Access как сделать ссылку на содержание поля в таблице

Использование гиперссылок в объектах базы данных

В таблицы, формы и страницы доступа к данным Access можно добавлять гиперссылки для перехода к объектам той же самой или другой базы данных Access, к документам, созданным в других приложениях Access, к файлам, расположенным в Интернете или локальной сети организации.

Замечание

Гиперссылки можно добавлять и в отчеты Access, однако они будут работать только после преобразования отчета в формат Word, Excel или HTML.

В форме, отчете или на странице доступа к данным можно создать надпись или рисунок и присоединить к ним гиперссылку. В формах и на страницах доступа к данным можно присоединять гиперссылку к кнопкам. Тогда при нажатии на такую кнопку осуществляется переход к просмотру документа, на который указывает гиперссылка. Например, в базе данных «Борей» (Northwind) форма «Товары» (Products) содержит кнопку с гиперссылкой для перехода к просмотру отчета «Список товаров» (Alphabetical List of Products).

Мы рассмотрим использование гиперссылок в полях таблиц Access. Для остальных объектов, поддерживающих работу с гиперссылками, процедуры будут практически аналогичными.

Добавить гиперссылку можно только в то поле таблицы, для которого в режиме Конструктора таблицы указан тип «Гиперссылка» (Hyperlink). Например, такое поле есть в таблице «Поставщики» (Suppliers) в базе данных «Борей» (Northwind).

Чтобы добавить гиперссылку в поле таблицы или запроса:

  1. Откройте таблицу или запрос в режиме Таблицы.
  2. Поместите точку вставки в поле, имеющем тип «Гиперссылка» и содержащем пустое значение (в нашем примере это поле «Домашняя страница» (Home Page) в таблице «Поставщики»).
  3. Выберите команду Вставка, Гиперссылка (Insert, Hyperlink), или нажмите кнопку Добавление гиперссылки (Insert Hyperlink) на панели инструментов Таблица в режиме таблицы (Table Datasheet), или нажмите комбинацию клавиш + . Появится диалоговое окно Добавление гиперссылки (Insert Hyperlink) (рис. 12.1).

Рис. 12.1. Диалоговое окно Добавление гиперссылки

  1. В поле Текст (Text to display) введите текст, который должна отображать гиперссылка, а в поле Адрес (Address) введите путь или URL файла, на который должна указывать гиперссылка.

Гиперссылка может указывать на файл, находящийся на локальном диске или в сети (локальной или глобальной), на объект текущей базы данных, на еще несуществующую страницу, а также на адрес электронной почты. Используйте панели с ярлыками для более быстрого поиска и ввода адресов документов, с которыми вы уже работали, а также в том случае, если вы не знаете правильного формата адреса объекта, на который должна указывать гиперссылка. Например, чтобы создать гиперссылку на объект базы данных, щелкните по ярлыку объектом в базе данных (Object in This Database) и в появившемся иерархическом списке выделите нужный объект.

Для поиска файла на локальном диске можно использовать кнопку Поиск файла (Browse for File) на панели инструментов в диалоговом окне (см. рис. 12.1). Эта кнопка открывает диалоговое окно Связать с файлом (Link to File), в котором необходимо указать нужный файл и нажать кнопку ОК.

Для поиска Web-страницы, на которую должна указывать гиперссылка, нажмите кнопку Интернет (Browse the Web). Запустится программа Internet Explorer. Откройте в Internet Explorer интересующий вас документ и закройте окно Internet Explorer. Адрес документа будет автоматически введен в поле Адрес.

  • Чтобы ссылка указывала не на весь документ, а на определенную его часть, нажмите кнопку Закладка (Bookmark). Появится диалоговое окно Выбор места в документе (Select Place in Document), вид которого зависит от типа документа, адрес которого указан в поле Адрес. Закладкой могут являться, например, диапазон ячеек Excel, закладка в документе Word, или объект базы данных Access. На рис. 12.2 показано окно Выбор места в документе для базы данных Access. Выберите закладку и нажмите кнопку ОК.
  • Рис. 12.2. Диалоговое окно Выбор места в документе

    1. Чтобы при наведении указателя мыши на гиперссылку автоматически отображалась всплывающая подсказка с пояснительным текстом, нажмите кнопку Подсказка(ScreenTip). Появится диалоговое окно Подсказка для гиперссылки (Set Hyperlink ScreenTip). Введите текст подсказки и нажмите кнопку ОК.
    2. Нажмите кнопку ОК. Гиперссылка будет вставлена в поле таблицы Access (рис. 12.3).

    Рис. 12.3. Гиперссылка в поле таблицы Access

    Теперь давайте обсудим операции, которые применимы к гиперссылкам. Щелкните правой кнопкой мыши по гиперссылке в таблице Access и в появившемся контекстном меню выберите команду Гиперссылка (Hyperlink). Раскроется меню, содержащее список команд, применимых к гиперссылкам. Описание этих команд приведено в табл. 12.1.

    Таблица 12.1. Команды для работы с гиперссылками

    При создании гиперссылки можно указать путь или адрес ресурса как в абсолютном, так и в относительном формате. Мы рекомендуем везде, где это возможно, использовать относительные гиперссылки, поскольку в этом случае при перемещении группы папок, содержащих связанные между собой файлы, все гиперссылки останутся корректными и не потребуют дополнительных изменений. В относительном пути используется обозначение MS-DOS для папки уровнем выше: ..

    Относительная ссылка на файл в этой же папке: FileName.doc

    Относительная ссылка на файл, находящийся в папке уровнем выше: ..FileName.doc

    Относительная ссылка на файл в папке Docs внутри текущей папки: DocsFileName.doc

    Для настройки относительных гиперссылок можно установить базовый адрес:

    1. Откройте базу данных, для которой необходимо установить базовый адрес гиперссылок.
    2. Выберите команду Файл, Свойства базы данных (File, Database Properties).
    3. Раскройте вкладку Документ (Summary).
    4. В поле База гиперссылки (Hyperlink base) введите путь, относительно которого будут отсчитываться все гиперссылки в базе данных. Например: C:MyProject.

    Access как сделать ссылку на содержание поля в таблице

    Использование гиперссылок в объектах базы данных

    В таблицы, формы и страницы доступа к данным Access можно добавлять гиперссылки для перехода к объектам той же самой или другой базы данных Access, к документам, созданным в других приложениях Access, к файлам, расположенным в Интернете или локальной сети организации.

    Читать еще:  Как сделать поле уникальным access?

    Гиперссылки можно добавлять и в отчеты Access, однако они будут работать только после преобразования отчета в формат Word, Excel или HTML.

    В форме, отчете или на странице доступа к данным можно создать надпись или рисунок и присоединить к ним гиперссылку. В формах и на страницах доступа к данным можно присоединять гиперссылку к кнопкам. Тогда при нажатии на такую кнопку осуществляется переход к просмотру документа, на который указывает гиперссылка. Например, в базе данных «Борей» (Northwind) форма «Товары» (Products) содержит кнопку с гиперссылкой для перехода к просмотру отчета «Список товаров» (Alphabetical List of Products).

    Мы рассмотрим использование гиперссылок в полях таблиц Access. Для остальных объектов, поддерживающих работу с гиперссылками, процедуры будут практически аналогичными.

    Добавить гиперссылку можно только в то поле таблицы, для которого в режиме Конструктора таблицы указан тип «Гиперссылка» (Hyperlink). Например, такое поле есть в таблице «Поставщики» (Suppliers) в базе данных «Борей» (Northwind).

    Чтобы добавить гиперссылку в поле таблицы или запроса:

    1. Откройте таблицу или запрос в режиме Таблицы.
    2. Поместите точку вставки в поле, имеющем тип «Гиперссылка» и содержащем пустое значение (в нашем примере это поле «Домашняя страница» (Home Page) в таблице «Поставщики»).
    3. Выберите команду Вставка, Гиперссылка (Insert, Hyperlink), или нажмите кнопку Добавление гиперссылки (Insert Hyperlink) на панели инструментов Таблица в режиме таблицы (Table Datasheet), или нажмите комбинацию клавиш + . Появится диалоговое окно Добавление гиперссылки (Insert Hyperlink) (рис. 12.1).

    Рис. 12.1. Диалоговое окно Добавление гиперссылки

      В поле Текст (Text to display) введите текст, который должна отображать гиперссылка, а в поле Адрес (Address) введите путь или URL файла, на который должна указывать гиперссылка.

    Гиперссылка может указывать на файл, находящийся на локальном диске или в сети (локальной или глобальной), на объект текущей базы данных, на еще несуществующую страницу, а также на адрес электронной почты. Используйте панели с ярлыками для более быстрого поиска и ввода адресов документов, с которыми вы уже работали, а также в том случае, если вы не знаете правильного формата адреса объекта, на который должна указывать гиперссылка. Например, чтобы создать гиперссылку на объект базы данных, щелкните по ярлыку объектом в базе данных (Object in This Database) и в появившемся иерархическом списке выделите нужный объект.

    Для поиска файла на локальном диске можно использовать кнопку Поиск файла (Browse for File) на панели инструментов в диалоговом окне (см. рис. 12.1). Эта кнопка открывает диалоговое окно Связать с файлом (Link to File), в котором необходимо указать нужный файл и нажать кнопку ОК.

    Для поиска Web-страницы, на которую должна указывать гиперссылка, нажмите кнопку Интернет (Browse the Web). Запустится программа Internet Explorer. Откройте в Internet Explorer интересующий вас документ и закройте окно Internet Explorer. Адрес документа будет автоматически введен в поле Адрес.

  • Чтобы ссылка указывала не на весь документ, а на определенную его часть, нажмите кнопку Закладка (Bookmark). Появится диалоговое окно Выбор места в документе (Select Place in Document), вид которого зависит от типа документа, адрес которого указан в поле Адрес. Закладкой могут являться, например, диапазон ячеек Excel, закладка в документе Word, или объект базы данных Access. На рис. 12.2 показано окно Выбор места в документе для базы данных Access. Выберите закладку и нажмите кнопку ОК.
  • Рис. 12.2. Диалоговое окно Выбор места в документе

    1. Чтобы при наведении указателя мыши на гиперссылку автоматически отображалась всплывающая подсказка с пояснительным текстом, нажмите кнопку Подсказка(ScreenTip). Появится диалоговое окно Подсказка для гиперссылки (Set Hyperlink ScreenTip). Введите текст подсказки и нажмите кнопку ОК.
    2. Нажмите кнопку ОК. Гиперссылка будет вставлена в поле таблицы Access (рис. 12.3).

    Рис. 12.3. Гиперссылка в поле таблицы Access

    Теперь давайте обсудим операции, которые применимы к гиперссылкам. Щелкните правой кнопкой мыши по гиперссылке в таблице Access и в появившемся контекстном меню выберите команду Гиперссылка (Hyperlink). Раскроется меню, содержащее список команд, применимых к гиперссылкам. Описание этих команд приведено в табл. 12.1.

    Таблица 12.1. Команды для работы с гиперссылками

    Использование гиперссылок в БД Access

    В числе возможных типов полей таблиц Access 2002 имеется сравнитель­но недавно появившийся, но в то же время весьма полезный тип данных — Гиперссылка (Hyperlink). Он позволяет хранить в поле таблицы ссылки на файлы, документы и другие объекты, находящиеся в Internet, на сервере локальной сети, в самой базе данных или в той же папке, что и база данных.

    Гиперссылки могут содержать URL-адрес в сети Internet или intranet или сетевой маршрут в формате UNC к файлу на сервере локальной сети или на диске локального компьютера (маршрут в формате UNC состоит из четырех частей: имени сервера ресурсов, имени общей папки на сервере, пути к ресурсу и имени ресурса). Ссылка может указывать на файл в формате HTML или в формате, поддерживаемом приложением OLE.

    Поле гиперссылки по структуре хранимой информации является текстовым и j может содержать до 2048 символов. Текст гиперссылки можно считать ее значением. Оно включает в себя до трех частей: описание (необязательное), основной ад­рес гиперссылки и дополнительный адрес (необязательный). Составные части отделяются друг от друга символом числа (#).

    Описание представляет собой текст, отображаемый в поле таблицы с гиперссылками.

    Адрес гиперссылки — это URL- или UNC-адрес (например:http:// home.netscape.com/comprod/index.html или \SenA,MarketReclama.doc).

    Дополнительный адрес задает именованный объект внутри файла (например, диапазон j ячеек в рабочем листе Excel или закладка в документе Word).

    По технике работы поле гиперссылки во многом аналогично текстовому полю. Создается поле гиперссылки при описании или изменении структуры таб­лицы БД. Для этого типа поля требуется в области указания типа поля ввес­ти или выбрать из списка слово Гиперссылка (Hyperlink).

    Основные операции по работе с гиперссылками можно выполнить, исполь­зуя контекстное меню поля гиперссылки. Для этого надо установить указа­тель мыши на поле гиперссылки, вызвать контекстное меню и выполнить команду Гиперссылка (Hyperlink). В число команд входят команды, позволяющие открыть ссылочный документ, копировать гиперссылку в буфер об­мена, добавить гиперссылку в папку Избранное (Favorites), изменить гипер­ссылку или ее описание.

    Читать еще:  Как сделать связи между таблицами в access 2010?

    Поля гиперссылок, как и другие поля, создаются в таб­лицах, а затем размещаются в других объектах базы данных: формах, запро­сах и отчетах.

    Для пояснения принципа работы с гиперссылками рассмотрим следующий пример. Допустим, ваш компьютер имеет выход в Internet и что в его корневой папке диска Е: имеется папка с именем БИБЛИОТЕКА, содержащая текстовый файл Word с именем О РОМАНЕ ГОНЧАРОВА и базу данных Access, содержащую сведения о книгах и о ее авторах. В частности, допустим, что в базе данных имеются таблицы КНИГИ и АВТОРЫ. На рис. 26.1 представлен возможный вид таблицы КНИГИ.

    Рис. 26.1 Таблица КНИГИ

    В этой таблице гиперссылки созданы в поле “Аннотация” и имеют следующий вид:

    Публикации в Web# http://az.lib.ru/t/tolstoj_lew_nikolaewich

    Критическая статья#E:БИБЛИОТЕКАО РОМАНЕ ГОНЧАРОВА.doc

    Сведения об авторе#АВТОРЫ

    Активизация гиперссылки представляет собой переход по адресу, задан­ному выбранным значением поля гиперссылки. Для активизации гиперссыл­ки можно подвести указатель мыши к значению поля гиперссылки и щелк­нуть левой кнопкой или, выделив значение поля с помощью клавиш управления курсором (например, клавиши ) и нажать клавишу . В результате Access запускает соответствующее приложение и пе­редает ему основной и дополнительный адреса.

    Если проделать это со значе­нием гиперссылки в верхней записи таблицы (рис. 10.19), то будет вызван Internet Explorer и представлена Web-страница с публикациями о произведениях ЛН Толстого.

    При активизации гиперссылки во второй строке откроется документ Word с именем О РОМАНЕ ГОНЧАРОВА, при активизации гиперссылки в третьей строке откроется таблица АВТОРЫ из базы данных Access.

    После завершения операций с объектом, на который был выполнен переход, происходит возврат в точку вызова.

    93.79.221.197 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

    Отключите adBlock!
    и обновите страницу (F5)

    очень нужно

    Тема 2. Использование гиперссылок в Access

    В Microsoft Access есть тип данных – Гиперссылка.Он позволяет хранить в поле простые или сложные ссылки на файлы и документы, находящиеся вне базы данных.

    Гиперссылка, которая по сути является текстовым полем, может содержать до 2048 символов и включать три части: текст, папка, адрес (рис. 1.4).

    1. Создайте документ Word с именем «Гелиос.doc», содержащий сведения о компании (данные о генеральном директоре, дату начала сотрудничества и т. д.).

    2. Откройте базу данных на таблице «Клиент».

    3. Щелкните в пустом поле «Сведения» для клиента «Гелиос» правой кнопкой мыши.

    4. Выберите команду Гиперссылка – Изменить гиперссылку.

    5. Найдите и выберите файл «Гелиос.doc».

    6. В поле «Текст» напишите – Сведения о «Гелиос»

    7. Нажмите ОК, чтобы сохранить гиперссылку в поле таблицы.

    8. Проделайте шаги с 1 по 7 для остальных клиентов.

    9. В документе Word аналогичным образом создайте гиперссылку для возвращения в Access, задав в окне Вставка гиперссылки(меню Вставка)путь к базе данных Access, назовите ее «Возврат в Access».

    Тема 3. Установление связей между таблицами

    Access позволяет строить реляционные БД, отдельные таблицы которых могут быть связаны между собой. Связь между таблицами определяет тип отношения между полями. Как правило, связывают ключевое поле одной таблицы с соответствующим ему полем другой таблицы, которое называют полем внешнего ключа.

    При наличии связи между таблицами Access будет автоматически выбирать связанные данные из таблиц в отчетах, запросах и формах.

    Условия связи двух таблиц:

    1) хотя бы одно поле является ключевым;

    2) одинаковый тип полей;

    3) одинаковые значения (из области определения).

    Типы связей

    1. Один ко многим (1–¥, 1:М). Когда каждому значению поля А таблицы 1 соответствует несколько значений связанного поля таблицы 2,
    а обратное неверно.

    Тип Товар

    2. Многие ко многим (М:М, ¥-¥). Когда каждому значению поля А таблицы 1 соответствует несколько значений связанного поля таблицы 2 и наоборот.

    3. Один к одному (1:1). Когда одному значению поля А таблицы 1 соответствует единственное значение связанного поля таблицы 2 и наоборот.

    Целостность данных– это такие правила, которые регулируют условия взаимодействия таблиц и поддерживают целостность информации.

    Эти правила сохраняют неприкосновенность связей между таблицами в СУБД. Целостность данных предохраняет данные от изменений, которые нарушают связи между таблицами.

    Целостность данных функционирует строго на основе ключевых полей таблиц. Поле ключа проверяется в том случае, если оно добавляется, изменяется или удаляется. Если такое нарушение изменяет связь, то оно нарушает и целостность данных.

    Виды целостности данных:

    1) каскадное обновление связанных полей: дает возможность изменять содержимое поля связи;

    2) каскадное удаление связанных полей: при удалении записи в основной таблице автоматически удаляется запись и в связанной таблице.

    Технология работы

    1. Откройте созданную БД.

    2. Создайте последовательно таблицы: Типы, Товар, ЗаказаноиЗаказыпри помощи Конструктора.Размеры и типы полей выберите самостоятельно (рис. 1.5).

    Рекомендации:

    · в таблице Товар можно использовать только те коды типов, которые вы описали в таблице Типы. Аналогично в таблице Заказано можно использовать только те товары, которые описаны в таблице Товары, в таблице Заказы используются только заказы и клиенты, которые описаны соответственно в таблицах Заказано и Клиенты;

    · поле «Скидка»: тип – числовой, формат – процентный, размер – с плавающей точкой;

    · в таблице Товары используйте разные (2–3) единицы измерения.

    3. Задайте ключевые поля: таблица КлиентыКод клиента, таблица ТипыКод типа, таблица ЗаказыКод заказа, таблица ТоварКод товара, таблица ЗаказаноКод заказа и Код товара (сцепленный ключ). Для объявления полями первичного ключа нескольких полей маркируйте их, удерживая клавишу Ctrl.

    4. Заполните таблицы данными – не менее 7 записей. В таблице Типы достаточно 3–4 записей. Тип определяет группу товаров. Например, зимняя одежда, демисезонная, летняя. В таблице Заказано введите такие ситуации: в одном заказе заказывается несколько товаров; один и тот же товар заказывается в разных заказах.

    Читать еще:  Как сделать связи в access 2010?

    5. Закройте все таблицы.

    6. На вкладке Работа с базами данных выберите команду Схема данных.

    7. В окне Добавление таблицы добавьте таблицы Клиенты, Товар, Заказы,Заказано, Типы.

    8. Щелкните по кнопке Закрыть.

    9. Переместите указатель мыши от поля «Код клиента» таблицы Клиент к полю «Код клиента» таблицы Заказы.

    10. В появившемся окне Связи установите флажок «Обеспечение целостности данных».

    11. Нажмите кнопку Создать (рис. 1.6).

    12. Переместите указатель мыши от поля «Код заказа» таблицы Заказык полю «Код заказа» таблицы Заказано.

    13. В появившемся окне Связи установите флажок «Обеспечение целостности данных».

    14. Нажмите Готово.

    15. Аналогично свяжите поля «Код товара» таблиц Заказано и Товар. И поля «Код типа» таблиц Товар и Типы.

    Лабораторная работа № 2

    Access как сделать ссылку на содержание поля в таблице

    • Главная Страница
    • Поиск По Сайту
    • Контакты Обратная связь
    • Главная
    • Информатика
    • Инструкционные карты занятий
    • СУБД MS Access. Добавление нового поля в таблицу. Связывание таблиц с помощью мастера.

    СУБД MS Access. Добавление нового поля в таблицу. Связывание таблиц с помощью мастера.

    ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА № 4

    На выполнение практического занятия по предмету «Компьютеризация с/х производства» для студентов специальности «Ветеринарная медицина»

    Председатель цикловой комиссии

    Тема: СУБД MS Access. Добавление нового поля в таблицу. Связывание таблиц с помощью мастера.

    1. Цель работы— Научиться следующему;

    1. добавлять новое поле в таблицу с помощью Построителя полей;

    2. добавлять новое поле в таблицу вручную;

    3. связывать таблицы при помощи Мастера создания таблиц*

    Норма времени: 2 часа.

    Оснащение рабочего места: ЭВМ, инструкционные карты, конспект.

    1.Во избежание короткого замыкания и порчи проводов не наступать, не пережимать и избегать скруток шнура и удлинителя.

    2.Запрещается учащимся производить ремонт розеток, вилок, проводов и машин.

    3.Без разрешения преподавателя не производить перезагрузку ЭВМ.

    4.Не держите на рабочем месте предметы, не требующиеся при выполнении задания.

    5.При работе ЭВМ необходимо, чтобы экран находился на расстоянии 55-60 см от глаз.

    2. Порядок выполнения.

    1. Добавление нового поля в Таблицу с помощью Построитель полей:

    Иногда при работе с БД появляется необходимость добавить новое поле или несколько полей в таблицу. Для этой цели можно использовать Построитель полей. При этом надо иметь в виду, что Построитель полей Доступен, когда курсор находится в столбце Поле Таблицы в Режиме Конструктора.

    Допустим, в таблицу Адреса Необходимо добавить новое поле Увлечения, Для этого проделайте следующее:

    1. Откройте таблицу Адреса В Режиме конструктора

    2. Установите курсор в столбце Поле В первую свободную ячейки списка полей

    3. Откройте Построитель полей. При этом необходимо освоить два способа вызова Построителя полей. Первый — нажатием кнопки — Построить На панели инструментов; Второй — открытием Контекстного меню, В котором необходимо выбрать команду — Построить; Откроется окно Построитель полей.

    В окне Построитель полей выводится список образцов таблиц, из которого пользователь выбирает нужное поле. Построитель полей Задает имя поля, тип данных и другие свойства, присущие выбранному полю. После создания поля с помощью Построителя Допускается его изменение, аналогичное изменению любого другого поля. Образцы таблиц и полей, выводящиеся в окне Построитель полей, Совпадают с образцами, использующимися Мастером по разработке таблиц.

    Из таблицы Адреса Выберите поле Увлечения, Нажмите кнопку ОК, таким образом добавив его к своей таблице. Имя поля можно будет в дальнейшем поменять в макете. Вы так же можете с помощью Построителя полей Добавить любое Другое поле К любой Другой таблице

    3. Создание нового поля в таблице вручную.

    Для этого необходимо проделать следующее:

    1. Представьте таблицу Адреса В Режиме конструктора;

    2. Для того, чтобы вставить Поле в нужное место таблицы, Необходимо выбрать Поле, перед которым задается новое поле И нажать кнопку — Вставить Строки; Для добавления поля в конец таблицы, необходим встать на первую пустую строку;

    3. Установите курсор в первую пустую строку, чтобы ввести новое поле;

    4. Введите любое Имя Поля, например, Семейное положение;

    5. В столбце Тип данных Поставьте Текстовый;

    6. В столбце Описание Введите: Женат, холост, замужем, не замужем;

    7. В группе опций Свойства полей Установите следующие данные;

    8. Размер поля — 7;

    9. Обязательное поле — нет;

    10. Пустые строкиНет;

    Выйдите из режима Конструктора и сохраните изменения в таблице Адреса.

    4. Связывание полей с помощью мастера создания таблиц.

    Существует возможность связать таблицы во время создания одной из них с помощью Мастера. (При этом уже должна быть создана хотя бы одна таблица)

    1. Откройте вашу БД.

    2. В окне База данных нажмите кнопку создания новой таблицы и выберите Режим мастера

    3. Затем выберите таблицу Контакты, и следующие поля: Адрес, Фамилия, Имя, Обращение, Название компании, Должность, Рабочий телефон, Страна/регион, Область, Город, Дата рождения, Место рождения.

    4. В следующем окне исправьте имя таблицы на Родители. Поставьте переключатель способов определения ключевых полей – в поле самостоятельное определение ключа пользователем (В этой таблице будете вводить данные об одном из ваших родителей.)

    5. В новом окне оставьте предложенное ключевое поле По умолчанию или выберите новое.

    6. В следующем окне выберите таблицу с которой необходимо установить связь, например, Адреса. Нажмите кнопку — Связи

    7. В окне Связи выберите второй тип связи. Нажмите ОК. Установлена связь новой таблицы с таблицей Адреса Посмотрите окно схемы данных.

    8. Закончите создание новой таблицы. Теперь по своему усмотрению можно изменить ее структуру и ввести данные. Соблюдайте последовательность вводимых фамилий в зависимости от адресата (такой же, как в таблице Адреса).

    9. Заполните таблицу данными. Введите не менее 15-20 записей.

    3. Контрольные вопросы:

    1. Как добавить новое поле в таблицу с помощью Построителя полей?

    2. Как добавить новое поле в таблицу в ручную, в режиме Конструктора?

    3. Как установить связь между таблицами с помощью мастера создания таблиц?

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector