Как сделать базу договоров в access?

Скачать базу данных access Договорная деятельность организации

по теме «СОЗДАНИЕ БАЗ ДАННЫХ В СУБД ACCESS»

Создать базу данных Договорная деятельность организации

СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ

Получение навыков работы по созданию структуры таблиц, модификации структуры таблиц, заполнению таблиц. Создание ключевых полей, индексированных полей, установка связей между таблицами. Удаление информации из связанных таблиц и восстановление этой информации.

2. Темы для предварительного изучения

Перед выполнением работы необходимо ознакомиться со следующими темами: Проектирование реляционных баз данных, Создание новой базы данных, Создание таблиц, Типы полей, используемые СУБД Access, Сохранение таблиц, Создание ключевого поля, Изменение структуры таблицы, добавление данных в таблицу, Редактирование и удаление данных, Изменение внешнего вида таблицы, Печать таблицы, Поиск данных в таблице, Добавление индексов в таблицу, Установка связей между таблицами.

Создать структуры таблиц, ключевые и индексные поля. Заполнить таблицы данными, установить связи, удалить данные, восстановить их.

Таблица 1. Варианты задания

Минимальный список характеристик

Договорная деятельность организации

Шифр договора, наименование организации, сроки выполнения, сумма договора, примечания вид договора; номер, ФИО, адрес, телефон, должность, оклад сотрудников, сроки работы данного сотрудника по данному договору.

РАБОТА С ЗАПРОСАМИ

Получение навыков работы по созданию запросов

2. Темы для предварительного изучения

Назначение запросов, типы запросов, создание запросов на выборку из одной или нескольких таблиц, типы запросов на изменение и технология их разработки.

Создать запрос на выборку информации из основной таблицы, из связанных таблиц, создать параметрический запрос, запрос для выбора информации для создания сложного отчета.

Получение навыков работы по созданию отчетов.

2. Темы для предварительного изучения

Назначение отчетов. Порядок создания отчетов. Разделы бланка отчетов. Элементы управления. Форматирование элементов управления. Сортировка и группировка. Сохранение и печать отчета.

Создать простой отчет, отображающий результаты обработки информации для Прикладной области, выбранной в соответствии с вариантом задания. Создать сложный отчет на основе ранее созданного запроса. Предметная область базы данных выбирается в соответствии с вариантом индивидуального задания.

Получение навыков работы по созданию экранных форм.

2. Темы для предварительного изучения

Назначение форм. Создание формы с помощью мастера форм. Создание простой формы в режиме Конструктора. Работа с элементами управления. Создание сложной формы на основе ранее созданных простых форм. Задание выражения для элементов управления.

Создать форму для ввода информации в таблицы в удобном для пользователя формате. Создать сложную форму, объединив формы, созданные для разных таблиц. Предметная область базы данных выбирается в соответствии с вариантом индивидуального задания.

СОЗДАНИЕ КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ

Получение навыков работы по созданию кнопочных форм.

2. Темы для предварительного изучения

Необходимость создания кнопочных форм. Создание кнопочной формы с помощью диспетчера кнопочных форм. Создание новой кнопочной формы, которая открывается из стартовой кнопочной формы. Изменение существующей кнопочной формы. Выбор кнопочной формы, автоматически открываемой при открытии БД. Удаление кнопочной формы.

Создать кнопочную форму для работы с созданными объектами базы данных (таблицы, формы, отчеты). Предусмотреть выход из БД.

Структура готовой базы данных:

Рис.1 Главная кнопочная форма бд Договорная деятельность организации.

Рис. 2 Виды договоров и стороны.

Рис. 3 Форма Договора

Рис. 4 Список контрагентов и ответственных по договору.

Рис. 5 Установка статуса договора в аксесс.

Рис. 6 Отчёты бд «Договорная деятельность организации»

Рис. 7 Отчёт Отбор договоров по статусу.

Готовая база данных организована в виде следующих таблиц:

Рис.8 Схема базы данных «Договорная деятельность организации» содержит таблицы «Договора», «Виды договоров», «Статусы», «Установка статуса», «Должности», «Сотрудники», «Список контрагентов», «Список ответственных», «Типы ответственных», «Стороны».

