Как сделать форму в окне в access?

Настройка свойств формы

Подобно другим объектам Access, формы обладают различными свойствами. Свойства формы отражаются на ее характеристиках, внешнем виде и возможностях. В частности, свойства формы можно использовать с целью предотвратить случайное удаление данных или, скажем, изменение фонового цвета формы с серого на светло-зеленый. В этом разделе представлено два метода настройки свойств формы. Для экономии времени можно воспользоваться функцией Автоформат, а для того чтобы контролировать каждый аспект создания формы, понадобится окно Свойства.

Использование функции «Автоформат»

Функция Автоформат предоставляет удобный способ для изменения внешнего вида формы. Хотя это и простой в использовании инструмент, работа с формой должна осуществляться в режиме конструктора. В этой главе режим конструктора будет применяться повсеместно, однако соблюдайте разумную предосторожность. В указанном режиме можно изменить все свойства формы, включая те из них (вроде связей с данными в таблицах), которым модификация вовсе не требуется.

1. В окне Растения: база данных выберите ссылку Формы.

2. Выберите форму Каталоги.

3. Щелкните на кнопке Конструктор, расположенной на панели инструментов, чтобы открыть форму в режиме конструктора.

4. Выполните команду Формат>Автоформат или щелкните на кнопке Автоформат, расположенной на панели инструментов. Появится диалоговое окно Автоформат, показанное на рис. 13.1. Обратите внимание, что по умолчанию применяется формат Стандартный. Функция выбирает ранее использовавшийся формат, поэтому в следующий раз он может быть другим.

Рис. 13.1. Диалоговое окно Автоформат

5. В левом списке диалогового окна Автоформат указаны все доступные форматы. При щелчке на любом из них центральная область окна изменится: в ней будет показано, как форма должна выглядеть при выборе именно этого формата. Щелкните на формате Диффузный.

6. Щелкните на кнопке ОК.

7. Выберите команду Вид> Режим формы для просмотра формы с использованием автоформата (рис. 13.2).

Рис. 13.2. Всего несколько щелчков мышью позволили полностью изменить внешний вид формы

8. Сохраните форму, щелкнув на кнопке Сохранить, расположенной на панели инструментов. Изучив содержимое формы, закройте ее.

Использование автоформата влияет не на функции формы, а исключительно на ее внешний вид. В частности, меняются шрифт заголовков и текста, цвет элементов управления и их границы, а также фоновое изображение.

В диалоговом окне Автоформа можно выполнить еще две операции. Щелкнув на кнопке Параметры, вы сможете применить автоформатирование к шрифтам, цвету и границам. Щелчок на кнопке Настройка позволит вам изменить существующие автоформаты одним из следующих способов:

  • путем создания нового автоформата на основе содержимого текущей формы;
  • за счет обеспечения соответствия текущей форме (вместо изменения формы в соответствии с автоформатом);
  • методом удаления автоформата.

Если для формы был выбран особо удачный стиль, его можно сохранить в качестве нового автоформата. Затем полученный автоформат можно применить к другим формам базы данных, создавая тем самым единообразный пользовательский интерфейс. Более подробно автоформаты описаны в главе 14, «Настройка отчетов».

Читать еще:  Как сделать сводную в access?

Параметры автоформатов хранятся непосредственно в Access, а не в пользовательских базах данных. Следовательно, новый автоформат, созданный для одной базы данных, будет доступным и для всех других баз.

Использование окна «Свойства»

Как неоднократно подчеркивалось в предыдущих главах, свойства — это не что иное, как значения, описывающие определенные параметры объекта. Подобно другим объектам Access, формы обладают набором свойств, позволяющих управлять внешним видом и характеристиками формы. Для изменения свойств применяется окно Свойства. При этом некоторые из свойств можно изменить в обычном режиме формы. Делается это следующим образом.

1. Откройте форму Растения в обычном режиме просмотра. В форме будет отображена первая запись из таблицы Растения.

2. Выберите команду Вид>Свойства или щелкните на кнопке Свойства на панели инструментов (как обычно, Access предоставляет несколько способов выполнения одной задачи). Откроется окно Свойства (рис. 13.3), содержащее свойства выбранного элемента управления (в данном случае — текстового окна Имя). При нажатии клавиши окно Свойства будет открыто в режиме конструктора.

3. Щелкните два раза (не быстрым двойным щелчком) на серой области между элементами управления формы. Содержимое окна Свойства изменится — теперь будут отображены параметры самой формы.

4. Щелкните на вкладке Макет в окне Свойства.

5. Прокрутите список, найдите свойство Рисунок и щелкните на нем. Появится кнопка с изображением трех точек.

6. Щелкните на этой кнопке для открытия диалогового окна Выбор рисунка. Укажите корневой каталог Windows и выберите файл FeatherTexture.bmp. Щелкните на кнопке ОК.

7. Выберите свойство Мозаичное заполнение и укажите для него значение Да. На рис. 13.4 показано, какой вы должны получить результат.

8. Закройте окно Свойства и сохраните форму.

В отличие от окна Автоформа, окно Свойства можно использовать в любом режиме, будь-то режим конструктора или стандартный. Как было продемонстрировано в приведенном выше примере, изменения, внесенные в окне Свойства, мгновенно отражаются на внешнем виде формы (в обычном режиме). Они становятся постоянными только после сохранения формы.

Рис. 13.3. Просмотр окна Свойства

Рис. 13.4. Форма с новыми свойствами

Что еще можно сделать в окне Свойства? Да все, что угодно! Ну практически все. Чтобы убедиться в этом, достаточно прокрутить список свойств. Вы поразитесь их количеству, но, к счастью, большинство их них применять не придется.

Окно Свойства содержит пять вкладок, включающих в себя отдельные наборы параметров. Перечислим эти вкладки:

  • Макет — свойства для управления внешним видом выбранного элемента;
  • Данные — свойства для управления данными, отображаемыми выбранным элементом;
  • События — свойства для управления кодом, который выполняется выбранным элементом;
  • Другие — свойства, не относящиеся к трем указанным классам свойств;
  • Все — все свойства выбранного элемента в одном большом списке.
Читать еще:  Как сделать mde в access 2010?

В этой главе свойства вкладки События не обсуждаются. Более полная информация о них изложена в главе 15, «Автоматизирование базы данных». Ниже описываются только свойства вкладок Макет, Данные и Другие.

Некоторые из наиболее полезных свойств формы представлены в табл. 13.1.

Таблица 13.1. Свойства формы доступа

Создание форм в Microsoft Access

Создание форм в программе Access является одним из ключевых моментов при работе с базами данных. Каждый пользователь, работающий с базами данных, должен быть знаком с элементами и объектами баз данных, уметь создавать отчёты, запросы, оперировать информацией, содержащейся в таблицах. В этой статье подробно рассмотрим, как создать форму в Access, а также дадим ей определение. Давайте разбираться. Поехали!

Приводится описание общих приемов работы в СУБД

Формой в Microsoft Access называют объект базы данных, который позволяет добавлять, редактировать или отображать данные, хранящиеся в базе данных. Создать её можно двумя способами:

  • При помощи Конструктора форм;
  • При помощи Мастера форм.

Рассмотрим подробнее каждый из способов далее в статье.

Перейдите на вкладку «Создание», затем отыщите и нажмите кнопку «Мастер форм». Перед вами откроется окно мастера, в котором необходимо указать таблицы, содержащие нужные поля, из выпадающего списка. Также обратите внимание, что в качестве основы можно использовать не только таблицы, но и запросы. Однако, в этом случае больше рекомендуется использовать именно таблицы. После этого отметьте все поля, которые хотите добавить. Далее, выберите внешний вид, отметив один из следующих вариантов:

Рекомендуется остановиться на первом пункте. В следующем окне укажите название и нажмите кнопку «Готово».

Наиболее универсальный метод

Перед вами появится обычная форма. В нижней части окна вы обнаружите специальные кнопки для навигации. Для большего удобства рекомендуется установить свои кнопки, чтобы было проще переключаться между записями. Делается это следующим образом. Кликните правой клавишей мыши и выберите в меню пункт «конструктор». Затем перейдите к ленте инструментов и в разделе «Элементы управления» выберите «Кнопка». Разместите её в нужном месте формы и в открывшемся окне укажите «Переходы по записям» в разделе «Категории» и «Предыдущая запись» в разделе «Действия». В следующем окне вы можете выбрать, что разместить на кнопке: текст либо рисунок. Выберите то, что вам больше нравится, принципиальной разницы тут нет. Нажмите «Готово». Аналогичным образом создайте ещё одну, только уже для перехода к следующей записи.

Повышаем удобство навигации по базе

Также стоит добавить кнопку для выхода из формы. В разделе «Категории» выберите «Работа с формой», а в разделе «Действия» — строку «Закрыть форму». Ещё пригодится специальная кнопка для добавления данных. Укажите «Обработка записей» в пункте «Категории» и «Добавить запись» в пункте «Действия».

Читать еще:  Как сделать связи в access 2010?

Еще одна полезная доработка

После этого вам будет очень удобно переходить от одной записи к другой и добавлять новые, находясь в режиме формы. Всё это позволит значительно повысить скорость работы.

Возникают ситуации, когда необходимо добавить вычисляемое поле. Как это делается? Очень просто. Сперва перейдите в режим конструктора. Далее в ленте инструментов укажите «Поле» в блоке «Элементы управления». Затем нажмите «Страница свойств» и перейдите на вкладку «Данные». В одноимённом пункте нажмите на «…» в конце строки. В появившемся окне вы сможете составить выражения на основе полей таблицы. Если формат числа, отображаемого в вычисляемом поле, не соответствует нужному (например, должна отображаться денежная сумма), то формат можно изменить. Для этого перейдите на страницу свойств, откройте вкладку «Макет» и в строке «Формат поля» выберите нужный из выплывающего списка вариантов.

Вычисляемые поля – это просто

Если необходимо создать подчинённую форму, отметьте соответствующий пункт в одном из окон мастера. Обратите внимание, что создание такого типа формы рекомендуется только для таблиц, имеющих связь «один ко многим».

Теперь рассмотрим второй способ создания — при помощи конструктора форм. После нажатия на соответствующий инструмент перед вами откроется размеченная пустая область, не имеющая ни полей, ни заголовков. В этом случае заполнять пустую область придётся полностью самостоятельно. Воспользуйтесь инструментом «Добавить поле», который находится в блоке «Сервис» на панели инструментов. В появившемся окне выберите нужные таблицы и поля из них. Просто перетаскивайте в незаполненную область. Чтобы не мучиться с размещение каждого отдельного поля, выделите их все и щёлкните правой клавишей мыши. В открывшемся меню нажмите «Макет» и выберите один из вариантов размещения: «В столбик» либо «В виде таблицы». Для добавления заголовков воспользуйтесь инструментом «Надпись». В свойствах вы можете изменять шрифт, его размер, цвет и прочие параметры. Для каждого поля можно настроить свой цвет, выбрать цвет заливки и так далее. В общем, Microsoft Access позволяет вам настраивать все элементы по своему усмотрению.

Широкий простор для творчества

Разобравшись с тем, как делаются формы, какова их роль и, что они дают, вы будете чувствовать себя значительно увереннее, работая в программе Microsoft Access. Способы, рассмотренные в статье, ничем по своей сути не отличаются. Каждый из них по-своему хорош, поэтому выбирайте тот, с которым вам будет удобнее работать. Пишите в комментариях была ли полезной для вас эта статья и продолжайте совершенствовать свои навыки работы в Microsoft Access. Если у вас остались какие-либо вопросы после ознакомления с материалом статьи, не стесняйтесь, задавать их в комментариях.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector