Как сделать базу данных в access 2010 пошагово?

Как создать базу данных Microsoft Access 2010. Работа с БД пошагово

База данных является информационной моделью предметной области.

· Фактографичная – эта БД предназначена для сохранения данных в виде чисел и текстов.

· Документальная – запись, которой отражает документ, содержит библиографическое описание и другие данные.

· Централизованная – это БД, которая хранится в памяти ядерного компьютера, если этот компьютер является компьютером сети, то возможно распределение к компонентам сети.

· Распределительная – эта БД состоит из множества кусков в различных компьютерных сетях.

Модель — это способ выражения логического представления физических данных.

Есть 3 основных типа моделей данных:

Объекты базы данн ых в Microsoft Access

К объектам принадлежит:

· Таблица — это основной структурный элемент содержащий данные.

· Форма — это объект, отражающий все данные в нужном для пользователя виде, формы которого содержат элементы управления.

· Отчет — это наиболее удачный вариант отображения данных на экране или бумаге.

· Запрос — используют для просмотра изменения анализа данных различными способами.

· Макрос используют для элементов управления, созданных языке Visual Basic for Application (VBA).

Таблицы. Режимы создания таблиц в Microsoft Access

Есть такие режимы создания таблиц:

· Мастер создания таблиц.

· Связь с таблицами.

Как создать таблицу пошагово. Создание таблиц в режиме конструктора в Microsoft Access

Для создания таблицы в режиме конструктора, нужно открыть программу, щелкнуть по «Новая база данных». Далее ваша таблица откроется в режиме таблицы. Чтобы перейти в режим конструктора, необходимо на вкладке « Поля » изменить режим создания таблицы:

Окно режима конструктора состоит из 2 частей.

· Верхняя часть содержит:

1. Имя поля (Имя поля не может содержать . ! ‘ [ ] и не может начинаться с пробела).

· Нижняя часть содержит свойства полей.

Типы данных в Microsoft Access

· Текстовый (максимально 256 символов).

· Поле МЕМО (от англ. слова память; максимально 54 тыс. символов).

· Счетчик – вид данных, предназначенный для натуральных чисел с возможностью автоматического наращивания. Данное поле не имеет возможности для редактирования.

· Логический (0 или 1; да или нет).

· Поле объекта (фото, видео, музыка). Сам объект не отображается, а отображается только ссылка на него.

· Гиперссылка — это специальное поле для сохранения веб-адресов объектов или ссылки на внешние объекты.

· Мастер подстановок используют для создания списка обозначений, которые может принимать данное поле.

Свойства полей в Microsoft Access

· Размер поля используется для текстовых и числовых данных.

· Формат поля способ отображения данных.

· Маска ввода определяет форму, в которой вводятся данные. Подпись определяет заголовок поля в удобном виде.

· Значение по умолчанию.

· Условие на значение.

· Сообщение об ошибке.

Символы для создания масок в Microsoft Access

0 – цифра, введение обязательное (+ — не допускается).

9 – цифра или пробел, введение необязательное (+ — не допускается).

# – цифра или пробел, введение необязательное, пустые знаки превращаются в пробелы (+ — допускается).

L – буква, от А до Я от А до С, введение обязательное.

? – те же буквы, введение необязательное.

A – буква или цифра, введение обязательное.

A – буква или цифра, введение необязательное.

& – любой знак или пропуск, введение обязательное.

C – любой знак или пробел, введение необязательное.

/ – десятых тысяч, дат и времени.

Понравилась статья? Поделитесь новостью и добавьте сайт в закладки 🙂

Создание Базы Данных в Microsoft Access 2010

Добавляйте авторские материалы и получите призы от Инфоурок

Еженедельный призовой фонд 100 000 Р

Создание Базы Данных в Microsoft Access 2010.

Прежде, чем создать свою базу, создадим каталог BASE в папке Документы!

Запустите Microsoft Access 2010 из меню Пуск в папке MS Office 2010 .

Далее выбираем и меняем расположение базы данных на созданную папку BASE используя . Присвоим базе данных имя « Список учеников » и нажмём клавишу « Создать ».

Создав файл, Access раскрывает пустое окно базы данных, и в этом окне можно будет проводить все операции — создавать и манипулировать объектами БД. Окно базы данных порождает множество дочерних окон объектов (таблицы, запроса, формы и т.д.), и каждое такое окно может быть закрыто автономно — любым из стандартных способов Windows.

Читать еще:  Как сделать запрос с параметром в access 2013?

По умолчанию открывается окно для создания Новой таблицы. Выберите в списке вкладок в верхней части окна базы данных вкладку Создание , далее Конструктор Таблиц . Создадим новую структуру базы данных.

В столбце Имя поля введите произвольное имя поля, а в следующем столбце укажите Тип данных для этого поля. Тип данных можно выбрать из раскрывающегося списка. Как только курсор оказывается в столбце Тип данных, в нижней части окна возникает бланк Свойства поля (характеристики данного поля). Он представляет собой перечень свойств (слева — название свойства, справа — значение этого свойства) с окном подсказки по каждому свойству. Перечень свойств меняется в зависимости от типа данных, который в текущий момент отображается в столбце Тип данных. Щелкнув мышью на поле значения в бланке свойств, вы можете изменить это значение (в рамках допустимого для этого типа данных). Большинство значений принимается системой по умолчанию, многие свойства можно изменить самостоятельно. Некоторые значения можно выбрать из раскрывающегося списка . После добавления поля « Дата рождения » Access предложит сохранить базу данных (введите название первой базы « Список класса »), а затем укажите первичный ключ — « Да » .

Создадим базу данных со следующей структурой:

Теперь зададим поле КЛЮЧ , для этого выберем в таблице поле № личного дела и нажмём в панели инструментов значок или нажав правой кнопкой мыши на поле «№ личного дела » выберем « Ключевое поле ».

Тем самым вы определите первичный ключ своей таблицы (и запретите ввод записей с повторяющимся значением первичного ключа).

Примечание . Поле первичного ключа определять не обязательно, но желательно. Если первичный ключ не был определен, Microsoft Access при сохранении таблицы спросит, нужно ли создать ключевое поле.

Выбрав в ленте Режим и в меню Режим таблицы , переключите отображение созданной таблицы базы данных (структуры) в режим отображения таблицы. При этом обязательно сохраните таблицу под именем Список класса .

Заполним нашу таблицу по предложенному образцу:

Измените структуру таблицы, вставив перед столбцом Дата рождения столбец с полем Пол . Для этого, выделив столбец Отчество , выберите в «Ленте» нужный тип поля, в нашем случае . Переименуйте вставленный столбец, выделив столбец Поле 1 и дважды щёлкнув на заголовке. После этого задайте столбцу имя — Пол .

Для определения свойств нового поля переключите таблицу в режим Конструктора (в « Ленте » – « Режим » — « Конструктор ». Определите для поля Пол логический тип данных, а на вкладке Общие в области описания Свойства поля выберите формат Да/Нет и отредактируйте его, записав как Муж/Жен.

Переключите отображение таблицы в Режим таблицы и в поле Пол , включите флажки в записях с мальчиками. Переместите столбец Пол, установив его справа от поля Дата рождения . Для этого выделите столбец Пол, щелкнув область выделения поля со словом Пол, затем отпустите кнопку мыши. Снова нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее в области выделения поля, перетащите столбец Пол в нужное положение.

Отсортируйте записи в таблице по алфавиту фамилий, для чего, щелкнув поле Фамилия , нажмите кнопку «Сортировка» по возрастанию в панели инструментов MS Access. Отсортированная таблица измененной структуры будет выглядеть, как показано на рисунке.

Рис. 3. Отсортированная по алфавиту фамилий таблица Учащиеся

Для дальнейшей работы, обязательно сохраните вашу базу !

Создание базы данных в программе « MS Access 2010»

Задание: создать базу данных товаров.

1. Создадим таблицу, содержащую следующую информацию о товаре некоторой организации: код товара, наименование товара, тип товара, дата поставки, наличие, количество, специальные требования.

2. Создадим таблицу, содержащую информацию о поставщиках: код поставщика, поставщик, телефон поставщика, код покупателя, код заказа, код товара.

Рис 2.2 — Поставщик

3. Создадим таблицу, содержащую информацию о покупателях: код покупателя, ФИО покупателя, телефон покупателя, тип покупателя.

Рис 2. 3 — Покупатель

4. Создадим таблицу, содержащую информацию о заказе: номер заказа, код покупателя, дата заказа, формы оплаты, наименование, количество, оплачено.

5. Заполним составленные таблицы.

Рис 2.6 — Поставщик

Рис 2.7 -Покупатель

6.Установим связь между таблицами

Рис. 2.9 – Связи между таблицами

7. Создадим простой запрос на выборку из товара.

Рис. 2.10 — Окно создания простых запросов

Рис. 2.11 – Окно конструктора запросов

Рис. 2.12 — Простой запрос на выборку из товара

7.Создадим форму данной базы данных

Рис. 2.13 – Окно создания форм

Рис. 2.19 – Окно внешнего вида формы

Рис. 2.20 – Форма «Товара»

В результате работы мы познакомились со структурой таблицы базы данных в режиме конструктора в программе MS Access 2010, с приемами заполнения таблицы данными, с приемами редактирования данных таблиц, с технологией создания формы, ввода и просмотра данных посредством формы. Усвоили понятие схемы данных и познакомились с технологией создания и редактирования связей между таблицами в многотабличных базах данных. Ознакомились с технологией создания простых запросов на выборку.

Читать еще:  Как сделать условия отбора в access?

Заключение

С технической точки зрения высокие требования к эффективности управления перевозками формируют потребность в более вы­соком уровне информатизации. Информационные технологии се­годня – это не просто средства поддержки управления, а один из важнейших элементов инфраструктуры транспорта. Из разряда вспомогательных средств они стали основными технологиями и ока­зывают существенное влияние на совершенствование процесса уп­равления перевозками.

На железных дорогах страны разработан и успешно внедряется комплекс многоцелевых информационных технологий, позволяющих выполнять коммерческие и эксплуатационные процедуры перевозок на базе электронного обмена данными, Он основывается на отраслевой информационно-телекоммуникационной инфраструктуре, включающей в себя волоконно-оптическую цифровую сеть связи, которая выходит на таможенные терминалы и основные морские порты. Это дает реальную возможность интеграции всех видов транспорта на информационном уровне.

Оптимальное использование возможностей информационной системы железных дорог позволяет существенно снизить затраты на управление при организации и осуществлении внутренних и международных перевозок различными видами транспорта, обеспечивает повышение качества транспортных и логистических услуг. В качестве приоритетных направлений внедрения информационных технологий определены:

– информационная интеграция на транспорте и в логистике на основе сетевых технологий с целью обеспечения мониторинга движения грузов;

– внедрение электронных форм контрактов, перевозочных документов и платежей;

Решение проблем простоя вагонов на пограничных переходах осуществляется путем внедрения технологий, основанных на электронном документообороте.

Поэтапно внедряемая информатизация железнодорожного транспорта способствует:

– повышению производительности труда;

– исключению потерь времени;

– более рациональному использованию трудовых и материальных ресурсов.

Список литературы

1.Аветикян М.А., Полукаров А.Ф., Фефелов А.М. Станционный технический центр. Справочник — М.: Транспорт, 2013. — 160 с.

2.Ратин Г.С., Угрюмов Г.А. Писарев А.П., Рыбаков О.М. Информационная система для управления перевозочным процессом. — М.: Транспорт 2012. — 239 с.

3.Под ред. Петрова А.П. Комплексная Автоматизированная Система Управления Железнодорожным транспортом (АСУЖТ). — М.: Транспорт, 2014 — 599 с.

4. Управление эксплуатационной работой и качеством перевозок на железнодорожном транспорте: Учебник для вузов/ П.С. Грунтов, Ю.В. Дьяков, А.М. Макарочкин и др.: Под. ред. П.С. Грунтова. — М.: Транспорт, 2011.

5. Инструкция по составлению натурного листа формы ДУ- 1/МПС РФ, Упр. Статистики. — М.:Транспорт, 2012

6. Нумерация вагонов грузового парка железных дорог МПС . Справочник. М.: МПС, 2014

7. Список станций железных дорог по районам сети с указанием единой сетевой разметки. — М.: Транспорт, 2013

8. 5.Единая тарифно-статистическая номенклатура грузов (приложение к прейскуранту №10-01).- М.: Транспорт, 2011

9. Автоматизированные системы управления железнодорожным транспортом: Методические указания для студентов 4 курса специальности «ОПиУ» Г.В. Санькова, ДВГУПС, 2015

Как сделать базу данных в access 2010 пошагово?

Рассмотрим основное отношение, соответствующее теме «Деятельность музея»:Код экспоната, Наименование, Код зала, Дата поступления, Автор, Материал, Техника, Наименование зала, Код ответственного, Код сотрудника, ФИО, Оклад, Должность, Код экскурсии, Время проведения, График, Срок действия. Данное отношение находится в первой нормальной форме, поскольку все его атрибуты являются неделимыми и имеет составной ключ: Код экспоната, Код зала, Код сотрудника, Код экскурсии.

Приведение отношения к третьей нормальной форме

Некоторые атрибуты зависят только от части составного ключа. Устраним частичную зависимость и переведем это отношение во вторую нормальную форму путем декомпозиции основного отношения на следующие отношения:
1) Код экспоната, Наименование, Код зала, Дата поступления, Автор, Материал, Техника
2) Код зала, Наименование зала, Код ответственного
3) Код сотрудника, ФИО, Оклад, Должность
4) Код экскурсии, Время проведения, График, Срок действия, Код ответственного, Стоимость.
Отношения 1,2,3 и 4 находятся в третьей нормальной форме, поскольку они находятся во второй нормальной форме, и каждый неключевой атрибут нетранзитивно зависит от первичного ключа.
Итак, спроектировали 4 таблицы.

Определение ключей и создание связей схемы связей.

Определим первичные и внешние ключи в таблицах и необходимые связи между атрибутами таблиц для обеспечения целостности БД.
В 1-ой таблице первичный ключ — Код экспоната. Атрибут Код зала является внешним ключом к таблице 2. Во 2-ой таблице первичный ключ- Код зала. Атрибут Код ответственного является внешним ключом по отношению к таблице 3. В 3-ей таблице первичный ключ- Код сотрудника. В 4-ой таблице первичный ключ — Код экскурсии, атрибут Код ответственного является внешним ключом по отношению к таблице 3.
Создадим схему связей между атрибутами таблиц для обеспечения целостности БД.

Создание файла базы данных в СУБД Microsoft Access 2003 .

Создадим файл спроектированной БД в СУБД Microsoft Access 2003. Для этого запустим программу Microsoft Access 2003, выберем в окне команду Создать файл, затем в окне Создание файла выберем пункт Новая база данных и укажем диск, каталог и имя «Деятельность музея».
Создадим таблицы, для этого выберем объект Таблицы и кнопку Создать. В режиме Конструктор создадим таблицы со следующей структурой:

Читать еще:  Как сделать галочку в access?

Изменение структуры таблиц с помощью SQL запроса

С помощью SQL-запроса изменим структуру таблицы Залы. Добавим атрибут Площадь, тип данных – числовой.
ALTER TABLE Залы ADD COLUMN Площадь FLOAT;

Внесение данных в таблицы.

В окне базы данных выберем объект Таблицы, установим курсор на нужную таблицу и нажмем кнопку Открыть. В режиме Таблицы введем записи в таблицы:

Изменение данных с помощью SQL запросов в MS Access

Запрос на добавление данных в таблицу Залы:
INSERT INTO Залы ( [Код зала], Наименование, [Код ответственного], Площадь )
VALUES (6, «Серебряный», 1, 145);

Запрос на удаление данных из таблицы Сотрудники Удалим записи с фамилией сотрудника, содержащей « Мечникова»:

DELETE ФИО
FROM Сотрудники
WHERE ФИО LIKE “Мечникова”;

Запрос на обновление данных. В таблице Издания увеличим стоимость объявлений изданий с кодами 1711 и 1712.

UPDATE Сотрудники SET Оклад = Оклад*1.2
WHERE (Сотрудники.Должность Like «*контроллер»);

Запрос на создание таблицы Расписание:

SELECT Экскурсии.[Время проведения], Экскурсии.График, Сотрудники.ФИО INTO Расписание
FROM Сотрудники INNER JOIN Экскурсии ON Сотрудники.[Код сотрудника] = Экскурсии.[Код ответственного];

Работа в MS Access 2010. Создание объектов базы данных

Прилагаются упражнения по практическому применению рассмотренных функций. Работа в MS Access. Создание объектов базы данных Запросы и отчеты к базе данных Контрольная работа

Просмотр содержимого документа
«Работа в MS Access 2010. Создание объектов базы данных»

Упражнение 1. Работа в MS Access. Создание объектов базы данных.

Выберите шаблон Новая база данных. Введите имя файла Договор, укажите папку для размещения файла и нажмите кнопку создать.

В результате будет создана новая база данных с заданным именем, а в ней таблица с именем Таблица 1.

Перейдите в режим конструктора для описания структуры Таблицы 1. Для этого:

Щелкните на названии таблицы правой кнопкой мыши (Таблица 1), в появившемся выпадающем меню выберите пункт Конструктор.

В появившемся окнеСохранение введите новое название таблицы Страхование имущества и нажмите OK.

Опишите следующую структуру таблицы Страхование имущества:

Имя поля вводите с клавиатуры, нужный тип данных выбирайте из выпадающего меню. Поле Код клиента следует сделать ключевым, для этого щелкните правой кнопкой мыши на названии поля и в появившемся меню выберите пункт ключевое поле (напротив имени поля должно появиться изображение ключа).

Создайте и опишите структуру таблицы Наименование имущества:

Перейдите на закладку Создание, в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица, в результате должна появиться новая таблица с именем Таблица 1.

Щелкните на названии таблицы правой кнопкой мыши (Таблица 1), в появившемся выпадающем меню выберите пункт Конструктор.

В появившемся окне Сохранение введите новое название таблицы Наименование имущества и нажмите OK.

Опишите следующую структуру таблицы Наименование имущества:

Установите связи в базе данных между таблицами Страхование имущества и Наименование имущества:

Предварительно закройте обе созданные таблицы, для этого щелкните правой кнопкой на соответствующем заголовке закладки (Страхование имущества затем Наименование имущества) и выберите пунктЗакрыть.

Выберите закладку Работа с базами данных, в группе Отношения нажмите Схема данных.

В появившемся окне Добавление таблиц курсором выделите обе таблицы (Страхование имущества и Наименование имущества), нажмите кнопку добавить и закройте окно Добавление таблиц.

Щелкните левой кнопкой мыши на названии поля Код клиента в таблице Наименование имущества и не отпуская ее переместите указатель мыши на поле Код клиента в таблице Страхование имущества.

В появившемся окне Изменение связей поставьте галочку напротив поля Обеспечение целостности данных и нажмите кнопку Создать (в результате будет установлено отношение между таблицами Один-ко-многим).

Закройте схему данных с сохранением( для этого щелкните правой кнопкой на заголовке закладки Схема данных).

Создайте экранную форму к таблице Наименование имущества:

Выделите левой кнопкой мыши название таблицы Наименование имущества.

На закладке Создание в группе Формы нажмите кнопку Форма(будет создана экранная форма для ввода данных в таблицу Наименование имущества, содержащая все поля этой таблицы)

Сохраните форму с именем Сведения о страховании, для этого нажмите Ctrl+S (или нажмите правой кнопкой на заголовке вкладки и из выпадающего меню выберите Сохранить) и в появившемся окне Сохранение в поле Имя формы введите новое имя формы.

Самостоятельно создайте форму для таблицы Страхование имущества и сохраните ее с именем Сведения об имуществе.

Введите данные в таблицу Страхование имущества в режиме формы:

Откройте форму Сведения об имуществе

Заполните поля следующими исходными данными:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector