрос

    Продолжаем усложнять ситуацию. Еще труднее для понимания является информация о том, как создавать запросы в Access, если присутствует несколько таблиц с данными. Перекрестный запрос уже рассматривался выше, как один из вариантов работы с Мастером. Однако, и в режиме «Конструктора» можно создавать подобный запрос.

    Для этого необходимо нажать «Конструктор запросов» — «Перекрестный».

    Открывается меню добавления исходных таблиц, а также возможность заполнения выборочных полей. Единственное, на что следует обратить внимание, – пункты «групповая операция» и «перекрестная таблица». Их нужно заполнять правильно, иначе процедура не будет выполнена корректно.

    Перекрестные запросы – это наиболее простой способ поиска и выборки информации из нескольких источников данных, плюс с возможностью формирования диаграмм и графиков.

    Более того, при использовании данной процедуры быстрее выполняется поиск, даже с несколькими вариантами развития.

    Конечно, присутствуют и «подводные камни», которые могут помешать в работе. Например, при создании запроса на сортировку базы данных по значению столбцов система выдает ошибку. То есть доступна только сортировка по стандартным пунктам – «возрастание и убывание».

    Краткие рекомендации

    Подводя итоги, нужно сказать, что решить, как создавать запросы в Access – с помощью Мастера или Конструктора, должен сам пользователь. Хотя, для большинства людей, которые используют СУБД MS Access, больше подойдет первый вариант. Ведь Мастер сам сделает всю работу, оставив для пользователя только несколько кликов мышью, при выборе условий запроса.

    Чтобы использовать расширенные настройки, явно необходим опыт работы с базами данных на уровне профессионала. Если в работе задействованы большие базы, лучше всего обратиться к специалистам, дабы избежать нарушения работы СУБД и возможных потерь данных.

    Есть один момент, который доступен лишь программистам. Так как основным языком СУБД является SQL, то нужный запрос можно написать в виде программного кода. Чтобы работать в данном режиме, достаточно нажать на строку уже созданного запроса, и в открывшемся контекстном меню выбрать «Режим SQL».

    Создание запросов в базе данных Access 2007

    Учебная дисциплина
    Информатика и компьютерная техника
    Модуль 2. Офисные прикладные программы Microsoft Office 2007

    2.4. Microsoft Access 2007

    2.4.5. Создание запросов и поиск информации в базе данных

    В СУБД Access 2007 можно создавать queries для отображения требуемых полей из записей одной или нескольких таблиц.

    В СУБД Access 2007 применяются различные типы запросов: на выборку, на обновление, на добавление, на удаление, перекрестный query, выполнение вычислений, создание таблиц. Наиболее распространенным является query на выборку. Применяются два типа запросов: query по образцу (QBE) и query на основе структурированного языка запросов (SQL).

    Запросы на выборку используются для отбора требуемой пользователю информации, содержащейся в нескольких таблицах. Они создаются только для связанных таблиц. Queries могут основываться как на нескольких таблицах, так и существующих запросах. СУБД Access 2007 включает такие средства создания запросов, как Мастер и Конструктор.

    Кроме того, в СУБД Access 2007 существует множество средств для поиска и отображения информации, которая хранится в базе данных. Данные в таблицах можно отсортировать на основе любого поля или комбинации полей. Для извлечения из базы данных необходимых записей можно отфильтровать таблицу, применив средства фильтрации.

    На скриншоте (рисунок 1) средства сортировки и фильтрации выделены скругленным прямоугольником красного цвета.

    Рассмотрим создание запроса на выборку с помощью Конструктора

    Для создания нового пустого запроса в режиме конструктора надо щелкнуть на пиктограмме Конструктор запросов (рисунок 2).

    Откроется активное окно диалога Добавление таблицы (рисунок 3) на фоне неактивного окна «Запрос1». В этом окне можно выбрать таблицы и queries для создания новых запросов.

    В окне Добавление таблицы следует выбрать несколько таблиц из представленного списка таблиц, на основе которых будет проводиться выбор данных, и щелкнуть на кнопке Добавить. После этого закрыть окно Добавление таблицы, а окно «Запрос1» станет активным (рисунок 4).

    Окно Конструктора состоит из двух частей – верхней и нижней. В верхней части окна размещается схема данных запроса, которая содержит список связанных таблиц. В нижней части окна находится Бланк построения запроса QBE, в котором каждая строка выполняет определенную функцию.

    Переместим имена полей с таблиц-источников в Бланк. Из таблицы Группы студентов переместим поле Название в первое поле Бланка, из таблицы Студенты переместим поле Фамилии во второе поле, а из таблицы Успеваемость переместим поле Оценка в третье поле и из таблицы Дисциплины переместим поле Название в четвертое поле Бланка запросов.

    При необходимости можно задать принцип сортировки (по возрастанию или по убыванию) результатов запроса. В строке «Вывод на экран» автоматически устанавливается флажок просмотра информации.

    Условия ограниченного поиска или критерий поиска информации вводится в строке «Условия» отбора и строке «Или». Например, введем критерий поиска — «5/A» в строке «Условия» для поля Оценка. В этом случае в результате выполнения запроса на экране будут отображаться все фамилии студентов, которые получили оценку 5/A (рисунок. 5).

    Далее надо закрыть окно запроса Запрос1, появится окно диалога Сохранить, ответить — Да и ввести имя запроса, например «Успеваемость студентов». Для запуска запроса дважды щелкнем на query «Успеваемость студентов», откроется таблица с результатами выполненного запроса (рис. 6).

    Далее создаем параметрический query или query с параметрами. Создаем этот query также как и предыдущий, в режиме конструктора, но только в строке Условия отбора для поля Фамилия введем условие отбора в виде приглашения в квадратных скобках, например [Введите фамилию]. В этом случае в результате выполнения запроса на экране будет отображаться фамилия студента и все дисциплины, по которым он получил оценку.

    Закрыть окно запроса на выборку. На вопрос о сохранении изменения ответить — Да и ввести имя запроса, например «Параметрический query». Запустим Параметрический query, дважды щелкнув на нем. В открывшемся на экране окне диалога «Введите значение параметра» надо ввести фамилию студента, информацию об успеваемости которого необходимо получить (рис. 8).

    Затем надо щелкнуть на кнопке ОК, откроется таблица с результатами выполненного запроса (рис. 8).

    В некоторых случаях для создания запросов можно использовать Мастер запросов. После создания запросов на выборку информации из БД Access 2007 можно приступать к формированию форм.

    © Обучение в интернет, .
    Обратная связь

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector