Как сделать интерфейс в access?

Пользовательский интерфейс Access 2007

Дата добавления: 2015-07-09 ; просмотров: 3048 ; Нарушение авторских прав

На рис.2.5. показаны пиктограммы открытой вкладки Создание таблиц.

Рис.2.5. Разделы вкладки Создание таблиц.

Новый интерфейс пользователя в Office Access 2007 содержит ряд элементов для работы с приложением. Эти новые элементы были введены для того, чтобы можно было легче овладеть навыками работы с Access и быстрее находить нужные команды. Новый дизайн упрощает доступ к функциональным возможностям, которые раньше можно было не заметить из-за сложной структуры меню и панелей инструментов. Новое окно Приступая к работе с Microsoft Office Accessпомогает сократить время на знакомство с приложением и обеспечивает быстрый доступ к средствам для начала работы, в числе которых — комплект профессионально разработанных шаблонов.
Наиболее важный новый элемент меню называется лентой. Это широкая полоса, расположенная в верхней части окна программы, на которой расположены группы команд. На ленте находятся все команды, которые раньше были размещены в различных меню и панелях инструментов. Вкладки ленты объединяют логически связанные команды.

В Office Access 2007 основные вкладки ленты –Главная, Создание, Внешние данные и Работа с базами данных. Каждая вкладка содержит группу связанных команд, которые могут открывать другие новые элементы интерфейса, напримерколлекцию – элемент управления,позволяющий выбирать варианты по внешнему виду.

К основным элементам нового интерфейса пользователя в Office Access 2007 относятся следующие.

ОкноПриступая к работе с Microsoft Office Access– область, отображаемая при запуске приложения Access из меню Пуск в Windows или с помощью ярлыка на рабочем столе.

Лента – область в верхней части окна программы, в которой можно выбирать команды.
Вкладка команд Команды, собранные по определенным логическим связям.
Контекстная вкладка команд Вкладка с командами, зависящими от контекста- объекта, с которым работает пользователь, или выполняемой задачи.

Коллекция Элемент управления с отображением внешнего вида вариантов выбора, позволяющий заранее представить ожидаемые результаты.

Панель быстрого доступа. Единственная стандартная панель инструментов, предусмотренная в интерфейсе ленты. Она обеспечивает доступ одним нажатием кнопки к наиболее часто используемым командам, например Сохранить и Отменить.

Область переходов. Область в левой части окна, в которой отображаются объекты базы данных. Область переходов заменяет окно базы данных, использовавшееся в более ранних версиях Access.

Вкладки документов Таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы и макросыотображаются в виде документов на вкладках.

Строка состояния. Полоса в нижней части окна программы, в которой отображаются сведения о состоянии и располагаются кнопки, позволяющие изменить представление.

Мини-панель инструментов. Прозрачный элемент, подключенный к объекту, который появляется над выбранным текстом и позволяет легко отформатировать его. При открытии имеющейся или создании новой базы данных имена объектов базы данных появляются в области переходов Все объекты Access:таблицы, формы, отчеты, страницы, макросы, модули.

Например, чтобы добавить строку в таблицу в режиме таблицы, следует открыть таблицу из области переходов. Чтобы открыть объект базы данных или применить к нему команду, щелкните его правой кнопкой мыши и затем выберите команду в контекстном меню. Команды контекстного меню зависят от типа объекта.

2.3.7. Создание таблицы в режиме Конструктор

Рис. 2.6. Панель (диалоговое окно) Конструктора таблиц.

Режим конструктора– окно, в котором отображается макет следующих объектов базы данных: таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и страницы доступа к данным. В этом режиме сначала создаем структура таблицы, а затем переключаемся в режим таблицы для ввода данных. Вне зависимости от того, в каком режиме начата работа, всегда возможно переключение в другой режим с помощью кнопок режимов в строке состояния окна Access. На вкладке Созданиев группе Таблицы щелкните Конструктор таблиц. Для каждого поля в таблице введите имя в столбце Имя поля, а затем в списке Тип данныхвыберите тип данных. Когда все необходимые поля будут добавлены, сохраните таблицу. Щелкните значок Кнопка Microsoft Office , а затем выберите команду Сохранить. Чтобы начать вводить данные в таблицу, переключитесь в режим таблицы, щелкните первую пустую ячейку и начните ввод. При открытии таблицы в режиме конструктора контекстные вкладки содержат команды, которые используются для работы с таблицей только в этом режиме. Например, при открытии таблицы в режиме конструктора рядом с вкладкой Работа с базами данных появляется контекстная вкладка Конструктор. Если щелкнуть вкладку Конструктор, на ленте появятся команды, доступные только для объекта в режиме конструктора.

Рис. 2.7. Последовательность действий при создании таблицы

Если ни один из шаблонов не отвечает необходимым требованиям, можно создать собственную базу данных. Для создания пустой базы данных необходимо выполнить следующие действия (см.рис. 2.7.):

Запустите Microsoft Access.

1.На странице Начало работы с Microsoft Office Accessнажмите кнопку Новая база данных.

2.В области Новая база данныхв поле Имя файлавведите имя файла ( Student ). Если не вводить расширение имени файла (accdb), Access его добавляет. Чтобы выбрать расположение файла, нажмите кнопку Обзор(кнопка с изображением папки рядом с полем Имя файла, просмотрите и выберите новое расположение, а затем нажмите кнопку ОК) После ввода имени файла нажмите кнопку Создать.

3.Выберите режим создания таблицы Режим таблицы. Microsoft Access создаст базу данных, а затем откроет пустую таблицу (с именем«Таблица1»)в режиме таблицы (Режим таблицы– окно, в котором данные из таблицы, формы, запроса, представления или хранимой процедуры выводятся в формате строк и столбцов. В режиме таблицы выполняется: изменение значений полей, добавление или удаление данных и поиск данных). Access помещает курсор в первую пустую ячейку в столбце

4.Введите наименование поля в позицию Добавить поле. (например, Фамилия). Повторите пункт 4 для каждого нового поля новой таблицы.

5.Вводите данные для каждого поля в текущую строку таблицы (если есть данные)
Ввод данных в режиме таблицы похож на ввод данных в электронную таблицу Microsoft Excel. Основное ограничение заключается в том, что данные следует вводить в смежные строки и столбцы, начиная с левого верхнего угла таблицы. Не следует пытаться форматировать данные, добавляя пустые строки и столбцы, как в электронной таблице Microsoft Excel, поскольку это приведет к потере места в таблице. Таблица только содержит введенные данные. Наглядное представление данных обеспечивается с помощью форм и отчетов, которые создаются позже.

Структура таблицы создается при вводе данных. Каждый раз при добавлении в таблицу нового столбца определяется новое поле. В Microsoft Access тип данных (тип данных)— характеристика поля, определяющая тип данных, который может содержать это поле. Существуют следующие типы данных: Boolean, Integer, Long, Currency, Single, Double, Date, String и Variant (по умолчанию).Тип поля задается на основе типа введенных данных. Например, если в столбце введены только значения дат, тип данных этого поля задается как «Дата/время». Если впоследствии попытаться ввести в это поле значение другого типа (например, имя или номер телефона),появится сообщение о том, что значение не соответствует типу данных этого столбца. По возможности следует планировать таблицу таким образом, чтобы каждый столбец содержал один тип данных (текст, даты, номера или другой тип). Это позволит упростить построение запросов, форм и отчетов, для которых будут использоваться только необходимые данные. После вода данных в таблицу (или если на данном этапе не планируется вводить данные), нажмите кнопку Закрытьтаблицу (кнопка с крестиком справа в таблице).

6. В появившемся окне с именем Сохранение в поле Имя таблицывведите имя новой таблице (например, Sotrudnic) и щелкните по кнопке ОК.

В результате этих действий, будет создана база данных с именем Student, в которую будет записана новая таблица с именем Sotrudnic.

В последующем можно открыть созданную базу данных и выбрать из нее нужную таблицу для работы с ней (редактировать, добавлять новые записи, удалять записи, сортировать, просматривать, фильтровать и т.д.)

Рис.2.8. Пиктограммы режимов создания таблицы.

Можно добавить новую таблицу в существующую базу данных с помощью инструментов в группе Таблицына вкладке Создание. Для создания таблицы можно использовать один из следующих режимов: режим Таблица,либо Режим конструктора.Чтобы создать пустую таблицу в режиме таблицы нужно щелкнуть по кнопке Таблица. Это позволит сразу же начать ввод данных, а структура таблицы будет создаваться в процессе работы.

В режиме конструктора появляется окно, в котором отображается макет следующих объектов базы данных: таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и страницы доступа к данным, чтобы сначала создать структуру таблицы, а затем переключиться в режим таблицы для ввода данных. Вне зависимости от того, в каком режиме начата работа, всегда возможно переключение в другой режим с помощью кнопок режимов в строке состояния окна Access.

В режиме таблицы можно начать вводить данные немедленно, структура таблицы будет создана Access автоматически. Имена полей задаются номерами («Поле1», «Поле2»и т. д.), тип данных поля определяется на основе типа вводимых данных.

На вкладке Таблица в группе Поляи столбцыщелкнитеНовое поле. Access отобразит область Шаблоны полей, в которой содержится список часто используемых типов полей. Если перетащить одно из этих полей в таблицу, Access добавит поле с таким именем и задаст для него свойства, соответствующие этому типу. Позже эти свойства можно изменить. Перетащите поле в область таблицы, содержащую данные. Появляется вертикальная полоса вставки, показывающая, где будет расположено поле. Чтобы добавить данные, начните их вводить в первой пустой ячейке. Чтобы переименовать столбец (поле),дважды щелкните заголовок столбца и введите новое имя. Рекомендуется присваивать полям значимые имена, чтобы при виде областиСписок полейбыло понятно, что содержится в каждом из полей.

Когда все необходимые поля будут добавлены, сохраните таблицу. Для этого:
Щелкните значокКнопка Microsoft Office. иВыберите команду Сохранить.

Чтобы начать вводить данные в таблицу, переключитесь в режим таблицы, щелкните первую пустую ячейку и начните ввод. Если в процессе ввода данных потребуется добавить в таблицу одно или несколько полей, начните вводить данные в столбце Добавить поле в режиме таблицы или добавьте новые поля с помощью команд на вкладке Таблица в группе Поля и столбцы.

Можно добавить новую таблицу в существующую базу данных с помощью инструментов в группе Таблицына вкладке Создание(см. рис.2.5.).

Для добавления нового поля в существующую таблицу необходимо выполнить следующие действия.

1.Щелкните значок Кнопка Microsoft Office, а затем выберите команду Открыть.

2.В диалоговом окне Открытие файла базы данных выберите и откройте базу данных.

3.В области переходов дважды щелкните одну из имеющихся таблицдля ее открытия.

4. Введите данные в ячейку под заголовком столбца Добавить поле.

5.Щелкните значок Кнопка Microsoft Office, а затем выберите команду Открыть.

6.В диалоговом окне Открытие файла базы данныхвыберите и откройте базу данных.

7.На вкладке Создание в группе Таблицы щелкните Таблица.

8.Введите данные в ячейку под заголовком столбца Добавить поле.

При вводе данных в новый столбец Office Access 2007 автоматически распознает соответствующий тип данных для этого поля. Например, при вводе в столбец даты «1.01.2006» Office Access 2007 распознает, что введена дата, и задает для этого поля тип данных «Дата/время». Если на основании введенных данных приложение Access не может точно определить тип данных, задается тип данных «Текстовый».
Чтобы явным образом задать тип данных и формат для поля, переопределив тип, назначенный Office Access 2007, используйте командыв группеФорматирование и тип данныхна вкладке Режим таблицы.

При задании типа данных для каждого поля таблицы необходимо выполнить следующие действия.

На вкладке Режим таблицы в группе Форматирование и тип данныхщелкните Тип данных. И выберите нужный тип данных

На вкладке Режим таблицы в группе Форматирование и тип данныхщелкните Формат.И выберите нужный формат.

Если поле добавляется путем ввода данных в ячейке под заголовком Добавить поле,Office Access 2007 автоматически назначает имя этому полю: «Поле1» для первого поля, «Поле2» для второго поля и т. д. Рекомендуется использовать описательные имена полей. Для изменения имени поля щелкните его заголовок правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню командуПереименовать столбец.

Имена полей могут содержать до 64 знаков (цифр или букв), включая пробелы. Рекомендуется присваивать полям описательные имена, чтобы легко различать их при просмотре или изменении записей. Например, можно использовать такие имена полей, как «Фамилия», «Номер группы», Специальность» и т.д..

Рис.2.9. Последовательность действий при создании таблицы

Как в Access сделать верхнее меню или панель инструментов

Access очень популярен и многие программисты у себя в организации используют его в качестве клиентского приложения. А что бы пользователям было удобней пользоваться этим приложением, программисты пытаются разработать удобный интерфейс этого приложения, и для этого делают структурированное меню, и сегодня мы займемся рассмотрением так называемого «Верхнего меню», а точнее как его можно создать в Access 2003.

Как Вы поняли, что мы все действия будем делать в Access 2003, мы уже не раз затрагивали тему Access, например, рассматривали группировку данных в отчете и выпадающий список на форме, в общем, кое какую базу знаний мы уже имеем, и теперь пришло время поговорить о навигации, а точнее, о меню.

Пример реализации верхнего меню в Access

И для начала давайте посмотрим, что мы хотим получить, для примера приведу простую реализацию верхнего меню, и если Вы хотите сделать себе что-то подобное то, конечно же, читаем до конца.

Данный пример реализован путем создания настраиваемой панели инструментов, и сейчас я покажу, как это можно сделать.

Создаем верхнее меню в Access

Для того чтобы создать такое меню, открываем Access в режиме конструктора и жмем в меню Сервис->Настройка Переходим на вкладку «Панели инструментов» и жмем «Создать»

Вводим название нашей панели инструментов, но так как мы ее будем использовать в качестве меню, так, и назовем «Верхнее меню» и жмем ОК.

Затем у Вас появится вот такая панель

Вы ее можете сразу перетащить в любое место, а если мы говорим о верхнем меню, то и перетаскиваем в верхнюю часть, где должно располагаться верхнее меню и в итоге должно получиться вот так

Теперь осталось заполнить эту панель пунктами меню и назначить им ссылки на необходимые объекты (формы или отчеты). Для этого в окне «Настройка» переходим на вкладку «Команды» и опускаемся в самый низ, где мы увидим пункт «Новое меню»

Далее мы просто перетаскиваем это этот пункт на нашу панель инструментов. Это делается путем нажатия левой кнопки мыши и передвижение его в соответствующее место. После у Вас получится вот так

А для того чтобы переименовать данный пункт меню просто жмем правой кнопки мыши по данному пункту и вводим необходимое название, например «Справочники»

И таким образом добавляем столько пунктов сколько необходимо. Например, вот так

Теперь осталось добавить под пункты с назначенными ссылками на объекты, для этого в окне «Настройка» вкладка «Команды» находим пункт «Все формы», вы, конечно, можете назначать все что угодно (отчеты, запросы), делается все также, но сейчас для примеры выбираем «Все формы». После чего у Вас отобразятся все формы, созданные в данном проекте (подразумевается, что они у Вас уже есть), выбираем нужную и перетаскиваем в необходимое место.

Теперь по нажатию данного пункта у Вас откроется соответствующая форма. Если Вам необходимо изменить название или задать иконку пункту меню жмем правой кнопкой мыши по пункту и меняем все что нужно

А если Вы хотите сделать, чтобы подпункт в меню раскрывался также как и основной пункт меню, т.е. получается третий уровень меню, то просто находим снова в окне «Настройка» пункт «Новое меню» и добавляем его в качестве подпункта.

Я думаю понятно, как можно конструировать меню, в общем, делаем до конца наше меню, и в конце сделаем, тип нашей панели инструментов, настоящим меню, для этого открываем меню, настройка, находим нашу панель и жмем ее свойства

Где выбираем тип «Строка меню»

А теперь, ну я думаю Вам известно, чтобы пользователи видели только те панели, которые им необходимы, в нашем случае это «Верхнее меню» заходим в Сервис->Параметры запуска

Где мы можем ввести название нашего приложения и задать меню по умолчанию, также пользователям лучше не видеть «окно базы данных». Кстати здесь же можно задать открытие формы при старте приложения, но мы пока этого не будем делать.

Теперь при запуске у пользователей будет отображаться только наше меню, а чтобы запустить Access и в частности наше приложение в режиме конструктора, я думаю не для кого, не секрет что это делается путем открытия Access с зажатой клавишей Shift.

Вот в принципе и все, наше меню готово и если Вы все сделали правильно, то у Вас все будет также как на самой первой картинке в начале статьи. На этом все удачи!

Разработка пользовательского интерфейса средствами визуального проектирования MS Access;

Чтобы информационная система была удобна для работы пользователя, кроме создания эффективной модели данных (раз­работки состава и взаимодействия таблиц и запросов) необходи­мо разработать удобный дружественный пользовательский интер­фейс.

Разработка интерфейса пользователя связана с настройкой па­нелей инструментов, созданием пользовательского меню, разра­боткой различных диалоговых форм.

Настройка панелей инструментов и пользовательского меню. Для создания и настройки панелей инструментов, строк меню и кон­текстных меню, а также для установки свойств, влияющих на их вид и работу, используется диалоговое окно Настройка. Для его открытия необходимо выбрать в меню Вид команду Панели инст­рументов и подкоманду Настройка.

Создание специальной панели инструментов для открытой базы данных производится в следующем порядке:

• в меню Вид выбрать команду Панели инструментов, а затем подкоманду Настройка;

• на вкладке Панели инструментов нажать кнопку [Создать];

• в поле Панель инструментов ввести необходимое имя и на­жать кнопку [ОК];

• на вкладке Панели инструментов нажать кнопку [Свойства];

• установить требуемые свойства и нажать кнопку [Закрыть].

Новая панель инструментов появится за диалоговым окном Настройка. Чтобы закончить создание панели инструментов, следует вы­полнить следующие действия:

• добавить кнопки из диалогового окна Настройка;

• переместить или скопировать кнопку с другой панели инст­рументов.

1. К панели инструментов можно добавить меню пользователя.

2. Панели инструментов, содержащие кнопки, запускающие суще­ствующие макросы, создаются автоматически. Специальную панель ин­струментов можно присоединить к форме или отчету.

Создание специального контекстного меню для активной базы данных. Создание специального контекстного меню производится в следующем порядке:

• в меню Вид выбрать команду Панели инструментов и подко­манду Настройка;

• на вкладке Панели инструментов нажать кнопку [Создать];

• в поле Панель инструментов ввести имя и нажать кнопку [ОК];

• на вкладке Панели инструментов нажать кнопку [Свойства];

• в поле со списком Тип выбрать пункт Контекстное меню;

• установить или снять флажок [Настройка] и нажать кнопку [Закрыть].

После выполнения указанных операций контекстное меню бу­дет добавлено на панель инструментов.

Итак, мы рассмотрели некоторые общие приемы построения систем меню при разработке пользовательского интерфейса. Те­перь дадим некоторые практические рекомендации.

Очевидно, что пользовательский интерфейс представляет со­бой некоторую последовательность диалоговых форм. Следователь­но, их созданию должна предшествовать работа по созданию «сце­нария» пользовательского интерфейса.

Сначала создают формы-заставки, в которых необходимо по­казать основное назначение разработанной системы. На этих фор­мах также можно организовать и меню пользователя. Это могут быть ниспадающие и кнопочные меню.

Примеры форм-заставок с ниспадающим и кнопочным меню приведены на рис. 9.1.

Создание ниспадающего меню можно организовать в виде оп­ределенной последовательности макросов.

На рис. 9.2 показан макрос Новое меню, заменивший традици­онное меню системы Access. Макрос Новое меню состоит из следу­ющих пунктов: Ведение баз данных, Маршрут обработки, Операци­онная технология, Потребность в материалах, О системе.

Для каждого из пунктов Нового меню разрабатывается соответ­ствующий макрос, устанавливающий состав подменю следующе­го уровня. На рис. 9.3 показан макрос Меню_Заполнение базы дан­ных, устанавливающий состав подменю для пункта Ведение базы данных. Данный макрос состоит из трех макрокоманд, каждая из которых запускает соответствующий макрос. Назначение каждого запускаемого на выполнение макроса состоит в открытии соот­ветствующей формы ввода данных. Рассмотренным способом можно проектировать многоуровневые меню.

Кроме того, создание меню для пользователя возможно в виде командных кнопок, щелкая по которым мышью, выбирают даль­нейший путь по сценарию интерфейса.

На рис. 9.4 показан пример кнопочной формы.

Из приведенных примеров видно, что на поле формы можно вставлять рисунки, которые могут ее «украсить».

На рис. 9.5 для примера показана форма с фотографией.

Технология создания базы данных на примере СУБД Access. Интерфейс Access

Приложение Microsoft Access — это настольная система управления реляционными базами данных (СУБД), предназначенная для работы на автономном персональном компьютере (ПК) или локальной вычислительной сети под управлением семейства операционных систем Microsoft Windows (Windows 2000, Windows XP и Windows Server 2003).

СУБД Microsoft Access обладает мощными, удобными и гибкими средствами визуального проектирования объектов с помощью Мастеров, что позволяет пользователю при минимальной предварительной подготовке довольно быстро создать полноценную информационную систему на уровне таблиц, запросов, форм и отчетов.

К основным возможностям СУБД Microsoft Access можно отнести следующие:

Проектирование базовых объектов — двумерные таблицы с полями разных типов данных.

Создание связей между таблицами, с поддержкой целостности данных, каскадного обновления полей и каскадного удаления записей.

Ввод, хранение, просмотр, сортировка, изменение и выборка данных из таблиц с использованием различных средств контроля информации, индексирования таблиц и аппарата алгебры логики.

Создание, модификация и использование производных объектов (запросов, форм и отчетов).

Пользовательский интерфейс MS Access 2003

Интерфейс пользователя MS Access — это комплекс программ, который реализует диалог в процессе работы пользователя с приложением Access.

После загрузки MS Access на экране появится главное окно, в котором размещается окно базы данных. При первом запуске Access в главном окне выводится область задач в режиме «Приступая к работе», с помощью которой можно открыть существующие БД и «Создать файл». При выборе команды «Создать файл» в области задач изменится режим на «Создание файла».

При выборе команды «Новая база данных» откроется окно диалога «Файл новой базы данных», в котором необходимо выбрать имя диска и директории для хранения БД, а также имя БД (тип файла устанавливается по умолчанию «Базы данных Microsoft Office Access») и щелкнуть на кнопке «Создать», будет сохранен файл с расширением .mdb.

В главном окне появится окно БД с назначенным именем, например «Деканат: база данных (формат Access 2000). В Access2003 для новых баз данных по умолчанию используется формат файла Access 2000, необходимый для обеспечения совместимости с базами данных предыдущих версий. Для того чтобы изменить формат файлов Access 2000, необходимо в меню главного окна выбрать команду «Сервис / Служебные программы / Преобразовать базу данных» и указать нужный формат.

Для изменения используемого по умолчанию формата файлов при создании новой базы данных необходимо выбрать команду Сервис / Параметры, активизировать вкладку «Другие» и в списке «Формат файла по умолчанию» выбрать из списка Access 2002—2003.

Главное окно приложения Microsoft Access состоит из следующих областей:

окно базы данных;

• 1) В строке заголовка находится системное меню в виде пиктограммы, расположенной слева от названия главного окна: «Microsoft Access».
• 2) Строка меню содержит группы команд объединенные по функциональному признаку: Файл, Правка, Вид, Вставка, Сервис, Окно, Справка. Команды, содержащие в меню аналогичны командам в редакторах Word, Excel и в других приложениях Office.
• 3) Панель инструментов. При запуске Access по умолчанию активизируется одна панель инструментов. На панели инструментов расположены наиболее часто используемые команды. Перед созданием БД необходимо ознакомиться с главным меню и панелью инструментов.
• 4) Окно базы данных имеет:

панель инструментов, на которой расположены следующие кнопки: Открыть; Конструктор; Создать; Удалить; Крупные значки; Мелкие значки; Список; Таблица;

панель «Объекты»: таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы, макросы и модули

область окна со списком возможных режимов создания новых объектов или просмотра и редактирования существующих объектов (в этой области также отображаются списки имеющихся в этой базе таблиц, форм, запросов и т.д.)

5) Строка состояния находится внизу главного окна и предназначена для вывода краткой информации о текущем режиме работы.

Рассмотри более подробнее окно БД.

В строке заголовка окна базы данных отображается ее имя.

Команды панели инструментов окна БД:

Открыть — открытие выделенного объекта (таблицы, запроса, формы и т.д.) в режиме страницы;

Конструктор — открытие выделенного объекта в режиме конструктора;

Создать — создание объекта базы данных;

Удалить — Удаление выделенного объекта;

Крупные значки; Мелкие значки; Список; Таблица — представление объектов базы данных в окне базы данных в соответствующем виде.

Таблица — двумерные таблицы, которые используется для хранения данных в реляционных базах данных. Данные хранятся в записях, которые состоят из отдельных полей. Каждая таблица содержит информацию о сущностях определенного типа (например, студентах).

Запрос — средство для отбора данных, удовлетворяющих определенным условиям. С помощью запросов можно выбрать из базы данных только необходимую информацию

Форма — средство, которое позволяет упростить процесс ввода или изменения данных в таблицах БД, что обеспечивает ввод данных персоналом невысокой квалификации.

Отчет — средство, которое позволяет извлечь из базы нужную информацию и представить ее в виде, удобном для восприятия, а также подготовить для распечатки отчет, который оформлен соответствующим образом.

Страницы — страницы доступа к данным представляют собой специальную Web-страницу, предназначенную для просмотра и работы через Интернет или интрасеть с данными, которые хранятся в базах данных Microsoft Access или БД MS SQL Server.

Макрос — набор макрокоманд, создаваемый пользователем для автоматизации выполнения конкретных операций.

Модуль — объект, содержащий программы на языке Visual Basic, применяемые в некоторых случаях для обработки данных.

Область со списком возможных режимов создания объектов.

В этой области кроме списка режимов создания объектов отображаются созданные объекты (например, таблицы, формы и т.д.), которые можно просматривать или редактировать. Для этого необходимо выделить требуемый объект, например, таблицу и нажать кнопку «Открыть» или «Конструктор».

Нажатие кнопки “Открыть” активизирует режим таблицы, в котором можно просматривать и редактировать данные в выбранной таблице. Нажатие кнопки “Конструктор” открывает таблицу в режиме конструктора, предназначенном для просмотра и изменения структуры таблицы.