Как сделать расписание уроков в access?

Создание базы данных в MS Access 2007: пошаговая инструкция

В современном мире нужны инструменты, которые бы позволяли хранить, систематизировать и обрабатывать большие объемы информации, с которыми сложно работать в Excel или Word.

Подобные хранилища используются для разработки информационных сайтов, интернет-магазинов и бухгалтерских дополнений. Основными средствами, реализующими данный подход, являются MS SQL и MySQL.

Продукт от Microsoft Office представляет собой упрощенную версию в функциональном плане и более понятную для неопытных пользователей. Давайте рассмотрим пошагово создание базы данных в Access 2007.

Описание MS Access

Microsoft Access 2007 – это система управления базами данных (СУБД), реализующая полноценный графический интерфейс пользователя, принцип создания сущностей и связей между ними, а также структурный язык запросов SQL. Единственный минус этой СУБД – невозможность работать в промышленных масштабах. Она не предназначена для хранения огромных объемов данных. Поэтому MS Access 2007 используется для небольших проектов и в личных некоммерческих целях.

Но прежде чем показывать пошагово создание БД, нужно ознакомиться с базовыми понятиями из теории баз данных.

Определения основных понятий

Без базовых знаний об элементах управления и объектах, использующихся при создании и конфигурации БД, нельзя успешно понять принцип и особенности настройки предметной области. Поэтому сейчас я постараюсь простым языком объяснить суть всех важных элементов. Итак, начнем:

  1. Предметная область – множество созданных таблиц в базе данных, которые связаны между собой с помощью первичных и вторичных ключей.
  2. Сущность – отдельная таблица базы данных.
  3. Атрибут – заголовок отдельного столбца в таблице.
  4. Кортеж – это строка, принимающая значение всех атрибутов.
  5. Первичный ключ – это уникальное значение (id), которое присваивается каждому кортежу.
  6. Вторичный ключ таблицы «Б» – это уникальное значение таблицы «А», использующееся в таблице «Б».
  7. SQL запрос – это специальное выражение, выполняющее определенное действие с базой данных: добавление, редактирование, удаление полей, создание выборок.

Теперь, когда в общих чертах есть представление о том, с чем мы будем работать, можно приступить к созданию БД.

Создание БД

Для наглядности всей теории создадим тренировочную базу данных «Студенты-Экзамены», которая будет содержать 2 таблицы: «Студенты» и «Экзамены». Главным ключом будет поле «Номер зачетки», т.к. данный параметр является уникальным для каждого студента. Остальные поля предназначены для более полной информации об учащихся.

Итак, выполните следующее:

  1. Запустите MS Access 2007.
  2. Нажмите на кнопку «Новая база данных».
  3. В появившемся окне введите название БД и выберите «Создать».

Все, теперь осталось только создать, заполнить и связать таблицы. Переходите к следующему пункту.

Создание и заполнение таблиц

После успешного создания БД на экране появится пустая таблица. Для формирования ее структуры и заполнения выполните следующее:

Создание и редактирование схем данных

Перед тем, как приступить к связыванию двух сущностей, по аналогии с предыдущим пунктом нужно создать и заполнить таблицу «Экзамены». Она имеет следующие атрибуты: «Номер зачетки», «Экзамен1», «Экзамен2», «Экзамен3».

Для выполнения запросов нужно связать наши таблицы. Иными словами, это некая зависимость, которая реализуется с помощью ключевых полей. Для этого нужно:

  1. Перейти во вкладку «Работа с базами данных».
  2. Нажать на кнопку «Схема данных».
  3. Если схема не была создана автоматически, нужно нажать ПКМ на пустой области и выбрать «Добавить таблицы».
  4. Выберите каждую из сущностей, поочередно нажимая кнопку «Добавить».
  5. Нажмите кнопку «ОК».

Конструктор должен автоматически создать связь, в зависимости от контекста. Если же этого не случилось, то:

  1. Перетащите общее поле из одной таблицы в другую.
  2. В появившемся окне выберите необходимы параметры и нажмите «ОК».
  3. Теперь в окне должны отобразиться миниатюры двух таблиц со связью (один к одному).

Выполнение запросов

Что же делать, если нам нужны студенты, которые учатся только в Москве? Да, в нашей БД только 6 человек, но что, если их будет 6000? Без дополнительных инструментов узнать это будет сложно.

Именно в этой ситуации к нам на помощь приходят SQL запросы, которые помогают изъять лишь необходимую информацию.

Виды запросов

SQL синтаксис реализует принцип CRUD (сокр. от англ. create, read, update, delete — «создать, прочесть, обновить, удалить»). Т.е. с помощью запросов вы сможете реализовать все эти функции.

На выборку

В этом случае в ход вступает принцип «прочесть». Например, нам нужно найти всех студентов, которые учатся в Харькове. Для этого нужно:

А что делать, если нас интересуют студенты из Харькова, стипендии у которых больше 1000? Тогда наш запрос будет выглядеть следующим образом:

SELECT * FROM Студенты WHERE Адрес = «Харьков» AND Стипендия > 1000;

а результирующая таблица примет следующий вид:

На создание сущности

Кроме добавления таблицы с помощью встроенного конструктора, иногда может потребоваться выполнение этой операции с помощью SQL запроса. В большинстве случаев это нужно во время выполнения лабораторных или курсовых работ в рамках университетского курса, ведь в реальной жизни необходимости в этом нет. Если вы, конечно, не занимаетесь профессиональной разработкой приложений. Итак, для создания запроса нужно:

  1. Перейти во вкладку «Создание».
  2. Нажать кнопку «Конструктор запросов» в блоке «Другие».
  3. В новом окне нажмите на кнопку SQL, после чего в текстовое поле введите команду:

CREATE TABLE Преподаватели
(КодПреподавателя INT PRIMARY KEY,
Фамилия CHAR(20),
Имя CHAR (15),
Отчество CHAR (15),
Пол CHAR (1),
Дата_рождения DATE,
Основной_предмет CHAR (200));

где «CREATE TABLE» означает создание таблицы «Преподаватели», а «CHAR», «DATE» и «INT» — типы данных для соответствующих значений.

  1. Кликните по кнопке «Выполнить».
  2. Откройте созданную таблицу.

На добавление, удаление, редактирование

Здесь все гораздо проще. Снова перейдите в поле для создания запроса и введите следующие команды:

  • для заполнения кортежа:
    INSERT INTO Преподаватели
    VALUES (1, ‘Иванова’, ‘Иванна’, ‘Ивановна’, ‘Ж’, ’05-06-1981′, ‘География’);
  • для редактирования записи:
    UPDATE Преподаватели SET Имя = ‘Анна’;
  • для удаления:
    DELETE * FROM Преподаватели WHERE Имя=’Анна’;.

Создание формы

При огромном количестве полей в таблице заполнять базу данных становится сложно. Можно случайно пропустить значение, ввести неверное или другого типа. В данной ситуации на помощь приходят формы, с помощью которых можно быстро заполнять сущности, а вероятность допустить ошибку минимизируется. Для этого потребуются следующие действия:

  1. Откройте интересующую таблицу.
  2. Перейдите во вкладку «Создание».
  3. Нажмите на необходимый формат формы из блока «Формы».

Все базовые функции MS Access 2007 мы уже рассмотрели. Остался последний важный компонент – формирование отчета.

Формирование отчета

Отчет – это специальная функция MS Access, позволяющая оформить и подготовить для печати данные из базы данных. В основном это используется для создания товарных накладных, бухгалтерских отчетов и прочей офисной документации.

Если вы никогда не сталкивались с подобной функцией, рекомендуется воспользоваться встроенным «Мастером отчетов». Для этого сделайте следующее:

Если отображение вас не устраивает, его можно немного подкорректировать. Для этого:

  1. Нажмите ПКМ на вкладке отчета и выберите «Конструктор».
  2. Вручную расширьте интересующие столбцы.
  3. Сохраните изменения.

Итак, с уверенностью можно заявить, что создание базы данных в MS Access 2007 мы разобрали полностью. Теперь вам известны все основные функции СУБД: от создания и заполнения таблиц до написания запросов на выборку и создания отчетов. Этих знаний хватит для выполнения несложных лабораторных работ в рамках университетской программы или использования в небольших личных проектах.

Для проектирования более сложных БД необходимо разбираться в объектно-ориентированном программировании и изучать такие СУБД, как MS SQL и MySQL. А для тех, кому нужна практика составления запросов, рекомендую посетить сайт SQL-EX, где вы найдете множество практических занимательных задачек.

Удачи в освоении нового материала и если есть какие-либо вопросы – милости прошу в комментарии!

Скачать базу данных access Расписание занятий в школе

Готовая база данных access «Расписание занятий в школе».

Разработать информационную подсистему «Расписание занятий в школе». Расписание занятий в школе включает сведения о названиях классов и предметов, фамилиях учителей, обозначениях кабинетов (классов), учебной смене, дне недели, номере урока. В реальной жизни требуется также отслеживать отсутствие «накладок» в расписании («непересечение» занятий для учителей, классов и кабинетов по сменам, урокам и дням недели, отсутствие «окон» в расписании для учителей и учеников), что усложняет задачу. Требуется вывод на печать фрагментов расписания занятий для классов, смен, учителей и т. д.

Экранные формы готовой базы данных «Расписание занятий в школе»

Рис. 1 Главная кнопочная форма готовой базы данных «Расписание занятий в школе».

Рис. 2 Форма «Расписание».

Рис. 3 Главная кнопочная форма готовой базы данных «Расписание занятий в школе» — страница «Справочники».

Рис. 4 Форма «Классы».

Форма «Расписание» с фильтром для класса с предыдущей формы. Чтобы посмотреть расписание для всех классов нужно удалить фильтр.

Рис. 5 Форма «Учителя». Для выбранного учителя можно посмотреть расписание.

Форма «Расписание» с фильтром для учителя с предыдущей формы.

Рис. 6 Форма «Предметы». По выбранному предмету можно посмотреть расписание.

Рис. 7 Форма «Кабинеты».

Форма «Дни недели».

Рис. 8 Главная кнопочная форма готовой базы данных «Расписание занятий в школе» — страница «Отчёты».

Рис. 9 Главная кнопочная форма готовой базы данных «Расписание занятий в школе» — страница «Отчёты-продолжение».

Рис. 10 Отчёт «Накладки для классов».

Окно для ввода параметра «название класса».

Отчёт «Накладки для класса».

Отчёт «Накладки для учителей».

Окно для ввода параметра «код учителя». По выбору пользователя можно ввести либо код учителя либо его фамилию в следующем окне.

Окно для ввода параметра «фамилия учителя».

Отчёт «Накладки для учителя».

Отчёт «Накладки для кабинетов».

Окно для ввода параметра «код кабинета».

Отчёт «Накладки для кабинета».

Окно для ввода параметра «название класса».

Рис. 11 Отчёт «Расписание для класса».

Окно для ввода параметра «смена».

Отчёт «Расписание для смены».

Окно для ввода параметра «код учителя». По выбору пользователя можно ввести либо код учителя либо его фамилию в следующем окне.

Окно для ввода параметра «фамилия учителя».

Отчёт «Расписание для учителя».

Окно для ввода параметра «название класса».

Отчёт «Поиск окон в расписании класса».

Окно для ввода параметра «код учителя».

Рис. 12 Отчёт «Поиск окон в расписании учителя».

Главная кнопочная форма готовой базы данных «Расписание занятий в школе» — страница «Запросы».

Запрос «Накладки для классов».

Запрос «Накладки для учителей».

Запрос «Накладки для кабинетов».

Главная кнопочная форма готовой базы данных «Расписание занятий в школе» — страница «Запросы-продолжение».

Рис. 13 Схема данных готовой базы данных «Расписание занятий в школе» отображает связи таблиц: Дни недели, Смены, Предметы, Классы, Уроки, Учителя, Кабинеты, Расписание.

Структура таблицы «Дни недели»: номер дня недели, название дня недели.

Таблица «Кабинеты» состоит из полей: код кабинета, название, специальное оборудование.

Состав полей таблицы «Классы»: название класса, количество человек.

В таблицу «Предметы» входят поля: код предмета, название, специальное оборудование.

Таблица «Расписание» состоит из полей: № пп, класс, день недели, смена. номер урока, предмет, учитель, кабинет.

Поле «название смены» образует таблицу «Смены».

Структура таблицы «Уроки» образована полем «Номер урока».

Таблица «Учителя» состоит из полей: код учителя, фамилия, имя, отчество.

Скачать отчёт по базе данных с экранными формами бесплатно

Скачать базу данных access Расписание занятий в школе

Примерная цена 763 руб.

Точная цена зависит от способа оплаты.

Способы оплаты базы данных Access: WebMoney, Терминалы оплаты, Почта России, QIWI, Билайн, MTC, Мегафон, Debit or Credit Card, WeChat Pay, Alipay (China), UnionPay, Яндекс.Деньги, Подарочный сертификат и другие.

Скачать базы данных Access подобной тематики:

Ключевые слова: Расписание занятий в школе база данных скачать; access Расписание занятий в школе; программа база данных; база данных для расписания занятий в школе; база данных курсовой; скачать базу данных access Расписание занятий в школе; access; готовая база данных access Расписание занятий в школе; базы данных в access; база данных расписание; база данных расписание access скачать; вкр расписание access; диплом расписание access; access расписание; access расписание занятий; база данных скачать аксесс расписание в школе скачать; база данных расписание уроков в школе; пример базы данных access; создать базу данных в access; примеры баз данных access; создание базы данных в access; базы access; запросы в access; access отчеты; таблицы access; макросы в access; access курсовой; примеры бд access; формы access; базы данных microsoft access; купить базу данных; создание БД; примеры БД; скачать БД; курсовая работа по СУБД; база данных примеры; готовая курсовая работа база данных. Курсовая база данных «Расписание занятий в школе» создана в access 2010 и преобразована в access 2003, поэтому откроется в access 2003, 2007, 2010.

Читать еще:  Qlikview section access как сделать
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector