Как сделать константу в excel?

Простой способ зафиксировать значение в формуле Excel

Сегодня я бы хотел поделиться с вами такой небольшой хитростью, как можно правильно зафиксировать значение в формуле Excel. К сожалению, очень мало пользователей используют таким удобным функционалом табличного процессора, а это жаль. Часто многие сталкивались с такой ситуацией что возникает необходимость сдвинуть или скопировать формулы, но вот незадача, адреса ячеек также уходили «налево» и результата невозможно было получить. А для получения нужного результата, нам окажет помощь доллар, а точнее знак «$», вот именно он является самым главным условием что бы закрепить значение в ячейках.

Итак, рассмотрим более детально все варианты как закрепляется ячейка. Есть три варианта фиксации:

Полная фиксация ячейки

Полная фиксация ячейки — это когда закрепляется значение по вертикали и горизонтали (пример, $A$1), здесь значение никуда не может сдвинутся, так называемая абсолютная формула. Очень удобно такой вариант использовать, когда необходимо ссылаться на значение в ячейке, такие как курс валют, константа, уровень минимальной зарплаты, расход топлива, процент доплат, кофициент и т.п.

В примере у нас есть товар и его стоимость в рублях, а нам нужно узнать он стоит в вечнозеленых долларах. Поскольку, обменный курс у нас постоянная ячейка D1, в которой сам курс может меняться исходя из экономической ситуации страны. Сам диапазон вычисление находится от E4 до E7. Когда мы в ячейку Е4 пропишем формулу =D4/D1, то в результате копирования, ячейки поменяют адреса и сдвинутся ниже, пропуская, так необходимый нам обменный курс. А вот если внести изменения и зафиксировать значение в формуле простым символом доллара («$»), то мы получим следующий результат =D4/$D$1 и в этом случае, сдвигая и копируя, формулу мы получаем нужный нам результат во всех ячейках диапазона;

Фиксация формулы в Excel по вертикали

Частичная фиксация по вертикали (пример $A1), это закрепления только столбцов, возможность сдвига формулы частично сохраняется, но только по горизонтали (в строке). Как видно со скриншота или скачанного вами файла с примером.

Фиксация формул по горизонтали

Следующее закрепление будет по горизонтали (пример, A$1). И все правила остаются действительными как и предыдущем пункте, но немножко наоборот. Рассмотрим данный пример подробнее. У нас есть товар, продаваемый, в разных городах и имеющие разную процентную градацию наценок, а нам необходимо высчитать какую наценку и где мы будем ее получать. В диапазоне K1:M1 мы проставили процент наценки и эти ячейки у нас должны быть закреплены для автоматических вычислений. Диапазон для написания формул у нас является К4:М7, здесь мы должны в один клик получить результаты просто правильно прописав формулу. Растягивая формулу по диагонали, мы должны зафиксировать диапазон процентной ставки (горизонталь) и диапазон стоимости товара (вертикаль). Итак, мы фиксируем горизонтальную строку $1 и вертикальный столбец $J и в ячейке К4 прописываем формулу =$J4*K$1 и после ее копирование во все ячейки вычисляемого диапазона и получаем нужный результат без каких-либо сдвигов в формуле.

Производя подобные вычисления очень легко и быстро делать перерасчёт на разнообразнейшие варианты, изменив всего 1 цифру. В файле примера вы сможете проверить это изменив всего курс валюты или региональные проценты. И такие вычисление, будут в несколько раз быстрее нежели, другие варианты написание формул в Excel и количество ошибок будет значительно меньше. Но необходимость этого надо увидеть исходя с вашей текущей задачи и проводить фиксацию значения в ячейках стоит в ключевых местах.

Что бы постоянно не переключать раскладку клавиатуры при прописании знака «$» для закрепления значение в формуле, можно использовать «горячую» клавишу F4. Если курсор стоит на адресе ячейки, то при нажатии, будет автоматически добавлен знак «$» для столбцов и строчек. При повторном нажатии, добавится только для столбцов, еще раз нажать, будет только для строк и 4-е нажатие снимет все закрепления, формула вернется к первоначальному виду.

Скачать пример можно здесь.

А на этом у меня всё! Я очень надеюсь, что вы поняли все варианты как возможно зафиксировать ячейку в формуле. Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями прочитанным и ставьте лайк!

Не забудьте поблагодарить автора!

Деньги — нерв войны.
Марк Туллий Цицерон

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как в Excel создавать имена для констант, диапазонов и формул

Обилие числовых констант, безымянных диапазонов и неочевидных математических формул делает документ Excel трудным для понимания. К счастью, вы можете присвоить любой константе, формуле или диапазону ячеек удобное символическое имя, пригодное для дальнейшего использования.

Рис. 1.5. Диалоговое окно «Создание имени»

Проделайте следующие шаги для наименования объекта:

Выберите вкладку Формулы ленты инструментов, далее пункт Присвоить имя. Вы увидите диалоговое окно присвоения имени — см. рис. 1.5.
В поле Имя введите желаемое имя для использования.
В поле Диапазон введите необходимую константу, формулу или имя диапазона. Обратите внимание, что по умолчанию поле содержит имя текущего выделенного диапазона.
Нажмите на кнопку ОК.

Теперь вы можете использовать созданное имя объекта вместо непосредственного его ввода. Например, если вам необходимо вычислить объем сферы, вы будете использовать следующую формулу: V = 4/π*r 3 /3 , (где r — радиус сферы). Далее, если присвоить некоторой ячейке имя Радиус, вы можете создать формулу с именем ОбъемСферы. В поле Диапазон диалогового окна присвоения имени следует ввести формулу вычисления объема: =(4*ПИ()*Радиус^3)/3 .

Функция ПИ() в Excel возвращает значение р.

Работа с именами в формулах: вставка имен в формулы

Одним из способов вставки имени в формулу является просто ввод его в строку ввода формулы. Но что если вы не можете вспомнить необходимое имя? Или что если имя слишком длинное, и вы можете ошибиться при его вводе? Для таких ситуаций в Excel предусмотрены различные вспомогательные средства. Итак, начните вводить формулу, и когда вы дойдете до момента ввода имени, воспользуйтесь одной из следующих методик.

Рис. 1.6. Выбор имени из списка

Перейдите на вкладку Формулы ленты инструментов, далее нажмите на кнопку Использовать в формуле, и затем из раскрывающегося списка вы сможете выбрать необходимое имя.
Перейдите на вкладку Формулы ленты инструментов, далее нажмите на кнопку Использовать в формуле и выберите последний пункт Вставить имена… Вы увидите диалоговое окно вставки имен, показанное на рис. 1.7. Также вы можете использовать клавишу F3 для вызова данного окна.
При вводе первых букв имени Excel автоматически предложит вам использовать подходящие созданные имена. При этом переместитесь на необходимое имя и нажмите на клавишу Tab клавиатуры.

Рис. 1.7. Диалоговое окно «Вставка имени»

Применение имен к формулам

Если вы используете обычные адреса в ваших формулах, а имена для них создаете позже, Excel автоматически не применяет созданные имена к формулам. Вместо того чтобы изменять все формулы вручную, вы можете дать указание для Excel, и весь этот тяжелый труд будет выполнен за вас. Для этого используйте следующие действия:

Выберите несколько ячеек, если вы хотите применить имена к ним, или одну ячейку, если вы хотите применить созданные имена ко всему листу.
Перейдите на вкладку Формулы ленты инструментов, далее раскрывающееся меню справа от кнопки Присвоить имя и далее из меню пункт Применить имена… Вы увидите диалоговое окно Применение имен (см. рис. 1.8).
Выберите имя или имена для применения.
Поставьте галочку Игнорировать тип ссылки для игнорирования относительной и абсолютной связи при присвоении имен.
Поставьте галочку Использовать имена строк и столбцов для указания Excel использовать символические имена строк и столбцов (если это возможно) для указания отдельных ячеек.
Нажмите ОК для присвоения имен.

Рис. 1.8. Диалоговое окно «Применение имен»

Игнорирование типа ссылки

В случае если вы снимете галочку с пункта Игнорировать тип ссылки в диалоговом окне присвоения имен, произойдет следующее: Excel заменит ссылки с относительными связями только на имена с относительными связями, а абсолютные ссылки только на имена с абсолютными ссылками. Если же вы оставите эту опцию включенной, Excel будет игнорировать все типы ссылок и заменит их в любом случае.

Например, если формула содержит выражение =СУММ(А1:А10) , а имя Продажи присвоено диапазону $A$1:$А$10 . В случае выключения флажка Игнорировать тип ссылки, Excel не применит имя к диапазону в ячейке; имя Продажи указывает на абсолютный диапазон, в то время как формула в ячейке содержит относительное значение.