Таблица «Сотрудники»: номер сотрудника, ФИО, адрес, телефон, должность, оклад.

Таблица «Список контрагентов»: № пп, договор, сторона, наименование, банк, расчётный счёт.

Рис. 9 Таблица «Договора»: шифр, вид договора, наименование, дата заключения, дата регистрации, примечание, дата начала, дата окончания, сумма.

Таблица «Стороны»: код стороны, вид договора, наименование, обязательства.

Таблица «Виды договоров»: код вида, наименование, документ.

Таблица «Должности»: код должности, наименование.

Рис. 9 Таблица «Список ответственных»: № пп, договор, контрагент, сотрудник, тип ответственности, примечание, дата начала, дата окончания.

Таблица «Установка статуса»: № пп, договор, статус, дата установки статуса.

Таблица «Типы ответственных»: код, наименование.

Таблица «Статусы»: код статуса, статус.

Скачать отчёт по базе данных с экранными формами бесплатно

Примерная цена 763 руб.

Точная цена зависит от способа оплаты.

Способы оплаты базы данных Access: WebMoney, Терминалы оплаты, Альфа-клик, Почта России, QIWI, SMS-оплата, Деньги@Mail.Ru, MTC, Мегафон, Яндекс.Деньги, Подарочный сертификат и другие

Скачать базы данных Access подобной тематики:

Ключевые слова: Скачать базу данных Договорная деятельность организации; база данных access; бд access; субд access; базы данных access; access пример; программирование access; готовая база данных; создание база данных; база данных access учет договоров; база договоров access; база данных договоров access; база данных договоров скачать; база данных СУБД; access курсовая; база данных пример. Схема базы данных «Договорная деятельность организации» содержит таблицы «Договора», «Виды договоров», «Статусы», «Установка статуса», «Должности», «Сотрудники», «Список контрагентов», «Список ответственных», «Типы ответственных», «Стороны». Таблица «Виды договоров»: код вида, наименование, документ. Таблица «Договора»: шифр, вид договора, наименование, дата заключения, дата регистрации, примечание, дата начала, дата окончания, сумма. Таблица «Должности»: код должности, наименование. Таблица «Сотрудники»: номер сотрудника, ФИО, адрес, телефон, должность, оклад. Таблица «Список контрагентов»: № пп, договор, сторона, наименование, банк, расчётный счёт. Таблица «Список ответственных»: № пп, договор, контрагент, сотрудник, тип ответственности, примечание, дата начала, дата окончания. Таблица «Статусы»: код статуса, статус. Таблица «Стороны»: код стороны, вид договора, наименование, обязательства. Таблица «Типы ответственных»: код, наименование. Таблица «Установка статуса»: № пп, договор, статус, дата установки статуса. База данных преобразована к формату 2003, поэтому откроется в access 2007 и в access 2010.

Организуем форму для создания договора

SQL запрос для бд Договора
Не могу правильно написать запрос на SQL, либо список в итоге пустой, либо ошибка в коде в.

маска ввода для договора на кириллице
у нас есть номера договоров. 001/01/МС-2013 001/01/РН-2013 001/01/РС-2013 нашел возможные.

Читать еще:  Как сделать таблицу из запроса в access?

Создаю свою форму для создания Задач в аутлук
Создаю свою форму для создания Задач в аутлук, не могу заставить работать кнопки на выполнение.

Можно ли создать форму в модуле без создания нового модуля для неё
Можно ли создать форму в модуле без создания нового модуля для неё?

Убежденный, давай бизнес организуем?
Предложение реально серьёзное — если тебе реально надоело работать на кого — то, давай соберём.

)))))
стандартная ситуация
если один «как бы ни чего не делает» — то и другие хотят то же ни чего не делать
есть элемент TreeView — с помощью его можно как-то визуализировать выбор шаблона договора в который нужно выгрузить инфу

если будете крепить базу
забейте ее хоть не много левыми данными

не люблю закладки

предпочитаю заменять ключевые слова в квадратных скобках на значение
—наглядность при корректировке шаблона
—видны не замененные ключи—-в конце шаблона 2 поля не заменились

Теперь при выборе отдела на форме будут видны только нужные заказчики.
Также в событии можно блокировать кнопки договоров, чтобы Отдел2 не нажал случайно договора Отдела1.

Добавлено через 2 минуты

КОРОЧЕ
—договор с подчиненной таблицей

значит в базе должны быть 2 таблицы(помимо справочников)
1-голова
2-деталировка

и в придачу нужен динамический поиск
—по данным клиента
—дата,период
—услуга(кому поставили некое по) с комментариями

Всё верно. Я выложила то что у меня сейчас есть — для 1 отдела. У нас договора разные. Нам нельзя их объединять. Поэтому мне нужно это переделать для нескольких отделов.
У них один договор в котором меняется только последний лист(Word’а) в нём указывается:
Спецификация на Услуги

№ Наименование Услуг Цена за ед. в рублях Кол-во Сумма, в рублях
1 Работы 5 1 5
2 USB 2 1 2
3 Установка 3 1 3
Итого: 10
В т.ч. НДС 18% Не считала

Эта табличка зависит от того что хочет клиент. Если он хочет 5 установок, то в договоре должна быть вставлена только строка с 5 установками, если он хочет 1 работу и 3 USB то вставляется 2 строки соответственно с количеством того что он хочет.
Как я представляю(уже писала но.. для понятности):
Открывается форма на ней 3 кнопки:
1 отдел 2 отдел 3отделЕсли мы выбираем 1 отдел то эта форма пропадает и открывается список работ который выполняет выбранный отдел и данные заказчика, которого можно найти среди всех или указать его номер ID(для внесения его реквизитов в договор). Я выбираю работы галочками и проставляю кол-во, нажимаю кнопку сформировать и
должны вставиться реквизиты заказчика(это я уже умею, НО откуда их брать если на форме будет только номер ID — как это прописать в VBA?)
выбранные галочками работы должны занестись в последний листок с кол-вом которое я указала.

Блин как ещё подробней объяснить я просто не представяю.
Я понимаю, что нужно создать ещё одну таблицу, допустим:
ID Вид работ Кол-во Цена Отдел|
1 Установка 1(стандартно 50.00р 2 |
выставлено,но |
можно поменять) |
__________________________________________________|
2 .

Выбираем отдел формируется список работ
ставим там кол-во и цену(если они стандартные то оставляем так как есть)
Из неё потом выводим данные в договор на последний лист а потом нужно обновлять таблицу чтоб введённые данные не сохранялись.
И как то привязать заказчика.

С логикой у меня всё в порядке, а вот с программированием. Я и прошу помощь как мне это организовать а как это всё работать должно я примерно представляю.
Спасибо, всем кто пытается помочь. Я принимаю и критику адекватно. Так что любое предложение может быть полезным).

Проектирование базы данных «Учёт трудовых договоров»

База данных, которую было необходимо сделать для отдела кадрового сопровождения, я выполняла в Microsoft Office Access 2003г.

База данных — это организованная структура, предназначенная для хранения информации. Сегодня большинство систем управления базами данных (СУБД) позволяют размещать в своих структурах не только данные, но и методы (то есть программный код), с помощью которых происходит взаимодействие с потребителем или с другими программно-аппаратными комплексами. Таким образом, в современных базах данных хранятся отнюдь не только данные, но и информация.

Система управления базами данных (СУБД) — это комплекс программных и языковых средств, необходимых для создания баз данных, поддержания и в актуальном состоянии и организации поиска в них необходимой информации.

База данных должна предусматривать добавление, редактирование, удаление записей каждой категории данных (например, справочника сотрудников) с помощью входных форм, осуществлять поиск по критериям отбора, а также содержать возможность просмотра или печати необходимой информации в удобном виде при помощи выходных отчетов.

Для того чтобы создать базу данных, необходимо разработать концептуальную модель (рисунок 2).

Рисунок 2 — Концептуальная модель базы данных

В целях защиты информации вход в базу осуществляется при помощи ввода пароля (рисунок 3). В том случае, если с базой работает не один человек, а доступ к ней имеют несколько пользователей, то для каждого пользователя ставится личный пароль, и ставятся определенные ограничения на удаление, изменение данных базы.

Рисунок 3 — Ввод пароля к базе данных

При вводе правильного пароля (5555) к базе данных открывается «Главная форма» (рисунок 4).

Рисунок 4 — Главная форма

Свойства кнопок «Главной формы»:

Кнопка «Сводная таблица «Сотрудники»» — содержит в себе достаточную информацию о сотруднике фирмы, чтобы иметь о нём полное представление, имеет возможность редактирования данных (Рисунок 5).

Рисунок 5 — Сводная таблица «Сотрудники»

Для открытия таблицы был создан макрос «Выборка» (Рисунок 6).

Макросом называют набор из одной или более макрокоманд, выполняющих определенные операции, такие, как открытие форм или печать отчетов. Макросы могут быть полезны для автоматизации часто выполняемых задач. Например, при нажатии пользователем кнопки можно запустить макрос, который распечатает отчет.

Рисунок 6 — Создание макроса «Выборка»

В строке «Макрокоманда» необходимо указать команду «ОткрытьЗапрос», в строке имя запроса выбираем «Выборка». Затем в режиме Конструктора «Главной формы» создаём кнопку «Сводная таблица «Сотрудники»» и в её свойствах прописываем ссылку на макрос «Выборка».

Кнопка «Редактировать информацию о сотрудниках» — форма позволяет вводить данные, корректировать их, добавлять и удалять записи (Рисунок 7). В качестве источника данных — таблица «Сотрудники».

Рисунок 7 — Форма «Редактировать информацию о сотрудниках»

Кнопка поиска по «Табельному номеру сотрудника» — поиск данных нужного сотрудника в общей таблице «Сотрудники». При нажатии по кнопке, срабатывает макрос «Отбор по табельному номеру» и на экране всплывает окно ввода значения параметра отбора (Рисунок 8).

Читать еще:  Как сделать er диаграмму в access?

Рисунок 8 — Окно ввода значения параметра отбора

Макрос сформирован на основе запроса «Поиск по табельному номеру». В результате чего, например, введя в значение параметра цифру — 2, на экран выводится таблица со всеми данными на сотрудника под табельным номером — 2 (Рисунок 9).

Рисунок 9 — Поиск по «Табельному номеру сотрудника»

Кнопка «Оформление трудового договора» — форма служит для заполнения трудовых договоров на новых сотрудников, возможен переход по записям (следующая, предыдущая), а также поиск «По номеру трудового договора» (Рисунок 10).

Рисунок 10 — Форма «Оформление трудового договора»

Здесь же с формы автоматически можно сформировать выходной документ — трудовой договор и вывести его на печать. Он создан при помощи объекта отчёты «Трудовой договор». Вид отчёта в режиме Конструктор (Рисунок 11).

По своим свойствам и структуре отчёты во многом подобны формам. Основное их отличие заключается в том, что в отчёте отображаются все данные и в них предусмотрена возможность группировать данные по различным критериям. Отчёты в отличие от форм могут содержать специальные элементы оформления, характерные для печати документов: колонтитулы, номера страниц и т.д.

Отчёты, так же как и формы, можно создавать с помощью конструктора или мастера отчётов. Используется также автоматическое создание отчётов.

Рисунок 11 — Отчёт «Трудовой договор» в режиме Конструктор

Кнопки отбора по договору:

действующие — в таблице выводятся те сотрудники, у кого с даты начала работы не прошло 90 дней, т.е. их количество находится в диапазоне до 90 (Рисунок 12).

Рисунок 12 — Отбор по «Действующим договорам»

Таблица данных формируется включением макроса «Действующие договора», созданного по запросу «Действующие договора». Вид запроса в режиме Конструктор (Рисунок 13).

Запросы позволяют выбирать данные из одной или нескольких связанных таблиц. Результатом выполнения запроса является результирующая таблица, которая наряду с другими таблицами может быть использована при обработке данных. С помощью запросов можно также обновлять, удалять или добавлять данные в таблицы. Основным назначением запросов является отбор данных по критериям поиска.

Рисунок 13 — Запрос «Действующие договора» в режиме Конструктор

договора с истёкшим сроком — в таблице выводятся те сотрудники, у кого с даты начала работы прошло 90 дней, т. е. их количество > 90 (Рисунок 14).

Рисунок 14 — Отбор по «Договорам с истёкшим сроком»

Таблица данных формируется включением макроса «Договора с истёкшим сроком», созданного по запросу «С истёкшим сроком».

Кнопка поиска по «Номеру трудового договора» — поиск данных нужного сотрудника в общей таблице «Сотрудники». При нажатии по кнопке, срабатывает макрос «Отбор по номеру договора» и на экране всплывает окно ввода значения параметра отбора (Рисунок 15).

Рисунок 15 — Окно ввода значения параметра отбора

Макрос сформирован на основе запроса «Отбор по номеру трудового договора». В результате чего, например, введя в значение параметра цифру — 2, на экран выводится таблица со всеми данными на сотрудника с номером договора — 2 (Рисунок 16).

Рисунок 16 — Поиск по «Номеру трудового договора»

Кнопка «Печатать шаблон трудового договора» — шаблон пустого, готового к заполнению от руки, выходного документа — трудового договора. В режиме Конструктор был создан отчёт «Печатать шаблон к трудовому договору», далее на «Главной форме» в свойствах кнопки во вкладке Макет в адресе гиперссылки выбрала необходимый отчёт. Выходной документ «Шаблон трудового договора» представлен в Приложении В.

Создание базы данных в Excel по клиентам с примерами и шаблонами

Многие пользователи активно применяют Excel для генерирования отчетов, их последующей редакции. Для удобного просмотра информации и получения полного контроля при управлении данными в процессе работы с программой.

Внешний вид рабочей области программы – таблица. А реляционная база данных структурирует информацию в строки и столбцы. Несмотря на то что стандартный пакет MS Office имеет отдельное приложение для создания и ведения баз данных – Microsoft Access, пользователи активно используют Microsoft Excel для этих же целей. Ведь возможности программы позволяют: сортировать; форматировать; фильтровать; редактировать; систематизировать и структурировать информацию.

То есть все то, что необходимо для работы с базами данных. Единственный нюанс: программа Excel — это универсальный аналитический инструмент, который больше подходит для сложных расчетов, вычислений, сортировки и даже для сохранения структурированных данных, но в небольших объемах (не более миллиона записей в одной таблице, у версии 2010-го года выпуска ).

Структура базы данных – таблица Excel

База данных – набор данных, распределенных по строкам и столбцам для удобного поиска, систематизации и редактирования. Как сделать базу данных в Excel?

Вся информация в базе данных содержится в записях и полях.

Запись – строка в базе данных (БД), включающая информацию об одном объекте.

Поле – столбец в БД, содержащий однотипные данные обо всех объектах.

Записи и поля БД соответствуют строкам и столбцам стандартной таблицы Microsoft Excel.

Если Вы умеете делать простые таблицы, то создать БД не составит труда.

Создание базы данных в Excel: пошаговая инструкция

Пошаговое создание базы данных в Excel. Перед нами стоит задача – сформировать клиентскую БД. За несколько лет работы у компании появилось несколько десятков постоянных клиентов. Необходимо отслеживать сроки договоров, направления сотрудничества. Знать контактных лиц, данные для связи и т.п.

Как создать базу данных клиентов в Excel:

  1. Вводим названия полей БД (заголовки столбцов).
  2. Вводим данные в поля БД. Следим за форматом ячеек. Если числа – то числа во всем столбце. Данные вводятся так же, как и в обычной таблице. Если данные в какой-то ячейке – итог действий со значениями других ячеек, то заносим формулу.
  3. Чтобы пользоваться БД, обращаемся к инструментам вкладки «Данные».
  4. Присвоим БД имя. Выделяем диапазон с данными – от первой ячейки до последней. Правая кнопка мыши – имя диапазона. Даем любое имя. В примере – БД1. Проверяем, чтобы диапазон был правильным.

Основная работа – внесение информации в БД – выполнена. Чтобы этой информацией было удобно пользоваться, необходимо выделить нужное, отфильтровать, отсортировать данные.

Как вести базу клиентов в Excel

Чтобы упростить поиск данных в базе, упорядочим их. Для этой цели подойдет инструмент «Сортировка».

  1. Выделяем тот диапазон, который нужно отсортировать. Для целей нашей выдуманной компании – столбец «Дата заключения договора». Вызываем инструмент «Сортировка».
  2. При нажатии система предлагает автоматически расширить выделенный диапазон. Соглашаемся. Если мы отсортируем данные только одного столбца, остальные оставим на месте, то информация станет неправильной. Открывается меню, где мы должны выбрать параметры и значения сортировки.
Читать еще:  Как сделать справочник в access?

Данные в таблице распределились по сроку заключения договора.

Теперь менеджер видит, с кем пора перезаключить договор. А с какими компаниями продолжаем сотрудничество.

БД в процессе деятельности фирмы разрастается до невероятных размеров. Найти нужную информацию становится все сложнее. Чтобы отыскать конкретный текст или цифры, можно воспользоваться одним из следующих способов:

  1. Одновременным нажатием кнопок Ctrl + F или Shift + F5. Появится окно поиска «Найти и заменить».
  2. Функцией «Найти и выделить» («биноклем») в главном меню.

Посредством фильтрации данных программа прячет всю не интересующую пользователя информацию. Данные остаются в таблице, но невидимы. В любой момент их можно восстановить.

В программе Excel чаще всего применяются 2 фильтра:

  • Автофильтр;
  • фильтр по выделенному диапазону.

Автофильтр предлагает пользователю выбрать параметр фильтрации из готового списка.

  1. На вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Фильтр».
  2. После нажатия в шапке таблицы появляются стрелки вниз. Они сигнализируют о включении «Автофильтра».
  3. Чтобы выбрать значение фильтра, щелкаем по стрелке нужного столбца. В раскрывающемся списке появляется все содержимое поля. Если хотим спрятать какие-то элементы, сбрасываем птички напротив их.
  4. Жмем «ОК». В примере мы скроем клиентов, с которыми заключали договоры в прошлом и текущем году.
  5. Чтобы задать условие для фильтрации поля типа «больше», «меньше», «равно» и т.п. числа, в списке фильтра нужно выбрать команду «Числовые фильтры».
  6. Если мы хотим видеть в таблице клиентов, с которыми заключили договор на 3 и более лет, вводим соответствующие значения в меню пользовательского автофильтра.

Поэкспериментируем с фильтрацией данных по выделенным ячейкам. Допустим, нам нужно оставить в таблице только те компании, которые работают в Беларуси.

  1. Выделяем те данные, информация о которых должна остаться в базе видной. В нашем случае находим в столбце страна – «РБ». Щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши.
  2. Выполняем последовательно команду: «фильтр – фильтр по значению выделенной ячейки». Готово.

Если в БД содержится финансовая информация, можно найти сумму по разным параметрам:

  • сумма (суммировать данные);
  • счет (подсчитать число ячеек с числовыми данными);
  • среднее значение (подсчитать среднее арифметическое);
  • максимальные и минимальные значения в выделенном диапазоне;
  • произведение (результат умножения данных);
  • стандартное отклонение и дисперсия по выборке.

Порядок работы с финансовой информацией в БД:

  1. Выделить диапазон БД. Переходим на вкладку «Данные» — «Промежуточные итоги».
  2. В открывшемся диалоге выбираем параметры вычислений.

Инструменты на вкладке «Данные» позволяют сегментировать БД. Сгруппировать информацию с точки зрения актуальности для целей фирмы. Выделение групп покупателей услуг и товаров поможет маркетинговому продвижению продукта.

Готовые образцы шаблонов для ведения клиентской базы по сегментам.

  1. Шаблон для менеджера, позволяющий контролировать результат обзвона клиентов. Скачать шаблон для клиентской базы Excel. Образец:
  2. Простейший шаблон.Клиентская база в Excel скачать бесплатно. Образец:

Шаблоны можно подстраивать «под себя», сокращать, расширять и редактировать.

Работа в MS Access 2010. Создание объектов базы данных

Прилагаются упражнения по практическому применению рассмотренных функций. Работа в MS Access. Создание объектов базы данных Запросы и отчеты к базе данных Контрольная работа

Просмотр содержимого документа
«Работа в MS Access 2010. Создание объектов базы данных»

Упражнение 1. Работа в MS Access. Создание объектов базы данных.

Выберите шаблон Новая база данных. Введите имя файла Договор, укажите папку для размещения файла и нажмите кнопку создать.

В результате будет создана новая база данных с заданным именем, а в ней таблица с именем Таблица 1.

Перейдите в режим конструктора для описания структуры Таблицы 1. Для этого:

Щелкните на названии таблицы правой кнопкой мыши (Таблица 1), в появившемся выпадающем меню выберите пункт Конструктор.

В появившемся окнеСохранение введите новое название таблицы Страхование имущества и нажмите OK.

Опишите следующую структуру таблицы Страхование имущества:

Имя поля вводите с клавиатуры, нужный тип данных выбирайте из выпадающего меню. Поле Код клиента следует сделать ключевым, для этого щелкните правой кнопкой мыши на названии поля и в появившемся меню выберите пункт ключевое поле (напротив имени поля должно появиться изображение ключа).

Создайте и опишите структуру таблицы Наименование имущества:

Перейдите на закладку Создание, в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица, в результате должна появиться новая таблица с именем Таблица 1.

Щелкните на названии таблицы правой кнопкой мыши (Таблица 1), в появившемся выпадающем меню выберите пункт Конструктор.

В появившемся окне Сохранение введите новое название таблицы Наименование имущества и нажмите OK.

Опишите следующую структуру таблицы Наименование имущества:

Установите связи в базе данных между таблицами Страхование имущества и Наименование имущества:

Предварительно закройте обе созданные таблицы, для этого щелкните правой кнопкой на соответствующем заголовке закладки (Страхование имущества затем Наименование имущества) и выберите пунктЗакрыть.

Выберите закладку Работа с базами данных, в группе Отношения нажмите Схема данных.

В появившемся окне Добавление таблиц курсором выделите обе таблицы (Страхование имущества и Наименование имущества), нажмите кнопку добавить и закройте окно Добавление таблиц.

Щелкните левой кнопкой мыши на названии поля Код клиента в таблице Наименование имущества и не отпуская ее переместите указатель мыши на поле Код клиента в таблице Страхование имущества.

В появившемся окне Изменение связей поставьте галочку напротив поля Обеспечение целостности данных и нажмите кнопку Создать (в результате будет установлено отношение между таблицами Один-ко-многим).

Закройте схему данных с сохранением( для этого щелкните правой кнопкой на заголовке закладки Схема данных).

Создайте экранную форму к таблице Наименование имущества:

Выделите левой кнопкой мыши название таблицы Наименование имущества.

На закладке Создание в группе Формы нажмите кнопку Форма(будет создана экранная форма для ввода данных в таблицу Наименование имущества, содержащая все поля этой таблицы)

Сохраните форму с именем Сведения о страховании, для этого нажмите Ctrl+S (или нажмите правой кнопкой на заголовке вкладки и из выпадающего меню выберите Сохранить) и в появившемся окне Сохранение в поле Имя формы введите новое имя формы.

Самостоятельно создайте форму для таблицы Страхование имущества и сохраните ее с именем Сведения об имуществе.

Введите данные в таблицу Страхование имущества в режиме формы:

Откройте форму Сведения об имуществе

Заполните поля следующими исходными данными:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector